Vollzeit – 40 Stunden pro Woche
- Zentrale Koordination und Abwicklung sämtlicher Einkaufsprozesse für unterschiedliche Warengruppen unserer Hotels in Österreich und Deutschland
- Kommunikation und Abstimmung mit unseren Lieferanten
- Durchführung von Bestellungen über verschiedene Plattformen (z. B. Hogast)
- Enge Zusammenarbeit mit den Hotels, Hotelmanager:innen sowie internen Abteilungen
- Überwachung von Lieferungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Laufende Recherche und Auswahl von Produkten und Lieferanten
- Durchführung von Preisvergleichen und Warenkorbanalysen
- Optimierung bestehender Bestell- und Beschaffungsprozesse
- Erstellung von Inventuren sowie Auswertungen
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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IHRE AUFGABE:
- Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen)
- Förderanträge und -abrechnungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (inkl. Privater Erledigungen).
- Administration: Sie kümmern sich selbständig um das Officemanagement, die Koordination und Planung von Terminen, sowie Ablage und Datenpflege.
- Informationsaufbereitung: Zu Ihren Aufgaben zählt das Aufbereiten von Protokollen, die Erstellung von Ablaufbeschreibungen, sowie die Nachbearbeitung von Besprechungen.
- Umsetzung: Sie stellen sicher, dass die Entscheidungen des Managements umgesetzt werden und alle Mitarbeiter die relevanten Informationen bekommen.
- Reiseplanung: Sie organisieren die Reisen der Geschäftsführung und kümmern sich um die dazugehörigen Buchungen.
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors
- Organisation des Back-Office-Bereiches der Landesdirektion sowie Verwaltung von Personalagenden
- Unterstützung der Landesdirektion bei vertrieblichen Aktivitäten, insbesondere durch Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Aufbereitung von Auswertungen und organisatorische Begleitung von Vertriebsmaßnahmen
- Verwaltung der regionalen Werbe- und Marketingbudgets
- Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Schulungen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Koordination von Terminen des Werkstattleiters und der Belegschaft inklusive Organisation von internen und externen Besprechungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und allgemeiner Korrespondenz
- Angebots- und Auftragsabwicklung
- Bearbeitung des Bestellwesens (Verbrauchsmaterial, Ersatzteile)
- Terminvergabe sowie Annahme und Bearbeitung von Aufträgen
- Abstimmung mit unseren Aufbauherstellern und der Produktion
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten sowohl digital als auch physisch
- Unterstützung als Projektassistenz
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20 Std./Woche aufgeteilt auf 4-5 Tage
- Organisations- und Administrationssupport für die Verwaltungsdirektion
- Terminmanagement inkl. Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Koordination und Mitarbeit bei Projekten und Aufgaben im Verantwortungsbereich der Verwaltungsdirektion
- Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung im Recruiting sowie Organisation des Onboardings neuer Verwaltungsmitarbeiter:innen
- Dokumentenmanagement inkl. Ablage, Archivierung und Pflege interner Vorlagen und Preisblätter
- Rechnungsbearbeitung inkl. Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und digitalem Rechnungsworkflow
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
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Was Sie erwartet
- Fachgerechtes instrumentieren und Produktkenntnis
- Ständige Wissenserweiterung
- Exakte elektronische Dokumentation
- Übernahme von Zusatzaufgaben je nach Qualifikation und Interesse
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Das erwartet dich
- Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen
- Organisation fehlender Informationen sowie deren Aufbereitung für die Berater:innen
- Schnittstelle zu diversen internen Fachabteilungen
- Erteilen von telefonischen Auskünften sowie Terminvereinbarungen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen sowie administrative Tätigkeiten
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Jobticket Wiener Linien
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein familiäres Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder sind während Ihres Studiums auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Job.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen im Bereich persönliche Assistenz sammeln.
- Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
- Sie sind IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
- Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.
- Der Bereich des Marketings macht Ihnen Spaß und Begriffe wie SEO, SEA, Social Media und Homepage Betreuung sind Ihnen bekannt.
- Ebenso sind Sie in den Bereichen Immobilienentwick¬lung und Hausverwaltung interessiert und freuen sich auf jede Herausforderung.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei.
