Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Systemlandschaft inklusive Roadmaps und Business Cases als zentrale:r Ansprechpartner:in der Organisation.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den operativen Key Usern, den internen Fachbereichen (z. B. IT, Recruiting, Personalverwaltung) sowie externen Dienstleistern und sie sind für die Koordination des Abstimmungsprozess entlang der Umsetzung (Produktdefinition / -entwicklung / Betrieb / Rollout und Schulungskonzepte) verantwortlich.
- Sie steuern die digitale Transformation von HR-Prozessen inklusive Change-Management und interner Wissensvermittlung.
- Sie übernehmen die Sicherstellung einer nutzerzentrierten und effizienten Systemlandschaft im HR-Bereich und übernehmen die Steuerung externer Dienstleister und Partner im Rahmen des Systembetriebs und der Weiterentwicklung.
- Sie überwachen und optimieren bestehende HR-Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung.
- Sie übernehmen die Planung und Durchführung von System-Tests, Updates, Schulungen und Rollouts.
- Sie stellen die Systemdokumentation und Einhaltung relevanter Compliance-Anforderungen, sowie gesetzlicher Änderungen sicher.
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Vollzeit
Waidhofen, Thaya
18.09.2025
Waidhofen, Thaya
Das sind Ihre Aufgaben
- Leitung der Personalabteilung und Gesamtverantwortung für alle operativen und strategischen HR-Themen, von Recruting über Personalentwicklung bis hin zu Change Management
- Sparring Partner für Mitarbeiter und Führungskräfte in arbeits-, steuer- und sozialrechtlichen Fragen
- Betreuung der Mitarbeitenden im gesamten Employee Lifecycle
- Entwicklung und Anpassung der strategischen Ausrichtung der Abteilung in Zusammenarbeit mit dem Führungsteam
- Weiterentwicklung sowie Digitalisierung der HR-Prozesse
- Erstellung des Personalbudgets
- Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung von Personalbeschaffungsmaßnahmen
- Förderung einer positiven Arbeitgebermarke und Stärkung unseres Employer Brandings
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Vollzeit
Salzburg, Wien
01.09.2025
Salzburg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung der ServiceNow Asset Management Module, Prozesse & Funktionalitäten
- Konzeption, Implementierung und Pflege von Integrationen und Workflows
- Verantwortung für Datenmodell, Integrität, Konsistenz und Qualität der CMDB- und Asset-Daten
- Laufende Abstimmung mit den verantwortlichen IT-Service- und Asset-Owners, internen Stakeholdern und dem Digital Security Bereich
- Enge Zusammenarbeit mit dem ServiceNow Platform Team und externen Partnern bei Upgrades, Weiterentwicklungen und neuen Releases
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für Verkehrsentwicklung & integrative Verkehrsmanagementplanung: Sie sind zuständig für die Weiterentwicklung, Optimierung und Qualitätssicherung der Themenschwerpunkte Verkehrsentwicklung - Verkehrsstatistik, Modellierung & Prognose sowie integrative Verkehrsmanagementplanung, verantworten die übergeordnete Koordination sämtlicher Agenden (bzgl. Verkehrsmodellierung & Prognose, Netzanalyse & Bewertung, Verkehrsstatistik, integrative Verkehrsmanagementplanung inkl. Verkehrsinformation) und stellen die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben sowie ASFINAG-interner Standards und Richtlinien sicher.
- Führung und Management: Sie leiten das Team sowohl fachlich als auch personell und budgetär, und arbeiten dabei eng mit einem motivierten Team zusammen.
- Change-Management, Strategie und Innovation: Gemeinsam mit uns gehen Sie neue Herausforderungen an, begleiten Change Prozesse, arbeiten mit an der strategischen Ausrichtung, sind Teil von Projektgruppen und kümmern sich um das Qualitätsmonitoring.
- Stakeholdermanagement und Zusammenarbeit: Sie sorgen für die reibungslose ASFINAG-interne und externe Kooperation sowie übergreifende für Kontaktpflege mit Partnerorganisationen und anderen Verkehrs- und Infrastrukturbetreibern
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Du suchst einen Job der:
- sinnvoll ist und einen Beitrag leistet,
- Reisen durch Österreich ermöglicht - bestenfalls mit bezahlter Anreise und Unterkunft,
- dich persönlich weiterbringt - Stichwort Soft-Skills,
- dir einen vielseitig einsetzbaren Einstieg ins Berufsleben gibt,
- keine Vorerfahrungen voraussetzt,
- dennoch gut bezahlt wird (2.830,- für 30 Arbeitstage fix plus Leistungsprämien) und
- aufgeschlossene, familiäre Kolleg*innen mit sich bringt?
