- Modern, attractive and innovative workplace
- Great and pleasant working atmosphere in an ultra-modern office, production and logistics building with a friendly company culture.
- RINGANA Competence Development Programme with internal and external training and development opportunities
- Free lunch at the RINGANA Campus or meal allowances at our location in Vienna and free coffee
- Flexible working hours (flexitime, no core hours) and home office options for registered employees
- Preventive benefits and health measures
- Free parking spaces and e-bike rental at the RINGANA Campus or public transport/air conditioning subsidy for our crew in Vienna
- Private and discounted use of the e-charging stations at the RINGANA Campus
- Crew and team events such as after-work, summer party, Christmas parties, etc.
- Teambudget for departmental activities
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Ihre Aufgaben
- Sie klären Softwareanforderungen und fungieren als Schnittstelle zu Entwicklern
- Sie identifizieren Digitalisierungspotenziale und unterstützen digitale Lösungen
- Sie planen Digitalisierungsprojekte, überwachen Budgets und Zeitpläne
- Sie führen Softwaretests durch, dokumentieren Fortschritte und pflegen die Dokumentation
- Sie schulen Key-User ein und begleiten den GoLive-Prozess
- Sie optimieren die Softwarelandschaft und setzen Projektmanagement-Standards um
- Sie optimieren bestehende Systeme und etablieren Best Practices
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Deine Aufgaben:
- Du hast mindestens drei Jahre Praxiserfahrung im Projektmanagement mit einem IT-Schwerpunkt?
- Du kennst dich mit den verschiedenen agilen Projektmethoden aus und hast im optimal Fall Erfahrung mit Jira und Confluence?
- Du bist jemand, der Ordnung ins Chaos bringt und kannst komplexe Aufgaben strukturiert abbilden und weißt, wofür ITIL steht?
- Eine hohe Qualität deiner Arbeit ist dir wichtig und Lösung ist dein zweiter Vorname?
- Du genießt es, in einem Team zu arbeiten und gemeinsam Erfolge zu erzielen?
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Deine Aufgaben:
- Du hast mindestens drei Jahre Praxiserfahrung im Projektmanagement mit einem IT-Schwerpunkt?
- Du kennst dich mit den verschiedenen agilen Projektmethoden aus und hast im optimal Fall Erfahrung mit Jira und Confluence?
- Du bist jemand, der Ordnung ins Chaos bringt und kannst komplexe Aufgaben strukturiert abbilden und weißt, wofür ITIL steht?
- Eine hohe Qualität deiner Arbeit ist dir wichtig und Lösung ist dein zweiter Vorname?
- Du genießt es, in einem Team zu arbeiten und gemeinsam Erfolge zu erzielen?
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Deine Aufgaben:
- Leitung von IT Projekten und Begleitung der Projektumsetzung bzw. Produktweiterentwicklung mit Fokus auf agilem Vorgehen
- Steuerung der externen Dienstleister
- Anforderungsanalyse, Backlogmanagement, Koordination von iterativen Feedbackzyklen und Tests (Inspect and Adapt) sowie Steuerung Rollout und Change-Management
- Projektcontrolling (Leistungen, Termine, Kosten, Ressourcen)
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind erster Ansprechpartner verschiedener interner Zielgruppen zum Thema Server-Virtualisierung, Storage und Backup
- Inhouse Consulting, Mitarbeit und eigenverantwortliche Abwicklung von Projekten inklusive Begleitung der Umsetzungs-, Test- und Produktivsetzungsphase
- Im Sinne des Incidentmanagements unterstützen Sie als letzte Eskalationsinstanz die Kolleg:innen
- Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Automatisierung der Basis IT Infrastruktur
- Sie übernehmen die Steuerung von externen Ressourcen und Dienstleistern
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Deine Aufgaben:
- Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung der intellektuell und mehrfach behinderten Frauen und Männer (Voll- und Teilbetreutes Wohnen)
- Verantwortung für die pädagogischen, organisatorischen und administrativen Abläufe
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung in unseren Einrichtungen
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereichs Menschen mit Behinderung
- Turnusdienst mit Früh-, Nacht- und Wochenenddiensten
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Leitung der Stabsstelle Senior:innen in all ihren Funktionen, auch jener der Wiener Senior:innenbeauftragten, speziell durch die Vorbereitung pressewirksamer Termine.
- Sie sind verantwortlich für den Themenschwerpunkt Altersfreundlichkeit, setzen inhaltliche und organisationale Impulse und initiieren die Vernetzung und den sektorenübergreifenden Austausch dazu.
