4 Budgetplanung Jobs in Wien
Pflege führen - Zukunft sichern
- Mitglied der Kollegialen Führung und verantwortlich für die gemeinsame Führung des Hauses
- Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen und kaufmännischen Direktion sowie der Geschäftsführung
- Personalführung und -entwicklung in der Pflege und Reinigung (inkl. Recruiting und Onboarding)
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Pflegequalität
- Budget- und Ressourcenplanung
- Einhaltung und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und Qualitätsstandards
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Wien
- Verantwortung für das technische, infrastrukturelle und kaufmännische
Gebäudemanagement der Universitätsgebäude und -anlagen - Organisation, Steuerung und Kontrolle von Wartungs-, Instandhaltungs- und
Reparaturmaßnahmen, Kontrolle der Wartungsprotokolle - Sicherstellung der Betriebsbereitschaft und Energieeffizienz aller technischen Anlagen (z. B.
Heizungs-, Klima-, Lüftungs-, Sicherheitstechnik) - Betreuung externer Dienstleister und Koordination von Handwerks- und Reinigungsfirmen
- Mitwirkung bei Bau- und Sanierungsprojekten sowie bei der Weiterentwicklung
der Infrastruktur - Verantwortung für die Einhaltung von Sicherheits-, Umwelt- und Gesundheitsvorschriften
(Arbeitsschutz, Brandschutz, Nachhaltigkeit) - Budgetplanung und -kontrolle im Facility Management
- Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung, Hochschulmitarbeiter und externe Partner bei
allen gebäudebezogenen Anliegen
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Ihre Wirkungsstätte
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen
- Erstellung der Budgetplanung und Investitionsplanung
- Erstellung monatlicher Reportings und betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Inhaltliche Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling
- Übernahme von eigenverantwortlichen Aufgaben im Bereich Controlling, Projekt- und Prozessmanagement
- Sicherstellung effizienter Abläufe und Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Klinikstandortes
- Enge Zusammenarbeit mit der Ärztlichen Direktion und der Pflegedirektion
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Kommunikation: Sie kommunizieren als zentrale*r Ansprechpartner*in auf Englisch und Deutsch mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.) und betreuen die Institutswebsite.
- Events: Sie organisieren Meetings, Informationsveranstaltungen, Vorträge und Symposien, einschließlich Abrechnung und Protokollführung.
- Finanzen: Sie kontrollieren Ein- und Ausgänge des Institutsbudgets (Rechnungsprüfer*in) und unterstützen bei der Budgetplanung und -kontrolle.
- Administration: Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Verwaltung ihrer Lehr- und Prüfungstätigkeiten. Sie sorgen für die administrative Begleitung von Drittmittelprojekten und die Bestellung von Bürobedarf für das Institut.
- Personal: Sie administrieren den Recruitingprozess sowie allgemeine Personalangelegenheiten und unterstützen bei der Abwesenheitsverwaltung (Zeitbeauftragte*r).
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