Anstellungserfordernisse:
- Allgemeine oder Berufsbildende Höhere Schule (Matura)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im universitären Kontext)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken und ggf. deren Weiterentwicklung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an einer langfristigen Tätigkeit, die Kontinuität verlangt
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Vollzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Bei unseren Anlagen in den Tunnels und im Freiland sind Sie verantwortlich für die Wartung, Reparatur und Instandhaltung in den Bereichen Energie- und Sicherheitstechnik, Sensorik sowie Video und Kommunikation
- Sie wirken aktiv an Bau- und Sanierungsmaßnahmen unserer elektrotechnischen Anlagen mit
- Sie beseitigen Unfallschäden und Störungen an Betriebs- und Sicherheitseinrichtungen
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Informationen zur offenen Position
- Eigenverantwortliche Durchführung der Aufgaben gemäß GuKG §83a
- Dokumentation der durchgeführten Pflegemaßnahmen
- Umsetzung unseres Pflegekonzeptes CARING
- Verantwortungsbewusste und konstruktive Mitarbeit sowie Mitgestaltung der Arbeitsabläufe
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your Tasks
- A position in an innovative and internationally active environment crucial to succes
- Numerous voluntary social benefits
- Flex time arrangement
- Opportunity to work independently and develop personally
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Betreuung und Erschließung von Teilserien des Nachlasses Charlotte und Karl Bühler auf Einzelstückebene nach den gängigen Erschließungsstandards ISAD (G) und RNAB
- Bestandserhaltende Maßnahmen an den Objekten
- Koordinierung von Recherchen aktueller Forschungsprojekte zu Charlotte und Karl Bühler in den relevanten Beständen des Archivs der Universität Wien
- Anfragenbeantwortung zum Nachlass Charlotte und Karl Bühler
- Qualitätskontrolle und Projektdokumentation
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Technische Grabungsleitung, selbständige Dokumentation u.a. mit Totalstation, Image Based Modelling (u.a. mit Drohnen), Leitung der Fundverwaltung, Erstellung von Harris Matrices, Mitarbeit am Grabungsbericht Teil A und B nach BDA-Richtlinien
- Selbständige Erstellung von Plänen (inkl. Bildplänen) für archäologische Baudokumentation
- Mitwirkung bei Lehrgrabungen und Bauforschungsübungen
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Deine Aufgaben
- Sozialarbeiterische Beratung unter Anwendung praxisorientierter, sozialarbeiterischer Methoden
- Auseinandersetzung mit dem Thema der digitalen Teilhabe
- Technische Unterstützung im laufenden Betrieb
- Anleitung von Praktikant:innen, ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen, Zivildienstleistenden
- Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung des Konzepts
- Dokumentation der Betreuung bzw. des Betreuungsverlaufes, inklusive der einrichtungsspezifischen Aktivitäten
- Administrative Tätigkeiten, Bestellungen, Verwaltung von Lieferungen
- Teilnahme an und Organisation von Vernetzungsrunden und Fortbildungen internen und externen Arbeitskreisen, Austausch und Zusammenarbeit mit allen in der Einrichtung tätigen Berufsgruppen
- Zusammenarbeit mit relevanten internen Abteilungen
- Kooperation und Vernetzung mit relevanten externen Stellen
- Bereitschaft zur Ausbildung und Wahrnehmung von Sonderfunktionen im Bedarfsfall (z. B. Ersthelfer:in, Brandschutzbeauftragte:r, Brandschutzwart:in, Qualitätsbeauftragte:r)
- Teilnahme an Supervision und Teambesprechungen
- Übernahme von regelmäßigen, einrichtungsspezifischen Zusatztätigkeiten
- Sonstige vorübergehende Tätigkeiten auf Anweisung der Einrichtungsleitung
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Informationen zur offenen Position
- Dokumentation der Beratungsgespräche mit Erwachsenen, Jugendlichen und Kindern ab 10 Jahren
- Unterstützung im diagnostischen Prozess, einschließlich der Auswertung klinisch-psychologischer Testverfahren sowie der Vorbereitung von Befunden
- organisatorische Aufgaben, wie Archivierung von Befunden, Vorbereitung von Testverfahren und Durchführung von Recherchen
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Ihre Aufgaben:
- Projektentwicklung: Sie arbeiten von Beginn an einem neuen Projekt und arbeiten dabei eng mit der Geschäftsführung und weiteren Führungskräften zusammen.
