Ihr Aufgabengebiet
- Strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung aller Corporate Channels (digital und analog)
- Steuerung channelübergreifender Themen in enger Abstimmung mit Zielgruppen-/ Themenkoordination
- Koordination und Steuerung digitaler Krisenkommunikation (mit Schwerpunkt Social Media & Websites)
- Konzeption, Entwicklung und Umsetzung von multimedialen Inhalten und Formaten mit Fokus auf Storytelling für verschiedene Channels (insbes. Social Media (Instagram, YouTube, Bluesky, LinkedIn etc.)
- Organisation und Koordination des Community Monitoring sowie aktueller Themen und Trends
- Kommunikationscontrolling, Systematische Analyse und Ableitung strategischer Maßnahmen
- Fachliche und personelle Teamleitung der Corporate Channels inklusive Budgetverantwortung
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Veröffentlichung vorbereiteter Beiträge auf Social Media (Instagram, Facebook, LinkedIn und Bluesky) sowie auf der Webseite
- Mitarbeit bei der Erstellung von Social-Media-Beiträgen
- Eigene Ideen für Social Media einbringen und Unterstützung bei deren Umsetzung
- Unterstützung beim Fotografieren, Drehen kurzer Handyvideos sowie bei der Bildrecherche
- Engagierte Mitwirkung in Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Einbringung bei der Planung und Veröffentlichung von ansprechenden und kreativen Inhalten auf Social-Media-Kanälen
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Fotos sowie bei der Produktion und dem Schnitt von Videos mit entsprechender Software (z.B.: Adobe Suite)
- Unterstützung bei der Mitentwicklung, dem Monitoring und der Pflege vom Content-Kalender in Absprache mit anderen internen Abteilungen (z.B. PR)
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung der Kommunikationsstrategie
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung des Teams Kommunikation und Services in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (Empfang, Bewirtung, Post- und E-Mail-Bearbeitung, etc.)
- Abwicklung von Bestellungen und Buchungen (u.a. Bürobedarf)
- Veranstaltungsorganisation
- Mithilfe bei der Administration der univie: summer/winter schools (Bearbeitung im Mobilitätstool inkl. Zulassung der Teilnehmer*innen, Anlegen der Lehrveranstaltungen in i3v, etc.)
- Unterstützung im Bereich Kommunikation (u.a. Pflegen von Mailverteilern, Durchführung von Massenaussendungen, Beantwortung/Weiterleitung von Erstanfragen, Unterstützung Website)
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Deine Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung von Unternehmenskooperationen, inklusive Spenden- und Sponsoringvereinbarungen
- Kontaktpflege zu bestehenden Partnerunternehmen und Begleitung von Terminen
- Identifikation und Ansprache neuer Unternehmen, Erstellung von Potentiallisten
- Vorbereitung von Briefings, Kommunikationsunterlagen und Teilnahme an Events
- Dokumentation und Reporting in Caridata, VEWA und Confluence
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Planung, Organisation und Koordination der gesamten Serviceleistungen des SSCs (inkl. Prüfungs-/Lehrplanung, Prüfungsverwaltung, Koordination von Austauschprogrammen, Anerkennungen, Beratung von Studierenden, Bescheid-Erstellungen, Studienabschlüsse, Raumbuchung für Lehrveranstaltungen und Prüfungen, Planung/Betreuung von Auftritten bei Studienmessen, Betreuung der Website, etc.)
