Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung technischer Projekte wie
- Abklärung der Lieferumfänge
- Erstellung von Pflichtheften und technischer Daten
- Terminkoordination
- Erstellung von Versandpapieren und Ladenlisten
- Sicherstellung des Projekt-Informationsflusses sowie enge Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
- SAP-Angebote
- Unterstützung des Vertriebes bei sämtlichen Agenden
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung mit Schwerpunkt Tiefbau bei der organisatorischen und technischen Abwicklung von Infrastrukturprojekten
- Projektmanagementaufgaben für die Termin- und Kostenplanung sowie Einhaltung der geforderten Qualität
- Beschaffung von Auftragnehmern für Bau- und Dienstleistungen
- Abwicklung von Vergabeverfahren unter Berücksichtigung des BVerG
- fachliche Koordination der externen Projektteams und der internen Fachbereiche (Betrieb)
- Mitarbeit in der Vertretung der Projekte nach Innen und Außen
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Ihre Aufgaben
- Sie agieren als Ansprechpartner für Logistik und betreuen die Abwicklung von Transporten
- Sie sorgen für die Einhaltung von Lieferverträgen und deren ordentliche Abwicklung
- Sie führen das behördliche Meldewesen für die Warenströme durch (Finanzamt, Zollamt)
- Sie unterstützen bei der Produktionslieferplanung (Absatz- und Rohstoffplanung)
- Sie vertreten im Bedarfsfall andere Kolleg·innen bei logistischen Aufgaben und Fragen
- Sie arbeiten an nationalen und internationalen Transport- und Logistikprojekten mit
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Themenfeld Bau und Facility Management Ost Fachbereich Bau, Facility Management und Beschaffung
- Bauprojektleitung für Immobilienprojekte der ÖGK in Wien mit Schwerpunkt MGZ Favoriten
- Unterstützung der Projektleitung bei der Standortverlegung des MGZ Favoriten sowie bei der Erarbeitung von Varianten zur Sicherstellung der durchgängigen Gesundheitsversorgung des MGZ Favoriten
- Aufbereitung der Grundlagen zum Standort des MGZ Favoriten
- Budgetverantwortung: Planung und Abwicklung sowie laufendes Controlling und Evaluierung des Projektbudgets
- Wahrnehmung der Bauherrenvertretung
- Mitwirkung beim Erlangen der erforderlichen rechtlichen Bewilligungen
- Mitarbeit bei der Definition und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen u.a. hinsichtlich Funktion, Konstruktion, Standards und Gestaltung sowie Qualitäten, Kosten und Terminen
- Entwicklung und Veranlassung von Maßnahmen bei Zielabweichungen
- Risikoerkennung und laufende Risikobewertung
- Wahrnehmung der internen und externen Schnittstellenfunktion
- Stakeholder-Management
- Sicherstellung der Einbeziehung der Bedarfsträger in alle erforderlichen Planungs- und Projektierungsschritte, insbesondere des Fachbereichs Gesundheitseinrichtungen
- Koordination der Durchführung von Ausschreibungen und Vergabevorschlägen
- Koordination im Zuge der Erstellung von Investitionslisten, Projektterminplänen und Berichten für das Management
- Projektdokumentation und Projektkommunikation
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Interessante Tätigkeiten warten auf dich:
- Hauptansprechperson für die Betreuten in allen Aspekten der Unterkunft
- Administration und Verwaltung der Betreuten
- Abwicklung von Standard-Behördenkontakten (Meldeamt, Magistrat, FSW)
- Unterstützung der Betreuten bei der Strukturierung des Tagesablaufs
- Organisatorische Abwicklung von medizinischen Leistungen
- Schulung sowie Überwachung von Hygiene- und sonstigen Vorgaben in den Unterkünften
- Um- und Durchsetzung von Hausordnungen
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Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Fachgruppe IFM in allgemeinen Sekretariatsarbeiten
- Organisation und Unterstützung bei der Abwicklung des IFM-Kongresses und der REUG Meetings
- Marketing für IFM und seine Forschungsergebnisse z.B. auf der Institutshomepage (Typo 3) und inhaltliche Aufbereitung in Social Media (LinkedIn)
- Administrative Abwicklung der Lehrveranstaltungen und Studenten- und Tutorenbetreuung
- Betreuung der Projekt- und Publikationsdatenbank und Personaladministration
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Meetings und Forschungsprojekten
- Koordination und Betreuung von interdisziplinären Teams (u.a. mit Studierenden im Rahmen des Forschungsprojekts in Kooperation mit der Stanford University)
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Ihre Aufgaben:
- Sammeln und Bereitstellen der von unseren Kunden bestellten Waren zum Versand im Lager
- eigenständige Abwicklung des Paketversands an unsere Kunden (Verpackung, Etikettierung, Bereitstellung für Versanddienstleister)
- Koordinationsstelle und Erstansprechpartner für die Abwicklung der internen Logistik, für eingehende und ausgehende Lieferungen sowie Versanddienstleister
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Einsatzort
- Ganzheitlichen Bestellabwicklung - von Angebot bis Bestellung - im Rahmen von bereichsübergreifenden Projekten
- Abwicklung definierter Bedarfsanforderungen sowie Bedarfsplanung
- Selbständige Bearbeitung von Reklamationen
- Versicherungstechnische Unterstützung bei Schadensfällen
- Analyse des Beschaffungsmarktes sowie Pflege und Ausbau des Lieferantennetzwerkes
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Datenpflege in SAP
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Ganzheitliche Auftragserfassung und -abwicklung
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Feenstaub Papeterie
Teilzeit
- Individuelle Produkte nach personalisierten Kundenwünschen produzieren (Gästebücher, Prints, Leinwände,...)
