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Vollzeit | Teilzeit | befristet
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Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Ausarbeitung, Weiterentwicklung und Prüfung von Verträgen in Abstimmung mit der Einkaufsleitung und den Teamkoordinator*innen
- Erstellung und Prüfung der Rahmen- und Serviceverträge mit den Lieferpartner*innen
- Ausarbeitung der zu verhandelnden Punkte in juristischer Hinsicht
- Analyse und Bewertung von rechtlichen Vertrags-und Projektrisiken neuer und bestehender Verträge
- Aktualisierung und Weiterentwicklung juristischer Muster und Prozesse wie AGBs/Einkaufsbedingungen und Rahmenvereinbarungen und Serviceverträge
- Bearbeitung eines Verhaltenskodex für Lieferpartner*innen
- Rechtliche Beratung in Bereich Vertragsrechtsrecht etwa bei Leistungsstörungen
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Deine Aufgaben
- Kernaufgabe ist die Konzeption, das Design, die Umsetzung und das Monitoring von Fundraising-Aktivitäten (z.B. Direct Mailings, Kampagnen, …)
- Die Entwicklung crossmedialer Strategien zur Gewinnung neuer Spender*innen macht dir Spaß
- Laufend evaluierst und entwickelst du bestehende und effektive Fundraising Maßnahmen, -Kampagnen und -Kanäle weiter
- Als Kommunikationsprofi fällt dir der Spender:innenkontakt, sowie die Beziehungspflege sehr leicht, auch Spendenübergaben in Wien und NÖ gehören dazu
- Du weißt über den Wert von Charity Veranstaltungen und akquirierst, organisierst und führst diese durch
- Besonderes Hauptaugenmerk legst du in den Aufbau von Unternehmenskooperationen und Sponsoring
- Spezielle Spender*innengruppen wie zB. Stiftungen und Testamente werden von dir betreut
- Durch proaktive und eigenverantwortliche Entwicklung, Koordination und Umsetzung von Spendenprojekten sowie -tools ist unser Fundraising immer in Bewegung
- Auch die Fundraisingplanung, Kostendarstellung, Budgetverantwortung sowie die Analyse der Spender:innendaten gehören dazu
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Gesundheitseinrichtungen
- Führung der Gruppe Patientenverwaltung, Anstaltskassa und Informationsschalter
- Stationäre Patientenverrechnung in der Allgemeinen Gebührenklasse sowie in der Sonderklasse (inkl. Direktverrechnung mit Privatversicherungen und Sonderklassehonoraren)
- Mahnwesen sowie Prüfung von Anspruchsberechtigungen und Einholung von Kostenübernahmebestätigungen
- Pflege, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten in den relevanten EDV-Systemen (z. B. SAP)
- Organisation und Verantwortung für die Kassaführung sowie Übernahme und Verwahrung von Depositen (Wertgegenstände)
- Interne und externe Korrespondenz (Patient/innen, Angehörige, Krankenversicherungsträger, Notare, Bezirksgerichte)
- Fachliche Unterstützung bei der Implementierung neuer Software in der Patientenverwaltung (SAP-Key-User/in)
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Informationen zur offenen Position
- Eigenverantwortliche Durchführung von pflegerischen/medizinischen Maßnahmen nach § 83a GuKG
- Fachpraktische Umsetzung des im Haus etablierten Pflegekonzeptes
- Dokumentation der durchgeführten Pflegemaßnahmen
- Gute und enge Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team sowie der Bereichsleitung und Stationskoordination
- Wertschätzender Umgang mit unseren Patient*innen
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten insbesondere im klassischen Sekretariatsbereich und in Verwaltungstätigkeiten
- Terminkoordination, Reisemanagement, Organisation von Veranstaltungen/Konferenzen/Workshops
- Mitarbeit bei Bestellungs-/ Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen; sowie unterstützende Tätigkeiten bei der Budgetplanung
- Administration von Datenbanken; Wartung der Website am Institut
- Administration im Studienbetrieb sowie in der Lehre und Forschung
- Administrative Projektarbeiten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an Forschungs- und Lehraufgaben sowie Prüfungen
- Betreuung von Studierenden
- Forschungs- und Projekttätigkeit
- Vertiefen der wissenschaftlichen Kenntnisse
- Verfassen einer Dissertation und von Publikationen
- Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des gesamten Dekanatsteams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Haupttelefon: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
- Empfang und Bewirtung von Besucher_innen und Gästen; Terminübersicht
- Bearbeitung von Leistungs- und Förderstipendien, Rudolf Wurzer Preis für Raumplanung
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Kommissionssitzungen (Reservieren der Räume, Vorbereitung der erforderlichen Settings etc.)
