Numismatik Naumann GmbH
Vollzeit
Ihre Tätigkeit
- Organisation und Abwicklung des nationalen und internationalen Versands
- Abrechnung von Kunden (Rechnungsstellung, Kontrolle von Zahlungseingängen)
- Schriftliche und telefonische Kundenkommunikation, überwiegend auf Englisch
- Pflege von Kundendaten und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung des Teams
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Durchführung von Betriebsführungstätigkeiten im Bereich Elektrotechnik
- Selbstständige Fehlerbehebung sowie Wartungs-, Reparatur- und Inspektionsarbeiten
- Koordination und Terminabstimmung mit Auftraggebern und Subunternehmern
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Prüflisten und Protokollen
- Kompetente technische Beratung von Auftraggebern und Mietern
- Unterstützung und Koordination bei Inbetriebnahmen technischer Anlagen
- Nachverfolgung und Abwicklung von Gewährleistungsansprüchen
- Durchführung allgemeiner haustechnischer Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der organisatorischen und technischen Abwicklung von Bau- und Infrastrukturprojekten
- Steuerung von Terminen, Kosten und Qualität über alle Projektphasen
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Bau- und Dienstleistungen sowie Abwicklung von Vergabeverfahren gemäß Bundesvergabegesetz (BVerG)
- Koordination externer Projektteams sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen
- Vertretung der Projekte intern sowie gegenüber Behörden, Gemeinden, Anrainer:innen und Vertragspartnern
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Ihre Aufgaben:
- in dieser Rolle übernehmen Sie mit Kolleg:innen die Abwicklung des Bestellwesens und der Beschaffung für IT Dienstleistungen und Komponenten der ASFINAG
- Abwicklung des Bestell- und der Beschaffungsagenden der IT Abteilung im SAP
- Sie stellen hierbei einheitliche Qualitätsstandards und Prozesse sicher und übernehmen darauf aufbauend das Monitoring des gesamten Bestell- / Beschaffungsprozesses
- Abwicklung von Gutschriften, Umbuchungen und Fakturierungen
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Aufgaben
- Durchführung von internen Prüfpflichten gem. bereitgestellter Checkliste
- Organisation und Betreuung von externen Prüfpflichten
- Annahme und Weiterbearbeitung von hausinternen Störungen (Heiz- und Telefonanlage, Drucker etc.)
- Durchführung von einfachen Reparaturen
- Verwaltung und Ausgabe von lagernder Hardware und Zutrittschips bei On- und Offboardings
- Organisation und Abwicklung interner Übersiedelungen
- Unterstützung des Facility Management Abteilungsleiters im Tagesgeschäft
- Abwicklung von kleinen einfachen Projekten (Bspw. Archivräumung und Übersiedelung,..)
- Archivverwaltung Lager Floridsdorf
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Ihre Aufgaben:
- Sammeln und Bereitstellen der von unseren Kunden bestellten Waren zum Versand im Lager
- eigenständige Abwicklung des Paketversands an unsere Kunden (Verpackung, Etikettierung, Bereitstellung für Versanddienstleister)
- Koordinationsstelle und Erstansprechpartner für die Abwicklung der internen Logistik, für eingehende und ausgehende Lieferungen sowie Versanddienstleister
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Ihre Verantwortung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen im Bereich Elementarversicherung mit allen dazu gehörigen Nebentätigkeiten sowie Schriftverkehr und Telefonie
- Prüfung des Sachverhaltes und des Versicherungsschutzes sowie der gestellten Ansprüche
- Kommunikation mit Kunden, Sachverständigen, Anwälten und Reparaturfirmen
- Einholung der entsprechenden Entscheidungsgrundlagen, Abwicklung der relevanten Zahlungen
- Abwicklung der gesamten Schadenadministration im Sinne einer Rundumsachbearbeitung
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Ihre Aufgaben
- Selbständige Abwicklung bzw. örtliche Bauaufsicht (ÖBA) von Bauvorhaben inkl. Abrechnung entsprechend der ÖNORM
- Termin- und Qualitätskontrolle
- Protokollwesen und Projektdokumentation
- Feststellung und Bearbeitung von Mängeln
- Planungs- und Baustellenkoordination
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Administrative Abwicklung und Betreuung von HR-Prozessen (insbes. Koordination der Ein- und Austrittsprozesse, Vertragserstellung, Pflege der Personalstammdaten)
- Serviceorientierte Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften
- Schnittstellenfunktion zur Gehaltsverrechnung
- Mitwirkung bei HR-Projekten
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Agenden in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
- Abhaltung von Eigentümerversammlungen
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Aufgaben
- Scannen und Erfassen von Dokumenten über OCR-Software
- Sicherstellen der Lesbarkeit und Qualität der eingescannten Dokumente
- Kontrolle der automatischen Texterkennung auf Vollständigkeit und Genauigkeit
- Manuelle Nachbearbeitung fehlerhafter OCR-Ergebnisse
- Strukturierte Ablage der digitalisierten Dokumente in Datenbanken oder DMS-Systemen
