Vollzeit | Teilzeit
Das vertrauen wir dir an:
- Herzliche und zuvorkommende Betreuung unserer nationalen- und internationalen Gäste
- Sicherstellung der Erfüllung der Gästewünsche
- Vorbereitung von Veranstaltungsräumlichkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Hotel
- Gewährleistung unserer hohen Qualitäts- und Hygienestandards
- Koordination & Anleiten des Leihpersonals
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Erstellung und Pflege von Informationssicherheitsrichtlinien
- Aufbau von Risikomanagement am Zentralen Informatikdienst
- Begleitung technischer Projekte als Expert*in für Security-Fragen
- Mitarbeit in und Koordination von sektor-spezifischen universitäts-übergreifenden Projekten
- Awareness Training: Durchführung von Schulungen und Ausbau unseres Schulungsangebots (Videos, Quizzes, etc.) in Zusammenarbeit mit unserem Kommunikationsteam
- Incident Response und Vorfalls-Koordination
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Tasks:
- Independent collaboration in evaluation and quality management
- Proactive and independent collaboration in the new and further development of the TU Academy and the Leadership & Strategy research area of the Institute of Management Sciences
- Supporting the manager of the TU Wien Academy and head of the Leadership & Strategy research area - through independent and autonomous handling of assistance agendas (incl. SAP) and organizational activities and correspondence with stakeholders and the press
- Preparation of presentations and texts (German/English)
- Support in the planning, administration and organization of research, teaching and transfer of the manager with his research team (Institute of Management Sciences)
- Organization and support (personal supervision) of events
- Student/prospective student support (information events etc.)
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UNSER Video
- Sie beraten und betreuen nationale und internationale Konzern-Unternehmen
- Sie verantworten die Umsetzung von Konzernrichtlinien
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Realisierung von wesentlichen Konzern-Beschlüssen
- Sie analysieren und wirken bei diversen gesellschaftsrechtlichen Verträgen mit
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Ihre Aufgaben:
- Du unterstützt bei der Entwicklung von Sortimentskonzepten, bereitest Handlungsempfehlungen vor und übernimmst administrative Aufgaben.
- Du arbeitest eng mit deinen Teamkolleg:innen, dem Vertrieb sowie anderen Bereichen in unserer Konzernzentrale in Deutschland zusammen.
- Du beantwortest Anfragen von Lieferant:innen und unseren Märkten zu Sortimentsthemen.
- Du analysierst und bereitest Daten auf, pflegst diese und erstellst vertiefende Auswertungen.
- Du erfasst, aktualisierst und überprüfst regelmäßig die Stammdaten.
- Du führst Lagerstandskontrollen durch und überprüfst die Artikelbestände.
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Ihre Aufgaben:
- Planung von Layouts & Prozessen sowie Optimierungen in den Bereichen Materialfluss und Wertstrom
- Auswahl geeigneter Technologien und Werkzeugen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Lasten-/Pflichtenheften neuer Produktionsanlagen
- Konzeptionierung und Mitarbeit bei der Erstellung einer Manufacturing Technology Roadmap
- Lean Management im operativen Bereich weiterentwickeln
- Erarbeiten von Schulungskonzepten und Durchführung von Lean Trainings
- Moderation von Workshops
- Verfassen von Arbeits- und Prozessanweisungen
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Deine Aufgaben:
- Prüfen von Plänen und Planungsdokumenten bzw. Unterstützung des Bauprojektmanagements in allen Planungsphasen (Vorentwurf, Entwurf, Unterstützung bei Einreichverfahren, Ausführungs- sowieAusschreibungsunterlagen (u. a. BVerG))
- Überwachung Deiner Klima- Projekte hinsichtlich Termineinhaltung und Umsetzungsqualität
- Kontakt mit Förderstellen und Zuständigkeit für die Förderabwicklung (Erfahrung vorteilhaft)
- Umsetzung von energieeffizienten und zukunftsträchtigen Haustechnik-Lösungen für unsere Bestandsobjekte
- Weiterentwicklung der Haustechnikanlagen sowie der Gebäudeleittechnik
- Kompetente Ansprechperson für Gebäudetechnik-Themen
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Was du machst
- Als HR-Businesspartner*in stehst du für HR-Arbeit mit Herz und Leidenschaft und bist erste Ansprechperson in allen HR-Agenden in den zwei Bereichen.
