Deine Aufgaben:
- Aufbereitung von Bodenproben für nachfolgende Analysen
- Organisation der Archivierung von Rückstellproben
- Pflege und Instandhaltung der Geräte bzw. des Laborbereichs
- Erfassung von Daten zur Abwicklung der EUF-Bodenuntersuchung, sowie von Boniturdaten
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Your Tasks
- A position in an innovative and internationally active environment crucial to succes
- Numerous voluntary social benefits
- Flex time arrangement
- Opportunity to work independently and develop personally
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Ihr Mindestanforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Universitätsstudium
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Aufbau- und Ablauforganisation der Universität
- Erfahrungen mit Datenbanksystemen
- Exzellente IT-Kenntnisse (insb. Excel VBA)
- Grundkenntnisse im Programmieren (Python) und KI-Kompetenz
- Umfangreiches Wissen in der Arbeit mit Daten und sicherer Umgang mit großen Datenmengen, insbesondere der Aufbereitung, Verarbeitung und Darstellung
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
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Ihr Aufgabenbereich
- Vorbereitung, Konsolidierung, Aufbereitung und Validierung aller Daten im Personalbereich
- Analyse, Verarbeitung und Darstellung von Daten
- Selbstständige Konzeption und Durchführung von Datenauswertungen und Berichten
- Mitarbeit im SAP-HCM Projekt, insbesondere Auswertungen
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Datenaufbereitung & Analyse: Sie programmieren eigenständig SQL-Abfragen zur Datenextraktion und standardisieren und bereinigen Rohdaten aus unterschiedlichen Quellsystemen.
- Berichtserstellung: Sie konzipieren, erstellen und optimieren aussagekräftige Reports und Dashboards (idealerweise haben sie Erfahrung mit QlikSense).
- Qualitätssicherung: Sie hinterfragen Daten laufend und stellen eine lückenlose Datenqualität und die Plausibilität der Kennzahlen im System sicher.
- Analyse & Interpretation: Sie analysieren bestehende Berichte, erkennen Unregelmäßigkeiten und können Abweichungen fundiert und verständlich erklären.
- Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen, um deren Anforderungen in technische Reporting-Lösungen zu übersetzen.
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Ihre Aufgaben:
- Sie erheben gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen Anforderungen, bringen fachlichen Input ein und stimmen sich aktiv mit IT und Fachbereichen als zentrale Schnittstelle ab.
- Erstellung verständlicher Anwenderdokumentationen für das CRM-System
- Kompetente Ansprechperson innerhalb der Abteilung Kundenmanagement für alle Fragestellungen rund um Datenquellen, Datenabfragen und Reporting
- Erstellung von ad-hoc Reports aus unseren kundenbezogenen Systemen (Microsoft Dynamics)
- Mitgestaltung eines zukunftsorientierten Kundenmanagements unter Einsatz innovativer Technologie
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Your Tasks
- Scientific research in the area of Print Culture Studies
- Application of state-of-the-art methods on large newspaper and magazine corpora
- Development and support of research proposals in this area
- Development of workflows for the extraction, enrichment and transformation of data
- Collaboration in the research department “Literary and Print Culture Studies“ at the ACDH
- Participation in project meetings, congresses, conferences, symposia
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie verantworten die selbstständige Qualitätssicherung, Aufbereitung und Pflege von Daten Studieninteressierter und Studierender.
- Sie stellen die Berechtigung zur Teilnahme an einzelnen Verfahrensschritten fest und verwalten die Ergebnisse der Aufnahme- und Eignungsverfahren an der Universität Wien.
- Sie betreiben das Monitoring zulassungsrelevanter Prozesse.
- Sie erstellen Spezialanalysen und Statistiken zu einzelnen Prozessen und Zielgruppen samt narrativer Interpretation der Daten inkl. Ursachenforschung.
- Sie ermöglichen einen unkomplizierten Zugang zu Studiendaten im Rahmen bestehender Self-Service-Systeme (IBM Cognos), die Sie bedarfsorientiert weiterentwickeln und ergänzen.
- Sie erstellen und versenden effektiv und zielgerichtet individualisierte Informationsschreiben über unseren Massmailer.
- Sie arbeiten proaktiv bei der Organisation und Durchführung der Aufnahmeverfahren mit speziellem Fokus auf Barrierefreiheit mit.
