Chiffre wienerjobs
Vollzeit
- Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, LAP oder Fachschule)
- Fundierte Kenntnisse in der Gebäudetechnik (HKLS) – Meisterprüfung ein klares Plus
- Mehrjährige Erfahrung im Facility Management
- Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, Führerschein B
- MS Office-Kenntnisse
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Vollzeit | Teilzeit
Ihre Wirkungsstätte
- Medizinische und organisatorische Verantwortung für den strukturierten Aufbau und die professionelle Führung der neurochirurgischen Ambulanz
- Entwicklung, Implementierung und laufende Optimierung standardisierter Ambulanzprozesse
- Sicherstellung einer qualitätsgesicherten, patientenorientierten und effizienten ambulanten Versorgung
- Fachliche Beurteilung der Bildgebung und klare Indikationsstellung (konservativ vs. operativ)
- Medizinisch priorisierte Terminsteuerung sowie Definition und Weiterentwicklung von Spezialambulanzstrukturen
- Zentrale ärztliche Koordinationsstelle zwischen Ambulanz, Pflege, Administration und Abteilungsleitung
- Verantwortung für reibungslose Bildgebungsintegration und Weiterentwicklung digitaler Abläufe
- Koordination stationärer Aufnahmen sowie Sicherstellung vollständiger präoperativer Unterlagen
- Indikationsstellung, medizinische Planung und Durchführung bildwandlergestützter Infiltrationen
- Sicherstellung einer strukturierten, zeitgerechten und standardisierten Ambulanzdokumentation
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IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die Verantwortung für IT-Infrastruktursysteme, einschließlich Aufgabenplanung, Change-/Release-Management und Sicherstellung von Service-Levels wie Verfügbarkeit, Performance und Datensicherung
- Sie planen, konzipieren, implementieren und passen IT-Systeme an, einschließlich Installation, Rollouts und technischer Dokumentationen
- Sie führen die Systemadministration durch, bieten 2nd-Level-Support und führen Wartungsmaßnahmen für eine stabile Betriebsumgebung aus
- Sie beraten die IT und arbeiten mit Fachabteilungen zusammen, stimmen sicherheitsrelevante Themen mit der IT-Security ab und koordinieren sowie führen Aufgaben mit externen Dienstleistern durch
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Eigenverantwortliche Führung von Organisations- und IT-Projekten
- Einführung von cplace als neuem Projektmanagement-Tool für die RMMV als Projektleiter
- Key-User (m/w/d) für cplace, JIRA und SharePoint nach entsprechender Trainingsphase
- Verbesserung und Standardisierung der Vorgehensweise im Projektmanagement
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse auf Basis von Lessons Learned
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Das erwartet Dich
- Koordination und fristgerechte Umsetzung von Neueröffnungen, Renovierungen und Schließungen
- Identifizierung geeigneter Dienstleister sowie Einholung und Bewertung von Angeboten im Bereich Bau und Instandhaltung
- Sicherstellung der Instandhaltung und Koordination von entsprechenden Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
- Erstellung von Kostenkalkulationen für Instandhaltungsmaßnahmen und alle Projektvorhaben, einschließlich Kontrolle, Budgetverfolgung und regelmäßiger Berichterstattung
- Schadenmanagement: Erfassung, Bewertung und Koordination der Abwicklung von Schäden
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Marktanalyse und proaktive Mitgestaltung von Produkten und Geschäftsmodellen
- Lizenzverhandlungen im Rahmen des Abschlusses von Closed, Hybrid und Open Access-Verträgen
- Erwerbung von nicht-konsortial lizenzierten E-Ressourcen
- Transformation von Print- zu elektronischem Bestandsaufbau
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (in Abstimmung mit Raum- und Ressourcenmanagement / Recht, Raum und Kommunikation)
- Verwaltung aller verfügbarer Materialien im Bibliothekssystem
- Verfügbarmachung lizenzierter Materialien in unterschiedlichen Nachweissystemen (Discovery System, Third Iron, andere)
- Zugriffs- und Benutzer*innen-Verwaltung, Klärung der Einhaltung lizenzrechtlicher Vereinbarungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in Budgetplanung, -erstellung und -controlling
- Evaluierung der Nutzung von Ressourcen
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DEINE MISSION:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Analyse von Second-Level-Tickets sowie Eskalationsfällen
- Administration und Weiterentwicklung unserer Windows Server- und Microsoft 365-Umgebung
- Verwaltung und Pflege von Entra ID / Azure Active Directory sowie Gruppenrichtlinien und Berechtigungsstrukturen
- Unterstützung und Schulung des First-Level-Teams bei komplexeren Störungen
- Planung und Umsetzung von IT-Projekten in den Bereichen Netzwerk, Security, Cloud und Endpoint Management
