The position:
- To assist with the smooth running of the fundraising system and processes, e.g. updating template documents, recording processes, record keeping within the workspace and on the donor database
- To effectively and efficiently record interactions and developments with prospects and donors on the donor database
- To assist with the coordination of visits including scheduling appointments with other university departments, preparing briefings, booking equipment, facilities and refreshments as required
- To support the creation of reports or other formal documentation for university committees and senior staff
- To respond promptly to requests for documentation and information from the Rector’s Office and other senior university staff
- To liaise with colleagues across various university departments to ensure that the Fundraising & Philanthropy team has sufficient fundraising materials available at all times
- To arrange individual, group and departmental meetings
- To assist on donor stewardship at peak reporting periods in the year, to gather and collate information for prompt reporting to donors
- To maintain confidentiality regarding supporter information at all times and ensure compliance with the General Data Protection Regulation (DSGVO)
- To work to agreed deadlines and targets, as agreed, and assist with special projects and tasks within the scope of the role, as required
- To undertake any other duties required which are within the scope and grade of the post, including providing cover and support for other colleagues at busy times and in cases of absence
- To ensure compliance with relevant university policies and procedures.
- To undertake any training and development deemed appropriate for the position
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This is part of your personality:
- Several years of professional experience in office management (preferably in a scientific/university context)
- Graduation from a general/vocational middle or higher school, or an apprenticeship including relevant practice in office management
- Excellent MS Office skills (especially Excel and Power Point).
- Experience in dealing with content management systems (e.g. Typo 3) & social media
- Fluency in English and German (B2 level or higher)
- Experience with SAP is an advantage
- …
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Your personal sphere of activity:
- You will support the Alevi Theological Studies team in the organization and administration of their research and teaching tasks. This means, among other things: You will organize meetings, workshops and travel activities. You will take minutes and prepare data. You will provide support in the preparation of publications and events. You will manage project budgets. You will edit the website and send out newsletters.
- You are the central contact person and take care of correspondence in English and German with all interfaces (internal team, university, project partners, students, etc.).
- You will be responsible for maintaining u:cris, managing keys, placing orders and supporting the administration team in the areas of IT and finance.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination von universitären Raumbedarfsprojekten in der Vorprojektphase unter anderem:
- Abklärung der möglichen Verortung der Raumbedarfe
- Erstellen von Raumbüchern (vertiefte Raum- und Funktionsprogramme)
- Erstellung eines Gesamtpaketes (Raumbuch, Vorentwurfspläne und Kostenschätzung) für die weitere Projektumsetzung
- Allgemeine Raumplanung
- Mitwirkung bei der Objektsuche für neuen Raumbedarf
- Selbstständige Durchführung von Objektevaluierungen, Erstellung bzw. Mitarbeit bei der Erstellung von Machbarkeitsstudien sowie von Raum- und Funktionsprogrammen
- Entwicklung und fortlaufende Pflege von Flächen- und Ausstattungsstandards
- Mitarbeit beim Management des bestehenden und zukünftigen Raumbedarfs der Universität Wien
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich „The Dynamics of Change: The Sculptural Oeuvre of St. Stephen’s Cathedral in Vienna“ mit.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Disseration und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your scientific profile:
• You must hold a Master's degree, majoring in molecular biology or cell biology
• You must have successfully passed the selection procedure for the Vienna Biocenter PhD Program
• Profound knowledge in meiosis research, with a particular emphasis on metabolism
• Methodological competencies in molecular biology and advanced microscopy
• Practical experience and theoretical knowledge in genome engineering, yeast genetics and cell biology
• You should have some experience in external funding acquisition (research fellowships)
• Basic experience in academic writing
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Ihr wissenschaftliches Profil:
- Sie verfügen über einen Masterabschluss mit Schwerpunkt Molekularbiologie oder Zellbiologie.
- Sie haben das Auswahlverfahren für das Vienna Biocenter PhD-Programm erfolgreich durchlaufen.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Meioseforschung, mit besonderem Schwerpunkt auf dem Stoffwechsel.
- Sie bringen methodische Kompetenzen in der Molekularbiologie und fortgeschrittener Mikroskopie mit.
- Sie verfügen über praktische Erfahrung und theoretisches Wissen in Genom-Engineering, Hefegenetik und Zellbiologie.
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in der Einwerbung von Drittmitteln (z. B. Forschungsstipendien).
