In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
- administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
- Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
- Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
- Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
- Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen in verschiedenen Referaten der Fakultät für Medizin
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Umsetzung interner Prozesse und Termine
- Allgemeine Büroorganisation sowie selbstständige Bearbeitung administrativer Agenden
- Betreuung und Koordination von internen und externen Anfragen
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Auswertungen
- Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
- Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Mitwirkung bei der Optimierung von administrativen Strukturen und Arbeitsabläufen
- Mitarbeit bei allgemeinen administrativen sowie projektbezogenen Tätigkeiten
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Ihr Aufgabenbereich:
- Psychotherapie mit Kindern und Jugendlichen bis 18 Jahre im Einzel- und/ oder Gruppensetting
- Bezugspersonengespräche
- Reflexion mit Studierenden
- Dokumentation
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Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium sowie 3 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projekt-, Bildungs- oder Hochschulmanagement
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie anwendungsorientierter Umgang mit gängigen KI-Tools (u.a. Chat GPT, Canva)
- Erste Erfahrung im Umgang mit einem CRM-System von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz
- Souveränes Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit sehr gutem Zeit- und Prioritätenmanagement
- Ausgezeichnete Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Aufbereitung von Content für unsere Social-Media-Kanäle (Text & Visuals)
- Gestaltung von CI-konformen Inhalten mit Canva auf Basis unseres Corporate Design
- Anpassung bestehender Content-Vorlagen für unterschiedliche Kanäle
- Unterstützung bei der redaktionellen Planung von Beiträgen sowie bei Videoaufnahmen für Content Marketing
- Enge Abstimmung mit dem Team zur Planung von Inhalten, Kampagnen und Veröffentlichungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Printmaterialien und Kommunikationsunterlagen
- Gelegentliche Mitarbeit bei Veranstaltungen, Konferenzen und Tagungen, v.a. an Samstagen
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Vertretung des gesamten Fachgebietes in Lehre und Forschung, insbesondere:
- Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen in den Studiengängen der Humanmedizin und im PhD-Programm
- Weiterentwicklung der Lehre insbesondere im Sinne des integrativen Lehrkonzepts
- Erstellung und Begleitung von Prüfungen
- Betreuung von Masterarbeiten
- Beteiligung am PhD-Programm „Mental Health“ und Betreuung von PhD-Studierenden
- Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
- Integration der Psychiatrie und Psychotherapeutischen Medizin in die Forschungsschwerpunkte der Fakultät
- Entwicklung und Durchführung von Forschungsprojekten und Einwerbung von Drittmitteln
- Aktive Mitarbeit und Weiterentwicklung im Kopf-Nerven Zentrum
- Kooperation in Lehre und Forschung mit den facheinschlägigen klinischen Kooperationspartnern der SFU
- Bereitschaft zur inter- und multidisziplinären Zusammenarbeit
- Motivation und Befähigung zur Führung von Mitarbeiter*innen
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Rolle und Einbettung:
- fachliche Zuordnung zur Ausbildungsleitung
- Mitarbeit im methodenspezifischen Leitungsteam
- inhaltliche Mitwirkung in der Psychotherapiemethode (Lehre)
- enge Zusammenarbeit mit der Fakultätsleitung, insbesondere dem Vizedekanat für Lehre und den Studiengangsleitungen der Psychotherapie-Studiengänge
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Ihre Aufgaben
- Strategische Weiterentwicklung des Forschungsbereichs der Fakultät in enger Abstimmung mit der Dekanatsleitung
- Mitgestaltung fakultärer Entwicklungs- und Akkreditierungsprozesse mit Fokus auf Forschung
- Weiterentwicklung nachhaltiger Forschungsstrukturen und qualitätssichernder Prozesse
- Koordination und Begleitung von Verfahren im Bereich Forschung (z.B. Forschungsberichte, Evaluierungen)
- Eigenständige wissenschaftliche Tätigkeit mit internationaler Publikations- und Vortragstätigkeit, Einwerbung von Drittmitteln sowie Profilbildung im Rahmen der Qualifizierungsvereinbarung
- Mitarbeit in der Lehre
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Ihre Aufgaben:
- Operative Standortsteuerung
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe am Standort Berlin
- Steuerung der lokalen Verwaltungsprozesse sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsstrukturen
- Sicherstellung funktionierender Schnittstellen zwischen Departments, Verwaltung und zentralen Einheiten in Wien
- Wirtschaftliche Steuerung
- Verantwortung für die Einhaltung des für die Departments freigegebenen Budgets
- Ressourcensteuerung und Controlling des Standorts
- Analyse wirtschaftlicher Kennzahlen und Erstellung regelmäßiger Berichte für die Fakultätsleitungen in Wien
- Standortentwicklung und Vernetzung
- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung und Profilbildung des Standorts Berlin. Insbesondere Unterstützung von Maßnahmen zur Sicherung und Weiterentwicklung der Studierendenzahlen
- Aufbau und Pflege von Kooperationen mit regionalen Institutionen, Organisationen und relevanten öffentlichen Stellen
- Förderung einer konstruktiven Zusammenarbeit der Departments Psychologie und Psychotherapie
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Vertretung des gesamten Fachgebietes in Lehre und Forschung, insbesondere:
- Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen
- Weiterentwicklung der Lehre insbesondere im Sinne des integrativen Lehrkonzepts
- Erstellung und Begleitung von Prüfungen
- Betreuung von Masterarbeiten
- Weiterentwicklung des PhD-Programms, Betreuung von PhD-Studierenden und Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
- Integration der Dermatologie und Venerologie in die Forschungsschwerpunkte der Fakultät
- Entwicklung und Durchführung von Forschungsprojekten und Einwerbung von Drittmitteln
- Aktive Mitarbeit und Weiterentwicklung im Zentrum für Geschlechtsbezogene Medizin und Dermatologie
- Kooperation in Lehre und Forschung mit den einschlägigen (klinischen) Kooperationspartnern der SFU
- Bereitschaft zur inter- und multidisziplinären Zusammenarbeit
- Motivation und Befähigung zur Führung von Mitarbeiter*innen
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Ihre Aufgaben:
- Koordination und zentrale Kommunikationsdrehscheibe für das IT-Team sowie Schnittstelle zu Rektorat, Fakultäten, Shared Services (z.B. HR, Finance, Marketing) und internationalen Standorten
- Organisation und Steuerung des IT-Servicedesks, einschließlich Ticket-Dispatching sowie Support für Mitarbeiter*innen per Telefon, E-Mail, Remote und vor Ort.
- Verantwortung für das IT-Asset- und Inventory-Management, inklusive Beschaffung von Hard- und Software sowie Verwaltung der Mobil- und Festnetztelefonie, sowie Vertragsmanagement
- Organisatorische & administrative Unterstützung des CIO und des IT-Teams, insbesondere bei Bestellungen, Rechnungen, Budgetplanung, Forecasts
- Erstellung von IT-Dokumentationen, Prozessen, Policies, SOPs und Protokollen
- Mitarbeit bei IT- und Organisationsprojekten (z.B. MS-Teams-Integration, Berechtigungsvergaben, Prozessdigitalisierung, NIS2)
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Ihre Aufgaben:
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Durchführung und Begleitung der Instrumente und Prozesse des Qualitätsmanagementsystems, insbesondere von (internen und externen) Berichten, Evaluationen und internen Befragungen -
Begleitung von Projekten und Akkreditierungsverfahren im In- und Ausland, insbesondere formale Prüfung von ordentlichen Studiengängen und Universitätslehrgängen -
Aufbereitung und Analyse universitärer Datensätze und Begleitung der Datenpflege im Campus Management-System und im Forschungsmanagementsystem -
Weiterentwicklung bestehender Instrumente des Berichtswesens, insbesondere des Qualitätsmanagements im Bereich Studium und Lehre -
Schulung und Beratung von Kolleg*innen der Fakultäten und zentralen Organisationseinheiten zu Qualitätsmanagement -
Fortbildung bezüglich hochschulischen Qualitätsmanagements -
Ablage und Dokumentation von Prozessen und Verfahren -
Mitwirkung in universitären Gremien und nationale und internationale Vernetzung im hochschulischen QM-Kontext nach Absprache
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Organisation des anatomischen Kursbetriebs, insbesondere bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung anatomischer Lehrveranstaltungen, Praktika, Demonstrationen und Kurse
- Assistenz bei anatomischen Präparationen und bei der Bereitstellung von Präparaten für die Lehre
- Fachgerechte Vorbereitung, Pflege, Lagerung und Dokumentation anatomischer Präparate, Modelle, Instrumente und Lehrmaterialien
- Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits-, Arbeits- und Umweltschutzvorschriften
- Reinigung, Desinfektion, Pflege und Instandhaltung von Arbeitsplätzen, Instrumenten, Geräten und Räumlichkeiten
- Unterstützung im Bereich Prosektur und Körperspende unter Einhaltung ethischer, hygienischer und sicherheitstechnischer Vorgaben
- Mitwirkung bei Dokumentations- und administrativen Routinetätigkeiten
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