- Automatisierung von Routineaufgaben mittels PowerShell-Scripting
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Systemhandbücher
- Aufbau und Weiterentwicklung der internen Knowledge Base
- Aktive Mitarbeit bei IT-Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Einholung von Lieferantenunterlagen und Vorbereitung von Ersatzteilversachnummerungen
- Sachnummernanlage und Klassifizierung von Ersatzteilen
- Pflege von Ersatzteil-Materialstammdaten in SAP
- Mitwirkung im Erstellungsprozess von Ersatzteildokumentationen aus Sicht des Master Data Managements
- Aktualisierung von Ersatzteildokumentationen (z.B. Ersatzteilkataloge) für Kunden und Service-Netzwerk
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IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Realisierung von Konzern-Beschlüssen für genehmigungspflichtige Transaktionen
- Sie beraten und betreuen nationale und internationale Konzern-Unternehmen bei Vorfragen zu Beschlüssen
- Sie stimmen die Beschlüsse mit anderen Konzernfachabteilungen wie u.a. Group Legal und Group Tax ab und holen die Zustimmung des Vorstandes und ggf. des Aufsichtsrates ein
- Sie verantworten die Umsetzung von Konzernrichtlinien
- Sie analysieren und wirken bei diversen gesellschaftsrechtlichen Dokumenten (u.a. Satzungen, Vollmachten, Firmenbuchauszügen) mit
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Aufbereitung und Darstellung komplexer Daten um Entscheidungsgrundlagen für das Management zu schaffen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Aktualisierung der Risk-Management-Tools
- Austausch mit internen und externen Steakholdern zur Einholung von Informationen im Bereich Risiko- und Obsoleszenzmanagement
- Unterstützung bei der Risikobewertung von Lieferanten zur proaktiven Lieferkettenabsicherung
- Unterstützung bei der Steuerung von Obsoleszenzfällen und Erstellung fundierter Bedarfsanalysen zur Sicherstellung der langfristigen Lieferfähigkeit
- Erstellung von Präsentationen und Reportings für das Management
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Vollzeit – 40 Stunden pro Woche (Montag-Freitag)
- Planung, Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Organisation und Durchführung von Begehungen sowie Koordination externer Fachfirmen vor Ort in den Hotels
- Ansprechpartner:in für externe Dienstleister, Partner und Behörden
- Leitung und Umsetzung technischer Projekte
- Sicherstellung eines störungsfreien, sicheren und gesetzeskonformen Betriebs
- Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten an allen Standorten
- Mitarbeit an nachhaltigen und zukunftsorientierten technischen Lösungen
- Nutzung eines modernen Verwaltungstools zur Wartungsplanung
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Hotel Managern und Büro
- Effiziente Einteilung und Steuerung interner Ressourcen
- Mitverantwortung für Budgetplanung und Zielerreichung
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Aufgaben, die mich erwarten
- aktives Mitwirken bei der Entwicklung und Optimierung unserer Warenbedarfsplanung
- Unterstützen bei quantitativen sowie qualitativen Analysen unserer Produkte und Warengruppen
- Ermitteln, Validieren und Optimieren von Prognoseparametern unter Berücksichtigung der Bedarfseinflussfaktoren
- selbstständiges Ausarbeiten und Simulieren von Szenarien zur Verbesserung unserer Beschaffungsstrategie
- enges Zusammenarbeiten und kontinuierliches Abstimmen von Ergebnissen mit internen Abteilungen
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Ihr Anforderungsprofil:
- Kaufmännische Ausbildung/Matura
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Freundliches Auftreten, besonders in Stresssituationen
- EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Hohe Serviceorientierung und rasche Auffassungsgabe
- Erfahrung im Umgang mit Theaterkarten und Saalplänen von Vorteil, aber nicht Bedingung
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Das Angebot:
- Strukturierte Einarbeitung und persönliches Onboarding
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit sowie bis zu 50 % Homeoffice
- Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Kostenlose Verpflegung (Obst, Gemüse, Kaffee und Tee)
- Vielfältige Weiterbildungsangebote über digitale Lernplattformen
- Sicherer und stabiler Arbeitsplatz
- Offene Unternehmenskultur mit Du-Mentalität
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Deine Aufgaben
- Schwerpunkt Soziale Arbeit und Case Management
- Verantwortung für die Fallführung der Bewohner
- Mitarbeit bei Aufnahme- und Entlassungsprozessen
- Zusammenarbeit und Kooperation mit den Nachtdienstmitarbeiter*innen
- Vorbereitung und Begleitung von Terminen der Jugendlichen
- Vernetzungsarbeit (z. B. mit Amt für Jugend und Familie, Schulen, Ärzt*innen, AMS, Gericht, Polizei,..)
