Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bearbeiten das elektronische Rechnungseingangsbuch.
- Sie kontieren und verbuchen selbstständig Eingangsrechnungen, Kostenersätze und Abrechnungen sowie Kassen.
- Sie stimmen die Kreditoren- und Verrechnungskonten verlässlich regelmäßig ab.
- Gemeinsam mit Kolleg*innen verantworten Sie die Stammdatenpflege der Geschäftspartner.
- Sie kennen die universitären Prozesse und die damit verbundenen Tätigkeiten.
- Sie unterstützen bei der Beurteilung von buchhalterischen Fragestellungen der Fakultäten und sind deren Ansprechpartner*in.
- Ihr Fachwissen und Ihre kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen, Ihre Ansprechpartner*innen in finanzrelevanten Prozessen kompetent zu beraten.
- Sie nehmen an Digitalisierungsprojekten in der Buchhaltung teil.
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Stellenbeschreibung:
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wissenschaftliche, organisatorische, budgetäre und strategische Führung der Fakultät -
Leitung und aktive Weiterentwicklung von Lehre und Forschung an der Fakultät -
Gestaltung und Umsetzung des Entwicklungsplans der Fakultät als Teil des gesamtuniversitären SFU-Entwicklungsplans -
Ausbau der Vizedekanate und der Organisation unter Maßgabe höchster Qualitäts- und Akkreditierungsstandards -
Weiterentwicklung von nationalen und internationalen Kooperationen mit universitären und außeruniversitären wissenschaftlichen Institutionen -
nachhaltige Positionierung der Fakultät als innovative und exzellente Lehr- und Forschungseinrichtung. -
Weiterentwicklung der Zentren der Fakultät.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of play:
- Mixed methods researchs
- Publications in English Web of Science journals
- International publications and presentations
- Project applications and the acqisition of third-party funding
- Preparing / writing a (publication-ready) cumulative habilitation thesis
- Independent teaching of courses as defined by the collective bargaining agreement
- Assistance in the supervision of exams and master's theses
- Participation in the organization of workshops and conferences
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Ihre Aufgaben:
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Eigenverantwortliche Abwicklung des Recruitingprozesses (inkl. Onboarding) -
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR‑Prozessen/Internen Richtlinien -
Vertragsrecht und Erstellung diverser Vereinbarungen -
Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen (BR, BVs, Gehaltsordnung, etc.) -
Enge Zusammenarbeit mit Fakultäts-, Verwaltungs- und Bereichsleitungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Übernahme von Leitungsfunktionen in Transformations- und Digitalisierungsprojekten
- Verantwortliche Rolle bei der Implementierung von neuen Aktivitätsfeldern, Prozessen und Services
- Verantwortung für Finanzagenden in universitären Querschnittsmaterien
- Projektleitung von Sonderprojekten
- Eigenständige Rolle in der Vernetzung mit Universitäten, Partnerinstitutionen und Lieferanten
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Ihre Aufgaben:
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Laufende Personaladministration und -verwaltung -
Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der laufenden Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit einer externen Lohnverrechnung -
Mitarbeit bei Übernahme der Inhouse-Personalverrechnung sowie bei der Einführung des Abrechnungssystems Sage DPW. -
Aufbereitung und Erstellung diverser individueller, monatlicher und jährlicher Auswertungen und Statistiken
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Ihr Aufgabenbereich
Ihre Tätigkeiten:
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Your Tasks
- Participation in and coordination of international comparative legal projects (research focus: Austrian and European Private Law, Tort Law, Comparative Law)
- Independent research
- English and/or German publications and research presentations
- Submission of applications for projects with the EU, FWF or other funding agencies
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Your Tasks
- Completed PhD studies in physics
- Previous research experience and a scientific track record reflecting your level of seniority
- Experience in supervising students and writing project proposals
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Your Tasks
- Design of the electronics for the ALICE Outer Tracker readout system
- Verification and Characterization of prototypes in lab tests and particle beam experiments
- Leadership role within the project: represent the interests of MBI towards the ALICE Outer Tracker project in daily exchanges with international collaborators
- Supervision of Bachelor, Master and PhD students
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Your Tasks
- Conducting independent research in exchange with other relevant projects (https://www.oeaw.ac.at/ikga/himalayan-connectivities/)
- Supporting other research projects with your expertise
- Contributing to the Cluster of Excellence “EurAsian Transformations“ by organizing and participating in joint interdisciplinary research activities and public outreach
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Your Tasks
- manage and contribute to the development and delivery of training resources on a range of topics in collaboration with experts from within and beyond the institute,
- define and manage editorial and publication workflows to ensure the efficient creation and long-term availability of the training resources,
- provide editorial support for content, communicate with contributors and reviewers, and proofread content,
- map and actively develop shared activities in the training and education field in coordination with project partners, as well as other relevant institutions or related partner initiatives, especially the European research infrastructures CLARIN and DARIAH,
- assist the planning and delivery of training events, including support the streaming and video production,
- coordinate the institute’s internship programme,participate in dissemination activities at conferences, workshops etc.