- Einbindung und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft des SSCs
- Serviceorientierte Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Team der Studienprogrammleitungen SPL5/SPL50
- Auswertung und Aufbereitung bereitgestellter Daten zur Lehr- und Ressourcenplanung für Entscheidungen der Studienprogrammleitungen
- Planung, Organisation und Koordination der gesamten Serviceleistungen des SSCs
- Führung der Mitarbeiter*innen des SSCs als Dienstvorgesetzte*r und Verwaltung des Budgets des SSCs
- Verantwortlichkeit für die Arbeitsorganisation, die Arbeitsabläufe des SSCs sowie den Auf- und Ausbau der SSC-internen Geschäftsprozesse
- Mitwirkung bei der strategischen Planung des Lehrangebots und bei der rollierenden Lehrplanung und -budgetierung sowie Unterstützung der Studienprogrammleitungen bei der Berechnung des benötigten Lehreinsatzes
- Schnittstellenfunktion zu universitätsinternen Einrichtungen (Studienprogrammleitungen, DLE Studienservice- und Lehrwesen, Büro des Studienpräses, Finanzwesen und Controlling, etc.) und Kommunikation lehrbezogener Informationen innerhalb der Fakultät
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung des gesamten Prüfungswesens
- Evaluierung und Reporting im Bereich der Lehre
- Sicherstellung einer qualitätsvollen Studierendenberatung, Gestaltung der aktiven Kommunikation des SSCs (z.B. mit den Studierenden)
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Ihre Aufgaben:
- Beratung und Information von Studieninteressierten/Studierenden zu den Studienangeboten der TU Wien (Bachelor-, Master- und PhD-Programme)
- Teilnahme an Bildungsmessen im In- und Ausland
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Schulbesuchen und Workshops für Schüler_innen und Studieninteressierte
- Kommunikation sowie konzeptionelle und inhaltliche Abstimmung mit internen und externen Stakeholder_innen; Schnittstelle zu den Fakultäten
- Pflege und Aufbau von Kontakten/Kooperationen mit Schulen und anderen Bildungseinrichtungen sowie Aufbau eines CRM-Systems
- Koordination von Schulterminen (Botschafter_innen-System)
- Koordination und Beantwortung von Anfragen (persönlich, telefonisch, per E-Mail) von Studieninteressierten und deren Eltern
- Aktive Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung der Recruiting-Strategien
- Erstellung von Informationsmaterialien für interne und externe Zielgruppen
- Evaluierung von Recruiting-Maßnahmen
- Aktive Mitarbeit an Projekten des Student Supports
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Planung und Konzeptentwicklung
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Tulln/Langenrohr | XXXLutz Filiale Tulln/Langenrohr | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Ihre Aufgaben:
- Koordination, Organisation und inhaltliche Weiterentwicklung des Mentoring-Programms für Studienbeginner_innen an der TU Wien
- Verantwortung für Planung, Organisation und Durchführung von Informations- und Onboarding-Veranstaltungen sowie Community Building Maßnahmen
- Konzeptionelle Entwicklung, Organisation und Betreuung von Unterstützungsangeboten und -formaten entlang des Student Life Cycles
- Koordination und Verwaltung des Budgets für das Mentoring-Programm für Studienbeginner_innen
- Kommunikation und inhaltliche Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten im zentralen Bereich
- Evaluierung des Mentoringprogramms und weiterer Maßnahmen im Bereich Student Orientation
- Erstellung von Informationsmaterialien für interne und externe Zielgruppen
- Aufbau und Pflege von Kontakten und Kooperationen mit internen und externen Stakeholdern
- Aktive Mitarbeit an Projekten des Student Supports
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Planung und Konzeptentwicklung
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Horn | XXXLutz Filiale Horn | Vollzeit
- Planung von Wohnideen mit moderner 3D-Software
- Gestalte Räume, die richtig Eindruck machen
- Kundenberatung und Entwicklung individueller Lösungen
- Erwerb von Fachkenntnissen über Möbel, Materialien, Farben und Trends
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Deine Aufgaben
- Planung und Umsetzung der internen Gesundheitskommunikation
- Aufbereitung von Gesundheitsinformationen in verständlicher und ansprechender Form für Mitarbeiter*innen
- Kommunikation über verschiedene Kanäle (z. B. Newsletter, Intranet, Broschüren, Plakate) in Zusammenarbeit mit der internen Kommunikation
- Konzeption, Begleitung und Umsetzung von Projekten rund um Gesundheitsthemen
- Schnittstellenfunktion zwischen Betrieblichem Gesundheitsmanagement und internen Stakeholdern
- Administrative und koordinative Aufgaben
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Aufarbeitung von fachlichen Terminen der fachlichen Leitung
- Recherche und inhaltliche Aufbereitung von Themen, Vorbereitung von Briefings, Positionspapieren und Berichten
- Mitwirkung an der organisatorischen und fachlichen Weiterentwicklung des Bereichs
- Projektbegleitung und Prozessgestaltung
- Administrative Bürotätigkeiten:
- Persönliche und telefonische Anlaufstelle
- Koordination von internen Veranstaltungen
- Professionelle Abwicklung interner und externer Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariatsagenden wie Datenpflege, Archivierung, Ablage, Terminvereinbarungen und Protokollführung bei Sitzungen
- Vernetzende Zusammenarbeit mit den Stab- und Servicestellen der Organisation
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bearbeiten eigenständig Zulassungsanträge von Studieninteressierten und Studierenden, prüfen Dokumente und erstellen Bescheide.
