WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium z.B. BWL oder Controlling...)
- Erfahrung in der Analyse und Verbesserung von Prozessen
- Erste einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kentnisse (insb. Excel und Power Point)
- PowerBI Kenntnisse wünschenswert
- Zahlenaffinität und analytische Arbeitsweise
- Professionelles und selbstsicheres Auftreten
- Kommunikative und zielstrebige Persönlichkeit
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Ihre Aufgaben
- Verwalten Sie ein attraktives Portfolio an Wohnimmobilien im Bereich MRG und WEG
- Unterstützen Sie bei Budgetplanung, wirtschaftlicher Prozess- und Abteilungsstrategie
- Halten Sie vertrauensvollen und professionellen Kontakt mit Eigentümer:innen und Mieter:innen und bauen Sie Kund:innenbeziehungen weiter aus
- Entwickeln Sie sich in einem bestehenden Team weiter
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der termingerechten Bereitstellung von Unternehmenskennzahlen und Berichten
- Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Budgetplanung sowie Durchführung regelmäßiger Plan-Ist-Vergleiche
- Mitarbeit bei der Finanzierungs- und Investitionsplanung
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des bestehenden Berichtswesens
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die termingerechten Bereitstellung von Unternehmenskennzahlen und Berichten inklusive der Ableitung von Handlungsempfehlungen für strategische und operative Entscheidungen auf Geschäfts- und Bereichsleiterebene
- Erstellung der jährlichen Budgetplanung sowie Durchführung regelmäßiger Plan-Ist-Vergleiche
- Finanzierungs- und Investitionsplanung inklusive Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen für diverse Entscheidungsszenarien
- Weiterentwicklung des bestehenden Berichtswesens und Entwicklung von neuen Reporting-Instrumenten
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Ihre Aufgaben:
- Sie managen sämtliche Aufgabenstellungen rund um unsere Ausgleichsflächen. Der Schwerpunkt liegt dabei im Vertragsmanagement: von der Suche nach Bewirtschafter:innen über die Vertragsverhandlung und Vertragserstellung sowie die Vertragskontrolle liegt alles in Ihrer Hand.
- Die Ausschreibung von Gutachter:innen für die Erstellung von Pflegegutachten, sowie die enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsbüros zählt ebenso zu ihren Tätigkeiten.
- Zu Ihren Aufgaben gehört weiters das Monitoring der Vertragserfüllung und die Rechnungskontrolle von Dienstleister:innen und Bewirtschafter:innen.
- Neben Behörden- und Anrainer:innenkontakten arbeiten Sie auch in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen, wie z.B. der ASFINAG Bau Management GmbH.
- Sie unterstützen unsere Autobahnmeistereien bei sämtlichen Fragen zu Ausgleichsflächen und der jährlichen Budgetplanung für deren Pflege.
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GOURMET stellt sich vor...
- als operative Unterstützung im Bereich Care Catering
- unterstützend bei Marketing- und Vertriebsaktivitäten
- an der Verwaltung und Koordination von Werbemitteln und Bestellmaterialien
- im Veranstaltungsmanagement für interne Meetings und Teamevents, für Kundenbindungsmaßnahmen und Messen
- am Ausschreibungsmanagement (Screening und Projektmanagement)
- an der Erstellung von Präsentationen, am Berichtswesen und Reporting
- als interne und abteilungsübergreifende Kommunikations-Schnittstelle
- an der Büroorganisation und Terminverwaltung
- unterstützend bei der Budgetplanung und -kontrolle
- an abteilungsinternen und bereichsübergreifenden Projekten
- unterstützend bei Recherche und Analyseaktivitäten (Markt und Mitbewerber)
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Vollzeit
St. Pölten, Ansfelden
09.02.2025
St. Pölten, Ansfelden
Ihre Aufgaben:
- Für unsere Autobahnmeistereien sind Sie eine zentrale Ansprechperson im Grünraummanagement mit Schwerpunkt Forst und Baumkontrolle und stehen bei allen Themen rund um Gehölzflächenpflege/Einzelbaumpflege, Waldbewirtschaftung, Grünraumpflege, Ausgleichsflächen, Neophytenmanagement etc. beratend zur Seite.
- Mit Ihrer Expertise sind Sie verantwortlich für die Organisation und Überwachung der Baumkontrollen. Dies umfasst die Ausschreibung, Vergabe und Beauftragung externer Dienstleistungsunternehmen sowie die Überprüfung der erbrachten Leistungen und die Rechnungskontrolle.
- Sie unterstützen unsere Autobahnmeistereien bei der Erstellung von fachbezogenen Ausschreibungen, der Betreuung von Dienstleistungsunternehmen sowie der Budgetplanung und vertreten die ASFINAG Service GmbH bei Behördenverhandlungen und Behördengängen
- Sie behalten stets den Überblick über die Zielerreichung von Ausgleichsmaßnahmen und verantworten die Sicherstellung der Datenpflege im Baum/Grünraumkataster
- Sie bringen Ihre fachspezifische Expertise bei der Entwicklung von Strategien und übergeordneten Plänen ein, teilen Ihr Wissen in Schulungen und wirken darüber hinaus aktiv an Biodiversitätsprojekten mit.
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Ihre Qualifikationen
- Facharztdiplom für Gynäkologie und Geburtshilfe
- Mehrjährige Erfahrung in der Gynäkologie/Geburtshilfe sowie auch in der gynäkologischen Onkologie
- Habilitation und/oder Managementausbildung von Vorteil
- Motivierender Führungsstil
- Besonderes Teambewusstsein und Bereitschaft zur innerbetrieblichen Zusammenarbeit mit allen Dienstbereichen der Klinik und dem Rechtsträger
- Soziale Kompetenz (Team-, Entscheidungs- und Konfliktfähigkeit) sowie Verantwortungs- und Ressourcenbewusstsein
- Ausgeprägtes Leistungs- und Kostenbewusstsein
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- Sie bringen Wissen in Bereich Gastronomie mit und folgen gern den Trends in dieser Branche
- Das zubereiten von Lebensmitteln und die Präsentation der Speisen an der Ausgabe
- Planung des Personaleinsatzes sowie führen, motivieren und entwickeln Ihrer 5 bis 8 Mitarbeiter_innen
- Als Erstkontakt sind Sie die Anlaufstelle für Kund_innen und Gäste vor Ort
- Tägliche Planung, Steuerung und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Verantwortung Warenwirtschaft und Administration wie Bestellungen, Lieferscheinkontrolle, Dienstplan, Urlaubsplanung und Inventur
- Budgetplanung und Kostenüberwachung des zu verantwortenden Betriebes gemeinsam mit Ihrer Teamleitung
- Effizienz in den Dienstleistungs- und Produktionsprozessen sowie die Einhaltung unserer Ziele und Vorgaben bzgl. Präsentation, Qualität, Hygiene und Sicherheit
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für Drittmittelprojekte am Institut
- Sie koordinieren den Drittmittelbereich, organisieren Verwaltungsabläufe und optimieren Prozesse
- Sie leisten einen wesentlichen Beitrag bei der Steuerung des Drittmittelbereichs u.a. durch Drittmittelcontrolling
- Sie verwalten die Projektunterlagen, archivieren Daten und betreuen die interne Projektdatenbank
- Sie unterstützen Projekte von Projektbeginn bis Projektende, beraten Projektleitungen und führen Schulungen durch
- Sie sind für die Sicherstellung des Informationsflusses zwischen projektrelevanten Stellen zuständig
- Bei Bedarf übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen der Vertretungsregelungen im Team
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