Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Weiterentwicklung des alma Mentoring-Programms der Universität Wien.
- Community Management: Begleitung und Support von Mentees (Studierende und Jungabsolvent*innen) sowie Mentor*innen über die gesamte Programmlaufzeit hinweg, sowie Kommunikation mit Interessent*innen.
- Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen in digitaler und analoger Form (z.B. Info-Events, Netzwerk-Veranstaltungen), inklusive der Entwicklung neuer Event-Formate (z. B. exklusive Event-Formate für Mentor*innen).
- Aufbau, Pflege und Weiterführung von Kooperationen, insbesondere innerhalb der Universität Wien.
- Vorantreiben digitaler Projekte, insbesondere die Weiterentwicklung der alma Mentoring-Plattform, die Einführung neuer technischer Systeme sowie die Zusammenarbeit mit IT-Entwickler*innen.
- Bewerbung und Positionierung des alma Mentoring-Programms an der Universität Wien zur Steigerung der Programmbekanntheit.
- Administrative Tätigkeiten sowie laufende Pflege, Aktualisierung und inhaltliche Gestaltung der alma Mentoring-Plattform
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
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Deine Aufgaben
- Weiterentwicklung von Produkten, Bundles & Geschenklogiken
- Optimierung von User Journey, Conversion Rate & Umsatz
- Steuerung der saisonalen Peaks (v. a. Weihnachtsgeschäft)
- Enge Zusammenarbeit mit der wh.shop GmbH bei UX, Funktionalitäten und Prozessen
- Weiterentwicklung des Produktportfolios (inkl. physischer Produkte & Merchandise)
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Veröffentlichung vorbereiteter Beiträge auf Social Media (Instagram, Facebook, LinkedIn und Bluesky) sowie auf der Webseite
- Mitarbeit bei der Erstellung von Social-Media-Beiträgen
- Eigene Ideen für Social Media einbringen und Unterstützung bei deren Umsetzung
- Unterstützung beim Fotografieren, Drehen kurzer Handyvideos sowie bei der Bildrecherche
- Engagierte Mitwirkung in Projekten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung in allen organisatorischen Belangen
- Ansprechperson für organisatorische Fragen sowie organisatorische Unterstützung während des gesamten Studienverlaufs für Teilnehmer*innen, Kooperationspartner*innen und Referent*innen
- Beratung und Information von Interessent*innen des Weiterbildungsprogramms
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen zur Bewerbung des Programms
- Organisation und Durchführung von Aufnahmeverfahren
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für das Weiterbildungsprogramm
- Community-Management
- Lehrplanung und Terminkoordination: Organisatorische Umsetzung der Lehrveranstaltungen und Betreuung der Referent*innen sowie Seminarbetreuung, Betreuung der E-Learning Plattformen
- Erstellung der Abrechnungsunterlagen für die Referent*innen sowie Unterstützung in der operativen finanziellen Abwicklung
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YOUR TASKS
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- You will manage end‑to‑end customer interactions in selected global markets, serving as the primary contact
- You will think “out of the box” on how to generate value and drive sales, both directly, or through our global & regional partners
- You will be achieving sales budget / quota and strategic account targets and develop accurate forecasts in fast‑moving market environments
- You will build, maintain, and evaluate partner relationships with distributors and agents, ensuring effective execution of pertinent agreements
- You will create and update relevant market overviews, staying informed on legal, regulatory, and marketing developments
- You will oversee the full sales process, from gathering customer requirements and product configuration to collaboration with sales engineering and technical teams
- You will work within the Direct Sales team on projects such as offers, process improvements or marketing activities providing your first hand customer knowledge and market experience
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Deine Aufgaben
- Du bist Ansprechpartnerin für Schülerinnen, Auszubildende, Lehrende und Besucher*innen
- Du berätst persönlich und telefonisch zu unseren Ausbildungen und Fördermöglichkeiten
- Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Du organisierst Post, Telefon, E-Mail-Verkehr, Protokolle und Bestellungen
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung Ihrer Verkaufsmandate – von der Einwertung bis zur Übergabe
- Entwicklung individueller Vermarktungsstrategien für Wohnungen, Häuser und Wohnprojekte
- Beratung von Eigentümer:innen sowie Kauf- und Mietinteressent:innen
- Aufbau und Pflege langfristiger Kund:innenbeziehungen
- Akquisition von Mandaten im Wiener Wohnimmobilienmarkt
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Bewertung, Marketing und Research
- Repräsentation von OTTO Immobilien im Markt und bei Netzwerkveranstaltungen
- Fokus auf Akquisition, Beratung und Abschluss – unterstützt durch professionelle interne Strukturen
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GOURMET stellt sich vor...
- mit Umsatzverantwortung: Sie sind verantwortlich für den geplanten Umsatz und den Deckungsbeitrag im Geschäftsfeld Education Catering
- an der Strategieentwicklung und deren Umsetzung für den Vertrieb des Geschäftsfelds
- als Führungskraft für ein 17-köpfiges Vertriebsteam
- an der laufenden Kundenakquise. Sie identifizieren und akquirieren Neukunden durch direkte Ansprache oder Teilnahme an Ausschreibungen
- an Vertragsverhandlungen. Sie führen Vertragsverhandlungen und -abschlüsse.
- am Aufbau und der Pflege langfristiger Kundenbeziehungen zu Städten, Gemeinden, Kindergartenträgern und Kindergärten
- an einem professionellen Stakeholdermanagement zum Aufbau und der Pflege eines positiven Netzwerkes zu allen relevanten Stakeholdern
- mit genauer Beobachtung und Analyse von Markttrends und Mitbewerbern an der Identifizierung von neuen Geschäftsmöglichkeiten
- an der Erstellung von regelmäßigen Berichten und Präsentationen für die Geschäftsfeldleitung und den Vorstand der Holding
- an einer laufenden, engen Kommunikation zur Förderung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere Customer Care Center, Produktmanagement, Marketing und Logistik
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Deine Aufgaben
- Aktualisierung und Pflege der Daten in der Datenbank (VEWA)
- Vorbereitung in der Datenbank für Berechnungen von KPIs
- Segmentierung von Daten – Spendenscoring- Modelle (RFM, Klassifizierungen etc.)
- Erstellung detaillierter Auswertungen zur Unterstützung von Fundraising- und Organisationsentscheidungen
- Bearbeitung von Versandlisten (Formatierung/ Adressabgleich/ Dubletten/ etc.)
- Prozessoptimierung
- Enger Austausch mit dem Datenmanagement-Team, der internen IT-Abteilung und dem externen Softwaredienstleister (GRÜN Software Group GmbH)
- Mitarbeit an Projekten im Datenmanagement-Team
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Umsetzung von Auswertungs- und Reporting-Projekten
- Mitarbeit bei Datenschutz-Anfragen in der Kommunikationsabteilung
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