- Sie führen Zulassungsgespräche und überprüfen dabei Dokumente per Videochat in MS-Teams.
- Sie bearbeiten schriftliche Anfragen von Studieninteressierten und Studierenden über unser Ticketsystem sowie am Telefon in Deutsch und Englisch.
- Anlassbezogen informieren Sie Studieninteressierte auf diversen Bildungsmessen wie z.B. auf der BeSt.
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Mitarbeit in der Überarbeitung der Studien-VoR-Phasen der Bachlorstudien
- Mitwirkung in der Gestaltung von TUWEL Kursen zu aktuellen Themen
- Sammeln und aufbereiten von Materialen und Informationen für Studieninteressierte
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Bereich Boden
- Ermittlung der Kundenbedürfnisse
- Kompetente Kundenberatung
- Auf die Bedürfnisse des Kunden abgestimmte Planung
- Ordnungsgemäße Abwicklung von Kundenaufträgen
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Erstellung, Gestaltung und Betreuung und Weiterentwicklung der Webseiten der Fakultät und Institute in Typo3
- Eigenständige redaktionelle Erstellung und Gestaltung sowie Ausbau und Pflege der verschiedenen Social Media Kanäle (Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter) insbesondere Aufbereitung wissenschaftlicher und organisatorischer Inhalte für eine zielgruppengerechte Kommunikation (z.B. Forschungsprojekte, Ausschreibungen)
- Planung, Organisation und Umsetzung aller für die Content-Produktion auf den Social Media Kanälen erforderlichen Arbeitsabläufe mit internen und externen Partnern
- Mitorganisation und Teilnahme sowie Vor-Ort-Betreuung an wissenschaftlichen Veranstaltungen und deren Dokumentation in Webauftritten und Social Media Kanälen z.B.: TUForMath – Forum Mathematik, Vienna School of Mathematics, fem*MA (Veranstaltungen werden in der Regel langfristig bis zu einem Jahr im Voraus geplant.)
- Pflege von TU-Datenbanken (z.B. Eintragung von Publikationen und Vorträgen; Einschulung erfolgt im Rahmen des Onboardings)
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Was diese Rolle besonders macht
- Du führst nicht allein - sondern im Tandem
- Du trägst Verantwortung - aber nicht isoliert
- Du gestaltest aktiv - statt nur zu verwalten
- Du arbeitest reduziert in Stunden - und bringst damit Arbeit und Privates in Balance
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Ihr persönlicher Wirkungsraum
- Standards & Strategie: Entwicklung von Mindeststandards für Barrierefreiheit an der Universität Wien sowie Maßnahmenkatalog auf Basis umgesetzter Maßnahmen inkl. KPIs und regelmäßiges Reporting ans Rektorat
- Übergeordnete Beratungsstelle: Schulung und Koordination der Beratungsstellen für Studierende und Mitarbeitende
- Fallbearbeitung & Umsetzung: Steuerung individueller Maßnahmen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen inkl. Zuständigkeiten, Dokumentation und Eskalation
- Prozessklarheit & Kommunikation: Wegweiser zu Ansprechstellen und Prozessen für die Umsetzung von Maßnahmen inkl. verbindlicher Rollen und Entscheidungswege
- Kontinuierliche Verbesserung: Lessons Learned aus Fällen, Monitoring der Wirksamkeit und Initiierung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen
- Sensibilisierung: Planung und Koordination von Trainings-Formaten (insb. Führung & Recruiting) mit der Personalentwicklung; Erarbeitung von Informationsangeboten für Mitarbeitende und Studierende in Zusammenarbeit mit Kommunikation und Team Barrierefrei
- Vernetzung & Wissenstransfer: Aufbau und Koordination eines Uni-Netzwerks Barrierefreiheit; Austausch mit Beratungsstellen und Fachbereichen sowie externen Netzwerken; Best-Practice-Sammlung.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bearbeiten eigenständig Zulassungsanträge von Studieninteressierten und Studierenden, prüfen Dokumente und erstellen Bescheide.
- Sie führen Zulassungsgespräche und überprüfen dabei Dokumente per Videochat in MS-Teams.