- Du bist zuständig für die Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen in allen relevanten HR-Themenstellungen und stehst als kompetenter Sparring Partner den unterschiedlichen Stakeholdern zur Verfügung
- Die komplette HR-Administration im Mitarbeiter*innen Lifecyle liegt für deine Bereiche in deiner Hand: Von der Abwicklung des Ein- und Austrittsprozesses, Vertragsgestaltung und HR-Onboarding, Klärung arbeitsrechtlicher Fragen bis hin zur Erstellung von Auswertungen zu Personalkennzahlen
- Das Herzstück von unserem Social Business ist unserer Lehrlingsschwerpunkt bei magdas HOTEL und magdas ESSEN: In der Lehrlingskoordination bist du vom Recruiting unserer jungen Kolleg*innen bis zur Lehrabschlussprüfung die erste Ansprechperson für Lehrlinge, Ausbildungsbetreuer*innen, Eltern und Schule
- Du koordinierst unser Lehrlingsprogramm, planst interne und externe Schulungen und bist in intensivem Austausch mit unseren Lehrlingen in unseren drei gastronomischen Lehrberufen
- Du kümmerst dich um Lehrvertragsan- und abmeldungen und bist für die Lehrlingsadministration und das Fördermanagement eigenverantwortlich zuständig
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What you will enjoy doing
- Implementation of new management tools and standards
- Preparation and tracking of improvement projects
- Preparation and moderation of OPEX assessment
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Planung, Implementierung, Aktualisierung und Weiterentwicklung des Umweltmanagementsystems nach ISO 14001
- Bewertung von Umweltaspekten und Erstellung von Risikopotenzialanalysen
- Planung und Umsetzung von Qualitäts- und Umweltaktivitäten
- Prozessmodellierung und Auswertung von Kennzahlen,
- Dokumentenlenkung und Pflege des Rechtsregisters
- Koordination und Durchführung interner sowie Begleitung externer Audits
- Mitarbeit an der Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Management-Programmen, z.B. M. Sc. in Business
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Identifikation und Ansprache neuer Geschäftsmöglichkeiten in den Zielmärkten (Lead Generierung)
- an der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien über verschiedene Kanäle (E-Mail, Online, Print, Persönlich)
- als Schnittstelle zwischen Marketing und Vertrieb
- an der Erstellung von Verkaufs- und Marketingunterlagen mit hoher Text- und Gestaltungssicherheit (Content Creation)
- an der Überwachung, Analyse und Weiterentwicklung von Marketing-Kampagnen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der administrativen und organisatorischen Abwicklung von internen, externen und konzernübergreifenden Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
- an Rechnungsprüfungen und der Erstellung von Rückzahlungsvereinbarungen
- an HR-Projekten und der selbstständigen Betreuung von notwendigen Maßnahmen
- unterstützend bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Arbeitgeber-Attraktivität sowie Mitarbeiter:innenzufriedenheit
- unterstützend bei der Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungs-Tools
- an der Betreuung und Weiterentwicklung von Lehrlingen im Zuge der Lehrlings Academy und Lehrzeit sowie der Mitorganisation von Lehrlingsevents
- an der Organisation von Gesundheitsaktionen sowie der Mitgestaltung von Projekten im Bereich Beruf und Familie
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung oder einer ähnlichen Position
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt)
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Einwandfreier Leumund
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Markenpositionierung und Weiterentwicklung der Dachmarke GOURMET
- an der Weiterentwicklung der Corporate Marketing- und Kommunikationsstrategie
- an der regelmäßigen Abstimmung und der Sicherstellung eines koordinierten Auftritts aller Marken im Unternehmen
- an der Umsetzung der laufenden Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen auf Unternehmensebene
- als Teammitglied der Stabstelle an allen laufenden Kommunikationsaufgaben (Intranet, Websites, Social Media, Medien, Projekte)
- an der Erstellung von Präsentationen, am Berichtswesen und Reporting
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt)
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbstständiges Arbeiten
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung von Vorteil
- Kommunikationssichere Deutschkenntnisse
- Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbstständiges, verantwortungsvolles Handeln sowie schnelles Auffassungsvermögen
- Führerschein und PKW zur Erreichung des Dienstortes von Vorteil
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Startdatum:
- Du bist die Koordinationsstelle zwischen der CSEE Region und unserer Muttergesellschaft in Deutschland
- Du bist für die zeitgerechte Einholung relevanter Daten für das CSRD Reporting zuständig
- In diesem Zusammenhang koordinierst du zeitgerecht alle relevanten Daten, die für die Berichterstattung notwendig sind
- Die Anpassung und Aktualisierung der Berichtsinhalte und -formate gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Optimierung von internen Abläufen und Prozessen
- Überwachung und Einhaltung der Qualitätsstandards sowie Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
- Kommunikation mit Kunden sowie Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen
- Erstellung von individuellen Angeboten
- Nach erfolgreicher Einarbeitung übernimmst du die Verantwortung für unsere Objektmanager
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IHR PROFIL
- Praktische Erfahrung im GMP-Produktionsumfeld sowie gutes GMP-Verständnis wünschenswert
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene Kommunikation und Teamfähigkeit
- Sehr gute Umgangsformen
- Selbstständiges Arbeiten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für deinen Store und arbeitest operativ mit
- Sichertellung der Qualitätsstandards sowie alle geltenden Hygiene- und Sauberkeitsrichtlinien eingehalten werden
- Verantwortlich für die Warenwirtschaft (Warenannahme &-kontrolle sowie Inventuren)
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Ihre Aufgaben:
- Für unsere Autobahnmeistereien sind Sie eine zentrale Ansprechperson im Grünraummanagement und stehen bei allen Themen rund um Grünraumpflege, Ausgleichsflächen, Artenschutz, Neophytenmanagement etc. beratend zur Seite.
