Ihr Aufgabenbereich
- Fachliche, organisatorische und disziplinäre Führung der Personalabteilung
- Entwicklung und Gestaltung einer zukunftsorientierten, wertebasierten HR-Strategie sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisationsentwicklung
- Konzeption und Umsetzung von HR-Projekten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, internen Stakeholdern und externen Berater/innen
- Strategische Personalplanung und Budgetsteuerung im HR-Bereich gemeinsam mit der Abteilung Rechnungswesen und Controlling
- Steuerung zielgruppenspezifischer Recruiting-Prozesse und Positionierung als zukunftsorientierter und attraktiver Arbeitgeber
- Weiterentwicklung der unternehmensweit eingesetzten Instrumente der Personalentwicklung
- Entwicklung von gezielten Maßnahmen zur Förderung von Talenten und Entwicklung von Führungskräften
- Ansprechperson für die Geschäftsführung und Führungskräfte
- Verhandlungen mit dem Betriebsrat
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Ingenos Wien ZT GmbH
Vollzeit
Wer wir sind?
- Technische & wirtschaftliche Projektleitung in allen Planungsphasen, von der behördlichen Genehmigung bis zur finalen Fertigstellung, inklusive Koordination und Abstimmung während der Umsetzung
- Aufbau von starken und nachhaltigen Beziehungen zu Bauherren, Behörden und Fachexperten
- Etablierung und vertrauensvolle, motivierende Leitung deiner interdisziplinären Projektteams
- Dreh- und Angelpunkt für eine termin-, kosten- und qualitätsgerechte Umsetzung unserer Hochbauprojekte plus Projektcontrolling
- Planung und Verwaltung von Ressourcen
- Übernahme von Akquisitionstätigkeiten
- Sicherstellung der Einhaltung und Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unseres Qualitätsmanagements
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Ingenos Wien ZT GmbH
Vollzeit
Wer wir sind?
- Bei uns wirkst du an spannenden, internationalen Hochbauprojekten mit – interdisziplinär und auf hohem fachlichem Niveau.
- Wir setzen konsequent auf integrale Planung im Team, unterstützt durch modernste BIM-Technologien.
- In deiner Rolle hast du die Möglichkeit, dein know-how standortübergreifend in komplexe Projekte einzubringen.
- Mit gezielten Weiterbildungen fördern wir deine fachliche und persönliche Entwicklung.
- Dein Beruflicher Werdegang ist individuell gestaltbar und zukunftsorientiert – abgestimmt auf deine Stärken und Ziele.
- Dich erwarten eine 40-Stunden-Woche, sowie flexible Arbeitszeiten und Flex-Office-Modelle, die sich deinem Leben anpassen.
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Wien geringfügige Beschäftigung
- Pflege und Qualitätssicherung von Publikationsdaten im Forschungsinformationssystem (z. B. PURE)
- Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von PURE
- Datenbankmanagement und -pflege (strukturierte Eingabe, Abgleich, Kontrolle)
- Datenaufbereitung und -export für Berichte und Forschungsanalysen
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken (z. B. für Forschungsberichte)
- Mitarbeit bei der Dokumentation von Prozessen und bei internen Projekten im Forschungsdatenmanagement
- Kommunikation mit Forschenden zur Klärung von Datenfragen
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Assistenz24 – einfach besser
Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Wien, Niederösterreich, Steiermark
09.09.2025
Wien, Niederösterreich, Steiermark
Ihre Tätigkeiten sind beispielsweise:
- Unterstützung bei Haushaltstätigkeiten (aufräumen, reinigen, Wäscheversorgung, Bügeln usw.)
