Your New Career Perspective
- Portfolio Management and Resource Coordination: You are responsible for the effective management of our project portfolio and maintain close and continuous coordination with our project managers to implement large-scale projects.
- Independent Project Coordination: You take the reins and independently manage smaller customer projects, keeping an overview and ensuring their successful completion.
- Leadership Role in a Dynamic Matrix Organization: You take responsibility for a team of 15+ colleagues, guiding them throughout project execution and fostering strong cross-departmental collaboration.
- Process Optimization and Efficiency Improvement: You identify areas for improvement and implement targeted measures to enhance efficiency.
- Data Analysis and Reporting: You regularly analyze key metrics, derive action plans, and develop strategies to achieve our business goals – ensuring transparent reporting to management.
- Budget and Cost Management: You take ownership of productivity and cost targets, monitor budgets, and ensure financial adherence.
- Point of Contact for Challenges: You serve as the first point of contact for project-related obstacles, proactively developing solutions to quickly resolve issues.
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Worum geht es?
- Portfolio-Management und Ressourcensteuerung: Du kümmerst dich um die effektive Verwaltung unseres Projekt-Portfolios und stimmst dich laufend und engmaschig mit unseren Projektmanager:innen zur Umsetzung von Großprojekten ab.
- Eigenverantwortliche Projektkoordination: Du nimmst die Zügel in die Hand und steuerst kleinere Kundenprojekte selbstständig, behältst den Überblick und bringst sie sicher zum Erfolg.
- Führungsrolle in einer dynamischen Matrixorganisation: Du übernimmst Verantwortung für ein Team von 15+ Kolleg:innen, leitest sie im Rahmen der Projektdurchführung und sorgst so für eine starke Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
- Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung: Du identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt gezielte Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um.
- Datenanalyse und Reporting: Du analysierst regelmäßig wichtige Kennzahlen, leitest daraus Handlungsempfehlungen ab und entwickelst Maßnahmen zur Erreichung unserer Unternehmensziele – dabei sorgst du für ein transparentes Reporting an das Management.
- Budget- und Kostenmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für Produktivitäts- und Kostenziele, behältst das Budget im Blick und sorgst dafür, dass alles im finanziellen Rahmen bleibt.
- Ansprechpartner:in bei Herausforderungen: Du bist die erste Anlaufstelle, wenn es im Projektabwicklungsprozess Hürden gibt, und entwickelst proaktive Lösungen, um Probleme schnell zu lösen.
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Elektro Burdis GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Instandhaltung, Sanierung und Neuinstallation im privaten und gewerblichen Bereich
- Berücksichtigung der Normen und Qualitätsstandards
- Erfahrung in der Montageleitung von Vorteil
- Dokumentaon der Arbeitsabläufe vor Ort
- Eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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- Unterstützung unserer Klient*innen im 1:1 Setting in ihren eigenen Wohnungen
o bei der alltäglichen Lebensführung
o bei der Gestaltung der sozialen Beziehungen, der Freizeit und des Lebensraumes
o bei der Arbeitssuche oder anderen Kontakten mit Ämtern und Behörden - Begleitung ihrer emotionalen, psychischen und sozialen Entwicklung
- Führen von Dokumentationen
- Zusammenarbeit mit Angehörigen, Erwachsenenvertreter*innen, Ämtern und Behörden
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- Fachsozialbetreuer*in für Behindertenarbeit oder Behindertenbegleitung oder
- Pflegefachassistent*in oder Pflegeassistent*in oder
- Sozialpädagog*in
- oder in einer Ausbildung dazu
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- Fachsozialbetreuer*in für Behindertenarbeit oder Behindertenbegleitung oder
- Pflegefachassistent*in oder Pflegeassistent*in oder
- Sozialpädagog*in
- oder in einer Ausbildung dazu
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- Fachsozialbetreuer*in für Behindertenarbeit oder Behindertenbegleitung oder
- Pflegefachassistent*in oder Pflegeassistent*in oder
- Sozialpädagog*in
- oder in einer Ausbildung dazu
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Was du machst
- Leitung Support: Du führst und motivierst ein zweiköpfiges Team
- Office- & Facility Management: Du bist das Herz und die Seele in unserem magdas HEARTQUARTER in Liesing und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro
- Veranstaltungen & Seminare: Du organisierst die firmeninternen Events und bist die Ansprechpersonen für Seminare in unserem HEARTquarter
- Fuhrparkmanagement: du hast unseren Fuhrpark im Blick und bist die Schnittstelle zum Caritas Fuhrpark bei Themen wie Neubestellungen, Schadensmeldungen, Parkpickerl etc.
