Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei der Lehre (sowohl organisatorisch, aber auch mit Moodle) sowie bei der Lehrplanung.
- Sie bereiten selbständig Prüfungsunterlagen vor (Moodle) und unterstützen bei der Prüfungsaufsicht und der Auswertung.
- Sie helfen mit bei der Betreuung von Studierenden im Rahmen von Sprechstunden.
- Sie übernehmen Funktionen (zum Beispiel Zeit- und Reisebeauftragte*r) in EDV gestützten Systemen der universitären Administration.
- Sie unterstützen bei generellen administrativen Tätigkeiten (Reisemanagement, Organisation von Transporten, Abwicklung von Versicherungen, etc.).
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen Gastwissenschaftler*innen und Kooperationspartner*innen und unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
- Sie betreuen die Homepage und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Budgetmittelverwaltung (Verwaltung des Globalmittelbudgets), Kontrolle laufender Einnahmen/Ausgaben, Rechnungsprüfung im Q-Flow, Rechnungslegung, Sach- und Reiseabrechnungen, Ressourcenplanung und -verwaltung
- Unterstützung in der Lehrorganisation: Koordination und Planung in Zusammenarbeit mit dem StudienServiceCenter, Betreuung von Gastprofessor*innen, Hörsaalbuchung, Verwaltung von Prüfungsterminen
- Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für alle Mitarbeiter*innen des Zentrums (Wissenschafter*innen, Studierende, administratives Personal); Schnittstelle zu universitären Serviceeinrichtungen (z.?B. Finanzwesen, Forschungsservice, Personalabteilung, Veranstaltungsmanagement)
- Dokumentation von Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Publikationen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Bestellungen und Versand
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie verantworten die selbstständige Qualitätssicherung, Aufbereitung und Pflege von Daten Studieninteressierter und Studierender.
- Sie stellen die Berechtigung zur Teilnahme an einzelnen Verfahrensschritten fest und verwalten die Ergebnisse der Aufnahme- und Eignungsverfahren an der Universität Wien.
- Sie betreiben das Monitoring zulassungsrelevanter Prozesse.
- Sie erstellen Spezialanalysen und Statistiken zu einzelnen Prozessen und Zielgruppen samt narrativer Interpretation der Daten inkl. Ursachenforschung.
- Sie ermöglichen einen unkomplizierten Zugang zu Studiendaten im Rahmen bestehender Self-Service-Systeme (IBM Cognos), die Sie bedarfsorientiert weiterentwickeln und ergänzen.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von DSGVO-Anfragen und stellen sicher, dass alle datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten werden.
- Sie erstellen und versenden effektiv und zielgerichtet individualisierte Informationsschreiben über unseren Massmailer.
- Sie arbeiten proaktiv bei der Organisation und Durchführung der Aufnahmeverfahren mit speziellem Fokus auf Barrierefreiheit mit.
- Sie haben universitäre Ziele im Blick, wenn Sie Daten für die Stakeholder aufbereiten.
- Sie unterstützen die Weiterentwicklung digitalisierter Antrags- und Zulassungsprozesse.
- Sie arbeiten proaktiv im Daily Business der Abteilung mit (zB. Bearbeitung von Tickets und Anträgen auf Zulassung).
- Sie arbeiten anlassbezogen mit inner- und außeruniversitären Einrichtungen zusammen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Bereich Academic Analytics und leisten mit Ihrer fachlichen Expertise einen wichtigen Beitrag zur evidenzbasierten Hochschulentwicklung. Sie unterstützen mit der Formulierung relevanter, empirisch beantwortbarer Fragestellungen und mit der Ableitung von Maßnahmen die wissenschaftsbasierte Entscheidungsfindung des Rektorats und weiterer Entscheidungsträger*innen. Darüber hinaus arbeiten Sie proaktiv an der Etablierung eines systematischen Wirkungsmonitorings mit. -
Sie führen eigenständig Analysen zu hochschulrelevanten Fragestellungen (z.B. Studienerfolg) auf Basis interner Daten unter Anwendung geeigneter (statistischer) Methoden und automatisiertem Reporting in R durch. -
Sie konzeptionieren eigenverantwortlich zielgruppenadäquate Visualisierungen und bereiten die Kommunikation/Präsentation komplexer Analyseergebnisse für Entscheidungsträger*innen professionell auf. -
Sie präsentieren institutionelle Erkenntnisse auf wissenschaftlichen Veranstaltungen und in Fachpublikationen und wirken proaktiv an der Einbindung aktueller (inter-)nationaler Forschung mit. -
Sie wirken mit Ihrem Know-how an der Aufbereitung und Weiterverarbeitung von Daten sowie an der (Weiter)Entwicklung von Dateninfrastruktur (neue Datenquellen und Schnittstellen) mit.