- Unterstützung beim Einkaufen und Kochen
- Unterstützung bei der Mobilität
- Umgang mit dem Rollstuhl
- Unterstützung beim An- und Auskleiden
- Unterstützung bei der Körperpflege/Duschen/Baden
- Unterstützung beim Toilettengang
- Hilfestellung bei der Tierversorgung
- Gemeinsame Freizeitgestaltung (z.B. Spazieren gehen) und Wegbegleitungen
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Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Personalverwaltung und administrative Tätigkeiten (Personaldatenpflege, Korrespondenz und Vertragswesen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bestätigungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Aufnahmevereinbarungen für Drittstaatsangehörige
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Leitung der WG Albatros in organisatorischen und fachlichen Aufgaben
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Teams
- Vertretung der Leitung bei Abwesenheit und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Begleitung, Unterstützung und Förderung von Klient*innen mit herausfordernden Verhaltensweisen bei lebenspraktischen Alltagsaktivitäten
- Schaffung von Strukturen für sinnvolle Arbeit und Beschäftigung der Klient*innen
- Verantwortung für die klient*innenspezifische Dokumentation
- Assistenz bei pflegerischen Maßnahmen entsprechend den individuellen Bedürfnissen der Klient*innen
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Deine Aufgaben:
- Medizinisch-pflegerische Tätigkeiten und deren fachgerechte Umsetzung
- Koordination von Arztterminen und medizinischen Untersuchungen
- Begleitung zu Visiten und Unterstützung in der Kommunikation mit Ärzt*innen
- Erstellung und Anleitung von Pflegemaßnahmen, Kontrolle der Umsetzung
- Anleitung und Beratung von Betreuer*innen bei medizinisch-pflegerischen Aufgaben
- Verwaltung medizinischer Dokumentation, Hilfs- und Heilmittel sowie Medizinprodukte
- Allgemeine Betreuungstätigkeiten (Turnusdienst)
- Stärkung von Eigenständigkeit und Selbstbestimmung der Klient*innen
- Ermöglichung von Teilhabe in allen Lebensbereichen gemäß unserem Leitbild
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Ihr Aufgabenbereich
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Leadership Exzellenzprogramms
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Leadership Exzellenzprogramms
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten
- Unterstützende Tätigkeiten in der Institutsadministration sowie Lehre & Forschung
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Deine Aufgaben
- Reinigung der Büro- und Besprechungsräume (inkl. Tische, Böden und Kästen) sowie der sanitären Anlagen für das Personal
- Durchführung von Grund- und Fensterreinigungen
- Flexible Unterstützung bei weiteren Reinigungsarbeiten innerhalb der Einrichtung – z. B. Zimmerreinigung nach dem Auszug von Klient*innen
- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Bürozeiten (z. B. frühmorgens oder abends), da die Räumlichkeiten tagsüber belegt sind
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Deine Aufgaben
- Verwirklichung einer bewohner*innenorientierten Tagesstruktur - Orientierung des Alltags an die Normalität eines Haushaltes
- Instandhaltung des hygienischen Wohngruppeninventars, insbesondere des Küchenbereichs in der Wohngruppe, samt Hygienedokumentation
- Mitgestaltung bei der Erstellung von Wochenplänen für Aktivitäten
- Erhaltung, Unterstützung und Förderung des körperlichen Wohlbefindens
- Vor-, und Nachbereitung von Mahlzeiten in der Wohngruppenküche, inkl. individueller Nahrungs und Getränkezubereitung sowie Bereitstellung
- Bewohner*innenbezogene Botengänge
- Schaffung eines Zusammengehörigkeitsgefühls in und unter den Bewohner*innen in der Wohngruppe
- Interdisziplinäre/multiprofessionelle Zusammenarbeit
- Unterstützen der Pflegepersonen
- Unterstützung bei der Basisversorgung
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Womit Du uns überzeugst:
- Abgeschlossene Heimhilfeausbildung
- Freude im Umgang mit älteren, betreuungsbedürftigen Menschen
- Gute Deutschkenntnisse und gepflegte Umgangsformen
- Bewerber*innen mit ausländischer Berufsausbildung verfügen über einen gültigen Bescheid des Bundesministeriums zur Anerkennung der Ausbildung
- Bereitschaft für Nachtdienste und Aushilfe in der Stationsküche
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Administrative Unterstützung unserer Produktionsküchenleitung
- Durchführung von Bestellungen
- Kalkulation, Eingabe und Aktualisierung von Rezepturen im Warenwirtschaftsprogramm
- Unterstützung in der Dienstplannung
