7 It Management Und It Organisation Jobs in Wien
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitarbeit im Kontext eines ISMS
- Aufbau und Begleitung bei der Etablierung eines SIEM bzw. SOC-Services und Extended Detection and Response (XDR) am Zentralen Informatikdienst
- Fachliche Mitwirkung im Security Monitoring
- Analyse, Behandlung, Koordination und qualifizierte Unterstützung bei Sicherheitsvorfällen
- Incident Response und Incident Koordination
- Begleitung technischer Projekte als Expert*in für Security-Fragen
- Mitarbeit und Austausch in sektor-spezfischen übergreifenden Security-Projekten
- Kolleg*innen und Anwender*innen in Fragen der IT-Sicherheit begleiten und sensibilisieren
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Systemlandschaft inklusive Roadmaps und Business Cases als zentrale:r Ansprechpartner:in der Organisation.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den operativen Key Usern, den internen Fachbereichen (z. B. IT, Recruiting, Personalverwaltung) sowie externen Dienstleistern und sie sind für die Koordination des Abstimmungsprozess entlang der Umsetzung (Produktdefinition / -entwicklung / Betrieb / Rollout und Schulungskonzepte) verantwortlich.
- Sie steuern die digitale Transformation von HR-Prozessen inklusive Change-Management und interner Wissensvermittlung.
- Sie übernehmen die Sicherstellung einer nutzerzentrierten und effizienten Systemlandschaft im HR-Bereich und übernehmen die Steuerung externer Dienstleister und Partner im Rahmen des Systembetriebs und der Weiterentwicklung.
- Sie überwachen und optimieren bestehende HR-Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung.
- Sie übernehmen die Planung und Durchführung von System-Tests, Updates, Schulungen und Rollouts.
- Sie stellen die Systemdokumentation und Einhaltung relevanter Compliance-Anforderungen, sowie gesetzlicher Änderungen sicher.
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Deine Aufgaben
- Analyse von Märkten, Produkten und Dienstleistungen mit Fokus auf IT und Facility Management.
- Abstimmung mit Fachbereichen und Bedarfsträger*innen zur Ermittlung optimaler Beschaffungslösungen.
- Vorbereitung und Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen sowie Abschluss von Rahmenvereinbarungen.
- Erstellung von Vergleichsanalysen und transparente Dokumentation der Entscheidungsgrundlagen.
- Eigenständige Abwicklung von Bestellungen und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen.
- Beitrag zur nachhaltigen, effizienten und wirtschaftlichen Beschaffung innerhalb der Organisation.
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Fachhochschule Wiener Neustadt
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Aufgabenbereich
- Selbstständige Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen in verschiedenen Rechtsgebieten
- Einsatz und Weiterentwicklung innovativer Lehr- und Lernmethoden unter Verwendung moderner Medientechnik
- Unterstützung bei sowie ggf. eigenständige Durchführung von Forschungsprojekten
- Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von Curricula in verschiedenen Studiengängen aller Fakultäten
- Unterstützung bei Qualitätssicherungsprozessen im Bereich Lehre und Studium
- Beratung von nebenberuflich Lehrenden und Studierenden in verschiedenen Anliegen
- Organisation und Management des Lehr- und Prüfungsbetriebs
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Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des SAP Systems mit Fokus auf das Modul HCM
- Eigenständiges Durchführen von Anpassungen im Customizing
- Abstimmung von neuen Anforderungen mit den Fachabteilungen
- Konzeptionierung und Implementierung von Prozessen in SAP und angrenzenden Systemen in Kooperation mit externen Partnern
- Erstellen von Dokumentationen
- Stammdatenpflege (Organisationsmanagement, User- Pflege)
- Support von Keyusern
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Ihr Aufgabengebiet
- Weiterentwicklung und Implementierung des Community-Konzepts der Universität Wien, Schnittstellenmanagement zwischen Fakultäten, zentralen Einrichtungen und externen Partner*innen
- Begleitung und Vernetzung von Communities über Fachbereiche und den Student-Life-Cycle hinweg
- Beratung und Unterstützung von Community-Verantwortlichen bei Planung und Umsetzung von Aktivitäten
- Kommunikation mit und für Communities/ Förderung der Sichtbarkeit von Communities auf universitären Kanälen und in internen Netzwerken
- Strategische Planung und Koordination von Maßnahmen zur Community-Förderung
- Dokumentation, Evaluierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Community-Prozessen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Erfassung und Anreicherung von Metadaten im Forschungsinformationssystem
- Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Sicherung von Datenqualität von Forschungsinformationen
- Mitarbeit im Nutzer*innensupport
- Fachlich qualifizierte Beratung und Schulung verschiedener Zielgruppen bei Datenerfassung und Datenverwendung (Wissenschafter*innen, Administration und Management der Universität)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der angebotenen Services
- Selbstständige und eigenverantwortliche Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen
- Kooperation und Abstimmung mit anderen Dienstleistungseinrichtungen und wissenschaftlichen Organisationseinheiten der Universität Wien und anderen Teams der Abteilung Forschungs- und Publikationsservices der Universitätsbibliothek
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