Vollzeit
Wien, Klagenfurt, St. Pölten, Bergheim, Wundschuh, Innsbruck, Kufstein, Lienz, Hörsching, Ried/Innkreis, Röthis, Ebensee, St. Georgen
08.08.2025
Wien, Klagenfurt, St. Pölten, Bergheim, Wundschuh, Innsbruck, Kufstein, Lienz, Hörsching, Ried/Innkreis, Röthis, Ebensee, St. Georgen
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GOURMET stellt sich vor...
- als erste Ansprechperson für unsere Kund:innen an der Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen & Kongressen
- an der Erstellung von F&B-Angeboten, Vorkalkulationen sowie dem Follow-up
- an der Aufbereitung von Function Sheets, inkl. Übergabe derer an die operativen Teams
- als Unterstützung des Teams an diversen administrativen Tätigkeiten (erstellen von Kontaktlisten, Übersichtstabellen, Umsatzsheets, etc.)
- an der Betreuung von Neu- und Bestandskundi:nnen vor Ort, inkl. Site Visits,
- an der Wartung und Aktualisierung unseres Webshops
- an der Rechnungserstellung inkl. dem Abschlussgespräch mit den Kund:innen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Gezielte Neukundengewinnung in den definierten Regionen mit Fokus auf das gesamte Dienstleistungsportfolio, einschließlich Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste, Schädlingsmanagement sowie technisches Gebäudemanagement
- Betreuung und strategische Weiterentwicklung bestehender Kundenpartnerschaften mit dem Ziel der langfristigen Kundenbindung und Ausschöpfung zusätzlicher Potenziale
- Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten und Präsentationen
- Durchführung von Marktanalysen und Beobachtung von Trends
- Enge Zusammenarbeit mit dem operativen Bereich zur Entwicklung kundenorientierter Lösungen
- Proaktive Mitarbeit an Ausschreibungen sowie Begleitung des gesamten Angebotsprozesses
- Repräsentation des Unternehmens auf Fachmessen und Branchenevents
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Vollzeit
Graz, Klagenfurt am Wörthersee, Oberwart
07.08.2025
Graz, Klagenfurt am Wörthersee, Oberwart
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Gezielte Neukundengewinnung in den definierten Regionen mit Fokus auf das gesamte Dienstleistungsportfolio, einschließlich Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste, Schädlingsmanagement sowie technisches Gebäudemanagement
- Betreuung und strategische Weiterentwicklung bestehender Kundenpartnerschaften mit dem Ziel der langfristigen Kundenbindung und Ausschöpfung zusätzlicher Potenziale
- Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten und Präsentationen
- Durchführung von Marktanalysen und Beobachtung von Trends
- Enge Zusammenarbeit mit dem operativen Bereich zur Entwicklung kundenorientierter Lösungen
- Proaktive Mitarbeit an Ausschreibungen sowie Begleitung des gesamten Angebotsprozesses
- Repräsentation des Unternehmens auf Fachmessen und Branchenevents
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Das vertrauen wir dir an:
- Du begeisterst unsere Gäste mit dem perfekten Mix aus Beratung & Verkauf – ob Zimmer, Veranstaltungsflächen oder Services – du findest für jeden Wunsch die passende Lösung.
- Du schnürst individuelle Angebote und Verträge, die genau auf die Vorstellungen unserer Kund:innen zugeschnitten sind.
- Du behältst bei Buchungen den Überblick – von der Anfrage bis zur finalen Bestätigung läuft bei dir alles rund.
- Mit deinem Charme führst du souverän durchs Haus, klärst alle Details und sorgst dafür, dass sich unsere Kund:innen rundum gut aufgehoben fühlen.
- Du erstellst pünktlich alle wichtigen Dokumente wie BEOs, Group Sheets - auf dich ist Verlass!
- Du empfängst unsere Gäste herzlich, betreust sie aufmerksam und verabschiedest sie mit einem Lächeln.
