GOURMET stellt sich vor...
- als Unterstützung der Geschäftsfeldleitung und tragen bei strategischen und operativen Entscheidungsprozessen zur Erreichung der Geschäftsfeldziele bei
- an der Koordination und Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- an der Aufbereitung und am Reporting wesentlicher Steuerungsinformationen (Monats-, Quartals- und Jahresberichte) inkl. Abweichungsanalysen
- an der Koordination von Investitionstätigkeit im Geschäftsfeld (Erstellung von Investitions- und Projektrechnungen, Koordination des Investitionsworkflows)
- an der Koordination und Durchführung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufleitungen)
- an der Erstellung von adHoc-Analysen
- an der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Was Sie erwartet:
- Als Mitarbeiterin im Team Controlling & Rechnungsprüfung erledigen Sie die inhaltliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen.
- Mit genauer, strukturierter und engagierter Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick bei der Prüfung von Verträgen, Bestellaufträgen und Lieferscheinen, der Kontierung von Kostenstellen, der Kommunikation/Abstimmung mit Projektverantwortlichen sowie der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Lieferant*innen bei erforderlichen Korrekturmaßnahmen.
- Sie übernehmen in Vertretung auch die Führung der Kassa und des Kassabuchs inkl. Abrechnung der Dienststellen.
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Das erwartet Sie als Storekeeper (m/w/d):
- Unterstützung des Purchasing Coordinators
- Lagerwirtschaft unter Einhaltung des Fi-Fo Prinzips
- Qualitative u. Quantitative Wareneingangskontrolle (HACCP-Standards)
- Kontrolle und Zeichnung externer Lieferscheine mit Bestellungen
- Eigenständige Verantwortung der Warenannahme, Qualitätsprüfung und Sicherstellung der Auslieferung der Waren in die verschiedenen Abteilungen
- Verbuchung und Ablage der täglichen Lieferscheine und Fassungslisten in SAP
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GOURMET stellt sich vor...
- Mitarbeit bei Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- Begleitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeldleitung, Gebietsverkaufleitungen)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Controlling-Tools (Berichtswesen / Kennzahlen)
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Wir suchen Sie für…
- Dateneingabe und -kontrolle (inkl. monatlicher Abrechnung u.a. mit Buchhaltungsprogramm)
- unsere Kundenadministration und Kundenverkehr (tel. / per E-Mail / Terminkoordination / Schriftverkehr)
- Verfassen von Angeboten
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bestellwesen, Kopieren, fallweise Betreuung von Seminaren/Veranstaltungen und kurze Botengänge)
- Erstellung von Unterlagen (Powerpoint), Grafiken (Excel) und fallweise Überarbeitung von Texten (Korrekturlesen/Layout etc.)
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
- Mindestbruttogehalt je nach Ausbildung und Erfahrung ab € 1.915,- (40h) Überzahlung möglich
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Dein Aufgabengebiet:
- Aktive telefonische Kundenakquise im B2B Bereich
- CRM-Datenpflege
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Deine Aufgaben
- 3D Planung von komplexen Spielgeräten
- Erstellung von technischen Produktplänen (2D Zeichenableitungen)
- Konzeptionierung und Entwicklung neuer, sowie Optimierung bestehender Produkte
- Technische Projektleitung, Aufbereitung und Abwicklung von Einzelprojekten
- Eventuell gelegentliche Außentermine im Bereich Wien und Umgebung
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Das erwartet dich bei uns:
- Laufende Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Dienstnehmer:innen An- und Abmeldungen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Ansprechpartner:in für zugeordnete Klientinnen und Klienten bei Anfragen
- Laufender Kontakt mit Behörden, Finanzämtern und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Das gesamte Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Erstellung des Personalbudgets
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration von Mitarbeiter:innen und Führungskräften von Eintritt bis Austritt
- Stammdatenerfassung und -pflege
- Mitarbeit in der Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Übernahme bzw. Mitwirkung bei HR-Projekten
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Ihre Aufgaben sind:
- Betreuung & Beratung von Klubbesucher*innen
- Durchführung hauswirtschaftlicher Tätigkeiten
- Mitgestaltung an der Entwicklung einer fördernden, inklusiven Gemeinschaft
- Planung und Organisierung von gesundheitsfördernden und kreativen Aktivitäten
- Mitorganisation von Festen und Veranstaltungen
- Bewerben von zentralen Aktionen oder Ausflügen und Mithilfe bei den jeweiligen Vorarbeiten
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Das erwartet dich bei uns:
- Eigenständige Erstellung von Jahresabschlüssen / Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen samt zugehöriger Steuererklärungen
- Selbstständige Betreuung zugeordneter Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Bereichen
- Ansprechperson bei buchhalterischen und steuerlichen Sonderfragen
- Erarbeitung von individuellen Auswertungen, Reports und Analysen
- Erstellung von Monats- und/oder Quartalsabschlüssen
- Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Reisebereitschaft im Großraum Wien
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Ihre Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner für sämtliche steuerrechtliche Fragestellungen im Unternehmen (KÖST, UST, KEST, KR, etc.)
- Sie identifizieren und minimieren Steuerrisiken innerhalb der Gruppe (Transfer Pricing, etc.)