- Sie bearbeiten schriftliche Anfragen von Studieninteressierten und Studierenden über unser Ticketsystem sowie am Telefon in Deutsch und Englisch.
- Anlassbezogen informieren Sie Studieninteressierte auf diversen Bildungsmessen wie z.B. auf der BeSt.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der zielgruppengerechten Betreuung der Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok usw.) unserer Gastronomiemarken
- an der eigenständigen Konzeption und Erstellung von Inhalten für die verschiedensten Plattformen auf Basis unseres Marketingplans
- an der kreativen Gestaltung, Planung und Veröffentlichung von Content, Postings, Reels und Grafiken in Zusammenarbeit mit unserer Content Creatorin und den Marketinmitarbeiter:innen
- an der aktiven Interaktion und Konversation mit unserer Online-Community
- am proaktiven Monitoring von Trends sowie Identifikation, Weiterentwicklung und Implementierung neuer Plattformen, Formate und Inhalte
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Das sind deine Aufgaben
- Du verantwortest die Bearbeitung von Bestellanforderungen (Purchase Requisitions – PR) und stellst sicher, dass diese vollständig, korrekt und klar formuliert sind in Bezug auf Mengen, Spezifikationen, Liefertermine, Kostenstellen und Genehmigungen
- Du klärst offene Punkte wie Leistungsumfang, technischen Anforderungen oder bevorzugte Lieferanten direkt mit den internen Fachbereichen
- Du stellst sicher, dass Bestellanforderungen mit bestehenden Rahmenverträgen und internen Beschaffungsrichtlinien übereinstimmen
- Du prüfst Budgetzuordnungen und Kostenstellen, damit eine korrekte Kontierung gewährleistet ist
- Du entscheidest über den passenden Beschaffungskanal (Spot Buy, Abruf aus Rahmenvertrag oder Katalogbestellung über ein E-Procurement-System)
- Du wandelst geprüfte Bestellanforderungen in Bestellungen (Purchase Orders – PO) im ERP-System (z. B. D365) um und stellst sicher, dass Lieferant, Konditionen, Preise, Incoterms und Lieferadressen korrekt hinterlegt sind
- Du überwachst den gesamten PR-/PO-Lifecycle – von der Bestellung über Auftragsbestätigungen bis hin zur Lieferung und Rechnungsabstimmung
- Du pflegst und aktualisierst Bestell- und Anforderungsdaten bei Änderungen wie Mengenanpassungen, Terminverschiebungen oder Stornierungen
- Du bist erste Ansprechperson für interne Stakeholder bei allen Fragen rund um Bestellanforderungen und Bestellungen
- Du arbeitest eng mit Category Management, Controlling und Lieferanten zusammen
- Du holst Auftragsbestätigungen, Liefertermine und Lieferpläne ein und verfolgst diese aktiv nach
- Du unterstützt bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen, Workflows und Stammdaten und wirkst an Automatisierungs- oder E-Procurement-Initiativen mit
- Du sorgst für eine saubere, revisionssichere Dokumentation aller operativen Beschaffungsvorgänge
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Ihr Aufgabenbereich
- Leitung und Koordination der Gruppe für Softwareentwicklung und IT-Administration (derzeit bestehend aus drei Personen inkl. Leitung).
- Übernahme der Agenden eines Datenschutzbeauftragten des Instituts mit technischer und fachlicher Betreuung in Zusammenarbeit mit den Zentralstellen der ÖAW sowie Vornahme der nötigen Dokumentationen.
- Kooperation mit dem zentralen Akademie-Rechenzentrum.
- Unterstützung bei der Institutsrepräsentation nach außen.
- Mitarbeit an der technischen Betreuung und Konzeption der Institutswebseite mit teilweiser Inhaltserstellung, in Abstimmung mit der PR-Beauftragten des ISF.
- IT-Administration mit Benutzer:innenverwaltung. Betreuung der Institutsserver und Datenbackups.
- Erstellung und Implementierung von IT-Konzepten (Sicherheit, Storageverteilung, Labor etc.).
- Institutsinternes Helpdesk, allgemeine Benutzer:innenbetreuung und -unterstützung.
- Administrative Tätigkeiten im IT-Bereich wie Planung und Unterstützung von Anschaffungen, Arbeitsplatzwartung, Inventarübersicht etc. (in Zusammenarbeit mit der Institutsadministration).