- Qualitätssicherung: Sie planen und führen Tests an der App durch und dokumentieren
diese im Anschluss. - Texten: Das Verfassen von allen Texten für die App fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Analyse: Sie sammeln Feedback zur Nutzung der App und werten dieses aus.
- Prozesse: Sie helfen bei der Ausarbeitung von Abläufen und Unterlagen zum Projekt mit.
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Aufgaben
- Abwicklung und Leitung von Projekten
- Entwicklung und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation in allen Bereichen der Krankenanstalt
- Regelmäßige Reviews aller Unternehmensprozesse mit Bezug auf Effizienz und Effektivität für alle Geschäftsbereiche
- Konzeption, Modellierung und Dokumentation von neuen Prozessen bzw. Optimierung und Dokumentation von bestehenden Prozessen von allen Abteilungen
- Implementierung von Best Practice und Standards gemeinsam mit Mitgliedern der Kollegialen Führung oder Abteilungsleitern
- Umsetzung von regulatorischen Vorgaben
- Begleitung von Innovations- und Digitalisierungsinitiativen
- Dokumentenmanagement
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Vollzeit Aufgaben
- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Leistungsabrechnung
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartner*innen (z. B. Fördergeber*innen)
- Bearbeitung von Rückfragen zu Verrechnungen
- Aufbereitung und Bearbeitung von Daten, Berichten, Auswertungen
- Organisation und Verwaltung administrativer Abläufe
- Dokumentation
- Termin- und Fristenmanagement
- Unterstützung bei Projekten und internen organisatorischen Tätigkeiten
- Einhaltung von Datenschutz- und Qualitätsstandards
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Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung klinisch-forensischer Stellungnahmen und Gutachten für den Maßnahmenvollzug
gemäß § 21 Abs. 2 StGB - Ausarbeitung und Darstellung von Informationen aus dem Strafakt (Urteile, Sachverständigengutachten, Vernehmungsprotokolle, etc.)
- Risikoprognostische Beurteilung anhand standardisierter Verfahren
- Kommunikation und Dokumentation
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Steuerung der Dokumentationserstellung (Bedingungsanleitung, Wartungs- und Reparaturanleitung, Ersatzteilkatalog) durch Dienstleister
- Zusammenstellung und Bereitstellung von Arbeitspaketen für TechDok-Dienstleister
- Durchführung der Qualitätsprüfung von Datenmodulen auf technische und formale Richtigkeit
- Erstellung und Prüfung projektspezifischer Richtliniendokumente (z.B. GD S1000D)
- Pfelge und Weiterentwicklung projektspezifischer TechDok-Managementpläne
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Deine Aufgaben
- Therapieeinzelsitzungen und Dokumentation
- Betreuung und Beratung von Kund*innen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Annahme von entwicklungsrelevanten Meldungen aus der Produktion und Sicherstellung der Berücksichtigung bei der Serien-Dokumentation
- Abklärung der Inhalte und Zusteuerung an die entsprechende Fachabteilung
- Technische Prüfung der Bandlistenanträge und Prüfung der Teileverfügbarkeit
- Auswertung von Störmeldungen und Werkemeldungen und Urgenz mit Abbauplänen
- Mitarbeit bei Q-Fehlerbeseitigungsthemen (FBT, Fahrzeugaudits)
- Auswertungen als Datenbasis für tägliches und monatliches Reporting
- Technikbegleitung bei Prototypen mittels Maßnahmenplan
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Benefits - Was wir bieten:
- Werksrestaurant
- Parkplatz
- Mitarbeitervergünstigungen
- Aus- und Weiterbildungen
- Obst
- kostenfreie Getränke
- Essenszuschuss
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Leitung und Koordination von Projekten im Bereich Supply Chain Management
- an der
Sicherstellung einer vollständigen Projektdokumentation - als Verantwortliche:r für die Dokumentation, Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung aller SCM-Prozesse
