Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Neukonzeption der Inhalte der Fakultätswebsite -
Neukonzeption des Websiteaufbaus (Entwurf eines Seitenbaums, etc.) innerhalb der Vorgaben der DLE Kommunikation -
Aufbau der (Sub-)Seiten in Typo3 -
Redigieren der vorhandenen Texte unter Mithilfe der verantwortlichen Abteilungen und Wissenschaftler*innen -
Zielgruppengerechte Aufbereitung der Inhalte -
Einpflegen der Inhalte (Content-Management) -
Bildredaktion: Anreicherung der einzelnen Subseiten mit entsprechendem Bildmaterial aus der Datenbank der Universität Wien bzw. weiteren Bilddatenbanken -
Usability-Tests: Überprüfen der Benutzerfreundlichkeit der neuen Website und Implementierung von Feedback -
Projektmanagement: Koordination des Relaunch-Prozesses im Team -
Schulung und Support: Schulung der Mitarbeiter*innen der Fakultät in der Nutzung des neuen Content-Management-Systems und Bereitstellung von Support. -
Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
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Das erwartet Dich
- Warenbearbeitung
- Umsatzorientierte Warenpräsentation
- Aktive Verkaufsförderung
- Auswertung der Filialkennzahlen
- Personaleinsatzplanung und -betreuung
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Vollzeit | Praktikum
Wiener Neudorf, Graz
22.04.2025
Wiener Neudorf, Graz
Das bietet dein messbar guter Job
- 01 Einblick in ein spannendes Aufgabengebiet
- 02 Einbindung in ein freundliches, motiviertes Team
- 03 Unterstützung bei der Aufgabenbearbeitung
- 04 Einblick in ein familienfreundliches Unternehmen
- 05 Erste Erfahrungen bei einem zertifiziert überdurchschnittlich guten Arbeitgeber
- 06 Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
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DEIN PROFIL
- Veranstaltungsvorbereitung und -durchführung, & -nachbereitung
- Servicemitarbeit
- Betreuung der Gäste
- Einhaltung des Qualitätsstandards und der Hygienerichtlinien
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Das erwartet Sie als HR Coordinator (m/w/d):
- Unterstützung der HR Managerin
- Betreuung des gesamten Recruting Prozesses
- Bewerbermanagement
- Personaladministration
- Onboarding neuer MitarbeiterInnen
- Umsetzung der HR Standards
- Kontakt zu Kooperationspartner*innen (AMS, Schulen, Universitäten usw.)
- Unterstützung bei Employer Branding Maßnahmen wie Hausführungen und Materialien
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Systemverantwortung: Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme (z.
B. Zeiterfassung, Lohnabrechnung, digitale Personalakten) - Projektleitung / Projektmitarbeit: Federführend bei der Implementierung eines neuen Zeiterfassungssystems für unsere Filialen – von Auswahl bis Rollout
- Anwendersupport & Schulung: Unterstützung der Kolleg*innen im Umgang mit den HR-Systemen und Koordination mit externen Dienstleistern
- Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit HR, IT, Lohnbuchhaltung und Filialleitung zur optimalen Integration der Systeme in den Arbeitsalltag
- Datenanalyse & Reporting: Aufbereitung von Auswertungen und Mitarbeit bei personalbezogenen Controlling-Aufgaben
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Führungskräfte | Wien 12.Bezirk (1120) | Möbelix Servicecenter Wien 12.Bezirk (1120) | Vollzeit
- Deine Aufgaben sind klar definiert: Du unterstützt deine Lagerleitung im Bereich Führung, Schulung und Teamentwicklung.
- Du organisierst mit der Lagerleitung, den gesamten Ablauf in deinem Verantwortungsbereich und behältst den Überblick.
- Die Verwaltung und Kommissionierung der Ware sind für dich ein Kinderspiel.
- Und das Beste daran: Du bist der/die Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und stehst ihnen bei Fragen und Warenausgaben zur Seite.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
IHRE AUFGABEN
- Unterstützende Tätigkeit im Rahmen von Forschungsprojekte(n) (zum Beispiel: FFG SAMURAI)
- Akademische Lehre in Bachelorstudiengängen
- Inhaltliche und didaktische Entwicklung neuer bzw. Weiterentwicklung bestehender Lehrveranstaltungen
- Durchführung von Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten
- Konkrete mögliche Lehrveranstaltungen:
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie wirken an Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Studien im Bereich der Forschungsthemen der Arbeitsgruppe mit.
- Sie fine-tunen LLMs um eine synthetische Population Patient*innen zu erstellen, welche die Vielseitigkeit der Besorgnisse echter Patient*innen abbildet.
- Sie untersuchen die Möglichkeiten und Grenzen von LLMs um Interventionen zur Erhöhung der Impfbereitschaft zu entwickeln, die mithilfe randomisierter kontrollierter Studien getestet werden.
- Sie arbeiten an wissenschaftlichen Vorträgen und Publikationen mit dem Ziel, eine eigenständige Dissertation anzufertigen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, insbesondere in der akademischen Selbstverwaltung.
