Chiffre wienerjobs
Vollzeit
- Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, LAP oder Fachschule)
- Fundierte Kenntnisse in der Gebäudetechnik (HKLS) – Meisterprüfung ein klares Plus
- Mehrjährige Erfahrung im Facility Management
- Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, Führerschein B
- MS Office-Kenntnisse
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Vollzeit
Grafenschachen
14.04.2026
Grafenschachen
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Einkauf und in der Lagerverwaltung
- Führungserfahrung von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
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Dein Job
- Führung eines engagierten fünfköpfigen Vertriebsteams aus Innen- und Außendienst in unserer Zentrale in Klosterneuburg
- Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung langfristiger Partnerschaften – insbesondere mit Hausverwaltungen
- persönliche Betreuung ausgewählter Key Accounts im Außendienst
- aktive Gewinnung neuer Kund:innen
- laufende Optimierung von Abläufen und Prozessen
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Dein Job
- Offerterstellung
- Kommunikation und Koordination mit Partnerbetrieben
- Bearbeitung von Objektinformationen
- Auftragsbearbeitung und Ablage in unserer Datenbank
- Erstellung von Unterlagen für die Auftragsabwicklung
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Vollzeit
Pischelsdorf
20.07.2026
Pischelsdorf
Ihre Aufgaben
- Technische Planung und Konzeptentwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung und Dokumentation relevanter Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Begleitung und Überwachung der funktionalen Prüfung von EMSR-Systemen
- Auswahl und Spezifikation von Sensorik, Aktorik, MSR-Feldgeräten und Antriebsapplikationen
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 2.534,74 Euro brutto pro Monat für Berufseinsteiger bei Vollzeitanstellung.
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Deine Aufgaben:
- Aktiver Verkauf sowie professionelle Warenpräsentation
- Kundenservice und -beratung
- Professionelle Warenpräsentation
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
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Deine Aufgaben.
- Besichtigung mit Interessent:innen vor Ort in Wien
- Unterstützung bei der Objektfotografie
- Mitarbeit bei Social Media Content
- Schlüsselmanagement
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 2.534,74 Euro brutto pro Monat für Berufseinsteiger bei Vollzeitanstellung.
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Disposition von Personal und Betriebsstätten im Zentralbereich der Technik
- Erstellung von langfristigen, mittelfristigen und kurzfristigen Einsatz- und Dienstplänen
- Abstimmung tagesaktueller Anforderungen mit den Fachabteilungen des Programm- und Produktionsbetriebs
- Umsetzung der planungstechnischen Vorgaben der Unternehmens- bzw. Abteilungsleitung
- Laufende Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Fachbereichen
- Auswertung und Analyse relevanter Dispositionsdaten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Workflows und Applikationen
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Ihre Rolle
- Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten und Abstimmung mit unserem externen Dienstleister
- Durchführung administrativer Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen, Dokumenten sowie Führung der Personalakten
- Beratung von Mitarbeitenden in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Kommunikation mit Behörden und Gesundheitskassen
- Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe
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Freelancer, Projektarbeit
DU BIST DER GEBORENE FUNDRAISER, WENN DU:
- Mindestens 18 Jahre alt bist
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) hast
- Zeit hast, weg von daheim zu sein! Wir empfehlen 2-4 Wochen
- Kommunikationsstärke, Durchhaltevermögen und Verantwortungsbewusstsein besitzt
- Eine selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation mitbringst
- Reise- und Abenteuerlust hast
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Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 17:00 Uhr)
- Wiener Linien-Jahreskarte: weil wir wollen, dass du schnell von A nach B kommst
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Aufgaben
- Disziplinarische Mitarbeiterführung (Urlaubsverwaltung, Zeitaufzeichnungen, Aktenvermerke, Erstellung von Dienstanweisungen etc.)
- Mitarbeit bei Projektkalkulationen
- Durchführung von Finanzierungsausschreibungen und -vergabe
- Verantwortung für Umschuldungen, inklusive Konditionskontrollen
- Steuerung und Monitoring der Konzernliquidität
- Laufende Kontrolle der Liquidität von Bauprojekten
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei konzernweiten Finanz- und Treasury-Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Abwicklung von Ausschreibungen gemäß den BVerG Vorgaben mit dem Schwerpunkt für IT-Leistungen
- inhaltliche Prüfung von Angeboten
- Führung von Vertragsverhandlungen (inkl. Lizenzmodelle, Preisstrukturen, SLAs, Regulatorik und Compliance-Aspekte)
- Lieferantenmarktbeobachtung
- Erstellung von Vorlagen für die Beschaffung von unterschiedlichen IT-Leistungen inkl. laufender Optimierung
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung im Bereich Personalmanagement und Personalentwicklung für den Angestelltenbereich in div. Belangen
- Recruiting von Praktikanten und Betreuung vom Eintritt bis zum Austritt
- Mitwirkung bei der Umsetzung von HR-Projekten
- Unterstützung bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse
- Administrative Tätigkeiten
- Organisation des Welcome Days
- Unterstützung und aktive Teilnahme bei Recruiting-Messen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für einen reibungslosen Serviceablauf
- Fachkundige Beratung und Betreuung unserer Gäste
- Professioneller Umgang mit Gästewünschen und Beschwerden