- Unterstützung bei der Bearbeitung der eingehenden Tickets in unserem CRM
- Organisation & Administration: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Belangen und bist unter anderem für die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post und Korrespondenz zuständig
- Stundenabrechnung: Du kontrollierst die Stundenlisten der Kolleg*innen aus der Reinigung in unserem Stundenerfassungssystem ASE und bereitest die notwendigen Reports für die Personalverrechnung vor
- Front-Office: Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Anfragen. Montag bis Donnerstag von 8 bis 15:30 Uhr und freitags bis 13 Uhr empfängst Du professionell und freundlich unsere Gäste und Kolleg*innen
- Back-Office: Du verwaltest die Handkassa und bist für die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen zuständig
- IT- & technischer Support: Kleinere technische Probleme löst Du eigenständig und koordinierst bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support
- Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen: Als Dreh- und Angelpunkt der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen bist Du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation im Unternehmen verantwortlich
- Office-On- & Offboarding: Neue und bestehende Mitarbeiter*innen werden von Dir für ihren Arbeitsalltag ausgestattet und in diverse Office-Programme eingeschult
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Informationen zur offenen Position
- Eigenverantwortliche Betreuung von Patient*innen mit neurologischen Erkrankungen
- Versorgung der Patient*innen im Rahmen der Hauptschwerpunkte: Schlaganfall, neurologische Schmerztherapie und Altersepilepsie
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie erfassen im Außen- und Innendienst den individuellen Bedarf der Kund:innen, planen entsprechende Maßnahmen, klären die Kosten und organisieren Unterstützungsangebote für stationäre und mobile Leistungen.
- Sie arbeiten auf Augenhöhe in einem interdisziplinären Team mit der Möglichkeit auf Home-Office und vernetzen sich mit der Wiener Gesundheits- und Soziallandschaft.
- Sie bearbeiten Anliegen im Kund:innenkontext und leisten bereichsübergreifende Schnittstellenarbeit mit relevanten Bereichen sowie Kooperationspartner:innen.
- Sie leiten Sofortmaßnahmen und Kriseninterventionen im Bedarfsfall ein.
- Sie setzen gezielt Impulse und sind zentral an der Weiterentwicklung von Leistungen und internen Abläufen beteiligt.
