An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

Datenmanager*in am SSC PhilKult 

45 Philologisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät  

Besetzung ab: 01.10.2026  | Stundenausmaß:  20,00  | Einstufung KV:  §54 VwGr. IIIb 

Befristung bis: 

Stellen ID: 5917

Am Philologisch-Kulturwissenschaftlichen StudienServiceCenter der Universität Wien ist ab 1.10.2026 die Stelle eines/einer Datenmanager*in zu besetzen. Das Teilzeit-Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 1 Jahr befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Teilzeit-Arbeitsverhältnis ist in beiderseitigem Einvernehmen möglich.

Ihr Mindestanforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Universitätsstudium
• Kenntnisse auf dem Gebiet der Aufbau- und Ablauforganisation der Universität
• Erfahrungen mit Datenbanksystemen
• Exzellente IT-Kenntnisse (insb. Excel VBA)
• Grundkenntnisse im Programmieren (Python) und KI-Kompetenz
• Umfangreiches Wissen in der Arbeit mit Daten und sicherer Umgang mit großen Datenmengen, insbesondere der Aufbereitung, Verarbeitung und Darstellung
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben umfassen:

Unterstützung der Studienprogrammleitung 10 (Deutsche Philologie) im Bereich der Prüfungs- und Lehrplanung sowie der Studienorganisation
•    Schnittstellenarbeit zwischen den Studienprogrammleiter*innen und der Fakultätsleitung, Sichtung und Aufbereitung von Daten für die curriculare Entwicklung und Entwicklungsplanung der Fakultät
•    Kontinuierliches Datenmonitoring
•    Anlassbezogene Datenzusammenstellungen
•    Qualitätssicherung der Daten
•    Dokumentation von Abfragen
•    Wissenstransfer, Vernetzung und Kommunikation

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 
Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 (bei Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. 
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

•    Mit Lebenslauf und jedenfalls kurzem Motivationsschreiben
•    Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
•    Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Die Bewerbungsgespräche finden zwischen 07.09. und 11.09 2026 statt.

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: 

Biljana Menkovic-Irnberger  

biljana.menkovic@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 22.07.2026