Deine Aufgaben:
- Beratung und Betreuung von Nächtigerinnen* in der Nachtnotaufnahme
- Betreuung von Bewohnerinnen* in der Nacht
- Portierinnen*dienst: Telefondienst, Schlüsselausgabe, Dienstbuch, Einlass von Frauen*
- Nachtnotaufnahme: selbständige Zu- oder Absage für die Nachtnotaufnahme, Betreuung und Beratung von Nächtigerinnen*
- Deeskalation bei Konflikten, Managen von Krisensituationen
- Dokumentation des Betreuungsprozesses
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Deine Aufgaben:
- Beratung, Begleitung und Unterstützung von Frauen und Männern mit psychischen Erkrankungen
- Verantwortung für die pädagogischen, organisatorischen und administrativen Abläufe in der Wohngruppe (Voll- und Teilbetreutes Wohnen)
- Turnusdienste
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit psychischer Erkrankung in unseren Einrichtungen
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Teilbereichs Menschen psychischer Erkrankung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum: Vielfältig und verantwortungsvoll
- Mitwirkung bei der Durchführung und Optimierung von Geschäftsprozessen des Dekanats und der Fakultät
- Unterstützung im Management und Controlling zentraler Ressourcen der Fakultät
- Organisation und Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikationsstruktur
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie strukturieren relevante Informationen für das Onboarding (internationaler) Mitarbeiter*innen, bereiten diese zielgruppengerecht auf und sorgen dafür, dass sie immer aktuell verfügbar sind.
- Sie bereiten ein Projekt zur Implementierung eines user*innenfreundlichen, virtuellen Welcome Centers als Informationsplattform für angehende Kolleg*innen der verschiedenen Mitarbeiter*innen-gruppen vor und sorgen für dessen Umsetzung.
- Sie optimieren unser bestehendes „Liaison Officer“-Konzept und schulen und beraten diese wichtigen Ansprechpersonen für neue internationale Wissenschafter*innen an den Fakultäten.
- Sie unterstützen Führungskräfte mit Beratung und relevanten Informationen dabei, ihre Verantwortung für ein gelungenes Onboarding neuer Mitarbeiter*innen bestmöglich wahrzunehmen.
- Sie arbeiten eng mit den Bereichen Berufungsservice, Personalrecht, Kommunikation und International Office sowie mit dem Postdoc Office und den Doctoral Schools zusammen, um zielgruppenspezifische Welcome Services zu gewährleisten.
- Sie halten sich über Entwicklungen im Bereich Aufenthaltsrecht und über innovative Ansätze für Beratung und Onboarding internationaler Mitarbeiter*innen am Laufenden und pflegen guten Kontakt und Austausch mit entsprechenden Behörden und Agenturen.
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Ihre Aufgaben:
- Überprüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Open-Access-Finanzierung (Publikationsfonds der TU Wien, FWF-Drittmittel, Transformative Verträge), Budgetplanung und -überwachung
- Ausbau der Open-Access-Dokumente in reposiTUm inkl. Klärung rechtlicher Fragen (insbes. CC-Lizenzen), Metadatenkuration und Validierung
- Vermittlung von Informations- und Publikationskompetenz (Kurse, individuelle Beratung), erste Anlaufstelle an der TU Wien für Open-Access-Förderung durch den FWF
- Monitoring der Open-Access-Policy der TU Wien
- Projektmitarbeit oder -leitung; Vertretungsaufgaben innerhalb der Fachgruppe
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Ihre Aufgaben:
- Beratung und Information von Studieninteressierten/Studierenden zu den Studienangeboten der TU Wien (Bachelor-, Master- und PhD-Programme)
- Teilnahme an Bildungsmessen im In- und Ausland
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Schulbesuchen und Workshops für Schüler_innen und Studieninteressierte
- Aktive Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung der Recruiting-Strategien
- Erstellung von Informationsmaterialien für interne und externe Zielgruppen
- Evaluierung von Recruiting-Maßnahmen
- Aktive Mitarbeit an Projekten des Student Supports
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Planung und Konzeptentwicklung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Technische und inhaltliche Weiterentwicklung des Forschungsinformationssystems u:cris in enger Zusammenarbeit mit dem Zentralen Informatikdienst der Universität Wien sowie der Herstellerfirma
- Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Sicherung von Datenqualität und –konsistenz
- Erfassung und Anreicherung von Metadaten im Forschungsinformationssystem
- Fachlich qualifizierte Beratung und Schulung verschiedener Zielgruppen bei Datenerfassung und Datenverwendung (Wissenschafter*innen, Administration und Management der Universität)
- Kooperation und Abstimmung mit anderen Dienstleistungseinrichtungen und wissenschaftlichen Organisationseinheiten der Universität Wien und anderen Teams der Abteilung Forschungs- und Publikationsservices der Universitätsbibliothek
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Teams und seiner Services
- Mitwirkung bei der Umsetzung der strategischen Ziele der Dienstleistungseinrichtung Bibliotheks- und Archivwesen bzw. der Universität Wien