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind zuständig für eine freundliche und kompetente Kundenberatung und -bedienung inklusive aktivem Verkauf.
- Befüllen der Verkaufsregale, Warenpflege als auch die richtige Warenpräsentation - zählen zu Ihren Aufgabengebieten.
- Kontrolle und elektronische Übernahme der angelieferten Waren
- Kontrolle von Mindesthaltbarkeitsdatum sowie korrekte Schlichtung der Ware (nach First in-First out Prinzip)
- Sammeln der Kundenaufträge im Frischebereich
- Einhaltung der internen HACCP Richtlinien
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Ihre Aufgaben:
- Sie kontrollieren die eingehenden Lieferungen bezüglich Menge und Qualität.
- Elektronische Übernahme der angelieferten Waren
- Sie verbuchen die Lieferscheine im KASTNER Warenwirtschaftssystem.
- Sie sind für die Einhaltung der Hygienevorschriften verantwortlich.
- Befüllen der Verkaufsregale, Warenpflege als auch die richtige Warenpräsentation - zählen zu Ihren Aufgabengebieten.
- Sie sind zuständig für eine freundliche und kompetente Kundenberatung und -bedienung inklusive aktivem Verkauf.
- Kontrolle von Mindesthaltbarkeitsdatum sowie korrekte Schlichtung der Ware (nach First in-First out Prinzip).
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Ihre Aufgaben:
- Beschaffung von Handelswaren in den Bereichen Obst und Gemüse, Eier, Schnittblumen und frische Fruchtsäfte
- Gewährleistung der optimalen Verfügbarkeit der Produkte unseres Sortiments für den Verkauf unter Berücksichtigung der Konditionen, der Ablauffristen sowie Lagerkapazitäten und -kosten
- laufende Überprüfung des Mindesthaltbarkeitsdatums der Lagerware sowie gegebenenfalls Veranlassung von Abverkaufsmaßnahmen
- Bearbeitung von Reklamationen bei unseren Lieferanten
- enge Zusammenarbeit mit dem Zentraleinkauf bei der Planung unserer Flugblattwerbung sowie der Sortimentsgestaltung
- Verantwortung von Lagerständen sowie Bestandskorrekturen
- Laufende Qualitätskontrolle der Ware
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Kundenbestellungen mit Hilfe des KASTNER Warenwirtschaftssystems
- kompetenter, telefonischer Kundenkontakt sowie Kundenakquisition
- Lieferantenbestellungen
- Bearbeitung von Kundenretouren und Reklamationen sowie professionelles Reklamationsmanagement
- Aktiver Telefonverkauf und Verantwortung für die Erreichung von Verkaufszielen
- regelmäßige Abstimmung mit der gesamten Außendienst-Mannschaft
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IHR PROFIL
- Erfahrung als Hausarbeiter (m/w/d)
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt)
- Handwerkliches Geschick
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbstständiges Arbeiten
- Einwandfreier Leumund
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Informationen zur offenen Position
- Administration der ambulanten und tagesklinischen Patient*innenanmeldungen (Telefonkontakt, Terminvergabe und -planung, Führung der Warte- und Vormerklisten)
- Koordination und Terminplanung der stationären und ambulanten Patient*innen
- Erfassen von klinischen Aufträgen und Leistungen
- Schreiben und Abfertigen von Ambulanzbefunden
- Beantwortung von Telefonanfragen
- Informationsleitstelle für Mitarbeiter*innen, Patient*innen und Angehörige
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Informationen zur offenen Position
- Ganzheitliche Betreuung und Monitoring von vulnerablen Patient*innen zum Beispiel bei Infarktgeschehen, Rhythmusstörungen, Gefäßverschlüssen etc.
- Koordination und Abläufe von Interventionen wie zum Beispiel elektrische Kardioversionen, Loop Recorder Implatationen, diverse Punktionen etc.
- Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
- Mitgestaltung des Tagesablaufs und Erstellung von Assessments
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Pflegequalität in deinem Bereich
- Perfusomanagement
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Vollzeit
Jettsdorf
21.06.2025
Jettsdorf
Ihre Aufgaben:
- Sie führen Erhaltungs- und Instandsetzungstätigkeiten sowie Grünflächenpflege, Mäh- und Reinigungsarbeiten durch
- Im Streckendienst kontrollieren Sie laufend Ihr Betreuungsgebiet
- Sie sichern sowohl Baustellen als auch Unfälle ab
- Im Winterdienst im Schicht- und Bereitschaftsdienst halten Sie unserer Netz schnee- und eisfrei
- Außerdem führen Sie verschiedenste, abwechslungsreiche Arbeiten (unter anderem auch in Ihrem erlernten Beruf) durch
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Vollzeit | Teilzeit
Innsbruck, Wien
21.06.2025
Innsbruck, Wien
Deine Aufgaben:
- Vertrieb mit Leidenschaft – du machst den Unterschied
- Als Leisure Sales Manager bist du verantwortlich für die Entwicklung und Pflege unserer Leisure-Kundenbeziehungen. Dein Fokus liegt auf der Akquise neuer Kunden im Bereich Freizeit- und Gruppenbuchungen im B2B-Bereich sowie der Betreuung bestehender Kunden. Du bist maßgeblich an der strategischen Entwicklung und Umsetzung von Vertriebskonzepten beteiligt und sorgst für die Umsatzsteigerung in unseren 18 Hotels.
- Strategie & Planung – vorausschauend denken
- Du erstellst Vertriebsstrategien und analysierst Marktpotenziale zur Identifikation neuer Zielgruppen. Du arbeitest eng mit internen Abteilungen wie Revenue, Reservierung und Hoteldirektoren zusammen, um Verkaufsmaßnahmen im Einklang mit dem Business Mix der Hotels umzusetzen.
- Vertragsmanagement – du kennst die Zahlen
- Du verhandelst Verträge mit Neu- und Bestandskunden und stellst sicher, dass alle Vertragsbedingungen im Sinne des Unternehmens optimiert sind. Die Umstellung statischer Vertragspartner auf dynamische Ratenanbindungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
- Präsenz zeigen – unterwegs für den Erfolg
- Ob auf Fachmessen, Verkaufsreisen oder Kundenveranstaltungen – du repräsentierst unsere Hotels, knüpfst Kontakte und präsentierst individuelle Angebote. Deine hohe Kommunikationsstärke ermöglicht es dir, Verkaufsförderungsmaßnahmen gezielt zu steuern.
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Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgeber_innen, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene insbesondere des alljährlichen GCD-Symposiums, verschiedener GCD-Workshops und GCD-Seminare) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Allgemeine Aufgaben des Sekretariats (inkl. Webpräsenzen insbesondere der GCD-Website sowie Social-Media-Aktivitäten)
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Your Tasks
- Editorial support of publication projects of the research unit
- Supervised academic activities in the field of modern art history and in particular Austrian Baroque
- Entering and editing information in databases
- Annotations of image and text data
- Engaged participation in the activities of the institute and the research unit
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Your Tasks
- Preparation and submission of an independent project proposal in a highly competitive national or international funding program in the field of modern art history of the Habsburg Monarchy, preferably using digital or computational methods
- Independent research activities and publications
- Engaged participation in the activities of the institute and the research unit
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WOMIT DU UNS BEGEISTERN KANNST
- Positive Absolvierung der 9. Schulstufe oder Schulabbrecher (m/w/d) höherer Schulen
- gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Hygiene- und Umweltbewusstsein
- Interesse an innovativen Reinigungstechniken
- Zuverlässigkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gutes Auftreten bei unseren Kunden
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Vollzeit | Lehrstelle
Mödling, Graz
21.06.2025
Mödling, Graz
WOMIT DU UNS BEGEISTERN KANNST
- Positive Absolvierung der 9. Schulstufe oder Schulabbrecher (m/w/d) höherer Schule
- Stressresistenter, reaktionsschneller Teamplayer (m/w/d)
- Frühaufsteher (m/w/d) mit gutem Gedächtnis
- Kontaktfreudiges und empathisches Organisationstalent
- Hohes Maß an Motivation und Lernbereitschaft
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IHRE AUFGABEN
- Proaktive Mitarbeit sowie administrative Umsetzung von Maßnahmen bzw. Programmen im Student Support des Teaching and Learning Centers (TLC)
- Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation
- Wartung, Aktualisierung und Ergänzung von Inhalten auf den Informationskanälen für Studierende
- Schnittstelle zu verschiedenen Einrichtungen der FH Technikum Wien (z. B. Studiengänge, LV-Planung, Hochschüler*innenschaft etc.)
