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Lohnmin sucht,
- Homeoffice Möglichkeit
- Fahrtkostenübernahmen
- flexible Zeiteinteilung
- Teilzeitmöglichkeiten
- Teuerungsprämien
- Jobwechsel Bonus
- Praxisausbildung für Junior Personalverrechner:innen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Seminar- und standortbezogene Administration der tagesaktuellen Projektabläufe
- Telefonbetreuung und Rezeption
- Ansprechperson für Teilnehmer_innen und Mitarbeiter_innen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Personaladministration (z.B. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und anderen Abwesenheiten)
- Laufende Datenbankpflege (Administration der Dienstpläne und des Zeiterfassungssystems)
- Informationsschnittstelle zwischen Projektplanung und -umsetzung
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Unterstützung bei Ressourcenplanungsagenden
- Aufbereitung von diversen Statistiken
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Themenfeld Recruiting
- Eigenverantwortliche Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung bis zur Einstellungszusage
- Ansprechperson für Führungskräfte und Kandidaten während der gesamten „Candidate Journey“
- Gestaltung von Inseraten und Festlegung geeigneter Suchstrategien
- Aktive Ansprache und Identifikation von Talenten über verschiedene Kanäle (z.B. Jobbörsen, Karrieremessen)
- Mitarbeit bei laufenden Projekten (z.B. Einführung unseres Bewerbermanagement-Tools Abacus Umantis, Weiterentwicklung Preboarding-Prozess, etc.)
- Aufbereitung von fachlichen Themen sowie selbstständige Erstellung von Berichten und Präsentationen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Bewerbungs-Screening, Führen von strukturierten Job Interviews inkl. Terminkoordination und Koordination des gesamten Auswahlprozesses mit Schwerpunkt auf operative Positionen (Service, Küche, Front of House / Back of House)
- Durchführung und Planung von Bewerbungstagen (Präsentationen vor Gruppen abhalten)
- Betreuung unseres Bewerbungsmanagementtools (eRecruiter) und Koordination unserer Stelleninserate
- Bindeglied zwischen Operative | Employer Branding Specialist und HR Business Partner
- aktive Weiterentwicklung unserer Recruiting Aktivitäten
- Mitarbeit bei relevanten HR-Projekten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Du koordinierst sämtliche HR-Maßnahmen mit den zahlreichen relevanten internen Schnittstellen
- Du bist die Hauptansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsführung
- Du führst das HR-Team, bestehend aus 20 Mitarbeitenden
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Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnissen usw. sowie Führung der Personalakten
- Administration der Personalentwicklung (z.B. Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Abwicklung von Fortbildungsanträgen und -abrechnungen, Verfassen von Stellenbeschreibungen)
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und bei der Einführung einheitlicher Prozesse
- Ansprechperson für die MitarbeiterInnen der Verwaltungszentrale in HR-relevanten Themen
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung (im Vertretungsfall)
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Informationen zur offenen Position
- Du supportest uns in den Bereichen Employer Branding, Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Du begleitest die Organisation und Umsetzung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen etc.
- Du unterstützt uns bei unserem in Umsetzung befindlichen HR-Digitalisierungsprojektes und in der Administration von Mitarbeiter*innen
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen personalrelevanten- oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen durch
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten)
- Abwicklung klassischer Personaladministrationsagenden (Personaldatenpflege, Eintritt, Austritt, Vertrags- und Dokumentenmanagement etc.)
- Qualitätssicherung der durchgeführten Lohn-/Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit den internen und externen Lohnverrechnungsstellen
- Optimierung der HR-Prozesse und Services
- Schnittstelle zu Ämtern, Versicherungen, Behörden etc.
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen Stellenausschreibungen und rekrutieren qualifizierte Talente
- Sie selektieren Bewerbungsunterlagen und treffen eine erste Vorauswahl
- Sie unterstützen im Bewerbermanagement und organisieren Vorstellungstermine
- Sie führen Interviews mit potenziellen Kandidaten und beraten im Auswahlprozess
- Sie pflegen die Beziehung zu potenziellen Mitarbeitern und begleiten deren Eintritt
- Sie unterstützen bei Employer-Branding Maßnahmen (Events, Messeauftritte, etc.)
