Deine Aufgaben
- Betreuung von Bestandskunden und Bearbeitung von Neukundenanfragen
- Beratung rund um Stelleninserate bzw. deren optimale Präsentation
- Unterstützung der internen Abläufe rund um Backoffice, Marketing- und Grafikabteilung
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Kundenservice und Landesstellen
- Betreuung und Bearbeitung von Kundenanliegen im Rahmen eines strukturierten und ganzheitlichen Case Management, inklusive der Betreuung während des Bezuges von RG (§ 143b ASVG)
- Erarbeiten eines individuellen und bedarfsorientierten Versorgungsplanes gemeinsam mit den Kundinnen und Kunden
- Unterstützung der Kundinnen und Kunden bei der Einhaltung der vereinbarten Maßnahmen zur Erreichung der gemeinsam festgelegten Ziele
- Erledigung der damit zusammenhängenden Dokumentationen
- Schnittstelle zu externen Institutionen und Personen im Rahmen des Case Managements
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Operative Durchführung des Tagesgeschäfts und Gästebetreuung
- Personalverantwortung inklusive Dienst- und Urlaubsplanung
- Warenwirtschaft inklusive Bestellprozess und Inventur
- Sicherstellen der HACCP Standards und Gewährleistung des Arbeitnehmerschutzgesetzes
- Repräsentation des Unternehmens nach außen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für deinen Store und arbeitest operativ mit
- Sichertellung der Qualitätsstandards sowie alle geltenden Hygiene- und Sauberkeitsrichtlinien eingehalten werden
- Verantwortlich für die Warenwirtschaft (Warenannahme &-kontrolle sowie Inventuren)
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Das vertrauen wir dir an:
- In Zusammenarbeit mit unserem Executive Chef und F&B Manager bist du für die Erstellung der Speise- und Getränkekarte mitverantwortlich
- Du bist mit der Beratung und Empfehlung von Getränken und Speisen betraut
- Du zeigst dich für sämtliche administrative Tätigkeiten (z.B.: effiziente Dienstplanung, Urlaubsgestaltung, Kontrolle und Bestellung von Arbeitsmittel, Budgetplanung) verantwortlich
- Du zeigst dich für die Einschulung neuer Kolleg:innen und deren Förderung, Führung und Motivation verantwortlich
- Zusammen mit deinem Team sorgst du dafür, dass die Almanac Reise unserer Gäste in Wien beginnt
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Deine Aufgaben:
- Content Planung: Das Social Media Team verwaltet die Social Media Kanäle der Caritas der Erzdiözese Wien (Instagram: @caritaswirhelfen, Facebook: Caritas: Wir helfen., TikTok: @caritas.wir.helfen) sowie die Caritas Pflege Kanäle (Facebook, Instagram) und plant den Content zu den jeweiligen Kampagnen und Themenschwerpunkten. Du koordinierst und planst interne Anfragen und verstehst es, Prioritäten zu setzen.
- Content Creation: Du bist kreativ und erstellst Content (Grafiken, Fotos, Text, Reels, …) für alle Kanäle. Du weißt, wie du Content für die jeweilige Zielgruppe aufbereiten musst, um das volle Potential auszuschöpfen. Storytelling, das Durchführen von Interviews liegt dir, das Erstellen von Kurzformat-Videos, Foto- und Textcontent ist dir vertraut.
- Community Management: Du beantwortest Fragen und Kommentare auf allen Kanälen und stellst sicher, dass im Dialog mit der Community alle Richtlinien eingehalten werden. In deiner Kommunikation bringst du Humor, Schlagfertigkeit und Empathie mit.
- Du beobachtest das tagesaktuelle Geschehen und setzt deine Ideen für digitales Agenda Setting entlang aktueller gesellschaftspolitischer Themen um
- LinkedIn: Du bringst Erfahrung im Erstellen von LinkedIn-Content mit und richtest dein Augenmerk auf diesen Kanal
- Abstimmen mit Einrichtungen, anderen Diözesen, anderen Teams in der Kommunikation: Du bist teamfähig und es liegt dir verschiedene Interessen aufzugreifen und sie umzusetzen.
