Mitarbeiter*in im Corporate Service (Vorstandsbüro) / Vorstandsassistent*in (w/m/d)

Mitarbeiter*in im Corporate Service (Vorstandsbüro) / Vorstandsassistent*in (w/m/d)

Mitarbeiter*in im Corporate Service (Vorstandsbüro) / Vorstandsassistent*in (w/m/d)

Wir machen es anders: mit uns ist die Bankenwelt nicht mehr komplizert, sondern klar und verständlich. Produkte und Preise sind oft irreführend. Das hat dazu geführt, dass die Distanz zwischen Bank und Mensch, sowie Betreuer*in und Kund*in größer geworden ist.Und wir finden, das muss nicht sein. Bei uns gibt es deshalb nur einfache und praktische Angebote ohne versteckte Kosten - und das an über 1.800 Standorten in ganz Österreich. Und natürlich auch online unter bank99.at . Wir sind die neue Bank der Post - wir sind für 99% der Menschen in Österreich da.

Dieses Kund*innenversprechen möchten wir weiter stärken. Deshalb suchen wir Menschen, die durch Verlässlichkeit, Verständlichkeit, praktische Lösungen, Qualität und Innovation überzeugen.

Wenn Sie die bank99 aktiv mitgestalten wollen und Spaß daran haben, Ihre Ideen direkt umzusetzen, sind Sie bei uns genau richtig. Dafür stehen wir und das macht uns aus. Wie gesagt: wir sind anders und stolz darauf!

Und nicht nur das: Neben vielversprechenden Karrieremöglichkeiten legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit, Voll- und Teilzeitmodelle sowie zahlreiche weitere Benefits .Werden auch Sie Teil des bank99 Teams!

Aufgaben:

In Ihrer Funktion sind Sie für das Management des Vorstandbüros der bank99 verantwortlich und unterstützen die Vorstände eigenständig, proaktiv und vorausschauend. Des Weiteren stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im Vorstandsbüro sicher und nehmen anfallende Tätigkeiten eigenverantwortlich sowie vertrauensvoll wahr. Start-Up Feeling - ohne starre Strukturen und detaillierte Vorgaben - sind genau die Strukturen, die Sie benötigen, um kreative Lösungen und eigene Antworten im Arbeitsalltag zu finden. Mit Offenheit und Flexibilität sowie ausreichendem Entscheidungsfreiraum tragen Sie dazu bei, dass innovative Geschäftsideen innerhalb der bank99 AG entstehen und umgesetzt werden können.

Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Komplexe Terminkoordination von Vorstandsterminen, inklusive entsprechender Abstimmung mit externen Stakeholder*innen und innerhalb des Konzerns
  • Selbstständige, proaktive Organisation von bank99-Veranstaltungen und Meetings mit Vorstand und Führungskräften (z.B. von Workshops, Offsite-Events) sowie Koordination von internen und externen Ansprechpartner*innen in diesem Zusammenhang
  • Erstellung von Präsentationen und entscheidungsreifen Unterlagen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
  • Proaktives Verfolgen und Einfordern von diversen Follow-Up Maßnahmen der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen für den Vorstand
  • Verantwortung für die Organisation von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen in Abstimmung mit der Leitung Corporate Services, z.B. Terminabstimmungen mit den Aufsichtsratsmitgliedern, selbstständige Organisation von (a.o.) Sitzungen, sowie Einbeziehung und Abstimmung mit der Rechtsabteilung der Post
  • Fachliche Verantwortung für die Teamassistenz
  • Verantwortung für sämtliche Office Agenden (z.B. Büromaterial, Ein-/Ausgangspost, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für den Vorstand, Abrechnung von Spesen)
  • Verantwortung für die Intranet-Seite bezüglich organisatorischer Angelegenheiten für die Mitarbeiter*innen der bank99 und selbstständige Aktualisierung
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Anforderungen:

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in einem Vorstandsbüro
  • Erfahrung im Management von komplexen Terminen mit wichtigen Stakeholder*innen
  • Teamplayer*in mit stark ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Stressresistenz & Einsatzbereitschaft
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie vorausschauendes Denken
  • Bereitschaft, sich auf Neues einzulassen und sich aktiv in die Gestaltung neuer Abläufe einzubringen mit einer Flexibilität hinsichtlich der Aufgabenstellung
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Powerpoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot:

  • Vielseitige Position in einem dynamischen Unternehmen mit einem
  • starken und kollegialen Team
  • Förderung von facheinschlägigen Weiter- und Ausbildungen
  • Detaillierte Einschulung in Ihrem Bereich
  • Überkollektivvertragliches Bruttojahresgehalt ab EUR 49.000,- (Bruttojahresgehalt, all-in) auf Vollzeitbasis - abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bis bald, Ihr Recruiting-Team der Österreichischen Post AG

Informationen zum Datenschutz für Bewerber/innen der Österreichischen Post AG finden Sie unter karriere.post.at/datenschutz .