Ihre Aufgaben
- Evaluierung, Optimierung und Implementierung von Logistikprozessen mit Schwerpunkt Lager und Distribution
- Datenmanagement: Erstellung von Reports, Analysen sowie Ableitung von
Verbesserungsmaßnahmen - Vor-Ort-Prozessanalysen in Lagern und Distributionszentren
- Unterstützung und Weiterentwicklung der SAP-basierten Logistikprozesse
- Unterstützung, Schulung und kontinuierliche Verbesserung von WMS (Warehouse Management System) und TMS (Transport Management System)
- Arbeitssicherheit: Durchführung von Schulungen, Erstellung von Berichten, Auditbegleitung und - durchführung sowie Entwicklung von Sicherheitsstandards
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Deine Aufgaben.
- Besichtigung mit Interessent:innen vor Ort in Wien
- Unterstützung bei der Objektfotografie
- Mitarbeit bei der Erstellung von Social Media Content
- Schlüsselmanagement
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Deine Aufgaben.
- Besichtigung mit Interessent:innen vor Ort in Wien
- Unterstützung bei der Objektfotografie
- Mitarbeit bei der Erstellung von Social Media Content
- Schlüsselmanagement
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Deine Aufgaben.
- Besichtigung mit Interessent:innen vor Ort in Wien
- Unterstützung bei der Objektfotografie
- Mitarbeit bei der Erstellung von Social Media Content
- Schlüsselmanagement
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Ihre Aufgaben:
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Teilnehmer*innen-Management: Beantwortung von Fragen zu Anmeldungen, Zahlungen und weiteren Informationen, Pflege der Datenbank. -
Veranstaltungsmanagement: Organisation von Seminaren, Weitergabe relevanter Informationen an zuständige Personen und Teilnehmer*innen. -
Kontakt mit Referent*innen: Bereitstellung von Informationen, Abfragen von Honorarnoten, Versenden von Feedbacks. -
Administrative Aufgaben: Pflege der Datenbank, Versenden von Teilnehmer*innen-Bestätigungen, Eintragung von Anwesenheiten und Zahlungseingängen. -
Buchhalterische Aufgaben: Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Referent*innen.
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Ihre Aufgaben:
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Teilnehmer*innen-Management: Beantwortung von Fragen zu Anmeldungen, Zahlungen und weiteren Informationen, Pflege der Datenbank. -
Veranstaltungsmanagement: Organisation von Seminaren, Weitergabe relevanter Informationen an zuständige Personen und Teilnehmer*innen. -
Kontakt mit Referent*innen: Bereitstellung von Informationen, Abfragen von Honorarnoten, Versenden von Feedbacks. -
Administrative Aufgaben: Pflege der Datenbank, Versenden von Teilnehmer*innen-Bestätigungen, Eintragung von Anwesenheiten und Zahlungseingängen. -
Buchhalterische Aufgaben: Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Referent*innen.
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Your personal sphere of play:
We seek a highly motivated candidate to co-lead the further development of the transport model FLEXPART and its applications. FLEXPART is a community model, and our group is committed to its further development and making it more user-friendly. We also maintain and develop software to process meteorological input data to the model, as well as software for the analysis of model output. One example is the software FLEXINVERT, which is used for inverse modelling applications, e.g., to determine the sources of greenhouse gases. We are also seeking to establish new scientific application fields for FLEXPART, and the candidate will be free to choose future research directions of his/her own choice.
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Your personal sphere of influence:
- Contribute to the further development of the Lagrangian transport model FLEXPART;
- Use FLEXPART, you will conduct research in the topical field of the doctoral thesis;
- Teach within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement;
- Publish your scientific results in peer-reviewed journals;
- Strengthen the collaborative culture of our team and the Department;
- Become an active member of the Vienna International School of Earth and Space Sciences (VISESS / doctoral school).
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei der Abwicklung und Optimierung unserer Ausschreibungsprozesse im Recruitingtool SAP Success Factors (z.B. in der Qualitätssicherung von Ausschreibungen, beim Erstellen von Vorlagen und in der Rechnungsabwicklung für Inseratschaltungen).
- Sie kommunizieren mit Recruitingverantwortlichen und Bewerber*innen bei Fragen zum Recruitingprozess.