- Nach dem Event ist vor dem Feedback: Du führst strukturierte De-Briefs durch und sorgst für ständige Verbesserung.
- Du hast ein Auge fürs Detail und kontrollierst, ob alle Rechnungen vollständig und fristgerecht bezahlt wurden
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Deine Aufgaben:
- Ermittlung der Kundenbedürfnisse sowie Erstellung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
- Aktive Marktbearbeitung, u.a. aktive und intensive Betreuung unserer Bestandskunden sowie Neukundenakquise
- Technische und kaufmännische Kundenberatung hinsichtlich unserer Modernisierungsangebote
- Kalkulation und Ausarbeitung von Angeboten sowie Angebotsübergabe und -Nachverfolgung
- Eigenverantwortliche Führung von Vertragsverhandlungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, z.B. unserer Montageorganisation oder dem Engineering
- Präsentation von KONE-Lösungen im Rahmen von Kundenevents oder Eigentümerversammlungen
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Deine Aufgaben
- Aufbau des Projekts Textilsortierung
- Begleitung der Ausstattung des Standorts
- Einführung und Optimierung der Sortierprozesse und des Warenwirtschaftssystems
- Logistikbedarfe definieren
- Schulung des Teams
- Budgetverantwortung
- Personalverantwortung für ein ca. 5-köpfiges Team inklusive Anleitung von Transitarbeitskräften, Lehrlingen, Freigängern, etc.
- Proaktive Akquise und Pflege von Großkund*innen
- Sicherstellen des richtigen Warenmixes für die Second-Hand-Shops und Hilfsangebote der Caritas
- Kooperation mit Partnern aus der Forschung und dem Bereich Textilrecycling
- Mitarbeit im operativem Tagesgeschäft
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung des Compound- und Technik-Teams
- Planung und Steuerung des Personal- undRessourceneinsatzes
- Enge Zusammenarbeit und Schnittstellezum Bereich Transport
- Lieferanten Management und Pflege von Kunden- /Geschäftsbeziehungen
- Performance Management - Reporting, Ableitung undVerfolgung von Zielen / Maßnahmen zur Steigerung der Leistungsfähigkeit und Effizienz
- Verantwortung für die Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltstandards
- Profitmaximierung durch aktive Steuerung der operativen Kosten, des Einkaufs und der Administration
- Erkennen von Marktchancen, Definition von Wachstumsprojekten sowie Gestaltung von Ausschreibungen
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The Position:
- To operate the philanthropy process, balancing the donor’s and the University of Vienna’s needs and actions
- To make direct requests for financial support from donors, both individually and through appeals
- To be a key point of contact for sponsors and donors, as well as cultivating these relationships, ensuring their satisfaction, and retaining their support
- To effectively and efficiently record interactions and developments with prospects and donors, as well as operate the integration of donor, payment and other data in various ERP and expert systems
- To assist with the coordination of visits including scheduling appointments with other university departments, preparing briefings, booking equipment, facilities and refreshments as required
- To write and manage grant applications/processes in matching the funding priorities and values of the grantmaking organization, as well as following up on all requests and needs of the pre-screening process and expanding the ensuing relationships
- To be in charge of planning and implementing philanthropic events in close collaboration with the University of Vienna’s Conference and Event Management unit, including the oversight of marketing, ticket sales, and the enlisting of volunteers
- To support the creation of reports or other formal documentation for university committees and senior staff
- To respond promptly to requests for documentation and information from the Rector’s Office and other senior university staff
- To be a champion of donor stewardship
- To maintain confidentiality regarding supporter information at all times and ensure compliance with the General Data Protection Regulation (DSGVO)
- To work to agreed deadlines and targets, as agreed, and assist with special projects and tasks within the scope of the role, as required
- To undertake any other duties required which are within the scope and grade of the post, including providing cover and support for other colleagues at busy times and in cases of absence
- To ensure compliance with relevant university policies and procedures
- To undertake any training and development deemed appropriate for the position.
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