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Your Tasks
- curation of data and metadata for ARCHE in line with its policies and the deposition process
- ensuring dissemination of research outputs in alignment with international developments in the field of Open Science and FAIR principles
- involvement in the conception and implementation of workflows and practices for data management at the ACDH and the Austrian Academy of Sciences
- collaboration and coordination with various bodies in national and international infrastructural initiatives
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Ihr Aufgabenbereich
- Administrative Unterstützung der Projektleiterin bei der Verwaltung des laufenden ERC Projektes IDEO-YEMEN
- Organisatorische Gesamtverantwortung, Finanzverwaltung (SAP-Eingabe) und Berichtswesen nach den EU-Richtlinien und nach den ÖAW Richtlinien
- Unterstützung des Projektteams bei der Organisation und Administration von Veranstaltungen
- Betreuung der Projektwebsite
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Bei Bedarf: persönliche Assistenz der Projektleiterin
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Your Profile
- Diploma or Master’s degree physics or related discipline
- Master or diploma thesis in quantum science preferred
- A strong background in quantum foundations
- Excellent English skills
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Your Tasks
- Conduct independent and collaborative research within the “Religion and State” work package
- Analyse Arabic-language texts, media, and other relevant source materials
- Carry out digital and remote ethnographic research, including with Yemeni diaspora communities
- Contribute to the project’s theoretical framework and joint research outputs
- Organise a workshop and co-edit the resulting publication(s)
- Present research findings at international conferences and workshops
- Support project-related events and organisational activities
- Actively participate in ISA’s academic environment, including team meetings and internal workshops
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Your responsibilities
- Analysis, planning, and implementation of security measures in IT infrastructures
- Monitoringand optimization of network security
- Conductingsecurity analyses and penetration tests
- Identification, assessment, and elimination of security risks
- Collaborationin the development and implementation of security guidelines
- Training and awareness-raisingof employees in IT security issues
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Ihr Aufgabenbereich
- Aufbereitung von Unterlagen zur budgetären Beurteilung von Personalmaßnahmen
- Mitarbeit im Projektcontrolling
- Pflege und Monitoring von Stammdaten in SAP und betriebsinternen Systemen
- Checks zu Datenqualität und Plausibilität
- Vorbereitung und Strukturierung von Unterlagen für das Team und interne Schnittstellen
- Unterstützung des Teams Controlling & Drittmittelmanagement in der Abwicklung der laufenden Tätigkeiten
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Abteilungsleitung
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Your Tasks
- a completed Master in Demography, Geography, Social Sciences, or other relevant fields
- Excellent oral and written communication skills in German and English
- Excellent quantitative and analytical skills, excellent programming skills in R or similar packages
- Ability to work independently and to collaborate with a broader research team
- Solid knowledge of demographic methods
- Experience with demographic data
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Your Tasks
- You will participate in running experiments on antihydrogen formation and hyperfine spectroscopy at CERN and positron beams at MBI and build up and execute new experiments at MBI, together with a group of graduate students and senior colleagues currently involved in the experiments
- supervision of students
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Ihr Aufgabenbereich
- Fertigung verschiedener Bauteile für wissenschaftliche Experimente und Einbringen der eigenen Expertise bereits im Planungsprozess
- Mitarbeit beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung von Anlagen, insbesondere mit Detektortechnik, Vakuumtechnik, Kältetechnik
- Unterstützung bei Versuchsaufbauten sowohl am Standort in Wien als auch an internationalen Teilchenbeschleunigern
- Arbeit im Institut mit eigener Werkstatt im ehemaligen Gebäude der Postsparkasse in der Wiener Innenstadt
- Zusammenarbeit im Werkstattteam bestehend aus der Werkstattleitung und fünf weiteren Teammitgliedern
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Your Tasks
- Performing research along the research lines of the group
- Writing and submitting scientific articles summarizing your findings
- Supporting the group leader in writing project proposals
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Ihre Aufgaben:
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Technische Betreuung und Wartung von Simulationssystemen (z. B. Realiti360, SimStation) sowie medizinisch-technischem Trainingsequipment -
Durchführung von Software- und Firmware-Updates, Funktionsprüfungen und technischer Dokumentation -
Technische Unterstützung der Lehrenden bei der Vorbereitung und Durchführung simulationsbasierter Lehrformate
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Administrative Unterstützung bei der administrativen und budgetären Abwicklung des Projektes und damit verbundener Vorhaben
- Unterstützung bei Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei PR-Maßnahmen
- Allgemeiner, teaminterner administrativer Support
- Pflege der Website
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen die Controlling-Aufgaben ausgewählter Universitätsbereiche.
