4 Priorisierung Jobs in Wien
Ihre Aufgaben:
- Als Assistent:in der Geschäftsführung agieren Sie als zentrale Schnittstelle innerhalb der Organisation und unterstützen die Geschäftsführung in strategischen, organisatorischen und operativen Fragestellungen des Unternehmensalltags.
- Sie bereiten komplexe Informationen, Analysen, Präsentationen und Management-Reports zielgruppengerecht auf und schaffen damit fundierte Entscheidungsgrundlagen für die erfolgreiche Weiterentwicklung der Organisation.
- Durch Ihre vorausschauende Planung, Priorisierung und Koordination von Themen, Projekten und Terminen tragen Sie wesentlich zu einer effizienten Steuerung und Entlastung der Geschäftsführung bei. Sie arbeiten eng mit Abteilungsleiter:innen und Fachbereichen zusammen, um Informationen zielgerichtet aufzubereiten und reibungslose Abläufe sicherzustellen.
- In enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachbereichen fördern Sie den bereichsübergreifenden Informationsfluss, koordinieren relevante Themen und sorgen für eine professionelle sowie effiziente Umsetzung von Maßnahmen.
- Sie gestalten die interne Kommunikation aktiv mit, bereiten entscheidungsrelevante Inhalte adressatengerecht auf und stellen einen transparenten Wissens- und Informationsaustausch innerhalb der Gesellschaft sicher.
- Die Mitarbeit an unternehmensweiten Projekten, Digitalisierungs- und Innovationsinitiativen zählt ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich. Dabei bringen Sie Ihre organisatorische Stärke sowie Ihre Affinität für neue Technologien und moderne Arbeitsweisen gezielt ein.
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Was Sie erwartet:
- Optimierung und Steuerung des Compliance-Management-Systems (CMS) im Rahmen der Rechtsabteilung des PSD-Wien/der SDW
- Laufende Aktualisierung und Implementierung von Compliance-Richtlinien (mit Fokus auf den Gesundheitsbereich)
- Compliance- und unternehmensrechtliche Einschätzungen von Kooperationen (innerhalb und außerhalb des Konzerns), Verträgen und anderen Konstrukten
- Laufende Identifizierung, Analyse und Priorisierung von Compliance-Risiken
- Koordinierung von Compliance-Maßnahmen mit relevanten Unternehmensbereichen
- Ansprechpartner*in für Behörden im Compliance-Bereich
- Beratung der Geschäftsführung, der Bereichsleitungen und anderer Führungskräfte sowie Erstellung pro-aktiver Handlungsoptionen
- Erstellung von Compliance-Berichten
- Durchführung von Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Führungskräfte bei der Weiterentwicklung von Governance-Strukturen
- Monitoring von relevanten Gesetzesentwicklungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben -
Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.) -
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