Gründe, Teil unseres Teams zu werden:
- Leitung und Entwicklung eines engagierten Teams
- Gesamtverantwortung laufende Buchhaltung und Bilanzierung
- Kombination operatives Tagesgeschäft und Optimierung von Prozessen
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
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Ingenos Wien ZT GmbH
Vollzeit
Wer sind wir:
- Erfolgreich abgeschlossene HTL, FH oder TU- Ausbildung.
- Engagiertes und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Starke soziale Kompetenz und Interesse an kooperativer, qualitäts- und lösungsorientierter wie integrierter Zusammenarbeit
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Sicheres Auftreten gegenüber Fachplanern und Kunden.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere Revit, AutoCad und MS Office.
- Grundverständnis in BIM und 3D Planung
- Bim Foundation bzw. Practitioner Coordinator Ausbildung von Vorteil - Motivation sich neuen Herausforderungen zu stellen.
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Ingenos Wien ZT GmbH
Vollzeit
Wer wir sind?
- Technische & wirtschaftliche Projektleitung in allen Planungsphasen, von der behördlichen Genehmigung bis zur finalen Fertigstellung, inklusive Koordination und Abstimmung während der Umsetzung
- Aufbau von starken und nachhaltigen Beziehungen zu Bauherren, Behörden und Fachexperten
- Etablierung und vertrauensvolle, motivierende Leitung deiner interdisziplinären Projektteams
- Dreh- und Angelpunkt für eine termin-, kosten- und qualitätsgerechte Umsetzung unserer Hochbauprojekte plus Projektcontrolling
- Planung und Verwaltung von Ressourcen
- Übernahme von Akquisitionstätigkeiten
- Sicherstellung der Einhaltung und Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unseres Qualitätsmanagements
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Ingenos Wien ZT GmbH
Vollzeit
Wer wir sind?
- Bei uns wirkst du an spannenden, internationalen Hochbauprojekten mit – interdisziplinär und auf hohem fachlichem Niveau.
- Wir setzen konsequent auf integrale Planung im Team, unterstützt durch modernste BIM-Technologien.
- In deiner Rolle hast du die Möglichkeit, dein know-how standortübergreifend in komplexe Projekte einzubringen.
- Mit gezielten Weiterbildungen fördern wir deine fachliche und persönliche Entwicklung.
- Dein Beruflicher Werdegang ist individuell gestaltbar und zukunftsorientiert – abgestimmt auf deine Stärken und Ziele.
- Dich erwarten eine 40-Stunden-Woche, sowie flexible Arbeitszeiten und Flex-Office-Modelle, die sich deinem Leben anpassen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- In der DLE sind Sie ein Teil des Teams Nachwuchsförderung und arbeiten mit Kolleg*innen aus der DLE sowie anderen universitären, externen und auch internationalen Partner*innen zusammen.
- Sie beraten Wissenschaftler*innen, im Speziellen Postdocs, individuell zu Karriereoptionen und Bewerbungsstrategien, einschließlich CV-Checks und Mock Interviews.
- Sie betreuen gemeinsam mit Ihrem Team multiple Kommunikationskanäle.
- Sie entwickeln und organisieren zielgruppenspezifische Trainings, Workshops und komplexere Spezialprogramme.
- Sie knüpfen und pflegen Kontakte zu Industrie- und Wirtschaftspartner*innen, um Austausch- und Kooperationsformate zu etablieren.
- Sie arbeiten bei der Konzeption und Umsetzung von Netzwerk- und Karriere-Events mit.
- Sie entwickeln neue Formate und Services, um den Career Support für Postdocs laufend zu verbessern.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Administrative Unterstützung unserer Produktionsküchenleitung
- Durchführung von Bestellungen
- Kalkulation, Eingabe und Aktualisierung von Rezepturen im Warenwirtschaftsprogramm
- Reklamationsbearbeitung
- Schnittstelle zu allen operativen und administrativen Bereichen in der DoN Gruppe
- diverse administrativeTätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des gesamten Dekanatsteams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Haupttelefon: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
- Empfang und Bewirtung von Besucher_innen und Gästen; Terminübersicht
- Bearbeitung von Leistungs- und Förderstipendien, Rudolf Wurzer Preis für Raumplanung
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Kommissionssitzungen (Reservieren der Räume, Vorbereitung der erforderlichen Settings etc.)
- Verwaltung der Handkassa, Kassabuch
- Beschaffung von Büromaterial, Einkauf für Bewirtung
- Ablage, Dokumentenmanagement
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Unser Angebot
- -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Spannende Aufgaben, die Ihre Ideen und Ihr Know-how erfordern.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen mit guten Zukunftsaussichten.