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Management von interfakultären Forschungsaktivitäten im Rahmen des TU Forschungsprofils („Research Spheres“)
- Analyse der nationalen und internationalen Forschungslandschaft zur Identifizierung gemeinsamer Forschungsmöglichkeiten
- Beratung bei der Weiterentwicklung von Forschungsaktivitäten im Rahmen des TU Forschungsprofils
- Inhaltliche Unterstützung der Forschungs- und Innovationsprozesse in Abstimmung mit den TU-Supportunits, sowie Koordination und Kooperation mit relevanten Stakeholdern der TU Wien und externen Partnern im Rahmen der Research Spheres
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung von Konzepten zur inhaltlichen und organisatorischen Gesamtsteuerung des Forschungsprofils
- Eigenständige Entwicklung von innovativen Formaten und Initiativen zum Ausbau der Forschungsaktivitäten und aktive Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Websites, Social-Media, Third Mission
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs Immobilienverwaltung inkl. Budgetverantwortung und Teamentwicklung
- Professionelle_r Ansprechpartner_in im Aufgabenbereich für Nutzer_innen, externe Dienstleister_innen, Behörden, Vermieter_innen und andere Teams in der Abteilung sowie abteilungsübergreifende Unterstützung in Immobilienangelegenheiten
- Eigenverantwortliche Organisation und rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren gemäß öffentlichem Vergaberecht, Sicherstellung von Transparenz, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Compliance im Beschaffungsprozess; rechtliche Begleitung von immobilienbezogenen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliches Vertragsmanagement für Miet-, Pacht-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge, Leistungskontrolle sowie Rechnungsprüfung von diesbezüglichen Ein- und Ausgangsrechnungen, Verhandlungsführung mit Vermieter_innen und Mieter_innen
- Strategische Weiterentwicklung und Steuerung eines internen Berichtswesens, Budgetplanung und -überwachung in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Ressourcensteuerung, selbstständige Erstellung und Analyse von Budgets und Forecasts sowie laufende Reportings für die Immobilienbewirtschaftung inkl. Energiekosten/-daten
- Sicherstellung der Absicherung universitätsbezogener Risiken (Gebäude, Inventar, Veranstaltungen, Haftpflicht, ...) und Schadensabwicklung, Beratung TU-Angehöriger in Versicherungsfragen
- Unterstützung bei strategischen Planungen und Entscheidungsvorbereitung sowie Unterstützung laufender Digitalisierungsprojekte
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Durchführung von Lehrveranstaltungen und Abhaltung von Prüfungen im Bereich Baumechanik (Festkörper- und Hydromechanik) sowie in den Grundlagen der Baudynamik (Wind- und Erdbebeningenieurwesen)
- Mitwirkung bei Prüfungen (z.B.: Abwicklung von Tests bzw. Abgabe- und Prüfungsgesprächen, Entwicklung von Übungs- und Testaufgaben, etc.) sowie bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben und Evaluierungsmaßnahmen
- Mitarbeit bei Forschungs-, Lehr- und Verwaltungsaufgaben der Organisationseinheit
- Betreuung von Studierenden inkl. Betreuung von Bachelorarbeiten
- Beratung von Jungwissenschaftler_innen in folgenden Forschungsthemen: Experimentelle Modelldynamik, Randelementmethoden, Dynamik von Verbundkonstruktionen
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Beratung internationaler Forschender, Mitarbeitender und Gäste zu fremdenrechtlichen Themen sowie zu Fragen rund um Zuzug, Leben in Wien und Orientierung an der TU Wien
- Schnittstelle zu TU-internen Einheiten und aktive Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse im Kontext der Anstellung internationaler Mitarbeitender, insbesondere in Zusammenarbeit mit der Personaladministration
- Entwicklung und Koordination zielgruppenspezifischer Unterstützungsangebote (z. B. Orientierungshilfen und Onboardingprogramme) für internationale Forschende, Mitarbeitende und Gäste zur Erleichterung des Zuzugs und der Einbindung an der TU Wien und in Wien
- Organisation und Durchführung von IWEC-Veranstaltungen (z. B. Welcome Week) sowie Maßnahmen zur sozialen und fachlichen Vernetzung internationaler Mitarbeitender und Forschender
- Erstellung und Pflege zielgruppengerechter Informationsmaterialien und Webinhalte in deutscher und englischer Sprache
- Dokumentation der Aktivitäten des IWEC und Verfassen regelmäßiger Berichte zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Angebote
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholder_innen (z. B. OeAD, Behörden, Fakultäten der TU Wien)
- Betreuung internationaler Delegationen und Gäste sowie Koordination von Besuchsprogrammen mit Partnerinstitutionen
- Mitarbeit bei Veranstaltungen und Initiativen der Abteilung International Relations and Global Affairs
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Ihre Aufgaben:
- Informationssicherheitsstrategie: Entwicklung, Implementierung, Überarbeitung, Evaluierung und Pflege von Informationssicherheits-Richtlinien und Prozessen im Einklang mit den gängigen Informationssicherheits-Normen und Standards, unter besonderer Berücksichtigung der Anforderungen und Ziele der Universität
