4 wissenschaftliche Fakultät Jobs in Wien
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie stellen die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen des allgemeinen Personals sicher.
- Sie übernehmen die fachliche Anleitung und die Diensteinteilung des allgemeinen Personals, inkl. regelmäßiger Dienstbesprechungen.
- Sie führen Personalentwicklungsmaßnahmen durch und planen und organisieren notwendige Weiterbildungsmaßnahmen.
- Sie sind für das gesamte Berichtswesen des Instituts (Wissensbilanz, Institutsbericht etc.) verantwortlich und bereiten Zielvereinbarungsgespräche auf Fakultätsebene und auf Ebene der Universitätsleitung vor.
- Sie planen, budgetieren und setzen abteilungsrelevante Investitionsvorhaben für das Institut um und stellen den wirtschaftlichen und nachhaltigen Einsatz von Ressourcen sicher.
- Sie wirken bei der strategischen Planung und Ausrichtung des Instituts (Budget, Ressourcen, Vernetzung) mit und organisieren die Erhebung der für die Entscheidungen der Institutsleitung erforderlichen Informationen.
- Sie haben die Organisation und Sicherstellung der Kommunikationsstruktur für die interne und externe Kommunikation über.
- Sie koordinieren und organisieren die Öffentlichkeitsarbeit des Instituts.
- Sie sind Ansprechperson für wissenschaftliche Projektleitungen auf Institutsebene.
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Stellenbeschreibung:
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wissenschaftliche, organisatorische, budgetäre und strategische Führung der Fakultät -
Leitung und aktive Weiterentwicklung von Lehre und Forschung an der Fakultät -
Gestaltung und Umsetzung des Entwicklungsplans der Fakultät als Teil des gesamtuniversitären SFU-Entwicklungsplans -
Ausbau der Vizedekanate und der Organisation unter Maßgabe höchster Qualitäts- und Akkreditierungsstandards -
Weiterentwicklung von nationalen und internationalen Kooperationen mit universitären und außeruniversitären wissenschaftlichen Institutionen -
nachhaltige Positionierung der Fakultät als innovative und exzellente Lehr- und Forschungseinrichtung. -
Weiterentwicklung der Zentren der Fakultät.
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Aufgabenbereiche
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Verwaltung und Organisation des ULG -
Ansprechperson für Studierende -
Allgemeine administrative Tätigkeiten im SSC Datenpflege -
Administration Absolventenverfahren -
Eintragungen von Leistungsnachweisen, Anerkennungsverfahren -
Kommunikation und laufende Zusammenarbeit mit allen Referaten, Abteilungen und dem Dekanat
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie organisieren Meetings, Gastvorträge, Tagungen und Symposien
- Sie organisieren Reisetätigen und helfen bei deren Abrechnung.
- Sie unterstützen bei der Betreuung der Institutshomepage
- Sie betreuen wissenschaftliche Besucher*innen
- Sie unterstützen das Team beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen.
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