- Sie arbeiten bei der Budgetplanung, Mehrjahresplanung und Forecasts mit.
- Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Analyse und Kommentierung von Planabweichungen.
- Sie führen operative (Controlling-) Tätigkeiten (Stammdaten, ad-hoc Analysen, Verrechnungen, Dokumentationen etc.) durch.
- Sie arbeiten gemeinsam mit Kolleg*innen bei der Weiterentwicklung, laufenden Betreuung und Optimierung der eingesetzten Controlling Instrumente mit.
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Ihre Wirkungsstätte
- Mitarbeit im intensivmedizinischen Bereich
- Die Abteilung umfasst 6 ICU-Betten der Kategorie 1
- Es werden Patient*innen der Inneren Medizin wie auch aller operativen Fächer an der Intensivstation versorgt, in enger Kooperation mit der Klinik Oberwart
- Möglichkeit der notärztlichen Tätigkeit
- Mitarbeit in der präoperativen Ambulanz
- Arbeiten in einer gut etablierten Schmerzambulanz
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf / kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis (Fachmatura, ggf. BSc. Abschluss)
- Weitere Dokumente, wo notwendig
- Über unser Jobportal / Bewerben Button
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie erstellen und optimieren automatisierte Reports in R.
- Sie wirken proaktiv an der Weiterentwicklung der Dateninfrastruktur (neue Quellen und Schnittstellen) sowie am Aufbau eines systematischen Wirkungsmonitorings mit.
- Sie führen eigenständig Analysen zu hochschulrelevanten Themen (z. B. Studienerfolg) auf Basis institutioneller Daten durch.
- Sie entwickeln eigenständig aussagekräftige Visualisierungen für die Darstellung komplexer Daten und bereiten Analyseergebnisse verständlich und zielgruppenadäquat auf.
- Sie koordinieren und begleiten Projekte zur strategischen und nachhaltigen Weiterentwicklung der Lehre.
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Ihr Arbeitsplatz:
- Sie leiten selbständig Lehrveranstaltungen auf Bachelor- und Masterlevel
- Sie leisten einen aktiven Beitrag zur (Weiter)Entwicklung von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsformaten
- Wir erwarten uns von Ihnen darüber hinaus die laufende Rezeption des aktuellen Stands der Wissenschaft sowie die didaktische Weiterbildung und Übernahme von Forschungsaufgaben während der lehrveranstaltungsfreien Zeit
- Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten, insbesondere in der Administration der Lehre
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Ihre Wirkungsstätte
- Ein breites Betätigungsfeld im intensivmedizinischen Bereich
- Die Abteilung umfasst 6 ICU-Betten der Kategorie 1
- Es werden Patient*innen der Inneren Medizin wie auch aller operativen Fächer an der Intensivstation versorgt, in enger Kooperation mit der Klinik Oberwart
- Modern ausgestattete Anästhesiearbeitsplätze in allen drei OP-Einheiten
- Digitales Dokumentationssystem in allen Bereichen
- Ein gut funktionierendes OP-Management mit strukturierter Planung der Anästhesiedienstzeiten
- Abwechslungsreiches und umfassendes anästhesiologisches Spektrum
- Möglichkeit der notärztlichen Tätigkeit
- Arbeiten in einer gut etablierten Schmerzambulanz
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