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Deine Aufgaben:
- Basalversorgung von männlichen Jugendlichen im Alter von 15-18 Jahren mit multiproblematischem Hintergrund
- Krisenintervention
- Fallführung für 2 Jugendliche
- Schwerpunkt auf Case Management und freizeitpädagogischen Angeboten (im Rahmen einer Konzepterweiterung)
- Vernetzungsarbeit und Begleitungen
- Dienste in Doppelbesetzung im Nacht- und Wochenenddienst
- 8-10 Arbeitseinsätze pro Monat in einem multiprofessionellen Team
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Vollzeit
Cobenzl | 1190 Wien
08.05.2025
Cobenzl | 1190 Wien
DEIN AUFGABENGEBIET
- Zubereitung von hochwertigen Gerichten entsprechend den vorgegebenen Rezepturen und DoN-Standards
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsstandards in der Küche
- Überwachung und Verwaltung des Lagerbestands und der Bestellungen von Lebensmitteln und Zutaten
- Zusammenarbeit mit dem Küchenteam, um einen reibungslosen Ablauf in der Küche sicherzustellen
- Einhaltung der vorgegebenen Arbeitszeiten und Dienstpläne
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für interne Payroll und Schnittstelle zum Steuerberater (externe Verrechnung)
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Stellvertretung der Lead of Payroll und Sparring-Partner für Head of HR
- Bearbeitung interner Anfragen, Auswertungen, Berichte und arbeitsrechtlicher Fälle
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter, Unterstützung bei behördlichen Prüfungen (GPLB)
- Optimierung der Lohn- und Gehaltsverrechnungsprozesse in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Proaktive Analyse von Risiken und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen
- Perspektive zum Aufbau eines Inhouse-Personalverrechnungsteams nach fundierter Einarbeitung
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Ihre Aufgaben:
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Fertigung und Montage von Holzbauteilen nach Planvorgaben und technischen Zeichnungen -
Abbinden und Errichten von Holzrahmenkonstruktionen, Dachstühlen, und sonstigen Holzbauprojekten -
Arbeiten nach Maß- und Qualitätsvorgaben sowie Einhaltung der Sicherheitsstandards -
Durchführung von Reparaturen und Renovierungen an Holzkonstruktionen -
Unterstützung bei der Planung und beim Zuschnitt von Holzmaterialien
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Instandsetzung beschädigter Karosserien
- Montieren und demontieren von Fahrzeugteilen
- Qualitätskontrolle an Karosserien
- Reparatur / Tausch von Windschutzscheiben
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Vorbereitung der Fahrzeuge für Lackierarbeiten (Schleifen, Spachteln, Grundieren)
- Fachgerechtes Lackieren von Fahrzeugteilen sowie die Ausführung von Spot-Repair-Arbeiten
- Farbtonfindung und -anpassung mithilfe von computergestützten Mischsystemen
- Qualitätskontrolle der ausgeführten Arbeiten und Nachbearbeitung von Lackfehlern
- Pflege und Wartung der verwendeten Werkzeuge und Maschinen
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Instandsetzung von Karosserieschäden an Fahrzeugen (Blechbearbeitung, Schweißen, Richten)
- Austausch und Reparatur von Fahrzeugteilen und -komponenten
- Durchführung von Arbeiten an Rahmen und Aufbauten nach Unfällen
- Kontrolle der montierten Teile auf Passgenauigkeit und Qualität
- Zusammenarbeit mit dem Lackiererteam zur Vorbereitung der Lackierung
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Leitung und Organisation der Werkstatt sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs
- Führung, Motivation und Entwicklung des Werkstattteams
- Fachliche Unterstützung des Teams bei komplexen Reparatur- und Diagnosetätigkeiten
- Koordination und Kontrolle von Reparatur- und Wartungsaufträgen in enger Zusammenarbeit mit den KundenInnen und dem Servicebereich
- Überwachung der Arbeitsqualität sowie der termingerechten Fertigstellung der Aufträge
- Planung und Optimierung der Werkstattauslastung und -prozesse
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Deine Aufgaben:
- Als Teil des Immobilienmanagements bist du verantwortlich für die Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen für diverse Immobilienprojekte und Bauprojekte in Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
- Kalkulationen für Projektfinanzierungen von der Antragsstellung bzw. Ankauf bis hin zum Closing
- Unterstützung und Beratung im Bereich Finanzierung bzw. Tilgungsberechnungen
- Unterstützung in der Kostenstellenverantwortlichkeit
- Controlling und Kalkulationen im Bereich des WGG zählen ebenso zu deiner Expertise (Mietkalkulationen)
- Unterstützung bei der Nachhaltigkeitsberechnung zum Thema Klimaschutz und Förderung
- Du bist Ansprechpartner*in für die betriebswirtschaftlichen Belange der Abteilungsleiter*innen und der Bereichsleitung und unterstützt und berätst sie bei ihren Entscheidungen
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Informationen zur offenen Position
- Fachlich kompetente Betreuung und Pflege unserer Patient*innen
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle aller pflegerischen Maßnahmen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Pflegequalität in Ihrem Bereich
- Umsetzung unseres Pflegekonzeptes in einem engagierten und multiprofessionellen Team
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Heimat Österreich gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft m.b.H.