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Jobrubrik
- Mitarbeit bei der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Jobrubrik
- Selbständige Abwicklung des Recruitingprozesses für die Gastronomiebereiche, die Produktion bzw. die Supply Chain (Hilfs-, Fach-, Führungskräften) am Standort Wien
- Enge Zusammenarbeit mit den Hiring Managern sowie der Personalverrechnung
- Begleitung der On- und Offboardingprozesse
- Erste Ansprechperson für bestehende Mitarbeiter:innen aller Abteilungen zu jeglichen Personalthemen
- Umsetzung einer bestmöglichen Candidate Journey
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten entlang aller HR-Prozesse
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Das gesamte Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Erstellung des Personalbudgets
- Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration von Mitarbeiter:innen und Führungskräften von Eintritt bis Austritt
- Stammdatenerfassung und -pflege
- Mitarbeit in der Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Übernahme bzw. Mitwirkung bei HR-Projekten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Eigenverantwortlich für die Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung in BMD NTCS zuständig
- ca 500 Mitarbeiter
- Arbeits-, lohn- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen sind für Dich Routine
- Bei HR-Administration und -Verwaltungsaufgaben arbeitest Du eng mit unserem Payroll Administration Team zusammen (z.B. Stammdaten, Erstellung von Dienstverträgen und div. Vereinbarungen, Führung der Personalakte, etc.).
- Du bist die erste Ansprechperson für die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden sowie die Erstellung diverser Meldungen
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Unternehmensbeschreibung
- Selbstständige Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses – mit Schwerpunkt auf gewerblichem Personal (Arbeiter)
- Identifizierung geeigneter Recruiting-Kanäle & Maßnahmen für die jeweilige Zielgruppe
- Sicherstellung einer erfolgreichen & wertschätzenden Candidate-Experience
- Führen von Vorstellungsgesprächen (telefonisch, via MS Teams und/oder persönlich)
- Enge Zusammenarbeit mit den internen Führungskräften
- Teilnahme an sowie Moderation von Recruitingevents
- Allgemeine administrative & organisatorische Tätigkeiten
- Mitarbeit an diversen HR-Projekten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Aber wie?
In Zeiten, in denen Zusammenhalt wichtiger ist denn je, bieten Plattformen wie Füreinander Niederösterreich und füreinand' eine einfache Möglichkeit, Menschen in Ihrer Nachbarschaft zu helfen. Ob für alltägliche Unterstützung oder in Krisensituationen – hier können Sie aktiv werden und diejenigen unterstützen, die Hilfe brauchen. Gleichzeitig bietet das Team Österreich eine organisierte Plattform, über die Sie sich als Freiwillige*r bei Katastrophen wie Hochwasser, Pandemien oder anderen Notfällen engagieren können.
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Einsatzort
- Aktive Unterstützung und Entlastung der HR-Leitung in organisatorischen/administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Mitarbeit bei der Erarbeitung sowie Umsetzung von HR-Governance-Maßnahmen (Compliance, DSGVO, C&B etc.) und Erstellung dazugehöriger Guidelines
- Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen & Tools (Digitalisierung)
- Unterstützung des HR-Teams in den Bereichen Recruiting (Praktikumsverwaltung) und Personalentwicklung (Aus- und Weiterbildung)
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Ihr Aufgabengebiet:
- Projektbezogene Ressourcenplanung (Personal, Räume und Ausstattung)
- Administration der Dienstpläne und des Zeiterfassungssystems
- Personalcontrolling und Personaladministration
- Mitarbeit bei Ausschreibungen und Abrechnungen
- Informationsschnittstelle zwischen Projektplanung und -umsetzung
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Ticketkontrolle
- Schauraumaufsicht
- Ausgabe und Transport von Audioguides
- Eine Weiterentwicklung in die Tätigkeit als KulturvermittlerIn, nach Absolvierung eines internen Qualifizierungsprogramms möglich
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- Teilzeit (20-30 Stunden)
- Wien
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Anforderungen:
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung -
Personalverrechnungsausbildung -
BMD-Kenntnisse von Vorteil -
Freude an der Arbeit mit Zahlen -
gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht -
hohe Service- und Teamorientierung -
genaue und selbständige Arbeitsweise
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Themenfeld Personalmanagement
- Feststellung der dienst,- besoldungs- und pensionsrechtlichen Ansprüche der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Abrechnung der Löhne, Gehälter und sonstigen Bezügen bzw. DO-Pensionen
- Führung der Personalakte
- Beratung und Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bzw. Pensionistinnen und Pensionisten
- Abwicklung des Schriftverkehrs
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Hanusch-Krankenhaus Ärztliche Direktion
- Administrative und organisatorische Umsetzung der Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus von Aufnahme, Veränderungen, Abwesenheiten, Verlängerungen bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- Eigenständige Bearbeitung von Anträgen in Personalangelegenheiten (DP-Neubesetzung, Zulagenwesen gem. DO.A, Befristungen, Austritte, Sonderurlaube, etc.)
- Unterstützung von Führungskräften bei der Umsetzung von Personalvorhaben
- Auskunfts- und Beratungstätigkeit bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Eigenständige Erstellung von Analysen im Rahmen des Mitarbeiterlebenszyklus in Verbindung mit der elektronischen Datenverarbeitung
- Planung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Personalmanagement (insbesondere dem Schnittstellenmanagement im Gesundheitswesen)
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