HR-Assistenz (m/w/x)

HR-Assistenz (m/w/x)

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Family Office. Zur Unterstützung des Büros mit Sitz in zentraler Lage in Wien suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n

HR-Assistenz (m/w/x) Fokus Personaladministration + Recruiting Teilzeit 30 h / Woche



IHR AUFGABENBEREICH:

  • Allgemeine organisatorische & administrative Unterstützung der Büroleitung, wie z.B. Korrespondenz oder Rechnungskontrolle
  • Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess, enge Zusammenarbeit mit Personalagenturen, Sichten von Bewerbungen sowie Termin-Koordination
  • Erstellung der Dienstpläne in Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungsleitungen
  • Erstellung und administrative Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen & Bescheinigungen
  • Pflege der Stammdaten und Personalakten
  • Vorbereitung von Visa und Workpermits
  • Verwaltung der Zeiterfassungen und Urlaube
  • Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekosten- und Spesenabrechung
  • Administration der technischen Ausrüstung (IT-Ausgabe und -Rückgabe, Fuhrpark)

IHR PROFIl:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal
  • Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich und Personaladministration
  • Sehr gute Kenntnisse im MS-Office Paket
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (schriftlich wie mündlich)
  • Zuverlässige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Niveauvolles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
Die Arbeitszeit beträgt 30 Stunden pro Woche mit der Option diese mittelfristig zu erhöhen.

Wir bieten Ihnen für diese interessante Position ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 3.300,-- (für 30 h / Woche) - eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 85.535 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.