Ihr Aufgabenbereich
- Fachliche, organisatorische und disziplinäre Führung der Personalabteilung
- Entwicklung und Gestaltung einer zukunftsorientierten, wertebasierten HR-Strategie sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisationsentwicklung
- Konzeption und Umsetzung von HR-Projekten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, internen Stakeholdern und externen Berater/innen
- Strategische Personalplanung und Budgetsteuerung im HR-Bereich gemeinsam mit der Abteilung Rechnungswesen und Controlling
- Steuerung zielgruppenspezifischer Recruiting-Prozesse und Positionierung als zukunftsorientierter und attraktiver Arbeitgeber
- Weiterentwicklung der unternehmensweit eingesetzten Instrumente der Personalentwicklung
- Entwicklung von gezielten Maßnahmen zur Förderung von Talenten und Entwicklung von Führungskräften
- Ansprechperson für die Geschäftsführung und Führungskräfte
- Verhandlungen mit dem Betriebsrat
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Gründe, Teil unseres Teams zu werden:
- Leitung und Entwicklung eines engagierten Teams
- Gesamtverantwortung laufende Buchhaltung und Bilanzierung
- Kombination operatives Tagesgeschäft und Optimierung von Prozessen
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
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Ingenos Wien ZT GmbH
Vollzeit
Wer wir sind?
- Technische & wirtschaftliche Projektleitung in allen Planungsphasen, von der behördlichen Genehmigung bis zur finalen Fertigstellung, inklusive Koordination und Abstimmung während der Umsetzung
- Aufbau von starken und nachhaltigen Beziehungen zu Bauherren, Behörden und Fachexperten
- Etablierung und vertrauensvolle, motivierende Leitung deiner interdisziplinären Projektteams
- Dreh- und Angelpunkt für eine termin-, kosten- und qualitätsgerechte Umsetzung unserer Hochbauprojekte plus Projektcontrolling
- Planung und Verwaltung von Ressourcen
- Übernahme von Akquisitionstätigkeiten
- Sicherstellung der Einhaltung und Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unseres Qualitätsmanagements
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie führen eigenverantwortlich alle Laboranalysen im Bereich der Statimlabors entsprechend der fachlichen Ausbildung und der gesetzlichen Vorgaben durch und sind auch für die Dokumentation aller berufsspezifischen Daten zuständig
- Sie führen selbständig Probengewinnungen durch und sind für das Management von Blut und Blutprodukten verantwortlich
- Sie sind für das intraoperative Monitoring bei Kindern und Erwachsenen im OP-Bereich zuständig
- Sie arbeiten eng mit einem interdisziplinären Team zusammen und führen Einsätze in Rufbereitschaften bei Lebertransplantationen durch
- Sie bedienen Cellsever, Ris-Belmont Rapid Infusion System, Level 1 – Flüssigkeitswärmer
- Sie sind für die Erstellung und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen zuständig und helfen bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen mit
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Ingenos Wien ZT GmbH
Vollzeit
Wer wir sind?
- Bei uns wirkst du an spannenden, internationalen Hochbauprojekten mit – interdisziplinär und auf hohem fachlichem Niveau.
- Wir setzen konsequent auf integrale Planung im Team, unterstützt durch modernste BIM-Technologien.
- In deiner Rolle hast du die Möglichkeit, dein know-how standortübergreifend in komplexe Projekte einzubringen.
- Mit gezielten Weiterbildungen fördern wir deine fachliche und persönliche Entwicklung.
- Dein Beruflicher Werdegang ist individuell gestaltbar und zukunftsorientiert – abgestimmt auf deine Stärken und Ziele.
- Dich erwarten eine 40-Stunden-Woche, sowie flexible Arbeitszeiten und Flex-Office-Modelle, die sich deinem Leben anpassen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Steuerung und Leitung von Bauprojekten der Universität Wien unter anderem:
- Koordinierung und Kontrolle der Projektbeteiligten
- Sicherstellung des Informationsflusses bei allen Projektbeteiligten und Herbeiführen von Entscheidungen
- Sicherstellung der Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Termine, Kosten und Qualität
- Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
- Organisation und Koordinierung der Inbetriebnahme sowie Übergabe des Projektes an den Objektbetrieb und an die Nutzer*innen
- Berichtswesen und Dokumentation
- Mitwirken bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
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Ihre Aufgaben:
- du übernimmst das Onboarding und die reibungslose Integration in unser Business.
- du stimmst dich mit den Partnern zu Inhalten der Zusammenarbeit, Prozesse und Service Level ab und ebnest den Weg bis hin zum erfolgreichen Go live.
- du sorgst für eine erfolgreiche Partner Journey und stimmst dich kontinuierlich mit unseren internen Stakeholdern ab.
- du hast die Zahlen und Business Prozesse im Blick, denkst immer in Standards und sicherst die Skalierbarkeit.
