Vollzeit
1120 Wien
23.05.2025
1120 Wien
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- LAP in der Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in der Reinigungsbranche
- Erfahrungen in der Mitarbeiterführung (m/w/d)
- EDV - Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Serviceorientierung, Flexibilität und gepflegtes Auftreten
- Sehr hohes Hygienebewusstsein
- Erfahrung im pharmazeutischen Umfeld von Vorteil
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Ihre Verantwortung
- Mitarbeit in vielfältigen Themen der Personalentwicklung (wie z.B. Koordination der Aus- und Weiterbildung sowie Mitarbeitendenentwicklung)
- Unterstützung im Gesundheitsmanagement
- Mitarbeit in der Unternehmensentwicklung (Kultur- und Organisationsentwicklung, Change-Beratung)
- Operative als auch konzeptionelle Mitarbeit in HR-Projekten (Fokus Unternehmens- und Personalentwicklung)
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Vollzeit
St. Pölten
23.05.2025
St. Pölten
GOURMET stellt sich vor...
- an der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- an der Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- an der Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- an der administrativen und organisatorischen Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- als Fachexpert:in an der aktiven Unterstützung des Teams
- als Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
- als Projektmitarbeiter:in an der Einführung unseres neuen HR-Tools zur Digitalisierung der HR-Prozesse (kompletter Employee-Life-Cycle)
- an Ihrer persönlichen Entwicklung in den Bereichen Leadership und Teammanagement
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Vollzeit
1090 Wien
23.05.2025
1090 Wien
Ihre Aufgaben sind:
- Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Ihnen zugeteilten Pensionist*innen-Wohnhäuser (ca. 450 Arbeiter*innen und Angestellte)
- Selbstständige Verrechnung von laufenden Bezügen, Prämien, Sonderzahlungen, Aufwandsentschädigungen etc.
- Personaladministration i. S. v. Verwaltung der Ein- und Austritte, Abwesenheiten, Erstellung von Dienstverträgen etc.
- Erste Ansprechperson in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen im eigenen Arbeitsbereich
- Schnittstelle zu Behörden und Ämtern
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind die erste Ansprechperson für Führungskräfte in personalrelevanten Fragen. Als vertrauensvolle:r Sparring-Partner:in unterstützen Sie diese bei der Weiterentwicklung ihres Führungsstils, in Veränderungsprozessen sowie bei herausfordernden Personalentscheidungen.
- Sie beraten mit Fokus auf Führungskräfte entlang des gesamten Employee-Life-Cycles – vom Eintritt über Weiterentwicklung bis zum Austritt – und ziehen bei Bedarf interne Spezialist:innen aus Arbeitsrecht, Personalentwicklung oder Gesundheitsmanagement hinzu.
- Sie begleiten organisatorische, strukturelle und personelle Veränderungen, erkennen frühzeitig Herausforderungen und bringen tragfähige Lösungen mit einem guten Gespür für Menschen und Strukturen ein.
- Sie übernehmen die Steuerung und operative Umsetzung der Recruitingprozesse innerhalb Ihres Geschäftsbereichs – inklusive der Entwicklung innovativer Strategien zur proaktiven Ansprache von Fach- und Führungskräften.
- Sie begleiten und moderieren sensible Gesprächssituationen – sei es bei Konflikten, Veränderungsprozessen oder Feedbackgesprächen – mit hoher Beratungskompetenz, Empathie und Souveränität.
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Vollzeit | Teilzeit
1230 Wien
22.05.2025
1230 Wien
Was du machst
- Leitung Support: Du führst und motivierst ein zweiköpfiges Team
- Office- & Facility Management: Du bist das Herz und die Seele in unserem magdas HEARTQUARTER in Liesing und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro
- Veranstaltungen & Seminare: Du organisierst die firmeninternen Events und bist die Ansprechpersonen für Seminare in unserem HEARTquarter
- Fuhrparkmanagement: du hast unseren Fuhrpark im Blick und bist die Schnittstelle zum Caritas Fuhrpark bei Themen wie Neubestellungen, Schadensmeldungen, Parkpickerl etc.