- Sie betreuen die Arbeitgeberbewertungsplattformen Plattformen Kununu und Glassdoor.
- Sie bringen gute Ideen für die Contentgestaltung für soziale Medien (LinkedIn, Instagram, etc.) sowie Karriereseite und Intranet ein und setzen diese gemeinsam mit Kolleg*innen um.
- Sie wirken bei Recruiting-Schulungsmaßnahmen und zielgruppenspezifischen Veranstaltungen für Recruitingverantwortliche und Jobinteressierte mit.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Bringen Sie Ihre Expertise ein, um u:rise strategisch weiterzuentwickeln, indem Sie fachbereichs- und universitätsübergreifende Projekte konzipieren und leiten.
- Sie koordinieren gemeinsam mit Kolleg*innen und externen Partner*innen den operativen Betrieb und die kontinuierliche Optimierung technischer Funktionalitäten und sorgen dafür, dass das LMS sowohl aus technischer als auch inhaltlicher Sicht aktuell ist.
- Sie sind Hauptansprechperson für Anwender*innen und Partner*innen, unterstützen Nutzer*innen bei allen Fragen rund um u:rise und erstellen/überarbeiten Schulungsformate und -materialien für den operativen Betrieb.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung des Learning Management Systems u:rise in enger Zusammenarbeit mit einem engagierten internen Team und externen Partner*innen.
- Sie übernehmen und koordinieren das Testing neuer Funktionalitäten und tragen aktiv zur Verbesserung des Systems bei.
- Sie übernehmen das Project Office für größere Weiterentwicklungsprojekte und unterstützen die Projektleitung bei Terminorganisation, Protokollerstellung, Mitarbeit an Arbeitspaketen und Korrespondenz mit Projektpartner*innen und Anwender*innen.
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Your personal sphere of play:
- With your scientific CV (PDF)
- With your letter of motivation (PDF, max. 1 page)
- With your work schedule (PDF, max. 1 page)
- With your list of publications (PDF, most important publications highlighted)
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mit Ihrem wissenschaftlichen Lebenslauf (PDF)
- Mit Ihrem Motivationsschreiben (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Arbeitsplan (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Publikationsverzeichnis (PDF, relevante Publikationen hervorgehoben)
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Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung des Kommunikationsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – insbesondere der Personalagenden
- Technische Unterstützung der Mitarbeiter*innen der DLE bei der Nutzung digitaler Software/IT-Support für die Abteilung
- Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings (interaktiv/digital/hybrid)
- Kommunikationsschnittstelle zu anderen Abteilungen und außeruniversitären Einrichtungen
- Weiterentwicklung und Optimierung von administrativen Prozessen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie entwickeln, organisieren und koordinieren forschungsorientierte ECH-Aktivitäten, wie z. B. Forschungsförderungsprogramme und Forschungsklausuren für Mitglieder, internationale Austauschinitiativen für etablierte Forscher*innen und Nachwuchswissenschaftler*innen sowie weitere Initiativen zur Stärkung unserer Mission und Vision.
- Sie entwickeln innovative Formate und Initiativen, die dazu beitragen, die übergeordneten Ziele des Verbunds zu erreichen, einschließlich Angeboten zur Weiterentwicklung der Kompetenzen unserer Mitglieder, wie z. B. „Grant-Writing“-Workshops.
- Sie arbeiten aktiv mit den 78 wissenschaftlichen Mitgliedern des Verbunds zusammen, von Nachwuchswissenschaftler*innen bis hin zu etablierten Forscher*innen, und lernen sie und ihre Forschungsprofile kennen, um gezielt Veranstaltungen, Aktivitäten und Workshops zu konzipieren, die die Forschungsaktivitäten des ECH ausbauen.
- Sie analysieren die nationale und internationale Forschungslandschaft, identifizieren gemeinsame Forschungsmöglichkeiten und unterstützen die Co-Direktor*innen bei der Gestaltung der strategischen Ausrichtung des Verbunds.
- Sie knüpfen und pflegen Beziehungen zu nationalen und internationalen Partnern und Netzwerken und machen sich mit dem ECH vergleichbaren Initiativen vertraut.