- du bist mittendrin in der Entwicklung unseres Geschäftsmodells - auf Basis Deiner Ideen werden nachhaltig skalierbare digitale Produkte entwickelt, die als Knotenpunkt im OBI Ökosystem neue Prozesse und Geschäftsmodelle ermöglichen.
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Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Planung, Koordination und Überwachung fachlicher Themen
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Einführung und Optimierung von IT- Service-Management-Prozessen nach ITIL
- Mitarbeit bei der Sicherstellung der Effizienz und Qualität der IT-Services in der ÖGK
- Mitwirkung bei der strategischen Entwicklung und selbstständige Erledigung von Themenblöcken im Rahmen der operativen Steuerung des IT Service Managements (ITSM) innerhalb des Unternehmens und bei der Einführung und Weiterentwicklung von ITIL-Prozessen (Incident-, Problem-, Change-, Service- und Asset-Management)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Zuge der Definition und Implementierung einheitlicher IT-Services zur optimalen Unterstützung aller Unternehmenseinrichtungen und Geschäftsprozesse
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Entwicklung und Implementierung von Service Level Agreements (SLAs) und Operational Level Agreements (OLAs) mit internen und externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Einführung eines IT-Service-Katalogs zur Administration und transparenten Darstellung angebotener IT-Services und bei der Einführung und Optimierung von Self-Service und Automatisierungslösungen zur Entlastung des IT-Support-Teams
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Marktanalyse und proaktive Mitgestaltung von Produkten und Geschäftsmodellen
- Lizenzverhandlungen im Rahmen des Abschlusses von Closed, Hybrid und Open Access-Verträgen
- Erwerbung von nicht-konsortial lizenzierten E-Ressourcen
- Transformation von Print- zu elektronischem Bestandsaufbau
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (in Abstimmung mit Raum- und Ressourcenmanagement / Recht, Raum und Kommunikation)
- Verwaltung aller verfügbarer Materialien im Bibliothekssystem
- Verfügbarmachung lizenzierter Materialien in unterschiedlichen Nachweissystemen (Discovery System, Third Iron, andere)
- Zugriffs- und Benutzer*innen-Verwaltung, Klärung der Einhaltung lizenzrechtlicher Vereinbarungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in Budgetplanung, -erstellung und -controlling
- Evaluierung der Nutzung von Ressourcen
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Vollzeit
Salzburg, Wien
01.09.2025
Salzburg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung der ServiceNow Asset Management Module, Prozesse & Funktionalitäten
- Konzeption, Implementierung und Pflege von Integrationen und Workflows
- Verantwortung für Datenmodell, Integrität, Konsistenz und Qualität der CMDB- und Asset-Daten
- Laufende Abstimmung mit den verantwortlichen IT-Service- und Asset-Owners, internen Stakeholdern und dem Digital Security Bereich
- Enge Zusammenarbeit mit dem ServiceNow Platform Team und externen Partnern bei Upgrades, Weiterentwicklungen und neuen Releases
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Vollzeit
Trumau
09.09.2025
Trumau
Aufgaben, die mich erwarten
- aktives Mitwirken bei der Entwicklung und Optimierung unserer Warenbedarfsplanung
- Unterstützen bei quantitativen sowie qualitativen Analysen unserer Produkte und Warengruppen
- Ermitteln, Validieren und Optimieren von Prognoseparametern unter Berücksichtigung der Bedarfseinflussfaktoren
- selbstständiges Ausarbeiten und Simulieren von Szenarien zur Verbesserung unserer Beschaffungsstrategie
- enges Zusammenarbeiten und kontinuierliches Abstimmen von Ergebnissen mit internen Abteilungen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Systemlandschaft inklusive Roadmaps und Business Cases als zentrale:r Ansprechpartner:in der Organisation.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den operativen Key Usern, den internen Fachbereichen (z. B. IT, Recruiting, Personalverwaltung) sowie externen Dienstleistern und sie sind für die Koordination des Abstimmungsprozess entlang der Umsetzung (Produktdefinition / -entwicklung / Betrieb / Rollout und Schulungskonzepte) verantwortlich.
- Sie steuern die digitale Transformation von HR-Prozessen inklusive Change-Management und interner Wissensvermittlung.
- Sie übernehmen die Sicherstellung einer nutzerzentrierten und effizienten Systemlandschaft im HR-Bereich und übernehmen die Steuerung externer Dienstleister und Partner im Rahmen des Systembetriebs und der Weiterentwicklung.
- Sie überwachen und optimieren bestehende HR-Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung.
- Sie übernehmen die Planung und Durchführung von System-Tests, Updates, Schulungen und Rollouts.