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Betreuung und Verwaltung eines zugewiesenen Immobilienportfolios in Wien und NÖ
- Durchführen von Objektbegehungen
- Vorbereitung und Abhaltung von Hausversammlungen
- Vorausschauende Planung und Abwicklung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Verhandlung und Abschluss von objektbezogenen Wartungs- und Betreuungsverträgen
- Durchführen von Delogierungen
- Eigenständige Abhandlung von Versicherungsfällen
- Kompetente*r Ansprechpartner*in für Mieter*innen bzw. Eigentümer*innen, Behörden und Firmen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Planung & Vorbereitung der Veranstaltung (Erstellen von Anforderungslisten, Definition der erforderlichen Mitarbeiteranzahl etc…)
- Aktive Mitarbeit in Aufbau und Service am Veranstaltungsort
- Mitarbeiterführung während der Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den jeweiligen Abteilungen (Küche, Logistik, Personal, Leihfirmen, etc…)
- Erste Ansprechperson für den Kunden und Repräsentant des Unternehmens vor, während und nach der Veranstaltung
- Kooperation mit den Cateringbereichen der Standorte Linz und Innsbruck
- Überwachung der Einhaltung des Budgets (Personalkosten, etc…)
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Prim. Priv.-Doz. Dr. Peter Peichl, MSc.
Ärztlicher Direktor, Abteilungsvorstand der Abteilungen für Innere Medizin
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Informationen zur offenen Position
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation aller pflegerischen Maßnahmen unter Einhaltung der bestehenden Pflegestandards
- Umsetzung unseres Pflegekonzeptes CARING
- Mitwirkung bei der Beratung von Patient*innen sowie deren Angehörigen
- Verantwortungsbewusste und konstruktive Mitarbeit sowie Mitgestaltung der Arbeitsabläufe
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Informationen zur offenen Position
- Gastroenterologie / interventionelle Endoskopie
- Allgemein internistische Station
- Akutgeriatrie und Remobilisation
- Psychosomatik
- Urologie
- Chirurgie
- Onkologie
- Intermediate Care Unit (IMCU)
- OP-Pflege
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Vor- und Zubereitung unserer 'Tailored Taste'-Gerichte in Abstimmung mit der Küchenleitung
- Unterstützung bei der Rezeptur und Kalkulation des Speisenangebotes für Cateringaufträge
- Aktive Mitarbeit vor Ort und flexible Einsatzmöglichkeiten auf unterschiedlichen Posten
- Mithilfe bei Auf- und Abbau der mobilen Küchen
- Einhaltung sämtlicher interner und allgemeiner Qualitäts- und Hygienerichtlinien
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Strategischer Aufbau und Führung unserer Cateringabteilung mit Sitz am Cobenzl im 19. Bezirk
- Entwicklung und Umsetzung innovativer, gastronomischer Konzepte mit Fokus auf Qualität & Gästezufriedenheit
- Verantwortung für die gesamte Catering-Planung, Verkauf, Angebotslegung sowie Preisverhandlung
- Durchführung aller Caterings mit Schwerpunkt Wien
- Erste Ansprechperson für unsere Gäste und Aushängeschild des Unternehmens
- Kommunikation mit Gästen und Lieferanten zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
- selbstständige Budget- und Kostenverantwortung
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Ihre Aufgaben:
-
Wartungs-, Inspektions- und Kontrolltätigkeiten an Heizungs-, Kälte-, Lüftungs- und Sanitärtechnik. -
Begleitung und Überwachung externe Dienstleister bei Wartungsarbeiten. -
Analyse und Behebung technische Störungen an den haustechnischen Anlagen. -
Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten.
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