- Dokumentation und Evaluierung von Prozessen und Formaten
- Je nach Qualifikation auch Durchführung von individueller Lernberatung sowie Betreuung und Beratung Studierender bei allgemeinen studienbezogenen Problemen
- Allgemeine Administrative Tätigkeiten (wie z. B. Bestellungen, Raumbuchung, Stundenverplanungen etc.)
- Abdeckung von mind. 2 Öffnungstagen des Vor-Ort-TLC-Supports
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Deine Aufgaben:
- Du betreust, pflegst und begleitest Kinder und Jugendliche (6–18 Jahre) mit intellektueller und mehrfacher Behinderung, herausfordernden Verhaltensweisen und pflegerischem Aufwand.
- Du arbeitest eng mit Eltern, Angehörigen und Fachkräften (z. B. Sozialarbeiter*innen, Lehrer*innen, Therapeut*innen) zusammen.
- Du unterstützt im Alltag, bei der Pflege, Freizeitgestaltung und der Strukturierung von Tages-, Wochen- und Jahresabläufen. Dabei übernimmst du auch eine Bezugsbetreuung.
- Du verantwortest die pädagogischen, organisatorischen und administrativen Abläufe in der Wohngruppe.
- Du dokumentierst relevante Informationen zur Entwicklung und Betreuung der Kinder und Jugendlichen.
- Du arbeitest in Turnusdiensten.
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Vollzeit
Hirschstetten, Wien
21.06.2025
Hirschstetten, Wien
Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Aufgaben
- Durchführung von Wartungen, Reparaturen aller Produktions- u. Haustechnikanlagen
- Mitarbeit bei der Installation und Inbetriebnahme von Neuanlagen
- Betreuung der Brandmeldeanlage, Dampfkessel und Kühlversorgungsanlage
- Sicherstellung und Optimierung der Anlagenverfügbarkeit
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Aufgaben
- Einhaltung und Sicherstellung der Arbeitsabläufe, des Qualitätsstandards sowie der erforderlichen Dokumentationen
- Sicherstellung der Profitabilität und Produktivität der Werkstatt
- Weiterentwicklung und Optimierung aktueller Prozesse
- Management Ersatzteillager
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Projektanträgen und der Einwerbung von Drittmitteln
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, in Forschungsprojekten, bei Publikationen und Vortragstätigkeiten
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- (Mitwirkung bei der) Studierendenbetreuung
- Mitwirkung in der Lehr- und Forschungsadministration
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung der IT-Sicherheitsstrategie des Unternehmens
- Leitung und Koordination des IT-Security-Teams
- Durchführung von Risikoanalysen und Sicherheitsbewertungen
- Implementierung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Integration von Sicherheitsmaßnahmen in Geschäftsprozesse
- Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter in Bezug auf IT-Sicherheit
- Überwachung und Analyse von Sicherheitsvorfällen sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur Schadensbegrenzung
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Hanusch-Krankenhaus
- Fachlich kompetente und patientenorientierte Pflege und Betreuung von Patientinnen und Patienten mit hämatologischen und onkologischen Erkrankungen
- In den vier Ambulanzen werden werktags Patientinnen und Patienten von der Erstbegutachtung bis zur Nachsorge nach abgeschlossener Behandlung betreut
- Durchführung von diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen nach ärztlicher Anordnung bzw. Assistenz bei der Durchführung
- Im angeschlossenen Transfusionsraum werden Zytostatika- und Antikörpertherapien, Transfusionen von Blutprodukten, sowie sonstige Infusionstherapien verabreicht
- Eigenverantwortliche und selbständige Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle aller pflegerischen Maßnahmen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Pflegequalität in unserem Team
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Sonderreinigung setzen wir Voraus
- Grundlegendene Deutschkenntnisse
- Erfahrung mit diversen Maschinen (Einscheibmaschine, Nasssauger, Aufsitzer)
- Selbstständiges Arbeiten
- Keine Höhenangst
- Einwandfreier Leumund
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung
- Grundlegende Deutschkenntnisse
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbstständiges Arbeiten
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