- Unterstützung bei der Bearbeitung der eingehenden Tickets in unserem CRM
- Organisation & Administration: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Belangen und bist unter anderem für die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post und Korrespondenz zuständig
- Stundenabrechnung: Du kontrollierst die Stundenlisten der Kolleg*innen aus der Reinigung in unserem Stundenerfassungssystem ASE und bereitest die notwendigen Reports für die Personalverrechnung vor
- Front-Office: Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Anfragen. Montag bis Donnerstag von 8 bis 15:30 Uhr und freitags bis 13 Uhr empfängst Du professionell und freundlich unsere Gäste und Kolleg*innen
- Back-Office: Du verwaltest die Handkassa und bist für die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen zuständig
- IT- & technischer Support: Kleinere technische Probleme löst Du eigenständig und koordinierst bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support
- Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen: Als Dreh- und Angelpunkt der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen bist Du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation im Unternehmen verantwortlich
- Office-On- & Offboarding: Neue und bestehende Mitarbeiter*innen werden von Dir für ihren Arbeitsalltag ausgestattet und in diverse Office-Programme eingeschult
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Vollzeit
Vösendorf
22.05.2025
Vösendorf
Ihre Aufgaben:
- Recruiting
- Inserat Gestaltung & Vorselektion von Bewerbern
- Mitarbeiterbetreuung
- Auftrags- & Sachbearbeitung
- Unterstützung des Teams
- Terminkoordination
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit HR-Schwerpunkt
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich
- Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsfähigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten und echte Teamspirit-Mentalität
- Souveräner Umgang mit MS Office – besonders Excel & PowerPoint
- Neugier, Struktur und ein echtes Interesse an Menschen
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iC consulenten Ziviltechniker GesmbH
Vollzeit
Ihre zukünftige Rolle, je nach Qualifikation:
- Überwachung der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung in allen Prozessschritten
- Sicherstellung der Einhaltung der termingerechten Abrechnung, der Anforderungen und der gesetzlichen Bestimmungen inklusive deren Kontrolle
- Kompetente und lösungsorientierte Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei personal-, abrechnungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller operativen Personalprozesse (von Eintritt bis Austritt)
- Laufende Evaluierung und Optimierung der Prozesse
- Aufbau und Pflege von starken Beziehungen zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Sicherstellung einer zielführenden internen sowie externen Kommunikation und Zusammenarbeit
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Ihr Aufgabengebiet:
- Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
- Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Personalbudgets
- Stammdatenerfassung und -pflege
- Mitwirkung bei HR-Projekten
- Fallweise Recruitingaktivitäten
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Vollzeit
1220 Wien
21.05.2025
1220 Wien
Ihre zukünftigen Aufgaben
- Systemverantwortung: Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme (z.
B. Zeiterfassung, Lohnabrechnung, digitale Personalakten) - Projektleitung / Projektmitarbeit: Federführend bei der Implementierung eines neuen Zeiterfassungssystems für unsere Filialen – von Auswahl bis Rollout
- Anwendersupport & Schulung: Unterstützung der Kolleg*innen im Umgang mit den HR-Systemen und Koordination mit externen Dienstleistern
- Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit HR, IT, Lohnbuchhaltung und Filialleitung zur optimalen Integration der Systeme in den Arbeitsalltag
- Datenanalyse & Reporting: Aufbereitung von Auswertungen und Mitarbeit bei personalbezogenen Controlling-Aufgaben
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Vollzeit
Lobgrundstraße 3
20.05.2025
Lobgrundstraße 3
Die Aufgaben
- Sie implementieren Personalentwicklungsmaßnahmen und bauen den Bereich aktiv mit auf
- Sie konzipieren und realisieren Projekte im Bereich der Personalentwicklung
- Sie beraten Führungskräfte als Sparringpartner:in bei Personalentwicklungsthemen
- Sie führen Potenzialanalysen durch und leiten geeignete Maßnahmen ab
- Sie übernehmen die eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses
- Sie entwickeln gemeinsam mit dem Recruiting-Team bestehende Strategien weiter
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Vollzeit
Lobgrundstraße 3
20.05.2025
Lobgrundstraße 3
Die Aufgaben
- Sie verantworten die Pflege der Personalstammdaten und betreuen die interne HR-Software
- Sie verwalten personalrelevante Dokumente, wie Arbeitsverträge und -zeugnisse
- Sie koordinieren das On- und Offboarding und achten auf einen professionellen Ablauf
- Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen bei personalbezogenen Themen beratend zur Seite
- Sie unterstützen Führungskräfte mit fundierter Beratung in HR-Angelegenheiten
- Sie tragen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Projekte bei
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Terminverwaltung und Personaleinsatzplanung im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter
- Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.)
- Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter:innen
- Pflege diverser Datenbanken
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen bei der Abwicklung und Optimierung unserer Ausschreibungsprozesse im Recruitingtool SAP Success Factors (z.B. in der Qualitätssicherung von Ausschreibungen, beim Erstellen von Vorlagen und in der Rechnungsabwicklung für Inseratschaltungen).
- Sie kommunizieren mit Recruitingverantwortlichen und Bewerber*innen bei Fragen zum Recruitingprozess.
- Sie betreuen die Arbeitgeberbewertungsplattformen Plattformen Kununu und Glassdoor.
- Sie bringen gute Ideen für die Contentgestaltung für soziale Medien (LinkedIn, Instagram, etc.) sowie Karriereseite und Intranet ein und setzen diese gemeinsam mit Kolleg*innen um.
- Sie wirken bei Recruiting-Schulungsmaßnahmen und zielgruppenspezifischen Veranstaltungen für Recruitingverantwortliche und Jobinteressierte mit.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Bringen Sie Ihre Expertise ein, um u:rise strategisch weiterzuentwickeln, indem Sie fachbereichs- und universitätsübergreifende Projekte konzipieren und leiten.
- Sie koordinieren gemeinsam mit Kolleg*innen und externen Partner*innen den operativen Betrieb und die kontinuierliche Optimierung technischer Funktionalitäten und sorgen dafür, dass das LMS sowohl aus technischer als auch inhaltlicher Sicht aktuell ist.
- Sie sind Hauptansprechperson für Anwender*innen und Partner*innen, unterstützen Nutzer*innen bei allen Fragen rund um u:rise und erstellen/überarbeiten Schulungsformate und -materialien für den operativen Betrieb.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung des Learning Management Systems u:rise in enger Zusammenarbeit mit einem engagierten internen Team und externen Partner*innen.
- Sie übernehmen und koordinieren das Testing neuer Funktionalitäten und tragen aktiv zur Verbesserung des Systems bei.
- Sie übernehmen das Project Office für größere Weiterentwicklungsprojekte und unterstützen die Projektleitung bei Terminorganisation, Protokollerstellung, Mitarbeit an Arbeitspaketen und Korrespondenz mit Projektpartner*innen und Anwender*innen.
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Entwicklung, Umsetzung und Optimierung moderner Personalentwicklungsmaßnahmen
- Einführung und Weiterentwicklung von innovativen Formaten mit Schwerpunkt Onboarding, Performance und Talent Management
- Weiterentwicklung von Programmen zur Förderung von High Potentials, Führungskräften und Fachkarrieren
- Organisation, Moderation sowie multimediale Gestaltung von Veranstaltungen und Workshops
- Beratung von Führungskräften zu Personalentwicklungsthemen
- Evaluierung von Entwicklungsmaßnahmen und Erstellung von Berichten und Analysen zur Ableitung strategischer Handlungsfelder
- Intensive Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen, insbesondere der SIMACEK Akademie
- Abwicklung allgemeiner HR Tätigkeiten (wie Dienstzeugnisse, Weiterbildungsförderungen)
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Personalverrechner:in (m/w/d)
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für Arbeiter:innen & Angestellte
- Ansprechpartner:in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen
- Umsetzung gesetzlicher sowie kollektivvertraglicher Änderungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Personalverrechnung
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Vollzeit
1220 Wien
19.05.2025
1220 Wien
Unser Angebot
- -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Spannende Aufgaben, die Ihre Ideen und Ihr Know-how erfordern.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung.
- Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen mit guten Zukunftsaussichten.
- Großartiges Arbeitsklima, bei dem Teamwork im Fokus steht.
- Firmeneigener Parkplatz
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
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