Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Am Institut für Wirtschafts- und Sozialgeschichte (WISO) der Historisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät ist ab 1 Mai 2026 die Stelle „IT-Betreuer*in“ zu besetzen.
Das Institut für Wirtschafts- und Sozialgeschichte (WISO) betreibt in integrativer Form Forschung und Lehre in Wirtschafts-,Sozial- und Kulturgeschichte sowie im Verbund mir den anderen historischen Instituten – Geschichtsvermittlung. Es untersucht und lehrt wirtschaftliche, soziale und kulturelle Entwicklungen im globalen, nationalen, regionalen und lokalen Rahmen bis zur Gegenwart. Wir sind ein dynamisches Team und beherbergen zahlreiche von nationalen und internationalen Fördergebern wie FWF, Jubiläumsfonds und EU-Programmen finanzierte Drittmittelprojekte.
Die Stelle ist vorerst für 1 Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist im beiderseitigen Einverständnis möglich.
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Ihr Aufgabenbereich:
- Beratung und Begleitung von alleinerziehenden Frauen bei der Arbeitsmarktintegration
- Abklärung von Ausbildungs- und Berufsperspektiven
- Ausarbeitung und Planung zur Arbeitsmarktintegration
- Unterstützung zur eigenständigen Durchführung von Bewerbungsprozessen
- Unterstützung bei der Arbeitssuche
- Vermittlung von Deutschkursen
- Laufende Dokumentation und Berichterstellung
- Konzeption und Durchführung von Workshops zu den Themen Arbeit, Bildung und AMS
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Ihr Aufgabenbereich:
- Psychosoziale- und sozialrechtliche Beratung, Begleitung und Betreuung bei wohnungslosen alleinerziehenden Müttern und deren Kindern
- Anamnese zur sozialen und wirtschaftlichen Gesamtsituation der Familie
- Ressourcenplanung - Ausarbeitung eines Betreuungsplanes und einer Betreuungsvereinbarung
- interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Bereich Arbeitsintegration
- Unterstützung bei Erlangen von finanziellen Leistungen
- Ausarbeitung und Verfolgen von Wohnperspektiven
- Integrationsarbeit
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Administrative Abwicklung und Betreuung von HR-Prozessen (insbes. Koordination der Ein- und Austrittsprozesse, Vertragserstellung, Pflege der Personalstammdaten)
- Serviceorientierte Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften
- Schnittstellenfunktion zur Gehaltsverrechnung
- Mitwirkung bei HR-Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Beratung und Information von Studieninteressierten/Studierenden zu den Studienangeboten der TU Wien (Bachelor-, Master- und PhD-Programme)
- Teilnahme an Bildungsmessen im In- und Ausland
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Schulbesuchen und Workshops für Schüler_innen und Studieninteressierte
- Kommunikation sowie konzeptionelle und inhaltliche Abstimmung mit internen und externen Stakeholder_innen; Schnittstelle zu den Fakultäten
- Pflege und Aufbau von Kontakten/Kooperationen mit Schulen und anderen Bildungseinrichtungen sowie Aufbau eines CRM-Systems
- Koordination von Schulterminen (Botschafter_innen-System)
- Koordination und Beantwortung von Anfragen (persönlich, telefonisch, per E-Mail) von Studieninteressierten und deren Eltern
- Aktive Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung der Recruiting-Strategien
- Erstellung von Informationsmaterialien für interne und externe Zielgruppen
- Evaluierung von Recruiting-Maßnahmen
- Aktive Mitarbeit an Projekten des Student Supports
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Planung und Konzeptentwicklung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum
- Standards & Strategie: Entwicklung von Mindeststandards für Barrierefreiheit an der Universität Wien sowie Maßnahmenkatalog auf Basis umgesetzter Maßnahmen inkl. KPIs und regelmäßiges Reporting ans Rektorat
- Übergeordnete Beratungsstelle: Schulung und Koordination der Beratungsstellen für Studierende und Mitarbeitende
- Fallbearbeitung & Umsetzung: Steuerung individueller Maßnahmen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen inkl. Zuständigkeiten, Dokumentation und Eskalation
- Prozessklarheit & Kommunikation: Wegweiser zu Ansprechstellen und Prozessen für die Umsetzung von Maßnahmen inkl. verbindlicher Rollen und Entscheidungswege
