Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in der Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens auf Institutsebene
- Unterstützung der Projektleitungen bei der Abwicklung wissenschaftlicher Projekte
- Reisemanagement sowie Abwicklung von Reiseabrechnungen
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits) zum Thema Reisen
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
- Betreuung der Webpräsenz des Instituts (in Typo 3) sowie Mithilfe bei der Erstellung und Verbesserung von Präsentationsmaterial
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen des Instituts (Workshops und Konferenzen)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Verwaltungstätigkeiten (in deutscher und englischer Sprache)
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Ihre Aufgaben:
- Sammeln und Bereitstellen der von unseren Kunden bestellten Waren zum Versand im Lager
- eigenständige Abwicklung des Paketversands an unsere Kunden (Verpackung, Etikettierung, Bereitstellung für Versanddienstleister)
- Koordinationsstelle und Erstansprechpartner für die Abwicklung der internen Logistik, für eingehende und ausgehende Lieferungen sowie Versanddienstleister
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Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Abwicklung der Beschaffungsprozesse modernster Anlagen – von der Bestellung bis hin zur Inbetriebnahme und Abnahme inclusive Übernahme in „CSB“ (§82b, Maschinenstamm, Ersatzteile, Wartungen)
- Festlegung der Anforderungen, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung „CSB“ mit Schwerpunkt „Technischer Einkauf“
- Erarbeitung einer Risikoanalyse der Anlage mit einer daraus resultierenden Ersatzteilstrategie
- Optimierung der Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen (Wartung, Störung) mit dem Ziel deutlicher Beschleunigung der Durchlaufzeit
- Erarbeitung der Schnittstellen und Synergien mit dem Food und Non-Food Verkauf
- Leitung des gesamten Teams Einkauf und Lagerwirtschaft mit zehn MitarbeiterInnen
- Zusammenarbeit mit Architekten und Lieferanten
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Ihre Aufgaben sind:
- Beschaffung von Bauleistungen, IT-Dienstleistungen, Hard- und Software
- Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG
- Selbstständige Erstellung von Vertragsunterlagen sowie Schaffung von Standards unter Berücksichtigung von Folgekosten (Life Cycle Costs)
- Abwicklung des Bestellprozesses außerhalb von Rahmenverträgen sowie Bestellabrufmonitoring und Steuerung der operativen Prozesse
- Proaktive Initiierung innovativer Wege und Unterstützung bei der Umsetzung von Einkaufsentscheidungen
- Erarbeitung der Warengruppenstrategie der zu verantwortenden Einkaufskategorie in Abstimmung mit der Einkaufsleitung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich (Budget- und Personalagenden)
- Interne Buchhaltung, Budgetkontrolle (SAP) und regelmäßige Berichterstattung über den Budgetstand an die PIs
- Kontrolle der Einhaltung der Regeln von Fördergebern bzgl. des Budgets
- Sammeln und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen für regelmäßige Reportings
- Kommunikation mit den nationalen Wirtschaftsprüfer*nnen im Rahmen von Audits
- Abwicklung administrativer Agenden als mit den zuständigen DLEs der Universität
- Kommunikation und Abwicklung administrativer Agenden mit Projektpartnern (z.B. Koordination der Berichtslegung, Kontrolle der administrativen Berichtsteile)
- Erstellung von Werkverträgen und Honorarnoten
- Unterstützung der Drittmittelangestellten bei administrativen Belangen
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Ihre Aufgaben:
- Vermittlung von Informations- und Publikationskompetenz zu Open Access (Kurse, individuelle Beratung), erste Anlaufstelle an der TU Wien für Open-Access-Förderung durch den FWF
- Selbständige Abwicklung förderfähiger Anträge auf Open-Access-Finanzierung (Publikationsfonds der TU Wien, FWF-Drittmittel, transformative Verträge) sowie Koordination der Abwicklung innerhalb der Fachgruppe, Budgetplanung und -überwachung
- Ausbau der Open-Access-Dokumente in reposiTUm inkl. Klärung rechtlicher Fragen, Konzeptentwicklung und Koordination bei der Umsetzung, Metadatenkuration und Validierung
- Monitoring der Open-Access-Policy der TU Wien
- Bei Bedarf Projektmitarbeit oder -leitung
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Bereich Heimtex
- Ermittlung der Kundenbedürfnisse
- Kompetente Kundenberatung
- Auf die Bedürfnisse des Kunden abgestimmte Planung
- Verkauf von Wohnaccessoires
- Ordnungsgemäße Abwicklung von Kundenaufträgen
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Agenden in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
- Abhaltung von Eigentümerversammlungen
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Aufgaben
- Scannen und Erfassen von Dokumenten über OCR-Software
- Sicherstellen der Lesbarkeit und Qualität der eingescannten Dokumente
- Kontrolle der automatischen Texterkennung auf Vollständigkeit und Genauigkeit
- Manuelle Nachbearbeitung fehlerhafter OCR-Ergebnisse
- Strukturierte Ablage der digitalisierten Dokumente in Datenbanken oder DMS-Systemen
- Abstimmung mit Fachabteilungen bei Unklarheiten oder fehlenden Informationen
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Vollzeit
Pillichsdorf
25.12.2025
Pillichsdorf
Aufgaben, die mir Freude machen
- Selbstständige Abwicklung von Projekten (Neubau und Sanierung Einfamilienhaus und Gewerbebereich)
- Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit aller Projekte
- Projektbetreuung bis Abrechnung
- Planung und Koordinierung des Personals
- Festlegung der Montageabläufe und Termineinhaltung
- Leistungs- und Qualitätskontrolle
- Selbstständiges Führen des Baustellenschriftverkehrs z.B. Aufmaße, Bautagebuch, Regieberichte, etc.
