7 Sekretärin Teilzeit Jobs in Wien
Wir suchen eine/n
- Administration von Entlassungsberichten und Befunden
- Management eingehender Dokumente im Medicalnet
- Bearbeitung von Patient*innenanfragen
- Schreiben von OP- und Entlassungsberichten (im Vertretungsfall)
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Ihre Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie analytische Denkweise, rasche Auffassungsgabe
- Einsatz- und Leistungsbereitschaft
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität (easySoft, LMS, SAP)
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und soziale Kompetenzen
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IHRE AUFGABE:
- Betreuung des Empfangsbereichs und freundliche Begrüßung von Gästen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Reisebuchungen der Abteilungsleitungen
- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung und Büroleitung
- Kommunikation und Koordination mit dem Sekretariat der Ordensgemeinschaften
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie gewährleisten den reibungslosen Ablauf des Büros der Bereiche Recht und Datenschutz und stellen sicher, dass die juristische Facharbeit optimal unterstützt wird.
- Sie führen selbständig fachlich und disziplinär das Team der administrativen Assistent:innen (10 Mitarbeiter:innen) mit Klarheit, Wertschätzung und einem starken Sinn für Zusammenarbeit sowie Förderung der Mitrabeiter:innen.
- Sie verantworten die interne Verwaltung (Korrespondenz, Fristenverwaltung, Protokollführung, Bestellungen, Rechnungskontrolle, Administration von Gremientätigkeiten, etc.) und behalten somit administrative Details ebenso im Blick wie das große Ganze (Organisation und Kommunikation).
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Qualitätssicherung im Assistenzteam, schaffen Zusammenhänge und sind bereit Prozesse bereichsübergreifend zu vereinfachen.
- Sie arbeiten direkt mit den Bereichsleitungen (Jurist:innen) zusammen und fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern (Partnerorganisationen, Rechtsanwälten, Beratungsunternehmen, Lieferanten).
- Mit Offenheit und Gestaltungsfreude wirken Sie aktiv an der Büroorganisation der Bereiche Recht und Datenschutz mit und entwickeln diese weiter, um Verbesserungen zu erlangen – mit dem Blick für das Wesentliche und dem Gespür für Schnittstellen und Prozesse.
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BLS Rechtsanwälte
Vollzeit
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Informationen zur offenen Position
- Befundkorrektur der radiolog. Befunde im PACS (Sprachkorrektur) sowie Befundschreibung nach dig.Diktat
- Betreuung der externen Konsiliarärztinnen und Konsiliarärzte
- Durchführen organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Vertretung innerhalb des Ärztesekretariates
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Wir bieten:
- Gehalt nach den Richtlinien der KKTH (Anrechnung von Vordienstzeiten; 1. DJ: € 2.565,10 auf Basis Vollzeit/40 Wochenstunden)
- zusätzliche dienstfreie Tage (Weihnachten, Ostern)
- zusätzliche Stunden für Fortbildungen
- Teambesprechungen und regelmäßige Austauschrunden für Pädagog*innen
- Mitarbeit in einem engagierten, freundlichen Team
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