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Das wird Ihr Aufgabengebiet
- InDesign: Sie wissen, wo sich der „Textrahmen“-Button versteckt? Sie sind schneller in der Seitenanpassung als andere in der Copy-Paste? Dann werden Sie unser:e InDesign-Held:in. Bei uns gestalten Sie Drucksorten, die man sich gerne ansieht, und arbeiten innerhalb eines vorgegebenen Corporate Designs.
- Social Media: Sie lieben Insta & Co nicht nur, weil Katzenvideos so süß sind, sondern wissen, was funktioniert, warum es funktioniert, und wie man es filmt, schneidet und postet, bevor der Trend schon wieder vorbei ist.
- Veranstaltungsmanagement: Wenn Sie beim Wort „Veranstaltung“ nicht an die letzte Party denken, sondern an Ablaufpläne, Gästelisten und Snacks mit Servietten – perfekt, denn Sie werden die Leitung der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation bei vielen kleinen und großen Events organisatorisch unterstützen.
- Website und interne Kommunikation: Nach einer Einschulung können Sie eigenständig Texte und Fotos auf unserer Website aktualisieren. Außerdem bringen Sie sich beim Aufbau neuer interner Kommunikationsplattformen ein.
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Diese Aufgaben begeistern Dich
- Beschaffung und Einkauf von Material
- Disponierung
- Warenannahme und Wareneingangsprüfung
- Mitarbeit bei Inventuren
- Datenerfassung im Instandhaltungsprogramm
- Administrative Tätigkeiten im Instandhaltungsbereich
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Ihre Aufgabe:
- Mitarbeit in der Gruppe unter Anleitung der/des gruppenführenden Kindergartenpädagog:in
- Mitwirkung bei der Ausstattung des Spielbereichs sowie Pflege des Spielmaterials
- allgemeine Tätigkeiten zur Aufrechterhaltung des Betriebes
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GOURMET stellt sich vor...
- als Verantwortliche:r für das Ersatzteilmanagement im technischen Bereich (von der Anfrage und Bestellung bis zur Einlagerung)
- an der Organisation, Verwaltung und laufenden Pflege des technischen Ersatzteillagers
- als Key-User für die Instandhaltungssoftware ISPRO
(z.B. Pflege der Stammdaten) - an der Erstellung von Auswertungen und Analysen im System (ISPRO)
- an der Abwicklung von Anfragen sowie technischen Klärungen mit Lieferanten
- an der Unterstützung der Leitung Technik bei laufenden Projekten und technischen Themen
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Ihre Wirkungsstätte
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Befundung radiologischer Untersuchungen entsprechend dem Berufsbild der Radiologie als Arzt in Ausbildung zur Fachärztin / zum Facharzt (Computertomografie, Magnetresonanztomografie, konventioneller Radiologie und Ultraschall). -
Durch die zahlreichen Fachabteilungen (z.B. Neurologie, Neurochirurgie, Kinderabteilung, HNO, u.a.) Befundung eines breiten Spektrums an radiologischen Untersuchungen. -
Assistenz sowie Durchführung interventioneller radiologischer Eingriffe (Angiografien, bildgebungsgeführte Punktionen und Drainagen, PTCD, Tumorablationen, Infiltrationen). -
Teilnahme am interdisziplinären Austausch mit ärztlichen Kolleg*innen und anderen Berufsgruppen -
Teilnahme am Tumorboard -
Engagement im Nacht- und Wochenenddienst, entsprechend dem Ausbildungsstand. -
Befundung in einem der mitbetreuten Krankenhäuser (Klinik Güssing und Klinik Oberpullendorf), entsprechend dem Ausbildungsstand. -
Aktive Beteiligung an Fortbildungen, Fallbesprechungen und Qualitätszirkeln, um Ihre Weiterbildung gezielt zu fördern
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Deine Aufgaben
- Administrative Bürotätigkeiten sowie Organisation der Abläufe
- Professionelle Abwicklung der gesamten Korrespondenz
- Persönliche und telefonische Anlaufstelle für Auskünfte zu Leistungsangeboten
- Allgemeine Sekretariatsagenden wie Bestellwesen, Datenpflege und Terminvereinbarungen
- Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Ansprechpartner*innen
- Protokollführung bei Sitzungen
- Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen sowie Kommunikation mit Ausbildungsstätten und Fördergebern
- Schnittstelle zwischen den Leitungen der Pflege Zuhause Wien, Mitarbeiter*innen und Stationsleiter*innen
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Aufgaben
- Mitwirkung bei der Gestaltung der Beschaffungs- und Ausfolgungsprozesse im Medikamentendepot
- Mitwirkung bei der Arzneimittelbeschaffung (Bestellungen, Übernahme, Kontrolle, verbuchen, Kommissionierung)
