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Bei uns arbeiten Sie...
- mit Verantwortung für einen umsatzstarken Standort in Wien
- an der Führung eines Kernteams inkl. Stellvertretung & Eventmanagement
- an der operativen Mitarbeit im Tagesbetrieb und bei Veranstaltungen
- als administrative Unterstützung des Betriebsleiters
- an der Entwicklung neuer Angebote & digitaler Services am POS
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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Bei uns arbeiten Sie...
- an dem Eindecken von Tischen und Tafeln
- an der
Durchführung aller Vor- und Nachbereitungsarbeiten im erforderlichen Arbeitsbereich - an der eigenständigen Tagesabrechnung
- an der Einhaltung der Sauberkeit im gesamten Arbeits- bzw. Restaurantbereich
- an der Einteilung und Schulung der zugewiesenen Servicemitarbeiter (inkl. check in & out unserer Eventaushilfen)
- an der operative Verantwortung (der übertragenen Veranstaltung)
- an der Übergabe der Abrechnung und Feedback an den „Manager on Duty“
- an der Übernahme des Funktion–Sheets mit evtl. Rückfragen im Sales-Büro oder der Bankettleitung
- an der technische Organisation während des Aufbaus (insbesondere Strom)
- an Zeitmanagement und exakter Einhaltung des Ablaufs
- an der Koordination und Kommunikation mit der Küchenmannschaft
- an der Führung und verantwortlich über die Getränkestandlisten
- an der Abrechnung der Veranstaltung übers Kassensystem
- an Inkasso bei Bedarf (je nach Veranstaltungstyp)
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Wir bieten dir:
- Eine strukturierte und begleitete Ausbildung: Ein „Rundum-Sorglos-Paket“ wie bei einer Rundreise mit Reiseführung!
- Beitrag zu deiner Erstausstattung: In unserem „Rundum-Sorglos-Paket“ sind auch alle notwendigen Werkzeuge und Hilfsmittel für deine Ausbildung enthalten.
- Tägliche Verpflegung: Ganz nach dem Motto „Ein leerer Bauch studiert nicht gern“ lassen wir dein leibliches Wohl nicht außer Acht und ist für dich kostenlos.
- Unterkunftsmöglichkeiten: Wenn dir deine Anfahrt zu weit ist, bieten wir dir auch die Möglichkeit einer Unterkunft in der Nähe des Hotels (nach Verfügbarkeit).
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura: Nutze deine Chance! Denn: Bildung kann dir keiner nehmen!
- Zahlung deines Führerscheins (Klasse B): Wir möchten allen unseren Lehrlingen ein Zeichen unserer besonderen Wertschätzung entgegenbringen und zahlen dir deinen Führerschein.
- Unzählige weitere Benefits: Nicht nur Team-Events, exklusive Einkaufsrabatte, Bike-Leasing und Prämien sind Vorteile, auf die du dich bei uns freuen kannst – lass dich überraschen!
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Gastgeber sein – Abläufe steuern – Team führen!
- Teamführung auf Augenhöhe: Führung eines 10-köpfigen Teams mit gesundem Menschenverstand, Empathie und einer starken Vorbildfunktion.
- 3-Standorte-Management: Steuerung des laufenden Betriebs, der Personaleinsatzplanung und der Qualitätskontrolle für Mensa, Bistro und Café.
- Veranstaltungs-Profi: Verantwortung für den persönlichen Aufbau und die Pflege von Cateringkund:innen – vom Erstkontakt über die Angebotslegung und Kalkulation bis zur Nachbetreuung.
- Event-Host: Lösungsorientierte und flexible Betreuung von Veranstaltungen direkt vor Ort mit einem geschulten Blick für Details.
- Prozess-Optimierer: Sicherstellung einer erstklassigen Speisenqualität, reibungsloser Serviceabläufe sowie der strikten Einhaltung von HACCP-Hygienestandards.