- an der Koordination und Förderung von OPEX-Initiativen zur nachhaltigen Optimierung von Abläufen im SCM-Bereich
- an der Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Strukturen
- an der Mitarbeit beim Aufbau, der Pflege und Weiterentwicklung eines KPI-Systems zur Steuerung und Erfolgsmessung
- an der Umsetzung von Kundenanforderungen in enger Zusammenarbeit mit den operativen Bereichen
- als Unterstützung bei der Budgetüberwachung und beim Monitoring relevanter Kennzahlen
- an der Mitwirkung im Krisenmanagement durch die Analyse, Koordination und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
- als Unterstützung und Entlastung der Leitung des Supply Chain Managements bei organisatorischen, operativen und strategischen Aufgabenstellungen
- als zentrale Ansprechperson für Projekt-, Prozess- und Optimierungsthemen
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Informationen zur offenen Position
- Dokumentation, Koordination und Durchführung von klinischen Studien nach der Guten Klinischen Praxis (GCP)
- Ansprechpartner*in für die beteiligten Studienärztinnen* und -ärzte*
- Vorbereitung und ggf. Durchführung von Ethikeinreichungen, Meldungen an Regierungsbehörden
- Betreuung von Studienpatient*innen, Patient*innenbefragungen
- Erhebung, Dokumentation und Archivierung von Studiendaten
- Verwaltung, Bestandskontrolle und ordnungsgemäße Lagerung von Prüfmedikationen, ggf. in Zusammenarbeit mit der Anstaltsapotheke
- Zusammenarbeit mit Behörden, Instituten, beteiligten Abteilungen und Fachbereichen
- Vorbereitung und Begleitung bei Monitoring-Prozessen (externe Studienüberwachung), Inspektionen oder Audit
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Vollzeit
Wien - Vereinigung von Ordensschulen Österreichs
21.09.2026
Wien - Vereinigung von Ordensschulen Österreichs
IHRE AUFGABEn:
- Unterstützung der Abteilung Bau und Technik im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung, Angebotseinholung, Recherchen, Budgetverwaltung)
- Verwalten der Dokumentation und Pflege des Dokumentensystems
- Auftragsverwaltung und -abrechnungen
- Reisemanagement für Abteilungsmitarbeiter
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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38 Wochenstunden
- Erste Ansprechperson für Anwender:innen bei Fragen, Störungen und Problemen im Zusammenhang mit
dem Intranet (1st Level Support) - Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung von Inhalten im Intranet in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Unterstützung der Redakteurinnen:Redakteure und Anwender:innen bei der Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von Inhalten
- Durchführung von Benutzer:innen-Schulungen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Anwender:innen-Leitfäden
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Weiterentwicklungen, Releases und technischen Änderungen
- Unterstützung bei der Überwachung der Verfügbarkeit, Performance und Sicherheit der Intranet-Lösung
- Weitergabe von Problemen an den 2nd Level Support und Koordination mit dem Betriebsteam des Intranets
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IHRE AUFGABEN
- Sie führen manuelle Tests an unseren Spielen für funktionale und nicht-funktionale Anforderungen durch
- Sie unterstützen bei der systematischen Ermittlung, Erstellung und Durchführung von Testfällen und übernehmen eine aktive Rolle bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Testprozesse und -strategien
- Sie evaluieren Testergebnisse und erstellen Reports über den Teststatus
- Sie analysieren und dokumentieren Fehler in der Testumgebung
- Sie arbeiten in einem agilen Entwicklungs- und Projektteam mit, unterstützen Junior-Tester in einer Mentor Rolle und geben Ihr Wissen gezielt weiter
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Bei uns arbeiten Sie...
