IT Management und IT Organisation
- Mitarbeit an der Neuentwicklung von österreichweit eingesetzten Softwarelösungen, MVPs und Prototypen
- Verantwortung für das Product-Lifecycle-Management innovativer ÖGK-Produkte, MVPs und Prototypen
- Festlegung der Produktstrategie in Zusammenarbeit mit IT-Stakeholdern sowie Priorisierung und Umsetzung der Anforderungen in der Rolle als Product Owner
- Funktion als Schnittstelle zwischen Kund*innen und dem Entwicklungsteam
- Einbringung technischer Aspekte wie Machbarkeit und Umsetzungszeiträume in die Produktstrategie
- Verwaltung des Produkt-Backlogs
- Sicherstellung der technischen Qualität der entwickelten Produkte
|
IT Management und IT Organisation
- Einbau und Wartung von Hardware-Servern und des Bladeserver-Systems (HPE Synergy)
- Installation und Administration von physischen und virtuellen Windows-Servern
- Administration des SQL-Clusters
- Betreuung von Windows Applikations-Servern
- Mitarbeit im Bereich des zentralen Backup-Systems und der zentralen Storage-Infrastruktur (SAN)
- Unterstützung bei Systemadministration und IT-Support (3rd Level)
|
IT Management und IT Organisation
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei IT-Problemen (Hardware)
- Analyse und Behebung von Software-Problemen (auch serverübergreifend)
- Installation, Aufstellung und Betreuung von Client-Systemen (Notebooks inkl. Dockingstation, PCs, Monitore) inkl. Peripheriegeräten (Drucker etc.), auch vor Ort in den 24 Kundenservicestellen in NÖ
- Erstellung und Verteilung von Softwarepaketen mit dem MS End-Point Configuration Manager
- Durchführung von Tests neuer Anwendungsprogramme und Hardware-Komponenten
- Anlegen von Benutzerkonten im AD und Verwaltung von Zugriffsrechten
- Unterstützung bei der Umsetzung von IT-Projekten
|
Vollzeit
Eisenstadt, St. Pölten
08.05.2025
Eisenstadt, St. Pölten
IT Management und IT Organisation
- Operative Abwicklung von Bestellprozessen bestimmter IT Warengruppen (Hardware, Software und Dienstleistung)
- Einholung und Prüfung von Angeboten
- Überwachung der termin- und qualitätsgerechten Lieferung sowie Durchführung von Urgenzen im Bedarfsfall
- Enge Zusammenarbeit mit internen Kund*innen und Dienstleister*innen
- Koordination von Anfragen und Stellungnahmen
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Aufbau und Begleitung bei der Etablierung eines SIEM bzw. SOC-Services und Extended Detection and Response (XDR) am Zentralen Informatikdienst
- Fachlicher Lead im Security Monitoring
- Analyse, Behandlung, Koordination und qualifizierte Unterstützung bei Sicherheitsvorfällen
- Incident Response und Incident Koordination
- Begleitung technischer Projekte als Expert*in für Security-Fragen
- Mitarbeit und Austausch in sektor-spezfischen übergreifenden Security-Projekten
- Kolleg*innen und Anwender*innen in Fragen der IT-Sicherheit begleiten und sensibilisieren
|
Deine Aufgaben:
- Leitung von IT Projekten und Begleitung der Projektumsetzung bzw. Produktweiterentwicklung mit Fokus auf agilem Vorgehen
- Steuerung der externen Dienstleister
- Anforderungsanalyse, Backlogmanagement, Koordination von iterativen Feedbackzyklen und Tests (Inspect and Adapt) sowie Steuerung Rollout und Change-Management
- Projektcontrolling (Leistungen, Termine, Kosten, Ressourcen)
|
Deine Aufgaben:
- Lifecycle-Management von digitalen Lösungen mit sozialem Innovationscharakter
- Leitung von IT Projekten und Begleitung der Projektumsetzung bzw. Produktweiterentwicklung mit Fokus auf agilem Vorgehen
- Steuerung der externen Dienstleister
- Anforderungsanalyse, Backlogmanagement, Koordination von iterativen Feedbackzyklen und Tests (Inspect and Adapt) sowie Steuerung Rollout und Change-Management
- Projektcontrolling (Leistungen, Termine, Kosten, Ressourcen)
|
Vollzeit
St.Pölten, Linz, Salzburg
09.05.2025
St.Pölten, Linz, Salzburg
IT Management und IT Organisation
- Erstellung von UI/UX-Designs und Navigationskonzepten unter Einhaltung zentraler Designvorgaben
- Umsetzung eines nutzerzentrierten Gestaltungsprozesses zur Steigerung der Nutzerzufriedenheit
- Entwicklung von Wireframes und Prototypen sowie Durchführung iterativer Tests zur kontinuierlichen Optimierung der Produktlandschaft
- Durchführung von Nutzerforschung, Usability-Tests und Interviews mit Stakeholdern
- Mitwirkung beim Aufbau eines Designsystems inklusive Dokumentation von Guidelines und Sicherstellung der konsistenten Umsetzung in Benutzeroberflächen
- Enge Zusammenarbeit mit Produktteams zur Verbesserung und Weiterentwicklung von Benutzeroberflächen
- Sicherstellung von Barrierefreiheit und Einhaltung definierter Qualitätsstandards
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Budgetverwaltung und Einkauf (Globalbudget und eingeworbene Drittmittel).