- Grundkenntnisse im wissenschaftlichen Schreiben sind vorhanden.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your scientific profile:
• You must hold a Master's degree, majoring in molecular biology or cell biology
• You must have successfully passed the selection procedure for the Vienna Biocenter PhD Program
• Basic experience in academic writing and profound knowledge in the integrated stress response (ISR) and unfolded protein response (UPR) signaling pathways, with a particular emphasis on the role of PERK in the response to proteotoxi stress
• Methodological competencies in molecular biology, biochemistry and structural biology
• Practical experience and theoretical knowledge in protein purification, biophysical and biochemical characterization of proteins, and genome engineering
• You should have some experience in external funding acquisition (research fellowships)
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Ihr wissenschaftliches Profil:
- Sie müssen einen Masterabschluss mit Schwerpunkt Molekularbiologie oder Zellbiologie besitzen.
- Sie müssen das Auswahlverfahren für das Vienna Biocenter PhD-Programm erfolgreich bestanden haben.
- Grundlegende Erfahrung im wissenschaftlichen Schreiben sowie fundierte Kenntnisse der Signalwege der integrierten Stressantwort (ISR) und der Antwort auf fehlgefaltete Proteine (UPR), mit besonderem Fokus auf die Rolle von PERK bei der Reaktion auf proteotoxischen Stress.
- Methodische Kompetenzen in den Bereichen Molekularbiologie, Biochemie und Strukturanalyse von Biomolekülen.
- Praktische Erfahrung und theoretisches Wissen in der Proteinreinigung, biophysikalischen und biochemischen Charakterisierung von Proteinen sowie im Genom-Engineering.
- Sie sollten über Erfahrung in der Einwerbung von Drittmitteln (z. B. Forschungsstipendien) verfügen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbständige Ausführung allgemeiner Sekretariatsagenden (inkl. Personal, Studierendenbelange, Budget, Bestellungen usw.)
- Betreuung der Institutshomepage (Einpflegen von Content)
- Unterstützung bei der Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebs
- Unterstützung der Administration von Drittmittelprojekten
- Mithilfe bei und Organisation von Tagungen, Workshops und sonstiger Veranstaltungen
- Literaturbeschaffung
- Abwicklung des Parteienverkehrs
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- They are involved in research projects and scientific studies in the field of “The Dynamics of Change: The Sculptural Oeuvre of St. Stephen's Cathedral in Vienna”.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Dein persönlicher Spielraum
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und in der Durchführung von Lehrveranstaltungen in den Bereichen Werbeforschung und der Methodenausbildung.
- Du unterstützt und berätst Studienkolleg*innen bei Fragen zu den von dir betreuten Lehrveranstaltungen.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Veranstaltungen (Workshops, Tagungen, Konferenzen, Symposien, etc.) des Teams und des Instituts.
- Du übernimmst Aufgaben wie Informationsrecherche.
- Du agierst unterstützend bei der Aufbereitung von Projektunterlagen.
- Du wirkst bei Bedarf in der Institutsadministration mit.
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This is what you do:
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
- Participation in publications / academic articles and research studies / presentations / research projects
- Independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months
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Das machen Sie konkret:
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
- Mitwirkungen bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln und Studien / Vortragstätigkeit / Forschungsprojekten
- Mitwirkung an und selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten wird erwartet
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich Finanzwirtschaft und Bankenwirtschaft mit.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Disseration und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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University assistant predoctoral
- Work on your dissertation within the subproject of the Clusters as defined above.
- We expect the completion of your doctoral thesis agreement within 12 months.
- Research in the area of the Clusters as defined above.
- Active participation in the activities of the Clusters.
- International publication and presentation activities.
- Participation in the further development of the Clusters.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Your personal sphere of influence:
- Involvement in and finalizing of a research project as detailed in your doctoral thesis agreement
- Publications and presentations
- Involvement in project applications for third-party funding
- Teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of trainees and students
- Meeting and consulting with your supervisor(s) on a regular basis in order to prioritize your tasks and get the necessary support to complete your dissertation successfully in time.
- Actively seeking support (workshops, training, coaching etc.) if necessary
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Your working place:
- Completed master studies in bioinformatics, biology, pharmacy or related fields.
- Strong expertise in multi-omics data analysis (using R and Python) and a deep understanding of machine-learning models.
- Candidates having pharmaceutical industry experience and expertise in translational research and biomarker discovery will be given preference.
