WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Outlook & Excel - Kenntnisse
- Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität
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Ihre Aufgaben:
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Teilnehmer*innen-Management: Beantwortung von Fragen zu Anmeldungen, Zahlungen und weiteren Informationen, Pflege der Datenbank. -
Veranstaltungsmanagement: Organisation von Seminaren, Weitergabe relevanter Informationen an zuständige Personen und Teilnehmer*innen. -
Kontakt mit Referent*innen: Bereitstellung von Informationen, Abfragen von Honorarnoten, Versenden von Feedbacks. -
Administrative Aufgaben: Pflege der Datenbank, Versenden von Teilnehmer*innen-Bestätigungen, Eintragung von Anwesenheiten und Zahlungseingängen. -
Buchhalterische Aufgaben: Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Referent*innen.
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Ihre Aufgaben
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Berufsausbildung oder abgeschlossene weiterführende Schulbildung (Fachschule, HAK, HLW oder Ähnliches).
- Sie begeistern sich für Bio-Produkte und verfügen über gute Branchenkenntnisse im Bio-Bereich.
- Umfassende Sortimentskenntnisse im Bereich des Lebensmittelgroßhandels (Lebensmitteleinzelhandel sowie Gastronomie) von Vorteil.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Hands-On Mentalität und Entscheidungsfreudigkeit zeichnen Sie in Verhandlungen aus.
- Sie sind kontaktfreudig und haben ein kompetentes, selbstsicheres Auftreten.
- Unternehmerisches Denken und ein gutes mathematisches Verständnis runden Ihr Profil ab.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der Anlagenbuchhaltung
- Reisebereitschaft im Großraum Wien
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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Wir suchen eine/n
- administrative Betreuung unserer Ambulanzen
- administrative Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Aufnahme und Entlassung unserer Patient*innen
- Bearbeitung persönlicher und telefonischer Anfragen und Terminvereinbarungen
- Schreiben von Ambulanzbriefen nach Diktat
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Aufgaben
- Auftragsabwicklung und Fakturierung, Erstellung diverser Statistiken
- Überwachung von Kreditlimits, offenen Posten und Bonitäten
- Werksinterne Kommunikation sowie Kontakte mit Speditionen
- Vorbereitung Offerte und Kundenkorrespondenz
- Reklamationsbehandlungen
- Ablage und Stammdatenpflege
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Ihre Aufgaben:
- Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.)
- Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration
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Ihre Aufgaben
- Kundenstammwartung (Neukundenanlage, etc.)
- Unterstützung der Vertriebskolleg:innen im Außendienst (administrativ, organisatorisch)
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -administration
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Das sind Ihre Aufgaben
- Kundenbetreuung in allen Facetten inkl. Erfassung von Kundenaufträge
- Auftragsannahme, Auftragsabwicklung, Abstimmung von Produktionsterminen
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Erstellen von Offerten und Angeboten
- Administrative Tätigkeiten inkl Terminkoordination und Schriftverkehr/Korrespondenz in Deutsch/Englisch
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Notariatskanzlei Mag. Harald Stockinger
Vollzeit
Aufgaben
- Erstellung von Urkunden und Verträgen
- Steuerberechnung und Einbringen von Grundbuchgesuchen
- Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Gerichten
- Organisation von Terminen und Aktenführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Parteienverkehr
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Ihre Aufgaben sind:
- Vorbereiten von professionellen, fachlichen PowerPoint-Präsentationen sowie grafische Aufbereitung von Rechtstexten
- Erstellen von fachlichen Konzepten sowie Auswertungen
- Recherchearbeiten zu rechtlichen und Compliance-Themen
- Diverse weitere fachliche Unterstützung der Bereichsleitung
- Büroorganisation, Terminkoordination, Protokollführung, Betreuung des Bestellwesens sowie der Ablage und Ablagestruktur inklusive Aktenverwaltung
- Verwaltung der Arbeitszeit-Datenbank bezüglich der Daten der Mitarbeiter*innen
- Erstellung von Dokumenten und Briefen sowie Unterstützung beim Vertragsmanagement
- Unterstützung der Bereichsleitung und der Abteilungen in sämtlichen sonstigen administrativen Belangen
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Vertriebs bei der Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen sowie Kundenanfragen
- Eigenständige Ausarbeitung von Kalkulationen sowie deren weitere Bearbeitung bzw. aktive Nachverfolgung der Angebote
- Technische und kaufmännische Auftragsklärung
- Anpassung und Abstimmung der Baupläne zu unseren KONE- Planungsunterlagen
- Unterstützung bei Marktrecherchen
- Die Akquise von Neukunden traust Du Dir zu und/oder macht Dir Spaß
- Systempflege aller relevanten Angebots- und Auftragsdaten
- Du kümmerst Dich um die Einholung von Preisauskünften für Material und Dienstleistungen
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Deine Mission
- Check‑in & Check‑out meistern – schnell, herzlich und fehlerfrei.
- Gästewünsche erfüllen – vom Extrakissen bis zum Insider‑Tipp für die City.
- Rechnungen erstellen & Leistungen verbuchen – akkurat in Guestline.
- Anlaufstelle in hektischen Momenten – Ruhe bewahren, Lösungen finden.
- Beschwerden in Lob verwandeln – du siehst Feedback als Chance.
- Upselling‑Profi – sichere dir 20 % Monatsbonus + 5 % Jahresprämie auf deine Verkäufe.
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
09.07.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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Was Sie erwartet
- Abwicklung aller Medikamentenbestellungen
- Warenübernahme und Warenausgabe
- Verarbeitung der Bestellrechnungen in SAP
- Durchführung der Inventur
- Zusammenarbeit mit unserer Konsiliarapotheke
- Backoffice-Tätigkeiten
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