Ihre Aufgaben:
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Ermittlung des internen Schulungsbedarfs sowie die Entwicklung klarer Schulungskonzepte und Roadmaps.
- Mittels SharePoint bauen Sie eine zentrale Wissensmanagement-Datenbank auf und pflegen diese.
- Sie erstellen E-Learnings inkl. Storyboards und Micro-Learnings sowie interne Schulungsunterlagen.
- Bei Bedarf setzen sie einfache Automationen zur Prozessunterstützung um und sichern eine klare Informationsarchitektur & Governance in MS Teams /Sharepoint.
- Sie haben Freude an der Erstellung visuell starker Präsentionen (Power Poing) und Visualisierungen für unterschiedliche Zielgruppen.
- Interne und externe Schulungsmaßnahmen, Kurse oder Workshops werden von Ihnen organsiert und koordiniert.
- Sie dokumentieren und evaluieren alle Schulungsmaßnahmen und erstellen entsprechende Reports.
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die wirtschaftliche Entwicklung des Bereichs: Erstellung von Einrichtungsbudgets, laufende Kontrolle und Steuerung der Hochrechnungen
- Verantwortung für Antrags- und Berichtswesen der Einrichtungen des Bereichs
- Koordination und Abwicklung von Abrechnungen der Einrichtungen des Bereichs in Kooperation mit dem Projektreferat
- Laufende Kommunikation mit Fördergeber:innen
- Unterstützung der Einrichtungen im Finanz- und Zielindikatoren-Controlling Unterstützung der Einrichtungen bei der Ressourcenorganisation und Infrastruktur
- Mitwirkung bei der Entwicklung des Bereichs und der Gesamtorganisation
- Vertretung der Bereichsleitung Personal- und Qualitätsmanagement in Abwesenheit
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Ihre Aufgaben
- Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin
- Selbstständige Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches
- Professionelle Kundenkommunikation (Korrespondenz, Telefon, persönlich)
- Erstellung von Mietverträgen und diverser Schriftverkehr
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
- Erstellung von Kalkulationen
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20h-25h/Woche
- Sie unterstützen die Kollegiale Führung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie erstellen und gestalten Präsentationen und Unterlagen
- Sie sind für das Vor- und Nachbereiten von Meetings verantwortlich und führen Protokolle
- Sie erstellen aussagekräftige Statistiken
- Sie unterstützen die lokale Buchhaltung bei Eingangsrechnungen und Controlling
- Sie verantworten Bestellvorgänge im Bereich Verwaltung sowie von medizinischen Verbrauchsgütern und organisieren Reparaturen und Nachbestellungen
- Sie bearbeiten die tägliche Eingangspost (Emails & postalische Eingänge), führen Korresponz und stellen eine strukturierte Ablage sowie entsprechende Weiterleitung der Informationen sicher
- Sie haben eine aktive Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltungsmitarbeitern, Ärzt:innen und Pflegefachkräften
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mit Schwerpunkt Healthcare-IT
- Mitwirkung bei der Implementierung und dem Customizing des Krankenhausinformationssystems (KIS) in den Einrichtungen der Unternehmensgruppe
- Sicherstellung einer nahtlosen Integrationen von relevanten Subsystemen sowie Unterstützung bei der Datenmigration aus Altsystemen und Sicherstellung einer fehlerfreien Übertragung
- Mitgestaltung und Mitarbeit in innovativen und zukunftsweisenden IT-Projekten
- Umsetzung, Inbetriebnahme und Administration von neuen Softwarelösungen sowie Unterstützung der Anwender:innen im 2nd Level
- Planung und Durchführung von Workshops und Schulungen
- Koordination externer Berater:innen und Entwickler:innen
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes Team
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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Vollzeit | Teilzeit
3106 St. Pölten
18.09.2025
3106 St. Pölten
GOURMET stellt sich vor...
- an der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- an der Betreuung eines definierten Kreises an Mitarbeiter:innen vom Ein- bis zum Austritt
- an der Personaladministration und Stammdatenpflege in unseren Abrechnungsprogrammen
- an der administrativen und organisatorischen Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten in der Personalabteilung sowie bei abteilungsübergreifenden Prozessen
- als Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Behörden bei allen Fragen rund um die Personalverrechnung
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Vollzeit
1230 Wien, 3106 St. Pölten
18.09.2025
1230 Wien, 3106 St. Pölten
GOURMET stellt sich vor...
