Aufgabengebiet:
- Durchführung pflegerischer und medizinisch-therapeutischen Maßnahmen im Haushalt unserer KlientInnen im Rahmen ganzheitlicher Betreuung und Pflege
- Soziale Interaktion und Aktivierung unserer KlientInnen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen an der Betreuung beteiligten Berufsgruppen
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Aufgabenbereiche:
- Durchführung von Aufgaben im Rahmen der Berufsqualifikation (Kompetenzbereich laut § 14, 15 und 16 GuKG)
- fachliche Anleitung von Mitarbeiter*innen
- Beratung, Information sowie Anleitung unserer Klient*innen und deren Bezugspersonen
- soziale Interaktion und Aktivierung unserer Klient*innen
- interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen an der Betreuung beteiligten Berufsgruppen
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Ihre Aufgaben:
- Neukundenakquisition und strategische Beratung von Herstellern im Bereich E-Commerce mit dem Ziel, deren Produkte auf den relevantesten Onlineshops und Marktplätzen beziehbar zu machen
- Nachhaltige, individuelle Betreuung unserer bestehenden Kundinnen und Kunden, Sicherstellung langfristiger Kundenzufriedenheit und kontinuierlicher Umsatzsteigerung
- Strategische Weiterentwicklung des ECaaS Angebots gemeinsam mit der Geschäftsführung
- Repräsentation des Unternehmens bei gemeinsamen Auftritten wie Messen und Events
- Teilnahme an relevanten Veranstaltungen zum Netzwerken in der Branche und Akquirieren von Neukunden
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen in verschiedenen Referaten der Fakultät für Medizin
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Umsetzung interner Prozesse und Termine
- Allgemeine Büroorganisation sowie selbstständige Bearbeitung administrativer Agenden
- Betreuung und Koordination von internen und externen Anfragen
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
- Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Mitwirkung bei der Optimierung von administrativen Strukturen und Arbeitsabläufen
- Mitarbeit bei allgemeinen administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
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Durchführung und Begleitung der Instrumente und Prozesse des Qualitätsmanagementsystems, insbesondere von (internen und externen) Berichten, Evaluationen und internen Befragungen -
Begleitung von Projekten und Akkreditierungsverfahren im In- und Ausland, insbesondere formale Prüfung von ordentlichen Studiengängen und Universitätslehrgängen -
Aufbereitung und Analyse universitärer Datensätze und Begleitung der Datenpflege im Campus Management-System und im Forschungsmanagementsystem -
Weiterentwicklung bestehender Instrumente des Berichtswesens, insbesondere des Qualitätsmanagements im Bereich Studium und Lehre -
Schulung und Beratung von Kolleg*innen der Fakultäten und zentralen Organisationseinheiten zu Qualitätsmanagement -
Fortbildung bezüglich hochschulischen Qualitätsmanagements -
Ablage und Dokumentation von Prozessen und Verfahren -
Mitwirkung in universitären Gremien und nationale und internationale Vernetzung im hochschulischen QM-Kontext nach Absprache
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Ihr Profil
- Bachelor of Science in Nursing bzw. Diplom der Gesundheits- und Krankenpflege
- Freude im Umgang mit älteren, betreuungsbedürftigen Menschen
- Nachweisliche Gesundheitsberufe-Registrierung
- Bewerber*innen mit ausländischem Diplom verfügen über einen gültigen Bescheid des Bundesministeriums zur Anerkennung der Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- EDV-Kenntnisse
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Ihr Profil
- Freude im Umgang mit älteren, betreuungsbedürftigen Menschen
- Diplom der Gesundheits- und Krankenpflege, bzw. Bachelor of Science in Nursing
- Nachweisliche Gesundheitsberufe-Registrierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office, ggf. Erfahrung mit elektronischer Pflegedokumentation)
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In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Ihre Aufgaben:
- Operative Standortsteuerung
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe am Standort Berlin
