IHRE AUFGABE:
- Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen)
- Förderanträge und -abrechnungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
|
Ihre Aufgaben:
- Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (inkl. Privater Erledigungen).
- Administration: Sie kümmern sich selbständig um das Officemanagement, die Koordination und Planung von Terminen, sowie Ablage und Datenpflege.
- Informationsaufbereitung: Zu Ihren Aufgaben zählt das Aufbereiten von Protokollen, die Erstellung von Ablaufbeschreibungen, sowie die Nachbearbeitung von Besprechungen.
- Umsetzung: Sie stellen sicher, dass die Entscheidungen des Managements umgesetzt werden und alle Mitarbeiter die relevanten Informationen bekommen.
- Reiseplanung: Sie organisieren die Reisen der Geschäftsführung und kümmern sich um die dazugehörigen Buchungen.
|
Ihr Aufgabenbereich
- Externe Hausverwaltungen
- internes Rechnungswesen
- Stakeholder (intern, extern)
- internes Beschaffungswesen
|
Das sind wir
- Unterstützung der Küchenleitung* im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Verantwortung für das ordnungsgemäße Bargeldmanagement und die Abwicklung von Einzahlungen
- Mitwirkung bei Bestellwesen, Warenwirtschaft und Lagerorganisation
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Kennzahlen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement, insbesondere Einhaltung und Dokumentation von Hygienevorgaben (HACCP)
- Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Audits
- Koordination und Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Unterstützung bei der Optimierung und Standardisierung von Abläufen
|
Ihre Aufgaben
- Unterstützen Sie unser Team im laufenden Tagesgeschäft
- Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung sowie den Kontakt zu unseren Dienstleister:innen
- Seien Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung
- Arbeiten Sie Daten, Verträge und Unterlagen in die bestehenden Strukturen ein
- Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften
- Bereiten Sie Mietverträge und Übergaben bzw. Übernahmen von Bestandseinheiten vor
- Koordinieren Sie Termine mit Kund:innen und Partner:innen
|
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
|
Was Sie erwartet
- Fachgerechtes instrumentieren und Produktkenntnis
- Ständige Wissenserweiterung
- Exakte elektronische Dokumentation
- Übernahme von Zusatzaufgaben je nach Qualifikation und Interesse
|
Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Jobticket Wiener Linien
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein familiäres Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
|
Vollzeit
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Office Management & inhaltliche Assistenz
- Kalendermanagement
- Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
- Planung, Organisation und Vor- und Nachbearbeitung diverser Sitzungen
- Mitgestaltung und Umsetzung diverser Projekte
|
Das wird Ihr Aufgabengebiet
- InDesign: Sie wissen, wo sich der „Textrahmen“-Button versteckt? Sie sind schneller in der Seitenanpassung als andere in der Copy-Paste? Dann werden Sie unser:e InDesign-Held:in. Bei uns gestalten Sie Drucksorten, die man sich gerne ansieht, und arbeiten innerhalb eines vorgegebenen Corporate Designs.
- Social Media: Sie lieben Insta & Co nicht nur, weil Katzenvideos so süß sind, sondern wissen, was funktioniert, warum es funktioniert, und wie man es filmt, schneidet und postet, bevor der Trend schon wieder vorbei ist.
- Veranstaltungsmanagement: Wenn Sie beim Wort „Veranstaltung“ nicht an die letzte Party denken, sondern an Ablaufpläne, Gästelisten und Snacks mit Servietten – perfekt, denn Sie werden die Leitung der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation bei vielen kleinen und großen Events organisatorisch unterstützen.
- Website und interne Kommunikation: Nach einer Einschulung können Sie eigenständig Texte und Fotos auf unserer Website aktualisieren. Außerdem bringen Sie sich beim Aufbau neuer interner Kommunikationsplattformen ein.
