Vollzeit | befristet
Standortunabhängig
22.07.2025
Standortunabhängig
IT Management und IT Organisation
- Schnittstelle zwischen Programm "FIT" und bestehender Linienorganisation im Themenfeld IT-INSI sowie der ITSV zur Mitwirkung eines einheitlichen IT-Servicekataloges
- Aufbereitung und Erstellung der Unterschiede und Gemeinsamkeiten von bestehenden IT-Betriebsmodellen (z. B. Support-Strukturen, Serverbetrieb, Sourcing) sowie laufende Evaluierung
- Erarbeitung von Empfehlungen (Blueprints) zur Standardisierung und Zusammenführung von bestehenden und künftigen Betriebsmodellen im Themenfeld IT-INSI
- Dokumentation der Betriebsmodelle, Entwicklung einer Zielstruktur sowie organisatorische Unterstützung der beteiligten Organisationseinheiten zur Erreichung dieser im Themenfeld IT-INSI
- Mitarbeit bei Sourcing-Konzepten und -Modellen im Themenfeld IT-INSI sowie im Bereich vom Management der Service Level Agreements (SLAs)- und Operational Level Agreements (OLAs)
- Organisation und Begleitung von Workshops und Abstimmungen mit IT-Ansprechpartner*innen
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IT Management und IT Organisation
- Erstellung des inhaltlichen Aufbaus und Betriebs sowie der Deployment- & Managementsysteme des zukünftigen ÖGK-Clients (MS Windows-Clients)
- Übernahme der Designverantwortung und Definition der Komponenten und der technischen Deployment- & Managementsysteme des zukünftigen ÖGK-Clients
- Qualifizierung von inhaltlichen Anforderungen an den zukünftigen ÖGK-Client
- Durchführung von Marktbeobachtung, Analyse & Design von Thirdparty-Komponenten zur Integration in den ÖGK-Client
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Betriebs- & Sourcingkonzepte für den langfristigen Betrieb des ÖGK-Clients
- Mitwirkung beim organisatorischen und inhaltlichen Aufbau eines österreichweiten Expert*innen Teams für den Betrieb des ÖGK-Clients
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IT Management und IT Organisation
- Schnittstelle zwischen den Programmen "FIT" und "Digitalisierung Gesundheitseinrichtungen" zum Fachbereich IT sowie der ITSV betreffend IT-Infrastruktur & IT-Services der Gesundheitseinrichtungen
- Überprüfung der Einhaltung von Vorgaben und IT-Infrastruktur-Designs aus FIT bei der Implementierung von notwendigen Lösungen für Gesundheitseinrichtungen
- Aufbau eines Stakeholder-Managements im Fachbereich IT betreffend Gesundheitseinrichtungen und Hanusch-Krankenhaus
- Bearbeitung qualifizierter fachlicher Anforderungen aus dem Bereich Gesundheitseinrichtungen und dem Hanusch-Krankenhaus sowie Übersetzung der fachlichen Anforderungen in technische Anforderungen
- Ressourcenplanung und Kostenanalyse von anfallenden IT-Aufwendungen zur Realisierung der Anforderungen
- Kenntnis über bestehende sowie Mitwirkung bei der Definition zukünftiger SLAs & OLAs zur Bereitstellung von IT-Services in den Gesundheitseinrichtungen
- Beratung relevanter Stakeholder zu bestehenden und künftigen IT-Services im FIT-Kontext, zur Wahrung von standardisierten Lösungen
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IT Management und IT Organisation
- Übernahme der zentralen Rolle für alle Testaktivitäten im Produktkontext und erste Ansprechperson in allen qualitätsrelevanten Fragestellungen
- Mitwirkung bei der Konzeption, Planung, Durchführung und Dokumentation der zentralen Teststrategie der ÖGK Softwareentwicklung
- Koordination der Erstellung, Pflege und Durchführung von Testfällen
- Kontinuierliche Überwachung des zeitlichen und inhaltlichen Fortschritts der Testaktivitäten und Analyse der Testergebnisse zur Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
- kontinuierliche Verbesserung der Softwarequalität in enger Zusammenarbeit mit den Produktleitungen, den Entwicklungsteams und den Kund*innen
- Begleitung der organisatorischen Testteams der Produkte und Sicherstellung effizienter Arbeitsweise sowie klare Aufgabenverteilung
- Unterstützung des Teams und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards nach Vorgaben der IT-Strategie
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Deine Aufgaben:
- Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatztage falls Dienst an diesen Tagen) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
- Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
- Zusammen geht es leichter – Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig!
- Deine Zeit ist wertvoll – Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung
- Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf ein gestütztes veganes/vegetarisches Menü in unserer Kantine, einen begrünten Innenhof und (E-)Fahrräder zum Ausleihen sowie Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Wir entwickeln uns weiter – Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu.
- Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Du hast uns voll und ganz überzeugt, dann zahlen wir dir auch gerne mehr als € 4.200 brutto für 37 Stunden (Vollzeit). Zusätzlich gibt es Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Aufbau und Etablierung der neuen Abteilung: Sie entwickeln die organisatorischen Strukturen und Prozesse, die für eine erfolgreiche Bündelung der zentralen Services notwendig sind.