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Deine Aufgaben:
- Du begleitest unsere Bewohner*innen liebevoll und individuell beim Start in den Tag.
- Du unterstützt bei der Körperpflege und beim Anziehen.
- Du bereitest gemeinsam das Frühstück vor und sorgst für eine angenehme Morgenstimmung.
- Du dokumentierst deine Arbeit und stehst im Austausch mit dem Team.
- Du förderst die Eigenständigkeit und Selbstbestimmung der Frauen und Männer mit Behinderung in unseren Einrichtungen.
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UNSER Video
- Sie unterstützen das Team bei der Gestaltung, Steuerung und Optimierung der IT-Security Architektur mit speziellem Fokus auf die IT-Infrastruktur Security
- Sie analysieren IT-Security Risiken, definieren passende Maßnahmen sowie kontrollieren deren Wirksamkeit und betreuen gemeinsam mit dem Team Security-relevante Projekte und Aktivitäten
- Sie helfen bei der Gestaltung und Optimierung der IT-Security Richtlinien, Standards und Konzepte rund um die IT-Infrastruktur mit und führen Compliance-Checks durch
- Sie analysieren neue Technologien und beobachten Entwicklungen rund um die IT-Infrastruktur Security
- Sie arbeiten aktiv an der Analyse und Behebung von Incidents im Bereich IT-Infrastruktur mit
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Informationen zur offenen Position
- Du unterstützt uns in den Bereichen interne und externe Kommunikation, Content Management Systeme, Social Media und Events
- Du begleitest u.a. Dreharbeiten oder Fotoshootings und unterstützt uns beispielsweise bei Pressekonferenzen
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen
- Du unterstützt uns bei der Erstellung von Web- und Intranetseiten
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen durch
- Du erstellst Einladungen oder Pressemappen
- Du verfasst kleinere Texte
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Deine Aufgaben bei uns
- Hilfe bei der Zubereitung von Speisen
- Vor- und Nacharbeiten bei der Speisenzubereitung
- Reinigungsarbeiten im Küchenbereich
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Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 Uhr und 17:00 Uhr)
- Wiener Linien-Jahreskarte oder Dienstauto: weil wir wollen, dass du schnell von A nach B kommst
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 Uhr und 17:00 Uhr)
- Wiener Linien-Jahreskarte oder Dienstauto: weil wir wollen, dass du schnell von A nach B kommst
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Was Sie erwartet
- Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
- Erste Ansprechperson für Patient:innen und Ärzt:innen
- Terminkoordination, Patientenadministration und Honorarabrechnung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Ordinationsvor- und aufbereitung
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
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IHRE AUFGABEN
- Akademische Lehre in Bachelor- und Master-Studiengängen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Inhaltliche und didaktische Entwicklung neuer bzw. Weiterentwicklung bestehender Lehrveranstaltungen
- Erarbeitung von Lehr-/Lernunterlagen für Präsenz- und Fernlehre (Lehr-/Lernvideos, Tutorials, Aufbereitung von Übungsbeispielen, digitale Prüfungsformate etc.)
- Betreuung wissenschaftlicher Arbeiten, studentischer Praxisprojekte und Laborübungen
- Durchführen von Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Kompetenzfelds
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Informationen zur offenen Position
- Du supportest uns in den Bereichen Employer Branding, Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Du begleitest die Organisation und Umsetzung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen etc.
- Du unterstützt uns bei unserem in Umsetzung befindlichen HR-Digitalisierungsprojektes und in der Administration von Mitarbeiter*innen
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen personalrelevanten- oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen durch
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Das sind die Aufgaben für die Du in der Früh gerne aufstehst
- Nach einer gründlichen Einschulung übernimmst Du selbstständig die Montage unserer Aufzugsanlagen
- Du bist verantwortlich für die sichere, qualitativ hochwertige und pünktliche Montage unserer Aufzugsanlagen beim Kunden
- Auf unseren Baustellen fungierst Du als kompetente Schnittstelle zwischen Montage- und Baustellenleitung
- Die Übernahme und Prüfung von sowie den einwandfreien Umgang mit Materialien und Werkzeug setzen wir voraus
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UNSER Video
- Sie unterstützen bei der Durchführung von Projekten und der Analyse länderspezifischer Anforderungen an Glücksspielgeräte
- Sie bereiten Spezifikationen für die Hard- & Software Entwicklung auf und unterstützen die Produktentwicklung
- Sie koordinieren und überprüfen alle notwendigen Implementierungsschritte
- Sie nehmen an spezifischen Testläufen der Produkte und deren Freigaben teil
- Sie stehen in enger Kommunikation mit externen Prüflabors und Behörden
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Deine Aufgaben bei uns
- Verkauf von unseren Bio Handwerksprodukten
- Kundenberatung, Präsentation unserer Waren
- Du achtest auf Sauberkeit in deinem Verkaufsbereich
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Deine Aufgaben bei uns
