Rolle und Einbettung:
- fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung
- Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam
- inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre)
- enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Ihre Aufgaben:
- die Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Datenerhebungen und -Auswertungen
- die Unterstützung bei der Recherche für Publikationen zum Thema Lebensqualität bei seltenen und chronischen Erkrankungen
- die Unterstützung bei der Planung und Erstellung von Drittmittelanträgen
- die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des HEALTH Lab (z.B. Instagram)
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Research strategy and development
- Strategic development and implementation of the faculty’s research strategy
- Further development of clinical, translational, interdisciplinary and biomedical research priorities
- Alignment of the research strategy with national and European funding priorities, including FWF, FFG, Horizon Europe and ERC programmes
- Strengthening the faculty’s competitiveness in third-party funded research
- Promotion of open science, FAIR data principles, digital health, artificial intelligence and computational methods in biomedical research
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Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Aufbau und Nachbereitung von Catering bei Veranstaltungen
- Betreuung von Buffets, Getränke- und Speisenausgabe
- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
- Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards
- Schnittstelle zur Hauseigenen Cafeteria
- Ausarbeitung von Kostenvoranschlägen
- Mitarbeit bei Lagerorganisation, Bestellwesen, Materialpflege
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und zentrale Kommunikationsdrehscheibe für das IT-Team sowie Schnittstelle zu Rektorat, Fakultäten, Shared Services (z.B. HR, Finance, Marketing) und internationalen Standorten
- Organisation und Steuerung des IT-Servicedesks, einschließlich Ticket-Dispatching sowie Support für Mitarbeiter*innen per Telefon, E-Mail, Remote und vor Ort.
- Verantwortung für das IT-Asset- und Inventory-Management, inklusive Beschaffung von Hard- und Software sowie Verwaltung der Mobil- und Festnetztelefonie, sowie Vertragsmanagement
- Organisatorische & administrative Unterstützung des CIO und des IT-Teams, insbesondere bei Bestellungen, Rechnungen, Budgetplanung, Forecasts
- Erstellung von IT-Dokumentationen, Prozessen, Policies, SOPs und Protokollen
- Mitarbeit bei IT- und Organisationsprojekten (z.B. MS-Teams-Integration, Berechtigungsvergaben, Prozessdigitalisierung, NIS2)
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Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium sowie 3 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projekt-, Bildungs- oder Hochschulmanagement
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie anwendungsorientierter Umgang mit gängigen KI-Tools (u.a. Chat GPT, Canva)
- Erste Erfahrung im Umgang mit einem CRM-System von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz
- Souveränes Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit sehr gutem Zeit- und Prioritätenmanagement
- Ausgezeichnete Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Aufbereitung von Content für unsere Social-Media-Kanäle (Text & Visuals)
- Gestaltung von CI-konformen Inhalten mit Canva auf Basis unseres Corporate Design
- Anpassung bestehender Content-Vorlagen für unterschiedliche Kanäle
- Unterstützung bei der redaktionellen Planung von Beiträgen sowie bei Videoaufnahmen für Content Marketing
- Enge Abstimmung mit dem Team zur Planung von Inhalten, Kampagnen und Veröffentlichungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Printmaterialien und Kommunikationsunterlagen
- Gelegentliche Mitarbeit bei Veranstaltungen, Konferenzen und Tagungen, v.a. an Samstagen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen in verschiedenen Referaten der Fakultät für Medizin
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Umsetzung interner Prozesse und Termine
- Allgemeine Büroorganisation sowie selbstständige Bearbeitung administrativer Agenden
- Betreuung und Koordination von internen und externen Anfragen
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
- Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Mitwirkung bei der Optimierung von administrativen Strukturen und Arbeitsabläufen
- Mitarbeit bei allgemeinen administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
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Durchführung und Begleitung der Instrumente und Prozesse des Qualitätsmanagementsystems, insbesondere von (internen und externen) Berichten, Evaluationen und internen Befragungen -
Begleitung von Projekten und Akkreditierungsverfahren im In- und Ausland, insbesondere formale Prüfung von ordentlichen Studiengängen und Universitätslehrgängen -
Aufbereitung und Analyse universitärer Datensätze und Begleitung der Datenpflege im Campus Management-System und im Forschungsmanagementsystem -
Weiterentwicklung bestehender Instrumente des Berichtswesens, insbesondere des Qualitätsmanagements im Bereich Studium und Lehre -
Schulung und Beratung von Kolleg*innen der Fakultäten und zentralen Organisationseinheiten zu Qualitätsmanagement -
Fortbildung bezüglich hochschulischen Qualitätsmanagements -
Ablage und Dokumentation von Prozessen und Verfahren -
Mitwirkung in universitären Gremien und nationale und internationale Vernetzung im hochschulischen QM-Kontext nach Absprache
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Ihr Aufgabenbereich
- Konzeption und Entwicklung von Trainings im Bereich Künstliche Intelligenz.