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What you will enjoy doing
- Support in technical planning, contractor selection, and project execution within ALPLA plants across the CEE Region
- Assist planning technical solutions and plant setups, considering ALPLA Plant Engineering, Manufacturing, Supply Chain, and Maintenance
- Support creation and modification of CAD layouts for new manufacturing plants, expansions, and adaptations, including buildings, energy, cooling water, compressed air system, HVAC, machinery, and upstream/downstream equipment
- Contribute to offer management, supplier/contractor selection and project execution following ALPLA's project management guidelines
- Collaborate with local, regional and global technical counterparts
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Your Tasks
- Development of extensions for web applications for mapping (scientific analysis, visualization, and management) of spatial data from various sources, including interactive user interfaces
- Preparation of development-related documentation and user guidelines
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Your personal sphere of influence:
- While your primary task will be in research, your work will also include teaching and administrative tasks.
- Development and completion of a dissertation on climate mobilities and future making.
- Willingness to conduct fieldwork in challenging settings in the Global South.
- Participation in the preparation of research proposals and acquisition of third-party funding.
- Participation in scientific studies, publication projects, and presentations.
- Integration into the research group and contribution to research group activities, e.g., the ECM Network and the Climate Mobilities Knowledge Hub.
- Planning and implementation of teaching courses, supervision of students, and holding classes in accordance with wage agreement regulations.
- You will be part of the VISESS Doctoral School and we expect you to complete your dissertation agreement within 12-18 months.
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Informationen zur offenen Position
- Führung der Abteilung inkl. Personal-, Budget- und Ergebnisverantwortung
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Schwerpunkte und Fachkompetenzen der Abteilung
- Weiterentwicklung der Abteilung im Rahmen der Strategie des Hauses und der Vinzenz Gruppe, auch in Richtigung Ambulantisierung und tagesklinische Eingriffe
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozess-, Struktur- und Ergebnisqualität
- Interdisziplinäre sowie interprofessionelle Zusammenarbeit im Haus, häuserübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der Vinzenz Gruppe sowie mit anderen Institutionen
- Repräsentation der Abteilung und des Hauses insbesondere in Fachverbänden national und international
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Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Planung, Koordination und Überwachung fachlicher Themen
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Einführung und Optimierung von IT- Service-Management-Prozessen nach ITIL
- Mitarbeit bei der Sicherstellung der Effizienz und Qualität der IT-Services in der ÖGK
- Mitwirkung bei der strategischen Entwicklung und selbstständige Erledigung von Themenblöcken im Rahmen der operativen Steuerung des IT Service Managements (ITSM) innerhalb des Unternehmens und bei der Einführung und Weiterentwicklung von ITIL-Prozessen (Incident-, Problem-, Change-, Service- und Asset-Management)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Zuge der Definition und Implementierung einheitlicher IT-Services zur optimalen Unterstützung aller Unternehmenseinrichtungen und Geschäftsprozesse
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Entwicklung und Implementierung von Service Level Agreements (SLAs) und Operational Level Agreements (OLAs) mit internen und externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Einführung eines IT-Service-Katalogs zur Administration und transparenten Darstellung angebotener IT-Services und bei der Einführung und Optimierung von Self-Service und Automatisierungslösungen zur Entlastung des IT-Support-Teams
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Informationen zur offenen Position
- Führung der Abteilung inkl. Personal-, Budget- und Ergebnisverantwortung
- Sicherstellung der Schwerpunkte und Fachkompetenzen der Abteilung
- Weiterentwicklung der Abteilung im Bereich Neurogeriatrie im Rahmen der Strategie des Hauses und der Vinzenz Kliniken Wien
- Aufrechterhaltung der Versorgung der Betriebe der Vinzenz Kliniken Wien mit neurologischen Konsilen
- kontinuierliche Verbesserung der Prozess-, Struktur- und Ergebnisqualität
- interdisziplinäre sowie interprofessionelle Zusammenarbeit im Haus, häuserübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der Vinzenz Kliniken Wien, Vinzenz Gruppe sowie mit anderen Institutionen
- Repräsentation der Abteilung und des Hauses insbesondere in Fachverbänden national und international
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Takeda Manufacturing Austria AG
