Ihre Aufgaben:
- Automatisierung: Zu Ihren Aufgaben zählt die laufende Automatisierung firmeninterner Prozesse.
- Datenverarbeitung: Sie erstellen Statistiken und sind für die laufende Prüfung aktualisierter Daten zuständig.
- Controlling: Als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen stellen Sie den korrekten Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
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Wir brauchen dich für:
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Marketing-Maßnahmen, z.B. Kund:Innenveranstaltungen
- Betreuung der Fahrerclub-Mitglieder
- Mitarbeit bei der Konzeption von Marketing-Material (Broschüren, Poster, Anzeigen, Flyer, etc.)
- Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten
- Projektdatenerfassung sowie Marketing-Kostenanalysen
- Vielseitige Bestell- und Einkaufsagenden
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Wir brauchen DICH für:
- Mitarbeit im Einkaufsprozess (Durchführung von Anfragen, Erstellen von Angebotsvergleichen, Preisverhandlungen, Betreuung der Post)
- Gelegentliche Unterstützung des Rechtsleiters bei Aufgaben wie Recherchen etc.
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Wir brauchen dich für:
- Unterstützung bei der Durchführung von Personalentwicklungsaufgaben
- Unterstützung und gegebenenfalls eigenständige Übernahme/Konzeption von Projekten
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Personalmarketing-Maßnahmen: Messebesuche, Erstellen von Personalmarketing-Material
- Organisation und Administration von Qualifizierungsmaßnahmen
- Trainingsmanagement, Seminarverrechnung
- Übernahme des Bestellprozesses inklusive Rechnungsabwicklung
- Erstellung von statistischen Auswertungen
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Wir brauchen dich für:
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten im Bereich Network Development
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen u. a. für Bau-, Sanierungs- und Investitionsprojekte unserer Serviceniederlassungen inklusive Angebotseinholung, -vergleich und -prüfung
- Mitarbeit bei ausgewählten Themen im Immobilienmanagement der Landeszentrale und unserer Standorte in ganz Österreich
- Projekt- und Investitionscontrolling, Risikomanagement: Tracking und Abweichungsanalysen sowie interne und externe Schnittstellenfunktion
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Ad-hoc-Analysen und Business Cases
- Eigenständige Bearbeitung von Arbeitspaketen und Teilprojekten in unterschiedlichen aktuellen Projekten
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Wir brauchen dich für:
- Unterstützung beim Recruiting-Prozess: Pflege des Bewerbertools, Mitarbeit im Personalbeschaffungsprozess, Erstellung von Stellenausschreibungen usw.
- Mitarbeit im operativem Tagesgeschäft: Reisespesen, Pflege der Zeitwirtschaft, Kennzahlen Reporting usw.
- Unterstützung und gegebenenfalls eigenständige Übernahme/Konzeption von Projekten
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Aufgaben
- Fachliche und disziplinäre Leitung der Abteilung Rechnungswesen
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchhaltung sowie die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Operative Mitarbeit bei Bilanzierungs- und Abschlussarbeiten
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen sowie Vorantreiben der Digitalisierung im Rechnungswesen
- Analyse und Aufbereitung von Finanzdaten als Entscheidungsgrundlage für das Management
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Wirtschaftsprüfern und Behörden
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Ihr Job bei uns:
- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung
- Begeisterung an und Erfahrung in der Arbeit mit Menschen ( Verkauf, Rezeption, Beschwerdemanagement o.ä.)
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einer der modernsten Stadtthermen Europas
- Vielfalt und Teamgeist werden in unserem Team großgeschrieben
- Für diese abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir ein monatliches Bruttoentgelt von € 1.710,75 auf Basis 30 Stunden bei einer 4 Tage Woche plus € 52,50 Essenszulage
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Deine Aufgaben
- Eingangsrechnungsprüfung und -verbuchung
- Bankauszugsverbuchung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit an der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Durchführung von Abrechnungen, Gegenverrechnungen und Mahnwesen in Abstimmung mit der Bereichsleitung
- Spender*innenabwicklung
- Mitarbeit bei der Personalverwaltung
- Einkauf von Büromaterialien
- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Personalbudgets
- Stammdatenerfassung und -pflege
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Wir brauchen dich für
- Telefonische Kontaktaufnahme mit Kund:innen, wenn Service- oder Wartungstermine anstehen.
