Ihre Aufgaben:
- Ganzheitliche HR-Begleitung im Mitarbeiter*innen-Lebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt.
- Personaladministration sowie Vorbereitung der extern vergebenen Lohnverrechnung
- Unterstützung beim Recruiting neuer Mitarbeiter*innen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften inkl. Vertragserstellung, KV-Einstufung und Onboarding
- Weiterentwicklung unseres HR-Systems (HR-Prozesse und -Instrumente, Digitalisierung)
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.000,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Pflege führen - Zukunft sichern
- Mitglied der Kollegialen Führung und verantwortlich für die gemeinsame Führung des Hauses
- Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen und kaufmännischen Direktion sowie der Geschäftsführung
- Personalführung und -entwicklung in der Pflege und Reinigung (inkl. Recruiting und Onboarding)
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Pflegequalität
- Budget- und Ressourcenplanung
- Einhaltung und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und Qualitätsstandards
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Führungskräfte | Österreichweit | Österreichweit | Vollzeit
- Die umfangreiche Ausbildung dauert mindestens 18 Monate.
- Du analysierst, optimierst und entwickelst die Filialprozesse weiter, setzt die Unternehmensvorgaben um und führst und förderst deine Mitarbeiter:innen.
- Das Recruiting und Coaching sind ebenfalls Teil deiner Verantwortung.
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Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Leitung des Pflegedienstes bei der strategischen und operativen Führung des Pflegebereiches
- Mitverantwortung für Planung, Organisation und Qualität der pflegerischen Versorgung unter gezielter Nutzung der personellen und materiellen Ressourcen sowie unter Beachtung ökonomischer Anforderungen
- Mitverantwortung für die Sicherstellung und kontinuierliche Verbesserung der Pflegequalität im Rahmen einer nachhaltigen Qualitätssicherung, basierend auf aktuellen wissenschaftlichen Erkenntnissen unter Berücksichtigung rechtlicher Grundlagen
- Mitverantwortung für die Weiterentwicklung des Pflegebereichs und für die Umsetzung notwendiger Maßnahmen auf Grundlage evidenzbasierter Standards und Arbeitsmethoden
- Mitverantwortung für das Personalmanagement sämtlicher Berufsgruppen im Verantwortungsbereich der Pflegedirektion
- Mitwirkung im Krisenmanagement sowie bei der Koordination komplexer Behandlungsprozesse im Akutbereich
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Gesundheitseinrichtungen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
- Mitarbeit in einem hoch kompetenten Team vor Ort sowie
- Sehr gute Zusammenarbeit österreichweiter Teams, die wertvolle Beiträge zur Weiterentwicklung der ÖGK leisten
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Chance, Prozesse mitzugestalten und zu verantworten
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Gesundheitseinrichtungen
- Betreuung des Warenlagers der Apotheke
- Laufende Überprüfung der Bestände und Nachbestellung sowie Überwachung der Einhaltung der Liefertermine
- Kontrolle der einlangenden Lieferpapiere und Rechnungen
- Gelieferte Ware auf Mängel oder Transportschäden kontrollieren sowie gegebenenfalls Reklamation durchführen
- Gelieferte Waren und Arzneimittel gemäß den Lagerungsvorschriften einlagern
- Vorbereitung, Verpackung und Auslieferung der von den Kostenstellen angeforderten Waren
- Mithilfe bei der Herstellung von Arzneimitteln (unter Aufsicht der Apotheker*innen) sowie regelmäßige Inventur
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Gesundheitseinrichtungen
- Umfassende radiologische Betreuung der PatientInnen am Standort
- Beratung der KollegInnen bei der Auswahl der optimalen Untersuchungsverfahren sowie Sicherstellung der Einhaltung der strahlenschutzrechtlichen Bestimmungen
- Durchführung aller fachärztlichen Tätigkeiten, die in das Fachgebiet fallen und in der Anstaltsordnung vorgesehen sind
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Bereichen des Hauses
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Hanisch-Krankenhaus
- Fachlich kompetente und patientenorientierte Pflege und Betreuung von Patientinnen und Patienten der Inneren Medizin mit akuten und chronischen kardialen und vaskulären Erkrankungen, Herzkranzgefäßverengungen und Herzrhythmusstörungen.