- Mit Ihrer Expertise begleiten Sie behördliche Nachkontrollen und unterstützen unsere Autobahnmeistereien bei der Erstellung von fachbezogenen Ausschreibungen sowie der Betreuung von Dienstleister:innen
- Sie behalten stets den Überblick über die Zielerreichung von Ausgleichsmaßnahmen, verantworten die Pflege der Daten im Ausgleichsflächenkataster und vertreten die ASFINAG Service GmbH bei Behördenverhandlungen.
- Sie bringen Ihre fachspezifische Expertise bei der Entwicklung von Strategien und übergeordneten Plänen ein, teilen Ihr Wissen in Schulungen und wirken darüber hinaus aktiv an Biodiversitätsprojekten mit.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Abwasch von Weiß- und Schwarzgeschirr
- an der Bedienung von Spülmaschinen
- an diversen Reinigungsarbeiten (z.B. Bodenreinigung, Müllentsorgung, Geschirrverteilung etc.)
- an der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Abwasch von Weiß- und Schwarzgeschirr
- an der Bedienung von Spülmaschinen
- an diversen Reinigungsarbeiten (z.B. Bodenreinigung, Müllentsorgung, Geschirrverteilung etc.)
- an der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten
- Organisatorische, kaufmännische und rechtliche Bewirtschaftung von Objekten
- Überprüfung von Mietverträgen
- Übergabe und Übernahme von Bestandseinheiten sowie Durchführung von Objektbegehungen bei Bedarf
- Rechnungsfreigabe
- Betriebskostenabrechnung
- Budgetplanung und laufendes Monitoring
- Schnittstelle zwischen Einrichtungsleitungen / Mieter*innen, Servicestellen der Organisation, technischem Facility Management, Bauprojektmanagement und Finanzwesen
- Ansprechpartner*in für Bauträger / Vermieter, Behörden, Rechtsvertreter, Mieter*innen
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IHR PROFIL
- einschlägige Berufserfahrung in der Fenster- und Fassadenreinigung bzw. in der Grundreinigung
- gute Deutschkenntnisse (kommunikationssicher)
- FS B muss vorhanden sein
- keine Höhenangst (Steigerfahren)
- sehr hohes Hygienebewusstsein
- ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- selbständiges Arbeiten
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Your personal sphere of influence:
We are looking for highly qualified students with a completed (or to be completed soon) Master’s degree in Business Economics, Economics (e.g., with a minor in business), Management (e.g., with a minor in Economics), or an equivalent degree focused on quantitative research. The potential topics to explore are mechanism design, game theory, and their empirical applications.
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Deine Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die reinigung und Pflege der Büroräume, Sanitäranlagen und Gemeinschaftsbereiche
- Du entsorgst Müll
- Du füllst auf die Verbrauchsmaterialien (z.B. Seife, Papierhandtücher)
- Du haltest der Hygiene- und Sicherheitsstandards ein
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Was du machst
- Ansprechperson für die Leitung: Du bist die erste Kontaktperson für die Leitung des Hauses und unterstützt unsere Objektleitungen bei allen Fragen zur Reinigung.
- Organisation und Führung des Reinigungsteams: Du planst, wer wann wo arbeitet, machst den Dienstplan und schaust, dass alles gut läuft.
- Mitarbeit in der Unterhaltsreinigung: Du arbeitest selbst mit und sorgst täglich dafür, dass Bewohnerzimmer, Badezimmer, Flure und Stiegenhäuser sauber sind.
- Einarbeitung und Schulung: Neue Kolleg*innen zeigst du, wie die Arbeit funktioniert, und erklärst dem Team, worauf es bei der Reinigung ankommt.
- Qualitätskontrolle: Du überprüfst regelmäßig, ob alles sauber ist und die Reinigungsarbeiten richtig erledigt wurden.
- Material besorgen: Du bestellst Reinigungsmittel und schaust, dass immer genug vorhanden ist.
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Deine Aufgaben
- Persönliche Assistenz der Directorin Operation
- Klassische Bürotätigkeiten wie z.B. Excellisten erstellen und Telefontätigkeiten, Terminkoordinierung und Datenpflege
- Unterstützung beim täglichen Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen und bei Reiseplanungen
- Verwaltung der Zeitaufzeichnungen, Krankenstände, Urlaube usw.
- Pflege der Personalakten und der Bewerbungseingänge, Verfassen von Absagen und Evidenzschreiben
- Vorbereitung von Dienstverträgen
- Einarbeitung in den Onboarding-Prozess neuer Kolleg:innen, schrittweise Übernahme des Prozesses
- Unterstützung bei der Abwicklung der Mitarbeiter:innen-Trainings über unsere Akademie
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