- Durchführung von Workshops, Schulungen und Trainings (online und vor Ort).
- Anpassung von Inhalten an unterschiedliche Zielgruppen (z.B. KMU, Industrie, öffentliche Verwaltung).
- Integration von praxisnahen Beispielen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Trainingsportfolios (Live- & Self-Learning-Formate).
- Unterstützung bei der Evaluierung und Verbesserung bestehender Formate.
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Postdoc (f/m/x) - Working on AI Applications for Rare Event Searches with Cryogenic Detectors
- PhD in Particle Physics, Astroparticle Physics, or a closely related field.
- Strong background in artificial intelligence, machine learning, and data science.
- Experience with cryogenic detectors or low-temperature experimental systems is highly desirable.
- Proficiency in programming languages such as Python or C++.
- Familiarity with deep learning frameworks (e.g., TensorFlow, PyTorch) and advanced data analysis tools.
- Excellent problem-solving skills and the ability to work effectively in interdisciplinary teams.
- Strong communication skills and a proven track record of scientific publications.
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Your Tasks
- You conduct high-quality research with societal impact that is publishable in international top journals
- You have a key role in all aspects of the research process, from obtaining data and data analysis to independently drafting and publishing academic papers
- You collaborate with a dynamic team of experts in sociology and demography
- You present your research at international conferences, supported by travel funding
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your Profile
- A position in an innovative and internationally active environment crucial to succes
- Numerous voluntary social benefits
- Flex time arrangement
- Opportunity to work independently and develop personally
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Your Tasks
- Studies of Gravitational Quantum States (GQS) and Whispering Gallery States (WGS) of hydrogen and its isotopesCoordinate measurement campaignsContribute to beamline and laser optics upgrades necessary to go from GQS to WGS measurementTake part in measurement campaignsData analysisPreparation of publications
- Ultra-cold hydrogen beam from a dilution cryostatTake part in designing and construction of very cold atom beamCommissioning of cryostat and atomic beam
- Publish results in high-impact journals and present results at international conferences.
- Teach PhD and Masters students within the group.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your Tasks
- Positronium chemistry studiesSimulate, construct & perform novel experiments to measure the propeties of positronium compounds, such as positronium hydride.Develop new experiments with positronium and positronium compounds.Upgrade and maintain the Vienna positron beamline used for these experiments.
- ASACUSA antihydrogen experiment
- Participate in antiproton beamtime at CERN to improve the ASACUSA collaboration’s antihydrogen beam. This involves optimisation of cold antimatter plasmas and the interactions of the produced antihydrogen within the plasma and subsequent spectroscopy apparatus.Upgrade and maintain the CERN positron beamline to ensure a constant supply of positrons to the experiment.
- Publish results in high-impact journals and present results at international conferences.
- Teach PhD and Masters students within the group.
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Your Tasks
- PhD in applied mathematics or similar.
- Strong background in the numerical solution of nonlinear systems arising in continuum mechanics, electromagnetics, and related applications in physics and engineering.
- Expertise in the development and analysis of finite element methods, differential geometry, error estimation, numerical methods for nonlinear systems, optimization algorithms.
- English skills are required.
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Your Tasks
- A position in an innovative and internationally active environment crucial to succes
- Numerous voluntary social benefits
- Flex time arrangement
- Opportunity to work independently and develop personally
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Your Responsibilities
- Development, prototyping and further development of AI services and AI-supported applications for scientific institutes and the central administration of the ÖAW
- Analysis of functional requirements and translation into conceptual and technical solution approaches
- Evaluation, testing and selection of suitable AI technologies, tools and platforms, taking into account data protection, IT security and Responsible AI principles
- Support for project management in planning, coordination, documentation, stakeholder management, as well as in tenders and collaboration with external partners
- Communication with internal users, collection and structuring of requirements and feedback, as well as participation in strategic AI initiatives, particularly in the context of AI Factory Austria
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Your Tasks
- Design of the electronics system for the ALICE Outer Tracker readout system, including front-end ASIC chip design in 65nm technology, and back-end electronics based on the FELIX platform
- Further tasks may include verification and characterization of prototypes in lab tests and particle beam experiments
- Leadership role within the project, including supervision of Bachelor's, Master’s and PhD students
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Ihr Aufgabenbereich
- Vorbereitung, Konsolidierung, Aufbereitung und Validierung aller Daten im Personalbereich
- Analyse, Verarbeitung und Darstellung von Daten
- Selbstständige Konzeption und Durchführung von Datenauswertungen und Berichten
- Mitarbeit im SAP-HCM Projekt, insbesondere Auswertungen
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Your Tasks
- Finalize your dissertation agreement within the first 12 months.
