Vollzeit | Teilzeit
Was Sie erwartet:
- Sie kennen SAGE nicht nur technisch, sondern verstehen, wie gute HR-Prozesse Menschen unterstützen?
- Sie arbeiten gerne strukturiert, lösungsorientiert und im Austausch mit Kolleg*innen?
- Dann freuen wir uns, wenn Sie bei uns die Weiterentwicklung unserer SAGE-Systemlandschaft aktiv mitgestalten.
- Weiterentwicklung, Einführung sowie Mitgestaltung diverser SAGE-Module: Zeitwirtschaft (Parametrierung), Reisekosten, Personaleinsatzplanung, digitaler Personalakt, Stellenplan, u.a.
- Unterstützung und Schulung: Sie unterstützen bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen. Mit Ihrem Verständnis für die einzelnen Module übernehmen Sie Schulungen und stehen für diverse Problemstellung unseren Mitarbeiter*innen zur Verfügung.
- Operative Themen: Sie beraten und setzen gerne eigenverantwortlich Fragestellungen zu Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Reisemanagement, fachlich als auch technisch und arbeiten mit viel Engagement bei der Konzeptionierung, Umsetzung und beim Rollout von Lösungen mit.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind fachliche:r Ansprechpartner:in für die Aufgaben der Leitung des Strategiebereichs.
- Sie nehmen gemeinsam mit der Leitung an Terminen teil, um die Wissenssicherung im Bereich sicherzustellen. Damit fungieren Sie als schnelle Informationsdrehscheibe zwischen den Mitarbeiter:innen und der Leitung des Strategiebereichs sowie der Geschäftsführung.
- Sie sind verantwortlich für die Zusammenstellung von lückenlosen Informationsgrundlagen für Entscheidungsfindungen der Leitung.
- Sie arbeiten mit den relevanten FSW-internen sowie externen Schnittstellen zusammen.
Sie prüfen Berichte und Schriftstücke (z. B. Stellungnahmen) auf formale Anforderungen.
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Sicherstellung der Dienstleistungs- und Qualitätsstandards in den betreuten Kundenobjekten
- Personalsuche, Einarbeitung und Führung der Mitarbeitenden
- Ansprechpartner für Kunden und Team inkl. Beschwerdemanagement
- Einsatzplanung, Arbeitszeitverwaltung und Stundenabrechnung am Monatsende
- Lieferung von Material und Reinigungsmittel
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Ihr Job bei uns:
- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung
- Begeisterung an und Erfahrung in der Arbeit mit Menschen ( Verkauf, Rezeption, Beschwerdemanagement o.ä.)
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einer der modernsten Stadtthermen Europas
- Vielfalt und Teamgeist werden in unserem Team großgeschrieben
- Für diese abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir ein monatliches Bruttoentgelt von € 1.710,75 auf Basis 30 Stunden bei einer 4 Tage Woche plus € 52,50 Essenszulage
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IHRE TO-DO‘S
- Verwaltung des Zeitmanagements
- Verwaltung der Arbeitskleidung
- Ausstellen von Arbeitsbestätigungen,
- Förderanträge, udgl.
- Willkommensmappen für neue MA erstellen
- Vorbereitungsarbeiten der monatlichen Lohn/Gehaltsverrechnung
- div. Administrationstätigkeiten
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Bei Meliá sind wir alle VIP - Very Inspiring People
- Du bekommst 25 Urlaubstage im Jahr, damit du dich ausreichend erholen kannst.
- Du erhältst vergünstigte Raten in allen Hotels und Resorts von Meliá Hotels International weltweit, auch für deine Familie und Freunde.
- Du profitierst von 30 % Rabatt auf Speisen und Getränke in allen Meliá Hotels weltweit.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung – auch für deine private Businesskleidung.
- Gesundheitsförderung
- Über unser „Inspiring Friends“-Programm erhältst du eine Prämie von 1.000 €, wenn du neue Mitarbeitende wirbst.
- Es gibt täglich kostenlose und frische Mahlzeiten in unserer Mitarbeitendenkantine.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung - auch für deine private Businesskleidung.
- Regelmäßige Teamevents und Partys sorgen für eine gute Stimmung.
- Du arbeitest in einem unterstützenden und respektvollen Team, das gemeinsam mit dir wachsen möchte.
- Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung, um dir den Einstieg zu erleichtern.
- Wir bieten dir interne und externe Schulungen sowie interne Karrierechancen.
- Du hast die Möglichkeit, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.
- Dich erwartet ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsalltag.
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Wir bieten dir:
- Unterstützung bei Schulungen und Kursen:
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Aufgaben
- Durchführung von internen Prüfpflichten gem. bereitgestellter Checkliste
- Organisation und Betreuung von externen Prüfpflichten
- Annahme und Weiterbearbeitung von hausinternen Störungen (Heiz- und Telefonanlage, Drucker etc.)
- Durchführung von einfachen Reparaturen
- Verwaltung und Ausgabe von lagernder Hardware und Zutrittschips bei On- und Offboardings
- Organisation und Abwicklung interner Übersiedelungen
- Unterstützung des Facility Management Abteilungsleiters im Tagesgeschäft
- Abwicklung von kleinen einfachen Projekten (Bspw. Archivräumung und Übersiedelung,..)
- Archivverwaltung Lager Floridsdorf
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Aufgaben
- Scannen und Erfassen von Dokumenten über OCR-Software
- Sicherstellen der Lesbarkeit und Qualität der eingescannten Dokumente
- Kontrolle der automatischen Texterkennung auf Vollständigkeit und Genauigkeit
- Manuelle Nachbearbeitung fehlerhafter OCR-Ergebnisse
- Strukturierte Ablage der digitalisierten Dokumente in Datenbanken oder DMS-Systemen
- Abstimmung mit Fachabteilungen bei Unklarheiten oder fehlenden Informationen
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
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Ihre Wirkungsstätte
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Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten -
Termin- und Reisekoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung -
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern -
Unterstützung des Teams bei operativen Tätigkeiten -
Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Präsentationen
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Abteilung Recht & Einkauf administrativ und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Eigenständig wickeln Sie interne und externe Korrespondenz fristgerecht ab und organisieren das Dokumentenmanagement.
- Sie betreuen verantwortungsvoll und zuverlässig Abläufe im Beteiligungsmanagement.
- Sie erstellen Protokolle, Berichte sowie Präsentations- und Schulungsunterlagen.
- Termine, Abläufe und Freigabeprozesse koordinieren Sie umsichtig und effizient.
- Sie führen Bestell-, Abrechnungs- und Reisemanagementprozesse strukturiert durch.
- Sie verantworten das Bestell- und Auftragswesen in SAP und prüfen eingehende Rechnungen.
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Aufgaben
- Telefonvermittlung der eingehenden Gespräche
- Organisation des Büromaterials
- diverse administrative Agenden
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Ihre Aufgaben:
- Sie agieren als zentrale Ansprechperson und Wissensträger:in für alle Belange der Dienstplanung und Diensteinteilung und gestalten diese neue Stelle maßgeblich mit
- Sie sorgen für fachkompetente Koordination, analysieren die betrieblichen Anforderungen und entwickeln Optimierungsmaßnahmen mit Fokus auf Rechtssicherheit, Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung
- Sie initiieren und arbeiten federführend mit bei der Einführung und Weiterentwicklung aktueller Softwaretools inkl. Ausschreibung und Leistungsvergabe
- Sie stellen den internen Informationsfluss zu relevanten Themen und Neuerungen sicher
- Sie kümmern sich um regelmäßiges Reporting und Berichtswesen
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Wir suchen DICH ab 3. September 2026 für den Lehrberuf Bürokaufmann/-frau
- eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung in einem TOP-Lehrbetrieb
- eine sinnvolle Tätigkeit im Sozialbereich
- Begleitung durch kompetente Lehrlingsausbilder:innen
- die Möglichkeit zur Lehre mit Matura
- Lehrlingseinkommen im 1. Lehrjahr von € 902,97 brutto pro Monat
- Lehrlingsperformance-Prämie für sehr gute Schulnoten und Leistung im Betrieb
- € 2,-- Pluxee Gutschein pro Arbeitstag
- Bezahlte Mittagspause
- Weitere finanzielle Förderungen durch den FSW, z.B. Top-Jugendticket, ECDL, Teamaktivitäten, Projekte und abwechslungsreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