- Sie arbeiten mit bei der Erstellung von Strategien, Konzepten und Arbeitsprogrammen für den Bereich Senior:innen als Querschnittsmaterie in Koordination mit relevanten Organisationseinheiten im FSW.
- Sie sind verantwortlich für Planung, Durchführung und Weiterentwicklung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings, teilweise in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen.
- Sie unterstützen inhaltlich beim Verfassen von Texten und bei der Aufbereitung von Präsentationen.
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Berichterstattungen in den regelmäßigen Gremien der Senior:innenbeauftragten und Stabsstellenleitung.
- Sie agieren als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen, Kooperationspartner:innen und Stakeholder:innen.
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Fachbereich Versorgungsmanagement 3
- Eigenverantwortliche Projektkoordination und Projektmanagement d.h. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Durchführung von interner und externer Kommunikation
- Durchführung der Projektdokumentation, Berichten sowie Budgetüberwachung
- Koordinierung von Zeitplänen und Überwachung von Fristen
- Eigenverantwortliche Erstellung von Protokollen
- Diverse operative Tätigkeiten im Rahmen des Projektes
- Vernetzung mit relevanten Institutionen und Projektpartnern
- Berücksichtigung von digitalen Anforderungen in der Integrierten Versorgung und aufzeigen/umsetzen von digitalen Potentialen in den Projekten
- Eigenverantwortliche Erarbeitung von Entscheidungsunterlagen und Unterlagenvorbereitung für die Fachbereichsleitung
- Projektablage
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UNSER Video
- Sie unterstützen das Produktmanagement Team bei der Konzeptionierung, Planung, Durchführung und Monitoring diverser Projekte
- Sie bringen sich in der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse mit ein
- Sie erstellen Analysen zu Produkten und Märkten und präsentieren diese als Entscheidungsgrundlage dem Produktmanagement Team
- Sie agieren im engen Austausch mit Vertrieb (insb. Pre-Sales), Forschung & Entwicklung, Produktmarketing und dem Produktmanagement Team
- Sie übernehmen die Dokumentation des Produktmanagements, sowie die Kontrolle und Überarbeitung der Produktmatrix im Hinblick auf diverse Roadmaps
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Deine Aufgaben
- DU steuerst als Teil des Teams den effizienten Einsatz der Projektressourcen, arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen und unterstützt bei der Umsetzung der Projekte
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz im Projektgeschäft, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten und entlastest die Projektleiter
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Informationen zur offenen Position
- Gemeinsam mit Ihren Teamkolleg*innen sind Sie für die korrekte Planung, Abwicklung und Organisation von Operationsterminen verantwortlich.
- Sie reagieren flexibel und effizient auf kurzfristige Änderungen und Sonderfälle.
- Sie sorgen für ein transparentes Wartelistenmanagement.
- Sie haben Interesse an logistischen Tätigkeiten wie planen, steuern und kontrollieren.
- Mit Ihren Teamkolleg*innen fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle und Informationsdrehscheibe für Patient*innen, Ärztinnen* und Ärzte* sowie für das Management.
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IHRE AUFGABEN
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung des Projektzeitplans,
planen und verfolgen Projektmeilensteine und haben stets einen guten Überblick über Projektfortschritte - Dank Ihrer agilen Planung können Sie Prioritäten
richtig setzen und die Ressourcenplanung flexibel gestalten. - Sie koordinieren die abteilungsübergreifende Schnittstellenarbeit
von Terminen, Inhalten und organisatorischen Fragen (mit Einkauf, Fertigung, Vertrieb, Prüflabor, Technische Dokumentation, Änderungsdienst) - Direkte Kommunikation mit Kunden, sowie Organisation
von Projektmeetings und dessen Dokumentation sind für Sie keine Fremdwörter - Aktivitäten rund um die Angebotslegung gehören
ebenso in Ihren Zuständigkeitsbereich
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OUR Video
- You plan and control the cross-departmental product management process
- You coordinate the various market roadmaps and maintain the product matrix tool accordingly
- You will autonomously create analyses of products and present these as a basis for decision-making to the product management committees
- You are the communication interface between Pre-Sales, Research & Development, Product Marketing, Operations and the Product Management team
- You will take on project management tasks and ensure constructive and target-orientated communication
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Ihre Aufgaben:
- Als Senior Projektleiter (m/w/d) übernehmen Sie die vollumfängliche Leitung, Steuerung und Betreuung von Projekten unterschiedlicher Größenordnung im chemischen / petrochemi-schen industriellen Anlagenbau
- Als zentraler Ansprech- und Kommunikationspartner für unsere Kunden, Lieferanten sowie das Projektteam verantworten Sie die Klärung, Festlegung und Überprüfung der Projektvor-gaben und -ergebnisse inkl. der Projektkosten
- Sie koordinieren und führen das Projektteam mit allen zugeordneten Mitarbeitern (m/w/d)
- Der Fokus Ihrer Arbeit liegt auf der Sicherstellung der fach-, termin- und kostengerechten Durchführung aller Projektphasen (z.B. Akquise, Kalkulation, Angebotserstellung, Verhand-lungen, Claim Management bis zur Erstellung der finalen Abrechnungen etc.)