- an der standardisierten Abbildung der Unternehmensprozesse im ERP-System nach OpEx-Kriterien
- an der Bereitstellung von Informationen und Auswertungen aus den Großküchen-IT-Systemen
- an der Beratung der Fachabteilungen und Stabstellen
- an der Konzeption von Lösungen und Prozessen in Dynamics AX
- an der Erstellung und Bereitstellung von Berichten
- an der Durchführung von übergreifenden (Ad-Hoc-)Analysen
- an diversen Projekten
- an der Umsetzung der unternehmensweiten OpEx-Strategie
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Vollzeit
1230 Wien, 3106 St. Pölten
18.09.2025
1230 Wien, 3106 St. Pölten
GOURMET stellt sich vor...
- an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Applikationslandschaft
- an der Betreuung von Applikationen sowie im 2nd Level Support
- an der übergreifenden Prozessintegration und Konzeption sowie Implementierung von Schnittstellen zu anderen Systemen
- an der eigenverantwortlichen Umsetzung von IT-Projekten in enger Abstimmung mit dem Leiter des Applikationsmanagements
- an der Beratung der Fachabteilungen und der Zusammenarbeit mit internen Kund:innen und Lieferant:innen
- an der Dokumentation von Prozessen, Anwendungen und Services
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung von Angeboten sowie der Übernahme der Veranstaltungsplanung für Events im Rahmen von bis zu 400 Personen
- an der Erstellung von internen Function Sheets, Equipment-Orders sowie der Personalplanung
- an der Organisation und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort durch die Funktion der 1. Ansprechperson für Kund:innen
- an dem Briefing der Cateringleiter:innen
- an der Durchführung von Abschlussgesprächen mit den Kund:innen (telefonisch oder vor Ort)
- an der Rechnungslegung und Kontrolle
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Gesundheitseinrichtungen
- Führung der Gruppe Patientenverwaltung, Anstaltskassa und Informationsschalter
- Stationäre Patientenverrechnung in der Allgemeinen Gebührenklasse sowie in der Sonderklasse (inkl. Direktverrechnung mit Privatversicherungen und Sonderklassehonoraren)
- Mahnwesen sowie Prüfung von Anspruchsberechtigungen und Einholung von Kostenübernahmebestätigungen
- Pflege, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten in den relevanten EDV-Systemen (z. B. SAP)
- Organisation und Verantwortung für die Kassaführung sowie Übernahme und Verwahrung von Depositen (Wertgegenstände)
- Interne und externe Korrespondenz (Patient/innen, Angehörige, Krankenversicherungsträger, Notare, Bezirksgerichte)
- Fachliche Unterstützung bei der Implementierung neuer Software in der Patientenverwaltung (SAP-Key-User/in)
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Gesundheitseinrichtungen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Planung, Koordination und Überwachung fachlicher Themen
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Einführung und Optimierung von IT- Service-Management-Prozessen nach ITIL
- Mitarbeit bei der Sicherstellung der Effizienz und Qualität der IT-Services in der ÖGK
- Mitwirkung bei der strategischen Entwicklung und selbstständige Erledigung von Themenblöcken im Rahmen der operativen Steuerung des IT Service Managements (ITSM) innerhalb des Unternehmens und bei der Einführung und Weiterentwicklung von ITIL-Prozessen (Incident-, Problem-, Change-, Service- und Asset-Management)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Zuge der Definition und Implementierung einheitlicher IT-Services zur optimalen Unterstützung aller Unternehmenseinrichtungen und Geschäftsprozesse
- Selbstständige Erledigung von Arbeitspaketen im Rahmen der Entwicklung und Implementierung von Service Level Agreements (SLAs) und Operational Level Agreements (OLAs) mit internen und externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Einführung eines IT-Service-Katalogs zur Administration und transparenten Darstellung angebotener IT-Services und bei der Einführung und Optimierung von Self-Service und Automatisierungslösungen zur Entlastung des IT-Support-Teams
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die organisatorische Verwaltung und Weiterentwicklung (Prozesse, Abläufe) des Informationssicherheitsmanagementsystems der FSW-Unternehmensgruppe.
- Sie identifizieren organisatorische Informationssicherheitsvoraussetzungen und stellen ihre Umsetzung gemeinsam mit den Sicherheitsbereichen sicher.
- Sie etablieren ISMS/NIS-Prozesse und stellen ihre Umsetzung in der FSW-Unternehmensgruppe sicher.