|
20 Stunden/Woche
- Übernahme der Lieferungen und Lagerführung
- Ausgabe von Medizinprodukten und Arzneimittel
- Sicherstellung einer der mit den Kunden vertraglich vereinbarten Pflegequalität
- Ansprechperson für MitarbeiterInnen und Bereichsleitungen
- Kontrolle und Ausgabe von Suchtgiftmitteln (lt. SMG)
- Koordination und Durchführung der Bestellungen
- Dienst Montag bis Freitag, 10:00 - 14:00 Uhr
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
-
- Entwicklung visueller Konzepte zur Darstellung chemischer und naturwissenschaftlicher Inhalte
- Erstellung und Bearbeitung von Video- und Medieninhalten (z. B. Schnitt, Compositing, Animation)
- Mitarbeit an innovativen Formaten der Wissenschaftskommunikation (z. B. digitale Plattformen, Vorträge, audiovisuelle Inhalte)
- Technische Umsetzung visueller Elemente für Präsentationen und Veranstaltungen
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung digitaler Infrastruktur im Bereich Medien und Kommunikation
- Zusammenarbeit mit wissenschaftlichem Personal zur visuellen Aufbereitung komplexer Inhalte
|
Lehrstelle
Direktion Eisenstadt
06.05.2026
Direktion Eisenstadt
Ihre Wirkungsstätte
- Büroorganisation, Terminplanung und Anrufentgegennahme
- Teilnahme an diversen Besprechungen und Mithilfe bei der Protokollerstellung
- Verwaltung von Personaldaten, Datenanalyse und –aufbereitung
- Mithilfe bei der Erstellung von Beiträgen für Soziale Netzwerke
- Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen (Angebote einholen, Abläufe erstellen, Einladungsmanagement, etc.)
- Rotation und Mithilfe in andere Abteilungen, z.B. Einkauf, Technik, Buchhaltung, Recht
|
|
|
GOURMET stellt sich vor...
- als Verantwortliche:r für das Ersatzteilmanagement im technischen Bereich (von der Anfrage und Bestellung bis zur Einlagerung)
- an der Organisation, Verwaltung und laufenden Pflege des technischen Ersatzteillagers
- als Key-User für die Instandhaltungssoftware ISPRO
(z.B. Pflege der Stammdaten) - an der Erstellung von Auswertungen und Analysen im System (ISPRO)
- an der Abwicklung von Anfragen sowie technischen Klärungen mit Lieferanten
- an der Unterstützung der Leitung Technik bei laufenden Projekten und technischen Themen
|
Ihre Wirkungsstätte
-
Befundung radiologischer Untersuchungen entsprechend dem Berufsbild der Radiologie als Arzt in Ausbildung zur Fachärztin / zum Facharzt (Computertomografie, Magnetresonanztomografie, konventioneller Radiologie und Ultraschall). -
Durch die zahlreichen Fachabteilungen (z.B. Neurologie, Neurochirurgie, Kinderabteilung, HNO, u.a.) Befundung eines breiten Spektrums an radiologischen Untersuchungen. -
Assistenz sowie Durchführung interventioneller radiologischer Eingriffe (Angiografien, bildgebungsgeführte Punktionen und Drainagen, PTCD, Tumorablationen, Infiltrationen). -
Teilnahme am interdisziplinären Austausch mit ärztlichen Kolleg*innen und anderen Berufsgruppen -
Teilnahme am Tumorboard -
Engagement im Nacht- und Wochenenddienst, entsprechend dem Ausbildungsstand. -
Befundung in einem der mitbetreuten Krankenhäuser (Klinik Güssing und Klinik Oberpullendorf), entsprechend dem Ausbildungsstand. -
Aktive Beteiligung an Fortbildungen, Fallbesprechungen und Qualitätszirkeln, um Ihre Weiterbildung gezielt zu fördern
|
Deine Aufgaben
- Administrative Bürotätigkeiten sowie Organisation der Abläufe
- Professionelle Abwicklung der gesamten Korrespondenz
- Persönliche und telefonische Anlaufstelle für Auskünfte zu Leistungsangeboten
- Allgemeine Sekretariatsagenden wie Bestellwesen, Datenpflege und Terminvereinbarungen
- Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Ansprechpartner*innen
- Protokollführung bei Sitzungen
- Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen sowie Kommunikation mit Ausbildungsstätten und Fördergebern
- Schnittstelle zwischen den Leitungen der Pflege Zuhause Wien, Mitarbeiter*innen und Stationsleiter*innen
|
|
|
Bei uns arbeiten Sie...
- an der Mitarbeit bei der Führung der Mitarbeiter:innen inkl. Dienstplangestaltung
- an den täglichen Kassenabrechnungen und Überprüfungen der Kassenberichte sowie betriebsinterner Abrechnungslisten
- als Ansprechpartner:in für Gäste und Kund:innen bei Fragen und Anliegen inkl. Beschwerdemanagement
- an der Leitung des Standorts bei Abwesenheit der Betriebsleitung und Betriebsleitung Stv.
