Anforderung:
- Abgeschlossene Ausbildung zum DGKP oder Ordinationsassistentenkurs mit Endoskopieerfahrung
- Selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft
- Flexibilität
- Gute Wort- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Freundliche Umgangsformen, Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- EDV-Kenntnisse
- Innomed-Kenntnisse von Vorteil
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Informationen zur offenen Position
- Selbstständige Durchführung allgemeiner organisatorischer, administrativer und kommunikativer Aufgaben
- Persönliche Betreuung und Ansprechperson für Patient*innen
- Verantwortlich für Blutabnahmen, RR-Messungen und EKG-Messungen
- Informationsdrehscheibe im interdisziplinären Bereich
- Vertretung der Kolleg*innen in der Stationsassistenz
- Schreiben von Patientenbriefen
- Mitarbeit in der Qualitätssicherung
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Identifikation mit dem Werteverständnis unseres Hause
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Anstellungserfordernisse:
- Allgemeine oder Berufsbildende Höhere Schule (Matura)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im universitären Kontext)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken und ggf. deren Weiterentwicklung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an einer langfristigen Tätigkeit, die Kontinuität verlangt
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IHRE AUFGABE:
- Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen)
- Förderanträge und -abrechnungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (inkl. Privater Erledigungen).
- Administration: Sie kümmern sich selbständig um das Officemanagement, die Koordination und Planung von Terminen, sowie Ablage und Datenpflege.
- Informationsaufbereitung: Zu Ihren Aufgaben zählt das Aufbereiten von Protokollen, die Erstellung von Ablaufbeschreibungen, sowie die Nachbearbeitung von Besprechungen.
- Umsetzung: Sie stellen sicher, dass die Entscheidungen des Managements umgesetzt werden und alle Mitarbeiter die relevanten Informationen bekommen.
- Reiseplanung: Sie organisieren die Reisen der Geschäftsführung und kümmern sich um die dazugehörigen Buchungen.
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Informationen zur offenen Position
- Ein- und Ausschleusen der OP-Patient*innen
- Mithilfe bei der fachgerechten Patientenlagerung
- Aktive Informationsweitergabe und Abstimmung im interprofessionellen Team, Mitwirkung bei einer patientenorientierten, reibungslosen Ablauforganisation
- Instandhaltung, Wartung und zeitgerechte Bereitstellung aller für die Operationen benötigten Geräte und Lagerungsbehelfe unter Einhaltung der Hygienerichtlinien
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion der verwendeten Geräte und Lagerungshilfen
- Mitwirkung bei Maßnahmen der Qualitätssicherung (Patientensicherheit) und der Qualitätsentwicklung
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Ihr Aufgabenbereich
- Proaktive und eigenständige Abwicklung klassischer Office-Agenden
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
- Betreuung der E-Mail-Postfächer
- Projektcontrolling im Team Drittmittelmanagement
- Selbständige Prüfung und Beurteilung der Förderfähigkeit von Projektkosten in Hinblick auf die jeweils geltenden Förderrichtlinien
- Eigenständige Koordination der Projektabrechnung mit den Projektverantwortlichen
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IHRE AUFGABEn:
- Unterstützung der Abteilung Bau und Technik im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung, Angebotseinholung, Recherchen, Budgetverwaltung)
- Verwalten der Dokumentation und Pflege des Dokumentensystems
- Auftragsverwaltung und -abrechnungen
- Reisemanagement für Abteilungsmitarbeiter
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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- allgemeine Labororganisation und Labormanagement
- Management und Leitung des Durchflusszytometrie-Labors einschließlich dem Messen von Proben, der Auswertung von Rohdaten, der Durchführung von Experimenten sowie der Dokumentation der Ergebnisse für wissenschaftliche Publikationen
- DNA-Extraktion und Vorbereitung von Libraries für NGS (Next Generation Sequencing)
- Grundlegende Analysen von Pflanzenchromosomen
- Technische Schulung und Betreuung von Studierenden und Gastwissenschaftler*innen im Bereich der Durchflusszytometrie
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung fachspezifischer Lehrveranstaltungen
- Mitarbeit in FWF- und anderen Forschungsprojekten
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Deine Hauptaufgabe besteht darin,
die Kinder im Alter von 7 bis 12 Jahren zu betreuen und ihnen einen unvergesslichen Geburtstag zu bereiten. Du unterstützt bei der Aufbau- und Dekorationsarbeit und sorgst dafür, dass die Fotoparty reibungslos abläuft. Mit deiner Kreativität und Fürsorge schaffst du eine Spaß- und Spielumgebung für die Kinder.