- Abstimmung mit Fachabteilungen bei Unklarheiten oder fehlenden Informationen
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- Operative Mitarbeit im Tagesgeschäft (u.a. Kommissionierung, Reinigung / Instandhaltung von Event-Equipment)
- Auftragserfassung und -abwicklung in SAP
- Technische Überprüfung stromführenden Event-Equipments, sowie (Klein-)Reparaturen
- Dokumentation von Fehl- und Bruchmengen
- Vorbereitung und Durchführung der Inventur
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Wien 15.Bezirk (1150) | XXXLutz Filiale Wien 15.Bezirk (1150) | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Wien 22.Bezirk (1220) | XXXLutz Filiale Wien 22.Bezirk (1220) | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit in der Warenübernahme und im gesamten Lagerbereich
- Leergut Abwicklung
- Kommplätze anfüllen
- Alle anfallenden Tätigkeiten der Warenannahme/Lager/Leergut
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Abwicklung von Ausschreibungen gemäß den BVerG Vorgaben mit dem Schwerpunkt für IT-Leistungen
- inhaltliche Prüfung von Angeboten
- Führung von Vertragsverhandlungen (inkl. Lizenzmodelle, Preisstrukturen, SLAs, Regulatorik und Compliance-Aspekte)
- Lieferantenmarktbeobachtung
- Erstellung von Vorlagen für die Beschaffung von unterschiedlichen IT-Leistungen inkl. laufender Optimierung
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
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IHRE TO-DO‘S
- Teamfähigkeit
- Freundliches, gepflegtes Auftreten
- Kaufmännische Ausbildung - Maturaniveau
- Erfahrung im KFZ-Bereich
- Führerschein Klasse A, B
- Perfekte Deutschkenntnisse
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Ihr Aufgabenbereich
- Aufbereitung von Unterlagen zur budgetären Beurteilung von Personalmaßnahmen
- Mitarbeit im Projektcontrolling
- Pflege und Monitoring von Stammdaten in SAP und betriebsinternen Systemen
- Checks zu Datenqualität und Plausibilität
- Vorbereitung und Strukturierung von Unterlagen für das Team und interne Schnittstellen
- Unterstützung des Teams Controlling & Drittmittelmanagement in der Abwicklung der laufenden Tätigkeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Abteilungsleitung
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Unser Angebot:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen
Familienunternehmen - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen
Umfeld - 30 - 38,5 Wochenstunden
(KV für Handelsangestellte, Stufe D/1) auf Basis
38,5 Wochenstunden € 2.550,–) - Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation
und Erfahrung - Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Team
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der
RAINER Gruppe
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Kalkulation und Planung von Infrastruktur-Projekten (z.B. Umspannwerke, Schaltanlagen, Stromversorgungslösungen für Bahn etc.)
- Projektleitung inkl. Terminverfolgung und Qualitätskontrolle
- Durchführung und Organisation von Projekt- und Baubesprechungen bzw. Angebotsbesichtigungen
- Organisation bzw. Erstellung der Detailplanung in AutoCAD für Grundrisse, Schnittzeichnungen und Aufbaupläne sowie Terminpläne
- Organisation, Überwachung bzw. Mitarbeit beim Engineering von Stromlauf- und Klemmenplänen in einem der gängigen Programme wie RUPLAN, ELCAD, EPLAN P8, Engineering Base (EB)
- Dimensionierung und Auswahl von elektrotechnischen Komponenten inkl. Organisation der Materialwirtschaft
- Organisation und Überwachung der Fertigungs-, Montage- und Inbetriebnahmearbeiten
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Wien 22.Bezirk (1220) | XXXLutz Filiale Wien 22.Bezirk (1220) | Vollzeit, Teilzeit
- kompetente Kundenberatung im Bereich Küchen
- auf die Bedürfnisse des Kunden abgestimmte Planung von Küchen- und Einrichtungslösungen
- Erstellung von fotorealistischen Küchenplänen mit der EDV
- ordnungsgemäße Abwicklung von Kundenaufträgen
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Wien 3.Bezirk (1030) | XXXLutz Filiale Wien 3.Bezirk (1030) | Vollzeit, Teilzeit
- kompetente Kundenberatung im Bereich Küchen
- auf die Bedürfnisse des Kunden abgestimmte Planung von Küchen- und Einrichtungslösungen
- Erstellung von fotorealistischen Küchenplänen mit der EDV
- ordnungsgemäße Abwicklung von Kundenaufträgen
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Einleitung
- Verantwortung für die Ausarbeitung und erfolgreiche Abwicklung von Projekten (von der Planung bis zur Übergabe)
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Ansprechpartner für externe Partner (Z.B. Kunden, Lieferanten etc.)
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
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Mistelbach | XXXLutz Filiale Mistelbach | Vollzeit, Teilzeit
- kompetente Kundenberatung im Bereich Küchen
- auf die Bedürfnisse des Kunden abgestimmte Planung von Küchen- und Einrichtungslösungen
- Erstellung von fotorealistischen Küchenplänen mit der EDV
- ordnungsgemäße Abwicklung von Kundenaufträgen
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