- Sie übernehmen Aufgaben bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse (local GAAP)
- Sie sind Ansprechpartner für die Buchhaltung für inhaltliche Fragen und Prozessabläufe
- Sie wirken aktiv an der Optimierung von Prozessen und Projekten in der Finanzabteilung mit
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Das erwartet dich bei uns:
- Selbstständige Personalverrechnung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Dienstnehmer:innen An- und Abmeldungen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Ansprechpartner:in für zugeordnete Klientinnen und Klienten bei Anfragen
- Laufender Kontakt mit Behörden, Finanzämtern und externen Partnern sowie Durchführung von diversen Meldungen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnissen usw. sowie Führung der Personalakten
- Administration der Personalentwicklung (z.B. Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Abwicklung von Fortbildungsanträgen und -abrechnungen, Verfassen von Stellenbeschreibungen)
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und bei der Einführung einheitlicher Prozesse
- Ansprechperson für die MitarbeiterInnen der Verwaltungszentrale in HR-relevanten Themen
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung (im Vertretungsfall)
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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Ihre Aufgaben sind:
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Das erwartet dich bei uns:
- Laufende Buchhaltung für unsere Klientinnen und Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- Durchführung der papierlosen Buchhaltung, inkl. Möglichkeit an der Weiterentwicklung von Digitalisierungsprozessen mitzuwirken
- Ansprechperson für zugeordnete Klientinnen und Klienten
- Korrespondenz mit Behörden und Finanzämtern
- Beratung von Klientinnen und Klienten zu umsatzsteuerlichen Themen
- Erstellung von individuellen Monatsauswertungen
- Durchführung von Umsatzsteuermeldungen und Statistik Austria Meldungen
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Ihre Aufgaben
- Sie agieren als Ansprechpartner für Logistik und betreuen die Abwicklung von Transporten
- Sie sorgen für die Einhaltung von Lieferverträgen und deren ordentliche Abwicklung
- Sie führen das behördliche Meldewesen für die Warenströme durch (Finanzamt, Zollamt)
- Sie unterstützen bei der Produktionslieferplanung (Absatz- und Rohstoffplanung)
- Sie vertreten im Bedarfsfall andere Kolleg·innen bei logistischen Aufgaben und Fragen
- Sie arbeiten an nationalen und internationalen Transport- und Logistikprojekten mit
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Interessante Tätigkeiten warten auf dich:
- Koordination von Terminen
- Telefonbetreuung
- Datenbankpflege
- Büromaterial Bestellung und Verwaltung
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten im Bereich der Beschaffung, Personal- und Kund*innenadministration (inkl. Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Ihre Aufgaben sind:
- Tätigkeiten im Bereich der Personal- und Kund*innenadministration
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
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Ihre Aufgaben
- Sie sind für die Finanzprozesse unserer internationalen Tochtergesellschaften in Europa, Asien und Afrika verantwortlich
- Sie unterstützen die lokalen Finance Teams mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Know-how
- Sie sind Sparring-Partner für das lokale Management, die lokalen Finanzleiter und die operativen Beteiligungsmanager des Headquarters
- Sie sind an der Personalauswahl der lokalen Finance Teams wesentlich beteiligt
- Sie sind bereit ggf. Organfunktionen in Tochtergesellschaften zu übernehmen
- Sie pflegen den Kontakt zu den lokalen Steuerberatern und unterstützen bei ausgewählten Finanzprojekten der zentralen Finanzabteilung
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Ihre Aufgaben
- Sie beschäftigen sich mit der Produktionslieferplanung (Absatz- und Rohstoffplanung)
- Sie verfolgen Verfügbarkeiten, Kapazitäten und kaufmännische Anforderungen
- Sie stellen sicher, dass Verträge und Absprachen mit Transportpartnern erfüllt werden
- Sie stimmen sich mit Produktion, Ein- und Verkauf sowie externen Partnern ab
- Sie bringen aktiv Ideen zu Verbesserungen der Logistikprozesse und möglichen Synergien ein
- Sie befassen sich mit Logistik-Kennzahlen, Kalkulationen und Logistikkosten
- Sie tragen dazu bei, dass weltweite Transport- und Logistikprojekte geplant und umgesetzt werden
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Interessante Tätigkeiten warten auf dich:
- Übernahme Wohnobjekte
- Wohnungsbesichtigung mit Klient*innen
- Erstellung der Untermietverträge sowie dazugehörige Unterlagen
- Verwalten von Mietzinsvorschreibungen
- Reparaturmanagement
- Schnittstelle zwischen Wohnungseigentümern, Hausverwaltungen und Soziale Arbeit
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Ihre Aufgaben:
- Du stellst die Sicherheit durch Rundgänge und Sperrtätigkeiten sicher
- Du begleitest und überwachst Besucher (z.B.: Kunden) sowie Fremdfirmen im Haus
- Du bedienst Sicherheitssysteme (Alarm, Zutritt, Video, BMA); bei Störungen oder Alarm handelst du entsprechend der Vorgabe und dokumentierst Vorfälle
- Du kontrollierst und protokollierst Prozesse wie zB.: Warenverkehr und Vernichtung von Materialien
- Du übernimmst Front Desk Aufgaben wie Telefonzentrale, Besucher-Check-in, Registrierung und andere administrative Tätigkeiten
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- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung für 30 Wochenstunden nach Vereinbarung
- Überwiegende Arbeitszeit bis 22.00 Uhr, auch an Wochenenden
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einer der modernsten Stadtthermen Europas
- Vielfalt und Teamgeist werden in unserem Team großgeschrieben
- Für diese abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir Ihnen ein monatliches Bruttoentgelt von € 1.641,75 für 30 Wochenstunden zuzüglich Essenszulage € 52,50.
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Ihre Aufgaben
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Führen Sie gemeinsam mit (Senior-) Bewerter:innen Befundaufnahmen durch -
Bereiten Sie eigenverantwortlich Befunde vor -
Unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Besichtigungen und der Erhebung bewertungsrelevanter Unterlagen -
Beobachten Sie den Markt und führen Sie eigenständig Recherchen durch -
Arbeiten Sie mit an unserer Datenbank -
Wirken Sie bei diversen abteilungsinternen Projekten mit
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