Vollzeit
Wien, Bad Sauerbrunn
12.06.2026
Wien, Bad Sauerbrunn
Facility Management / Kalkulation / Vertriebssupport
- Durchführung von Objektbesichtigungen, Nachmessungen und Workshops
- Prüfung und Abgleich von Ausschreibungsunterlagen (Soll-Ist-Vergleich)
- Analyse, Validierung und Pflege relevanter Daten
- Erkennen von Optimierungspotenzialen und Abweichungen
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Vollzeit – 40 Stunden pro Woche (Montag-Freitag)
- Aufbau des neuen Konzern-Reportings & -Controllings auf USALI-Basis zusammen mit dem CFO
- Mitarbeit bei Monatsabschlüssen und monatlichen Abgrenzungen
- Erstellung des monatlichen Reportings, Abweichungsanalysen und Erstellung von Ad-hoc-Reports
- Erstellung von Budget, Forecasts und einer langfristiger Finanz- und Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Kostenmanagement - Überwachung der Hotel-Kostenrechnung und Identifizierung von Einsparpotenzialen
- Mitarbeit bei Prozessoptimierung, Unterstützung der operativen Abteilungen bei der Ergebnisoptimierung
- Mithilfe im Accounting bei Spezialthemen
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Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung der Office 365 Plattform, im Speziellen MS Teams und SharePoint Online Basis
- Planung und Ausstattung der Meetingräume mit Equipment auf Basis von Microsoft Teams Room System
- regelmäßige Abstimmungen mit Service Managern für SharePoint Applikationen
- zentrale Schnittstelle zwischen Anwender:innen, Fachabteilungen und dem Implementierungsteam
- Übersetzung der fachlichen Anforderungen in konkrete, technisch umsetzbare Lösungskonzepte und Begleitung von Nutzer:innen während des gesamten Prozesses
- Abhaltung von Schulungen im Office 365-Bereich
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Deine neuen Herausforderungen:
- Planung und Abwicklung von technischen Projekten, von der Konzeptionierung über die Begleitung des Einkaufsprozesses bis zur Inbetriebnahme der Anlagen, in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und ggf. mit externen Planern
- regelmäßige Meldungen im Energiereporting inkl. Monitoring mit Kennzahlen
- Planung und Abwicklung der Großrevisionen und der laufenden Instandhaltungen im Energiebereich (Dampfkessel, Gas- und Dampfturbinen)
- Verantwortung für das Budget im Aufgabenbereich (techn. Projekte) und für die Einhaltung der behördlichen Auflagen sowie der Qualitäts- und Terminanforderungen
- Mitwirkung im Rahmen des internen Energiemanagement-Systems
- Kontakt und Ansprechpartner zu Behörden in Bezug auf die eingereichten Projekte und Energie
- Zeitplanung und Kostenkontrolle aller CAPEX Projekte am Standort Tulln
- Ausarbeitung der CAPEX Projekte des darauffolgenden Geschäftsjahres und Präsentation an die Entscheidungsträger
- Begleitung und Organisation von §82b Überprüfungen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Eigenverantwortliche Führung von Organisations- und IT-Projekten
- Einführung von cplace als neuem Projektmanagement-Tool für die RMMV als Projektleiter
- Key-User (m/w/d) für cplace, JIRA und SharePoint nach entsprechender Trainingsphase
- Verbesserung und Standardisierung der Vorgehensweise im Projektmanagement
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse auf Basis von Lessons Learned
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Vollzeit
Wien, Österreichweit
08.06.2026
Wien, Österreichweit
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung (HTL/FH/Universität - Fachrichtung Mess-, Steuer-, Regeltechnik, Automatisierungstechnik, Elektrotechnik, Maschinenbau)
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft an Schulungen teilzunehmen
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Beratung und Betreuung unserer Kund:innen per E-Mail und am Telefon
- Kontrolle der Bestellungen für unsere Bäckereifachgeschäfte und Kaffeehäuser
- Bestellannahme und Bestellbearbeitung
- Empfang und Betreuung unserer Geschäftskunden
- Abwicklung von Sonderbestellungen
- Kontrolle von Standortabrechnungen und Retouren
- Administrative Unterstützung des Verkaufs bei Sortimentswechsel, Aktionen und Preiserhöhungen
- Unterstützung anderer Abteilungen wie z.B: Marketing, Buchhaltung, Personal
- Zusammenarbeit mit unserer Backstube und der Kommissionierung bezüglich Mengenplanung in der Produktion
- laufende Betreuung unseres Warenwirtschafts- und Kassensystems (BBN)
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Ihre Aufgabe:
- Pädagogische und organisatorische Führung einer Gruppe
- Planung und Organisation der Freizeitgestaltung
- Hausaufgaben- und Lernbetreuung
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Vollzeit
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Office Management & inhaltliche Assistenz
- Kalendermanagement
- Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
- Planung, Organisation und Vor- und Nachbearbeitung diverser Sitzungen
- Mitgestaltung und Umsetzung diverser Projekte
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 2.534,74 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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St.Pölten | XXXLutz Filiale St.Pölten | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Einscannen und sorgfältige Zuordnung der Transportprotokolle – mit Genauigkeit, Weitblick und einem Blick fürs Detail
- Kontrolle und gewissenhafte Vorbereitung der Transportanträge für die Rechnungslegung – zuverlässig und mit spürbarer Wirkung
- Wertschätzende Kommunikation mit Leistungsträgern (ÖGK, Versicherungsträger, …) und Privatkund*innen – geprägt von Professionalität und menschlicher Wärme
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Ihre Rolle
- Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten und Abstimmung mit unserem externen Dienstleister
- Durchführung administrativer Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen, Dokumenten sowie Führung der Personalakten
- Beratung von Mitarbeitenden in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Kommunikation mit Behörden und Gesundheitskassen
- Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe
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Ihre Rolle
- Vorbereitung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten (Gehalts- und Reisekostenabrechnung, Krankenstände, Mutterschutz, Karenz, Sonderfälle etc.)