- Trainings und Weiterbildungen in unserer eigenen Bildungsakademie und unserem E-Learning Center
- Home-Office-Möglichkeit ab dem 2. Lehrjahr
- Vergünstigungen bei diversen Kooperationspartnern
- Gute öffentliche Anbindung
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für Arbeiter:innen & Angestellte
- Ansprechpartner:in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen
- Umsetzung gesetzlicher sowie kollektivvertraglicher Änderungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Personalverrechnung
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Verantwortung für die Konsolidierung der Gesellschaften im Konzernverbund inklusive Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Konzernabschlüsse
- Projektmanagement: Leitung und Führung von Projekten im Finanzbereich
- Beteiligungscontrolling: Analyse und Bewertung der wirtschaftlichen Entwicklung der Tochtergesellschaften sowie Unterstützung bei der Steuerung und strategischen Weiterentwicklung der Beteiligungen
- Durchführung des operativen und strategischen Controllings auf Konzernebene inklusive Abweichungsanalysen, Forecasts und Budgetplanung
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings für das Management, Gesellschafter und externe Stakeholder
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses, inklusive Koordination mit Wirtschaftsprüfern und internen Fachabteilungen
- Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools im Konzerncontrolling zur Effizienzsteigerung und Transparenzverbesserung
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Wir suchen DICH ab 3. September 2026 für den Lehrberuf Finanz- & Rechnungswesenassistenz
- eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung in einem TOP-Lehrbetrieb
- eine sinnvolle Tätigkeit im Sozialbereich
- Begleitung durch kompetente Lehrlingsausbilder:innen
- die Möglichkeit zur Lehre mit Matura
- Lehrlingseinkommen im 1. Lehrjahr von € 902,97 brutto pro Monat
- Lehrlingsperformance-Prämie für sehr gute Schulnoten und Leistung im Betrieb
- € 2,-- Pluxee Gutschein pro Arbeitstag
- bezahlte Mittagspause
- weitere finanzielle Förderungen durch den FSW, z.B. Top-Jugendticket,ECDL, Teamaktivitäten, Projekte und abwechslungsreiche Angebote zurGesundheitsförderung
- Trainings und Weiterbildungen in unserer eigenen Bildungsakademie und unserem E-Learning Cente
- Home-Office-Möglichkeit ab dem 2. Lehrjahr
- Vergünstigungen bei diversen Kooperationspartnern
- gute öffentliche Anbindung
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 2.534,74 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Artikel und Lieferantendaten im KASTNER ERP System
- Stammdatenwartung der gelisteten Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten und Unterstützung unseres Bereichseinkaufs und Disposition
- Wartung der im ERP System erfassten Preise und Durchführung von Preiskorrekturen
- Wartung und Pflege der Lieferantenkataloge und Preislisten
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Abwicklung von Ausschreibungen gemäß den BVerG Vorgaben mit dem Schwerpunkt für IT-Leistungen
- inhaltliche Prüfung von Angeboten
- Führung von Vertragsverhandlungen (inkl. Lizenzmodelle, Preisstrukturen, SLAs, Regulatorik und Compliance-Aspekte)
- Lieferantenmarktbeobachtung
- Erstellung von Vorlagen für die Beschaffung von unterschiedlichen IT-Leistungen inkl. laufender Optimierung
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Kalkulation und Nachkalkulation von spannenden Holzbau-Projekten
- Massenermittlung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Erarbeitung von Ausführungsalternativen
- Einholung von Angeboten und Aufbereitung der Unterlagen für Subunternehmervergaben
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Bedarfsplanung für alle Geschäftsbereiche und Produktionstechnologien
- an der Adaptierung der Planmengen zu den Bestellungen sowie an der Überwachung der Lagerstände und der Mindesthaltbarkeitsdaten
- eng mit verschiedenen Bereichen und Abteilungen zusammen
- bei der Disposition von Rohwaren und Handelswaren inkl. Reklamationsbehandlung mit und übernehmen die Vertretung für diesen Bereich
- am Troubleshooting
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Kontrolle und Verbuchung der Kassen unserer Gastronomiebetriebe
- an der Erstellung von Ausgangsrechnungen für unsere Kund:innen
- an der Kontrolle und Verbuchung von Kreditorenrechnungen
- an der Verbuchung von Kontoauszügen
- am Mahnen der überfälligen Forderungen
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