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IHRE TO-DO‘S
- In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Sekretariatsteam der Geschäftsführung der Rainer Gruppe in allen administrativen, organisatorischen und kreativen Belangen.
- Termin- und Reisekoordination: Kalender der Geschäftsführung organisieren, Meetings planen und Termine abstimmen.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Tagesordnungen, Präsentationen und Unterlagen zusammenstellen, Aktenvermerke und Protokolle erstellen.
- Kommunikation: E-Mails und Korrespondenz bearbeiten, Pflege des Kontaktverzeichnisses, Telefonate entgegennehmen und Ansprechpartner koordinieren, Empfang von Geschäftskunden.
- Dokumentenmanagement & Evidenzhaltung: Verträge, Berichte, Präsentationen und vertrauliche Unterlagen verwalten & archivieren.
- Schnittstellenfunktion: Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen koordinieren.
- Schreiben nach Diktat vom Band.
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Ihre Aufgaben:
- Als administrative Unterstützung des Standortleiters verantworten Sie die Terminkoordination, den Schriftverkehr und führen Ablagetätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten durch.
- Unterstützung bei administrativen Personalthemen (Mitarbeiter On- und Offboarding, Abwicklung der Praktikanten, Zeiterfassung, etc.)
- Sie bearbeiten sowohl den Posteingang, Postausgang und verantworten die Buchung von Besprechungsräumen am Standort.
- Eigenständige Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten.
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Informationen zur offenen Position
- Selbständige Durchführung aller konventionellen Röntgen und Computertomographie
- Bildgebende Assistenz bei orthopädischen Interventionen
- Übernahme von Rufbereitschaftsdiensten
- Einsatz im OP und der Tagesklinik
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Teilzeit (24 Std./Woche)
- Durchführung von: EKG, Ergometrie, 24h-Blutdruck
- Patientenadministration (z.B. Terminkoordination, Rechnungsstellung)
- Hilfestellungen für Patient:innen und Ärzt:innen bei diversen Untersuchungen
- Setzen von hygienischen Maßnahmen vor und nach der Untersuchung
- Ordinationsvor- und -aufbereitung
- Wartung und Pflege von Geräten
- Kontrolle von Medikamenten und Instrumenten auf Ablaufdatum und Sterilität
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- Eigenständige Planung, Organisation und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen
- Koordination und Terminvereinbarung mit unseren externen Dienstleistern
- Nachverfolgung und Sicherstellung der nachhaltigen Behebung von Mängeln
- Pflege technischer Dokumentationen und Objektunterlagen
- Unterstützung bei Projekten innerhalb des Property Managements
- Angebotseinholung und Angebotsvergleich
- Durchführung von Bestellungen über verschiedene Plattformen (z. B. Hogast)
- Kommunikation und Abstimmung mit unseren Lieferanten
- Überwachung von Lieferungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Erstellung von Inventuren sowie Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Hotels sowie den Abteilungsleitungen
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Informationen zur offenen Position
- Unterstützung der Radiologietechnolog*innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich der Verwendung von SAP sowie anderen IT-Systemen zur Patientenverwaltung
- Anmeldung der Patient*innen im System und Digitalisierung mitgebrachter Röntgenaufnahmen und CD's
- Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Assistenz bei diagnostischen Ultraschalluntersuchungen sowie bei ultraschallgezielten Punktionen (Vorbereitung des Untersuchungsplatzes und des Ultraschallgerätes, Patient*innenadministration, Lagerung, Assistenztätigkeiten während der Untersuchung)
- Erstellung von klinischen Fotos der Patient*innen lt. Standard, Administration der Fotos
- Mitwirklung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich der Radiologie
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Informationen zur offenen Position
- Abwicklung von Aufnahmen und Entlassungen der Patient*innen auf den Stationen
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen, Telefontätigkeit,...)