- Schnittstellen-Arbeit: Starke und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Regionalleitung und anderen internen Fachbereichen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Management und Controlling zentraler Ressourcen (Budgetadministration von der Planung bis zum Controlling)
- Konzeption und Organisation der Ausschreibung und Vergabe von Stipenden, Preisen und Fördergelder
- Sie übernehmen die Beratung von Doktoratsstudierenden in enger Zusammenarbeit mit dem StudienServiceCenter und dem zentralen Doktorand*innenzentrum und die Beratung von Betreuer*innen in Bezug auf die Aktivitäten der Doctoral School
- Sie konzipieren und organisieren Aktivitäten und Veranstaltungen (u.a. Retreats), Workshops mit internationalen Gastvortragenden, Maßnahmen zur Förderung von Team-Betreuung, Mentoring-Initiativen und Veranstaltungen für Dissertant*innen
- Sie begeistern sich für Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit (u.a Bewerbung der Doctoral School, Contenterstellung und Betreuung der Webpage) sowie Koordination der Maßnahmen zur Qualitätssicherung in Abstimmung mit der Fakultätsleitung und der Leitung der Doctoral School
- Sie unterstützen die Leitung der Doctoral School beim Aufbau von internationalen Netzwerken, Koordination der SubSchools und der Gremien der Doctoral School
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der fachlichen und operativen Führung des Service- und Schankteams
- an der Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen sowie der Sicherstellung einer optimalen Personaleinsatzplanung
- an der aktiven Mitarbeit im täglichen Service mit eigener Station
- an der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs während der gesamten Öffnungszeiten (Montag bis Sonntag, 08:00–22:00 Uhr)
- an der Sicherstellung eines hohen Qualitäts- und Servicestandards
- an der Einschulung, der Motivation und der Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen
- an der engen Zusammenarbeit und an der Kommunikation mit dem Betriebsleiter, dem Küchenchef, dem Eventmanager und dem Operations Manager
- an der Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- als Verantwortliche:r für Ordnung, Sauberkeit und der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsstandards
- an dem Reklamationsmanagement sowie der kompetenten Betreuung unserer Gäste
- an der Unterstützung bei der monatlichen Inventur
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Was Sie erwartet
- Aufgabenbereich: Kundenanfragen zu elektronischen Anbindungen – etwa im E‑Shop – übernehmen Sie von Beginn an. Sie organisieren Kick‑off‑Termine mit internen und externen Partnern, häufig auch auf Englisch, und sind so die erste Ansprechperson für den Kunden.
- Kundenspezifische Anforderungen erfassen Sie sorgfältig und wirken bei der Ausarbeitung von Projekt‑ und Lösungskonzepten mit. Der laufende Informationsaustausch mit Vertrieb und weiteren Abteilungen ist dabei fixer Bestandteil Ihrer Arbeit.
- Technische und vertriebliche Rahmenbedingungen klären Sie strukturiert und stimmen sich eng mit Außendienst, Innendienst, Projektmitarbeitenden sowie der E‑Business‑Abteilung ab.
- Sie übernehmen aktives Projektmanagement, behalten Aufgaben, Deadlines und Meilensteine im Blick und betreuen mehrere Kundenprojekte parallel – auch in unterschiedlichen Reifegraden.
- Operative Themen wie Reklamationen, Abweichungen oder organisatorische Rückfragen steuern Sie strukturiert über unser Ticketsystem und sorgen für eine klare Nachverfolgung bis zum Abschluss.
- Ihre Bezahlung liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag Handel.
