Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- In der DLE sind Sie ein Teil des Teams Nachwuchsförderung und arbeiten mit Kolleg*innen aus der DLE sowie anderen universitären, externen und auch internationalen Partner*innen zusammen.
- Sie beraten Wissenschaftler*innen, im Speziellen Postdocs, individuell zu Karriereoptionen und Bewerbungsstrategien, einschließlich CV-Checks und Mock Interviews.
- Sie betreuen gemeinsam mit Ihrem Team multiple Kommunikationskanäle.
- Sie entwickeln und organisieren zielgruppenspezifische Trainings, Workshops und komplexere Spezialprogramme.
- Sie knüpfen und pflegen Kontakte zu Industrie- und Wirtschaftspartner*innen, um Austausch- und Kooperationsformate zu etablieren.
- Sie arbeiten bei der Konzeption und Umsetzung von Netzwerk- und Karriere-Events mit.
- Sie entwickeln neue Formate und Services, um den Career Support für Postdocs laufend zu verbessern.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Beratung und Unterstützung von Benutzer*innen in allen Fragen der Bibliotheksbenutzung sowie Rechercheunterstützung
- Durchführung von Benutzer*innenschulungen und Individualberatung: Vermittlung von Informationskompetenz, insbesondere für Studierende und Schüler*innen
- Mithilfe bei der nutzendenorientierten Weiterentwicklung des bibliothekarischen Serviceangebots für verschiedene Zielgruppen
- Mitarbeit im Literaturservice für blinde und sehbeeinträchtigte Menschen: selbstständiges Erstellen von barrierefreien Dokumenten
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Abgeschlossene Berufsausbildungi m Sozialbereich (z. B. Schule für Sozialbetreuungsberufe) bzw. einschlägige Berufserfahrung, wobei Erfahrung im Wohnungs- und Obdachlosenbereich von Vorteil ist
- Psychische und physische Belastbarkeit
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil (Ungarisch, Slowakisch, BKS etc.)
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Ihre Aufgaben:
- Strategisches Finanz- und Personalcontrolling
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für Entscheidungsträger_innen der Universität
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Budget- und Finanzplänen
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Forecasts
- Weiterentwicklung des internen Berichtswesens und von Controlling-Tools
- Mitarbeit in universitätsweiten Projekten und Arbeitsgruppen
- Schulung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in controllingrelevanten Fragestellungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Kenntnisse des MEi:CogSci-Programms sowie dessen Struktur/Architektur/Funktionsweise
- Computerkenntnisse (MS Office; Websites)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch / Englisch)
- Kunden- und Serviceorientierung
- Organisationstalent
- Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Administrative Betreuung der hochschuldidaktischen Qualifizierungsangebote (Workshops, Coachings und andere Weiterbildungsformate): Betreuung der Seminar- und Moodle-Räume (Anwesenheit vor Ort), Kommunikation mit Kursleiter*innen und Teilnehmer*innen, Bereitstellung erforderlicher Unterlagen etc.
- Planung und Organisation von Veranstaltungen; aktive Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Organisationseinheiten und externen Partnern bei Veranstaltungen, inkl. Kostenkalkulation, Angebotseinholung, Unterstützung in der Ablauf- und Settingplanung, Auswertung, Berichterstattung und Dokumentation.
- Mitarbeit in weiteren Arbeitsbereichen der hochschuldidaktischen Qualifizierung.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Organisation und Administration der Lehr- und Prüfungsverwaltung. -
Beratung und Information der Studierenden in studienrechtlichen Belangen von der Zulassung bis zum Abschluss des Studiums für Curricula der Studienprogrammleitung Philosophie: BA Philosophie, MA Philosophie, MA Ethik, MA Wissenschaftsphilosophie und Wissenschaftsgeschichte, Erweiterungscurricula -
Inhaltliche Mitbetreuung SPL-Webseite Universität Wien und Online-Anmeldesystem -
Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen (zB Formulare, Bescheide) und bei der Entwicklung qualitätsverbessernder Maßnahmen -
Mitwirkung bei der Optimierung des Serviceangebots für Studierende -
Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen der Studienprogrammleitung Philosophie (zB BeSt; Uni-Orientiert)
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind zuständig für die Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für das unterstellte Personal
- Sie führen Mitarbeiter*innenorientierungsgespräche
- Sie führen Mitarbeiter*innenbeurteilungen
- Sie sind die fachliche Führung der unterstellten Mitarbeiter*innen
- Sie sind für die Sicherstellung der Einschulung zuständig
- Sie erfassen Leistungen und Diagnosen nach ärztlicher Anweisung
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind für die Durchführung von Vor - und Nachbereitungsarbeiten Untersuchungsräume und Gerätschaften betreffend zuständig
- Sie sind für die Vorbereitung und Lagerung der zu untersuchenden / intervenierenden Patient*innen verantwortlich
- Sie sind zuständig für Assistenztätigkeiten während der Interventionen gemäß Anordnung
- Sie legen unter ärztlicher Anleitung Druckverbände an
- Sie sind für die fachgerechte Versorgung der Instrumente (Versand in die Zentralsterilisation) bzw. fachgerechte Verwahrung des Sterilgutes verantwortlich
- Sie sind für die Kontrolle und Bereitstellung von benötigten Arbeitsmaterialien und Verbrauchsgütern zuständig
- Sie leisten Hilfestellung bei der Umlagerung von Patient*innen.
