• Vollzeit
• Wien, Österreich
• Mit Leitungsfunktion
• 02.03.26

Verantwortung mitgestalten, Abläufe stärken – deine Rolle als stellvertretende Abteilungsleitung!

Du möchtest nicht nur Verantwortung übernehmen, sondern gemeinsam mit einem professionellen Team die Weiterentwicklung einer zentralen Abteilung mitprägen? Bei labors.at, dem größten Labor Österreichs mit über 550 Mitarbeiter:innen, stehen Zusammenarbeit, Wertschätzung und Qualität im Mittelpunkt – und als stellvertretende Abteilungsleitung in der Blutabnahme & Probengewinnung spielst du eine wesentliche Rolle dabei, diese Werte täglich umzusetzen.

In dieser Schlüsselposition unterstützt du die Abteilungsleitung dabei, die Abläufe in der Blutabnahme fachlich und organisatorisch zu steuern und weiterzuentwickeln. Mit deinem Überblick, deiner Kommunikationsstärke und deinem lösungsorientierten Ansatz trägst du maßgeblich dazu bei, eine reibungslose Probengewinnung sicherzustellen und damit die hohe Qualität der medizinischen Versorgung in Wien aktiv mitzugestalten.

Das bieten wir:

• Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 17:00 Uhr)
• Wiener Linien-Jahreskarte: weil wir wollen, dass du schnell von A nach B kommst
• Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
• Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
• Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
• Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
• U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
• Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
• Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
• Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt

Dafür bist du bei labors.at verantwortlich:

• Gemeinsam mit der Abteilungsleitung stellst du reibungslose Abläufe in der Blutabnahme sicher und achtest auf die Einhaltung der geltenden SOPs und Richtlinien
• In Zusammenarbeit mit Bereichs- und Laborleitung entwickelst du Prozesse weiter und trägst zu einer besseren Ressourcenverteilung bei
• Du erhebst, interpretierst und nutzt abteilungsinterne Kennzahlen zur Qualitätssicherung
• Als zentrale Ansprechperson koordinierst du abteilungsinterne sowie abteilungsübergreifende Projekte und Schnittstellen
• Die fachliche und organisatorische Unterstützung der Teamleitung gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Begleitung bei Konflikten
• Die Erhebung des Personalbedarfs, das Recruiting sowie das interne Personalmanagement werden von dir mitgesteuert
• Bestellprozesse, benötigte SOPs sowie Fortbildungen behältst du im Blick und koordinierst diese
• Jahresziele und Budget der Abteilung planst und kontrollierst du gemeinsam mit der Bereichs- und Laborleitung
• Ungefähr 5 Mal im Monat übernimmst du die Rufbereitschaft im Team (06:00-07:00 Uhr und 18:00-19:00 Uhr)

Danach suchen wir:

• Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen
• Wenn du zusätzlich eine Ausbildung im Gesundheitsbereich mitbringst, bevorzugt als DGKP, ist das ein Vorteil
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Gesundheits- oder Laborumfeld
• Wenn du bereits erste Führungserfahrung mitbringst, ist das ein Plus
• Der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen fällt dir leicht
• Du hast Erfahrung im professionellen Umgang mit Kund:innen
• Lösungsorientierung, Organisationstalent und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die offen auf andere zugeht
• Dein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge rundet dein Profil ab

Das monatliche Mindestbruttoentgelt (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung) beträgt EUR 4.100,- inkl. aller Zulagen für diese Position. Bei entsprechender Erfahrung ist eine Überbezahlung möglich.

Herzlich willkommen in deinem neuen Team - bewirb dich jetzt!

Du möchtest unter dem Slogan "Dem Menschen den richtigen Wert geben" einen Beitrag im Gesundheitswesen leisten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Ausbildungszeugnissen.