- Organisation des reibungslosen Institutsalltags und -betriebs.
- Unterstützung bei der organisatorischen Planung, Abwicklung und Abrechnung von Vorträgen, Tagungen
- und öffentlichkeitsbezogenen Veranstaltungen.
- Betreuung von ausländischen Gastforscher*innen (Organisation des Aufenthalts).
- Freigabe der u:cris Daten von Mitarbeiter*innen (u:cris ist das Forschungsdokumentationssystem der
- Universität Wien).
- Personaladministration auf Institutsebene: Unterstützung der Mitarbeiter bei An-/Abwesenheitsevidenz und Dienstreisen als Zeit- und Reisebeauftragte/r
- Schnittstelle zum Dekanat, sowie zu den Dienstleistungseinrichtungen der Universität Wien
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
|
Was du machst
- Leitung Support: Du führst und motivierst ein zweiköpfiges Team
- Office- & Facility Management: Du bist das Herz und die Seele in unserem magdas HEARTQUARTER in Liesing und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro
- Veranstaltungen & Seminare: Du organisierst die firmeninternen Events und bist die Ansprechpersonen für Seminare in unserem HEARTquarter
- Fuhrparkmanagement: du hast unseren Fuhrpark im Blick und bist die Schnittstelle zum Caritas Fuhrpark bei Themen wie Neubestellungen, Schadensmeldungen, Parkpickerl etc.
- Unterstützung bei der Bearbeitung der eingehenden Tickets in unserem CRM
- Organisation & Administration: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Belangen und bist unter anderem für die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post und Korrespondenz zuständig
- Stundenabrechnung: Du kontrollierst die Stundenlisten der Kolleg*innen aus der Reinigung in unserem Stundenerfassungssystem ASE und bereitest die notwendigen Reports für die Personalverrechnung vor
- Front-Office: Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Anfragen. Montag bis Donnerstag von 8 bis 15:30 Uhr und freitags bis 13 Uhr empfängst Du professionell und freundlich unsere Gäste und Kolleg*innen
- Back-Office: Du verwaltest die Handkassa und bist für die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen zuständig
- IT- & technischer Support: Kleinere technische Probleme löst Du eigenständig und koordinierst bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support
- Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen: Als Dreh- und Angelpunkt der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen bist Du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation im Unternehmen verantwortlich
- Office-On- & Offboarding: Neue und bestehende Mitarbeiter*innen werden von Dir für ihren Arbeitsalltag ausgestattet und in diverse Office-Programme eingeschult
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
|
Job description:
- Providing advice and support to researchers in the area of Research Data Management and Open Science, a.o. assisting them in writing data management plans
- Designing and developing innovative discipline-specific services in the area of Research Data Management
- Building awareness for sustainable Research Data Management
- Developing workflows, policies and standards for Research Data Management
- Designing and delivering needs-based training on Research Data Management and Open Science
- Conducting needs assessments among the faculty
- Networking in university, national and international initiatives
|
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Angebotsmanagement und laufende Kundenkorrespondenz
- Unterstützung der Gebietsleitung in kaufmännischen Angelegenheiten
- Materialdisposition und Materialbestellungen für die Objektmanager:innen
- Trouble-Shooting und Fehlermanagement
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Kontierung für die Buchhaltung
- Vorbereitung von Aufträgen für die Fakturierung
- Laufende Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Selbständige Organisation des Back Office Bereichs
|