- Selbstständige Vereinbarung von Werkstattterminen mit Kund:innen in ganz Österreich.
- Abstimmung von Terminwünschen mit unseren Werkstätten und optimale Nutzung der verfügbaren Kapazitäten.
- Erfassung und laufende Pflege aller Termine in unseren Planungssystemen.
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Service-, Wartungs- und Reparaturaufträgen.
- Freundliche und professionelle Kommunikation zur Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit.
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen nach internen Vorgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen zum Beispiel Material, BCD-Travel und SIXT
- Mithilfe im Mahnwesen sowie bei der Bearbeitung offener Posten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Optimierung der operativen Supply-Chain-Prozesse
- Bestandsmanagement
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
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Die Aufgaben
Sie arbeiten aktiv in der laufenden Buchhaltung mit (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa). Sie unterstützen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und entwickeln Ihr Fachwissen kontinuierlich weiter. Sie wirken bei steuerlichen Meldungen (z. B. Umsatzsteuervoranmeldung) und Audits mit. Sie bringen sich in die Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen ein. Sie arbeiten mit internen Abteilungen zusammen und unterstützen bei buchhalterischen Fragestellungen.
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Ihre Aufgaben sind:
- Rezeptionstätigkeiten mit Kassatätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenend- und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Tätigkeiten im Bereich Einkauf, sowie Personal- und Kund*innenadministration
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen im Haus bei verschiedenen Tätigkeiten
- Verwaltung und Pflege diverser Listen
- Selbstständige Terminkoordination und Fristverwaltung
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Aufgaben, die mich erwarten
- Unterstützen bei der Optimierung von Supply Chain Prozessen (von der Beschaffung über die Lagerlogistik bis hin zur Transportlogistik)
- fachliches Mitarbeiten bei der Umsetzung von Berichtsanforderungen (z.B. Definition, Validierung sowie Visualisierung von Daten)
- aktives Mitwirken bei der Analyse und Definition von Datenquellen
- organisatorisches Unterstützen bei der Abstimmung von Ergebnissen mit internen Abteilungen
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Bestands- und Verwertungsmanagement
- Optimierung der Prozesse in der Seriendisposition
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
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Vollzeit
Bad Vöslau
25.09.2026
Bad Vöslau
Wir bieten dir:
- Unterstützung bei Schulungen und Kursen:
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Ihre Aufgaben:
- Kundenberatung: Unsere Stamm- und Geschäftskunden freuen sich auf Ihre kompetente Betreuung. Sie bearbeiten Anfragen und führen eine professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Administration: Mit hoher Genauigkeit bearbeiten und dokumentieren Sie laufende
Vorgänge und verfolgen diese zuverlässig nach. - Office Management: Sie sorgen für eine gut organisierte Terminplanung, einen
reibungslosen Büroalltag und unterstützen tatkräftig bei internen Projekten. - Koordination: In enger Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik und Buchhaltung stellen Sie einen effizienten Ablauf sicher.
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Ihre Aufgaben:
- E-Mail- Anfragenbearbeitung: Sie bearbeiten den Posteingang der Handesabteilung,
beantworten Standardanfragen und leiten Anliegen an der richtigen Stelle weiter. - Webshop-Pflege: Sie stellen Artikel online und offline, pflegen Lieferzeiten und
Produktdaten und halten unsere Shops aktuell. - Auftrags- und Datenpflege: Sie unterstützen bei der Auftragsentwicklung, der
Rechnungsprüfung und der Pflege von Stammdaten. - Allgemeines Backoffice: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.
