Deine Aufgaben
- Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket
- Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
- Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Du hast uns voll und ganz überzeugt, dann zahlen wir dir auch gerne mehr als € 4.200 brutto für 37 Stunden (Vollzeit). Zusätzlich gibt es Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine für alle Mitarbeiter*innen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitarbeit im Kontext eines ISMS
- Aufbau und Begleitung bei der Etablierung eines SIEM bzw. SOC-Services und Extended Detection and Response (XDR) am Zentralen Informatikdienst
- Fachliche Mitwirkung im Security Monitoring
- Analyse, Behandlung, Koordination und qualifizierte Unterstützung bei Sicherheitsvorfällen
- Incident Response und Incident Koordination
- Begleitung technischer Projekte als Expert*in für Security-Fragen
- Mitarbeit und Austausch in sektor-spezfischen übergreifenden Security-Projekten
- Kolleg*innen und Anwender*innen in Fragen der IT-Sicherheit begleiten und sensibilisieren
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Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Planung, Koordination und Überwachung fachlicher Themen
- Selbstständige Erledigung von Themenblöcken im fachlichen Competence Center im Rahmen der Standardisierung, Harmonisierung und Optimierung der Unternehmensprozesse
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Zuge der Standardisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen und der Integration von Datenanforderungen
- Eigenverantwortliche Entwicklung und Umsetzung von Prozess- und Datenkonzepten
- Eigenverantwortliche Umsetzung und Überwachung von Vorgaben aus dem EAM in der Prozess- und Datenlandschaft
- Selbstständige Erledigung von Aufgaben im Rahmen der Sicherstellung der Prozessziele hinsichtlich Effizienz, Standardisierung und Harmonisierung sowie bei der Entwicklung eines Prozess- und Datencontrolling-Frameworks zur Überwachung der Umsetzung
- Unterstützung beim Aufbau und der Steuerung von Governance-Strukturen für Prozesse und Daten zur Sicherstellung einer langfristigen Nachhaltigkeit und Compliance Zusammenarbeit mit Business und IT-Teams, um Prozess- und Datenanforderungen durch IT-Services und Digitalisierung bestmöglich zu unterstützen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Systemlandschaft inklusive Roadmaps und Business Cases als zentrale:r Ansprechpartner:in der Organisation.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den operativen Key Usern, den internen Fachbereichen (z. B. IT, Recruiting, Personalverwaltung) sowie externen Dienstleistern und sie sind für die Koordination des Abstimmungsprozess entlang der Umsetzung (Produktdefinition / -entwicklung / Betrieb / Rollout und Schulungskonzepte) verantwortlich.
- Sie steuern die digitale Transformation von HR-Prozessen inklusive Change-Management und interner Wissensvermittlung.
- Sie übernehmen die Sicherstellung einer nutzerzentrierten und effizienten Systemlandschaft im HR-Bereich und übernehmen die Steuerung externer Dienstleister und Partner im Rahmen des Systembetriebs und der Weiterentwicklung.
- Sie überwachen und optimieren bestehende HR-Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung.
- Sie übernehmen die Planung und Durchführung von System-Tests, Updates, Schulungen und Rollouts.
- Sie stellen die Systemdokumentation und Einhaltung relevanter Compliance-Anforderungen, sowie gesetzlicher Änderungen sicher.
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IT Management und IT Organisation
- Übernahme der zentralen Rolle als Ansprechpartner*in für die Testaktivitäten des Produkts BE
- Organisatorische Leitung der Testteams
- Erarbeitung des Testkonzepts und der Testprozesse inkl. Dokumentation in Zusammenarbeit mit CC-/Projektleitung
- Kontinuierliche Überwachung des Testfortschrittes und der Zielerreichung
- Unterstützung bei der Umsetzung des Testkonzepts im Bereich der Koordination der Testfallerstellung und Testdurchführung sowie der Prüfung des Setups der technischen Umgebung
- Unterstützung bei der Planung und Auswertung der im Testkonzept definierten Testaktivitäten und -ergebnissen
- Kommunikation mit Kund*innen und Supportleistung
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Deine Aufgaben:
- Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatztage falls Dienst an diesen Tagen) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
- Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
- Zusammen geht es leichter – Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig!
- Deine Zeit ist wertvoll – Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung
- Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf ein gestütztes veganes/vegetarisches Menü in unserer Kantine, einen begrünten Innenhof und (E-)Fahrräder zum Ausleihen sowie Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Wir entwickeln uns weiter – Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu.
- Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Du hast uns voll und ganz überzeugt, dann zahlen wir dir auch gerne mehr als € 4.200 brutto für 37 Stunden (Vollzeit). Zusätzlich gibt es Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie führen Ausschreibungen und Abrufe gemäß Bundesvergabegesetz durch
- Sie bauen eine Prozesslandkarte und Wissensbasis für das Project Management Office auf
- Sie sind Erstanlaufstelle für unsere externen Dienstleister in vertraglichen und administrativen Angelegenheiten
- Sie sind verantwortlich für das Controlling der eingesetzten Ressourcen (Stundenlisten, Rechnungen,…)
- Sie stellen das Berichtswesens in Zusammenarbeit mit den Projektteams sicher
- Sie überwachen den zielgerichteten Budget- und Projektfortschritt und identifizieren Abweichungen
- Sie koordinieren und protokollieren Meetings
- Sie haben eine zielgerechte Moderation von Projektmeetings im Auge
- Sie pflegen Projektunterlagen und -dokumentationen
- Sie unterstützen bei der Implementierung von Änderungen und Anpassungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie führen Ausschreibungen und Abrufe gemäß Bundesvergabegesetz durch
- Sie bauen eine Prozesslandkarte und Wissensbasis für das Project Management Office auf
- Sie sind Erstanlaufstelle für unsere externen Dienstleister in vertraglichen und administrativen Angelegenheiten
- Sie sind verantwortlich für das Controlling der eingesetzten Ressourcen (Stundenlisten, Rechnungen,…)
- Sie stellen das Berichtswesens in Zusammenarbeit mit den Projektteams sicher
- Sie überwachen den zielgerichteten Budget- und Projektfortschritt und identifizieren Abweichungen
- Sie koordinieren und protokollieren Meetings
- Sie haben eine zielgerechte Moderation von Projektmeetings im Auge
- Sie pflegen Projektunterlagen und -dokumentationen
- Sie unterstützen bei der Implementierung von Änderungen und Anpassungen
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Job description:
- Advice and support to researchers in the area of RDM and Open Science, such as assisting them in writing data management plans, organizing their data, and preparing their data for publication in repositories
- Design and development of innovative discipline-specific services in the area of RDM
- Building awareness for sustainable RDM
- Development of workflows, policies and standards for RDM
- Design and delivery of needs-based training on RDM and Open Science
- Conducting needs assessments among the FGGA faculty
- Networking in university internal, national and international initiatives
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Schwerpunkt im ersten Jahr: Einführung eines elektronischen Laborbuchs, einschließlich der Entwicklung relevanter Schulungsmaterialien, Vorlagen und eines Überwachungssystems.
- Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Forschende im Bereich Forschungsdatenmanagement und Open Science, mit Schwerpunkt auf biologischen (Sequenzdaten, Mikroskopie) und chemisch-analytischen (Massenspektrometrie) Daten und Datenanalysen.
- Gestaltung und Durchführung maßgeschneiderter Schulungen zu Forschungsdatenmanagement und Open Science, insbesondere im Rahmen der Vienna Doctoral School of Microbiology and Environmental Science sowie der Postdoc-Ausbildung am Zentrum.
- Entwicklung von Workflows für den Datenaustausch und die Speicherung von laborbasierten Instrumenten sowie deren Implementierung in Zusammenarbeit mit dem IT-Team.
- Konzeption und Entwicklung innovativer, disziplinspezifischer Dienstleistungen im Forschungsdatenmanagement.
- Integration in internationale Plattformen für den Austausch und die Archivierung von Forschungsdaten sowie Sensibilisierung für nachhaltiges Forschungsdatenmanagement.
- Entwicklung von Prozessen, Richtlinien und Standards für das Forschungsdatenmanagement.
- Unterstützung bei der Erstellung von Datenmanagementplänen für nationale (z. B. FWF – Österreichischer Wissenschaftsfonds) und internationale Forschungsprojekte (z. B. EU Horizon 2020 Data Management).
- Hilfe bei der Dokumentation und Archivierung von Forschungsgenehmigungen, wie z. B. im Zusammenhang mit dem Nagoya-Protokoll oder Dokumenten für den Import/Export von Proben.
- Durchführung von Bedarfsanalysen unter den Forschenden des Zentrums.
- Vernetzung innerhalb universitärer, nationaler und internationaler Netzwerke und Initiativen.
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