- Die Festlegung und Koordination der internen Projektkommunikation sowie des Dokumenten- und Datenmanagements folgen Ihrer Organisation
- Mithilfe Ihrer Projektstrukturierung gewährleisten Sie die Sicherstellung der projektbezogenen Aufzeichnungen und Dokumentationsunterlagen
- Mittels Planprüfungen und Berichtswesen bewahren Sie während der gesamten Projektab-wicklung den Überblick
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Durchführung von Sonderprojekten in den Bereichen Expansion und Prozessoptimierung.
- Sie übernehmen erste eigene Projektverantwortung, indem Sie strategische Projekte leiten und mit bereichsübergreifenden Projektteams abwickeln.
- Die Erstellung von Machbarkeitsstudien, Entwicklung von Businessplänen, Vorbereitung von Verhandlungen und die Erstellung von Verträgen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- In Ihrer Funktion liefern Sie für wegweisende strategische Entscheidungen der Geschäftsleitung Zahlen, Daten und Fakten.
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UNSER Video
- Sie leiten Unternehmenstransaktionen der Konzernmutter und Tochtergesellschaften
- Sie sind Ansprechperson für einzelne (Sonder-)Projekte, beraten das Management und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor (Business Pläne, Unternehmensbewertungen, Gremialbeschlüsse etc.)
- Sie gewährleisten in Bezug auf Unternehmenstransaktionen phasenübergreifendes Projektmanagement von der Initialphase über Prüf- und Verhandlungsphase bis zum Abschluss der Transaktion und dem Beginn der Post-Closing-Phase
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Finanz- und Rechtsberatungsunternehmen
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Was erwartet Sie?
- Sie sind als IT Security Product Owner (w/m/x) für die Schnittstelle zwischen Anwender:innen und Operations-Team zuständig und steuern den Product- und Serviceentwicklungs-Prozess.
- Sie sind für die Evaluierung, Planung, Design und Einführung von IT Security Lösungen sowie für die Weiterentwicklung bestehender Konzepte und deren Einsatzgebiete zuständig.
- Sie definieren Anforderungen in Absprache mit internen und externen Stakeholdern und sind für das Management aller Stakeholder (w/m/x) verantwortlich.
- Sie sind für die kontinuierliche Weiterentwicklung der IT Security im FSW, verantwortlich.
- Sie evaluieren Anforderungen und steuern die IT Security Roadmap.
- Sie entwickeln bestehende Dokumentation weiter und arbeiten bereichsübergreifend an Richtlinien und Vorgaben.
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der Abrechnungen von Forschungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Forschenden
- Förderberatung von Forschenden zur finanziellen Abwicklung von Projekten und zur Umsetzung der internen Richtlinien (z.B. Kostenersatz)
- Eigenverantwortliche Übernahme der Korrespondenz mit Wirtschaftsprüfer_innen bzw. Fördergeber_innen
- Durchführung von Ad-hoc Analysen und Auswertungen zu den Forschungsprojekten unter Nutzung interner Datenbanksysteme
- Stammdatenpflege in SAP
- Aktive Mitgestaltung, Organisation und Abhaltung von internen Veranstaltungen
- Erstellung von förderrelevantem Informationsmaterial inkl. inhaltlicher Betreuung der Website
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Aktive Mitgestaltung der Standards und Prozesse in diesem Bereich
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung von Kostenschätzungen
- Abwicklung der Projekte in terminlichen und qualitativen Belangen
- Wirtschaftliche Projektsteuerung im Kostenrahmen mit entsprechender Kostenverfolgung
- Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Normen sowie internen und externen Richtlinien
- Projektablage entsprechend Qualitätsmanagement
- Informationsaustausch projektrelevanter Daten mit anderen Bereichen/Abteilungen bzw. Häusern
- Reporting und Berichtswesen
- Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Projekt gegenüber Externen
- Kontinuierliche Verbesserungen der Prozesse im Projekt
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Was ist zu tun – Ihr Aufgabengebiet:
- Termin-, Qualitäts- und Kostengerechte Planung von Bauprojekten in Industrie & Gewerbe
- • Beratung und Ausarbeitung von alternativen Energieerzeugungsanlagen
- • Festlegung der Grundlagen für die Planung und Abstimmung mit allen am Planungsprozess beteiligten Konsulenten
- • Abstimmung mit externen Projektbeteiligten und erste Ansprechperson gegenüber Kunden
- • Technische und kommerzielle Projektrealisierung sowie Prüfung und Freigabe der Leistungserbringung
- • Fachliche Führung und Koordination eines Projektteams
- • Operative Planungsarbeiten, insbesondere bei kritischen Planungsschritten
- • Teilweise aktive Bauaufsicht bzw. Baubegleitung (Reisebereitschaft)
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Deine Aufgaben:
- Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatztage falls Dienst an diesen Tagen) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
- Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
- Zusammen geht es leichter – Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig!