- Vorbereitung von Nachträgen und Erstellen von Revisionsunterlagen
- Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit aller zugewiesenen Projekte
- Mithilfe bei der Materialorganisation
- Teilnahme an Baubesprechungen & Verantwortung für die Einhaltung der Arbeitssicherheit
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufträgen und Projekten im Bereich Privatbau (Einfamilienhaus / Zu- und Umbau)
- Laufende Abstimmung mit Vertrieb und Einarbeitung von Änderungen in der Entwurfsphase
- Ausarbeitung von Bewilligungs-, Polier- und Detailplänen entlang der Gruppenstandards
- Durchführung und Abwicklung der Einreichplanung entsprechend Behördenerfordernisse
- Dokumentation der Planungsagenden im CRM-System
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Ihre Aufgaben:
- Projektmanagement für extern durchgeführte Marktforschungs-Studien (von Agenturbriefings bis Organisation der Präsentationen)
- Projektmanagement von selbst durchgeführten Studien (inklusive Erstellen von Fragebögen, Fragebogenprogrammierung in Qualtrics, Datenanalyse und Erstellen von Charts für Powerpoint Präsentationen)
- Pflege und Erweiterung der Datenbank der ASFINAG Piloten, selbständiges Durchführen von kleinen Online- Marktforschungsstudien mit den ASFING Piloten
- Unterstützung bei der Abwicklung von Ausschreibungen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Kalkulation und Planung von Infrastruktur-Projekten (z.B. Umspannwerke, Schaltanlagen, Stromversorgungslösungen für Bahn etc.)
- Projektleitung inkl. Terminverfolgung und Qualitätskontrolle
- Durchführung und Organisation von Projekt- und Baubesprechungen bzw. Angebotsbesichtigungen
- Organisation bzw. Erstellung der Detailplanung in AutoCAD für Grundrisse, Schnittzeichnungen und Aufbaupläne sowie Terminpläne
- Organisation, Überwachung bzw. Mitarbeit beim Engineering von Stromlauf- und Klemmenplänen in einem der gängigen Programme wie RUPLAN, ELCAD, EPLAN P8, Engineering Base (EB)
- Dimensionierung und Auswahl von elektrotechnischen Komponenten inkl. Organisation der Materialwirtschaft
- Organisation und Überwachung der Fertigungs-, Montage- und Inbetriebnahmearbeiten
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Einleitung
- Verantwortung für die Ausarbeitung und erfolgreiche Abwicklung von Projekten (von der Planung bis zur Übergabe)
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Ansprechpartner für externe Partner (Z.B. Kunden, Lieferanten etc.)
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
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Aufgaben
- Führung und Weiterentwicklung des Instandhaltungsteams
- Ausbau technischer Standards, Wartungsrichtlinien und Qualitätsvorgaben
- Weiterentwicklung von Zielbildern, Strategien und Standards hinsichtlich der Instandhaltung von einzelnen Liegenschaften, sowie Liegenschaftsportfolios
- Mitarbeit bei der Erstellung von langfristigen Instandhaltungsplänen von Mehrfamilienwohnhäusern im Miet- und Eigentumsbereich
- Präsentationen im Zuge von Hausversammlungen gemeinsam mit der Immobilienverwaltung
- Erstellung von Kostenschätzungen und Leistungsverzeichnissen für Bauleistungen
- Vergabe und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen (z.B. Fenstertausch, Fassadenarbeiten, etc.)