- Sie erstellen ISMS/NIS-Konzeptentwürfe auf Basis der ISO 27001/2 und NIS Gesetz bzw. Richtlinie.
- Sie haben Interesse am Arbeiten mit agilen Elementen und übernehmen die ISMS Backlog Verwaltung (Arbeitsorganisation) für die FSW-Unternehmensgruppe.
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ALS NOTFALLSANITÄTER:IN WIRST DU BEI UNS...
- Notarzteinsätze, Rettungs- und Krankentransporte professionell durchführen
- Patient:innen vor und während des Transports medizinisch versorgen und betreuen
- Hilfsmaßnahmen korrekt dokumentieren
- Übergaben und Übernahmen von Patient:innen fachgerecht durchführen
- Geräte, Material & Medikamente eigenverantwortlich kontrollieren und bedienen
- auch mal im Büro unterstützen
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IHRE AUFGABEN:
- ordnungsgemäße Durchführung von Notarzteinsätzen, Rettungs- und Krankentransporten
- Dokumentation der Hilfsmaßnahmen
- Versorgung und Betreuung kranker, verletzter und hilfsbedürftiger Personen, die medizinischer Betreuung vor und während des Transportes bedürfen
- ordnungsgemäße Übernahme und Übergabe der betreuten Personen
- eigenverantwortliche Kontrolle, Handhabung und Betreuung der funktionsspezifischen Geräte, Materialien und Arzneimittel im Rettungsdienst
- allgemeine administrative Tätigkeiten im Verwaltungsbereich
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Teilzeit
Langenzersdorf
18.09.2025
Langenzersdorf
IHRE AUFGABEN:
- Organisation und Durchführung von Gruppenaktivitäten
- Unterstützung bei der Erhaltung und Förderung des körperlichen Wohlbefindens
- Fördern und Erhalten einer guten Kommunikationsbasis mit dem familiären und sozialen Umfeld der Bewohner:innen und anderen Betreuungspersonen
- Hilfestellung bei der Organisation von internen und externen Partner:innen der Gesundheitsvorsorge
- Unterstützung bei bürokratischen Angelegenheiten
- Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften
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Your working place:
- You lead the software development and support research applications of the orbital modeling code DYNAMITE.
- You contribute software expertise to other computational astrophysical projects.
- You contribute to publications in peer-reviewed journals and to (re)presentations at international meetings.
- You (co-)supervise Bachelor, Master and Doctoral students in Astronomy.
- You teach within the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research and teaching.
- You become an engaged member of the 'Dynamics of Stellar Systems' research group and the Department of Astrophysics.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Installation, Konfiguration und Betreuung der Hardware- und Softwareausstattung (PC-Arbeitsplätze, Laptops)
- Administration der Linux-Clients und -Server, Wartung des Configuration Managements, Automatisierung, Dokumentation
- Planung, Durchführung, Wartung und Dokumentation von Softwareprojekten (z.B. Entwicklung und Wartung der fakultätsweiten, plattformübergreifenden Benutzer*innenverwaltung)
- First Level Support und Second Level Support (bei Problemen mit der IT an der Fakultät)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Chemisch-technische Unterstützung des Forschungs-und Lehrbetriebs in Absprache mit den wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen.
- Nach Einarbeitung eigenständige Planung und Durchführung von biologischen Experimenten mit Radiopharmazeutika (insb. Zellkultur und verschiedene Zellassays).
- Dokumentation wissenschaftlicher Ergebnisse.
- Aufrechterhaltung der Infrastruktur der Forschungsgruppe (Labormanagement: Bestellung und Verwaltung von Chemikalien und Laborbedarf, Chemikaliendatenbank, Chemikalienentsorgung, Reparaturbeauftragung und Angebotseinholung, Qualitätskontrolle und Wartung von Gerätschaften).
- Technische Betreuung/Routinewartung von Labor-und Messgeräten sowie Troubleshooting.
- Sicherheitsspezifische Aufgaben
- Mithilfe bei der Organisation bzw. Administration von Fachtagungen und Kongressen
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Your personal sphere of influence:
- Your main task is to complete and to submit your dissertation.
- You meet and consult with your supervisor(s) on a regular basis in order to priorities your tasks and get the necessary support to complete your dissertation successfully in time.
- You participate in your department's and the Doctoral School activities and workshops.
- You participate in conferences and publish research results in peer-reviewed journals.
- You actively seek support (workshops, training, coaching etc.) if necessary.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Ihre Dissertation abzuschließen und einzureichen.