- als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen bei allen IT-Angelegenheiten
- an der Verwaltung von Anfragen und Störungen in unserem Ticketsystem und telefonisch
- an der Organisation aller offenen Tickets bis hin zur Lösung
- an der Lösung von Problemen durch Einbeziehen des 2nd-Level-Supports
- an der Dokumentation im Ticketsystem
sowie in der IT-Servicedokumentation - an der aktiven Weiterentwicklung für eine bessere Erstlösungsquote
- an der Installation und Ausgabe von PC`s, Laptops und Mobile Devices
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Teilzeit
Laa an der Thaya
23.09.2026
Laa an der Thaya
Deine Aufgaben
- Verantwortlich für fachgerechte medizinische Begleitung von Menschen mit Behinderung
- Medizinische/pflegerische Einschulung und Delegation lt. GuKG
- Anleitung und Kontrolle des Betreuungsteams in medizinisch/pflegerischen Angelegenheiten sowie Einhaltung dieser Vorgaben
- Unterstützung des Betreuungsteams bei der medizinischen Jahresplanung und Behandlungs- bzw. Therapieabwägungen
- Enge Zusammenarbeit mit Pflegeassistent*innen direkt vor Ort
- Regelmäßige Vernetzungstreffen mit DGKP* aus der gesamten Region
- Schnittstellenmanagement: Planung von Arztterminen und Impfungen, Kommunikation mit Klient*innen und Angehörigen sowie Begleitung zu fachspezifischen Arztterminen.
- Klient*innenspezifische Dokumentation
- Begleitung des Arztes bei Visiten
- Verwaltung der medizinischen Dokumentation und der medizinischen Hilfs- und Heilmittel bzw. der Medizinprodukte
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Ihre Aufgaben sind:
- Zentrale Ansprechperson für unsere Kernapplikationen (SPOC)
- Anforderungsanalyse mit den Fachabteilungen und Prüfung auf dessen Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit
- Laufende Applikationsbetreuung und Weiterentwicklung sowie Einbringung von Optimierungsvorschlägen
- Koordination der softwaretechnischen Umsetzung sowie Planung und Steuerung der Lieferanten
- Qualitätssicherung, Testing und Dokumentation sowie Change- und Release-Management
- Unterstützung der User beim laufenden Betrieb sowie Durchführung von Schulungen
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Service an Kaffeemaschinen mit Dokumentation
- Mühlenservice mit Dokumentation
- Service an Kaffeemaschinen mit Dokumentation
- Enge Zusammenarbeit mit Barista Team
- Durchführung von Wartungs- und Reparatur-Arbeiten in unseren Filialen
- Betreuung und Instandhaltung der technischen Anlagen (z. B. Backöfen, Kühlanlagen)
- Koordination externer Handwerksfirmen
- Unterstützung bei Umbauten oder Neugestaltungen von Filialen
- Sicherstellung der Einhaltung technischer und sicherheitsrelevanter Vorschriften
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Vollzeit | Teilzeit
Niederösterreich, Wien, Graz
14.09.2026
Niederösterreich, Wien, Graz
Aufgaben
- Umfassende ärztliche Betreuung unserer Patient*innen im ambulanten und stationären Bereich
- Selbstständige Untersuchung der Patient*innen, Aufnahme der Anamnesen, Erstellung medizinischer Diagnosen, Therapieplanung
- Dokumentation und Administration im berufsrelevanten Tätigkeitsfeld
- Fachärztliche Expertise und Befundung
- Krisenintervention
- Dokumentation der erhobenen Befunde, des Therapieverlaufs sowie Erstellung von Abschlussberichten
- Koordination der interdisziplinären Zusammenarbeit
- Abhalten von internen Schulungen und Vorträgen
- Dokumentation und Administration im berufsrelevanten Tätigkeitsfeld
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
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