- an der Kontrolle der Qualität der Produkte
- an der Einhaltung der Gesetze der Arbeitssicherheit und der Hygienevorschriften
- an der Mitarbeit im täglichen Servicebetrieb
|
Bei uns arbeiten Sie...
- an der selbstständigen und vorausschauenden Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Backoffice
- an der Assistenz der Leitung Projektmanagement Catering und Events
- an der Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen, Mitarbeiter:innendaten sowie behördlichen Richtlinien (z.B. für Arbeitsmedizin, Österreichisches Umweltzeichen, ...)
- an der laufenden Datenpflege (CRM) im internen System sowie der Plattform Bankettprofi
- an der Erstellung von veranstaltungsbezogener Drucksorten
- an der Bestellung von Büromaterial sowie der Durchführung allgemeiner Botengängen
|
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Gestaltung der Beschaffungs- und Ausfolgungsprozesse im Medikamentendepot
- Mitwirkung bei der Arzneimittelbeschaffung (Bestellungen, Übernahme, Kontrolle, verbuchen, Kommissionierung)
- Versorgung der Fachabteilungen mit Arzneimitteln, Medizinprodukten, Diagnostika und sonstigen Ge- und Verbrauchsgütern
- Mitarbeit im laufenden Controlling
- Lagerung und Inventarisierung im Medikamentendepot
|
Ihre Wirkungsstätte
-
Ein abwechslungsreiches und umfassendes Spektrum an Allgemeinanästhesien, Regionalanästhesien und kombinierte Narkoseverfahren -
Ein breites Betätigungsfeld im intensivmedizinischen Bereich; es werden Patient*innen der Inneren Medizin wie auch aller operativen Fächer versorgt -
Anästhesieambulanz -
Postoperative Schmerztherapie
|
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Medizinstudium (Dr. med. univ.) und abgeschlossene Basisausbildung
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Hohe Lernbereitschaft
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- soziale Kompetenz und Flexibilität
|
Informationen zur offenen Position
- Koordinationstätigkeiten für die Fachabteilungen II. Med. und Urologie
- Planung der stationären Aufnahmen – langfristig, aber auch flexibel bei kurzfristigen Änderungen oder akuten Anforderungen
- Organisation bzw. Planung diverser Untersuchungen vor der stationären Aufnahme
- Enge Zusammenarbeit mit dem Stationsteam und dem Empfang
- Auskunftserteilung an Patient*innen
- Erstellung von Patient*innenbriefen, OP-Berichten, Befunden etc. nach Diktat
- Zentrale Anlaufstelle für Patient*innen und Ärzt*innen beider Abteilungen
|
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Medizinstudium (Dr.med.univ.) und abgeschlossene Basisausbildung
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Soziale Kompetenz und Flexibilität
- Bereitschaft zur Leistung von Nacht- und Wochenenddiensten
- Bereitschaft zu kontinuierlicher Fort- und Weiterbildung
|
Ihr Job bei uns:
- Terminierung der Therapien
- Terminkoordination bei Ausfällen von Patient:innen oder Therapeut:innen
- Korrespondenz mit Krankenkassen und Patient:innen
- Tägliches Einchecken der Patient:innen
- Schnittstelle zu Ärzt:innen und Therapeut:innen
- Datenpflege von Stammdaten und Leistungen
- Vorbereitung der Abrechnung mit Krankenkassen
|
|
|
|
|
Deine Aufgaben
- Begleitung, Anleiten und Unterstützen von Menschen mit Behinderung in einer Wohngruppe
- Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung in Form von Planung und Gestaltung des Tages-, Wochen- und Jahresablaufes
- Klient*innenspezifische Dokumentation
- Durchführung und Evaluation der Lebensqualitätsplanung mit den Klient*innen
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie der Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung in unseren Einrichtungen
- Turnusdienst mit Früh-, Nacht- und Wochenenddiensten
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereiches Menschen mit Behinderung
|
Deine Aufgaben
- Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung der Klient*innen mit komplexer erworbener Hirnschädigung
- Verantwortung für die pädagogischen, organisatorischen und administrativen Abläufe in der Wohngemeinschaft
- Turnusdienst mit Früh-, Nacht- und Wochenenddiensten
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung in unseren Einrichtungen
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereichs Menschen mit Behinderung
|