Vollzeit
Über die Rolle:
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Leitung und Mitarbeit an Projekten, Initiativen und Neueinführungen von Produkten/Prozessen und Anlagen -
Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Optimierung von Prozessdokumenten (SOPs, MBRs, Formulare, Rezepturen etc.) gemäß GxP- und EHS-Vorgaben -
Prüfung sowie Bearbeitung von Change-Control und CAPA's in enger Abstimmung mit internen Partnern -
Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung: Optimierung von Prozessen, Tätigkeiten und Anlagen zur Senkung von Durchlaufzeiten, Kosten und Komplexität unter Anwendung von Lean-Management- und Six-Sigma-Methoden -
Fachliche Bewertung und Genehmigung von Validierungsplänen und -berichten für Prozesse und Anlagen -
"Inspection Readiness": Aktive Teilnahme sowie Begleitung von Audits, Inspektionen und Besucherführungen (lokal/global) -
Sicherstellung von GMP-/Qualitäts- und EHS-Vorgaben
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Your personal sphere of play:
- You will be involved in unique ground-based and airborne research projects in which we collaborate with top scientific institutions such as NASA and NOAA
- You will be in the field for large-scale aircraft measurement campaigns (typically several weeks per year) that only a few groups in the world carry out
- Your research will focus on microphysical aerosol properties (in particular on aerosol hygroscopicity), and on the detection of airborne microplastics and carbonaceous aerosol
- You will contribute to the organization and implementation of ground-based and airborne field campaigns
- You will ensure the permanent operation of highly complex aerosol instrumentation
- You will contribute to the setup and operation of upcoming ACTRIS National Facility for aerosol in-situ at the University of Vienna
- You will develop novel methods and analysis tools for in-situ aerosol data using state-of-the-art techniques
- You will analyze and interpret data from the urban background Aerosol Observatory at the University of Vienna, and from past and upcoming ground- and airborne field experiments
- You will continuously stay informed about the state of the art in your field, and develop and strengthen an independent research profile
- You will contribute to outreach by publications, conference presentations and public activities
- You will contribute to the success and self-organization of the group for research, and help with some administrative tasks
- You will contribute to project applications and the acquisition of third-party funding
- You will independently teach courses as defined by the collective agreement, and (co-) supervise students
- You will ensure sustainable know-how transfer in the field of aerosol physics to students, doctoral candidates and PostDocs
- You will train students at all levels on the latest aerosol measurement methods
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Your personal sphere of play:
- You will be involved in unique ground-based and airborne research projects in which we collaborate with top scientific institutions such as NASA and NOAA
- You will be in the field for large-scale aircraft measurement campaigns including SABRE, INSPYRE, and others (typically several weeks per year) that only a few groups in the world carry out
- Your research will focus on airborne in-situ observations of coarse mode aerosols (including biological particles) and clouds
- You will develop novel methods and analysis tools for in-situ aerosol and cloud data using state-of-the-art techniques (e.g., image processing, machine learning)
- A significant fraction of the work will be focused on the maintenance and strategic development of the group's proprietary data evaluation software CAPSlib (Dollner, 2022) for processing and in-depth analysis of coarse mode aerosol and cloud data
- You will contribute to the setup, automation (including extensive software development), and operation of highly complex instrumentation for ground-based and airborne measurements
- You will analyze and interpret data from the urban background Aerosol Observatory at the University of Vienna, and from past and upcoming ground- and airborne field experiments
- You will contribute to outreach by publications, conference presentations and public activities
- You will continuously stay informed about the state of the art in your field, and develop and strengthen an independent research profile
- You will contribute to the success and self-organization of the group for research, and help with some administrative tasks
- You will contribute to project applications and the acquisition of third-party funding
- You will independently teach courses as defined by the collective agreement, and (co-) supervise students
- You will train students at all levels on the latest aerosol measurement methods and on software development for in-situ aerosol data analysis
- You will ensure sustainable know-how transfer in the field of aerosol physics to students, doctoral candidates and PostDocs
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