6 Budgetplanung Jobs in Wien
Ihre Aufgaben
- Verwalten Sie ein attraktives Portfolio an Gewerbeimmobilien in Wien
- Unterstützen Sie bei Budgetplanung, wirtschaftlicher Prozess- und Systemoptimierung
- Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen und Mieter:innen und bauen Sie Kund:innenbeziehungen weiter aus
- Entwickeln Sie sich in einem bestehenden Team weiter
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Marktanalyse und proaktive Mitgestaltung von Produkten und Geschäftsmodellen
- Lizenzverhandlungen im Rahmen des Abschlusses von Closed, Hybrid und Open Access-Verträgen
- Erwerbung von nicht-konsortial lizenzierten E-Ressourcen
- Transformation von Print- zu elektronischem Bestandsaufbau
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (in Abstimmung mit Raum- und Ressourcenmanagement / Recht, Raum und Kommunikation)
- Verwaltung aller verfügbarer Materialien im Bibliothekssystem
- Verfügbarmachung lizenzierter Materialien in unterschiedlichen Nachweissystemen (Discovery System, Third Iron, andere)
- Zugriffs- und Benutzer*innen-Verwaltung, Klärung der Einhaltung lizenzrechtlicher Vereinbarungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung in Budgetplanung, -erstellung und -controlling
- Evaluierung der Nutzung von Ressourcen
|
Ihre Aufgaben
- Steuern Sie das technische Property Management sowie die Koordination und Umsetzung von Facility Management Maßnahmen
- Koordinieren Sie externe Facility Management Dienstleister und wirken Sie an der Weiterentwicklung der Facility Management-Strategie für Wohn- und Gewerbeimmobilien mit
- Übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Durchführung technischer Projekte in Zusammenarbeit mit internen und externen Expert:innen
- Beraten und unterstützen Sie die kaufmännischen Property Manager:innen in technischen Fragestellungen
- Wirken Sie bei der Budgeterstellung mit und führen Sie technische Objektbegehungen zur Budgetplanung durch
- Behalten Sie stets die Einhaltung von Terminen, Kosten und Qualitätsstandards im Blick
- Prüfen und bearbeiten Sie Rechnungen im Rahmen Ihrer Zuständigkeit
- Stimmen Sie sich regelmäßig mit Facility Manager:innen, Property Manager:innen und Eigentümer:innen ab, um eine professionelle Zusammenarbeit sicherzustellen
|
Ihre Wirkungsstätte
-
Strategische Weiterentwicklung und Führung der Abteilung entsprechend den medizinischen Schwerpunkten -
Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit der Abteilung für minimal-invasiver Neurochirurgie, einschließlich der Möglichkeit zur Durchführung minimal-invasiver neurochirurgischer Interventionen, insbesondere Thrombektomie -
Intensive Vernetzung und Kooperation mit anderen Abteilungen und Kliniken der Gesundheit Burgenland -
Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit in der Klinik -
Steuerung (Planung, Organisation und Überwachung) der neurologischen Versorgung -
Ziel- und Budgetplanung sowie Überwachung aller ärztlichen Belangen im Primariat
|
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten insbesondere im klassischen Sekretariatsbereich und in Verwaltungstätigkeiten
- Terminkoordination, Reisemanagement, Organisation von Veranstaltungen/Konferenzen/Workshops
- Mitarbeit bei Bestellungs-/ Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen; sowie unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
- Administration von Datenbanken; Wartung der Website am Institut
- Administration im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung
- Administrative Projektarbeiten
|
Was Sie erwartet:
- Mit Ihrem analytischen Denken und Ihrem versierten Umgang mit Zahlen verstärken Sie unser Finanzmanagement-Team bei der Weiterentwicklung von Kostenrechnungs- und Reportingprozessen, sowie als kaufmännische*r Ansprechpartner*in für Projektkalkulationen und Förderabrechnungen.
- Sie schätzen es, Verantwortung für Ihr eigenes Aufgabengebiet zu übernehmen und widmen sich pro aktiv Ihren Aufgaben, wie z.B. der Durchführung des monatlichen Berichtswesens (Forecast, Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen) inkl. Datenvisualisierung sowie der Erstellung von Förderanträgen und -abrechnungen.
- In der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, wie z.B. bei Ad-hoc Auswertungen und regelmäßige Hochrechnungen oder (Projekt) Budgetplanung in Zusammenarbeit mit Projektleiter*innen profitieren Sie von Ihrer kommunikationsstarken Persönlichkeit und konsensorientierten Servicementalität.
- Sie haben gelernt auch in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens sinnvolle Prioritäten zu setzen und sehr gute Ergebnisse zu liefern.
- Die Qualität Ihrer Arbeit ist Ihnen sehr wichtig, deswegen begrüßen Sie gemeinsames Lernen und die Möglichkeit sich weiterzubilden.
|