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Vollzeit | Teilzeit
Innsbruck, Wien
30.05.2025
Innsbruck, Wien
Deine Aufgaben:
- Vertrieb mit Leidenschaft – du machst den Unterschied
- Als Leisure Sales Manager bist du verantwortlich für die Entwicklung und Pflege unserer Leisure-Kundenbeziehungen. Dein Fokus liegt auf der Akquise neuer Kunden im Bereich Freizeit- und Gruppenbuchungen im B2B-Bereich sowie der Betreuung bestehender Kunden. Du bist maßgeblich an der strategischen Entwicklung und Umsetzung von Vertriebskonzepten beteiligt und sorgst für die Umsatzsteigerung in unseren 18 Hotels.
- Strategie & Planung – vorausschauend denken
- Du erstellst Vertriebsstrategien und analysierst Marktpotenziale zur Identifikation neuer Zielgruppen. Du arbeitest eng mit internen Abteilungen wie Revenue, Reservierung und Hoteldirektoren zusammen, um Verkaufsmaßnahmen im Einklang mit dem Business Mix der Hotels umzusetzen.
- Vertragsmanagement – du kennst die Zahlen
- Du verhandelst Verträge mit Neu- und Bestandskunden und stellst sicher, dass alle Vertragsbedingungen im Sinne des Unternehmens optimiert sind. Die Umstellung statischer Vertragspartner auf dynamische Ratenanbindungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
- Präsenz zeigen – unterwegs für den Erfolg
- Ob auf Fachmessen, Verkaufsreisen oder Kundenveranstaltungen – du repräsentierst unsere Hotels, knüpfst Kontakte und präsentierst individuelle Angebote. Deine hohe Kommunikationsstärke ermöglicht es dir, Verkaufsförderungsmaßnahmen gezielt zu steuern.
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Deine Aufgaben
- Annahme, Bearbeitung und Kontrolle der täglich eingehenden Korrespondenzen und Individualreservierungen über alle gängigen Distributionskanäle
- Erstellung und Versendung von Reservierungsangeboten und Buchungsbestätigungen sowohl im Reservierungs- als auch im Bankettbereich
- Ausführliche individuelle Beratung unserer Gäste am Telefon unter Berücksichtigung der vorgegebenen Verkaufs-, Budgetvorgaben und Preisstrategie
- Erfassung der reservierungsrelevanten Daten im PMS-System sowie die permanente Pflege der Gastdaten
- Aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung aktueller Angebote
- Überwachung der Buchungslage & Steuerung der einzelnen Segmente
- Bearbeitung und Kontrolle der eingehenden MICE- und Gruppenanfragen nach den Vorgaben der Reservierungsleitung und Eventabteilung
- Erstellung von abteilungsinternen Statistiken und Reports
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betty-barclay
Vollzeit
Österreich/Süddeutschland
30.05.2025
Österreich/Süddeutschland
Über das Unternehmen
- Planung und Controlling der Umsätze sowie der KPI und des Budgets in Ihrem Gebiet (Hauptgebiet Österreich und teilweise Süddeutschland)
- Selbständige Personalauswahl, Einstellung, Führung und Motivation der Verkaufsteams
- Verkaufsfördernde Maßnahmen am POS
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Deine Rolle
- Vermarktung aller Marken innerhalb der VERKEHRSBUERO HOSPITALITY (Austria Trend Hotels, Hotel Astoria Wien, Spark by Hilton, Radisson Blu, Radisson Individuals
- Zentrale Ansprechperson im Leisure-Bereich für die Kolleg:innen unserer Hotels Identifizierung und Akquise neuer Kunden im Leisure-Bereich durch telefonischen und persönlichen Erstkontakt
- Aufbau und Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen zu Reiseveranstaltern, Reisebüros und Wholesalern
- Ausarbeitung, Verhandlung und Erstellung von Verträgen im Leisure-Segment für alle Hotels der VERKEHRSBUERO HOSPITALITY
- Professionelle Bearbeitung der Leisure Anfragen im Head Office
- Aufbereitung der täglichen Sales Aktivitäten und Reporting an den Director of Sales
- Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Sales Team
- Vorbereitung und Durchführung von Hausführungen sowie Organisation von Verkaufsreisen, Messen und Workshops im In- und Ausland
- Durchführung von Kundenbindungsmaßnahmen wie Kundenevents, FamTrips, Salesblitz
- Einhaltung der Preis-, Distributions- und Revenue Management-Politik
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Was Sie erwartet
- Erstellung von Schulungskonzepten und -strategien für unterschiedliche Zielgruppen (z.B. Pflegekräfte, Ärzte:Ärztinnen, Verwaltungspersonal)
- Durchführung von Schulungen und Workshops für Endanwender:innen zur Einführung neuer Systeme und Technologien (z.B. Krankenhausinformationssystem)
- Zentrale Ansprechperson bei Fragen und Herausforderungen im Umgang mit digitalen Tools
- Erstellung von Schulungsunterlagen und Benutzerhandbüchern
- Sammeln von Feedback der Anwender:innen zur kontinuierlichen Verbesserung von bestehenden Systemen
- Begleitung unterschiedlicher Fachbereiche bei der Einführung und Optimierung von digitalen Arbeitsprozessen
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Worum geht es?