- Sie entwickeln Erfolgsmetriken und Benchmarking zur Evaluation und Optimierung aller ECH-Programme und -Leistungen im Einklang mit unseren strategischen Zielen.
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Vorbereitung von high-level ECH-Sitzungen, einschließlich der Dokumentation dieser Sitzungen.
- Sie arbeiten direkt mit und für die Co-Direktor*innen (Thilo Hofmann und Sabine Pahl). Sie arbeiten eng mit den Co-Koordinator*innen Timo Bühler (Veranstaltungen, Nachwuchsförderung und Operations) und Nora Gau (Kommunikation, Presse- und Medienarbeit) sowie einem Team von Studienassistent*innen zusammen.
- Als Teil Ihrer Rolle im Team werden Sie Forschungsinhalte für die Webseite des Verbunds, den Newsletter für Mitglieder und den Forschungsnewsletter ECHO beisteuern und sich mit den Prozessen und Verfahren der Universität Wien vertraut machen.
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Your personal sphere of influence:
- You develop, organize, and coordinate research-focused ECH activities, such as research support programs and research retreats for members, international exchange initiatives for senior and early-career researchers, and other initiatives strengthening our mission and vision.
- You develop innovative formats and initiatives to help achieve the Hub's overarching goals, including capacity-building opportunities such as grant-writing workshops.
- You actively engage with the 78 scientific members of the Hub, from early career to senior level, getting to know them and their research profiles to design targeted events, interactions, and co-creation workshops that facilitate and enhance the Hub's research activities.
- You analyse the national and international research landscape and identify research opportunities, supporting the co-directors in shaping the Hub’s strategic direction based on these insights.
- You establish and foster relationships with national and international partners and networks and become familiar with initiatives similar to the ECH.
- You develop metrics for success and benchmarking frameworks to monitor and optimize all Hub programs and performance in line with its strategic goals.
- You are responsible for organizing and preparing high-level Hub meetings, including reporting.
- You work directly with and report to the co-directors (Thilo Hofmann and Sabine Pahl), and collaborate closely with the co-coordinators, Timo Bühler (Events, Capacity Building and Operations) and Nora Gau (Communication, Press and Media Relations), as well as a team of student assistants.
- As part of your role in the team you will contribute research content to the Hub’s webpage, newsletter for members, and the research newsletter ECHO, and you will develop familiarity with University of Vienna processes and procedures.
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About this position:
- Involvement in and finalizing of a research project as detailed in your doctoral thesis agreement
- Publications and presentations
- Involvement in project applications for third-party funding
- Teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of trainees and students
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Leitung der Abteilung Benutzungsservices, inklusive Management, Organisation und kontinuierliche strategische Weiterentwicklung
- Fachliche und administrative Führung aller Teamleitungen innerhalb der Abteilung sowie strategische Personalentwicklung
- Koordination aller Projekte im Verantwortungsbereich der Abteilung, insbesondere Verankerung regelmäßiger Maßnahmen zur Erhebung und Auswertung der Zufriedenheit und des Bedarfs der Benutzenden (Benutzungsforschung / User Experience)
- Weiterentwicklung und Implementierung von (KI-gestützten) Methoden der Informationsvermittlung
- Weiterentwicklung der barrierefreien Bereitstellung von Information und Informationsträgern
- Nutzungsorientierte Anpassung und Weiterentwicklung des räumlichen Angebots
- Einführung eines umfassenden Feedbackmanagements
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbibliotheksleitungen
- Auf- und Ausbau sowie Verankerung der in der Abteilung verorteten Handlungsfelder innerhalb der Universitätsbibliothek Wien
- Unterstützung der Bibliotheksleitung bei Zielvereinbarungsgesprächen mit der Universitätsleitung
- Mitgestaltung übergreifender Projekte und Arbeitsgemeinschaften der Universitätsbibliothek, der Universität Wien sowie nationaler und internationaler Initiativen
- Permanente Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Fakultäten, Zentren, Forschungsplattformen, -verbünden und -netzwerken sowie anderen forschungs- und lehreunterstützenden Einrichtungen der Universität Wien (z. B. Center for Teaching and Learning)
- Vertretung der Abteilung innerhalb der Universität Wien sowie regional, national und international
