6 It Management Und It Organisation Jobs in Wien
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Systemlandschaft inklusive Roadmaps und Business Cases als zentrale:r Ansprechpartner:in der Organisation.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den operativen Key Usern, den internen Fachbereichen (z. B. IT, Recruiting, Personalverwaltung) sowie externen Dienstleistern und sie sind für die Koordination des Abstimmungsprozess entlang der Umsetzung (Produktdefinition / -entwicklung / Betrieb / Rollout und Schulungskonzepte) verantwortlich.
- Sie steuern die digitale Transformation von HR-Prozessen inklusive Change-Management und interner Wissensvermittlung.
- Sie übernehmen die Sicherstellung einer nutzerzentrierten und effizienten Systemlandschaft im HR-Bereich und übernehmen die Steuerung externer Dienstleister und Partner im Rahmen des Systembetriebs und der Weiterentwicklung.
- Sie überwachen und optimieren bestehende HR-Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung.
- Sie übernehmen die Planung und Durchführung von System-Tests, Updates, Schulungen und Rollouts.
- Sie stellen die Systemdokumentation und Einhaltung relevanter Compliance-Anforderungen, sowie gesetzlicher Änderungen sicher.
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Deine Aufgaben
- Analyse von Märkten, Produkten und Dienstleistungen mit Fokus auf IT und Facility Management.
- Abstimmung mit Fachbereichen und Bedarfsträger*innen zur Ermittlung optimaler Beschaffungslösungen.
- Vorbereitung und Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen sowie Abschluss von Rahmenvereinbarungen.
- Erstellung von Vergleichsanalysen und transparente Dokumentation der Entscheidungsgrundlagen.
- Eigenständige Abwicklung von Bestellungen und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen.
- Beitrag zur nachhaltigen, effizienten und wirtschaftlichen Beschaffung innerhalb der Organisation.
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Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des SAP Systems mit Fokus auf das Modul HCM
- Eigenständiges Durchführen von Anpassungen im Customizing
- Abstimmung von neuen Anforderungen mit den Fachabteilungen
- Konzeptionierung und Implementierung von Prozessen in SAP und angrenzenden Systemen in Kooperation mit externen Partnern
- Erstellen von Dokumentationen
- Stammdatenpflege (Organisationsmanagement, User- Pflege)
- Support von Keyusern
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Deine Aufgaben
- Ganzheitliche Schulleitung: Sie übernehmen die pädagogische, personelle, organisatorische und wirtschaftliche Gesamtverantwortung und führen die Schule gemäß den gesetzlichen Rahmenbedingungen (§ 56 SchUG, § 45 BDG 1979).
- Schul- & Qualitätsentwicklung: Gemeinsam mit Ihrem Team, der Schulträgerin und der Bildungsdirektion entwickeln Sie das inhaltliche Angebot am Standort weiter und sichern die Unterrichtsqualität.
- Führung & Management: Sie begleiten und führen das Lehrpersonal, verantworten das Prozessmanagement und integrieren Gender- und Diversity-Aspekte aktiv in den Schulalltag.
- Repräsentation & Vernetzung: Sie vertreten die Schule und die Caritas der Erzdiözese Wien nach außen und pflegen eine konstruktive Zusammenarbeit mit Eltern, Behörden und Kooperationspartner*innen.
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Ihr Aufgabengebiet
- Weiterentwicklung und Implementierung des Community-Konzepts der Universität Wien, Schnittstellenmanagement zwischen Fakultäten, zentralen Einrichtungen und externen Partner*innen
- Begleitung und Vernetzung von Communities über Fachbereiche und den Student-Life-Cycle hinweg
- Beratung und Unterstützung von Community-Verantwortlichen bei Planung und Umsetzung von Aktivitäten
- Kommunikation mit und für Communities/ Förderung der Sichtbarkeit von Communities auf universitären Kanälen und in internen Netzwerken
- Strategische Planung und Koordination von Maßnahmen zur Community-Förderung
- Dokumentation, Evaluierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Community-Prozessen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie analysieren und gestalten Prozesse gemeinsam mit Fachabteilungen, Entwickler*innen und Portal-Administrator*innen.
- Sie übernehmen das Requirements Engineering – von der Anforderungserhebung bis zur Priorisierung im Product Backlog – gemeinsam mit den Wissensträger*innen und dem Entwicklungsteam.
- Sie sorgen für klare Prioritäten und eine ausgewogene Balance zwischen technischer Innovation und fachlichem Mehrwert.
- Sie binden Stakeholder aktiv ein, begleiten Veränderungsprozesse und moderieren Abstimmungen über mehrere Teams hinweg.
- Sie übernehmen die fachliche Steuerung eines DevOp Scrum-Teams und arbeiten eng mit dem Scrum Master*in zusammen.
- Gemeinsam mit den fachlich und technisch Verantwortlichen sowie dem Management entwickeln Sie Methoden und Abläufe der agilen Softwareentwicklung im DSH kontinuierlich weiter – für nachhaltige und wirksame Ergebnisse.
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