- Freundliche und professionelle Betreuung unserer Gäste im Bistro
- Gewährleistung eines flotten und reibungslosen Serviceablauf
- Kompetente und ausführliche Beratung unserer Gäste über das Speisen- und Getränkeangebot
- Zubereitung von Kaffee und Heißgetränken
- Einhalten von Hygienevorschriften für einen sauberen Gästebereich und Arbeitsplatz
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 06:50 Uhr und 22:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der engagierten Vorbereitung und Umsetzung von Social Media Veröffentlichungen, um die Online-Präsenz des Fachbereichs weiter auszubauen
- Mithilfe bei der Pflege und Weiterentwicklung der Website sowie anderer digitaler Kommunikationskanäle des Fachbereichs
- Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit dem Outreach-Team, Kolleg_innen aus Wissenschaft, Verwaltung und Kommunikation
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von kreativen Konzepten für Social-Media
- Mithilfe bei der Erstellung und Veröffentlichung von multimedialem Content (Texte, Bilder, Videos, etc) auf verschiedenen Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram, LinkedIn,) sowie Homepage
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit im Bereich der Wissenschaftskommunikation
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35 Wochenstunden | befristet von 01.09.2025 bis 30.06.2026 mit Option auf Übernahme
- Einblick in verschiedene Handlungsfelder der Sozialen Arbeit: Erleben Sie die Arbeit mit älteren Menschen, bei Wohnungs- und Schuldenproblemen sowie in anderen Bereichen der Sozialen Arbeit
- Vertiefung in einem Fachbereich: In der Spezialisierungsphase entscheiden Sie sich für ein Handlungsfeld, das Sie besonders interessiert, und bauen dort Ihre Expertise weiter aus
- Tägliche Mitarbeit im operativen Geschäft: Arbeiten Sie aktiv im Tagesgeschäft der verschiedenen Bereiche und sammeln Sie praxisnahe Erfahrungen
- Begleitung durch erfahrene Mentor:innen: Profitieren Sie von der Anleitung und Unterstützung durch erfahrene Sozialarbeiter:innen während Ihrer Einsätze
- Übernahme erster inhaltlicher Verantwortung: Übernehmen Sie nach und nach erste inhaltliche Aufgaben und tragen Sie zur Entwicklung von Lösungen bei
- Netzwerkaufbau: Knüpfen Sie wertvolle Kontakte und bauen Sie Ihr berufliches Netzwerk innerhalb der Organisation auf
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
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Was du machst
- Leitung Support: Du führst und motivierst ein zweiköpfiges Team
- Office- & Facility Management: Du bist das Herz und die Seele in unserem magdas HEARTQUARTER in Liesing und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro
- Veranstaltungen & Seminare: Du organisierst die firmeninternen Events und bist die Ansprechpersonen für Seminare in unserem HEARTquarter
- Fuhrparkmanagement: du hast unseren Fuhrpark im Blick und bist die Schnittstelle zum Caritas Fuhrpark bei Themen wie Neubestellungen, Schadensmeldungen, Parkpickerl etc.
- Unterstützung bei der Bearbeitung der eingehenden Tickets in unserem CRM
- Organisation & Administration: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Belangen und bist unter anderem für die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post und Korrespondenz zuständig
- Stundenabrechnung: Du kontrollierst die Stundenlisten der Kolleg*innen aus der Reinigung in unserem Stundenerfassungssystem ASE und bereitest die notwendigen Reports für die Personalverrechnung vor
- Front-Office: Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Anfragen. Montag bis Donnerstag von 8 bis 15:30 Uhr und freitags bis 13 Uhr empfängst Du professionell und freundlich unsere Gäste und Kolleg*innen
- Back-Office: Du verwaltest die Handkassa und bist für die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen zuständig
- IT- & technischer Support: Kleinere technische Probleme löst Du eigenständig und koordinierst bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support
- Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen: Als Dreh- und Angelpunkt der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen bist Du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation im Unternehmen verantwortlich
- Office-On- & Offboarding: Neue und bestehende Mitarbeiter*innen werden von Dir für ihren Arbeitsalltag ausgestattet und in diverse Office-Programme eingeschult
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Deine Aufgaben
- Annahme, Bearbeitung und Kontrolle der täglich eingehenden Korrespondenzen und Individualreservierungen über alle gängigen Distributionskanäle
- Erstellung und Versendung von Reservierungsangeboten und Buchungsbestätigungen sowohl im Reservierungs- als auch im Bankettbereich
- Ausführliche individuelle Beratung unserer Gäste am Telefon unter Berücksichtigung der vorgegebenen Verkaufs-, Budgetvorgaben und Preisstrategie
- Erfassung der reservierungsrelevanten Daten im PMS-System sowie die permanente Pflege der Gastdaten
- Aktiver Zusatzverkauf und Empfehlung aktueller Angebote
- Überwachung der Buchungslage & Steuerung der einzelnen Segmente
- Bearbeitung und Kontrolle der eingehenden MICE- und Gruppenanfragen nach den Vorgaben der Reservierungsleitung und Eventabteilung
- Erstellung von abteilungsinternen Statistiken und Reports
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
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