Was Sie erwartet
- Abwicklung aller Medikamentenbestellungen
- Warenübernahme und Warenausgabe
- Verarbeitung der Bestellrechnungen in SAP
- Durchführung der Inventur
- Zusammenarbeit mit unserer Konsiliarapotheke
- Backoffice-Tätigkeiten
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Aufgaben
- Unterstützung unseres technischen Leiters bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung technischer Projekte
- Kontrolle der Schichtpläne
- Kommunikative Schnittstelle zwischen diverser Abteilungen
- Angebotseinholung und Kostenaufstellungen von Instandhaltungsprojekten
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind für die effiziente Bestellung von Dienstleistungen zuständig und stellen sicher, dass alle Bestellungen fristgerecht eingehen.
- Sie sind verantwortlich für die Prüfung der eingehenden Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, vergleichen diese mit den Bestellungen und klären eventuelle Abweichungen.
- Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Beschaffungs- und Rechnungsabwicklungsprozesse bei, in dem Sie Schwachstellen identifizieren und Vorschläge zur Effizienzsteigerung einbringen.
- Sie übernehmen die Betreuung der Anmeldungen und Zahlungen der Teilnehmer:innen bei Laufveranstaltungen und stellen sicher, dass alle relevanten Daten korrekt erfasst werden.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen ( Protokollführung, Betreuung und Koordination von Meetings, Vorbereitung der Bewirtungen sowie Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen).
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Was Sie erwartet
- Übernahme der Lieferungen und Lagerführung
- Ausgabe von Medizinprodukten und Arzneimittel
- Sicherstellung einer der mit den Kunden vertraglich vereinbarten Pflegequalität
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Bereichsleitungen
- Abwicklung von Reklamationen
- Mitarbeit bei der Inventur
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Kalkulationsteams bei der Erstellung und Überprüfung von Angeboten
- Kontrolle und Analyse von Kalkulationsdaten zur Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit
- Pflege und Strukturierung von Kalkulationsunterlagen und -dokumenten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Einholung und Validierung von Informationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Kalkulationsleitung/Vertrieb
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Ihre Aufgaben:
- Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.)
- Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration
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Ihre Aufgaben sind:
- Rezeptionstätigkeiten mit Kassatätigkeiten (inkl. Wochenenddiensten und gelegentlichen Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Hilfestellung für diverse Themen der Bewohner*innen
- Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich (Erstellung und Bearbeitung diverser Listen, Postverwaltung)
- Terminkoordination und Informationsweitergabe im gesamten Haus
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und diverse Unterstützungsaufgaben
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Ihre Aufgaben sind:
- Vorbereiten von professionellen, fachlichen PowerPoint-Präsentationen sowie grafische Aufbereitung von Rechtstexten
- Erstellen von fachlichen Konzepten sowie Auswertungen
- Recherchearbeiten zu rechtlichen und Compliance-Themen
- Diverse weitere fachliche Unterstützung der Bereichsleitung
- Büroorganisation, Terminkoordination, Protokollführung, Betreuung des Bestellwesens sowie der Ablage und Ablagestruktur inklusive Aktenverwaltung
- Verwaltung der Arbeitszeit-Datenbank bezüglich der Daten der Mitarbeiter*innen
- Erstellung von Dokumenten und Briefen sowie Unterstützung beim Vertragsmanagement
- Unterstützung der Bereichsleitung und der Abteilungen in sämtlichen sonstigen administrativen Belangen
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Deine Aufgaben
- Kundenbetreuung im Außendienst
- Anschaltung und Reparatur der Notrufgeräte
- Kundengespräche, Aufnahme der Gerätebestellungen und Reklamationen per Telefon, Fax oder E-Mail
- Neueintragung der Kunden nach Anschaltung, Eintragung nach Reparaturen
- Tagesabrechnung und Verrechnung mit der Buchhaltung
- Schreiben und Versenden von Informationsmaterial
- Allgemeine Ablagearbeiten
- Verwaltung von Einziehungsaufträgen
- Fahrzeugkontrolle und Pflege
- Reinigung, Lagerhaltung und Verwaltung Heimnotruf plus Zubehör
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Schulung Leitstellendisponenten (Alarmsoftware)
- Stammdatenpflege
- Sonstige vorübergehende Tätigkeiten auf Anweisung des/der Vorgesetzten
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Ihre Aufgaben
- Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.)
- Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie entlasten das Team bei der Planung und Dokumentation von Dienstzeiten und unterstützen die Teamleitung in administrativen Prozessen.
- Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein- und Postausgangs und das Terminmanagement.
- Sie organisieren Meetings inkl. Vorbereitung, Teilnahme und Protokollführung.
- Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Mobiliar und IT-Ausstattung.
- Sie fertigen Schriftstücke an und erstellen Unterlagen und wirken an der Personalverwaltung mit (z. B. Absenzenmeldungen, Fortbildungen, Dienstreisen).
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IHRE AUFGABEN
- Organisation des operationellen Studiengangbetriebs
- Unterstützung der Studiengangsleitung
- Abwicklung von Aufnahmeverfahren
- Digitale Administration der Studierenden über die gesamte Studienzeit (Inskription bis Studienabschluss)
- Beratung und Betreuung der Studierenden im Studiengang
- Betreuung der Hochschul-Lektor*innen in Bezug auf Studiengangsangelegenheiten
- Organisation von kommissionellen Prüfungen, Bachelor- und Masterprüfungen
- Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
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Ihre Aufgaben:
- Entgegennehmen von Telefonaten
- Postbearbeitung
- Ablage
- Schriftverkehr
- Unterstützung der Kunden- und Personalberater
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Ihre Aufgaben sind:
- Terminkoordinationen und Protokollierung von Team Besprechungen
- Koordination der Dienstpläne, Organisation von Nachbesetzungen und Betreuung der Neueintritte
- Vorbereitung und Ablage von Unterweisungs- und Schulungsnachweisen
- Erstellung und Führen von Kontroll- und Kenntnisnahme-Listen
- Regelmäßige Aktualisierung von Hygieneordnern, Sicherheitsdatenblättern, Bestelllisten und Aushängen
- Durchführen des Bestellwesens (z. B. Künstleranforderungen)
- Führung des Veranstaltungskalenders und Erstellung von Werbemaßnahmen (z.B. Plakate und Flyer)
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Ihre Aufgaben:
- Als Assistent:in des Leiters der Abteilung IT Servicemanagement unterstützen Sie ihn gemeinsam mit ihren Kolleg:innen bei allen täglichen Agenden
- Insbesondere übernehmen Sie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, sowie von benötigten Reports und Ad-hoc Analysen
- Sie entlasten die Organisationseinheit durch selbständige Erledigung von administrativen, (Termin-)koordinativen und organisatorischen Aufgaben
- Hierzu stehen Sie laufend in engem Austausch mit den Gruppen-,Teamleitern und Experten der Abteilung
- Ebenso ist Teil Ihrer Rolle die abteilungsinterne Kommunikation sowie die inhaltliche Pflege der Wissensmanagement Plattform
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Notariatskanzlei Mag. Harald Stockinger
Vollzeit
Aufgaben
- Erstellung von Urkunden und Verträgen
- Steuerberechnung und Einbringen von Grundbuchgesuchen
- Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Gerichten
- Organisation von Terminen und Aktenführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Parteienverkehr
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Das sind Ihre Aufgaben
- Kundenbetreuung in allen Facetten inkl. Erfassung von Kundenaufträge
- Auftragsannahme, Auftragsabwicklung, Abstimmung von Produktionsterminen
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Erstellen von Offerten und Angeboten
- Administrative Tätigkeiten inkl Terminkoordination und Schriftverkehr/Korrespondenz in Deutsch/Englisch
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Das sind Ihre Aufgaben
- Kontrolle der Zeiterfassungsdaten inkl. Erfassung von Abwesenheiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung für die Lohnverrechnung
- Unterstützung beim Bewerbermanagement
- Administration der Arbeitskleidung
- Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten in diversen internen Systemen
- Koordination von Weiterbildungen
- Aktive Mitarbeit bei HR Projekten
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