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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination der IT-Aufgaben an der Fakultät für Psychologie der Uni Wien (incl. Personalverantwortung für die IT-Mitarbeiter*innen der Fakultät)
- Beratung der Wissenschaftler*innen und Verwaltungsteams bei diversen IT-Themen in Forschung, Lehre (z.B. bei Anschaffungen neuer Geräte oder in Bezug auf digitale/IT-gestützte Tools im Forschungskontext)
- Genereller IT-Support (Office, Server, Videokonferenzsysteme, …)
- Zentrale Bestellungen von IT-Produkten
- Betreuung der Hörsäle/Besprechungsräume
- Ansprechperson für den ZID
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Team- & Ressourcen-Management: Sie führen das Team fachlich sowie disziplinarisch und planen Ressourcen, Budgets sowie Investitionen.
- Infrastruktur- & Service-Verantwortung: Sie entscheiden über Anpassungen, Wartungen und Umstellungen der Systemkomponenten und sichern den stabilen Betrieb aller Services.
- Strategie & Projekte: In enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung entwickeln Sie Strategiekonzepte und steuern bzw. unterstützen relevante IT-Projekte.
- Schnittstellenkompetenz: Sie arbeiten eng mit den Teams aus IT-Security, Software Development und Qualitätssicherung zusammen. Zudem setzen wir auf Ihre Vernetzung mit der Community, sei es in Richtung ACOnet als auch die anderen TLD-Betreiber via RIPE oder DNS-OARC.
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Was Sie erwartet
- Sie analysieren Prozesse entlang des Materialflusses und entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen Lösungen, die Abläufe einfacher, transparenter und effizienter machen.
- Sie analysieren und optimieren unsere Logistik- und Produktionsprozesse.
- Sie nehmen Materialflüsse, Schnittstellen und Prozessanforderungen auf und entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen Sollprozesse.
- Mit erfahrenen Kollegen stimmen Sie Prozesse über Bereiche und Standorte hinweg ab.
- Sie strukturieren Verbesserungsprojekte und begleiten diese bis zur Umsetzung.
- Sie bereiten die fachlichen Anforderungen für IT- und Projektteams auf, dokumentieren Prozesse und unterstützen Veränderungen in der Organisation.
- Mit viel Gestaltungsspielraum können Sie Lösungen entwickeln, die im Arbeitsalltag einen spürbaren Mehrwert schaffen.
- Zentrale Logistik- und Produktionsprozesse können Sie aktiv mitgestalten und dazu beitragen, Materialflüsse, Zusammenarbeit und Kundenservice nachhaltig zu verbessern.
- Das Gehalt liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Deine Verantwortung
- Entwicklung und Umsetzung moderner Aus- und Weiterbildungskonzepte – von praxisnahen Verkaufstrainings bis hin zu innovativen E-Learning- und Blended-Learning-Formaten.
- Mitarbeit bei der Einführung unseres neuen Learning Management Systems (LMS) sowie Erstellung interaktiver Lerninhalte und digitaler Trainingsformate (inkl. Videobearbeitung & Content-Erstellung für unsere Produkte).
- Konzeption, Organisation und (je nach Interesse) Durchführung von Verkaufstrainings, Workshops und Seminaren – immer mit direktem Bezug zur Praxis.
- Betreuung und Begleitung unserer Lehrlinge im Vertrieb und Sicherstellung einer erstklassigen Ausbildung.
- Bei Helvetia Österreich – einem zertifizierten Top Employer – lernst du die komplette Bandbreite von Vertriebstrainings, E-Learning Formate bis Workshops kennen und profitierst zudem von zahlreichen Benefits, unserem Buddy System und vielfältigen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie leiten User Research Studien (User-Interviews, Stakeholder-Interviews, Usability-Tests), tragen die Verantwortung für die Methodik und leiten daraus Erkenntnisse für die Produktentwicklung ab
- Sie erheben und spezifizieren Anforderungen zu Usability und Barrierefreiheit (User Stories, Akzeptanzkriterien)
- Sie erstellen UX-Artefakte wie Personas und User Journeys
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Deine Aufgaben
- Pädagogische & administrative Gesamtleitung: Du steuerst den Betrieb deines Standorts eigenverantwortlich, setzt unser generationenverbindendes Konzept um und stellst eine hohe pädagogische Qualität sicher.
- Teamführung & -entwicklung: Du baust ein neues Team auf, führst deine Mitarbeiter*innen wertschätzend, förderst ihre individuellen Stärken und gestaltest eine motivierende Arbeitsatmosphäre.
- Erziehungspartnerschaft & Kommunikation: Du bist zentraler Ansprechpartner*in für Eltern, pflegst eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und begegnest täglichen Herausforderungen stets lösungsorientiert.
