Deine Chance
- Du bist ein kommunikatives Talent und kannst sowohl im Team als auch im direkten Kundenkontakt überzeugen.
- Du arbeitest eigenständig, ergreifst proaktiv die Initiative und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben. Dabei behältst du stets den Überblick und kannst Prioritäten setzen, um unsere Ziele effizient zu erreichen.
- Die Arbeit mit Menschen und die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unseres Vertriebsteams beizutragen, motivieren dich. Du siehst die Bedürfnisse unserer Kunden als Herausforderung an und strebst danach, langfristige Beziehungen aufzubauen.
- Du bringst eine kreative Ader mit und bist in der Lage, innovative Ideen umzusetzen, sei es bei der Gestaltung von Stellenanzeigen oder anderen Präsentationsmöglichkeiten attraktiver Arbeitgeber.
- Du verfügst über grundlegende Kenntnisse in HTML und CSS oder bist bereit, dich schnell in diese Bereiche einzuarbeiten. Diese Kenntnisse helfen dir dabei, ansprechende Stellenanzeigen zu erstellen und unterstützen unser digitales Team bei verschiedenen Projekten.
|
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Daily Business sowie bei Projekten
- Kommunikationsdrehscheibe / Ansprechpartner:in innerhalb des Unternehmens zwischen Geschäftsleitung, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Produktion
- Office Management inkl. Gästebetreuung
- Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen & Events sowie Auf- und Vorbereitung entsprechender Unterlagen
- Aktive Mitgestaltung an der positiven Unternehmenskultur
|
Ihre Aufgaben sind:
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Terminkoordination und Fristverwaltung
|
Ihre Aufgaben sind:
- Betreuung von Seminarteilnehmer*innen und Referent*innen während Seminarbetrieb (ermöglicht eine flexible Dienstzeiteinteilung während der seminarfreien Zeit)
- Setting der Seminarräume (Raumvorbereitung, Setup der Bestuhlung, Gestaltung des Seminarraum-Ambiente)
- Bereitstellung der Seminarverpflegung im Pausenraum/in den Seminarräumen & Verantwortung für die Hygiene und Funktionsfähigkeit unserer Kaffeestation (Sicherstellung der Sauberkeit von Kaffeegeschirr und Kaffeemaschinen)
- Bestellung von Verpflegung & Seminarmaterialien
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Backoffice (Admintätigkeiten in DPW V8 Bildung, Feedbackauswertung, Mailkorrespondenz, etc.)
- Schnittstelle zwischen Fortbildungszentrum und Küche vom Pensionisten-Wohnhaus Hohe Warte
|
Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns
- Verantwortung für die Beschaffung aller Non-Food-Artikel (z. B. Verpackungen, Hygienematerialien, Arbeitskleidung, Produktionsmaterial) sowie technischer Investitions- und Verbrauchsgüter (Maschinen, Geräte, Ersatzteile)
- Bedarfsermittlung in enger Abstimmung mit Produktion, Technik, Filialorganisation und Verwaltung
- Lieferantenmanagement: Auswahl, Aufbau und Pflege von zuverlässigen Partnern, Verhandeln von Preisen & Verträgen
- Optimierung von Kosten und Prozessen – immer mit Blick auf Effizienz und Nachhaltigkeit
- Erstellung und Abwicklung von Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen und Qualität
- Pflege von Artikel und Lieferantendaten im ERP System (CSB)
- Rechnungsprüfung in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Reklamationsmanagement
- Mitwirkung bei Projekten, Weiterentwicklung unseres ERP-Systems (CSB)
|
Ihre Aufgaben sind:
- Rezeptionstätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenenddiensten und Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
- Vertragsvorbereitungen und Einzugsgespräche
- Verwaltung und Pflege diverser Listen
- Terminkoordination und Fristverwaltung
|
Das sind Ihre Aufgaben
- Kundenbetreuung in allen Facetten inkl. Erfassung von Kundenaufträge
- Auftragsannahme, Auftragsabwicklung, Abstimmung von Produktionsterminen
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Erstellen von Offerten und Angeboten
- Administrative Tätigkeiten inkl Terminkoordination und Schriftverkehr/Korrespondenz in Deutsch/Englisch
|
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Abwicklung von Vergabeverfahren
- Erstellung diverser Auswertungen und Reports für die Vertriebsleitung
- Neuanlage und laufende Aktualisierung von Kundenstammdaten im KASTNER ERP- sowie CRM-System
- Kompetente und freundliche Bearbeitung von Kundenanfragen
- Aktive Unterstützung in diversen Projekten des Bereichs Abholmarkt und Gastrodienst
|
Ihre Aufgaben
- abgeschlossene Ausbildung als Elektriker oder vergleichbar
- körperliche Fitness
- EDV-Grundkenntnisse (z.B. MS-Office)
- Erfahrung im Verteilerbau (Anschlussarbeiten)
- Reisebereitschaft
- Führerschein B von Vorteil
|
