Was uns als Arbeitgeber ausmacht
- abgeschlossene Ausbildung als Elementarpädagog*in oder Ausbildung im letzten Ausbildungsjahr
- Freude und Interesse an der Arbeit mit Kleinkindern
- Interesse an Natur, Bewegung und einer Pädagogik, die Kindern vielfältige Erfahrungen im Freien ermöglicht
- erste Berufserfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Beobachtungsgabe und Feingefühl
- selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- verantwortungsvoller und wertschätzender Umgang mit Kindern, Eltern und Kolleg*innen
- Bereitschaft, dich aktiv in den pädagogischen Alltag einzubringen
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Schwerpunkt Personaladministration 25 Wochenstunden
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnissen usw. sowie Führung der Personalakten
- Administration der Personalentwicklung (z.B. Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Abwicklung von Fortbildungsanträgen und -abrechnungen )
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und bei der Einführung einheitlicher Prozesse
- Ansprechperson für die Mitarbeiterinnen:Mitarbeiter der Verwaltungszentrale in HR-relevanten Themen
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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IHRE AUFGABE:
- Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen)
- Förderanträge und -abrechnungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (inkl. Privater Erledigungen).
- Administration: Sie kümmern sich selbständig um das Officemanagement, die Koordination und Planung von Terminen, sowie Ablage und Datenpflege.
- Informationsaufbereitung: Zu Ihren Aufgaben zählt das Aufbereiten von Protokollen, die Erstellung von Ablaufbeschreibungen, sowie die Nachbearbeitung von Besprechungen.
- Umsetzung: Sie stellen sicher, dass die Entscheidungen des Managements umgesetzt werden und alle Mitarbeiter die relevanten Informationen bekommen.
- Reiseplanung: Sie organisieren die Reisen der Geschäftsführung und kümmern sich um die dazugehörigen Buchungen.
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Ihre Aufgaben:
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Termin-, Besprechungs- und Reisekoordination inklusive Vor- und Nachbereitung aller Unterlagen
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Fristen, Beschlüssen und offenen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Selbstständige Korrespondenz sowie Dokumenten- und Ablageverwaltung
- Organisation von Veranstaltungen und Koordination von Sonderprojekten sowie bereichsbezogenen Aufgaben
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Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kund:innen sowie professionelle Bearbeitung und Koordination verschiedenster Anfragen
- Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination kaufmännischer sowie organisatorischer Aufgaben im Immobilienvertrieb
- Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen, Nachträgen, Kündigungen und Vertragsänderungen
- Laufende Kommunikation mit Mieter:innen und externen Ansprechpartner:innen zu Wohnungsübergaben, Rückstellungen, Mieterwechseln und weiteren immobilienbezogenen Themen
- Unterstützung bei administrativen und einfachen buchhalterischen Tätigkeiten
- Organisation und Priorisierung mehrerer parallellaufender Aufgaben und Prozesse in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
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20 Std./Woche
- Aufbereiten von Auslastungszahlen
- Vorbereiten von Meetings
- Kommunikationsdrehscheibe zwischen Patient:innen, Team der Radiologie, anderen Abteilungen und Belegärzt:innen
- Ansprechpartner:in für teleradiologische Kooperationspartner:innen innerhalb des Mavie-Med-Unternehmens
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Ihr Aufgabenbereich
- Proaktive und eigenständige Abwicklung klassischer Office-Agenden
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
- Betreuung der E-Mail-Postfächer
- Projektcontrolling im Team Drittmittelmanagement
- Selbständige Prüfung und Beurteilung der Förderfähigkeit von Projektkosten in Hinblick auf die jeweils geltenden Förderrichtlinien
- Eigenständige Koordination der Projektabrechnung mit den Projektverantwortlichen
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Betreuung zentraler Prozesse im Vizerektorat Forschung
- Koordination und administrative Abwicklung interner Forschungsbudget- und Förderprozesse, insbesondere zentraler Forschungsbudgets und Anschubfinanzierungen
- Aufbau, Weiterentwicklung und Dokumentation effizienter Abläufe für interne Budgetvergaben
- Koordination von Ausschreibungen, Fristen, Einreichunterlagen und Rückfragen sowie laufende Erstellung von Statusübersichten
- Vorbereitung und organisatorische Betreuung von Vergabekommissionen einschließlich Terminabstimmung, Unterlagenaufbereitung und Protokollführung
- Einforderung und administrative Prüfung von Zwischen- und Abschlussberichten sowie Kontrolle der Unterlagen auf Vollständigkeit
- Administrative Abwicklung und Dokumentation von Forschungsförderungen im Forschungsdatenmanagementsystem PURE
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Übersichten und Auswertungen zur Vergabe und Verwendung von Forschungsbudgets
- Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung relevanter Daten und Dokumentationen in internen Systemen und Datenbanken
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Forschenden, Organisationseinheiten, Kommissionsmitgliedern und weiteren internen Ansprechpartner*innen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung administrativer Prozesse im Forschungsmanagement
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Informationen zur offenen Position
- Du übernimmst einfache, strukturierte Aufgaben im Bereich der Radiologie
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Du supportest unsere Radiologietechnolog*innen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in der Patientenverwaltung. Dazu verwendest Du u. a. SAP sowie andere IT-Systeme. -
Du übernimmst die Digitalisierung von mitgebrachten Röntgenbildern. ·
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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- allgemeine Labororganisation und Labormanagement
- Management und Leitung des Durchflusszytometrie-Labors einschließlich dem Messen von Proben, der Auswertung von Rohdaten, der Durchführung von Experimenten sowie der Dokumentation der Ergebnisse für wissenschaftliche Publikationen
- DNA-Extraktion und Vorbereitung von Libraries für NGS (Next Generation Sequencing)
- Grundlegende Analysen von Pflanzenchromosomen
- Technische Schulung und Betreuung von Studierenden und Gastwissenschaftler*innen im Bereich der Durchflusszytometrie
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung fachspezifischer Lehrveranstaltungen
- Mitarbeit in FWF- und anderen Forschungsprojekten
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Ihr Profil
- Abgeschlossene Schulausbildung
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum*r medizinischen Verwaltungsassistenten*in
- Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Qualitätsorientierung
- Genauigkeit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
Deine Hauptaufgabe besteht darin,
die Kinder im Alter von 7 bis 12 Jahren zu betreuen und ihnen einen unvergesslichen Geburtstag zu bereiten. Du unterstützt bei der Aufbau- und Dekorationsarbeit und sorgst dafür, dass die Fotoparty reibungslos abläuft. Mit deiner Kreativität und Fürsorge schaffst du eine Spaß- und Spielumgebung für die Kinder.
