Deine Aufgaben
- Kontrolle der Abläufe an der Rezeption sowie der Kassa
- erste Ansprechpartner:in für Rezeption bezüglich Rechnungsfragen
- Verwaltung der offenen Gästerechnungen (Debitoren) sowie ggf. Durchführung von Korrekturen
- Abgleich von Kreditkartentransaktionen und gebuchten Zahlungsströmen (Kreditoren)
- Erfassen von Eingangsrechnungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen des Büroteams
- Erstellen sowie Mitarbeit beim Monatsabschluss
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Aufgaben
- Ausbau des Marktanteils durch Neukundenakquise und aktive Betreuung der Bestandskunden
- Fachliche Präsentation und Fachdemos für Kunden sowie Teilnahme an Messen
- Jahresgespräche und Preisverhandlungen
- Umsetzung von Kundenprojekten in Zusammenarbeit mit der Produktentwicklung
- Produktkalkulationen und Angebotslegung
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie arbeiten im Bereich der Forschungsgruppe CAST (Care and State: https://carestate.univie.ac.at) mit.
- Sie publizieren Ihre Forschung in internationalen, hochrangigen Zeitschriften.
- Sie stellen Ihre Forschung im Rahmen von nationalen sowie internationalen Konferenzen, Tagungen und Symposien vor.
- Sie arbeiten aktiv an Drittmittelanträgen mit.
- Sie unterstützen in der Organisation von internationalen Workshops und Konferenzen, und in der Vorbereitung von Publikationen.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects in the area of the research group CAST (Care and State: https://carestate.univie.ac.at)
- You publish your research in international highly-ranked journals.
- You present your research at national and international conferences, meetings, and symposia.
- You contribute actively to third party funding project applications.
- You cooperate in the organization of international workshops and conferences, and in the preparation of publications.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Your personal sphere of influence:
- You are involved in a well-funded research project with the research topics in quantum foundations and quantum information theory.
- You will present your research plan to the faculty and complete a dissertation agreement within 12-18 months. This will be reviewed and adapted on an annual basis.
- You will work on your dissertation and towards its completion in time. We expect a large degree of independence paired with a high level of social awareness as the goal will only be achieved in a team.
- You will contribute to teaching (lab courses, exercise classes) within the provisions of the collective bargaining agreement.
- You will fill some administrative tasks, contributing to the success and self-organization of the group for research, teaching and administration.
- You will continuously stay informed about the state of the art in your field.
- You contribute to outreach by publications, conference presentations and public activities.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Neukonzeption der Inhalte der Fakultätswebsite -
Neukonzeption des Websiteaufbaus (Entwurf eines Seitenbaums, etc.) innerhalb der Vorgaben der DLE Kommunikation -
Aufbau der (Sub-)Seiten in Typo3 -
Redigieren der vorhandenen Texte unter Mithilfe der verantwortlichen Abteilungen und Wissenschaftler*innen -
Zielgruppengerechte Aufbereitung der Inhalte -
Einpflegen der Inhalte (Content-Management) -
Bildredaktion: Anreicherung der einzelnen Subseiten mit entsprechendem Bildmaterial aus der Datenbank der Universität Wien bzw. weiteren Bilddatenbanken -
Usability-Tests: Überprüfen der Benutzerfreundlichkeit der neuen Website und Implementierung von Feedback -
Projektmanagement: Koordination des Relaunch-Prozesses im Team -
Schulung und Support: Schulung der Mitarbeiter*innen der Fakultät in der Nutzung des neuen Content-Management-Systems und Bereitstellung von Support. -
Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
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Was du machst
- Teamleitung: Du führst ein Team von 5 Personen in der warmen Küche und stellst sicher, dass täglich 2.500+ Menschen gut versorgt werden.
- Qualitätssicherung: Du überprüfst regelmäßig unsere Rezepte und arbeitest mit der Qualitätssicherung zusammen, um notwendige Anpassungen vorzunehmen.
- Produktionsplanung: Du planst und steuerst die Produktionsabläufe für die warmen Speisen.
- Überwachung: Du behältst alle Produktionsschritte im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, in enger Abstimmung mit anderen Teams.