- Kultur der Vielfalt & Werte: Du schaffst einen geschützten Raum, in dem religiöse und kulturelle Vielfalt als Bereicherung gelebt wird, und ermöglichst Kindern wie Teammitgliedern eine offene Auseinandersetzung damit.
- Organisations- & Qualitätsmanagement: Du übernimmst die Ressourcenplanung, Dienstplanerstellung und administrative Abläufe unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Rahmenbedingungen.
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Deine Aufgaben
- Planung, Koordination und Umsetzung von Presseaktivitäten wie z.B. Presseaussendungen und Pressekonferenzen
- Bearbeitung und Koordination von Presseanfragen, Vermittlung von Interview-Partner*innen und Fallgeschichten
- Aufbereitung von Informationen und Briefings für Presseunterlagen, Reden, Interviews, Wordings, Beiträge, Webseite und Social Media
- Unterstützung der Caritas-Sprecher*innen bei ihren Presseterminen
- Krisenkommunikation in Katastrophenfällen (national und international)
- Bereitschaftsdienst an durchschnittlich einem Wochenende im Monat
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Bereich Schlafen im Ausmaß von 32 Wochenstunden
- Steuerung aller Maßnahmen zur Erreichung der Umsatz- und Deckungsbeitragsziele in ihrer Abteilung
- Aktive Mitarbeit im Verkauf
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Verkaufsteams
- Einschulung und laufende Ausbildung neuer und bestehender Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
- Sicherstellung einer optimalen Warenpräsentation sowie Umsetzung der Merchandising-Guidelines
- Organisation und Optimierung aller Abläufe in der Abteilung
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Vollzeit | Teilzeit
Wien 15.Bezirk (1150)
25.08.2026
Wien 15.Bezirk (1150)
Bereich Boutique
- Steuerung aller Maßnahmen zur Erreichung der Umsatz- und Deckungsbeitragsziele in ihrer Abteilung
- Aktive Mitarbeit im Verkauf
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Verkaufsteams
- Einschulung und laufende Ausbildung neuer und bestehender Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
- Sicherstellung einer optimalen Warenpräsentation sowie Umsetzung der Merchandising-Guidelines
- Organisation und Optimierung aller Abläufe in der Abteilung
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Ihre Aufgaben:
- Forschungsprozesse koordinieren: Sie sind erste Anlaufstelle für forschungsbezogene administrative Anliegen von zwei Fakultäten, koordinieren die nächsten Schritte, behalten Fristen und Zuständigkeiten im Blick und stellen eine verlässliche Weiterleitung und Nachverfolgung sicher.
- Forschende beraten und begleiten: Sie unterstützen Forschende bei administrativen Fragen rund um Forschungsstipendien, Gastvorträge, Forschungsaufenthalte sowie fakultätsinterne Förderungen und Anschubfinanzierungen und begleiten die damit verbundenen Prozesse von der Anfrage bis zum Abschluss.
- Fördermöglichkeiten aktiv erschließen: Sie beobachten nationale und internationale Ausschreibungen, identifizieren relevante Fördermöglichkeiten und bereiten Informationen zu Programmen, Voraussetzungen und Fristen zielgruppengerecht auf.
- Projekt- und Fristenmanagement: Sie führen den fakultätsbezogenen Überblick über geplante, eingereichte, bewilligte und abgelehnte Forschungsprojekte, behalten Fristen und Fördervolumina im Auge und stellen relevante Informationen für die Fakultätsleitung, den Entwicklungsplan und den Jahresbericht bereit.
- Forschungsmanagement mitgestalten: Sie unterstützen die operative Umsetzung von Maßnahmen aus Forschungsstrategie und Entwicklungsplanung sowie Aktivitäten in den Bereichen Forschungscluster, Vernetzung, Nachwuchsförderung und internationale Forschungskooperationen.
- Forschungsevaluierung und Datenmanagement: Sie wirken bei Forschungsevaluierungen und der Weiterentwicklung des Forschungsmanagements mit, arbeiten mit dem Forschungsinformationssystem PURE und sorgen für die Erhebung, Plausibilisierung und strukturierte Bereitstellung relevanter Forschungsdaten.
- Wissenschaftskommunikation und Veranstaltungsorganisation: Sie organisieren Forschungstage, Workshops und weitere Wissenschaftsformate und koordinieren fakultäre Forschungsthemen mit Hochschulkommunikation und den zuständigen Stellen für Forschungswebsites.
- Universitäre Zusammenarbeit: Sie bereiten forschungsbezogene Besprechungen vor und nach und arbeiten eng mit zentralen Bereichen wie Forschungsservice, Finanzen, Bibliothek/Open Access, Kommunikation sowie IT und Datenmanagement zusammen.
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