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IHRE TO-DO‘S
- In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung der Rainer Gruppe in allen administrativen, organisatorischen und kreativen Belangen.
- Terminkoordination: Kalender der Geschäftsführung organisieren, Meetings planen und Termine abstimmen.
- Vorbereitung von Meetings: Tagesordnungen, Präsentationen und Unterlagen zusammenstellen
- Kommunikation: E-Mails und Korrespondenz bearbeiten, Telefonate entgegennehmen und Ansprechpartner koordinieren
- Dokumentenmanagement: Verträge, Berichte, Präsentationen und vertrauliche Unterlagen verwalten
- Schnittstellenfunktion: Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen koordinieren
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Ihre Aufgaben:
- Als administrative Unterstützung des Standortleiters verantworten Sie die Terminkoordination, den Schriftverkehr und führen Ablagetätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten durch.
- Unterstützung bei administrativen Personalthemen (Mitarbeiter On- und Offboarding, Abwicklung der Praktikanten, Zeiterfassung, etc.)
- Sie bearbeiten sowohl den Posteingang, Postausgang und verantworten die Buchung von Besprechungsräumen am Standort.
- Eigenständige Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten.
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Informationen zur offenen Position
- Selbständige Durchführung aller konventionellen Röntgen und Computertomographie
- Bildgebende Assistenz bei orthopädischen Interventionen
- Übernahme von Rufbereitschaftsdiensten
- Einsatz im OP und der Tagesklinik
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Teilzeit (24 Std./Woche)
- Durchführung von: EKG, Ergometrie, 24h-Blutdruck
- Patientenadministration (z.B. Terminkoordination, Rechnungsstellung)
- Hilfestellungen für Patient:innen und Ärzt:innen bei diversen Untersuchungen
- Setzen von hygienischen Maßnahmen vor und nach der Untersuchung
- Ordinationsvor- und -aufbereitung
- Wartung und Pflege von Geräten
- Kontrolle von Medikamenten und Instrumenten auf Ablaufdatum und Sterilität
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Informationen zur offenen Position
- Unterstützung der Radiologietechnolog*innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich der Verwendung von SAP sowie anderen IT-Systemen zur Patientenverwaltung
- Anmeldung der Patient*innen im System und Digitalisierung mitgebrachter Röntgenaufnahmen und CD's
- Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Assistenz bei diagnostischen Ultraschalluntersuchungen sowie bei ultraschallgezielten Punktionen (Vorbereitung des Untersuchungsplatzes und des Ultraschallgerätes, Patient*innenadministration, Lagerung, Assistenztätigkeiten während der Untersuchung)
- Erstellung von klinischen Fotos der Patient*innen lt. Standard, Administration der Fotos
- Mitwirklung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich der Radiologie
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Informationen zur offenen Position
- Abwicklung von Aufnahmen und Entlassungen der Patient*innen auf den Stationen
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen, Telefontätigkeit,...)
- Erfassung klinischer Leistungsanträge, Befundadministration
- Vertretungs- und Springertätigkeiten innerhalb des Teams
- Verfassen medizinischer Befunde
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Teilzeit
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patientenadministration
- E-Card-Erfassung und Prozessabwicklung
- Durchführung von Abrechnungen jeder Art (Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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Informationen zur offenen Position
- Unterstützung der Stationsleitung:
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BALANCE sucht für die Tagesbetreuung im Wohnen eine engagierte Mitarbeiter:in
- ein wertschätzendes und unterstützendes Team
- vorerst bis 31.10.2029 befristete Anstellung nach SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 6 mit abgeschlossener Ausbildung
- Arbeitstage: Montag und Dienstag jeweils 9-15 Uhr
- Supervision und Fortbildung
- Mitarbeit in einer personenzentriert orientierten Organisation
- Die Möglichkeit sich mit persönlichen Talenten, Interessen und Fähigkeiten einzubringen
- Einen Beitrag zur Inklusion von Menschen mit Behinderung zu leisten, in dem aktiv neue Strukturen und Wege mitgestaltet werden
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Informationen zur offenen Position
- Prä-, intra- und postoperative Betreuung der Patient*innen im Operationsbereich
- Mitwirkung bei Vor-und Nachbereitung der Operationen
- Durchführen und Einhalten der Desinfektions- und Hygienemaßnahmen in der Operationsabteilung
- Durchführung, Dokumentation und Evaluierung der Tätigkeiten unter Beachtung von Qualitätskriterien
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