- Verwaltung der Handkassa, Kassabuch
- Beschaffung von Büromaterial, Einkauf für Bewirtung
- Ablage, Dokumentenmanagement
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Ihre Aufgaben:
- Betreuung von Rechnern, Spezialsystemen und Cluster für Lehre und Forschung im Forschungsbereich
- Mitwirkung bei Neubeschaffungen, Installationen, Wartungen und Aktualisierungen von Software und Softwarepaketen
- Verwaltung von Zugängen zu den Rechnern, besonders für Studierende
- Allgemeine Administrations- und Technikaufgaben
- Dokumentation und Wartung von Internetseiten
- Einholen von Informationen und Angaben
- Betreuung, Installation und Wartung von Forschungsinfrastrukturen (z.B. GPU/CPU Cluster)
- Verantwortung im Bereich Datensicherheit und Datenschutz hinsichtlich System-Security, Firewall, Antivirus, Datensicherung (System-/Daten-Backup), Erstellen von Sicherheitskonzepten sowie Umsetzung technischer Datenschutzerfordernisse
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Ihre Aufgaben:
- Strategisches Finanz- und Personalcontrolling
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für Entscheidungsträger_innen der Universität
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Budget- und Finanzplänen
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Forecasts
- Weiterentwicklung des internen Berichtswesens und von Controlling-Tools
- Mitarbeit in universitätsweiten Projekten und Arbeitsgruppen
- Schulung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in controllingrelevanten Fragestellungen
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung einer strategischen Produktvision und Pflege einer Roadmap im Einklang mit Stakeholder_innen-Bedürfnissen und Organisationszielen
- Verantwortung für das Product Backlog, inklusive Priorisierung der Anforderungen nach Business Value und Nutzer_innen-Bedürfnissen
- Erstellung und Pflege von Akzeptanzkriterien sowie Sicherstellung der Erfüllung der Definition of Done
- Planung, Kommunikation und Qualitätssicherung neuer Features inklusive Release-Vorbereitung
- Begleitung des gesamten Entwicklungsprozesses von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-Live
- Enge Zusammenarbeit mit Entwickler_innen, UX-Design, Projektpartner_innen und der wissenschaftlichen Community
- Sicherstellung der Nutzer_innenorientierung durch kontinuierliche Feedbackerhebung und Auswertung von Nutzungsdaten/KPIs
- Pflege einer aktuellen und vollständigen Produkt-Dokumentation
- Marktbeobachtung und Trendanalyse zur langfristigen Weiterentwicklung des Produkts
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des wissenschaftlichen Institutspersonals bei Betrieb, Reparatur und Wartung des vielfältigen Geräteparks des Instituts, insbesondere der Vakuum- und Hochtemperatur-Anlagen (bis 2000°C)
- Mithilfe bei der konzeptionellen und technischen Weiterentwicklung dieser Anlagen, insbesondere durch die Einbindung in Beschaffungsvorgänge.
- Unterstützung bei der Durchführung chemischer Experimente mit ätzenden und giftigen Chemikalien, wie z.B. Flusssäure.
- Weiterentwicklung und Anpassung diverser am Institut entwickelter Steuer- und Regelungssoftware, primär in Python und MATLAB
- Instandhaltung, Durchführung notwendiger Software-Updates und laufende Wartungen der Steuer- und Kommunikationssoftware unterschiedlicher technischer Anlagen
- Sicherstellen eines effizienten und kostengünstigen Betriebs des Geräteparks durch eine kontinuierliche sowie vorausschauende Betreuung aus einer Hand
- Beschaffung von Ersatzteilen und Organisation der Lagerung von technischen und chemischen Betriebsmitteln
- Buchführung über den Ein-/Ausgang sowie den Verbrauch von Chemikalien
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Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Rapid-Prototyping-Infrastruktur (wie z.B. Leiterplatten-Fräse, 3D-Drucker)
- Mitarbeit bei der Entwicklung elektronischer und mechanischer Prototypen und Setups
- Unterstützung bei Messungen für Forschung und Lehre
- Unterstützung bei der Konzeption und Implementierung der für Laborbetrieb notwendigen Datenerfassungs- und Automatisierungssysteme
- Durchführung von Kleinreparaturen bzw. Abwicklung von Reparaturaufträgen für Messgeräte
- Einschlägige Bestellungen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten bei der Durchführung von Weiterbildungsangeboten
- Mitarbeit in der Kommunikation mit Teilnehmenden und Faculty
- Unterstützende Tätigkeiten im Bewerbungs- und Zulassungsprozess von Teilnehmer_innen
- Pflege des Lernmanagementsystems und Notenverwaltung
- Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der administrativen Begleitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung von Übungen
- Entwicklung von elektronischen Lern- und Lehraufgaben im Bereich Mathematik und angewandte Mathematik
- Programmierung in Maple für die automatische Beurteilung und Randomisierung von Blended Learning Aufgaben in Möbius
- Entwicklung der Algorithmen zur Erstellung von elektronischen Lern- und Lehraufgaben im Bereich Mathematik und angewandte Mathematik
- Testung und Dokumentation der entwickelten Programme und Libraries
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Ihre Aufgaben:
- Mithilfe bei der Montage und Demontage von Servern, Storage-Systemen und Netzwerkkomponenten