- Reklamationsbearbeitung
- Schnittstelle zu allen operativen und administrativen Bereichen in der DoN Gruppe
- diverse administrativeTätigkeiten
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Wien, Niederösterreich, Burgenland, Steiermark, Oberösterreich, Salzburg
10.09.2025
Wien, Niederösterreich, Burgenland, Steiermark, Oberösterreich, Salzburg
Unser Angebot:
- Begleitende Qualitätsvisiten durch Diplomiertes Pflegepersonal der Caritas Mobilen Dienste
- Muttersprachliche Ansprechperson im Falle von Fragen oder Problemen in der Betreuung
- Zu Beginn Informationsmappe mit allen wesentlichen Unterlagen und Informationen und Einschulung
- Fort- und Weiterbildung im Heimatland
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Ihre Aufgaben:
- Mithilfe bei Servicearbeiten und Reparaturen
- Unterstützung bei der Montage im Rohrleitungsbau
- Stemmen, bohren, schrauben
- Material und Werkzeug vertragen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung bei der Erhebung und Monitoring von relevanten Forschungsdaten
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Unterstützungsmaßnahmen im Rahmen des Projektes
- Austausch mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft mit besonderem Fokus auf den Bereich Chemie
- Identifizierung relevanter Technologien in den Bereichen der genannten Missionen
- Mitwirkung an Maßnahmen zum Schutz und der erfolgreichen Verwertung relevanter Technologien und Forschungsergebnisse
- Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen und Trainings
- Betreuung interner und externer Förderanträge
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Ihre Aufgaben sind:
- Einzelbetreuung unserer Bewohner*innen (Zuhören, Zeit schenken, miteinander lachen: einfach da sein)
- Spaziergänge an der frischen Luft in unmittelbarem lokalem Umfeld des Hauses
- Unterstützung und Begleitung bei Besorgungen (hausintern und externe Wege)
- Begleitung bei Ausflügen und Festen sowie die Durchführung von Spielen und Bewegungsübungen
- Einbringung ihrer kreativen Ideen und persönlichen Fähigkeiten um das Leben unserer Bewohner*innen weiter zu verschönern
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Deine Aufgaben
- Nachgehende Sozialarbeit: Streetwork-Einsätze auch nachts bis 02:00 Uhr, fallweise bis 04:00 Uhr, im Rahmen des Kältetelefons. Du bist direkt auf der Straße unterwegs, um obdachlose Menschen zu erreichen, ihnen zu helfen und sie in Notunterkünfte zu bringen
- Anrufbearbeitung: Bearbeitung von Anrufen im Kontaktcenter des Kältetelefons um die Einsätze der Streetwork Teams vorzubereiten, sowie Vernetzung mit anderen Einrichtungen
- Beratung und Unterstützung: Beratung und Unterstützung der obdachlosen Menschen vor Ort, Notfallsabklärung und Versorgung mit lebensnotwendigen Hilfsgütern
- Dokumentation: Sorgfältige Dokumentation der durchgeführten Einsätze und erstellten Berichte zur Sicherstellung der Qualität und Nachvollziehbarkeit der Arbeit
- Teamarbeit: Teilnahme an regelmäßigen Teamsitzungen zur Fallbesprechung und Koordination der Einsätze sowie an Supervisionen zur Reflexion und Verbesserung der Arbeitsweise
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Unterstützung der Bauleitung
- Koordination der Subunternehmen
- Überwachung der Bauausführung
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Mengenermittlung
- Kostenkontrolle/Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei Angebotsbearbeitung und Kalkulation
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Einsatzgebiet Österreichweit MO - FR
- Definition und Optimierung sämtlicher Prozesse/Abläufe im Bereich Kundendienst und Transport
- Optimierung und Weiterentwicklung von Systemen und Programmen, sowie die Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme
- Betreuung- und Schulung der Mitarbeiter:innen im Servicecenter
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und Erkennung von Optimierungspotenzialen
- Unterstützung und Vertretung von Mitarbeitern in den Servicecentern vor Ort im genannten Bereich
- Arbeitszeiten MO - FR
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Lager, Logistik | Österreichweit | Österreichweit | Vollzeit
- Definition und Optimierung sämtlicher Prozesse/Abläufe der Möbelix Servicecenter
- Optimierung und Weiterentwicklung von Systemen und Programmen, sowie die Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme
- Betreuung- und Schulung der Mitarbeiter:innen im Servicecenter, gemeinsam mit dem Team der Logistik ORGA
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und Erkennung von Optimierungspotenzialen
