6 Budgetplanung Jobs in Wien
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Projektleiter*innen bei Anbahnung, Beantragung (z.B. Budgetplanung) und Beginn von Drittmittelprojekten.
- Sie betreuen ausgewählte Budgets im Drittmittelkontext.
- Sie wirken bei Information und Kommunikation zu Drittmittelthemen mit.
- Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Forscher*innen, Fakultät, inneruniversitären Einrichtungen (in den Bereichen Forschungsservice, HR, Controlling, etc.) sowie außeruniversitären Stellen (Fördergeber*innen und Projektpartner*innen) im Bezug auf Drittmittelprojekte.
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Ihre Wirkungsstätte
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Strategischer Aufbau und Führung der Abteilung entsprechend den medizinischen Schwerpunkten -
Sicherstellung einer hochqualitativen, evidenzbasierten Patientenversorgung -
Entwicklung des herzchirurgischen Leistungsangebots in enger interdisziplinärer Zusammenarbeit (insbesondere mit Kardiologie, Anästhesie und Intensivmedizin) -
Beteiligung der künftigen Abteilung am Aufbau einer medizinischen Privatuniversität (MPUB) -
Aktive Mitwirkung an Qualitätssicherung, klinischer Forschung und Innovation -
Repräsentation der Abteilung nach innen und außen sowie Mitarbeit in strategischen Gremien -
Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit in der Klinik -
Steuerung (Planung, Organisation und Überwachung) der herzchirurgischen Versorgung -
Ziel- und Budgetplanung sowie Überwachung aller ärztlichen Belangen im Primariat
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium wie BWL oder Controlling von Vorteil)
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder operativen Finanzbereich wünschenswert
- Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel)
- Kenntnisse in Power BI von Vorteil
- Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
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Ihr beruflicher Tätigkeitsbereich:
- Koordination von Drittmittelaktivitäten der Forschungsgruppe Stochastik und Finanzmathematik.
- Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Beantragung (z.B. Budgetplanung) und administrativen Umsetzung von Projekten von Projektbeginn bis -ende
- Selbstständige Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget- und Personalagenden) Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen bei Personalagenden (Zeit- und Reisebeauftragte: Abwesenheitsverwaltung wie Dienstreisen, Freistellungen, Urlaub) inklusive Onboarding neuer Projektmitarbeiter*innen
- Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit inneruniversitären Einrichtungen (Institut und Dekanat, Finanzwesen, Personalabteilung) und außeruniversitären Stellen (Fördergeber*innen wie FWF, WWTF, OeNB, ERC)
- Eigenverantwortliche Rechnungsabwicklung und Budgetkontrolle unter Einhaltung der Förderrichtlinien Vorbereitung von Zwischen- und Endberichten Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (Vorträge, Seminare, Tagungen, Konferenzen) der Forschungsgruppe Stochastik und Finanzmathematik.
- Abwicklung des internationalen Gästeprogrammes Contentmanagement insbesondere redaktionelle Betreuung der Projektwebseiten sowie Benutzer*innenverwaltung (Mailinglisten) mittels Typo 3 und u:cris-Systemen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb -
Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in sämtlichen administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Arbeitsumfeld. -
Sie übernehmen die Lehrveranstaltungs- und Prüfungsadministration und wirken in der organisatorischen Betreuung der Studierenden mit. -
Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Gastvorträgen, Kongressen und Tagungen mit und tragen so zur Sichtbarkeit der Abteilung bei. -
Sie unterstützen bei der Betreuung von Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen. Allgemeine Sekretariatsagenden -
Sie sind verantwortlich für die Termin- und Raumkoordination sowie für die Vorbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung. -
Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für sämtliche die Büro- und Lehrveranstaltungsräumlichkeiten der Abteilung betreffenden Angelegenheiten. - Sie übernehmen die Funktion des*r Inventarbeauftragten der Abteilung Finno-Ugristik und sind zudem für die Schlüsselverwaltung verantwortlich.
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Sie betreuen und aktualisieren in Rücksprache mit den zuständigen wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen die Abteilungshomepage und stellen die Aktualität der Informationen sicher. -
Sie unterstützen bei der Organisation von Dienstreisen und verwalten Abwesenheiten der Mitarbeiter*innen. -
Sie erledigen Post- und Dienstwege und tragen damit zu einem reibungslosen organisatorischen Ablauf des Abteilungsbetriebs bei. Unterstützung in der Budget- und Drittmittelverwaltung -
Sie wirken bei der Ressourcen- und Budgetplanung der Abteilung mit. -
Sie unterstützen in der laufenden Buchhaltung sowie im Projektcontrolling. -
Sie tragen die Verantwortung für die Handkassa und führen Überweisungen durch.
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