- Complete and submit your doctoral thesis within 4 years in either cumulative (collection of articles) or monographic form.
- Conduct independent and collaborative research within the project’s “Media Expressions and Rituals of Ideology” work package.
- Contribute to the project’s theoretical development, collective research output, and activities.
- Produce research publications for leading international and/or peer reviewed journals and book chapters for IDEO-YEMEN.
- Present research at international conferences and workshops.
- Produce research dissemination materials for the project’s website and social media.
- Actively participate in ISA’s academic environment, including team meetings and workshops.
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Your Tasks
- Scientific research in the area of Print Culture Studies
- Application of state-of-the-art methods on large newspaper and magazine corpora
- Development and support of research proposals in this area
- Development of workflows for the extraction, enrichment and transformation of data
- Collaboration in the research department “Literary and Print Culture Studies“ at the ACDH
- Participation in project meetings, congresses, conferences, symposia
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Your Tasks
- Performing research along the research lines of the group
- Writing and submitting scientific articles summarizing your findings
- Supporting the group leader in writing project proposals
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Aims of the Research Group
- PraeDoc monthly gross € 3.795,78
- PostDoc monthly gross € 5.011,96
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Ihr Mindestanforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Universitätsstudium
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Aufbau- und Ablauforganisation der Universität
- Erfahrungen mit Datenbanksystemen
- Exzellente IT-Kenntnisse (insb. Excel VBA)
- Grundkenntnisse im Programmieren (Python) und KI-Kompetenz
- Umfangreiches Wissen in der Arbeit mit Daten und sicherer Umgang mit großen Datenmengen, insbesondere der Aufbereitung, Verarbeitung und Darstellung
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Ihre Aufgaben
- Strategische Weiterentwicklung des Forschungsbereichs der Fakultät in enger Abstimmung mit der Dekanatsleitung
- Mitgestaltung fakultärer Entwicklungs- und Akkreditierungsprozesse mit Fokus auf Forschung
- Weiterentwicklung nachhaltiger Forschungsstrukturen und qualitätssichernder Prozesse
- Koordination und Begleitung von Verfahren im Bereich Forschung (z.B. Forschungsberichte, Evaluierungen)
- Eigenständige wissenschaftliche Tätigkeit mit internationaler Publikations- und Vortragstätigkeit, Einwerbung von Drittmitteln sowie Profilbildung im Rahmen der Qualifizierungsvereinbarung
- Mitarbeit in der Lehre
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Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung der Studienprogrammleitungen im Bereich der Prüfungs- und Lehrplanung sowie der Studienorganisation
- Mitwirkung bei der Organisation und Administration der Lehr- und Prüfungsverwaltung
- Beratung und Information der Studierenden in studienrechtlichen Belangen sowie interne Kommunikation
- Dokumentationstätigkeiten und Pflege von Datenbanken sowie Archivierung
- Allgemeine Teamassistenz (z.B. Termin- und Raumkoordination)
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung
- Unterstützung in der Personalverwaltung (Recruiting, Onboarding), insb. in der Funktion des/der Zeitbeauftragten
- Mithilfe bei der Budgetverwaltung und im Bestellwesen
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Organisation des anatomischen Kursbetriebs, insbesondere bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung anatomischer Lehrveranstaltungen, Praktika, Demonstrationen und Kurse
- Assistenz bei anatomischen Präparationen und bei der Bereitstellung von Präparaten für die Lehre
- Fachgerechte Vorbereitung, Pflege, Lagerung und Dokumentation anatomischer Präparate, Modelle, Instrumente und Lehrmaterialien
- Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits-, Arbeits- und Umweltschutzvorschriften
- Reinigung, Desinfektion, Pflege und Instandhaltung von Arbeitsplätzen, Instrumenten, Geräten und Räumlichkeiten
- Unterstützung im Bereich Prosektur und Körperspende unter Einhaltung ethischer, hygienischer und sicherheitstechnischer Vorgaben
- Mitwirkung bei Dokumentations- und administrativen Routinetätigkeiten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisation und Betreuung der gemeinsam genutzten molekularbiologischen, mikrobiologischen und chemisch-analytischen Labore inklusive Laborinfrastruktur und -geräte sowie der dort arbeitenden Personen
- Instandhaltungs- und Einschulungsverantwortung für Laborgeräte
- Einschulung neuer Mitarbeitender und Studierender
- Bestellung und Lagerhaltung von Laborchemikalien und -verbrauchsmaterialien
- Organisation und Entsorgung von Laborchemikalien
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