- Kundenkontakt per Email & Telefon - Du beantwortest Anfragen und sorgst für glückliche Kunden
- Abwicklung und Aufbereiten von Bestellungen - Labels erstellen, Logistikprogramm
- Liebevolles Verpacken der Bestellungen
- Du teilst dir all diese Aufgaben mit Sigrid aus unserem Team
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Ihre Aufgaben:
- eigenständige Entwicklung und Weiterentwicklung diverser Programme (C#, Microsoft SQL Server)
- lösungsorientierte Anwendung diverser Programmiersprachen (C#, WinForms, WPF, JavaScript, Cachè, T-SQL)
- Abwicklung von Softwareprojekten und Mitwirkung bei softwarerelevanten Projekten von der Konzipierung bis zum Roll-Out
- Schnittstellenanbindung der hausinternen Programme an Lösungen von Fremdanbietern
- telefonischer Benutzer-Support (Problemanalysen, Problembehebung)
- Betreuung unserer zentralen Software-Packete
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Lohnmin sucht,
- Homeoffice Möglichkeit
- Fahrtkostenübernahmen
- flexible Zeiteinteilung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Teuerungsprämien
- Jobwechsel Bonus
- Praxisausbildung für Junior Personalverrechner:innen
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Planung und Projektierung von Anlagen
- Abwicklung von Ausschreibungs- und Projektplänen bis zur Montagereife
- Selbstständige Durchführung der zugewiesenen Projekt
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Was Sie erwartet:
- Sie erledigen die im Frontoffice anfallenden administrativen Aufgaben für das Büro der Geschäftsführung des PSD und bleiben auch bei aufkommender Hektik gelassen und freundlich.
- Da Sie oftmals der erste Kontakt zu unseren Unternehmen sind, repräsentieren Sie uns und unsere Werte am Telefon, per Email, wie auch bei Lieferanten und unseren Gästen.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Arbeitsbereich.
- Durch Ihre gut organisierte Art behalten Sie den Überblick auch bei verschiedenen parallel laufenden Tätigkeiten wie z.B. Abwicklung der aus- und eingehenden Post, Bewirtung bei Terminen der Geschäftsführer*innen, Abwicklung von Druckaufträgen,
- Verwaltung der internen Besprechungs- und Seminarräume, Erstellung von Telefon- und weiteren Listen, Annahme von Lieferungen.
- Sie sind für die rund 50 Mitarbeiter*innen am Standort die verlässliche Stütze im Alltag und sind Teamplayer*in mit Ihren Kolleg*innen.
- Aufgrund Ihrer Erfahrungen und souveränen Art können Sie gut Prioritäten setzen und wissen, ob die Unterstützung des Unterschriftenlaufs, die Bestellung des Büromaterials, Ordnung halten im Lager, Aufgaben im Bereich Dokumentenmanagement, wie scannen, intern versenden, ablegen oder etwas anderes gerade am dringendsten ist.
- Sie sind Ansprechperson für unsere Reinigungskräfte und unterstützen die organisatorischen Tätigkeiten.
- Sie sind es gewöhnt auch bei sehr vielen eingehenden Anrufen und E-Mails diese ruhig und professionell zu bearbeiten und weiterzuvermitteln.