- Optimierung von Geschäftsprozessen: Du analysierst, dokumentierst und entwickelst Geschäftsprozesse weiter, dabei setzt du BPMN oder ähnliche Tools zur Effizienzsteigerung ein.
- Technische Lösungen verbessern: Du identifizierst Optimierungspotenziale in ERP- und CRM-Systemen und sorgst für deren nahtlose Integration zur Optimierung der Wertschöpfungskette.
- Koordination von Expert:innen und Dienstleister:innen: Mit Hilfe interner und externer Stakeholder:innen bewerkstelligst du die erfolgreiche Umsetzung komplexer Prozessautomatisierungen und Systemintegrationen.
- Datenbankaufbau und Visualisierung: Du erstellst grundlegende Datenbanken sowie Dashboards und Berichte zur effektiven Unternehmenssteuerung.
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What you will enjoy doing
- Manage and maintain IT Service Catalog for the Region CEE
- Oversee the delivery of IT services to all regional locations, ensuring services meet performance, quality, and operational standards
- Act as the primary point of contact for IT service requests, incidents, and escalations across the region
- Collaborate with the Regional Management to develop and maintain regional IT service level agreements (SLAs) and key performance indicators (KPIs)
- Define and improve processes and rules to ensure prompt resolution to minimize downtime and impact on business operations
- Continuously evaluate and improve IT services through user feedback, performance metrics, and ongoing service reviews
- Support the Regional IT Manager in the planning, coordination, and implementation of IT projects
- Maintain accurate documentation of IT service operations, including incident reports, service performance, and process workflows
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Entwicklung der Social Media Strategie und Jahresplanung auf Basis der Marken- und Zielgruppenziele
- Verantwortung für alle organischen und bezahlten Social Media Aktivitäten der Marken der DoN Group
- Planung und Konzeption von Social Media Kampagnen auf Meta, LinkedIn und TikTok
- Steuerung und Planung von Performance-Kampagnen (Google Ads, Meta, LinkedIn und TikTok)
- Planung und Begleitung von Content-Produktionen
- Laufendes Monitoring, Analyse und Optimierung aller Aktivitäten
- Verhandlung und Abwicklung von Influencer-Kooperationen
- Steuerung externer Stakeholder sowie enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Brand Management, Grafik, Operations)
- Wettbewerbs- und Marktbeobachtung sowie kontinuierliches Trendscouting
- Identifikation und Einsatz von KI im Social Media Management
- Mitarbeit an diversen digitalen Projekten der gesamten DoN Group
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Vollzeit
Lobgrundstraße 3
27.05.2025
Lobgrundstraße 3
Die Aufgaben
- Sie implementieren Personalentwicklungsmaßnahmen und bauen den Bereich aktiv mit auf
- Sie konzipieren und realisieren Projekte im Bereich der Personalentwicklung
- Sie beraten Führungskräfte als Sparringpartner:in bei Personalentwicklungsthemen
- Sie führen Potenzialanalysen durch und leiten geeignete Maßnahmen ab
- Sie übernehmen die eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses
- Sie entwickeln gemeinsam mit dem Recruiting-Team bestehende Strategien weiter
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Etablieren langfristiger Partnerschaften mit Key Accounts und Sicherstellen der Kundenzufriedenheit
- Aufbau eines tiefen Verständnisses der Kernthemen unserer Kund:innen und der Branche sowie davon abgeleitet für Kundenbedürfnisse und -potenziale
- Systematische Entwicklung und Ausbau von Geschäftsbeziehungen mit großen und namhaften Bestandskunden