- Sie stellen die Systemdokumentation und Einhaltung relevanter Compliance-Anforderungen, sowie gesetzlicher Änderungen sicher.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für deinen Store und arbeitest operativ mit
- Sichertellung der Qualitätsstandards sowie alle geltenden Hygiene- und Sauberkeitsrichtlinien eingehalten werden
- Verantwortlich für die Warenwirtschaft (Warenannahme &-kontrolle sowie Inventuren)
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Ihre Aufgaben sind:
- Führung eines interdisziplinären Teams aus Betreuung, Sozialarbeit etc.
- Planung und Qualitätssicherung der alltagsstrukturierenden Aktivitäten für Bewohner*innen
- Verantwortung für die Durchführung unterschiedlicher Tagesbetreuungsvarianten u.a. für Senior*innen mit Demenz
- Sicherstellung der Einbindung von ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen in der Betreuung
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Kooperation im Leitungsteam des Hauses für optimalen Informationsfluss
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Vollzeit
Waidhofen, Thaya
18.09.2025
Waidhofen, Thaya
Das sind Ihre Aufgaben
- Leitung der Personalabteilung und Gesamtverantwortung für alle operativen und strategischen HR-Themen, von Recruting über Personalentwicklung bis hin zu Change Management
- Sparring Partner für Mitarbeiter und Führungskräfte in arbeits-, steuer- und sozialrechtlichen Fragen
- Betreuung der Mitarbeitenden im gesamten Employee Lifecycle
- Entwicklung und Anpassung der strategischen Ausrichtung der Abteilung in Zusammenarbeit mit dem Führungsteam
- Weiterentwicklung sowie Digitalisierung der HR-Prozesse
- Erstellung des Personalbudgets
- Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung von Personalbeschaffungsmaßnahmen
- Förderung einer positiven Arbeitgebermarke und Stärkung unseres Employer Brandings
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Ihre Aufgaben:
- Projektverantwortung für die elektrotechnischen Gewerke bei Neubauten unter Einhaltung der technischen Standards der TU Wien
- Eigenständige Konzeption, Planung und Umsetzung von Umbauprojekten mit Schwerpunkt Elektrotechnik
- Technische Anforderungsanalyse und Koordination mit internen Stakeholder_innen, externen Planer_innen und Lieferanten
- Durchführung von Machbarkeitsprüfungen und Risikoevaluierungen sowie Erstellung von Kostenschätzungen
- Sicherstellung der Einhaltung behördlicher und gesetzlicher Bestimmungen und interner technischer Vorgaben und Anforderungen
- Bewertung elektrotechnischer Konzepte hinsichtlich wirtschaftlicher und technischer Optimierungspotenziale
- Bearbeitung sowie Prüfung von Ausschreibungen, Leistungsverzeichnissen und Angeboten
- Qualitäts-, Kosten- und Terminkontrolle sowie -steuerung
- Koordination von Abnahmeprozessen, Gewährleistungsmanagement und Mängelverfolgung
- Sustainability Engineering im Rahmen des Aufgabenbereichs
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Your personal sphere of influence:
- Focus in the first year: Implementation of an Electronic Lab Notebook, including the development of relevant training materials, templates, and a monitoring system.
- Advisory activities and support for researchers in the field of research data management and open science, with a focus on biological (sequence data, microscopy) and chemical-analytical (mass spectrometry) data and data analysis.
- Design and delivery of tailored training sessions on research data management and open science, particularly within the Vienna Doctoral School of Microbiology and Environmental Science and the Postdoc training at the Center.
- Design of workflows for data exchange and storage of lab-based instruments, as well as their implementation in collaboration with the IT team.
- Design and development of innovative discipline-specific services in research data management.
- Integration with international platforms for the exchange and archiving of research data—awareness-building for sustainable research data management.
- Development of processes, policies, and standards for research data management.
- Support in creating data management plans for national (e.g., FWF Austrian Science Fund) and international research projects (e.g., EU Horizon 2020 Data Management).
- Assistance with the documentation and archiving of research permits, such as those related to the Nagoya Protocol or sample import/export documents.
- Conducting needs assessments among researchers at the center.
- Networking within internal university, national, and international networks and initiatives.
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GOURMET stellt sich vor...
- als erste Ansprechperson für unsere Kund:innen an der Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen & Kongressen
- an der Erstellung von F&B-Angeboten, Vorkalkulationen sowie dem Follow-up
- an der Aufbereitung von Function Sheets, inkl. Übergabe derer an die operativen Teams
- als Unterstützung des Teams an diversen administrativen Tätigkeiten (erstellen von Kontaktlisten, Übersichtstabellen, Umsatzsheets, etc.)