- Praktikant*innen-Betreuung
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Deine Aufgaben
- Strategische Analyse: Du beobachtest Märkte und Dienstleistungen mit Fokus auf Facility Management und IT-Infrastruktur.
- Schnittstellenmanagement: Du bist Sparringpartner*in für unsere Fachbereiche und ermittelst proaktiv den optimalen Bedarf.
- Verhandlungsführung: Von der Vorbereitung bis zum Abschluss – du verhandelst Rahmenvereinbarungen und Preise auf Augenhöhe.
- Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mit und sorgst für Transparenz durch fundierte Analysen.
- Nachhaltigkeit: Du stellst sicher, dass unsere Beschaffung nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ökologisch und sozial nachhaltig ist.
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Reduktion von CO2-Emissionen in der Lieferkette
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Durchsetzung von weiteren Nachhaltigkeitsvorgaben (zB CBAM, EUDR, ...)
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie dem LkSG sowie weiterer Nachhaltigkeitsvorgaben
- Weiterentwicklung und Pflege von IT-Tools im Bereich ESG
- Unterstützung bei der Analyse und Bewertung von Lieferanten
- Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke
- Mitwirkung bei der Verbesserung bestehender Prozesse
- Pflege und Aktualisierung von Lieferantendatenbanken
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Ihre Aufgaben:
- Design, Implementierung und Betrieb von Identity & Access Management-Lösungen in hybriden Umgebungen mit strategischem Fokus auf digitale Souveränität
- Verwaltung und Weiterentwicklung von Identity Governance & Administration (IGA) sowie Privileged Access Management (PAM)
- Automatisierung von Identity Lifecycle Prozessen (Joiner, Mover, Leaver), Provisionierung und De-Provisionierung und angeschlossene Zielsysteme
- Implementierung, Adaptierung und Integration von Single Sign-On (SSO) und Conditional Access unter Verwendung moderner Standards (SAML 2.0, OAuth 2.0, OpenID Connect)
- Konzeption der Integration und Synchronisation von Identitäten und Berechtigungen in hybriden Umgebungen (z. B. Microsoft AD, Entra Connect) – mit dem Ziel einer schrittweisen Erweiterung offen standardbasierter Identity-Architekturen
- Entwicklung und Implementierung von rollenbasierten Zugriffskonzepten (RBAC) und Berechtigungsmodellen in hybriden Microsoft-Umgebungen
- Administration und Konfiguration von IAM- und IGA-Systemen (OpenText / Micro Focus / NetIQ oder vergleichbar)
- Analyse und Behebung komplexer IAM-, Authentifizierungs- und Verzeichnisdienstprobleme (2nd Level Support)
- Zusammenarbeit mit Infrastruktur-, Cloud- und Applikationsteams sowie Beratung interner und externer Stakeholder_innen
- Erstellung und Pflege von technischer Dokumentation, Architektur- und Betriebskonzepten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitarbeit bei der Durchführung von internen System- und Prozessaudits
- Mitwirkung bei der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems, sowie bei der Einführung neuer Managementsysteme
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des bestehenden Geschäftsprozessmodells und den darin enthaltenen Prozessen und Vorgabedokumenten
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GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen umsatzstarken Standort in Wien
- an der Führung eines Kernteams inkl. Stellvertretung & Eventmanagement
- an der operativen Mitarbeit im Tagesbetrieb und bei Veranstaltungen
- als administrative Unterstützung des Betriebsleiters
- an der Entwicklung neuer Angebote & digitaler Services am POS
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für deinen gesamten Store, sowohl organisatorisch als auch operativ voll im Geschehen
- Sichertellung der Qualitätsstandards sowie alle geltenden Hygiene- und Sauberkeitsrichtlinien eingehalten werden
- Verantwortlich für die Warenwirtschaft (Warenannahme &-kontrolle sowie Inventuren)