- Unterstützung in der Planung und Umsetzung der Verkabelung von Server-, Storage- und Netzwerkkomponenten (Strom, Twisted Pair und LWL) sowie schrankübergreifender LWL-Verkabelung (MPO)
- Dokumentation durchgeführter und beauftragter Verkabelungsarbeiten
- Logistik und Transport von Geräten in andere Gebäude der Universität
- Unterstützung bei der Sicherstellung der Verfügbarkeit und des störungsfreien Betriebs der IT-Infrastruktur
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Studienangelegenheiten
- Betreuung von Studierenden im Dekanat der Fakultät für Bau- und Umweltingenieurwesen
- Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten im Bereich Studium und Lehre
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Ihre Aufgaben:
- Forschungstätigkeiten im Fachgebiet Konvexe und Diskrete Geometrie
- Durchführung von Lehre und Mitarbeit bei Prüfungen
- Publikationstätigkeit
- Teilnahme und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Betreuung von Studierenden
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie Evaluierungsmaßnahmen
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an Forschungs- und Lehraufgaben in Automated Reasoning sowie Prüfungen
- Betreuung von Studierenden
- Forschungs- und Projekttätigkeit in Automated Reasoning
- Vertiefen der wissenschaftlichen Kenntnisse
- Verfassen einer Dissertation und von Publikationen
- Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
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Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Planung, Koordination und Überwachung fachlicher Themen
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Entwicklung und Steuerung der Enterprise-Architektur und bei der Etablierung einer Architektur-Governance zur Sicherstellung der Programmziele
- Mitwirkung bei der Übersetzung der Unternehmensstrategie in eine ganzheitliche Zielarchitektur, die Technik, Prozesse, Services, Daten und Kundenanforderungen vereint
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Zuge der Definition und Weiterentwicklung der Zielarchitektur (Geschäftsarchitektur, Datenarchitektur, Applikationsarchitektur, Technologiearchitektur)
- Selbstständige Erledigung von Themenblöcken im Rahmen der Compliance-Überwachung bezüglich IT-Sicherheitsstandards (z. B. DSGVO, ISO 27001)
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Entwicklung und Umsetzung der Architektur-Roadmap und der Definition von Transformationsprogrammen
- Unterstützung des Enterprise Architecture Boards bei der Vorbereitung von Architekturentscheidungen und deren strategischer Abstimmung
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Your tasks
We seek excellent candidates with a strong background in natural sciences. Successful candidates must hold a Master’s degree in physics, astrophysics or equivalent at the latest by the starting date of the position but preferably at the time of application. Previous experience on aspects of computational chemistry, machine learning and related fields, and a track record of team work will be beneficial for the selection, as will experience in scientific coding and scientific publishing.
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Your Tasks
- Design, simulation, and characterization (incl. irradiation tests) of semiconductor detectors, in particular silicon carbide (SiC) radiation sensors
- Assembly and characterization of SiC sensor modules for laboratory and beam tests measurements
- Development and characterization of analog and digital electronics for high dynamic range readout
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Informationen zur offenen Position
- Ein- und Ausschleusen unserer Patient*innen in sowie aus dem OP
- Vorbereitung des OP-Saals hinsichtlich der erforderlichen medizinisch-technischen Geräte und Lagerungsbehelfe, Überprüfung auf Funktionstüchtigkeit und perioperative Gerätebedienung
- Assistenz* bei der fachgerechten Lagerung von Patient*innen bei orthopädischen Operationen sowie Mithilfe beim sterilen Ankleiden, Bereitstellen und Öffnen von erforderlichem Sterilgut einschließlich bereichsbezogener Dokumentation
- Versorgung von Operationspräparaten
- Aufbereitung und Desinfektionsmaßnahmen, der OP-Tische, medizinisch-technischer Geräte und Lagerungsbehelfe
- Vor- und Nachbereitung für Gipsverbände sowie Mithilfe beim Anlegen von Verbänden
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Ausbildung (HTL- Bautechnik/ Gebäudetechnik, Fachhochschule,..)
- Mehrjährige Erfahrung in Auto-CAD
- Erfahrung in der Planerstellung und -verwaltung
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur fachlichen Anleitung und Schulung von Mitarbeitenden
- Sicherer Umgang mit technischen Geräten und Softwarelösungen
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit im Projektumfeld
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Deine Aufgaben
- Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket
- Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
- Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Du hast uns voll und ganz überzeugt, dann zahlen wir dir auch gerne mehr als € 4.200 brutto für 37 Stunden (Vollzeit). Zusätzlich gibt es Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine für alle Mitarbeiter*innen.
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