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Aktive Beteiligung an Forschung, Lehre und Administration im ausgeschriebenen Bereich
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Projektanträgen und der Einwerbung von Drittmitteln
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, in Forschungsprojekten, bei Publikationen und Vortragstätigkeiten
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- (Mitwirkung bei der) Studierendenbetreuung
- Mitwirkung in der Lehr- und Forschungsadministration
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Your personal sphere of play:
- You conduct research and professional development projects in the field of chemistry education using qualitative and quantitative methods
- You reflect on educational research and development from a theoretical, methodological, and classroom-level perspective
- You transform national and international educational research findings and apply them in chemistry teacher education
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You provide supervision and advice for students in Bachelor-level and Master-level programmes
- You provide advice and support for doctoral students
- You publish in international journals and teacher journals
- You apply for projects and acquire third-party funding
- You plan and organise professional development courses
- You collaborate with the AECCs Biology and Physics
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Ihr persönlicher Spielraum:
Ihr künftiger Arbeitsplatz ist am Österreichischen Kompetenzzentrum für Didaktik der Chemie (AECC Chemie) am Zentrum für Lehrer*innnenbildung (ZLB) an der Universität Wien. Das AECC Chemie ist eine Schnittstelle zwischen Lehrer*innenaus- und fortbildung, Schulen, Universitäten und Pädagogischen Hochschulen in Österreich. Aufgaben sind unter anderem die Konzeption, Durchführung und Implementation innovativer fachdidaktischer Forschungs-, Entwicklungs- und Fortbildungskonzepte im Bereich der Chemiedidaktik. In unsere Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen für (angehende) Chemielehrer*innen bringen wir aktuelle Erkenntnisse fachdidaktischer Forschung und Entwicklung ein. Außerdem sind wir regelmäßig in die Überarbeitung von Lehrplänen involviert.
Unsere derzeitigen Arbeitsschwerpunkte sind Forschendes Lernen, Grüne und Nachhaltige Chemie, Naturwissenschaftliches Argumentieren und System Thinking sowie Sprache beim Lehren und Lernen von Chemie. Für unsere Arbeitsgruppe suchen wir eine*n engagierte*n promovierte*n Chemiedidaktiker*in (Postdoc, 4 Jahre befristet), die*der Interesse hat, sich aktiv in diesen Bereichen einzubringen. Gerne unterstützen wir auch Ideen zum Aufbau eines eigenen Schwerpunkts.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months
- Involvement in project applications and the acquisition of third-party funding
- Involvement in the organisation of conferences, in research projects, and the preparation of publications and presentation
- Involvement in teaching and independent teaching as defined by the collective bargaining agreement
- Involvement in the supervision of student
- Involvement in administrative tasks
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Your workplace:
- You independently conduct courses in German at the Bachelor's and Master's level in the field of economic education as part of the teacher training program for geography and economic education
- You supervise papers of students in Bachelor's courses and Master's theses (on the basis of the statutes of the University of Vienna)
- You actively contribute to (further) developing course and exam formats (including digital teaching and learning opportunities)
- The ongoing reception of the current state of research as well as didactic further training and taking over research tasks are expected
- In addition, taking over administrative activities, especially in the administration of teaching, is part of the task profile
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Ihr Arbeitsplatz:
- Sie leiten selbständig Bachelor- und Masterlehrveranstaltungen im Bereich der wirtschaftlichen Bildung für Lehramtsstudierende des Unterrichtsfaches Geographie und wirtschaftliche Bildung in deutscher Sprache
- Sie übernehmen die Betreuung der Arbeiten von Studierenden in Bachelorlehrveranstaltungen und von Abschlussarbeiten im Master (auf der Grundlage der Satzung der Universität Wien)
- Sie leisten einen aktiven Beitrag zur (Weiter)Entwicklung von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsformaten (unter Einbeziehung digitaler Lehr- und Lernmöglichkeiten)
- Die laufende Rezeption des aktuellen Stands der Wissenschaft sowie die didaktische Weiterbildung und die Übernahme von Forschungsaufgaben werden erwartet