- Steuerung der lokalen Verwaltungsprozesse sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsstrukturen
- Sicherstellung funktionierender Schnittstellen zwischen Departments, Verwaltung und zentralen Einheiten in Wien
- Wirtschaftliche Steuerung
- Verantwortung für die Einhaltung des für die Departments freigegebenen Budgets
- Ressourcensteuerung und Controlling des Standorts
- Analyse wirtschaftlicher Kennzahlen und Erstellung regelmäßiger Berichte für die Fakultätsleitungen in Wien
- Standortentwicklung und Vernetzung
- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung und Profilbildung des Standorts Berlin. Insbesondere Unterstützung von Maßnahmen zur Sicherung und Weiterentwicklung der Studierendenzahlen
- Aufbau und Pflege von Kooperationen mit regionalen Institutionen, Organisationen und relevanten öffentlichen Stellen
- Förderung einer konstruktiven Zusammenarbeit der Departments Psychologie und Psychotherapie
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Ihre Aufgaben:
- Technische Betreuung und Wartung von Simulationssystemen (z. B. Realiti360, SimStation) sowie medizinisch-technischem Trainingsequipment
- Durchführung von Software- und Firmware-Updates, Funktionsprüfungen und technischer Dokumentation
- Technische Unterstützung der Lehrenden bei der Vorbereitung und Durchführung simulationsbasierter Lehrformate
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Organisation des anatomischen Kursbetriebs, insbesondere bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung anatomischer Lehrveranstaltungen, Praktika, Demonstrationen und Kurse
- Assistenz bei anatomischen Präparationen und bei der Bereitstellung von Präparaten für die Lehre
- Fachgerechte Vorbereitung, Pflege, Lagerung und Dokumentation anatomischer Präparate, Modelle, Instrumente und Lehrmaterialien
- Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits-, Arbeits- und Umweltschutzvorschriften
- Reinigung, Desinfektion, Pflege und Instandhaltung von Arbeitsplätzen, Instrumenten, Geräten und Räumlichkeiten
- Unterstützung im Bereich Prosektur und Körperspende unter Einhaltung ethischer, hygienischer und sicherheitstechnischer Vorgaben
- Mitwirkung bei Dokumentations- und administrativen Routinetätigkeiten
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Ihr Arbeitsplatz:
- Durchführung von Schulungen und Sicherheitsunterweisungen neuer Mitarbeiter*innen in histologische Methoden
- Eigenverantwortliche Leitung histologischer und andere Labore
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial und Chemikalien inkl. Giften
- Organisation, Koordination und Management des Gefahrstofflagers
- Fachgerechte Trennung, Lagerung und Entsorgung anfallender Chemikalienabfälle im Bereich Histologielabor
- Unterstützung von Wissenschaftler*innen und Studierenden bei der Anfertigung histologischer Schnitte, Färbungen und Auswertung
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Das wird Ihr Aufgabengebiet
- Sie pflegen und betreuen Menschen aller Altersstufen und führen selbständige Pflegemaßnahmen durch, um deren Wohlbefinden zu stärken und die Selbstständigkeit bestmöglich zu erhalten.
- Sie unterstützen kompetent bei Diagnostik und Therapie und sind eine verlässliche Ansprechperson für unsere Klient:innen und deren Angehörige.
- Sie sind für die sorgfältige Erhebung, Überwachung, Dokumentation des Gesundheitszustandes sowie pflegerelevanter Basisdaten zuständig und tragen so wesentlich zu einer ganzheitlichen Versorgung bei.
- Als Bindeglied zwischen Klient:innen, ihren Familien, dem sozialen Umfeld und anderen Betreuungspersonen sorgen Sie für Vertrauen, Verständnis und ein gutes Miteinander.
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Das wird Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind im Rahmen des Pflegeprozesses verantwortlich für den kompletten Ablauf von der Beurteilung bis zur Evaluierung.
- Sie sind verantwortlich für die Pflegedokumentation und das Visitenmanagement (Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von Arztvisiten) unserer Bewohner:innen.
- Sie sind für die eigenverantwortliche Durchführung medizinisch-diagnostischer und medizinisch-therapeutischer Maßnahmen und Tätigkeiten nach ärztlicher Anordnung zuständig.