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Ihre Aufgaben
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Sie verantworten die Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß CSRD/ESRS, erheben, analysieren und validieren relevante ESG-Daten und entwickeln die Berichterstattung kontinuierlich weiter -
Sie steuern die Erstellung des Corporate Carbon Footprint (CCF) gemäß GHG Protocol -
Sie betreuen Nachhaltigkeitsratings und leiten daraus Verbesserungsmaßnahmen ab -
Sie wirken am Ausbau der Managementsysteme nach ISO 14001, ISO 45001 und ISO 9001 mit -
Sie treiben die Umsetzung und Optimierung von ESG-Maßnahmen im Unternehmen voran -
Sie beraten die Fachbereiche bei der Umsetzung von ESG-Anforderungen -
Sie agieren als Schnittstelle für ESG-Themen und gestalten die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
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Aufgaben, die mich erwarten
- aktives Mitwirken bei der Entwicklung und Optimierung unserer Warenbedarfsplanung
- Unterstützen bei quantitativen sowie qualitativen Analysen unserer Produkte und Warengruppen
- Ermitteln, Validieren und Optimieren von Prognoseparametern unter Berücksichtigung der Bedarfseinflussfaktoren
- selbstständiges Ausarbeiten und Simulieren von Szenarien zur Verbesserung unserer Beschaffungsstrategie
- enges Zusammenarbeiten und kontinuierliches Abstimmen von Ergebnissen mit internen Abteilungen
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches und administratives Abwickeln von Aufgaben und Projekten (z.B. Projekte im Ladungsträger-, Dienstleister- und Netzwerkmanagement)
- aktives Steuern internationaler Transporte (Landtransporte/Seetransporte und kombinierter Verkehr) sowie kontinuierliche Terminüberwachung
- Ausschreiben und Abrechnen von Logistikaufträgen an externe Logistikdienstleister
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen, Definieren und Analysieren von Kennzahlen sowie Aufbereiten von Reports
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit Schwerpunkt Finanzen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling
- Sicherer Umgang mit gängigen Softwaresystemen und Reportingtools (v.a. MS Excel)
- Führungserfahrung wünschenswert
- Analytisches Denken und Handeln
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen, Zahlenaffinität
- Fähigkeit, Unternehmensziele, Kunden- und Mitarbeiterorientierung in Einklang zu bringen
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Ihre Aufgaben
- Strukturieren und analysieren Sie große Datenmengen und werten Sie Markt-, Immobilien- und Transaktionsdaten aus
- Unterstützen Sie bei der Entwicklung und Anwendung von KI-basierten Modellen zur automatisierten Immobilienanalyse
- Führen Sie Cash-Flow-Modellierungen und Renditeberechnungen durch und analysieren Sie Projekte anhand quantitativer und qualitativer Kriterien
- Wirken Sie bei der Betreuung von Datenräumen sowie bei der Erstellung und Aufbereitung von Reportingunterlagen und Investorenprofilen mit
- Pflegen und entwickeln Sie das interne CRM-System weiter
- Unterstützen Sie bei der Erstellung von Pitchingunterlagen sowie Marktberichten für den Bereich Capital Markets und Zinshaus
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Ihre Aufgaben:
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Durchführung und Begleitung der Instrumente und Prozesse des Qualitätsmanagementsystems, insbesondere von (internen und externen) Berichten, Evaluationen und internen Befragungen -
Begleitung von Projekten und Akkreditierungsverfahren im In- und Ausland, insbesondere formale Prüfung von ordentlichen Studiengängen und Universitätslehrgängen -
Aufbereitung und Analyse universitärer Datensätze und Begleitung der Datenpflege im Campus Management-System und im Forschungsmanagementsystem -
Weiterentwicklung bestehender Instrumente des Berichtswesens, insbesondere des Qualitätsmanagements im Bereich Studium und Lehre -
Schulung und Beratung von Kolleg*innen der Fakultäten und zentralen Organisationseinheiten zu Qualitätsmanagement -
Fortbildung bezüglich hochschulischen Qualitätsmanagements -
Ablage und Dokumentation von Prozessen und Verfahren -
Mitwirkung in universitären Gremien und nationale und internationale Vernetzung im hochschulischen QM-Kontext nach Absprache
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitarbeit in der Qualitätsplanung für neue Fahrzeuggenerationen, einschließlich Fahrzeug- und Komponentenabnahmen sowie Dokumentenerstellung für die Produktion
- Mitwirkung im projektbezogenen Lieferantenmanagement und bei Bauteilqualifizierungen für den Serienanlauf
- Unterstützung beim Aufbau, bei der Betreuung und bei der Optimierung neuer sowie bestehender Qualitäts-IT-Tools zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung in der Produktion und im Projektablauf
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der monatlichen inner- und außerbetrieblichen Entgeltabrechnung für über 1.500 Beschäftigte am Standort Wien mittels SAP HCM / Success Factors
- Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung des Organisationsmanagements im SAP / Success Factors
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Korrespondenz mit Behörden und Erstellung gesetzlicher Reports und Statistiken
- Erstellung innerbetrieblicher Auswertungen, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung von Dienstreisen mittels Sage DPW
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
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