Ihre Aufgaben:
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Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten der elektrischen Anlagen -
Störungsbehebung, Fehlersuche und Analyse -
Durchführung von Reparaturen -
Dokumentationsaufgaben
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Deine Aufgaben:
- Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatztage falls Dienst an diesen Tagen) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
- Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
- Zusammen geht es leichter – Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig!
- Deine Zeit ist wertvoll – Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung
- Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf ein gestütztes veganes/vegetarisches Menü in unserer Kantine, einen begrünten Innenhof und (E-)Fahrräder zum Ausleihen sowie Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- Wir entwickeln uns weiter – Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu.
- Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Du hast uns voll und ganz überzeugt, dann zahlen wir dir auch gerne mehr als € 4.000 brutto für 37 Stunden (Vollzeit). Zusätzlich gibt es Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.
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Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination und Umsetzung unterschiedlicher administrativer Aufgaben u.a. im Prüfungsreferat, im Simulationszentrum, im Studien Service Center und den Offices der Lehrplanung
- Datenpflege, Kurs- und Prüfungsorganisation
- Beratung der Studierenden in unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Fragestellungen
- Begleitung und Unterstützung der Lehrenden
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Ihr Aufgabengebiet:
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnissen usw. sowie Führung der Personalakten
- Administration der Personalentwicklung (z.B. Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Abwicklung von Fortbildungsanträgen und -abrechnungen, Verfassen von Stellenbeschreibungen)
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und bei der Einführung einheitlicher Prozesse
- Ansprechperson für die MitarbeiterInnen der Verwaltungszentrale in HR-relevanten Themen
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung (im Vertretungsfall)
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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Ihr neuer Job
- Terminmanagement telefonisch und per Mail
- Diensteinteilung Montag - Freitag
- Betreuung von Patienten*innen- und Zuweiseranfragen
- Unterstützung Back-Office
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Bei Bedarf eine Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Standort: Wien | Stundenausmaß: Vollzeit | ab sofort
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und vielfältige sowie abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Unterstützung der Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Verantwortlich für interne und externe Terminkoordination, Reisemanagement (klassische Assistenzaufgaben)
- Interne Abwicklung von Kund:innenprojekten (von der Angebots- bis zur Rechnungslegung)
- Mitarbeit bei der Aufbereitung von Berichten und Präsentationen sowie bei unternehmensinternen Projekten
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Gestalte mit uns die Zukunft neu!
- Prüfung und Bearbeitung der Einzel- und Gruppenreservierungen
- Pflege unserer Reservierungssysteme (Protel Air/Opera/Mews)
- Als digitale Rezeption betreust du die Gäste unserer 5 Self-Check-in Häuser der Schiehser Hotels (Code Versendung, E-Mail-Korrespondenz)
- Pflege der Buchungskanäle
- Beantwortung der Gästebewertungen
- Fixe Arbeitszeiten von Montag bis Sonntag (5 Tage/Woche) von 10:00 - 18:30 Uhr ermöglichen es dir, deine Woche perfekt einzuteilen!
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Informationen zur offenen Position
- Schaltertätigkeit mit Befundkorrektur (nach Spracherkennung)
- Administration von Erst- und Folgebesuchen im SAP und RIS
- Koordination von stationären Patient*innen zur Untersuchung
- Vorbereitung und Betreuung von Patient*innen vor und nach sonographischen Untersuchungen
- Beantwortung von Telefonanfragen
- Terminvergabe
- Informationsleitstelle für Mitarbeiter*innen, Patient*innen
- Krankentransportanforderungen
- Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Dein Aufgabenbereich umfasst:
- Die ganzheitliche Begleitung und Betreuung von Menschen mit hohem Unterstützungsbedarf in unserem Angebot "zeitlich befristetes Wohnen mit Pensionscharakter"
- Die Assistenz in allen Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung
- Administrative Tätigkeiten die sich aufgrund des zeitlich befristeten Wohnens ergeben (zum Beispiel: Check-In von Kund*innen)
- Die Durchführung kund*innenspezifischer Dokumentation und enge Zusammenarbeit mit Angehörigen oder Sozialarbeiter*innen
- Die Mitgestaltung einer neuen und derzeit noch einzigartigen Dienstleistung für Menschen mit Behinderungen in Wien
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Gestalte mit uns die Zukunft!
- Du leitest unsere zentrale Reservierungsabteilung (Team aus 2 Mitarbeiter:innen)
- Du behältst den Überblick über alle eingehenden Reservierungen und sorgst dafür, dass die Hotels bestmöglich buchbar sind
- Du pflegst und updatest unsere Buchungssysteme sowie PMS
- Du bearbeitest Gruppenreservierungen und Kongresse (Einzelreservierungen werden über die Rezeptionen betreut)
- Du arbeitest mit Revenue Management und Front Office zusammen
- Du bist Ansprechpartner:in für die Rezeptionen bei Reservierungsfragen
- Du kontrollierst die Verbindungen zum Channel Manager
- Unsere zentrale Reservierungsabteilung betreut als digitale Rezeption auch die 5 Self-Check-In Häuser der Schiehser Hotels (Code Versendung, E-Mail-Korrespondenz)
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ring(tasks)
- Eigenständige Bearbeitung & Administration digitalisierter Vertragsunterlagen in spanischer Sprache
- Laufende Korrespondenz mit lokalen Kooperationspartnern (zB Steuerberater & Anwalt)
- Steuerung und Überwachung des Abrechnungsprozesses, zukünftiger Lead des Abrechnungsprozesses
- Support der selbständigen Vertriebspartner, Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen & -entwicklungen
- Effiziente Zusammenarbeit mit RINGANA Partnern & interdisziplinären Teams, IT, Finance etc.
- Übernahme abteilungsinterner sowie abteilungsübergreifender Projekte
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Deine Aufgaben:
- Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung der intellektuell und mehrfach behinderten Frauen und Männer (Voll- und Teilbetreutes Wohnen)
- Verantwortung für die pädagogischen, organisatorischen und administrativen Abläufe
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung in unseren Einrichtungen
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereichs Menschen mit Behinderung
- Turnusdienst mit Früh-, Nacht- und Wochenenddiensten
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