- Versorgung der Fachabteilungen mit Arzneimitteln, Medizinprodukten, Diagnostika und sonstigen Ge- und Verbrauchsgütern
- Mitarbeit im laufenden Controlling
- Lagerung und Inventarisierung im Medikamentendepot
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Ihre Wirkungsstätte
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Ein abwechslungsreiches und umfassendes Spektrum an Allgemeinanästhesien, Regionalanästhesien und kombinierte Narkoseverfahren -
Ein breites Betätigungsfeld im intensivmedizinischen Bereich; es werden Patient*innen der Inneren Medizin wie auch aller operativen Fächer versorgt -
Anästhesieambulanz -
Postoperative Schmerztherapie
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Medizinstudium (Dr. med. univ.) und abgeschlossene Basisausbildung
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Hohe Lernbereitschaft
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- soziale Kompetenz und Flexibilität
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Medizinstudium (Dr.med.univ.) und abgeschlossene Basisausbildung
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Soziale Kompetenz und Flexibilität
- Bereitschaft zur Leistung von Nacht- und Wochenenddiensten
- Bereitschaft zu kontinuierlicher Fort- und Weiterbildung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenständige Durchführung der Ihnen übertragenen Aufgaben gemäß GuKG in aktueller Fassung
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation aller pflegerischen Maßnahmen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team
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Deine Aufgaben
- Begleitung, Anleiten und Unterstützen von Menschen mit Behinderung in einer Wohngruppe
- Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung in Form von Planung und Gestaltung des Tages-, Wochen- und Jahresablaufes
- Klient*innenspezifische Dokumentation
- Durchführung und Evaluation der Lebensqualitätsplanung mit den Klient*innen
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie der Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung in unseren Einrichtungen
- Turnusdienst mit Früh-, Nacht- und Wochenenddiensten
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereiches Menschen mit Behinderung
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Ihre Aufgaben:
- Inseratmanagement: Sie sind zuständig für Erstellung und Veröffentlichung von
Stellenanzeigen auf unserer Website sowie den verschiedenen Plattformen. - Vorselektion der Bewerbungen: Sie treffen eine erste Auswahl der Bewerbungen
und filtern passende Kandidaten heraus. - Erstellen personalrechtlicher Vereinbarungen: Sie sind verantwortlich für das
Verfassen und Anpassen von Arbeitsverträgen und Dienstzeugnissen. - Mitarbeitersysteme: Sie sind zuständig für Kontrolle und Pflege der Mitarbeitersysteme. Sie organisieren Schulungen, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder mit den Systemen vertraut sind und diese effizient nutzen.
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Deine Aufgaben
- Pflege und Betreuung von Menschen lt. GUKG und dem Lebensqualitätskonzept der Caritas
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Deine Aufgaben
- Begleiten, Anleiten und Unterstützen von Menschen mit Behinderung in der Wohngemeinschaft
- Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung
- Planung und Gestaltung des Tages-, Wochen- und Jahresablaufs
- Klient*innenspezifische Dokumentation
- Turnusdienste mit Nacht- und Wochenenden
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie der Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung in unseren Einrichtungen
- Ermöglichung der Teilhabe in allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereichs Menschen mit Behinderung
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Vollzeit
Mönichkirchen
21.04.2026
Mönichkirchen
Vollzeit Aufgaben
- Buchung laufender Geschäftsfälle
- Vorbereitung des Zahlungslaufs
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Laufende Abstimmung und Pflege von Konten
- Vorarbeiten für die Erstellung des Jahresabschlusses
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Deine Aufgaben
- Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung der intellektuell und mehrfach behinderten Klient*innen
- Verantwortung für die pädagogischen, organisatorischen und administrativen Abläufe in der Wohngruppe
- Turnusdienst mit Früh-, Nacht- und Wochenenddiensten
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereichs Menschen mit Behinderung
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