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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
- Anlaufstelle für Studierende sowie administrative Unterstützung für Lehrende und Mitarbeitende
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops
- Mitarbeit bei Bestellungen, Rechnungsabwicklungen und Reiseabrechnungen sowie unterstützende Tätigkeiten im Budgetbereich
- Administrative Unterstützung in Lehre, Forschung und Studienbetrieb
- Betreuung der FOB-Bibliothek
- Administrative Schnittstelle zwischen Lehrenden und Studierenden
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Betreuung der Administration und Organisation des englischsprachigen Masterstudiums Building Sciences and Environment, insbesondere als Ansprechperson für Studierende und Bewerber_innen, sowie in der Abwicklung, Unterstützung und Betreuung des Aufnahmeverfahrens
- Über diese administrativen Anforderungen hinaus (nach Maßgabe verbleibender Zeit): Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Forschungs- und Entwicklungs-Projekten im Bereich Building Sciences and Environment am Institut für Architekturwissenschaften
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden, insbesondere Unterstützung in der Kommunikation mit Studierenden und Organisation und selbstständige Abhaltung von Sprechstunden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Lehrveranstaltungen (insbesondere Master of Building Science)
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
- Mitwirkung bei der laufenden Verbesserung des Applikations- und Bewertungs/Evaluierungsprozesses des Masterstudiums
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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- allgemeine Labororganisation und Labormanagement
- Management und Leitung des Durchflusszytometrie-Labors einschließlich dem Messen von Proben, der Auswertung von Rohdaten, der Durchführung von Experimenten sowie der Dokumentation der Ergebnisse für wissenschaftliche Publikationen
- DNA-Extraktion und Vorbereitung von Libraries für NGS (Next Generation Sequencing)
- Grundlegende Analysen von Pflanzenchromosomen
- Technische Schulung und Betreuung von Studierenden und Gastwissenschaftler*innen im Bereich der Durchflusszytometrie
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung fachspezifischer Lehrveranstaltungen
- Mitarbeit in FWF- und anderen Forschungsprojekten
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IHRE TO-DO‘S
- Technische Leitung und Steuerung von Immobilienprojekten im Neu- und Altbau sowie Sanierungen
- Verantwortung für die Einhaltung von Budgets, Zeitplänen und Qualitätsstandards
- Abnahme, Rechnungskontrolle und Freigabe von durchgeführten Professionistenleistungen
- Mitarbeit bei Ausschreibungen, Erstellung von Bau- und Ausstattungsbeschreibungen
- Teilnahme und Leitung von Planungs- und Baubesprechungen
- Personaleinsatz planen
- Lieferungen der Baumaterialien und Maschinen kontrollieren
- Laufende Kontrolle von Sicherheitsstandards auf der Baustelle
- Örtliche Bauaufsicht (ÖBA) und Überwachung von laufenden Bauarbeiten und technischer Oberleitung
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Annahme von entwicklungsrelevanten Meldungen aus der Produktion und Sicherstellung der Berücksichtigung bei der Serien-Dokumentation
- Abklärung der Inhalte und Zusteuerung an die entsprechende Fachabteilung
- Technische Prüfung der Bandlistenanträge und Prüfung der Teileverfügbarkeit
- Auswertung von Störmeldungen und Werkemeldungen und Urgenz mit Abbauplänen
- Mitarbeit bei Q-Fehlerbeseitigungsthemen (FBT, Fahrzeugaudits)
- Auswertungen als Datenbasis für tägliches und monatliches Reporting
- Technikbegleitung bei Prototypen mittels Maßnahmenplan
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Erstellung und Ausarbeitung von Kalkulationen, Konzepten und Angeboten im Bereich Facility Management
- Pflege und Aufbereitung relevanter Kalkulationsdaten
- Abstimmung und Kommunikation mit externen Partnern
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Analyse von Kosten und laufende Optimierung der Kalkulationen
- Unterstützung bei der Angebotsstrategie und Preisgestaltung
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Deine neuen Aufgaben:
- Du wickelst die Warenannahme und Auslieferung ab (Absprache mit dem Verladepersonal, Verwiegung der Fahrzeuge, Ausstellung der Transportpapiere und die Einpflege in das Logistiksystem)
- Du bist die erste Anlaufstelle für externe Besuchende, stellst elektronische Zutrittskarten aus und überprüfst die Sicherheitsunterweisungen sowie Personen und Fahrzeugregistrierung
- Du kontrollierst den Personen- und Fahrzeugverkehr an den Werkszufahrten und -ausfahrten und koordinierst die Pool-Fahrzeuge
- Du nimmst Anrufe entgegen und leitest diese an die entsprechende Kontaktperson weiter
- Du bist im Sicherheitsmanagement eine der ersten Anlaufstellen für Notfälle
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung der Reinigung und Pflege von Büro-, Labor- und weiteren sensiblen Arbeitsbereichen
- Durchführung von Reinigungsarbeiten in Strahlenbereichen unter strenger Einhaltung der Vorgaben und unter Aufsicht des zuständigen Strahlenschutzes
- Fachgerechte Reinigung und Pflege von Labormänteln sowie persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
- Reinigung und Pflege von Sanitäranlagen und Gemeinschaftsbereichen
- Entleerung und fachgerechte Entsorgung von Abfällen unter Beachtung der geltenden Sicherheits- und Entsorgungsvorschriften
- Mithilfe bei der Bestellung und eigenständiges, bedarfsgerechtes Auffüllen von Verbrauchs- und Hygienematerialien
- Sicherstellung von Sicherheits-, Hygiene- und Qualitätsstandards
- Mithilfe bei der Koordination von Fremdpersonal im Bereich der Reinigung sowie gelegentliche Durchführung von Sonderreinigungen nach Bedarf
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