- Deine Zeit ist wertvoll – Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung
- Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf ein gestütztes veganes/vegetarisches Menü in unserer Kantine, einen begrünten Innenhof und (E-)Fahrräder zum Ausleihen sowie Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Wir entwickeln uns weiter – Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu.
- Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Du hast uns voll und ganz überzeugt, dann zahlen wir dir auch gerne mehr als € 4.000 brutto für 37 Stunden (Vollzeit). Zusätzlich gibt es Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.
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Deine Aufgaben bei uns:
- Beantragung, finanzielle Abwicklung und Endkontrolle von Förderungen, Verträgen und Förderberichten betreffend EU, Bund, Ländern, Fonds und Stiftungen
- Informations- und Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsführung und den zuständigen Fachbereichsleiter:innen
- Abwicklung von Projektprüfungen und -audits
- Leitung eines Teams mit 7 Mitarbeiter:innen
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Deine Aufgaben:
- Mitglied im Leitungsteam des Bereichs Soziales & Anwaltschaft
- Verantwortung für die Entwicklung österreichweiter sozialpolitischer Einschätzungen und Positionierungen im Themenbereichen Integration, Migration, Asyl in Abstimmung mit der Gesamtleitung Soziales & Anwaltschaft und den zuständigen Gremien der Caritas österreichweit
- Verantwortung für Entwicklung von Projekten zu den Schwerpunktthemen der Fachstelle
- Verantwortung für die ordnungsgemäße, qualitative und wirkungsvolle Umsetzung der Projekte der Fachstelle
- Vernetzung mit relevanten Stakeholdern (Ministerien, Nationalrat, Sozialpartner, anderen NGOs etc.)
- Teilnahme an und Vertretung der Caritas Österreich in Netzwerken und Beiräten
- Mitarbeit bei der Entwicklung von Strategien und der Umsetzung der Rahmenstrategie der Caritas Österreich
- Koordination mehrerer WGs
- Proaktive Kommunikation über geeignete Kommunikationsformate an das eigene Team, Führung von Zielvereinbarungen und Mitarbeiter*innengesprächen
- Sicherstellen der Umsetzung der strategischen und operativen Ziele im eigenen Fachbereich
- Budget- und Personalverantwortung für den eigenen Fachbereich
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Worauf Sie sich freuen können
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit
- Attraktives Gesamtpaket an Benefits und Sozialleistungen (u.a. Laptop, Mobiltelefon, Essenszulage, Betriebskantine, Betriebsarzt, Sportangebote, gute öffentliche Verkehrsanbindung, Firmenparkplatz, Firmenevents, Mitarbeiterprämien, -rabatte, und –geschenke, LeaseMyBike)
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Raum für Weiterentwicklung in einem erfolgreichen Konzern
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gutes Betriebsklima, kurze Entscheidungswege
- Hohe Umwelt- und Sicherheitsstandards
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Was erwartet Sie?
- Sie sind als M365 Power Platform Development Product Owner (w/m/x) für die Schnittstelle zwischen Anwender:innen und Operations-Team zuständig und steuern den Product- und Serviceentwicklungs-Prozess.
- Sie sind für die Evaluierung, Planung, Design und Einführung von Power Platform Applikationen und Automatisierungen sowie für die Weiterentwicklung bestehender Applikationen und deren Einsatzgebiete zuständig.
- Sie definieren Anforderungen in Absprache mit Auftraggeber:innen, internen Fachabteilungen und externen Partner:innen und sind für das Management aller Stakeholder (w/m/x) verantwortlich.
- Sie sind für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Microsoft Power Platform-Architektur, im FSW, verantwortlich.
- Sie evaluieren Anforderungen und steuern die Microsoft Power Platform Roadmap.
- Sie sind für das unternehmensweite Licensing Modell verantwortlich.
- Sie entwickeln bestehende Dokumentation weiter und arbeiten bereichsübergreifend an Richtlinien und Vorgaben.
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