- Einhaltung von Standards: Du überwachst die Einhaltung von Mengen- und Qualitätsvorgaben sowie Hygienestandards.
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Kfz-Reparatur aller Marken mit Schwerpunkt Schnellservice
- Reparatur von Steinschlägen und Austausch von Windschutzscheiben
- §57a Pickerl Berechtigung von Vorteil
- Aktive Vermittlung von praktischem und theoretischem Fachwissen an Lehrlinge
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung
- Gute Deutschkenntnisse
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbstständiges Arbeiten
- Bereitschaft zu Urlaubs- und Krankenstandsvertretungen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW o.Ä.)
- Einschlägige Berufserfahrung im Finanzbereich und MS Dynamics NAV
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe Zahlenaffinität und mathematische Kenntnisse
- Teamkompetenz sowie serviceorientiertes Auftreten
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
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Deine Aufgaben:
- Medizinische Beratung der Klient*innen in Zusammenarbeit mit prakt. Ärztin und Psychiaterin
- Organisation der weiteren medizinischen Versorgung (z.B. Krankenhaus, Fachärzt*innen, Termin-und Transportorganisation)
- Zusammenarbeit mit Kooperationseinrichtungen (z.B. Dialog und Psychosozialer Dienst)
- Langfristige Beziehungsarbeit mit Bewohner*innen
- Enge Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team (Sozialarbeit, Wohnbetreuung, Hauskrankenpflege und MIK-Mobile Individuelle Krankenpflege)
- Dokumentation
- Konflikt- und Krisenmanagement
- Mitgestaltung des eigenen Arbeitsumfelds
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Kirchschlag
08.05.2025
Kirchschlag
Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden von € 1.558,71 bis € 1.766,77 brutto, für Vollzeit je nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) von € 2.883,62 bis € 3.356,86 brutto, zzgl. Pflegezuschuss, befristet für das Jahr 2025
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
- Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
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Vollzeit | Teilzeit
Haag
08.05.2025
Haag
Ihre Aufgaben:
- Sie sind ein echtes proaktives Organisationstalent, das sich um viele zentrale Prozesse in der Autobahnmeisterei kümmert
- Sie bestellen Material, bearbeiten Rechnungen, inventarisieren und verwalten Betriebsmittel in unserem Lager
- Der zentrale Einkauf wird durch Sie organisiert und Sie verwalten die Schutzbekleidung und andere Sicherheitsmittel
- Sie kümmern sich um die Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen
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Ihre Aufgaben:
- Sie führen Erhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten wie Grünflächenpflege, Reinigungsarbeiten und Brückeninstandhaltung durch
- Im Streckendienst kontrollieren Sie laufend Ihr Betreuungsgebiet
- Sie sichern sowohl Baustellen als auch Unfälle ab
- Im Winterdienst im Schicht- und Bereitschaftsdienst halten Sie unser Netz schneefrei
- Außerdem führen Sie verschiedenste, abwechslungsreiche Arbeiten (u.a. im erlernten Beruf) durch und protokollieren diese
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Hanusch-Krankenhaus
- Fachlich kompetente und patientenorientierte Pflege und Betreuung von Patientinnen diversen Erkrankungen
- Eigenverantwortliche und selbständige Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle aller pflegerischen Maßnahmen
- Durchführung von diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen nach ärztlicher Anordnung bzw. Assistenz bei der Durchführung
- Interdisziplinäre und multiprofessionelle Zusammenarbeit
- Flexible langfristige Dienstplanung mit unterschiedlichen Einsätzen in unterschiedlichen stationären Bereichen
- Einsatzgebiet in allen stationären Fachbereichen unseres Hauses (ausgenommen Spezialbereiche)
- Tagdienste zwischen Montag bis Sonntag inkl. Feiertage
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie unterstützen die niederschwellige Sozialarbeit und arbeiten eng mit dem Straßensozialarbeiter:innen team zusammen.
- Sie unterstützen die Straßensozialarbeiter:innen bei Atmosphäre- und Konfliktmanagement und betreiben Szenemonitoring.