- Kontinuierliche Verbesserung: Lessons Learned aus Fällen, Monitoring der Wirksamkeit und Initiierung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen
- Sensibilisierung: Planung und Koordination von Trainings-Formaten (insb. Führung & Recruiting) mit der Personalentwicklung; Erarbeitung von Informationsangeboten für Mitarbeitende und Studierende in Zusammenarbeit mit Kommunikation und Team Barrierefrei
- Vernetzung & Wissenstransfer: Aufbau und Koordination eines Uni-Netzwerks Barrierefreiheit; Austausch mit Beratungsstellen und Fachbereichen sowie externen Netzwerken; Best-Practice-Sammlung.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination der IT-Aufgaben an der Fakultät für Psychologie der Uni Wien (incl. Personalverantwortung für die IT-Mitarbeiter*innen der Fakultät)
- Beratung der Wissenschaftler*innen und Verwaltungsteams bei diversen IT-Themen in Forschung, Lehre (z.B. bei Anschaffungen neuer Geräte oder in Bezug auf digitale/IT-gestützte Tools im Forschungskontext)
- Genereller IT-Support (Office, Server, Videokonferenzsysteme, …)
- Zentrale Bestellungen von IT-Produkten
- Betreuung der Hörsäle/Besprechungsräume
- Ansprechperson für den ZID
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Planung, Organisation und Koordination der gesamten Serviceleistungen des SSCs (inkl. Prüfungs-/Lehrplanung, Prüfungsverwaltung, Koordination von Austauschprogrammen, Anerkennungen, Beratung von Studierenden, Bescheid-Erstellungen, Studienabschlüsse, Raumbuchung für Lehrveranstaltungen und Prüfungen, Planung/Betreuung von Auftritten bei Studienmessen, Betreuung der Website, etc.)
- Einbindung und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft des SSCs
- Serviceorientierte Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Team der Studienprogrammleitungen SPL5/SPL50
- Auswertung und Aufbereitung bereitgestellter Daten zur Lehr- und Ressourcenplanung für Entscheidungen der Studienprogrammleitungen
- Planung, Organisation und Koordination der gesamten Serviceleistungen des SSCs
- Führung der Mitarbeiter*innen des SSCs als Dienstvorgesetzte*r und Verwaltung des Budgets des SSCs
- Verantwortlichkeit für die Arbeitsorganisation, die Arbeitsabläufe des SSCs sowie den Auf- und Ausbau der SSC-internen Geschäftsprozesse
- Mitwirkung bei der strategischen Planung des Lehrangebots und bei der rollierenden Lehrplanung und -budgetierung sowie Unterstützung der Studienprogrammleitungen bei der Berechnung des benötigten Lehreinsatzes
- Schnittstellenfunktion zu universitätsinternen Einrichtungen (Studienprogrammleitungen, DLE Studienservice- und Lehrwesen, Büro des Studienpräses, Finanzwesen und Controlling, etc.) und Kommunikation lehrbezogener Informationen innerhalb der Fakultät
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung des gesamten Prüfungswesens
- Evaluierung und Reporting im Bereich der Lehre
- Sicherstellung einer qualitätsvollen Studierendenberatung, Gestaltung der aktiven Kommunikation des SSCs (z.B. mit den Studierenden)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie entwickeln universitäre Prozesse für die Einsatzplanung, das Onboarding und die laufende Betreuung der studentischen Mitarbeiter*innen und Peers an Fakultäten, Zentren und Dienstleistungseinrichtungen weiter. Aufbauend auf dem bestehenden Angebot entwickeln Sie mit Führungskräften, Expert*innen und Stakeholdern ein Gesamtkonzept für die künftige strategische Entwicklung dieser wichtigen Gruppe. Sie arbeiten in diesen Fragen direkt mit der Leitung der Dienstleistungseinrichtung und dem Rektorat zusammen. Daraus resultierende Veränderungen verankern Sie in die Fakultäten und Dienstleistungseinrichtungen durch Beratung, Serviceangebote und Unterstützung bei der Umsetzung.
- Ein weiterer Aspekt Ihrer Arbeit ist der direkte Kontakt mit studentischen Mitarbeiter*innen und Peers: Sie arbeiten direkt in der Aus- und Weiterbildung mit und übernehmen Verantwortung für die Qualifizierung durch Trainings. Sie betreuen und unterstützen studentische Mitarbeiter*innen und Peers bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. In diesem Bereich sind Sie in die laufenden Tätigkeiten des Center for Teaching eingebunden.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bearbeiten eigenständig Zulassungsanträge von Studieninteressierten und Studierenden, prüfen Dokumente und erstellen Bescheide.