- Erstellen von Berichten und Auswertungen
- Unterstützung und Vertretung von Mitarbeitern in den Servicecentern vor Ort
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Teilzeit
Oberwart und Pinkafeld
12.09.2025
Oberwart und Pinkafeld
Ihre Herausforderung
- Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Finalisierung von Akkreditierungsunterlagen (AQ Austria)
- Mitarbeit an der Zusammenstellung von Nachweisen, Dokumentationen und Konzepten im Gründungsprozess
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Professor:innen bei Lehre und Forschungsvorbereitung
- Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Übersichten
- Koordination von Abstimmungen, Terminen und Fristen im Rahmen der Akkreditierungsverfahren
- Recherche- und Dokumentationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Gründungsteam
- Mitarbeit im gesamten Akkreditierungsprozess
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Deine Aufgaben
- Beratung und Betreuung wohnungsloser Menschen
- Einzelfallhilfe sowie Einzelbetreuungen von Klient*innen
- Falldokumentation und Berichtswesen
- Atmosphärenmanagement
- Krisenintervention – Krisenbegleitung in Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team
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Deine Aufgaben
- Begleiten, Anleiten und Unterstützen von Menschen mit Behinderung
- Klient*innenspezifische Dokumentation
- Stärken der Eigenständigkeit und Selbstbestimmung von Klient*innen mit Behinderung
- Ermöglichung der Teilhabe in allen Lebensbereichen gemäß des Leitbildes unseres Bereichs Menschen mit Behinderung
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Deine Aufgaben
- Sozial- und Rückkehrberatung für obdachlose Menschen und Familien vorwiegend aus den neuen EU-Staaten
- Zuweisung in Notschlafstellen
- Falldokumentation und Berichtswesen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen der Obdachlosenhilfe
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Geregelte Arbeitszeiten, keine Nacht- und Wochenenddienste
- Geregelte Arbeitszeiten von MO-FR, keine Nacht- und Wochenenddienste
- Unterstützung bei der allgemein- und arbeitsmedizinischen Betreuung des ORFs
- Eigenständige Betreuung der Patient:innen (Wundversorgung, EKG, Lungenfunktion, Harnuntersuchungen, uvm.)
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Allgemeinmediziner:innen und Fachärzten:ärztinnen sowie Durchführung von Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen
- Organisation und Unterstützung bei betrieblichen Gesundheitsangeboten (z.B. Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchungen)
- Administration, Dokumentationen und Statistikvorbereitungen
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Deine Aufgaben
- Unterstützung und Förderung der Klient*innen (bei Haushaltsführung, Alltagsaktivitäten) und Begleitung von Akutkrisen
- Durchführung von pflegerischen Maßnahmen entsprechend den individuellen Bedürfnissen der Klient*innen
- Klient*innenspezifische Dokumentation sowie Dienstübergabe an die nachfolgenden Kolleg*innen
- Schwerpunkt liegt in der Betreuung der Klient*innen
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Deine Aufgaben
- Abbau, Abholung und Transport gut erhaltener Sachspenden mit einem Klein-LKW gemeinsam mit dem Team
- Anleitung und Begleitung von Beifahrer*innen (ehemals langzeitarbeitslose Personen im AMS-Projekt) nach einer umfassenden Einarbeitungsphase
- Repräsentation der Caritas sowie des AMS-geförderten Projekts gegenüber Spender*innen
- Beratung von Spender*innen, Konfliktmanagement sowie Einhaltung von Standards und Arbeitssicherheit
- Eigenverantwortliche Durchführung der Aufträge gemeinsam mit dem Team
- Fallweise Unterstützung der Kolleg*innen im Callcenter bei Auftragsannahme und -bearbeitung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung und Beratung von Staatsanwältinnen:Staatsanwälten bei ihrer Ermittlungstätigkeit in Strafverfahren mit Wirtschaftsbezug
- Durchsicht, Analyse und Beurteilung der Rechnungslegung, der (Finanz-) Buchhaltung und des Bilanzwesens
- Analyse von personalverrechnungstechnischen Fragestellungen inkl. der Beurteilung von Lohn- und Gehaltsverrechnungen und Lohnabgabeprüfungen (GPLB) im Hinblick auf ihre Relevanz in Strafverfahren
- Ausarbeitung fachkundiger Stellungnahmen aus wirtschaftlicher Sicht zu gesellschafts- und unternehmensrechtlichen Fragestellungen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Einvernahme von Beschuldigten und Zeuginnen:Zeugen
- Unterstützung bei der Bestellung von Sachverständigen
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