Assistent/in der Geschäftsleitung

Assistent/in der Geschäftsleitung

Seit 1891 gehört Ankerbrot zu Wien wie das Glas Wasser zum Kaffee. Herzlichkeit leitet unser tägliches Miteinander – wir begegnen einander auf Augenhöhe und agieren wertschätzend.

Wir sind DEIN ANKER für einen abwechslungsreichen und spannenden Berufsalltag.
Unser ambitioniertes Team in Wien sucht ab sofort eine/n 
 

Assistent/in der Geschäftsleitung

in Vollzeit


Ihr Aufgabenbereich

  • Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden der Geschäftsleitung wie z.B. Terminmanagement, Planung und Organisation von Dienstreisen, Korrespondenz und Prioritätensetzung aller Anfragen und Aufgaben der Geschäftsleitung
  • Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnerInnen
  • Unterstützung im Projekt- und Prozessmanagement
  • Office-Management für die Ankerbrot-Gruppe
  • professionelle Aufbereitung von Besprechungsunterlagen sowie Erstellung von Präsentationen
  • Bearbeitung und Priorisierung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
  • Protokollführung bei internen und externen Meetings
  • Organisation interner und externer Veranstaltungen

Unsere Erwartungen an Sie

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • fundierte, mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Sekretariats-/Assistenzfunktion
  • hohes Maß an eigenverantwortlichem Denken und Handeln
  • Erfahrung in Projekt- und Prozessmanagement
  • gutes Zeit- und Organisationsmanagement
  • hoher Grad an Eigenmotivation und proaktive Arbeitsweise
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • hervorragende Ausdrucksweise und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • vernetztes Denken, eine strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
  • diplomatisches Auftreten und teamorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie

  • Eine sichere, verantwortungsvolle und spannende Vollzeit-Tätigkeit in einem österreichischen Traditionsunternehmen
  • Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem gut eingespielten Team, geprägt von einem offenen und ehrlichen Umgang
  • Ein abwechslungsreicher, interessanter Tätigkeitsbereich mit umfassenden Gestaltungs- und Entwicklungschancen
  • Schlanke Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Vertrauen geprägt ist
  • Mitarbeiter/innen-Parkplätze
  • Täglich frisches Gebäck und Kaffee am Arbeitsplatz
  • Diverse Mitarbeiterrabatte in allen Filialen

Für diese Position ist laut Kollektivvertrag ein Bruttomonatsgehalt von 1.877, 57 Euro vorgesehen. Eine Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist möglich

Treffen wir damit Ihren Geschmack?

Dann übermitteln Sie uns gerne Ihre schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben) online!