- Durchführung von diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen
- Eigenverantwortliche und selbständige Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle aller pflegerischen Maßnahmen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Pflegequalität
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
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Hanusch-Krankenhaus
- Fachlich kompetente und patientenorientierte Pflege und Betreuung von Patientinnen und Patienten mit kardiologischen Erkrankungen
- Mitwirkung bei der Prä- und postoperative Versorgung von Patientinnen und Patienten und bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen
- Durchführung von pflegerischen Maßnahmen unter Anordnung und Aufsicht des gehobenen Dienstes für Gesundheits- und Krankenpflege
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Pflegequalität
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
- Dienstform: Tagdienst Montag - Sonntag (inkl. Feiertage)
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Hanusch-Krankenhaus
- Fachlich kompetente und patientenorientierte Pflege und Betreuung von Patientinnen und Patienten der Inneren Medizin mit akuten und chronischen Erkrankungen des oberen und unteren Verdauungstraktes, des Stoffwechsels, der Leber, der Nieren, sowie von onkologischen Patientinnen und Patienten
- Durchführung von diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen
- Eigenverantwortliche und selbständige Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle aller pflegerischen Maßnahme
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Pflegequalität
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
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Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung bei der Umsetzung technologischer Lösungen zur Verbesserung von Geschäftsprozessen und der Infrastruktur
- Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben im Rahmen der Integration neuer Technologien in die bestehende IT-Landschaft
- Selbstständige Erledigung von Themenblöcken im Rahmen der operativen Umsetzung der technischen Architekturvorgaben aus dem EAM-Team und bei der Entwicklung und Umsetzung einer einheitlichen, interoperablen IT-Architektur
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Systemintegration und Optimierung der IT-Plattformen, Datenstrukturen und Applikationslandschaften zur Sicherstellung von Skalierbarkeit, Interoperabilität und Modularität eingesetzter Lösungen
- Mitarbeit bei der Einführung und Steuerung von technologischen Innovationsprojekten zur Unterstützung der Unternehmensstrategie
- Eigenverantwortliche Implementierung von Technologie-Standards und IT-Governance-Strukturen zur Sicherstellung von Compliance-Vorgaben, Sicherheit und Architekturstandards
- Unterstützung von und Zusammenarbeit mit IT-Operations & Development-Teams bei der Implementierung und dem Betrieb neuer Lösungen
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Aufgaben
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung
- Unterstützung im Zahlungsverkehr
- Mahnwesen (Offene Posten)
- Verbuchung von laufenden Geschäftsfällen (Eingangs-, Ausgangsrechnungen etc.)
- Allgemeine Unterstützung in verschiedenen Bereichen der Buchhaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
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Aufgaben
- Tägliche Verbuchung von Rechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Ablage
- Erstellung von Zinslisten
- Erstellung von Mahnlisten sowie Versand von Mahnungen
- Vorbereitung der Abrechnungen und vorläufige, automatische Erstellung der Beiblätter und Steuererklärungen
- Durchführung von USt-Voranmeldungen
- Führung der Mieter:innenkonten
- Zinslistenänderungen bei Bestands- oder Vertragsänderungen
- Erstellung der Honorarvorschreibungen
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Ihre Aufgaben
- Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin
- Selbstständige Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches
- Professionelle Kundenkommunikation (Korrespondenz, Telefon, persönlich)
- Erstellung von Mietverträgen und diverser Schriftverkehr
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
- Erstellung von Kalkulationen
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Gesundheitseinrichtungen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Erstellen eines logopädischen Status, Durchführung von logopädischen Behandlungen und Befundungen auf ärztliche Verordnung sowie Erstellen eines entsprechenden Therapieplanes.
- Bedarfsspezifische Erstellung von schriftlichen Patienten- und Angehörigeninformation sowie von Übungsprogrammen für Patienten.
- Durchführung von Audiometrien und audiologischen Therapien
- Beratung über unterstützende präventive Maßnahmen
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Agenden in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
- Abhaltung von Eigentümerversammlungen
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Aufgaben
- Scannen und Erfassen von Dokumenten über OCR-Software
- Sicherstellen der Lesbarkeit und Qualität der eingescannten Dokumente
- Kontrolle der automatischen Texterkennung auf Vollständigkeit und Genauigkeit
- Manuelle Nachbearbeitung fehlerhafter OCR-Ergebnisse
- Strukturierte Ablage der digitalisierten Dokumente in Datenbanken oder DMS-Systemen
- Abstimmung mit Fachabteilungen bei Unklarheiten oder fehlenden Informationen
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Reinigungsarbeiten (z.B. Aufwischen, Staubsaugen, Möbel- und Fensterreinigung etc.)
- Betreuung der Sitzungssäle und Besprechungsräume
- Betreuung und laufende Wartung der Geräte in den Küchen bzw. Sozialräumen
- Bekanntgabe der Bestellnotwendigkeit im Zusammenhang mit Reinigungszubehör und Verbrauchsmaterialien
- Beseitigung des in den Büros, Sozialräumen und WC-Anlagen anfallenden Mülls
- Mitarbeit bei der Betreuung der Außenanlagen (z.B. Grünanlagenpflege, Abfallentfernung, Winterdienst)
- Mitarbeit bei der Betreuung der Pflanzen im Innenbereich sowie Waschen und Bügeln (Vorhänge, Geschirrtücher etc.)
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Gesundheitseinrichtungen
- Erbringung der angebotenen fachärztlichen Leistungen
- Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Gesundheitszentrums
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Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des SAP Systems mit Fokus auf das Modul HCM
- Eigenständiges Durchführen von Anpassungen im Customizing
- Abstimmung von neuen Anforderungen mit den Fachabteilungen
- Konzeptionierung und Implementierung von Prozessen in SAP und angrenzenden Systemen in Kooperation mit externen Partnern
- Erstellen von Dokumentationen
- Stammdatenpflege (Organisationsmanagement, User- Pflege)
- Support von Keyusern
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Gesundheitseinrichtungen
- Fachspezifische Tätigkeiten in einer orthopädischen Ambulanz
- Diagnose und Behandlung des Stütz- und Bewegungs-Apparates
- Injektions- und Infiltrationstherapie
- Orthopädische Schmerztherapie
- Operationsberatung bei Erkrankungen des Stütz- und Bewegungsapparates
- Schmerzbehandlungen inkl. Infiltrationen
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Gesundheitseinrichtungen
- Betreuung der neurologischen Ambulanz
- Erfahrung in der neurologischen Basis- und Notfallversorgung
- Durchführung von fachärztlichen Untersuchungen
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