Ihre Tätigkeiten:
- Betreuung des Helpdesks des elektronischen Zeiterfassungssystems (E-Mail, Telefon)
- Mitarbeit in sämtlichen HR-Themen mit Schwerpunkt Zeiterfassung
- Durchführung von Personalstandsänderungen
- Monatliche Vor- und Abschlussarbeiten im Bereich der Zeiterfassung
- Aufbereitung und Mithilfe bei Jahresabschlussarbeiten
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Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für alle eingehenden Support-Anfragen im Sinne des Single Point of Contact (SPOC) in Rad mit der Kollegschaft
- Selbstständiges Bearbeiten und Lösen von Hard- und Softwareproblemen
- Unterstützung im 1st- und 2nd-Level-Support, Pflege von Support-Tickets und Erstellung von Lösungsdokumentationen
- Mitarbeit bei der Einrichtung und Betreuung von IT-Systemen als auch Durchführung von Übersiedelungen von IT-Equipment
- Inbetriebnahme und Wartung diverser Client-Systeme
- Weiterleitung komplexer Anfragen an den 3rd-Level-Support oder externe Partner:innen
- Erstellen und aktualisieren von Betriebs-, System- und Benutzerhandbüchern.
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Ihre Aufgaben
- Fachliche und technische Analyse, Spezifikation und Verwaltung von Anforderungen als auch Wei- terentwicklung des SAP-Systems und damit verbundenes Projektmanagement
- Datenauswertungen/Reporting aus SAP für interne und externe Berichte
- Durchführung von SAP-Schulungen und Pflege der Unterlagen und Dokumentationen
- 1st & 2nd Level Support in allen Belangen der SAP-User
- Ansprechperson auf strategischer und konzeptioneller Ebene bei Fragestellungen rund um SAP FI/CO, MM/SD
- Übernahme des Anforderungsmanagements sowie Beratung der Fachabteilungen und interne
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Ihre Aufgaben:
- Design, Analyse, Entwicklung und Implementierung von Sicherheitslösungen und Sicherheits- systemen, inklusive laufender Optimierung
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- Verantwortungsvolle Betreuung der allgemeinen Incident Response
- Proaktive Identifizierung und Behebung von Sicherheitslücken und Schwachstellen sowie Durchfüh- rung von Risikoanalysen, Penetrationstests und Securityaudits
- Bearbeitung und schnelle Reaktion auf IT-Sicherheitsvorfälle (Security Vorfälle)
- Aktive Mitwirkung und Steuerung der Etablierung eines Managementsystems zur Informationssicher- heit (ISMS)
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Ihr Aufgabengebiet:
- Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen über zutreffende Informationssicherheits- Maßnahmen für das Präsidium und die Direktion Institute und Infrastruktur
- Sie sind Ansprechpartner für alle IT-Security-Themen
- Sie etablieren ein Managementsystem zur Informationssicherheit (ISMS)
- Sie kooperieren mit der Stabsstelle Recht und Compliance
- Sie entwickeln und implementieren eine umfassende Informationssicherheitsstrategie und -richtlinien, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit unserer Informationen sicherzustellen
- Sie identifizieren potenzielle Sicherheitsrisiken, analysieren Bedrohungen und entwickeln präventive Maßnahmen sowie Notfallpläne zur Abwehr von Sicherheitsvorfällen
- Sie überwachen kontinuierlich, in Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen des Netzwerk-Teams, die Sicherheitssysteme, Netzwerke und Infrastruktur, um Sicherheitsverletzungen frühzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren
- Sie führen regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests durch, um Schwachstellen zu identifizieren und geeignete Gegenmaßnahmen zu ergreifen
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und branchenspezifischer Standards sicherzustellen
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The newly appointed Director should have core competences in the fields of:
- Comparative urban research
- Property and housing-market research
- Spatial planning
- Migration, integration, segregation
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Your tasks:
- Develop Neural Network models to predict three dimensional complex molecular
- cluster structures and thermo-chemical properties.
- Software development and documentation.
- Support scientific data interpretation (e.g., CHEOPS, JWST) and preparation for future missions.
- Publication and support in proposal writing activities, and collaborate with group members.
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The newly appointed Director should have core competences in the fields of:
- Comparative urban research
- Migration, integration, segregation
- Spatial planning
- Property and housing-market research
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Your profile:
- PhD or Mathematics or a related area.
- Strong background in numerical mathematics and modelling is required.
- Experience in parallel programming and high-performance computing on CPUs and GPUs.
- English skills needed.
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Your tasks:
- Development of computational models and softwares to be used in the direct simulation of biomedical problems such as the cardiovascular system and brain tumor growth, in uncertainty quantification, and in the inverse problem of parameter identification for model personalization.
- Maintenance of the research group simulation codes.
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Vollzeit
Innsbruck
12.01.2025
Innsbruck
Main tasks:
- Independently running the cleanroom facilities and guaranteeing a smooth operation
- Contact with companies for equipment and facilities maintenances
- Playing an important part in the development of methods for state-of-the-art processes and discussing ideas with the students and scientists
- Enabling knowledge transfer
- Establishing and maintaining safety procedures in the cleanroom
- Training of new users on machines and cleanroom safety procedures
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Ihre Aufgaben:
- Führung und Koordination der Administration
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs innerhalb des Instituts
- Unterstützung der Institutsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele und bei der Ressourcenplanung
- Implementierung effizienter Prozesse und laufende Verbesserung administrativer Abläufe sowie Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards in der Administration
- Finanzmanagement und Controlling
- Verantwortung für die Budgetplanung, -überwachung und das Finanzreporting an die Institutsleitung
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Drittmittelmanagement und Grant Service
- Regelmäßige Finanzberichte und Prognosen für die Institutsleitung
- Zusammenarbeit mit der Zentralen Verwaltung
- Personalmanagement
- Unterstützung der Institutsleitung bei der Personalplanung
- Betreuung der Mitarbeitenden inkl. Förderung eines positiven Arbeitsklimas
- Unterstützung der „Gender und Diversity Strategie“ des Instituts
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen im administrativen Bereich
- Enge Zusammenarbeit mit Gruppenleitungen, anderen Instituten, der Zentralen Verwaltung der ÖAW sowie externen Partner:innen
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YOUR Task:
- Participating in building and designing quantum experiments with macroscopic particles
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Your tasks:
- PhD in Biomedical Engineering, Applied Mathematics, Physics or closely related field
- Experience in mathematical models for medical applications (desirable experience in cardiac electrophysiology models)
- Experience in segmentation of medical images
- Experience with Python and/or C++ programming languages
- Familiarity or experience with OpenCARP software (desirable)
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YOUR Task:
- Theoretical research at the interface between quantum information theory, quantum field theory and quantum gravity.
- Supporting the group leader in preparing project proposals
- Involved in administrative and academic tasks and supervision of students
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