- Sie haben universitäre Ziele im Blick, wenn Sie Daten für die Stakeholder aufbereiten.
- Sie unterstützen die Weiterentwicklung digitalisierter Antrags- und Zulassungsprozesse.
- Sie arbeiten proaktiv im Daily Business der Abteilung mit (zB. Bearbeitung von Tickets und Anträgen auf Zulassung).
- Sie arbeiten anlassbezogen mit inner- und außeruniversitären Einrichtungen zusammen.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie entwickeln Automatisierungen, Datenpipelines, API-Anbindungen, Dashboards, interne Webanwendungen und KI-gestützte Werkzeuge; etwa um manuelle Abläufe im Datenzugang und bei der Datenpublikation zu vereinfachen.
- Gemeinsam mit Fachkolleg*innen grenzen Sie Ideen so ein, dass Sie innerhalb weniger Wochen einen testbaren Use Case, einen Prototyp oder eine kleine Anwendung erstellen können.
- Sie bringen Prototypen in internen Testsystemen oder einer öffentlich zugänglichen Labs-Umgebung zum Laufen, damit wir Ansätze früh ausprobieren können.
- Sie prüfen zunächst, ob vorhandene Software, Plugins, APIs oder Workflow-Werkzeuge eingesetzt werden können, bevor Sie neue Komponenten entwickeln.
- Sie bewerten, was technisch funktioniert, wo Grenzen liegen und was für eine Weiterentwicklung oder einen späteren Betrieb erforderlich wäre.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Technische oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Analytische Fähigkeiten: Als Planer musst man komplexe Zusammenhänge verstehen und Lösungen entwickeln können.
- Systematische Arbeitsweise: Pläne erstellen und Prozesse überwachen, daher ist eine strukturierte Herangehensweise unerlässlich.
- Wirtschaftliches Denken: Kostenbewusstsein und Effizienz sind entscheidend.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Excel)
- Führerschein B
- Kommunikationsfähigkeit: Du wirst mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten, daher sind gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig.
- Eigeninitiative: Proaktivität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, sind gefragt.
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Teilzeit | befristet | Praktikum
(Teilzeit 25 - 30 Wochenstunden, befristet auf 12 Monate)
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Vorselektion von Bewerbungen, die Vorbereitung von Interviews und das Absagemanagement
- Du koordinierst und führst telefonische Interviews durch
- Du koordinierst und organisierst Schulungsmaßnahmen für unsere Mitarbeiter*innen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Assessment-Centern
- Du pflegst und administrierst Schulungsinhalte sowie Daten in unserem Learning Management System (LMS)
- Du arbeitest aktiv an der Optimierung von HR-Prozessen und unterstützt bei verschiedenen HR-Projekten
- Du unterstützt bei Employer Branding Maßnahmen, z.B. bei LinkedIn Postings
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im HR-Bereich (z.B. Ablage von Schulungsnachweisen)
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Vollzeit
Hagenbrunn
23.07.2026
Hagenbrunn
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Ihr Job bei uns:
- Vorbereitung und Durchführung der Personalverrechnung mit BMD NTCS
- Anlage und Wartung von Personalstammdaten in verschiedenen Systemen
- Überprüfung von Fördermöglichkeiten und deren Beantragung
- Reporting
- Prozessoptimierungen
- Datenaustausch mit Ämtern und Behörden
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Lohnabgabenprüfungen
- Betreuung des Zeitmanagementsystems (BMD) inklusive
- Anlage und Wartung von Zeitmodellen und Diensträdern
- Kontrolle und Übernahme aller relevanten Daten aus dem Zeitsystem
- Eigenständige Durchführung von Personaladministrationsagenden entlang des Employee-Life-Cycles
- Ausstellen diverser Personaldokumente (Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse)
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen arbeitsrechtlichen und betrieblichen Belangen
- Unterstützung im Bewerbermanagement
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Was dich erwartet
- Bedienen und Betreuen einer Produktionslinie
- Rüsten und Reinigen der Maschinen
- Überprüfen der Einhaltung von Qualitätsstandards
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Was dich erwartet