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für Wochenbett und Kreißsaal
- Profesionelle Betreuung der Schwangeren, Gebärenden, deren Neugeborenen und Partner*innen im Kreißsaal
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Kreißsaal
- CTG Management
- Unterstützung der Frauen bei der Geburtsarbeit, Erstversorgung und Betreuung der Neugeborenen
- Betreuung der Wöchnerinnen und Neugeborenen im Rahmen der integrativen Wochenbettpflege
- Wichtiges Bindeglied im interprofessionellen Team der Geburtenstation
- Kundenorientierte und interdisziplinäre Zusammenarbeit
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
An der Fakultät für Chemie (rund 500 Mitarbeiter*innen und 2.320 Studierende) findet ein reger Forschungs- sowie Lehrbetrieb statt. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen in der mechanischen Werkstatt sind Sie für die Betreuung und Instandhaltung/Wartung bestimmter Instrumente und Glaswaren zuständig, sowie für den Einkauf, die Verwaltung und Entsorgung von Verbrauchsmaterialien. Des Weiteren unterstützen Sie Wissenschaftler*innen und Studierende bei den Vorbereitungen ihrer Experimente. Unsere Kolleg*innen schätzen ein Arbeitsumfeld, das von einem offenen Miteinander, hoher Internationalität, exzellenter Forschung und großer Diversität geprägt wird.
Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit Option auf Entfristung.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie beraten Doktoratsinteressent*innen zum Zulassungsprozess telefonisch, per Mail, MS Teams/Zoom und persönlich
- Sie administrieren die Zulassung zu Doktorats- und PhD-Studien, dazu gehört:
- Formale Studienantragsprüfung in I3V und Doxis
- Aufbereitung der Studienanträge und Weiterleitung an die zuständigen Doktoratsstudienprogrammleitungen zur inhaltlichen Prüfung
- Bescheiderstellung und Versand
- Kommunikation mit den diversen Stakeholdern im Zulassungsprozess
- Sie pflegen Daten von Studieninteressierten und Studierenden in I3V
- Sie unterstützen das Team bei der Aufbereitung von Informationsmaterial über das Doktoratsstudium und den Zulassungsprozess an der Universität Wien
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung und Beratung von Staatsanwältinnen:Staatsanwälten bei ihrer Ermittlungstätigkeit
- Durchsicht, Analyse und Bewertung von Berichten der Finanzstrafbehörde und finanzstrafrechtlichen Anzeigen
- Erstattung schriftlicher Expertisen zur Beurteilung steuerrechtlicher Vorfragen unter finanzstrafrechtlichen Aspekten
- Prüfung und Analyse von finanzstrafrechtlich relevanten Sachverhalten insbesondere auch im Hinblick auf abgabenrechtliche und verfahrensrechtliche Aspekte
- Ausarbeitung fachkundiger Stellungnahmen im Ermittlungsverfahren
- Betriebswirtschaftliche Plausibilitätskontrolle von abgabenbehördlichen Schätzungsergebnissen unter dem Blickwinkel strafbestimmender Wertbeträge
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Einvernahme von Beschuldigten und Zeuginnen:Zeugen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung und Beratung von Staatsanwältinnen:Staatsanwälten bei ihrer Ermittlungstätigkeit in Strafverfahren mit Wirtschaftsbezug
- Durchsicht, Analyse und Beurteilung der Rechnungslegung, der (Finanz-) Buchhaltung und des Bilanzwesens
- Analyse von personalverrechnungstechnischen Fragestellungen inkl. der Beurteilung von Lohn- und Gehaltsverrechnungen und Lohnabgabeprüfungen (GPLB) im Hinblick auf ihre Relevanz in Strafverfahren
- Ausarbeitung fachkundiger Stellungnahmen aus wirtschaftlicher Sicht zu gesellschafts- und unternehmensrechtlichen Fragestellungen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Einvernahme von Beschuldigten und Zeuginnen:Zeugen
- Unterstützung bei der Bestellung von Sachverständigen
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie bauen ein selbstständiges Forschungsprofil auf.
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien mit.
- Sie publizieren international und halten Vorträge.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
- Sie bereiten eine publikationsreife Habilitation vor oder stellen diese fertig.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Ihre Studierenden.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung, Lehre und am Institut.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Meliá's way to work!
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Du bekommst 25 Urlaubstage im Jahr, damit du dich ausreichend erholen kannst. -
Du erhältst vergünstigte Raten in allen Hotels und Resorts von Meliá Hotels International weltweit, auch für deine Familie und Freunde. -
Du profitierst von 30 % Rabatt auf Speisen und Getränke in allen Meliá Hotels weltweit. -
Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung – auch für deine private Businesskleidung. -
Gesundheitsförderung -
Über unser „Inspiring Friends“-Programm erhältst du eine Prämie von 1.000 €, wenn du neue Mitarbeitende wirbst. -
Es gibt täglich kostenlose und frische Mahlzeiten in unserer Mitarbeitendenkantine. -
Regelmäßige Teamevents und Partys sorgen für eine gute Stimmung. -
Du arbeitest in einem unterstützenden und respektvollen Team, das gemeinsam mit dir wachsen möchte. -
Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung, um dir den Einstieg zu erleichtern. -
Wir bieten dir interne und externe Schulungen sowie interne Karrierechancen. -
Du hast die Möglichkeit, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen. -
Dich erwartet ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsalltag.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige Mitarbeiter*innenführung (Führungsspange 3 direkte MA)
- Selbstständige, eigenverantwortliche Abwicklung der Ausschreibungen der Universität Wien (nach den Bestimmungen des BVergG) von der Beratung über die Veröffentlichung bis zur Auftragsvergabe und Verfahrensdokumentation
- Haupt-User*in des elektronischen Beschaffungsportals der Universität Wien
- Schnittstellenfunktion zur Bundesbeschaffung GmbH und zum ANKÖ
- Eigenverantwortliche Abwicklung der statistischen Meldungen und Berichte gemäß BVergG
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