- an der Betreuung von Neu- und Bestandskundi:nnen vor Ort, inkl. Site Visits,
- an der Wartung und Aktualisierung unseres Webshops
- an der Rechnungserstellung inkl. dem Abschlussgespräch mit den Kund:innen
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Ihre Aufgaben
- Steuern Sie das technische Property Management sowie die Koordination und Umsetzung von Facility Management Maßnahmen
- Koordinieren Sie externe Facility Management Dienstleister und wirken Sie an der Weiterentwicklung der Facility Management-Strategie für Wohn- und Gewerbeimmobilien mit
- Übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Durchführung technischer Projekte in Zusammenarbeit mit internen und externen Expert:innen
- Beraten und unterstützen Sie die kaufmännischen Property Manager:innen in technischen Fragestellungen
- Wirken Sie bei der Budgeterstellung mit und führen Sie technische Objektbegehungen zur Budgetplanung durch
- Behalten Sie stets die Einhaltung von Terminen, Kosten und Qualitätsstandards im Blick
- Prüfen und bearbeiten Sie Rechnungen im Rahmen Ihrer Zuständigkeit
- Stimmen Sie sich regelmäßig mit Facility Manager:innen, Property Manager:innen und Eigentümer:innen ab, um eine professionelle Zusammenarbeit sicherzustellen
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Deine Aufgaben
- Ganzheitliche HR-Arbeit: Du bist Ansprechperson für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen operativen HR-Fragen. Von Onboarding über Personalentwicklung bis hin zu Offboarding – du begleitest unsere Mitarbeiter*innen durch alle Phasen des Employee Lifecycles (außer Recruiting).
- Lernen & Entwicklung fördern: Du verwaltest unser internes Weiterbildungsprogramm und entwickelst gemeinsam mit Kolleg*innen digitale Lerninhalte.
- Zukunft mitgestalten: Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein und arbeitest an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.
- Koordination & Zusammenarbeit: Du bist eine wichtige Schnittstelle zu Recruiting, Personalverrechnung, Personalcontrolling und IT – und unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
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Aufgaben, die mich erwarten
- eigenverantwortliches Leiten einer Filiale
- Führen eines Teams mit bis zu 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Weiterentwickeln und Fördern des Filialteams
- Steuern der Kennzahlen und Optimieren von Abläufen
- Bestandsmanagement und Präsentieren der Ware
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Aufgaben, die mich erwarten
- eigenverantwortliches Leiten einer Filiale
- Führen eines Teams mit bis zu 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Weiterentwickeln und Fördern des Filialteams
- Steuern der Kennzahlen und Optimieren von Abläufen
- Bestandsmanagement und Präsentieren der Ware
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Aufgaben, die mich erwarten
- eigenverantwortliches Leiten einer Filiale
- Führen eines Teams mit bis zu 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Weiterentwickeln und Fördern des Filialteams
- Steuern der Kennzahlen und Optimieren von Abläufen
- Bestandsmanagement und Präsentieren der Ware
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene technische Berufsausbildung erforderlich
- Meister HKLS oder Elektrotechnik
- Mehrjährige Branchenerfarung im Facility Management
- Motivierender Führungsstil
- Gute MS Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Führerschein Klasse B von Vorteil
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Aufgaben, die mich erwarten
- eigenverantwortliches Leiten einer Filiale
- Führen eines Teams mit bis zu 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Weiterentwickeln und Fördern des Filialteams
- Steuern der Kennzahlen und Optimieren von Abläufen
- Bestandsmanagement und Präsentieren der Ware
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Aufgaben, die mich erwarten
- eigenverantwortliches Leiten einer Filiale
- Führen eines Teams mit bis zu 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Weiterentwickeln und Fördern des Filialteams
- Steuern der Kennzahlen und Optimieren von Abläufen
- Bestandsmanagement und Präsentieren der Ware
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Aufgaben, die mich erwarten
- eigenverantwortliches Leiten einer Filiale
- Führen eines Teams mit bis zu 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Weiterentwickeln und Fördern des Filialteams
- Steuern der Kennzahlen und Optimieren von Abläufen
- Bestandsmanagement und Präsentieren der Ware
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Aufgaben, die mich erwarten
- eigenverantwortliches Leiten einer Filiale
- Führen eines Teams mit bis zu 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Weiterentwickeln und Fördern des Filialteams
- Steuern der Kennzahlen und Optimieren von Abläufen
- Bestandsmanagement und Präsentieren der Ware
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Aufgaben, die mich erwarten
- eigenverantwortliches Leiten einer Filiale
- Führen eines Teams mit bis zu 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Weiterentwickeln und Fördern des Filialteams
- Steuern der Kennzahlen und Optimieren von Abläufen
- Bestandsmanagement und Präsentieren der Ware
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Aufgaben, die mich erwarten
- eigenverantwortliches Leiten einer Filiale
- Führen eines Teams mit bis zu 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Weiterentwickeln und Fördern des Filialteams
- Steuern der Kennzahlen und Optimieren von Abläufen
- Bestandsmanagement und Präsentieren der Ware
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