- Sie erreichen die Menschen dort, wo diese sich befinden (anonym und freiwillig).
- Sie handeln kritisch-parteiisch für die Menschen.
- Sie sind zu ca. 2/3 der Zeit im Straßeneinsatz und zu ca. 1/3 der Zeit im Büro.
- Sie nehmen an den wöchentlichen Teamsitzungen/Fallbesprechungen und den regelmäßigen Deeskalationstrainings teil sowie an den monatlichen Team-Supervisionen. Im Bedarfsfall können Sie auch Einzelsupervision in Anspruch nehmen.
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Ihre Aufgaben:
- Verfeinerung ab-initio QED-Methoden (analytisch und numerisch), die eine verlässliche Beschreibung der Licht-Materie-Wechselwirkung für realistische Materialien zum Ziel haben
- Durchführung von Simulationen für molekulare Systeme an (plasmonischen) Oberflächen, Untersuchung der Reaktivität und spektroskopischer Veränderungen durch plasmonische und optische Wechselwirkungen
- Teilnahme an wissenschaftlichen Konferenzen, Workshops und Veranstaltungen zur Präsentation von Forschungsergebnissen und zum Austausch mit der akademischen Gemeinschaft
- Verfassen und Publizieren wissenschaftlicher Arbeiten sowie Anfertigung einer Dissertation im Rahmen der Promotion
- Mitwirkung an Lehrveranstaltungen, einschließlich Unterstützung von Kursen und Betreuung von Studierenden
- Betreuung und Zusammenarbeit mit Studierenden in Forschungsprojekten und internationalen Kooperationen
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IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung von Vorteil
- Selbstständiges Arbeiten
- Deutschkenntnisse
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Unser Angebot:
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.408,24 bis € 1.541,32 brutto, 30 Wochenstunden € 2.028,46 bis € 2.220,46 brutto, zzgl. Pflegezuschuss befristet für das Jahr 2025
- Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 35 Wochenstunden € 2.464,43 bis € 2.697,32 brutto, 30 Wochenstunden € 2.028,46 bis € 2.220,46 brutto, zzgl. Pflegezuschuss befristet für das Jahr 2025
- Dienstauto: ab 20 Wochenstunden gibt es die Möglichkeit eines sehr gut ausgestatteten Dienstwagens für berufliche und uneingeschränkte private Nutzung in der Freizeit mit nur geringem Selbstbehalt
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Flexibilitätszuschlag für kurzfristiges Einspringen
- Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
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Job description:
- Providing advice and support to researchers in the area of Research Data Management and Open Science, a.o. assisting them in writing data management plans
- Designing and developing innovative discipline-specific services in the area of Research Data Management
- Building awareness for sustainable Research Data Management
- Developing workflows, policies and standards for Research Data Management
- Designing and delivering needs-based training on Research Data Management and Open Science
- Conducting needs assessments among the faculty
- Networking in university, national and international initiatives
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Stellenbeschreibung:
- Beratungstätigkeit und Hilfestellung für Forschende im Bereich Forschungsdatenmanagement und Open Science, u.a. Unterstützung bei der Erstellung von Datenmanagementplänen
- Konzeption und Entwicklung innovativer disziplinspezifischer Services im Bereich Forschungsdatenmanagement
- Awareness-Building für nachhaltiges Forschungsdatenmanagement
- Entwicklung von Prozessen, Policies und Standards für Forschungsdatenmanagement
- Konzeption und Durchführung von bedarfsorientiertem Training zu Forschungsdatenmanagement und Open Science
- Durchführung von Bedarfserhebungen unter Forschenden an der Fakultät
- Vernetzung in universitätsinternen, nationalen und internationalen Netzwerken und Initiativen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind für Budgetagenden zuständig, die Aufgaben umfassen u.a. Rechnungsabwicklung, Führen der Handkassa, Budgetcontrolling.
- Sie organisieren Veranstaltungen, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen vor.
- Sie sind als Ansprechperson im Front Office zuständig für die Unterstützung von Mitarbeiter*innen sowie Lehrenden und Ansprechperson bei technischen Problemen in den Hörsälen.