- Fluent in English (in speech and writing)
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Ihr Arbeitsbereich:
- Eigenständige Durchführung zentraler administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Institutsleitung und des Vorstandsteams
- Management der Räume des Instituts inkl. Durchführung aller Projekte zur Instandhaltung und Erneuerung
- Koordination der Forschungsdokumentation des Instituts (u:cris)
- Sie unterstützen Projektleiter*innen bei der administrativen Druchführung von Drittmittelprojekten inkl. Budget und Personal
- Sie übernehmen die Vertretung von Kolleginnen innerhalb des Vorstandsteams (Budget, Personal) um den reibungslosen Ablauf der Geschäftsführung zu gewährleisten
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mitarbeit bei der Umsetzung des FWF-Projekts „Eine multiperspektivische Studie zu den Deutschförderklassen“
- Vorbereitung und Durchführung der qualitativen und quantitativen Datenerhebungen an Schulen
- Literaturrecherchen, Durchführung und Transkription von Interviews
- Vorbereitung von und Mitwirkung an Publikationen
- Teilnahme an Teammeetings und anderen administrativen Projektaufgaben
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Your personal sphere of influence:
- Collaboration in the implementation of the FWF project "A multiperspective study on German language support classes"
- Preparation and execution of qualitative and quantitative data collection in schools
- Conducting literature research, interviews, and transcriptions
- Preparation of and contribution to publications
- Participation in team meetings and other administrative project tasks
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Your personal sphere of influence:
The newly established Vienna Doctoral College on Digital Humanism invites applications from outstanding candidates eager to shape the future of this emerging interdisciplinary field. The Doctoral College is located across the TU Wien, University of Vienna, and WU Wien and its doctoral candidates tackle critical societal challenges arising from digital transformation.
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Your personal sphere of influence:
The newly established Vienna Doctoral College on Digital Humanism invites applications from outstanding candidates eager to shape the future of this emerging interdisciplinary field. The Doctoral College is located across the TU Wien, University of Vienna, and WU Wien and its doctoral candidates tackle critical societal challenges arising from digital transformation.
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Dein persönlicher Spielraum
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und in der Durchführung von Lehrveranstaltungen in den Bereichen Werbeforschung und der Methodenausbildung.
- Du unterstützt und berätst Studienkolleg*innen bei Fragen zu den von dir betreuten Lehrveranstaltungen.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Veranstaltungen (Workshops, Tagungen, Konferenzen, Symposien, etc.) des Teams und des Instituts.
- Du übernimmst Aufgaben wie Informationsrecherche.
- Du agierst unterstützend bei der Aufbereitung von Projektunterlagen.
- Du wirkst bei Bedarf in der Institutsadministration mit.
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Your personal sphere of influence
- Involvement in and finalizing of a research project as detailed in your doctoral thesis agreement
- Publications and presentations
- Involvement in project applications for third-party funding
- Teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of trainees and students
- Meeting and consulting with your supervisor(s) on a regular basis in order to prioritize your tasks and get the necessary support to complete your dissertation successfully in time.
- Actively seeking support (workshops, training, coaching etc.) if necessary
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Your personal sphere of play:
- Development and evaluation of health behavior interventions, including interventions focusing on the physical environment and digital interventions
- Impact of study participation on the experience and behaviour of study probands (research participation effects)
- Social inequality in digital health interventions (Digital Divide)
- Women’s health
- Science communication
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Ihr persönlicher Spielraum:
- die Entwicklung und Evaluation von Gesundheitsverhaltensinterventionen, inkl. auf die physische Umwelt fokussierter und digitaler Interventionen
- die Auswirkung der Studienteilnahme auf das Erleben und Verhalten der Proband*innen (research participation effects)
- soziale Ungleichheiten in der digitalen Gesundheitsförderung (Digital Divide)
- Frauen*gesundheit
- Wissenschaftskommunikation.
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
03.07.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Unsere Digital Asset Management Plattform (AEM Assets) technisch zu betreuen und laufend zu verbessern
- Systeme ganzheitlich zu designen – mit Fokus auf Architektur, Performance und Skalierbarkei
- Organisatorische Aufgaben zu koordinieren und Themen im Team priorisiert zu bearbeiten (50% organisatorisch, 50% operativ)
- Schnittstellen zu Umsystemen zu analysieren und performant umzusetzen (Bild- und Videodaten)
- Mit Produktverantwortlichen, Enterprise-Architekten und Fachbereichen die Anforderungen zu analysieren und in einem agilen Umfeld umzusetzen
- Kontinuierliche Verbesserung der Plattform hinsichtlich Performance, Stabilität und Sicherheit voranzutreiben
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Ihre Aufgaben:
- Die zeitgerechte Auslieferung der bestellten Ware an unsere Gastronomie- und Nah&Frisch Kunden im Burgenland und der Steiermark
- Sie sind in dieser Position erster Ansprechpartner für Leergutrücknahme und Kundenreklamationen in Absprache mit unserem Verkaufsinnendienst
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Ihre Aufgaben:
- die zeitgerechte Auslieferung der bestellten Ware an unsere Gastronomiekunden in Wien und Niederösterreich
- erster Ansprechpartner für Leergutrücknahme und Kundenreklamationen in Absprache mit unserem Verkaufsinnendienst
- Ihre Arbeitszeit liegt von Montag bis Freitag zwischen 06.00 und 14.30 Uhr.
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