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Dein Job
- Offerterstellung
- Kommunikation und Koordination mit Partnerbetrieben
- Bearbeitung von Objektinformationen
- Auftragsbearbeitung und Ablage in unserer Datenbank
- Erstellung von Unterlagen für die Auftragsabwicklung
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AUGE Wien
Vollzeit | Lehrstelle
Was du bei uns machst 🤟
- Social-Media-Posts erstellen (Instagram, Bluesky, TikTok usw.)
- Kurzvideos und Reels produzieren
- Grafiken und Kampagnenmaterial gestalten
- Inhalte für Webseiten vorbereiten
- bei Online-Kampagnen mitarbeiten
- Reichweite und Engagement analysieren
- Ideen für Content und Formate entwickeln
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Allgemeines
- Du arbeitest aktiv daran, unsere Verkaufszahlen zu steigern - mit deinen Ideen und deinem Gespür für Trends.
- Du sorgst dafür, dass unsere Regale immer top gefüllt sind und Kund:innen alles finden, was sie brauchen.
- Du übernimmst Schritt für Schritt Führungsverantwortung - inklusive des Projekts Führen einer Abteilung.
- Du lernst wichtige betriebswirtschaftliche Kennzahlen kennen und setzt sie in der Praxis ein.
- Du kümmerst dich um Warenbestellungen und die Übernahme der Lieferungen.
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Allgemeines
- Du arbeitest aktiv daran, unsere Verkaufszahlen zu steigern - mit deinen Ideen und deinem Gespür für Trends.
- Du sorgst dafür, dass unsere Regale immer top gefüllt sind und Kund:innen alles finden, was sie brauchen.
- Du übernimmst Schritt für Schritt Führungsverantwortung - inklusive des Projekts Führen einer Abteilung.
- Du lernst wichtige betriebswirtschaftliche Kennzahlen kennen und setzt sie in der Praxis ein.
- Du kümmerst dich um Warenbestellungen und die Übernahme der Lieferungen.
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Allgemeines
- Du arbeitest aktiv daran, unsere Verkaufszahlen zu steigern - mit deinen Ideen und deinem Gespür für Trends.
- Du sorgst dafür, dass unsere Regale immer top gefüllt sind und Kund:innen alles finden, was sie brauchen.
- Du übernimmst Schritt für Schritt Führungsverantwortung - inklusive des Projekts Führen einer Abteilung.
- Du lernst wichtige betriebswirtschaftliche Kennzahlen kennen und setzt sie in der Praxis ein.
- Du kümmerst dich um Warenbestellungen und die Übernahme der Lieferungen.
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Allgemeines
- Du arbeitest aktiv daran, unsere Verkaufszahlen zu steigern - mit deinen Ideen und deinem Gespür für Trends.
- Du sorgst dafür, dass unsere Regale immer top gefüllt sind und Kund:innen alles finden, was sie brauchen.
- Du übernimmst Schritt für Schritt Führungsverantwortung - inklusive des Projekts Führen einer Abteilung.
- Du lernst wichtige betriebswirtschaftliche Kennzahlen kennen und setzt sie in der Praxis ein.
- Du kümmerst dich um Warenbestellungen und die Übernahme der Lieferungen.
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Allgemeines
- Du arbeitest aktiv daran, unsere Verkaufszahlen zu steigern - mit deinen Ideen und deinem Gespür für Trends.
- Du sorgst dafür, dass unsere Regale immer top gefüllt sind und Kund:innen alles finden, was sie brauchen.
- Du übernimmst Schritt für Schritt Führungsverantwortung - inklusive des Projekts Führen einer Abteilung.
- Du lernst wichtige betriebswirtschaftliche Kennzahlen kennen und setzt sie in der Praxis ein.
- Du kümmerst dich um Warenbestellungen und die Übernahme der Lieferungen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- administrative Abwicklung von Personalagenden, insb. in Funktion des/der Zeitbeauftragten
- interne Kommunikation sowie Kommunikation mit externen Partner:innen
- Unterstützung bei Onboarding/Offboarding von Mitarbeiter:innen und Gastforscher:innen
- administrative Abwicklung von Recruiting-Prozessen
- Dokumentationstätigkeiten und Pflege von Datenbanken
- administrative Abwicklung von Rechnungen und Refundierungen sowie Budgetverwaltung
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Kongressen und Meetings
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive Parteienverkehr und Posteingang/-ausgang
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