- Koordination sämtlicher Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner:in für Ämter, Gesundheitskassen und Behörden
- Vertrags- und Dokumentenerstellung, Führung der Personalakten sowie Melde- und Bescheinigungswesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsberechnungen
- Sicherstellung und laufende Optimierung der Payroll-Prozesse
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Ihre Wirkungsstätte
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Unterstützung bei der Eintragung in das medizinische Register -
Unterstützung bei der Durchführung klinischer Studien -
Dokumentation und Pflege von Studiendaten -
Organisation von Terminen und Studienabläufen -
Mitarbeit bei administrativen und wissenschaftlichen Tätigkeiten
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Aufgaben
- Du unterstützt unser Vertriebsteam bei der Erstellung von Vereinbarungen sowie bei Preis- und Angebotskalkulationen.
- Als Teil der Vertriebsassistenz fungierst du als Schnittstelle zwischen Außen- und Innendienst, koordinierst interne Abläufe und unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenanfragen
- Du wirkst bei administrativen Tätigkeiten und laufenden Projekten mit und unterstützt bei der Erstellung sowie Auswertung von Reports und Analysen.
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Deine Aufgaben bei uns
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Durchführen der monatlichen Abrechnung von Gehältern, Löhnen und Lehrlingsentschädigungen (Kollektivvertrag Bäcker und Gastgewerbe)
- Erstellung von Monats- und Jahresendarbeiten
- Vollständige Administration der Zeiterfassung
- Personaladministration und Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Umsetzung der KV-Erhöhung, Gehaltsanpassung, Abrechnung von Karenzen, Änderung von Beschäftigungsverhältnissen inkl. Verträge und Langzeitkrankenständen
- Kommunikation zu Behörden und Ämter, Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Operative und fachliche Unterstützung der Kollegen
- Erstellung der Personalrückstellungen
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Das erwartet dich
- Betreuung und Beratung unserer Private Equity Kund:innen für Spezial-Finanzierungen (z. B. bei Firmenübernahmen)
- Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Kreditgremien der Bank
- Betreuung und Weiterentwicklung des Portfolios an Konsortialkrediten
- Ausplatzierung von Kreditrisiken im Rahmen von Konsortialkrediten
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
- Mindestbruttogehalt je nach Ausbildung und Erfahrung € 1349,38 - € 1727,20 (25 - 32h)
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen in verschiedenen Referaten der Fakultät für Medizin
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Umsetzung interner Prozesse und Termine
- Allgemeine Büroorganisation sowie selbstständige Bearbeitung administrativer Agenden
- Betreuung und Koordination von internen und externen Anfragen
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
- Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Mitwirkung bei der Optimierung von administrativen Strukturen und Arbeitsabläufen
- Mitarbeit bei allgemeinen administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Verwalten Sie eigenständig ein attraktives Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien in Wien
- Seien Sie verantwortlich für die Budgetplanung sowie die wirtschaftliche Prozess- und Systemoptimierung
- Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Asset Manager:innen sowie mit dem Facility Management und sonstigen Dienstleister:innen
- Sorgen Sie für gelingende Kund:innenbeziehungen und bauen Sie diese weiter aus
- Entwickeln Sie sich in einem bestehenden Team weiter
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
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- Laufendes Studium mit technischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in Verkauf, Planung oder Kalkulation, von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete EDV-Skills, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Führerschein Klasse B ist Vorraussetzung
- Hohe Genauigkeit, ausgeprägte Zahlenaffinität und lösungsorientiertes Denken
- Professionelles Auftreten, Eigeninitiative und starkes Verantwortungsbewusstsein
- Analytisches Denkvermögen, Ausdauer und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
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Vollzeit
Wien, Österreichweit
08.06.2026
Wien, Österreichweit
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene HTL Ausbildung (Gebäudetechnik) oder höherwertiges
- Gute MS Office Kenntnisse
- SAP Kenntnisse wünschenswert
- Berufserfahrung von mind. 3 Jahren
- Erfahrungen in der Mitarbeiterführung
- Perfekte Deutschkentnisse
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind eine Anlaufstelle für Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Studierende und kümmern sich um Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage und Bestellungen.
- Sie unterstützen die Institutsmitarbeiter*innen bei administrativen Abläufen (z.B. Personalangelegenheiten, Reiseabrechnungen).
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Meetings sowie die organisatorische Betreuung von Gästen (Reiseabrechnungen, Abrechnung Gastvorträge, etc.).
- Sie fungieren als Schnittstelle zu internen Serviceeinrichtungen (z.B. Personal, Finanzwesen, Raum- und Ressourcenmanagement) und anderen Schnittstellen (Institutsmitarbeiter*innen, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie unterstützen bei der Aktualisierung der Institutshomepage.
- Sie unterstützen Univ.-Prof. Dr. Schmidt-Lauber in verschiedenen administrativen Bereichen.
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Aufgaben
- Tägliche Verbuchung von Rechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Ablage
- Erstellung von Zinslisten
- Erstellung von Mahnlisten sowie Versand von Mahnungen
- Vorbereitung der Abrechnungen und vorläufige, automatische Erstellung der Beiblätter und Steuererklärungen
- Durchführung von USt-Voranmeldungen
- Führung der Mieter:innenkonten
- Zinslistenänderungen bei Bestands- oder Vertragsänderungen
- Erstellung der Honorarvorschreibungen
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