Operative Assistenz der Geschäftsführung - international (m/w/d)

Managed Campaigns International Assistant | Ausmaß: 30 – 38,5 Wochenstunden | Standort: Wien (1. Bezirk, Präsenz vor Ort)

Wir sind Formunauts und stolz darauf, mehr als 100 führende Hilfsorganisationen in Europa und Lateinamerika dabei zu unterstützen, ihre Ziele zu erreichen. Zu unseren Kunden zählen unter anderem Amnesty International, Ärzte ohne Grenzen, der WWF und Greenpeace.
Unsere mehrfach preisgekrönte SaaS-Lösung optimiert seit 2014 Fundraising-Kampagnen und steigert die verfügbaren Mittel unserer Kunden signifikant. Seit 2020 gehen wir noch einen Schritt weiter: Mit unserem vollständig gemanagten Face-to-Face-Fundraising Kampagnenservice steuern und optimieren wir wichtige Projekte ganzheitlich, eröffnen neue Potenziale und bewegen als ambitioniertes Scale-up Millionenbudgets für den guten Zweck.

Um unser operatives Wachstum auf dem nächsten Level abzusichern, suchen wir eine vielseitige, umsetzungsstarke Persönlichkeit direkt an der Schnittstelle zur operativen Führungsebene. In dieser Rolle agierst du als rechte Hand unseres Geschäftsführers, der tief im operativen Management verankert ist. Intern besetzt du damit die Schlüsselposition als Managed Campaigns International Assistant.

Deine Mission bei uns: Das „Schweizer Taschenmesser“ im Campaign-Alltag

• Echtes Allround-Talent & Ownership: Als operative Assistenz des Geschäftsführers springst du genau dort ein, wo es brennt. Du funktionierst wie ein „Schweizer Taschenmesser“ – du identifizierst Probleme eigenständig, wartest nicht auf Anweisungen und tust pragmatisch genau das, was notwendig ist, um den Erfolg der Kampagnen abzusichern.
• Agiles Multitasking: Du bewegst dich mühelos im internationalen Kontext und springst flexibel zwischen unterschiedlichsten operativen Aufgaben, Organisationen und Ländern hin und her.
• Standplatz-Akquise & Kommunikation: Mit deiner gewinnenden Persönlichkeit führst du persönliche Gespräche auf Augenhöhe und sicherst wichtige Standplatzgenehmigungen für unsere Partner im In- und Ausland.
• Qualitätsmanagement & Optimierung: Du wirfst einen genauen Blick auf die laufenden Managed Campaigns, unterstützt im operativen Qualitätsmanagement und trägst aktiv zur kontinuierlichen Kampagnenoptimierung bei.
• Team-Support: Du hältst dem Success & Growth Team den Rücken frei und unterstützt es operativ dabei, unsere NGO-Partner bestmöglich, effizient und professionell zu betreuen.

Das bist du:

• Sprachtalent: Du besitzt exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse für unser internationales Umfeld. Jede weitere Sprache (insbesondere Italienisch, Französisch oder Spanisch) ist ein klarer Vorteil für die Kommunikation mit unseren internationalen Partnern.
• Kommunikationsstärke & Drive: Du hast echte Freude am Austausch mit Menschen, bist kontaktfreudig und blühst in einem abwechslungsreichen, dynamischen Tätigkeitsfeld auf.
• Organisationstalent: Struktur ist dein Fundament. Du behältst auch in stressigen Situationen oder bei unvorhergesehenen Herausforderungen stets die Ruhe und den Überblick.
• Digital Native: Du bist absolut technikaffin und hast große Freude daran, dich schnell in komplexe digitale Tools und Plattformen einzuarbeiten und diese effizient zu nutzen.
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität: Du denkst lösungsorientiert, übernehmst gerne echte Verantwortung und möchtest gemeinsam mit einem ambitionierten Scale-up wachsen.
• Optionales Plus: Du bringst bereits Erfahrung im Bereich Face-to-Face Fundraising (F2F) mit und sprichst die Sprache unserer Kunden.

Wir bieten dir:

• Maximaler Impact: Deine Arbeit hat direkten, spürbaren Einfluss auf den Erfolg unserer Kampagnen und sichert die Mittel für die wichtigsten Hilfsorganisationen weltweit.
• Wertschätzende & ambitionierte Kultur: Ein hochmotiviertes, internationales Team, das sich durch extreme Umsetzungsstärke, flache Hierarchien und echten Teamgeist auszeichnet.
• Zentraler Workspace: Ein attraktives, modernes Office im ersten Bezirk in Wien, direkt bei der Hauptuniversität mit hervorragender Anbindung.
• Strukturierter Einstieg: State-of-the-Art Tools sowie ein maßgeschneiderter Onboarding-Prozess, um dich optimal auf deine Rolle als rechte Hand der operativen Geschäftsführung vorzubereiten.

Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt zwischen € 2.500,- und € 3.000,- auf Vollzeitbasis
(38,5 h) (14 Gehälter), je nach deiner konkreten Qualifikation und Erfahrung.

Du willst bestehende Strukturen nicht nur verwalten, sondern das operative „Schweizer Taschenmesser“ an der Seite unserer Geschäftsführung werden, echten Impact schaffen und mit uns als Managed Campaigns International Assistant wachsen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!