- Sie verantworten den interdisziplinären Informationsaustausch, insbesondere den aktiven Informationsfluss zwischen den betriebsintern betroffenen Berufsgruppen mit und nehmen regelmäßig an Fallbesprechungen der Organisation teil.
- Sie unterstützen den organisationsübergreifenden Austausch mit externen Schnittstellen, welche am Pflege-, Therapie- sowie Betreuungsprozess beteiligt sind, unter Beachtung der Verschwiegenheitspflicht.
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Vollzeit
Wien, Vösendorf
28.05.2026
Wien, Vösendorf
Aufgaben
- Strategic Business Partnering: Du bist eine wichtige Ansprechperson für unser Serviceteam und ergänzt unser aktuelles operatives Controlling. Du forderst und förderst durch fundierte Analysen und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
- Steuerung & Planung: Du unterstützt Forecasts, Budgetplanung und Monatsabschlüsse nicht nur operativ, sondern identifizierst Abweichungen frühzeitig und leitest gemeinsam mit den Stakeholdern Maßnahmen zur Gegensteuerung ab.
- Reporting & Prozesse: Du hinterfragst den Status Quo und entwickelst mit dem Team bestehende KPI-Logiken, Berichtsstrukturen und Controlling-Prozesse weiter, mit dem Ziel Qualität, Konsistenz und Effizienz nachhaltig zu erhöhen.
- Impact: Du erstellst Business Cases für strategische Projekte und schaffst die Transparenz, die notwendig ist, um Ertragspotenziale zu heben.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- An- und Nachbeschaffung sowie Inventarisierung von Hardware und Software
- Dokumentation von internen Abläufen
- Installation und Betreuung der Hard- und Softwareausstattung, insbesondere PC der Arbeitsplatzgeräte, Drucker etc.
- First Level Support für die Teammitglieder der Forschungsgruppe
- Betreuung des Internetauftritts
- Design von user-Interfaces, Erstellung von User Scenarios und User Manuals (Videos, Help Manuals, Tutorien etc.)
- Nutzer*innenbetreuung und Prüfung der Bedienbarkeit der Software
- Unterstützung in diversen Datenanalysen Aufgaben
- Unterstützung in der Durchführung von Lehraufgaben
- Unterstützung in der Erstellung von Forschungsanträgen
- Weiters sind Aufgaben gemäß IT-Betriebskonzept im Bereich der IT-Infrastruktur der Fakultät für Informatik zu übernehmen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Wissenschaftler*innen der Aerosolgruppe beim Aufbau, der Wartung, Fehlersuche und Reparatur von elektrischen/elektronischen Komponenten, Geräten und Messinstrumenten
- Sie entwickeln unsere Mikrocontroller-Steuerungen weiter und entwerfen zusammen mit Wissenschaftler*innen neue Systeme zur Steuerung und Datenerfassung einschließlich Design und Bestückung von Leiterplatten
- Sie legen Stromversorgungen aus und verkabeln Geräte und Sensoren, sie wählen dafür geeignete Bauteile aus und übernehmen deren Bestellung
- Sie unterstützen die Aerosolgruppe bei EDV-Aufgaben
- Während mehrwöchiger Messkampagnen mit Forschungsflugzeugen im In- und Ausland – in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern – unterstützen Sie bei der Betreuung der Messgeräte und der Datenerhebung
- Sie unterstützen den laufenden Betrieb des Labors (Kalibrierung, Wartung und Ersatzteilmanagement/Bestellungen)
- Sie erstellen und pflegen technische Dokumentation
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Come to Vienna, the most liveable city in the world!
- State-recognized bachelor degree in Health and Nursing Care (EU/EEA or third countries)
or - diploma in healthcare and nursing or equivalent vocational training (only EU/EEA)
or - a third-country diploma in healthcare and nursing, that is already recognized in an EU member state or EEA, along with proof of at least three years of relevant professional experience there
- Certified German language proficiency at B1 level is absolutely required (e.g., Goethe-Institut, telc, ÖSD). This allows for temporary employment as a nursing (specialist) assistant until the B2 level is achieved
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