- Identifikation und Gewinnung neuer Aufträge von der Angebotsvorbereitung bis zur erfolgreichen Vertragsverhandlung
- Proaktive Kundenbetreuung zur Kundensicherung sowie Reklamationsmanagement
- Umsetzung und Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Kundenbetreuungs- und Verkaufsstrategien
- Intensive Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen
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Aufgaben
- Ausbau des Marktanteils durch Neukundenakquise und aktive Betreuung der Bestandskunden
- Fachliche Präsentation und Fachdemos für Kunden sowie Teilnahme an Messen
- Jahresgespräche und Preisverhandlungen
- Umsetzung von Kundenprojekten in Zusammenarbeit mit der Produktentwicklung
- Produktkalkulationen und Angebotslegung
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UNSER Video
- Sie arbeiten mit dem Team an der Entwicklung von Integrationsstrategien für NOVOMATIC-Akquisitionen und entwerfen oder passen Integrationsprozesse, Tools und Dokumentationen an
- Sie sind federführend an der Durchführung von PMI-Projekten beteiligt, verbessern die Effektivität und identifizieren, bewerten und dokumentieren potenzielle Synergien / Vorteile
- Sie arbeiten mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um die nahtlose Integration aller Systeme, Prozesse und Technologien sowie die unmittelbare Einhaltung der Konzernrichtlinien sicherzustellen
- Sie nehmen bei Bedarf an Due-Diligence-Prozessen teil und definieren die Auswirkungen auf die PMI-Implementierung
- Sie stellen die Zusammenarbeit zwischen den lokalen Integrationsteams und allen relevanten Stakeholdern während des gesamten Integrationsprozesses sicher und treiben die wiederkehrende Performance-Analyse nach Abschluss der Transaktion voran
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Management von operativen und strategischen Aufgaben für die Geschäftsführung
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Follow-ups inklusive Erstellung von Konzepten und Präsentationen sowie Protokollführung
- Eigenständige Koordination von Terminen, Reisen und Meetings der Geschäftsführung – national und international
- Unterstützung bei der Strukturierung von Projekten, Analyse von Konzepten, Kundenlösungen und wirtschaftlichen Daten sowie Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellen von Analysen, Reports und Statistiken
- Kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern
- Intensive Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen
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Deine Aufgaben:
- Gebäudetechnische Objektbetreuung zur Einhaltung und Schaffung von gesetzeskonformen Rahmenbedingungen in zugewiesenen Objekten in Wien und NÖ
- Ansprechpartner*in für Einrichtungsleiter*innen und für interne Servicestellen, Lieferant*innen und Behörden in Fragen des technischen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs
- Mitwirkung bei der Umsetzung energieeffizienter und zukunftsträchtiger bau- und haustechnischer Lösungen
- Wartung- und Instandhaltungsmanagement inkl. Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
- Koordinieren und Überwachen von externen Dienstleister*innen und Gewerken
- Budgeterstellung für Sondermaßnahmen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie verwalten unsere Wartungsverpflichtungen bei den technischen Anlagen.
- Dazu nutzen Sie als Key User unser Modul für Technische Gebäudeanlagen in der CAFM Software.
- Sie erstellen die jährlichen Wartungspläne für unsere Objekte und unsere prüfpflichtigen Anlagen.
- Sie kommunizieren mit Ansprechpersonen und Hausverwaltungen zu den Prüfprotokollen.
- Unterjährige Veränderungen im Objekt-Portfolio werden von Ihnen entsprechend in der Software verarbeitet.