- Risikomanagement: Entwicklung und Implementierung eines Risikomanagementsystems, um potenzielle Bedrohungen und Schwachstellen im Bereich der Informationssicherheit zu identifizieren; Durchführung regelmäßiger Sicherheitsaudits als Basis für die langfristige Implementierung eines ISMS
- Incidentmanagement: Entwicklung von Notfallplänen und Planung regelmäßiger Übungen für Sicherheitsvorfälle sowie Berichtswesen und Kommunikation von Sicherheitsstatus und -vorfällen an die Universitätsleitung
- Evaluierung von und Beratung bei neuen Sicherheitslösungen und -technologien zur Stärkung der Sicherheitsarchitektur der zentralen IT Services und der dezentralen Fakultäts- und Instituts-Services
- Schulungen und Bewusstseinsbildung: Entwicklung und Durchführung von Schulungsprogrammen zur Sensibilisierung für Informationssicherheit unter Studierenden, Forschenden, Lehrenden und Mitarbeiter_innen, sowie Durchführen von gezielten Maßnahmen (z.B. Phishing Kampagnen) und Aufbereitung von Informationsmaterialien zur Erhöhung der Awareness für das Thema Informationssicherheit
- Zusammenarbeit und Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit allen zentralen Abteilungen, Fakultäten, Instituten und Koordination der Informationssicherheit an der TU Wien, um einen effizienten Wissensaustausch und die Umsetzung von Sicherheitsanforderungen sicherzustellen
- Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen IT-Sicherheits- und Datenschutzteam, externen Prüfer_innen und Organisationen (z.B. CERTs); Vernetzung im Bereich Informationssicherheit im nationalen und internationalen Hochschulsektor; laufende Weiterbildung im gegenständlichen Bereich
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Leitung des Teams Kommunikation: Management, Organisation und kontinuierliche strategische Weiterentwicklung
- Fachliche und administrative Personalführung sowie strategische Personalentwicklung
- Ressourcenplanung und Projektmanagement aller im Verantwortungsbereich des Teams liegenden Tätigkeiten
- Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation, das heißt Entwickeln geeigneter Formate, Redaktionsleitung Mitarbeitendenmagazin und Jahresbericht, Intensivierung der Programmarbeit
- Leitung und Koordination des bevorstehenden Web Relaunchs
- Mitarbeit bei der Strategieentwicklung der Universitätsbibliothek sowie enge kommunikative Begleitung des bevorstehenden Strategieprozesses
- Unterstützung der Bibliotheksleitung bei Zielvereinbarungsgesprächen mit der Universitätsleitung
- Abteilungs- und institutionsübergreifenden Zusammenarbeit, im Besonderen mit der Kommunikationsabteilung der Universität Wien
- Mitgestaltung übergreifender Projekte der Universitätsbibliothek
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Deine Aufgaben
- Beratung, Begleitung und Unterstützung von Klient*innen mit Behinderung innerhalb der Tagesstätte
- Durchführung von Tischlerarbeiten in der internen Werkstätte
- Bearbeitung und Umsetzung externer Tischleraufträge
- Durchführung von Tischlerarbeiten gemeinsam mit Klient*innen
- Organisation und Abwicklung von Übersiedelungen gemeinsam mit Klient*innen
- Mitgestaltung und Umsetzung von handwerklich orientierten Angeboten
- Förderung von Selbstständigkeit und Teilhabe durch praxisnahe Tätigkeiten
- Planung und Gestaltung der Tages-/Wochen- und Jahresangebote
- Assistenz bei pflegerischen Maßnahmen entsprechend den individuellen Bedürfnissen der Klient*innen
- Klient*innenspezifische Dokumentation mittels elektronischem Dokumentationssystem
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie der Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung
- Ermöglichung der Teilhabe in allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereichs Menschen mit Behinderung
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Deine Aufgaben
- Administrationskraft für Haus Espera (20h) und Haus Jona (10h)
- Einsatzorte:
- Robert-Hamerling-Gasse 7, 1150 Wien (Haus Espera)
- Cumberlandstraße 51, 1140 Wien (Haus Jona)
- Allgemeine Unterstützung in der Büro- und Ablauforganisation
- Kassaführung
- Auszahlung von Klient*innengeldern
- Kenntnis, Verwaltung, Dokumentation und Schnittstellenarbeit in Bezug auf die caritasinterne Datenbank
- Erstellen von Rechnungen
- Kooperation mit der Schnittstelle Abrechnungen GVS
- Erstellen des Dienstplanes für Tag- und Nachtdienste
- Vorbereitung der Urlaubsplanung
- Organisation von Supervisionsterminen und Koordination der Arzttermine mit unserem Kooperationspartner
- Kommunikation mit dem Fördergeber
- Koordination der Haustechnik, der Instandhaltungen und dem Kontakt zu relevanten Firmen
- Berichtswesen
- Verwaltung des hausinternen Schlüsselsystems
- Aktualisierung und Erstellung hausinterner Leitfäden
- Enge Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam und dem Betreuungsteam
- Teilnahme an Teamsitzungen und bei Bedarf an Klausuren
- Mitarbeit bei Projekten (Tag der offenen Tür, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen, etc.)
- Mitarbeit bei internen Prozessen
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