Ihr Aufgabenbereich:
- Operative, organisatorische und personelle Leitung des Teams der „Arbeitsintegration“
- Fachliche Anleitung, Koordination und Unterstützung des Teams
- Verantwortung der administrativen Abläufe (Berichtswesen, Dokumentation, Statistik)
- Konzeptarbeit und Qualitätssicherung der Angebote
- Erstellung von Förderberichten und Monitoring von Förderprozessen
- Unterstützende Mitarbeit bei Fördereinreichungen
- Wahrnehmung der Berichtspflichten gegenüber der Bereichsleitung und der Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams der St. Elisabeth-Stiftung
- Kooperation und Vernetzung mit externen Partner:innen (z. B. AMS, WAFF, ÖIF)
- Beratung der Zielgruppe alleinerziehende Frauen, zu Fragen der Arbeitsintegration, Aus- und Weiter-bildung, Bewerbung und Berufsorientierung
- Organisierung von Deutschkursplätzen
- Dokumentation im HR360
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Ihr Aufgabengebiet
- Weiterentwicklung und Implementierung des Community-Konzepts der Universität Wien, Schnittstellenmanagement zwischen Fakultäten, zentralen Einrichtungen und externen Partner*innen
- Begleitung und Vernetzung von Communities über Fachbereiche und den Student-Life-Cycle hinweg
- Beratung und Unterstützung von Community-Verantwortlichen bei Planung und Umsetzung von Aktivitäten
- Kommunikation mit und für Communities/ Förderung der Sichtbarkeit von Communities auf universitären Kanälen und in internen Netzwerken
- Strategische Planung und Koordination von Maßnahmen zur Community-Förderung
- Dokumentation, Evaluierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Community-Prozessen
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Ihre Aufgaben:
- Matching, Initiierung und Begleitung von AI-Projekten zwischen Industrie und TU Wien (Forschungs- und Innovationsprojekte, Beratung)
- Unterstützung des Ausbau der Unternehmenskooperationen im Bereich AI
- Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der industriellen Forschungskooperationen im Themenfeld AI an der TU Wien
- Koordination mit der AI Factory und anderen thematischen Initiativen, insbesondere beim Transfer von TU Wien Ergebnissen
- Mitwirkung an der Entwicklung formeller und informeller Aus- und Weiterbildungsprogramme im Bereich AI für die Industrie in Zusammenarbeit mit der TU Wien Academy
- „Customer Relationship Management“ sowie Verfolgung und Weiterentwicklung der Projektinitiierungs-Verhandlungs- und Vertragsabschlussschritte
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Erstellen von kreativem und zielgruppenspezifischem Content (Texte, Bilder, Videos, Animationen) für Social Media
- Betreuung der Social Media-Kanäle inkl. Interaktion mit den Zielgruppen
- Planen, Organisieren und Durchführen von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Vorträge, Konferenzen, Messen, Ausstellungen) inkl. der begleitenden Online-Kommunikation
- Abstimmung mit den Fachbereichen der Bibliothek und Universität sowie mit externen Dienstleister*innen
- Office-Management
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitwirken am Aufbau eines Welcome Desks, an dem Mitarbeitende der Bibliothek Auskünfte zu benachbarten Themengebieten geben (z. B. Fragen zur Nutzung der IT-Infrastruktur oder zu studienunterstützenden Angeboten des Center for Teaching and Learning)
- Unterstützen beim Etablieren des Informationsflusses zwischen Bibliothek und den inhaltlich zuständigen Dienstleistungseinrichtungen der Universität
- Pflege und Weiterentwicklung der Wissensplattform im Wiki der Fachbibliothek
- Allgemeiner Auskunftsdienst am Informationsschalter der Fachbibliothek
- Mitwirken bei der Einschulung von Mitarbeitenden im bibliothekarischen Hilfsdienst
- Die Aufgaben können auch am Abend anfallen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie bearbeiten selbständig und eigenverantwortlich Themenstellungen des technischen und vorbeugenden Brandschutzes in der Funktion des Stv. BSB
- Sie führen regelmäßige brandschutztechnische Begehungen durch und beraten die Führungsebene, die Sicherheitsvertrauenspersonen und die Arbeitnehmer*innen in Belangen des technischen bzw. vorbeugenden Brandschutzes
- Sie organisieren und genehmigen die brandschutztechnischen Freigaben von brandgefährlichen Tätigkeiten
- Sie organisieren praktische Löschübungen für die Bediensteten
- Sie sind Vortragende*r im Schulungsbereich Brandschutz
- Sie sind Sicherheitsfachkraft gem. ASchG im zugeteilten Bereich
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind Sicherheitsfachkraft gem. ASchG im zugeteilten Bereich
- Sie bearbeiten selbständig und eigenverantwortlich Themenstellungen des Arbeitnehmer*innenschutzes
- Sie führen regelmäßige sicherheitstechnische Begehungen durch und beraten die Führungsebene, die Sicherheitsvertrauenspersonen und die Arbeitnehmer*innen in Belangen des Arbeitnehmer*innenschutzes
- Sie sind Vortragende*r im Schulungsbereich Arbeitnehmer*innenschutz
- Sie evaluieren Arbeitsunfälle, dokumentieren diese und erarbeiten Lösungsansätzen in technischer Hinsicht
- Sie führen die Ablage der Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumente und halten diese aktuell
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie stellen gemeinsam mit dem Team das reibungslose Funktionieren von Geschäftsprozessen und Services im Laufe des Studiums sicher. Das Aufgabenfeld der Koordination Studienservices (https://studienservice-lehrwesen.univie.ac.at/wir-ueber-uns/koordination-studienservices/) entwickeln Sie qualitäts-, prozess- und zielgruppenorientiert weiter.
- Studieninteressierte, Studierende, Lehrende und administrative Mitarbeiter*innen stehen im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit.
- Sie greifen mit Ihrem Expert*innenteam gesetzliche Anforderungen auf, analysieren Innovationspotenziale und Trends in der Hochschuladministration und machen effektive Vorschläge für die Umsetzung an der Universität Wien. Ihre Mitarbeiter*innen sind Expert*innen in den Fachbereichen. Sie und Ihr Team beraten Funktionsträger*innen (z. B. das Rektorat, die Studienprogrammleiter*innen) in konzeptionellen Fragen und planen die Umsetzung von Prozessen und Maßnahmen. Sie begleiten die Implementierung und stellen den laufenden Betrieb sicher. Sie arbeiten immer eng mit anderen Einrichtungen für Ihre Zielgruppen zusammen.
- Sie sind Teil des Leitungsteams der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen und gestalten das Gesamtaufgabenfeld mit.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Vergaberechtliche Beratung und Information aller universitären Organisationseinheiten bei Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
- Selbstständige, eigenverantwortliche Planung und Abwicklung von Ausschreibungen der Universität Wien nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG), dies umfasst insbesondere:
- Auswahl der Verfahrensart
- Koordination des Verfahrens sowie der Beteiligten
- Bearbeitung der Verfahren am elektronischen Beschaffungsportal der Universität Wien inkl. aller Bekanntmachungen
- Vorbereitung, Zusammenstellung sowie Prüfung der Ausschreibungsunterlagen sowie insbesondere der Zuschlagskriterien
- Eignungsprüfung der Bieter*innen samt erforderlichen Aufklärungen und Nachforderungen
- Einholung von Freigaben
- Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen Berater*innen und Anwält*innen
- Vergabedokumentation
- Unterstützung beim Aufbau und der Aktualisierung des internen Qualitätsmanagements im Bereich der Vergabe
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