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Deine Aufgaben
- 3D Planung von komplexen Spielgeräten
- Erstellung von technischen Produktplänen (2D Zeichenableitungen)
- Konzeptionierung und Entwicklung neuer, sowie Optimierung bestehender Produkte
- Technische Projektleitung, Aufbereitung und Abwicklung von Einzelprojekten
- Eventuell gelegentliche Außentermine im Bereich Wien und Umgebung
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Ihre Aufgaben:
- Ladung und Kontrolle der Essenspakete und Wahrung der Kühlkette
- Abwicklung der Zustellung
- Mitarbeit bei der Dienstplan- und Fahrtroutengestaltung
- Aufnahme und Bearbeitung der Bestellungen
- Fahrzeugkontrolle auf Sauberkeit und Fahrtüchtigkeit
- Positiver Imagetransfer nach Außen
- Kassieren der Bestellungen (wöchentliche Zustellungen)
- Sonstige vorübergehende Tätigkeiten auf Anweisung des Vorgesetzten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung und der MitarbeiterInnen der Zentrale
- Abwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher Auskünfte
- Vorbereitung bzw. Durchführung schriftlicher Korrespondenz
- Verwaltung von Akten und Poststücken
- Recherche, Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Berichten
- Vorbereitung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen bzw. Besprechungen
- Verwaltung des Büromaterials, der Handkassa und des Dienstwagens
- Kontakt zur Hausverwaltung und Koordination von Instandhaltungsarbeiten
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Deine Aufgaben:
- Support der beiden Teams der Stadtteilarbeit in administrativen Aufgaben
- Support bei der Abwicklung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei Projektabrechnungen gegenüber Auftraggeber*innen
- Bestellung und Einkauf von Büromaterial, Veranstaltungsequipment oder Ausstattung
- Führen der Handkassa und Abwicklung von Spesenabrechnungen
- Führen und Aktualisieren von Inventarlisten
- Office Management und Postwege
- Unterstützung der Öffnungszeiten der Stadtteilbüros und der Beantwortung von Bewohner*innenanfragen per E-Mail / telefonisch / persönlich
- Kommunikation mit Team und Servicestellen der Caritas Wien
- Dienstorte: GB*Stadtteilbüro für die Bezirke 19 und 21: Brünner Straße 34-38/8, R10, 1210 Wien und GB*Stadtteilbüro für den 22. Bezirk: Bernoullistraße 1, 1220 Wien
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Was Sie erwartet:
- Durch Ihre organisierte, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise unterstützen Sie das Team des Infrastrukturmanagements bei der Planung und Umsetzung von Projekten, wie der Planung und Neuerrichtung von nicht-bettenführenden Krankenanstalten, aber auch der Erweiterung und Sanierung unserer bestehenden Einrichtungen oder Büroräumlichkeiten.
- Sie beweisen Ihren vorausschauenden und pragmatischen Zugang durch proaktive Zuarbeit und Verstärkung des Teams bei der selbstständigen Abwicklung von Projektteilbereichen, wie der Objektsuche mit Maklern, der Nutzerabstimmung mit den Bauträgern, Erfassung und Abstimmung der Anforderungen mit den zukünftigen Nutzer*innen.
- In Ihrer Funktion als Informationsdrehscheibe zu externen und internen Projektpartnern zeigen Sie neben Ihrem freundlichem, selbstbewusstem Umgang vor allem Ihr technisches Verständnis aber auch Ihr kaufmännisches Denken.
- Sie bereiten Ihren Vorgesetzten und sich gerne auf Gespräche und Verhandlungen vor und unterstützen damit auch erfolgreiche Vertragsgestaltungen und Abklärungen zwischen verschiedenen Parteien.
- Dass Sie die Fähigkeit zur Priorisierung haben, zeigt sich besonders in den Momenten, wenn Sie parallel mehrere Themen zu verschiedenen Projekten bearbeiten.
- Weil Ihnen eine gut funktionierende Zusammenarbeit wichtig ist, sorgen Sie für eine saubere Projektdokumentation sowie Protokollführung und ein vertrauensbildendes Terminmanagement inkl. Vorbereitungen und Zeitplanmonitoring.
- Dass Ihnen die Qualität Ihrer Arbeit wichtig ist, verdeutlicht sich auch durch rasche und zufriedenstellende Abwicklung allgemeiner administrative Tätigkeiten und Korrespondenzen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie administrieren das Mobilitätsprogramme Erasmus+ Outgoing
- Sie führen eigenständige Beratungstätigkeiten durch und unterstützen Studierende bei der Organisation ihres Auslandsaufenthaltes.
- Sie stehen in Kontakt zu Partneruniversitäten, universitätsinternen Schnittstellen (Mobilitätskoordinator*innen, Studienprogrammleitungen, Dienstleistungseinrichtungen) sowie der Österreichischen Nationalagentur/OeAD.