- Sie führen Zulassungsgespräche und überprüfen dabei Dokumente per Videochat in MS-Teams.
- Sie bearbeiten schriftliche Anfragen von Studieninteressierten und Studierenden über unser Ticketsystem sowie am Telefon in Deutsch und Englisch.
- Anlassbezogen informieren Sie Studieninteressierte auf diversen Bildungsmessen wie z.B. auf der BeSt.
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Dein Profil:
- Du eine Abgeschlossene Pflichtschule sowie gute Schul- und Allgemeinbildung hast
- Dich Technik wirklich interessiert
- Du verstehen willst, warum Dinge funktionieren oder nicht
- Du gerne Probleme löst
- Du dran bleibst, auch, wenn etwas nicht sofort klappt
- Du echtes Berufsinteresse und Einsatzfreude hast
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
-
Betreuung der Softwaretoolboxen der FG NI (Versionskontrolle und Release-Management, Code-Qualität und Wartung, Bugfixing, Testen und Qualitätssicherung, Dokumentationspflege, Support und Schulung) -
An- und Nachbeschaffung von Hardware und Software -
Installation und Betreuung der Hard- und Softwareausstattung, insbesondere PC-Arbeitsplätze, Drucker etc. -
First-Level-Support -
Unterstützung bei der Durchführung experimenteller Studien -
Betreuung des Internetauftritts -
Netzwerkadministration
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Ihr Aufgabengebiet:
- Psychiatrische Behandlung und Betreuung der Insassinnen:Insassen
- Eigenständige Vornahme der erforderlichen elektronischen Dokumentationen
- Verfassen von Berichten und Stellungnahmen
- Bearbeitung allfälliger Statistiken
- Teilnahme an internen Schulungen und Tagungen
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Deine Aufgaben
- Begleitung, Unterstützung und Anleitung der Klient*innen mit herausfordernden Verhaltensweisen
- Unterstützung und Förderung der Klient*innen bei lebenspraktischen Alltagsaktivitäten
- Assistenz bei pflegerischen Maßnahmen entsprechend den individuellen Bedürfnissen der Klient*innen
- Entwicklung, Durchführung und Evaluation von individuellen Zielplänen, Dokumentation nach Leitfaden
- Zusammenarbeit mit Erwachsenenvertreter*innen, Wohngemeinschaften, Angehörigen usw.
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung in unseren Einrichtungen
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereichs Menschen mit Behinderung
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Deine Aufgaben
- Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung der intellektuell und mehrfach behinderten Klient*innen
- Verantwortung für die pädagogischen, organisatorischen und administrativen Abläufe in der Wohngruppe
- Turnusdienstmit Früh-, Nacht- und Wochenenddiensten
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereichs Menschen mit Behinderung
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Ihre Aufgaben:
- Koordination, Organisation und inhaltliche Weiterentwicklung des Mentoring-Programms für Studienbeginner_innen an der TU Wien
- Verantwortung für Planung, Organisation und Durchführung von Informations- und Onboarding-Veranstaltungen sowie Community Building Maßnahmen
- Konzeptionelle Entwicklung, Organisation und Betreuung von Unterstützungsangeboten und -formaten entlang des Student Life Cycles
- Koordination und Verwaltung des Budgets für das Mentoring-Programm für Studienbeginner_innen
- Kommunikation und inhaltliche Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Schnittstelle zu anderen Organisationseinheiten im zentralen Bereich
- Evaluierung des Mentoringprogramms und weiterer Maßnahmen im Bereich Student Orientation
- Erstellung von Informationsmaterialien für interne und externe Zielgruppen
- Aufbau und Pflege von Kontakten und Kooperationen mit internen und externen Stakeholdern
- Aktive Mitarbeit an Projekten des Student Supports
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Planung und Konzeptentwicklung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Betreuung des Botanicums und des Programms der Grünen Schule
- Einschulung und Weiterbildung von Guides
- Konzeptentwicklung und Programmplanung – fachwissenschaftlicher Hintergrund, fachdidaktischer Hintergrund, Abstimmung mit Aufgaben und Zielen des Botanischen Gartens und der Leitung
- Konzeption und teilweise Abhalten von Führungen und Workshops
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Aufgabenbereiche
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Verwaltung und Organisation des ULG -
Ansprechperson für Studierende -
Allgemeine administrative Tätigkeiten im SSC Datenpflege -