- Darüber hinaus ist die Übernahme von Verwaltungstätigkeiten, insbesondere in der Administration der Lehre, Teil des Aufgabenprofils
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie beispielsweise Terminkoordinierung, Verwaltung der Sprechstunde, Reiseorganisation und –refundierung, Koordination von Meetings, Protokollierung
- Als zentrale Schnittstelle deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Kooperationspartner*innen
- Unterstützung bei der Akquirierung und dem Einreichen von Drittmittelgeldern
- Administration von Drittmittelprojekten
- Grundlegende Recherchearbeiten
- Betreuung der Homepage des Forschungsteams
- Verwalten von Recherchen in Datenbanken/Literaturverwaltungssystemen
- Aufbereitung von Materialien für E-Learning
- Studierendenkorrespondenz
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte (Deutsch/Englisch), Erstellen von Bibliographien, Abwicklung des Publikationsvorganges
- Erstellen und Verwalten von Einträgen in Datenbanken bei Publikationen
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Kongressen oder Summer Schools sowie Betreuung von Gastvortragenden und Kooperationspartner*innen
- Ankauf von Materialien und Rechnungslegung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Active participation in research, teaching and administration in the area being advertised
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months
- Involvement in project applications and the acquisition of third-party funding
- Involvement in the organisation of conferences, in research projects, and the preparation of publications and presentations
- Involvement in teaching and independent teaching as defined by the collective bargaining agreement
- Involvement in the supervision of students
- Involvement in administrative tasks
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About the project:
- Contributing to mapping and analyzing the emerging innovation field in the antimicrobial space;
- Developing case studies of pertinent developments in the field and/or conducting systematic analysis of the innovation ecosystem;
- Planning and conducting empirical research in the emerging antimicrobials innovation space, including fieldwork. Fieldwork will require international travel to relevant field sites (e.g., biotech conferences, international organizations, etc.) and will involve qualitative interviewing and ethnographic observation;
- Contributing to the publication and dissemination of project results;
- Participation in project work and meetings, actively contributing to the ALTERBIOTIC research team.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie betreuen die Telemetrie zur Übertragung seismologischer Daten.
- Sie stellen den zuverlässigen Datenfluss aus dem Feld und zu den nationalen Datenzentren sicher.
- Sie installieren, konfigurieren und betreuen gelegentlich Hard- und Software sowie Netzwerkdrucker.
- Sie unterstützen den IT-Bereich des Instituts im laufenden Betrieb.
- Sie wirken aktiv an der Datensicherung mit.
- Sie registrieren und verwalten Softwarelizenzen.
- Sie warten und prüfen regelmäßig technische Geräte wie Seismometer und Infraschallsensoren.
- Sie übernehmen gelegentlich Einsätze im Feld mit mobilen Messgeräten.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie entwickeln mit uns die Prozesse im Datenmanagement und der Prüfungsadministration weiter.
- Sie führen bei Bedarf Datenqualitätsmaßnahmen durch.
- Sie geben fachlichen Support für administrative Mitarbeiter*innen im Bereich der Prüfungsadministration (hinsichtlich Anwendungen in u:space und der dahinter liegenden Datenbank).
- Visuelle Modellierung der universitären Curricula (in MS Visio) sowie technisches Aufbereiten, Erfassen und Verwalten der Curricula in der universitätsweiten Datenbank i3v.
- Sie unterstützen bei universitären Versandanfragen (v.a. Massmailer).
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Unser Angebot
- Sicherer Arbeitsplatz
- -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants
- Prämienverbundene Tätigkeit als Trainer*in nach einem Jahr möglich
- Flexible Arbeitszeiten (z.B. Wechseldienst möglich)
- Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Schulungs- und Weiterbildungsangebot (Ströck Akademie)
- Ab 6 Monaten erhalten Sie einen Fahrtkostenzuschuss oder die Jahreskarte der Wiener Linien (ab 30 Stunden/Woche)
- Gratiskonsumation (inkl. Heißgetränke) während der Arbeitszeit
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Gratis Gebäcksackerl als Dankeschön nach Dienstende
- Zugehörigkeitsprämie: Bis zu 300 € im ersten Jahr (bei Vollzeit)
- 100 % Familienunternehmen
- Spannende Einstiegsposition auch für Quereinsteiger
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
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