- Sicherstellung eines positiven Gästeerlebnisses durch aktives Gästemanagement
- Ansprechpartner für dein Team
- Dienst- und Urlaubsplanung
- Repräsentation der Marke Fat Monk
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Überprüfung von Rechnungen und Vertragsdaten
- Optimierung vorhandener Prozesse
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess sowie bei diversen Projekten
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Prozessbeschreibungen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Betreuung des Kennzahlen-Cockpits
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Technische Betreuung und Sicherstellung des Betriebs von Non-SAP-Applikationen auf Basis von Windows Server und Middleware (Lokale und Globale)
- Enge Zusammenarbeit im Applikationsteam sowie mit den Bereichen Infrastruktur, Schnittstellen und SAP
- Zusammenarbeit mit Business Key-Usern (m/w/d) sowie externen Providern (Product Support)
- Dokumentation der Applikationslandschaft
- Mitarbeit im 2nd- und 3rd-Level-Support im Rahmen von Incident-, Change- und Problem-Management
- Serviceerbringung auf Basis ServiceNow ITSM
- Übernahme von Aufgaben in der Planung, Koordination und technischen Umsetzung bis hin zur (Teil-)Projektleitung
- Technische Umsetzung von Installationen, komplexen Upgrade-Projekten und Konfigurationen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Produktherstellern
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Eintrittsdatum
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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GOURMET stellt sich vor...
- mit Umsatzverantwortung: Sie sind verantwortlich für den geplanten Umsatz und den Deckungsbeitrag im Geschäftsfeld Education Catering
- an der Strategieentwicklung und deren Umsetzung für den Vertrieb des Geschäftsfelds
- als Führungskraft für ein 17-köpfiges Vertriebsteam
- an der laufenden Kundenakquise. Sie identifizieren und akquirieren Neukunden durch direkte Ansprache oder Teilnahme an Ausschreibungen
- an Vertragsverhandlungen. Sie führen Vertragsverhandlungen und -abschlüsse.
- am Aufbau und der Pflege langfristiger Kundenbeziehungen zu Städten, Gemeinden, Kindergartenträgern und Kindergärten
- an einem professionellen Stakeholdermanagement zum Aufbau und der Pflege eines positiven Netzwerkes zu allen relevanten Stakeholdern
- mit genauer Beobachtung und Analyse von Markttrends und Mitbewerbern an der Identifizierung von neuen Geschäftsmöglichkeiten
- an der Erstellung von regelmäßigen Berichten und Präsentationen für die Geschäftsfeldleitung und den Vorstand der Holding
- an einer laufenden, engen Kommunikation zur Förderung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere Customer Care Center, Produktmanagement, Marketing und Logistik
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Zubereitung von kalten und warmen Speisen
- an der Erstellung des wöchentlichen Speiseplans
- an der Bestellung, der Kontrolle und der Berichterstattung für den Standort sowie alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten
- an einem effizienten Material-, Waren- und Geräteeinsatz
- an der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Kompetente/-r Ansprechpartner/-in für Führungskräfte zu allen personellen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Themen
- Recruiting von Mitarbeitenden sowie operative Personalbetreuung in allen HR-Belangen entlang des Employee-Life-Cycles
- Kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen
- Proaktive Identifikation von Weiterentwicklungsbedarfen im HR-Bereich und Realisierung sowie Umsetzung damit verbundener Projekte
- Mitwirkung bei strategischen HR-Aufgaben
- Schnittstelle zur Personalverrechnung und -entwicklung sowie zum Betriebsrat
- Durchführung von diversen administrativen Aufgaben
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.000,00 Euro brutto pro Monat für Berufseinsteiger bei Vollzeitanstellung.
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