Administration Absolventenverfahren -
Eintragungen von Leistungsnachweisen, Anerkennungsverfahren -
Kommunikation und laufende Zusammenarbeit mit allen Referaten, Abteilungen und dem Dekanat
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Herausgeberische Betreuung der vom Institut herausgegebenen internationalen Fachpublikationen, zum einen der Fachzeitschrift „Tyche. Beiträge zur Alten Geschichte, Papyrologie und Epigraphik", die im Druck- und im OpenAccess-Format erscheint (Jahresbände sowie Supplement- und Sonderbände), zum anderen der elektronischen Publikationsreihe (OpenAccess-Format) „Wiener Beiträge zur Alten Geschichte online (WBAGon)“
- Betreuung des Forschungsbereichs „Austria Romana“ (Römisches Österreich), zu dem Sie durch Ihre Forschungen und Publikationen beitragen. Ferner wirken Sie an Forschungsprojekten zu diesem Bereich und dazu angrenzenden Themen mit. Eine internationale Vortragstätigkeit wird erwartet.
- Pflege des Institutsarchivs zu Funden antiker Inschriften in Österreich (Corpus Inscriptionum Latinarum, Archiv der Epigraphischen Datenbank Heidelberg); in diesen Rahmen fällt auch die Erstellung der „Annona Epigraphica Austriaca“ (Jahresbericht zu Inschriftenfunden in Österreich) sowie die Bearbeitung der Inschriftenfunde Österreichs für die internationale Année épigraphique (AE), den jährlichen Jahresbericht der neu entdeckten und publizierten lateinischen Inschriften aus der Antike.
- Organisation von Vortragsreihen und Kongressen
- Selbstständige Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Mitarbeit an der Organisation der Lehre
- Mitarbeit an Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Studierendenbetreuung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von diversen Projekten im Bereich Lehre
- Unterstützung des zentralen Supports für Technik und Infrastruktur in der Lehre
- Unterstützung in der Entwicklung, Dokumentation und Kommunikation der entsprechenden Lehreprozesse
- Mitarbeit in der zentralen Lehrraumverwaltung
- Aktualisierung und Betreuung der spezifischen Webseiten der TU Wien Homepage
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung an der Vorbereitung und Umsetzung von Forschungsprojekten, insbesondere im Projekt dataTUdiscovery
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Workshops/Übungen im Bereich Industrial Data Science
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt dataTUdiscovery
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisation des Laboralltages
- Betreuung der molekularbiologischen, mikrobiologischen und chemisch-analytischen Labore; inklusive der Laborinfrastruktur und -geräte
- Bestellung und Lagerhaltung von Laborchemikalien und -verbrauchsmitteln; Kontakt und Schnittstelle zu relevanten Firmen
- Offene Schnittstelle zu den Gruppenleitern, technischen und wissenschaftlichen Mitarbeitern sowie zum Raum- und Ressourcenmanagement der Universität
- Technische Mithilfe in wissenschaftlichen Projekten und Laborpraktika
- Labortätigkeiten in der Joint Microbiome Facility: Vorbereitung von Proben für Mikrobiomanalysen (DNA/RNA-Extraktion, Library Präparation, PCR), Verwendung und Pflege von Sequenziergeräten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Erstellen von Graphiken und Druckmaterial für das Institut
- Betreuung der Institutswebsite
- Digitale Bildbearbeitung
- Digitalisierung archäologischer Befunde
- First-Level-Benutzer:innensupport
- Mitbetreuung der technischen Geräte in den Hörsälen
- Organisation von Tagungen und Events
- Termin- und Raumkoordination
- Einsicht und Verwaltung der Finanzberichte des Instituts sowie der Verrechnung
- Aufbereitung von Meeting-Unterlagen
- Unterstützende administrative Tätigkeiten im Rahmen des Sekretariats
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- Safety first! – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen
- Verkauf unserer gesamten Produktpalette an Gastronomiekund*innen
- Aktive Betreuung bestehender, Gewinnung neuer Kund*innen
- Aufbau einer wirtschaftlichen und partnerschaftlicher Kundenbeziehungen
- Umsetzung von Promotions und Zusatzverkäufen
- Unterstützung bei der Durchführung von Events
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie können eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik oder in verwandten Fachgebieten oder entsprechende Berufserfahrung aufweisen.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse von EDV-Hardware und -Software.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind versiert in MS Windows und Anwendungs-Software.
