Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) ist die größte staatlich anerkannte PrivatUniversität Österreichs mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Berlin, Linz, Ljubljana, Mailand und Paris.

Als international ausgerichtete Universität vereint die SFU Wissenschaft, Forschung und Praxis auf höchstem Niveau. Neben den etablierten Studiengängen in Psychotherapiewissenschaft, Psychologie und Rechtswissenschaften bietet die SFU auch Bachelor- und Masterstudiengänge in Human- und Zahnmedizin an.

Die Fakultät für Medizin sucht zum sofortigen Eintritt eine/n

Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Administration / Verwaltung

40 Wochenstunden 

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen in verschiedenen Referaten der Fakultät für Medizin
• Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Umsetzung interner Prozesse und Termine
• Allgemeine Büroorganisation sowie selbstständige Bearbeitung administrativer Agenden
• Betreuung und Koordination von internen und externen Anfragen
• Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Auswertungen
• Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
• Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
• Mitwirkung bei der Optimierung von administrativen Strukturen und Arbeitsabläufen
• Mitarbeit bei allgemeinen administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten

Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

• Matura oder höhere Ausbildung
• Berufserfahrung in Bildungseinrichtungen von Vorteil
• Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen von Vorteil 
• Datenbankkenntnisse sowie exzellente Kenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt
• Genaue Arbeitsweise und ein gutes Auge fürs Detail
• Selbstständiges und pflichtbewusstes Handeln sowie schnelles Auffassungsvermögen
• Koordinations- und Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Ausgezeichnete Umgangsformen, gepflegtes Äußeres, hohe Serviceorientierung

Wir bieten:

• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen PrivatUniversität im grünen Prater
• Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum in einem flexiblen und vertrauensvollen Miteinander
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
• Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis-Impfung, Wiener Linien Jahreskarte (Jahreskarte nur bei Admin-Stellen)

Das Dienstverhältnis ist unbefristet.

Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von € 3.000 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit CV und Bewerbungsschreiben/Motivationsschreiben.