- Sie kümmern sich um Reparaturen sowie Instandhaltung und unterstützen bei der Planung und bei der Umsetzung von Raumagenden.
- Sie sind für das Bestellwesen zuständig.
- Sie organisieren das Schlüsselmanagement, führen das Infrastruktur-Onboarding bei neuen Mitarbeiter*innen durch und sind für das Offboarding zuständig.
- Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Personalverwaltung, unterstützen u.a. bei Stellenausschreibungen und bei der Abwesenheitsverwaltung.
- Sie unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit des Instituts durch selbstständige redaktionelle Betreuung der Institutshomepage und durch Übernahme von Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung des wöchentlichen Newsletters.
- Sie sind für allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die Postverteilung und Dienstwege zuständig.
- Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der Vertretungsregelung.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie installieren, konfigurieren und betreuen die Hardware- und Softwareausstattung (PCs, Laptops, Medientechnik, etc.)
- Installation/Betrieb (managed, unmanaged) und Wartung von Anwendungssoftware
- First und Second Level Support für Applikationssysteme und Systemkomponenten
- Netzwerkadministration und technische Betreuung peripherer Infrastruktur (z.B. Drucker, Medientechnik)
- Support der Mitarbeiter*innen vor Ort, per Telefon und E-Mail auf Deutsch und Englisch
- Betreuung und Erweiterung der Kommunikationsinfrastruktur
- Beratung und Mitwirkung bei der Planung und Beschaffung von Hard- und Softwareausstattung
- Unterstützung bei Investitionsplanung im IT- und Infrastrukturbereich
- Unterstützung im Bereich Datensicherheit und Datenschutz
- Fernwartung von Betriebssystem und Anwendungssoftware
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Your job includes:
- Completed secondary education, e.g. HTL Mechanical Engineering.
- Very good German language skills (fluent in writing and speaking) and sufficient skills in English (B2 level or higher; no certificate required).
- User knowledge of Windows.
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Ihre Tätigkeit beinhaltet:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung auf Sekundarstufe, z. B. HTL Maschinenbau.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (flüssig in Schrift und Sprache) und ausreichende Englischkenntnisse (ab B2 Level; kein Zertifikat notwendig).
- Sie besitzen Anwender*innenkenntnisse in Windows.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- laufende monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abgabenrechtlichen Fragen
- Erstellung von Reports und Statistiken
- Korrespondenz mit Behörden
- Mitarbeit HR- und IT-Projekte
- Schnittstellenfunktion zu Personaladministration und Zeitwirtschaft
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Your workplace:
- Letter of motivation (max. 2 pages)
- Academic CV including certificates
- List of teaching activities and academic publications
- Teaching concept (max. 2 pages)
- Course evaluations if available
- Via our job portal / Apply now - button
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Ihr Arbeitsplatz:
- Österreichische Geschichte ab 1815;
- Geschichtswissenschaftliche Arbeitstechniken und Archivkunde bzw. Recherchetechniken und wissenschaftliches Schreiben;
- geschichtswissenschaftliche Methoden (Vermittlung von Quellengattungen, qualitativen und quantitativen Methoden; Vermittlung von historisch-sozialwissenschaftlichen Methoden für Lehramtsstudierende).
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Was du machst
- Speisenzubereitung: Du bereitest Lebensmittel nach Rezeptur im Cook & Chill-Verfahren für die Produktion zu.
- Rezeptmanagement: Du stellst sicher, dass alle Rezepte und Anweisungen für die Produktion bereitstehen.
- Qualitätssicherung & Hygienestandards: Du kontrollierst und achtest auf die Einhaltung der HACCP-Standards und Sicherheitsstandards.
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams: Du arbeitest mit den Bereichen Vorbereitung, Verpackung und der Logistik zusammen, damit alles reibungslos läuft.
- Führen und Anleiten von Küchenhilfen: Du koordinierst und unterstützt die Küchenhilfen, weist sie in ihre Aufgaben ein und kontrollierst die Arbeitsqualität.
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IHR PROFIL
- Erste Erfahrung in der Reinigung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse (Kundenkontakt)
- Selbstständiges Arbeiten
- hohes Hygienebewusstsein
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