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Assistenz der Bereichsleitung Vertrieb (m/w/d)

Assistenz der Bereichsleitung Vertrieb (m/w/d)

Sie haben Freude am Organisieren sowie Koordinieren, an umfassender Büroorganisation und verstehen es, Prioritäten zu setzen. Sie sind eine offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit und behalten auch in turbulenten Zeiten stets Ruhe und Überblick. Sie arbeiten gerne mit vielen Menschen zusammen und überzeugen mit Ihrer Verlässlichkeit, Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Kennenlernen.

Assistenz der Bereichsleitung Vertrieb (m/w/d)

in Vollzeit (38 Wochenstunden)

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Bereichsleitung bei täglichen Agenden
  • Koordination von Terminen, Organisation von Besprechungen intern wie extern, Reiseplanung
  • Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Besprechungen und Verfassen von Protokollen
  • eigenständige Aufbereitung von Unterlagen, Präsentations- und Berichterstellungen
  • Dokumentenmanagement, Postbearbeitung, proaktive und zuverlässige Beantwortung von E-Mails
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • interne Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, internen Teams und Vertriebsführungskräften
  • Mitarbeit bei diversen Vertriebsaktivitäten: Organisation, Unterstützung vor Ort, Nachbereitung

Das bringen Sie mit:

  • mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • exzellenter Umgang mit MS-Office-Anwendungen 

Damit überzeugen Sie persönlich:

  • eigenständige, präzise, strukturierte Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
  • hohe Empathie und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • sicheres, professionelles, freundliches Auftreten
  • ausgeprägte Serviceorientierung

Darauf können Sie sich freuen:

  • zentral gelegenes, öffentlich gut erreichbares, modernes Büro in der Wiener Innenstadt
  • Arbeitsplatz mit vielen Annehmlichkeiten wie z.B. höhenverstellbarem Schreibtisch
  • motiviertes, dynamisches Team und unterstützendes Miteinander
  • vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • umfangreiche attraktive Sozialleistungen und Benefits, wie Kantine, Essenszuschuss, Gesundheitsvorsorge und Impfaktionen, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents uvm. Frisches Obst und Kaffee unlimited gibt es bei uns natürlich auch.
  • zusätzliche freie Tage
  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit)
  • Telearbeitsregelung und Homeoffice-Pauschale

Ihr jährliches kollektivvertragliches Einstiegsbruttogehalt beträgt EUR 40.432,43 (Basis Vollzeit). Je nach konkreter Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung sind wir gerne zu einer Überzahlung bereit.

Willkommen in der ÖBV! Die Österreichische Beamtenversicherung ist ein moderner, österreichweit erfolgreicher Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit und zählt zu den erfolgreichsten Finanzdienstleistern am Markt. Motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, nachhaltiges Wirtschaften und langjährige Kompetenz sind die Basis dafür. Im öffentlichen Sektor und auch bei Privatkundinnen und -kunden genießt die ÖBV einen hervorragenden Ruf und höchstes Vertrauen.

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