- Sie treffen sich regelmäßig mit Ihren Betreuer*innen, um Ihre Aufgaben zu priorisieren und die notwendige Unterstützung zu erhalten, um Ihre Dissertation erfolgreich und rechtzeitig abzuschließen.
- Sie nehmen an den Aktivitäten und Workshops Ihres Instituts und der Doctoral School teil.
- Sie nehmen an Konferenzen teil und veröffentlichen Forschungsergebnisse in peer-reviewed Zeitschriften.
- Sie suchen aktiv Unterstützung (Workshops, Schulungen, Coaching usw.), wenn diese erforderlich ist.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Beratung und Unterstützung von Benutzer*innen in allen Fragen der Bibliotheksbenutzung sowie Rechercheunterstützung
- Durchführung von Benutzer*innenschulungen und Individualberatung: Vermittlung von Informationskompetenz, insbesondere für Studierende und Schüler*innen
- Mithilfe bei der nutzendenorientierten Weiterentwicklung des bibliothekarischen Serviceangebots für verschiedene Zielgruppen
- Mitarbeit im Literaturservice für blinde und sehbeeinträchtigte Menschen: selbstständiges Erstellen von barrierefreien Dokumenten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitarbeit im Kontext eines ISMS
- Aufbau und Begleitung bei der Etablierung eines SIEM bzw. SOC-Services und Extended Detection and Response (XDR) am Zentralen Informatikdienst
- Fachliche Mitwirkung im Security Monitoring
- Analyse, Behandlung, Koordination und qualifizierte Unterstützung bei Sicherheitsvorfällen
- Incident Response und Incident Koordination
- Begleitung technischer Projekte als Expert*in für Security-Fragen
- Mitarbeit und Austausch in sektor-spezfischen übergreifenden Security-Projekten
- Kolleg*innen und Anwender*innen in Fragen der IT-Sicherheit begleiten und sensibilisieren
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben - Button
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Your personal sphere of influence:
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your place of work:
- Participation in research, administration and teaching in the area of applied English linguistics
- Participation in the preparation and execution of research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Ihr Arbeitsort:
- Mitarbeit in Forschung, Administration und Lehre im Bereich der angewandten englischen Sprachwissenschaft
- Mitwirkung in Forschungsprojekten / bei wissenschaftlichen Studien bzw. bei deren Entwicklung
- Mitwirkung bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12 Monaten wird erwartet
- Mitwirkung an und selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
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Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects and scientific studies in the area of analytical chemistry.
- You develop rapid methods for isolating highly pure organelles.
- You will conduct research into metabolomics based on small-scale mass spectrometry.
- Data analysis in metabolomics/lipidomics based mass spectrometry.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich der Analytischen Chemie mit.
- Sie entwickeln schnelle Verfahren zur Isolierung hochreiner Organellen.
- Erforschung der Metabolomik auf Basis der Massenspektrometrie im kleinen Maßstab.
- Datenauswertung in der Metabolomik/Lipidomik auf Basis der Massenspektrometrie.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Your personal sphere of play:
- You will be involved in unique ground-based and airborne research projects in which we collaborate with top scientific institutions such as NASA and NOAA
- You will be in the field for large-scale aircraft measurement campaigns (typically several weeks per year) that only a few groups in the world carry out
- Your research will focus on microphysical aerosol properties (in particular on aerosol hygroscopicity), and on the detection of airborne microplastics and carbonaceous aerosol
- You will contribute to the organization and implementation of ground-based and airborne field campaigns
- You will ensure the permanent operation of highly complex aerosol instrumentation
- You will contribute to the setup and operation of upcoming ACTRIS National Facility for aerosol in-situ at the University of Vienna
- You will develop novel methods and analysis tools for in-situ aerosol data using state-of-the-art techniques
- You will analyze and interpret data from the urban background Aerosol Observatory at the University of Vienna, and from past and upcoming ground- and airborne field experiments
- You will continuously stay informed about the state of the art in your field, and develop and strengthen an independent research profile
- You will contribute to outreach by publications, conference presentations and public activities
- You will contribute to the success and self-organization of the group for research, and help with some administrative tasks
- You will contribute to project applications and the acquisition of third-party funding
- You will independently teach courses as defined by the collective agreement, and (co-) supervise students
- You will ensure sustainable know-how transfer in the field of aerosol physics to students, doctoral candidates and PostDocs
- You will train students at all levels on the latest aerosol measurement methods
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