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 20:00 Uhr lt. Dienstplan)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Klinische Kooperationen und Entwicklung
- Ausbau und strategische Weiterentwicklung klinischer Kooperationen
- Zusammenarbeit mit Vertreter*innen der klinischen Kooperationspartner
- Mitwirkung in klinischen und universitären Gremien
- Ansprechperson der Fakultät für medizinische Angelegenheiten
- Unterstützung des Vize-Dekanats für Lehre bei der klinischen Ausbildung in den Spitälern
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Verantwortungsvolles Management von Projekten innerhalb des gesamten Projektlebenszyklus vor und nach der Auftragsvergabe
- Unterstützung des RMMV Sales-Teams bei zukünftigen Projekten
- Management aller internen und externen Ressourcen, um Projekte innerhalb des vertraglichen Zeitrahmens zu beenden
- Führen von hybriden Projektteams
- Management aller Projekt-Stakeholder im eigenen Unternehmen, bei Lieferanten, Partnern sowie auf der Kundenseite
- Übernahme der Gesamtverantwortung für die Projekt-Dimensionen Kosten, Zeit und Qualität
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Postdoc (f/m/x) - Working on AI Applications for Rare Event Searches with Cryogenic Detectors
- PhD in Particle Physics, Astroparticle Physics, or a closely related field.
- Strong background in artificial intelligence, machine learning, and data science.
- Experience with cryogenic detectors or low-temperature experimental systems is highly desirable.
- Proficiency in programming languages such as Python or C++.
- Familiarity with deep learning frameworks (e.g., TensorFlow, PyTorch) and advanced data analysis tools.
- Excellent problem-solving skills and the ability to work effectively in interdisciplinary teams.
- Strong communication skills and a proven track record of scientific publications.
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in der Privatklinik Döbling, keine Wochenenddienste
- Eigenständige Betreuung von Gebäuden und gebäudetechnische Anlagen in der Privatklinik Döbling
- Koordination von Wartungstätigkeiten und Fremdfirmen
- Betreuung der Regelsysteme
- Monitoring und Instandhaltungstätigkeiten
- Mitarbeit bei Kleinprojekten
- Rufbereitschaftsdienst und Inspektionsrundgänge
- Früh- und Spätdienst (kein Wochenende)
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Bei uns arbeiten Sie...
- am Speisen- und Getränkeservice mit Inkasso in unserem à la carte Restaurant
- an der
operativen Verantwortung für diverse Veranstaltungen, in Kooperation mit dem/der zuständigen Veranstaltungsleiter:in
- als
Ansprechperson für unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen
vor Ort - an der Durchführung der Tagesabschlüsse
- an der Kontrolle der Standlisten, speziell bei Bar-Verkaufs-Veranstaltungen
- am
Feedback- und Beschwerdemanagement
sowohl vor Ort als auch in der Nachbereitung - an der Kontrolle des Auf- und Abbaus bei Bällen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene technische Berufsausbildung in der Elektrotechnik oder Maschinenbau ist wünschenswert
- mehrjährige einschlägige Berufs- und Führungserfahrung
- Erfahrung im Facility Management ist erforderlich
- Kenntnisse im Bereich Haus- und Sicherheitstechnik
- MSR Kenntnisse
- Ausbildung zum Brandschutzbeauftragten, Sprinklerwart von Vorteil
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Motivierender Führungsstil
- Kommunikationsstärke und Hands on Mentalität
- Führerschein Klasse B von Vorteil
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At Meliá, we are all VIP - Very Inspiring People
- Leading, developing, and mentoring the Accounting team across the cluster, including apprentices
- Acting as a strategic partner to hotel leadership, supporting business decisions through financial insights and recommendations
- Overseeing the preparation of monthly reports, forecasts, and ad-hoc analyses for management and Corporate Office
- Ensuring the accurate and timely preparation of monthly and annual financial statements
- Managing and optimizing accounts receivable and accounts payable processes
- Taking ownership of financial systems, including the procurement platform Coupa, and driving continuous improvements
- Monitoring and analysing operational KPIs, identifying opportunities, and implementing measures to enhance financial performance
- Collaborating closely with key departments such as Human Resources, Revenue Management, Front Office, and Reservations to support overall business success
- Acting as a key contact for audits and ensuring compliance with internal and external regulations
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches und administratives Abwickeln von Aufgaben und Projekten (z.B. Projekte im Ladungsträger-, Dienstleister- und Netzwerkmanagement)
- aktives Steuern internationaler Transporte (Landtransporte/Seetransporte und kombinierter Verkehr) sowie kontinuierliche Terminüberwachung
- Ausschreiben und Abrechnen von Logistikaufträgen an externe Logistikdienstleister
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen, Definieren und Analysieren von Kennzahlen sowie Aufbereiten von Reports
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und zentrale Kommunikationsdrehscheibe für das IT-Team sowie Schnittstelle zu Rektorat, Fakultäten, Shared Services (z.B. HR, Finance, Marketing) und internationalen Standorten
- Organisation und Steuerung des IT-Servicedesks, einschließlich Ticket-Dispatching sowie Support für Mitarbeiter*innen per Telefon, E-Mail, Remote und vor Ort.