- Durchführung von Schadensanalysen bei Mehrfamilienwohnhäusern
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
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Mistelbach | XXXLutz Filiale Mistelbach | Vollzeit, Teilzeit
- kompetente Kundenberatung im Bereich Küchen
- auf die Bedürfnisse des Kunden abgestimmte Planung von Küchen- und Einrichtungslösungen
- Erstellung von fotorealistischen Küchenplänen mit der EDV
- ordnungsgemäße Abwicklung von Kundenaufträgen
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
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Ihre Aufgaben:
- Lackieren und Veredeln von Fahrzeugen sowie von Serienteilen / Lackieren und Gestalten von Fahrzeugoberflächen
- Durchführen von Lackfinish-Arbeiten und Qualitätskontrollen
- Erstellung von Farbmustern und Farbnuancierungen
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Kundenbestellungen mit Hilfe des KASTNER Warenwirtschaftssystems
- kompetenter, telefonischer Kundenkontakt sowie Kundenakquisition
- Bearbeitung von Kundenretouren und Reklamationen sowie professionelles Reklamationsmanagement
- Kalkulation und Angebotslegung
- Aktiver Telefonverkauf und Verantwortung für die Erreichung von Verkaufszielen
- regelmäßige Abstimmung mit Kommissionierung, allen Abholmarktabteilungen sowie der gesamten Außendienst-Mannschaft
- Mithilfe bei Inventuren
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Verkauf, Vertrieb | Wien 16.Bezirk (1160) | Mömax Filiale Wien 16.Bezirk (1160) | Vollzeit, Teilzeit
- Mit unserem modernen 3D-Planungstool veranschaulichen Sie als Küchenplaner individuelle Kundenwünsche und geben ihnen Form und Gestalt
- Sie sind ein Verkaufstalent und ergreifen die Initiative auf der Verkaufsfläche
- Sie sind für die Belange und Wünsche unserer Kunden ein kompetenter und lösungsorientierter Ansprechpartner
- Sie sind zuständig für die ordnungsgemäße Erstellung und Abwicklung von Kundenaufträgen
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Ihre Aufgaben:
- Operative Leitung des Aufbereitungsteams (ca. 8 Mitarbeiter*innen)
- Personaleinsatz-, Kapazitäts- und Auslastungsplanung
- Koordination und Optimierung interner Arbeitsabläufe
- Montage und Demontage von Fahrzeugteilen
- Instandsetzung beschädigter Karosserien ohne Lackiertätigkeiten
- Funktionsprüfung / Prüfarbeiten und Qualitätskontrolle an Karosserien und Fahrzeugaufbauten
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Ihre Aufgaben:
- Fachgerechte Beurteilung von Karosserie- und Unfallschäden
- Durchführung von Blechbearbeitung z.B. Schweißen, Ausbeulen
- Maschinelles und manuelles Schleifen von Fahrzeugoberflächen
- Montage und Demontage von Fahrzeugteilen
- Durchführung von Qualitätskontrollen
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Ihre Aufgaben:
- Ausbeulen beschädigter Fahrzeugteile
- Austausch und fachgerechte Montage von Karosserieteilen
- Umgang mit elektronischen Komponenten und Systemen, die in Fahrzeugkarosserien integriert sind
- Anwendung der lackfreien Ausbeultechnik (AOL)
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Das vertrauen wir Dir an:
- Durchführung des Nacht-Audits: Verantwortlich für die Abwicklung der täglichen Abrechnung und Sicherstellung der Genauigkeit aller Finanztransaktionen während der Nacht.
- Empfang und Betreuung von Gästen: Professionelle und herzliche Begrüßung von Gästen, Check-in und Check-out während der Nacht.
- Gewährleistung der Sicherheit: Verantwortung für das Hotel, dessen Sicherheit und umgehende Reaktion auf Notfälle.
- Telefonische Anfragen und Reservierungen: Bearbeitung von Anrufen und Reservierungsanfragen während der Nacht.
- Verwaltung von Beschwerden: Empathische und lösungsorientierte Bearbeitung von Gästebeschwerden, um eine positive Gästeerfahrung sicherzustellen.
- Koordination mit anderen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem gesamten Hotelteam, um einen nahtlosen Übergang zwischen den Schichten zu gewährleisten.
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