- Strategische Weiterentwicklung des RRM: Gemeinsam mit dem RRM-Leitungsteam gestalten Sie die langfristige Ausrichtung der Dienstleistungseinrichtung und stellen sicher, dass sie flexibel auf zukünftige Herausforderungen reagieren kann.
- Führung und Teamentwicklung: Sie koordinieren und führen ein Team von 20 Mitarbeiter*innen aus den Bereichen:
- Personalmanagement
- Interne und externe Kommunikation / Kund*innenservicecenter des RRM
- Beschaffung und Vergabe gemäß Bundesvergabegesetz
- Digitalisierung und IT
- Qualitätssicherung und Compliance
- Zentrale Administration
- Change Management: Sie begleiten die Mitarbeiter*innen aktiv durch den Veränderungsprozess, fördern eine offene Kommunikationskultur und schaffen ein Umfeld, das Innovation und Zusammenarbeit unterstützt.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von internen Förderprojekten (Durchführung und Betreuung von Ausschreibungen, inklusive Abwicklung und Monitoring geförderter Projekte.) und Ansprechpartner_in für interne Förderungen
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von internen Förderprojekten
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von neuen Konzepten interner Förderungen und den damit verbundenen administrativen Prozessen
- Verwaltung und Aktualisierung der Ausschreibungsunterlagen und der Homepage
- Ansprechpartner_in für interne Förderungen
- Betreuung des Nominierungsprozesses, Koordination von Jurysitzungen sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie strukturieren relevante Informationen für das Onboarding (internationaler) Mitarbeiter*innen, bereiten diese zielgruppengerecht auf und sorgen dafür, dass sie immer aktuell verfügbar sind.
- Sie bereiten ein Projekt zur Implementierung eines user*innenfreundlichen, virtuellen Welcome Centers als Informationsplattform für angehende Kolleg*innen der verschiedenen Mitarbeiter*innen-gruppen vor und sorgen für dessen Umsetzung.
- Sie optimieren unser bestehendes „Liaison Officer“-Konzept und schulen und beraten diese wichtigen Ansprechpersonen für neue internationale Wissenschafter*innen an den Fakultäten.
- Sie unterstützen Führungskräfte mit Beratung und relevanten Informationen dabei, ihre Verantwortung für ein gelungenes Onboarding neuer Mitarbeiter*innen bestmöglich wahrzunehmen.
- Sie arbeiten eng mit den Bereichen Berufungsservice, Personalrecht, Kommunikation und International Office sowie mit dem Postdoc Office und den Doctoral Schools zusammen, um zielgruppenspezifische Welcome Services zu gewährleisten.
- Sie halten sich über Entwicklungen im Bereich Aufenthaltsrecht und über innovative Ansätze für Beratung und Onboarding internationaler Mitarbeiter*innen am Laufenden und pflegen guten Kontakt und Austausch mit entsprechenden Behörden und Agenturen.
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Your personal sphere of activity:
- You will support the Alevi Theological Studies team in the organization and administration of their research and teaching tasks. This means, among other things: You will organize meetings, workshops and travel activities. You will take minutes and prepare data. You will provide support in the preparation of publications and events. You will manage project budgets. You will edit the website and send out newsletters.
- You are the central contact person and take care of correspondence in English and German with all interfaces (internal team, university, project partners, students, etc.).
- You will be responsible for maintaining u:cris, managing keys, placing orders and supporting the administration team in the areas of IT and finance.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Schwerpunkt im ersten Jahr: Einführung eines elektronischen Laborbuchs, einschließlich der Entwicklung relevanter Schulungsmaterialien, Vorlagen und eines Überwachungssystems.
- Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Forschende im Bereich Forschungsdatenmanagement und Open Science, mit Schwerpunkt auf biologischen (Sequenzdaten, Mikroskopie) und chemisch-analytischen (Massenspektrometrie) Daten und Datenanalysen.
- Gestaltung und Durchführung maßgeschneiderter Schulungen zu Forschungsdatenmanagement und Open Science, insbesondere im Rahmen der Vienna Doctoral School of Microbiology and Environmental Science sowie der Postdoc-Ausbildung am Zentrum.
- Entwicklung von Workflows für den Datenaustausch und die Speicherung von laborbasierten Instrumenten sowie deren Implementierung in Zusammenarbeit mit dem IT-Team.
- Konzeption und Entwicklung innovativer, disziplinspezifischer Dienstleistungen im Forschungsdatenmanagement.
- Integration in internationale Plattformen für den Austausch und die Archivierung von Forschungsdaten sowie Sensibilisierung für nachhaltiges Forschungsdatenmanagement.
- Entwicklung von Prozessen, Richtlinien und Standards für das Forschungsdatenmanagement.
- Unterstützung bei der Erstellung von Datenmanagementplänen für nationale (z. B. FWF – Österreichischer Wissenschaftsfonds) und internationale Forschungsprojekte (z. B. EU Horizon 2020 Data Management).
- Hilfe bei der Dokumentation und Archivierung von Forschungsgenehmigungen, wie z. B. im Zusammenhang mit dem Nagoya-Protokoll oder Dokumenten für den Import/Export von Proben.
- Durchführung von Bedarfsanalysen unter den Forschenden des Zentrums.
- Vernetzung innerhalb universitärer, nationaler und internationaler Netzwerke und Initiativen.
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