- Zur Unterstützung der regelmäßigen sicherheitstechnischen Begehungen bereiten Sie entsprechende Unterlagen vor.
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Was Dich erwartet.
- Ein frisches, junges Hotelkonzept mit viel Raum für Ideen.
- Du bist das Gesicht des Hauses – von der ersten Begrüßung bis zur letzten Frage an der Rezeption.
- Du leitest unser kleines, feines Front-Office-Team und bringst Struktur in den Alltag.
- Du hast die Abläufe im Blick, denkst mit, planst voraus und greifst da ein, wo’s nötig ist –ob am Empfang, im Housekeeping oder beim Frühstücksservice.
- In Abstimmung mit der Direktion gestaltest du aktiv den Hotelbetrieb mit.
- Du hilfst dabei, Standards und Prozesse zu entwickeln, damit alles rund läuft – flexibel, durchdacht und mit Persönlichkeit.
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Ihre Aufgaben:
- Als IT Servicemanager:in verantworten Sie den IT-Anteil der Tunnel & Freiland Services über deren gesamten Lifecycle
- Sie erarbeiten Strategien für die Sicherstellung der IT-Security sowie das Patch-, Release- und Updatemanagement und stellen die reibungslose Umsetzung sicher
- Sie stellen die Verfügbarkeit, Wartbarkeit und Sicherheit der IT-Services unseres Teams sicher
- Sie analysieren notwendige Weiterentwicklungen und steuern die Umsetzung mit internen und externen IT-Dienstleistern
- Das Stakeholder Management ist Ihr Schlüssel zum Erfolg
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Deine Aufgaben:
- Laufendes Monitoring, Analyse und Reporting von Kampagnenergebnissen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Datenanalyse und Erstellung von Reportings für alle Bereiche der Kommunikationsabteilung
- Weiterentwicklung von automatisierten Reports
- Mitarbeit bei einem österreichweiten Digitalisierungsprojekt im Bereich Fundraising
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
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Ihre Aufgaben:
- Du verantwortest strategische Entwicklungen von Geschäftsprozessen zur Geodatenverwaltung der ASFINAG Infrastruktur (z. B. Brücken, Gewässerschutzanlagen, Ausgleichsflächen, technische Assets)
- Du koordinierst die Themen mit Experten aus den unterschiedlichsten Bereichen
- Du evaluierst Anforderungen, erarbeitest Umsetzungspläne sowie Entscheidungsgrundlagen und entwickelst daraus Maßnahmen und Projekte zur Erhebung und nachhaltigen Verwaltung der Infrastruktur
- Du bist zuständig für Geodatenmanagement und operative Projektumsetzung
- Ansprechperson und Wissensdrehscheibe für alle Konzerngesellschaften betreffend Infrastruktur Daten, räumlichen GIS Daten und Datenauswertungen
- Du bist für Projektkoordination und Projektabwicklungen zuständig
- Du verantwortest für deinen Bereich Vergaben und Budget
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
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Your New Career Perspective
- Optimization of Business Processes: You analyze, document, and further develop business processes, using BPMN or similar tools to enhance efficiency.
- Improving Technical Solutions: You identify optimization potential in ERP and CRM systems and ensure their seamless integration to optimize the value chain.
- Coordination of Experts and Service Providers: You collaborate with internal and external stakeholders to successfully implement complex process automation and system integrations.
- Database Development and Visualization: You create fundamental databases and develop dashboards and reports for effective business management.
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Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 25 Wochenstunden € 2.403,46 bis € 2.729,68 brutto, für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) von € 3.557,12 bis € 4.149,11 brutto, zzgl. Pflegezuschuss
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Identifikation und Ansprache neuer Geschäftsmöglichkeiten in den Zielmärkten (Lead Generierung)
- an der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien über verschiedene Kanäle (E-Mail, Online, Print, Persönlich)
- als Schnittstelle zwischen Marketing und Vertrieb
- an der Erstellung von Verkaufs- und Marketingunterlagen mit hoher Text- und Gestaltungssicherheit (Content Creation)
- an der Überwachung, Analyse und Weiterentwicklung von Marketing-Kampagnen
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