- Tolles Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Fokus steht.
- Firmeneigener Parkplatz
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
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Ihr Aufgabenbereich
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Leadership Exzellenzprogramms
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Leadership Exzellenzprogramms
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten
- Unterstützende Tätigkeiten in der Institutsadministration sowie Lehre & Forschung
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Verantwortung für die Konsolidierung der Gesellschaften im Konzernverbund inklusive Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Konzernabschlüsse
- Projektmanagement: Leitung und Führung von Projekten im Finanzbereich
- Beteiligungscontrolling: Analyse und Bewertung der wirtschaftlichen Entwicklung der Tochtergesellschaften sowie Unterstützung bei der Steuerung und strategischen Weiterentwicklung der Beteiligungen
- Durchführung des operativen und strategischen Controllings auf Konzernebene inklusive Abweichungsanalysen, Forecasts und Budgetplanung
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings für das Management, Gesellschafter und externe Stakeholder
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses, inklusive Koordination mit Wirtschaftsprüfern und internen Fachabteilungen
- Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools im Konzerncontrolling zur Effizienzsteigerung und Transparenzverbesserung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Unternehmensinsolvenzen von der Eröffnung bis zum Abschluss
- Gläubigervertretung bei Gericht
- Verhandlungsführung mit Schuldnern und deren Vertretern
- Selbständige Berichterstattung an unsere Auftraggeber
- Medienarbeit (insb. Verfassen von Presseaussendungen)
- Markenbotschafter:in des KSV1870
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus Miet- und Wohnungseigentumsobjekten
- Besichtigung von Bestandsobjekten
- Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
- Mietzinsbeobachtungen und Kontrolle der Abrechnungen
- Eigenständige Bewirtschaftungskosten-/Rücklagenabrechnung
- Organisatorische und administrative Agenden
- Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorschreibung / Zinsliste
- UVA. etc.
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Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Daily Business sowie bei Projekten
- Kommunikationsdrehscheibe / Ansprechpartner:in innerhalb des Unternehmens zwischen Geschäftsleitung, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Produktion
- Office Management inkl. Gästebetreuung
- Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen & Events sowie Auf- und Vorbereitung entsprechender Unterlagen
- Aktive Mitgestaltung an der positiven Unternehmenskultur
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene höhere kaufmännische/ technische Ausbildung oder Studium (Facility Management oder Betriebswirtschaftslehre von Vorteil)
- Einschlägige Vertriebserfahrung und der Implementierung von Dienstleistungen
- Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und sehr gutes Verhandlungsgeschick
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute MS - Office und CRM-Kenntnisse
- Professionelle, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Teamplayer mit Handschlagqualität und sozialer Kompetenz
- Reisebereitschaft
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Geregelte Dienstzeiten mit Dienstbeginn um 06:30 Uhr
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause | Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
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Ihr Job bei uns:
- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung
- Begeisterung an und Erfahrung in der Arbeit mit Menschen ( Verkauf, Rezeption, Beschwerdemanagement o.ä.)
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einer der modernsten Stadtthermen Europas
- Vielfalt und Teamgeist werden in unserem Team großgeschrieben
- Für diese abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir ein monatliches Bruttoentgelt von € 1.710,75 auf Basis 30 Stunden bei einer 4 Tage Woche plus € 52,50 Essenszulage
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Ihre Aufgaben
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Produktion
- IT-Kenntnisse (MS-Office, MS-Dynamics AX, SAP)
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein B + PKW von Vorteil
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Vollzeit | Teilzeit
Waidhofen, Thaya
18.09.2025
Waidhofen, Thaya
Das sind Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung inkl. Kontenabstimmung und Mahnwesen
- Verwaltung sowie Pflege der Anlagenbuchhaltung
- Eigenständige und zuverlässige Kommunikation mit dem externen ALPLA Finance-Hub in Polen
- Überwachung der aktuellen Bankkonditionen (Soll-/Haben-Verzinsung, Gebühren, etc.)
- Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Erstellung strukturierter Zahlungsvorschläge sowie termingerechte Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Jährlicher Geschäftsabschluss mit Bilanz und G&V in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung und Übermittelung laufender Meldungen (zB. UVA, Intrastat, statistische Meldungen)
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Fachbereichs
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Deine Aufgaben:
- Aktive Neukundenakquise im B2B-Bereich – vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss
- Betreuung und Ausbau unseres bestehenden Kundenstamms
- Mitwirkung bei Kampagnen zur Bewerbung unseres vielfältigen Produktportfolios
- Erstellung von individuellen Angeboten
- Pflege und Aktualisierung unserer CRM-Daten
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter:innen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Eigenständige Terminvereinbarungen und -koordination
- Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für die Vertriebsleitung
- Kalkulation und Erstellung von Kleinangeboten
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Pflege und laufende Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie unseren Vertriebsregionen
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Gesundheitsförderung, Prävention und Public Health
- Inhaltliche, organisatorische und administrative Unterstützung der Themenfeldleitung
- Selbständige Abwicklung von Arbeitsaufträgen der Themenfeldleitung
- Fristen- und Terminverwaltung
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Administration von österreichweiten Personalangelegenheiten im Themenfeld
- Ansprechpartner*in für administrativen Angelegenheiten
- Erfassung der österreichweiten Dienst- und Reisezeiten
- Koordination Reisegebührenabrechnung
- Veranlassung von Berechtigungen für die Mitarbeiter*innen des Themenfeldes
- Bearbeitung und Überprüfung von IT-Auswertungen
- Abwicklung der Materialbestellungen
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Einsatzort
- Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Finanz-Abteilung
- Weiterentwicklung der Prozesse hinsichtlich Effektivität, Effizienz und Automatisierung
- Beratung zu Changeprozessen, Anforderungen und Möglichkeiten im bestehenden SAP-System
- Erstellung von Anforderungsanalysen bei erforderlichen Anpassungen
- Erarbeitung von Konzepten und Lösungsansätzen bis hin zur Umsetzung, Testung und Produktivsetzung
- Entwicklung von gesetzlich vorgegeben Änderungen im SAP-Umfeld (teilweise auch Customizing)
- Projektmanagement / Erarbeitung und Definition von Standards
- Schulung von Usern
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Vollzeit | Teilzeit
Maria Lanzendorf
17.09.2025
Maria Lanzendorf
IHR PROFIL
- Erfahrung im Bereich Bewachung von Vorteil
- Einwandfreier Leumund
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt)
- Gute MS Office Kenntnisse
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
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Ihr Aufgabenbereich
- Mitarbeit bei der Konzeptionierung, Planung und Festlegung von Projektstandards
- Projektleitung von Bauprojekten sowie Erstellung von Projekt- und Machbarkeitsanalysen
- Planung, Ausschreibung, Koordination, Verhandlung und Abwicklung von kleinen Zu- und Umbauten sowie (Inhouse-) Übersiedelungsprojekten
- Aktive Teilnahme an der Gebäudeinbetriebnahme und Betriebsvorbereitung (Betriebsaufnahme) der Neubauprojekte
- Umfassende Objektbetreuung
- Aktives Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern (u.a. Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz etc.)
- Ausarbeitung und Betreuung von sicherheitsrelevanten Themen
- Technische Mitwirkung bei allen projektbezogenen Leistungsausschreibungen
- Verwaltung vom elektronischen Schließsystem
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Ihre Aufgaben
- Angebotsvorbereitung
- Terminkoordination
- Unterstützung der Projektleiter
- Allgemeine Korrespondenz
- Administrative Tätigkeiten
- Dateneingabe und Datenverwaltung
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Informationen zur offenen Position
- Office-Management (Terminkoordination, Rechnungen, Koordination sämtlicher administrativer Agenden der Ärztlichen Direktion, etc.)
- Zuweisermanagement
- Erstellung statistischer Auswertungen, Präsentationen, etc.
- Einreichung von Fortbildungen zur DFP-Approbation
- Nahtstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und Häusern
- Schriftverkehr und E-Mailpostfachverwaltung
- Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Sitzungen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (Sitzungsprotokolle, …)
- Selbständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsagenden
- Mitwirkung bei Projekten
- Selbstständige administrative Abwicklung der Famulaturen von Medizinstudierenden
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Ihre Aufgaben in der Position des strategischen Einkaufs
- Planung der Beschaffung von Materialgruppen in Abstimmung mit den Projekttechnikern, Auftragsvergabe an Subunternehmen sowie Beschaffung von Dienstleistungen wie z.B. Arbeitskräfteüberlassung
- Optimierung des Lieferantenportfolios und Weiterentwicklung der Lieferantenbeziehungen
- Unterstützung der Kalkulation bei der Angebotslegung (meist in öffentlichen Vergabeverfahren)
- Selbständige Führung von Verhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten bzw. Subauftragnehmern
- Stammdatenpflege (Preise, Konditionen, etc.)
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Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen.
- Die laufende Abstimmung und das Buchen von Banken und Auslagenersätzen liegt in Ihren Händen.
- Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Zahlläufen und Bearbeitung von Mahnungen.
- Ihre Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen ist gefragt.
- Die Mitwirkung bei der Implementierung von kaufmännischen Prozessen runden Ihr Aufgabengebiet ab.
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