- Verantwortung für das IT-Asset- und Inventory-Management, inklusive Beschaffung von Hard- und Software sowie Verwaltung der Mobil- und Festnetztelefonie, sowie Vertragsmanagement
- Organisatorische & administrative Unterstützung des CIO und des IT-Teams, insbesondere bei Bestellungen, Rechnungen, Budgetplanung, Forecasts
- Erstellung von IT-Dokumentationen, Prozessen, Policies, SOPs und Protokollen
- Mitarbeit bei IT- und Organisationsprojekten (z.B. MS-Teams-Integration, Berechtigungsvergaben, Prozessdigitalisierung, NIS2)
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Vollzeit
St. Pölten, Wien
22.07.2026
St. Pölten, Wien
Bei uns arbeiten Sie...
- an der technologischen Begleitung des gesamten Entwicklungsprozesses
- an der selbstständigen Durchführung und Abwicklung von Projekten im Lebensmittelbereich
- an der Durchführung von Machbarkeitsprüfungen bei Rohstoffänderungen sowie bei Neueinführungen
- an der Erstellung und Durchführung von Produktwertanalysen
- an der Prüfung rechtlicher Rahmenbedingungen gemäß LMIV in Abstimmung mit der Leitung Forschung&Entwicklung
- an der Optimierung von Rezepturen und Prozessen
- eng mit internen Schnittstellen wie Produktion, Qualitätssicherung und Einkauf zusammen
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Ihre Aufgaben:
- die Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Datenerhebungen und -Auswertungen
- die Unterstützung bei der Recherche für Publikationen zum Thema Lebensqualität bei seltenen und chronischen Erkrankungen
- die Unterstützung bei der Planung und Erstellung von Drittmittelanträgen
- die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des HEALTH Lab (z.B. Instagram)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung der Teamleitung bei der fachlichen, organisatorischen und strategischen Steuerung des FDM-Teams, eigenständige Übernahme definierter Verantwortungsbereiche sowie Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheit
- Mitwirkung bei der fachlichen und strategischen Weiterentwicklung des Forschungsdatenmanagements an der Universität Wien sowie Mitarbeit bei der Entwicklung, Implementierung und Evaluation von FDM-Services
- Weiterentwicklung des universitätsweiten Data-Stewardship-Programms sowie Koordination der Data Stewards mit Schwerpunkt auf den Geistes- und Sozialwissenschaften
- Koordination und Weiterentwicklung des Zertifikatsprogramms für Data Stewards der Universität Wien einschließlich Curriculum-Entwicklung, eigener Lehrtätigkeit, Qualitätssicherung und Evaluation
- Beratung von Forschenden zu Forschungsdatenmanagement und FAIR Data und Unterstützung bei komplexen FDM-Vorhaben
- Mitwirkung an strategischen Entwicklungsfeldern wie Open Science, neuen Forschungsinfrastrukturen und organisationsübergreifenden Services
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Teams der Abteilung Forschungs- und Publikationsservices bei der Entwicklung eines abgestimmten Serviceportfolios entlang des Forschungszyklus
- Zusammenarbeit mit den Fachbibliotheken und weiteren Bereichen der Universitätsbibliothek bei der Entwicklung gemeinsamer Services und der Vermittlung von FDM-Angeboten
- Zusammenarbeit mit der DLE Zentraler Informatikdienst, der DLE Forschungsservice und Nachwuchsförderung sowie weiteren universitären Partner*innen und Vertretung des Forschungsdatenmanagements in universitätsinternen, nationalen und internationalen Gremien und Fachnetzwerken sowie bei Veranstaltungen
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Vollzeit
Wien, Salzburg, Premstätten
03.08.2026
Wien, Salzburg, Premstätten
Ihre Aufgaben:
- Operative Unterstützung der Fachbereiche bei der Anwendung der eingesetzten Systeme – mit Schwerpunkt Produktionsplanung, Auftragsmanagement & -steuerung sowie Transport- management
- Fachliche Führung und Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte (laterale Führung ohne disziplinarische Verantwortung)
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems
- Analyse, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung operativer Prozesse
- Integration interner und externer Schnittstellen über eine EDI-Plattform
- Mitwirkung an nationalen und internationalen IT-Projekten
- Zentrale Ansprechperson für Fachabteilungen und Support
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Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns
- übernehmen die Verantwortung für die laufende Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems (CSB) und optimieren Geschäftsprozesse.
- beraten interne Stakeholder und Fachabteilungen aktiv bei der optimalen Nutzung des ERP-Systems und stehen als Ansprechpartner*in für operative Herausforderungen zur Verfügung.
- erfassen die Anforderungen der Fachabteilungen, definieren notwendige Prozessoptimierungen und setzen diese zielgerichtet um.
- koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und dem internen IT-Team.
- schulen und unterstützen durch abteilungsübergreifenden Support.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben -
Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.) -
Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Unterstützung der Rechtsabteilung durch Recherche zu unterschiedlichen rechtlichen Themen und Fragestellungen
- an der Koordination und Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzvorgaben im Unternehmen
- an einer aktiven Abstimmung und Kommunikation mit unterschiedlichen internen Ansprechpartner:innen
- an der sorgfältigen Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Unterlagen
- an der Abwicklung von Schadensfällen
- an der Durchführung diverser administrativer Tätigkeiten
- an Ihrer kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung im Bereich Datenschutz und Recht
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Ausarbeitung und Erstellung von Projektanträgen, einschließlich der Vorlage zur Genehmigung
- Realisierung von freigegebenen lokalen und globalen Projekten
- Erstellung der erforderlichen Unterlagen für behördliche Genehmigungsverfahren
- Koordination und Management von Schnittstellenpartnern (m/w/d) und Stakeholdern (m/w/d)
- Sicherung Projekterfolg durch das eigenverantwortliche Management von Qualität, Zeit und Kosten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Technische Projektleitung im Rahmen des Produktentstehungsprozesses
- Verantwortung des Gesamtfahrzeugsystems im System Engineering-Kontext
- Projektspezifische Betreuung und Koordination
- Kontinuierlicher Austausch und Abstimmung mit lokalen Behörden während des gesamten Projektverlaufs
- Erstellung von Lieferantenlastenheften
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Ihre Aufgaben sind:
- Zentrale Ansprechperson für unsere Kernapplikationen (SPOC)
- Anforderungsanalyse mit den Fachabteilungen und Prüfung auf dessen Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit
- Laufende Applikationsbetreuung und Weiterentwicklung sowie Einbringung von Optimierungsvorschlägen
- Koordination der softwaretechnischen Umsetzung sowie Planung und Steuerung der Lieferanten
- Qualitätssicherung, Testing und Dokumentation sowie Change- und Release-Management
- Unterstützung der User beim laufenden Betrieb sowie Durchführung von Schulungen
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