- Sie haben Erfahrung im Bereich Anwender*innen-Support und haben im günstigsten Fall bereits selbst Schulungen von Anwender*innen durchgeführt.
- Sie haben bereits Erfahrung mit Deployment-Systemen und Fernwartung gesammelt.
- Sie können Erfahrung beim Einsatz von Microsoft Exchange und der Einrichtung von Mobile Devices (Android, iOS) aufweisen.
- Sie verfügen über Routine und Begeisterung für die Dokumentation von internen Prozessen und technischen Abläufen.
- Darüber hinaus wünschenswert wären Kenntnisse mit MacOS X und/oder Linux.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie können eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik oder in verwandten Fachgebieten oder entsprechende Berufserfahrung aufweisen.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse von EDV-Hardware und -Software.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind versiert in MS Windows und Anwendungs-Software.
- Sie haben Erfahrung im Bereich Anwender*innen-Support und haben im günstigsten Fall bereits selbst Schulungen von Anwender*innen durchgeführt.
- Sie haben bereits Erfahrung mit Deployment-Systemen und Fernwartung gesammelt.
- Sie können Erfahrung beim Einsatz von Microsoft Exchange und der Einrichtung von Mobile Devices (Android, iOS) aufweisen.
- Sie verfügen über Routine und Begeisterung für die Dokumentation von internen Prozessen und technischen Abläufen.
- Darüber hinaus wünschenswert wären Kenntnisse mit MacOS X und/oder Linux.
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Ihre Aufgaben:
- Konzeption, Entwicklung und Umsetzung komplexer elektronischer Schaltungen, Messsysteme und signalverarbeitender Module für neuartige experimentelle Aufbauten in der angewandten Physik
- Selbstständige Planung und Durchführung von Entwicklungsprojekten, einschließlich Anforderungsanalyse, Systemarchitektur, Prototyping sowie Test und Validierung
- Entwurf und Implementierung von Algorithmen zur digitalen Signalverarbeitung (z. B. Filter, Demodulation, Echtzeit-Analytik) auf Embedded-Systemen und FPGAs
- Hardwarenahe Programmierung (FPGA – z. B. VHDL/Verilog, C/C++, Mikrocontroller) sowie Entwicklung softwareseitiger Schnittstellen und Tools
- Inbetriebnahme, Test und Fehlersuche an elektronischen Systemen, Sensorik, Hochfrequenz- und Aktorikkomponenten im Laborbetrieb
- Dokumentation der Entwicklungs- und Testergebnisse sowie Erstellung technischer Spezifikationen und Sicherheitsbetrachtungen
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit Physiker_innen, Ingenieur_innen und externen Partner_innen zur Realisierung experimenteller Anforderungen
- Eigenständige Priorisierung, Organisation und Fortschrittsüberwachung der zugeteilten Projekte sowie ggf. fachliche Anleitung von Kolleg_innen
- Einbringung neuer Ideen und Technologien (z. B. moderne FPGA-Frameworks, neue Messprinzipien, Software-Tools) zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bereichs
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Labor- und Entwicklungsinfrastruktur, einschließlich Evaluierung neuer Geräte, Tools und Technologien
- Unterstützung bei der Erstellung interner Richtlinien, Sicherheitskonzepte und Qualitätsstandards im Bereich Elektronik und Signalverarbeitung
- Beitrag zur Optimierung bestehender Mess- und Steuerungsprozesse sowie zur Automatisierung von Versuchsanlagen
- Fachliche Unterstützung der Teams bei technischen Fragestellungen sowie Durchführung interner Workshops oder Kurzschulungen
- Wissensmanagement: Pflege und Ausbau technischer Dokumentationen sowie Einführung neuer Best Practices
- Optional: Aktive Mitwirkung in der Lehrlingsausbildung im Bereich Elektronik/Elektrotechnik, inkl. Vermittlung praktischer Kompetenzen, Betreuung kleiner Ausbildungsprojekte und Förderung der technischen Weiterentwicklung junger Talente
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