- Erfassung klinischer Leistungsanträge, Befundadministration
- Vertretungs- und Springertätigkeiten innerhalb des Teams
- Verfassen medizinischer Befunde
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Teilzeit
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patientenadministration
- E-Card-Erfassung und Prozessabwicklung
- Durchführung von Abrechnungen jeder Art (Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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Informationen zur offenen Position
- Unterstützung der Stationsleitung:
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Wir brauchen dich für:
- Unterstützung beim Recruiting-Prozess: Pflege des Bewerbertools, Mitarbeit im Personalbeschaffungsprozess, Erstellung von Stellenausschreibungen usw.
- Mitarbeit im operativem Tagesgeschäft: Reisespesen, Pflege der Zeitwirtschaft, Kennzahlen Reporting usw.
- Unterstützung und gegebenenfalls eigenständige Übernahme/Konzeption von Projekten
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BALANCE sucht für die Tagesbetreuung im Wohnen eine engagierte Mitarbeiter:in
- ein wertschätzendes und unterstützendes Team
- vorerst bis 31.10.2029 befristete Anstellung nach SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 6 mit abgeschlossener Ausbildung
- Arbeitstage: Montag und Dienstag jeweils 9-15 Uhr
- Supervision und Fortbildung
- Mitarbeit in einer personenzentriert orientierten Organisation
- Die Möglichkeit sich mit persönlichen Talenten, Interessen und Fähigkeiten einzubringen
- Einen Beitrag zur Inklusion von Menschen mit Behinderung zu leisten, in dem aktiv neue Strukturen und Wege mitgestaltet werden
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Informationen zur offenen Position
- Prä-, intra- und postoperative Betreuung der Patient*innen im Operationsbereich
- Mitwirkung bei Vor-und Nachbereitung der Operationen
- Durchführen und Einhalten der Desinfektions- und Hygienemaßnahmen in der Operationsabteilung
- Durchführung, Dokumentation und Evaluierung der Tätigkeiten unter Beachtung von Qualitätskriterien
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✅ Was du mitbringen solltest
- Positiv abgeschlossene 9. Schulstufe
- Interesse an kaufmännischen Themen und organisatorischen Abläufen
- Motivation für den Start ins Berufsleben
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
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Teilzeit (20h/Woche)
- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Privatpatient:innen
- Erste Ansprechperson für Patient:innen und Ärzt:innen
- Terminkoordination, Patientenadministration und Honorarabrechnung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
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Teilzeit
Ardagger
28.09.2026
Ardagger
Wir suchen eine/n DIPLOM-SOZIALBETREUER:IN mit PFLEGEASSISTENZAUSBILDUNG für BEHINDERTENARBEIT
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Gute fachliche (Grund-)Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- Motivation und Kreativität
- Selbstständigkeit und Sorgfalt
- Flexibilität und berufliches Engagement
- Gültige Eintragung im Register der Gesundheitsberufe
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Ihre Aufgaben sind:
- Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination und Bestellwesen)
- Dokumentation der ärztlichen Anordnung im Rahmen der Visiten
- Einfache Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen (u. a. Blutdruck und -zucker kontrollieren und messen
- Eigenverantwortliche Durchführung von standardisierten diagnostischen Programmen sowie Blut-, Harn- und Stuhluntersuchungen mittels Schnelltestverfahren
- Praxishygiene, Reinigung, Desinfektion, Sterilisation und Wartung der Medizinprodukte, sonstiger Geräte und Behelfe sowie die Abfallentsorgung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Pflege- und Betreuungspersonen
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Deine Aufgaben
- Begleiten, Anleiten und Unterstützen von Menschen mit Behinderung bei der Körperpflege und beim Ankleiden am Morgen
- Stärkung der Eigenständigkeit und Selbstbestimmung der Klient*innen durch aktivierende Pflege und freie Kleidungsauswahl
- Assistenz in Belangen des täglichen Lebens für einen guten und strukturierten Start in den Tag
- Vorbereiten und Aufräumen der Wohn- und Pflegebereiche für die nachfolgenden Tagdienste
- Auffüllen von Pflegematerialien und täglichen Bedarfsartikeln auf der Wohngruppe
- Klient*innenspezifische Dokumentation von pflegerischen Tätigkeiten und Besonderheiten des Morgens
- Erledigung administrativer Tätigkeiten und Vorbereitung einer strukturierten Dienstübergabe
- Ermöglichung der Teilhabe durch das Bereitstellen von Materialien für den anstehenden Tagesablauf
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