- Sie helfen bei der Organisation und Durchführung von Informations- und Orientierungsveranstaltungen für Studierende
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Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnissen usw. sowie Führung der Personalakten
- Administration der Personalentwicklung (z.B. Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Abwicklung von Fortbildungsanträgen und -abrechnungen, Verfassen von Stellenbeschreibungen)
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und bei der Einführung einheitlicher Prozesse
- Ansprechperson für die MitarbeiterInnen der Verwaltungszentrale in HR-relevanten Themen
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die korrekte Abwicklung der Kassiertätigkeiten.
- Durch Ihre freundliche Art sorgen Sie für zufriedene Kunden, die unseren Markt mit einem Lächeln im Gesicht verlassen.
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Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche:
- Koordination der Patient:innen bzw administrative Tätigkeiten, Registrierung der Patient:innen in LATIDO-Ordinationssoftware, Abwicklung der Bezahlvorgänge
- Durchführung von EKG und Spirometrie im Rahmen der Tauchuntersuchungen
- Instrumentenaufbereitung (Aufbereitung der medizinischen Instrumente unter Einhaltung der Hygienerichtlinien)
- Verantwortung über den Materialbestand (Bestandsüberblick, Kontrolle der Ablaufdaten, Nachbestellung)
- Allgemeine Assistenz-Aufgaben sowie Assistenz bei kleinen ambulanten Eingriffen
- Verantwortlichkeit des Schrift- und Telefonverkehrs
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Ihre Aufgaben
- Sie verantworten ein breites Spektrum an Versicherungsbereichen, jeweils aus Sicht des Versicherungsnehmers
- Sie sind für die Ausschreibung von Versicherungen, die Vertragsverhandlungen und die jeweiligen Vertragsgestaltungen zuständig
- Sie verantworten die operative Abwicklung von Versicherungsfällen, als auch Schadensabwicklung und alle sonstigen Themen iZm Versicherungen
- Sie bringen Ihr Know-How bei unseren internationalen Konzerngesellschaften ein
- Sie analysieren Schadenpotenziale und Risiken und stellen eine adäquate Deckung sicher
- Sie unterstützen den Bereich Treasury, z.B. bei Leasingfinanzierungen
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- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung für 30 Wochenstunden nach Vereinbarung
- Überwiegende Arbeitszeit bis 22.00 Uhr, auch an Wochenenden
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einer der modernsten Stadtthermen Europas
- Vielfalt und Teamgeist werden in unserem Team großgeschrieben
- Für diese abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir Ihnen ein monatliches Bruttoentgelt von € 1.641,75 für 30 Wochenstunden zuzüglich Essenszulage € 52,50.
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Unser Angebot:
- Eine interessante Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Einen Arbeitsplatz in einem modernen Pflegewohnhaus mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Nähe U1 Kagraner Platz)
- Sehr gutes Betriebsklima
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Nachtdienste.
- Ein monatliches Brutto-Einstiegsgehalt je nach Berufserfahrung bei Vollzeit (38 Wochenstunden, All-In): von € 2.040,00 € bis € 2.250,00
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Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Kalkulation und Planung von Infrastruktur-Projekten (z.B. Umspannwerke, Schaltanlagen, Stromversorgungslösungen für Bahn etc.)
- Projektleitung inkl. Terminverfolgung und Qualitätskontrolle
- Durchführung und Organisation von Projekt- und Baubesprechungen bzw. Angebotsbesichtigungen
- Organisation bzw. Erstellung der Detailplanung in AutoCAD für Grundrisse, Schnittzeichnungen und Aufbaupläne sowie Terminpläne
- Organisation, Überwachung bzw. Mitarbeit beim Engineering von Stromlauf- und Klemmenplänen in einem der gängigen Programme wie RUPLAN, ELCAD, EPLAN P8, Engineering Base (EB)
- Dimensionierung und Auswahl von elektrotechnischen Komponenten inkl. Organisation der Materialwirtschaft
- Organisation und Überwachung der Fertigungs-, Montage- und Inbetriebnahmearbeiten
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IHRE TO-DO‘S
- 10-Stunden-Tage
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Herausfordernde Aufgaben, die in Teamarbeit bewältigt werden
- Garantiertes KV-Mindestgehalt für Ange- stellte in Handelsbetrieben für Beschäftigungsgruppe E (Stufe 1) in der Höhe von € 2.392,- brutto (aufgeteilt auf Fixum und Provisionen)
- Leistungsorientierte Bezahlung zuzüglich Provision
- Dienstfahrzeug
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