- Betreuung und Weiterentwicklung internationaler Kunden
- Planung und Umsetzung von Verkaufsaktivitäten
- Durchführung von Jahres- und Listungsgesprächen
- Erstellung diverser Reports und Forecasts
- Markt- und Wettbewerbsanalyse zur Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten
- Unterstützung bei Produktentwicklungen
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Dein persönlicher Wirkungsraum:
- Durchführung des HR‑Reportings für interne und externe Berichtsanfragen sowie gesetzliche Berichtspflichten
– Erstellung von Auswertungen und Berichten aus SAP BW und Oracle (MIS) - Weiterentwicklung des HR‑Berichtswesens in SAP BW und SAP onPrem
– Konzeption und Erstellung neuer Reports für Management, Institute, Dekanate, Fakultäten sowie für die DLE (inkl. Self‑Service‑Anwendungen) - Requirements Engineering
– Aufnahme, Analyse und Dokumentation von Anforderungen sowie deren Umsetzung (eigenständig oder in Kooperation mit dem BW‑ und MIS‑Reporting‑Team) - Sicherstellung der Datenqualität, Plausibilitätsprüfung und methodische Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und IT-Kolleg*innen
- 2nd- und 3rd-Level-Support sowie Sicherstellung eines störungsfreien SAP HCM-Betriebs
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Ihre Aufgaben:
- Du erfasst Wareneingänge, gibst Daten ein und stellst Dokumente bereit.
- Du hilfst bei der Entladung von LKWs, nimmst Waren an und führst die Verprobung durch.
- Du setzt alle Wareneingangs- bzw. -ausgangsprozesse sorgfältig um.
- Du bereitest Sendungen für den Weitertransport vor.
- Du beauftragst und übergibst Sendungen an Lieferant:innen.
- Du sorgst für Sauberkeit und Ordnung in der Warenannahme.
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Was dich erwartet
- Verantwortung und Betreuung einer Produktionslinie zur Herstellung unserer Süßwaren
- Sicherstellung einer reibungslosen Produktion unter Einhaltung einschlägiger Qualitäts- und Hygienerichtlinien
- Kontrolle der Wartungs- und Reinigungsarbeiten und sorgfältiger Umgang mit Material und Rohstoffen
- Selbständige Behebung kleinerer Störungen sowie Mitarbeit bei Wartungen und Rüstungen
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Was dich erwartet
- Unterstützung in der Personalverrechnung (Payroll) mit administrativem Schwerpunkt
- Erstellung von Dienstverträgen sowie Ausarbeitung sämtlicher HR-relevanten Vereinbarungen
- Kontrolle und Pflege von Zeitkonten
- Prüfung und Freigabe von Reise- und Spesenabrechnungen
- Abwicklung des Abwesenheitsmanagements (Urlaub, Krankenstände etc.)
- Erstellung von Auswertungen und HR-Reports
- Führung und Pflege der elektronischen Personalakte
- Unterstützung bei der organisatorischen Umsetzung von Personalanforderungen und HR-Prozessen
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Aufgaben, die mich erwarten
- organisatorisches und administratives Abwickeln von Aufgaben und Projekten (z.B. Projekte im Ladungsträger-, Dienstleister- und Netzwerkmanagement)
- aktives Steuern internationaler Transporte (Landtransporte/Seetransporte und kombinierter Verkehr) sowie kontinuierliche Terminüberwachung
- Ausschreiben und Abrechnen von Logistikaufträgen an externe Logistikdienstleister
- Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen, Definieren und Analysieren von Kennzahlen sowie Aufbereiten von Reports
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Aufgaben, die mich erwarten
- Unterstützen bei der Optimierung von Supply Chain Prozessen (von der Beschaffung über die Lagerlogistik bis hin zur Transportlogistik)
- fachliches Mitarbeiten bei der Umsetzung von Berichtsanforderungen (z.B. Definition, Validierung sowie Visualisierung von Daten)
- aktives Mitwirken bei der Analyse und Definition von Datenquellen
- organisatorisches Unterstützen bei der Abstimmung von Ergebnissen mit internen Abteilungen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen in verschiedenen Referaten der Fakultät für Medizin
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Umsetzung interner Prozesse und Termine
- Allgemeine Büroorganisation sowie selbstständige Bearbeitung administrativer Agenden
- Betreuung und Koordination von internen und externen Anfragen
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
- Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Mitwirkung bei der Optimierung von administrativen Strukturen und Arbeitsabläufen
- Mitarbeit bei allgemeinen administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- ordnungsgemäße und zeitgerechte Wartung der Daten nach Vorgaben und Richtlinien
- laufende Sortimentsbearbeitung sowie Ein- und Auslistungen von Lieferanten und Artikeln in Zusammenarbeit mit dem Bereichseinkauf
- Bearbeitung und Erstellung von Aktionen
- Kommunikation mit Lieferanten
- Anforderung von Zertifikaten, Spezifikationen oder sonstigen notwendigen Dokumenten seitens der Lieferanten
- Mitarbeit bei der Erstellung des BIOGAST Newsletters
- Unterstützung bei Projekten und Maßnahmen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der monatlichen inner- und außerbetrieblichen Entgeltabrechnung für über 1.500 Beschäftigte am Standort Wien mittels SAP HCM / Success Factors
- Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung des Organisationsmanagements im SAP / Success Factors
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Korrespondenz mit Behörden und Erstellung gesetzlicher Reports und Statistiken
- Erstellung innerbetrieblicher Auswertungen, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung von Dienstreisen mittels Sage DPW
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
21.07.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
Unternehmensbeschreibung
Du führst unser standortübergreifendes Team (2 Direct Reports) und entwickelst Mitarbeitende fachlich und persönlich weiter. Du verantwortest die gruppenweite Personal- und Organisationsentwicklung – von Learning & Development über das LMS (Workday) bis zur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Du entwickelst Talent- und Performance-Management-Prozesse weiter, einschließlich Mitarbeitergesprächen, Kompetenzen, Stellenprofilen, Nachfolgeplanung sowie Zielvereinbarungen. Du baust ein gruppenweites Projektportfolio auf und integrierst unsere bestehenden OKR Zyklen. Du steuerst bereichsübergreifende HR-Projekte und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Strukturen, Prozessen und Standards voran. Du sorgst für eine wirksame HR-Kommunikation, nutzt Daten und Mitarbeiterfeedback zur Ableitung nachhaltiger Maßnahmen und unterstützt strategische HR-Initiativen.
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Vollzeit
Kröllendorf
21.07.2026
Kröllendorf
DEINE MISSION
- Verantwortung für Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung sensorischer Programme in enger Zusammenarbeit mit R&D/NPD, Ingredient Portfolio sowie Flavor & Applications
- Sensorische Bewertung von Zutaten und Produkten, Definition von Flavor-Profilen sowie Mitwirkung bei Applikations- und Flavor-Evaluierungen
- Pflege und Weiterentwicklung von sensorischen Daten, Deskriptoren, Lexika und Flavor-Bibliotheken über Teams und Regionen hinweg
- Analyse, Interpretation und Kommunikation sensorischer Ergebnisse an relevante Stakeholder sowie kontinuierlicher Ausbau der Flavor- und Kategorie-Expertise
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Deine neuen Aufgaben:
- Du arbeitest bei der Getreideübernahme und Fertigproduktausgabe mit (LKW, Bahn, Schiff)
- Du kontrollierst die Reinigungsbestätigungen und achtest auf die Reinheit der LKWs, Bahnwaggons und Schiffe
- Du verwiegst die Bahnwaggone bei der Warenannahme und -ausgabe
- Du erfasst Daten in einem EDV-System (SAP)
- Du bedienst den Verschubroboter und den Radlader
- Du unterstützt bei der Einlagerung und Weiterverarbeitung von Hilfsstoffen für die Produktion
- Du führst Wartungs- und Reinigungsarbeiten in der Anlage bzw. auf dem Betriebsgelände durch
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Ihre Aufgaben
- ordnungsgemäße und zeitgerechte Wartung der Daten nach Vorgaben und Richtlinien
- laufende Sortimentsbearbeitung sowie Ein- und Auslistungen von Lieferanten und Artikeln in Zusammenarbeit mit dem Bereichseinkauf
- Bearbeitung und Erstellung von Aktionen
- Kommunikation mit Lieferanten
- Anforderung von Zertifikaten, Spezifikationen oder sonstigen notwendigen Dokumenten seitens der Lieferanten
- Mitarbeit bei der Erstellung des BIOGAST Newsletters
- Unterstützung bei Projekten und Maßnahmen
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