- Kassiertätigkeiten, Bonieren und Standzählungen
- Einhaltung unserer Qualitäts- und Hygienestandards (HACCP)
- Einschulung und Unterstützung neuer Teammitglieder
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei einfachen Datenbereinigungen und beim Abgleich von Systemdaten, um saubere und aktuelle Informationen sicherzustellen
- Erstellung verständlicher Anwenderdokumentationen für das CRM-System
- Mitarbeit im Release- und Testmanagement
- Erarbeitung und Prüfung von Requirements sowie enge Abstimmung mit Entwicklung und Fachbereichen
- Zielgruppenorientierte Kommunikationsbeiträge zur Unterstützung einer klaren und konsistenten internen Informationsvermittlung
- Unterstützung des Teams bei konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung des gesamten Beschaffungsprozesses (Anfrage bis Bestellung)
- Einholung, Vergleich und Bewertung von Angeboten technischer Lieferanten
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Versorgung
- Einkauf von Maschinen- und Anlagenkomponenten sowie Ersatzteilen
- Beschaffung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen
- Pflege und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen
- Mitwirkung bei Preis- und Vertragsverhandlungen
- Reklamationsmanagement bei Qualitäts- oder Lieferabweichungen
- Enge Zusammenarbeit mit Technik, Produktion, Lager und externen Partnern
- Identifikation von Einsparpotenzialen und Optimierung von Beschaffungsprozessen
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich
- Verantwortung für die Personaladministration (Verträge, Vertragsänderungen, HR-Dokumente)
- Pflege von Personalstammdaten und Zeitwirtschaft (Urlaub, Krankenstände)
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei arbeitsrechtlichen Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohnverrechnung (Payroll) sowie Schnittstelle zu Behörden
- Abwicklung und Verwaltung des Jobtickets
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Ihre Rolle
- Vorbereitung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten (Gehalts- und Reisekostenabrechnung, Krankenstände, Mutterschutz, Karenz, Sonderfälle etc.)
- Koordination sämtlicher Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner:in für Ämter, Gesundheitskassen und Behörden
- Vertrags- und Dokumentenerstellung, Führung der Personalakten sowie Melde- und Bescheinigungswesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsberechnungen
- Sicherstellung und laufende Optimierung der Payroll-Prozesse
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Ihr Job bei uns:
- Führung der Anlagenbuchhaltung
- Verbuchung von täglichen, wöchentlichen und monatlichen Geschäftsfällen
- Erstellung von Steuerberechnungen
- Pflege, Abstimmung und Analyse von Hauptbuchkonten unter Einhaltung geltender Vorschriften
- Zusammenarbeit mit operativen Abteilungen
- Aktive Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Budget- und Forecast-Prozessen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen, Unternehmensrichtlinien und Rechnungslegungsstandards (UGB) sowie Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Ad-hoc Analysen
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Vollzeit
Wien Inzersdorf
14.04.2026
Wien Inzersdorf
Ihre Aufgaben:
- Sie überwachen das Verkehrsgeschehen im Großraum Wien, Baustellen und Rastplätze und steuern proaktiv den Verkehrsfluss im Tunnel und Freiland
- Im Ereignisfall und bei bei Verkehrsstörungen leiten Sie die notwendigen Sofortmaßnahmen ein und alarmieren und unterstützen Einsatzkräfte
- Sie behalten auch unsere technischen Anlagen im Blick und leiten die Behebung der Störung ein
- Sie wirken bei der Erstellung von Verkehrsinformationen mit
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Diese Aufgaben begeistern dich
- Organisation und Führung des Filialbetriebs inkl. Dienstplanung
- Betreuung und Abwicklung von Kreditkundenbestellungen
- Eingabe und Verwaltung von Bestellungen im Kassensystem
- Vorbereitung und Ausgabe von Rechnungen sowie Nachverfolgung offener Zahlungen
- Bedienung und Organisation der Kassensysteme sowie Verwaltung der Bargeldbestände
- Koordination mehrerer Verkaufsstellen im AKH
- Koordination von Events
- Schnittstellenkommunikation mit verschiedenen Abteilungen
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Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Kommunikation mit Studierenden in abrechnungsrelevanten Themen
- Durchführung des Mahnwesens
- Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen (Fakturierung)
- Pflege und Abstimmung von Debitorenkonten und Überwachung der Zahlungsziele
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Finanzbereich und bei der Bilanz
- Abstimmung der Debitoren-Saldenlisten und OP-Liste
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Weiterentwicklung einer Non‑Food‑Warengruppe (z. B. Verpackungen, Equipment)
- Enge Zusammenarbeit mit Küchen, Logistik, Operations & QM
- Verhandlung von Preisen, Konditionen und Aufbau langfristiger Lieferantenbeziehungen
- Markt- und Produkttrends beobachten, neue Lösungen evaluieren
- Bestellungen auslösen und Liefertermine koordinieren
- Lagerbestände überwachen und Nachbestellungen durchführen
- Prozesse analysieren und Optimierungen vorantreiben
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Kompetente/-r Ansprechpartner/-in für Führungskräfte zu allen personellen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Themen
- Recruiting von Mitarbeitenden sowie operative Personalbetreuung in allen HR-Belangen entlang des Employee-Life-Cycles
- Kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen
- Proaktive Identifikation von Weiterentwicklungsbedarfen im HR-Bereich und Realisierung sowie Umsetzung damit verbundener Projekte
- Mitwirkung bei strategischen HR-Aufgaben
- Schnittstelle zur Personalverrechnung und -entwicklung sowie zum Betriebsrat
- Durchführung von diversen administrativen Aufgaben
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