Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Dein Job
- Fuhrparkverwaltung wie Organisation von Terminen und Überprüfungen
- Fahrzeugübergaben und -rücknahmen
- Schadensmeldungen
- Materialbestellungen und Lagerorganisation
- Geräte- und Maschinenverwaltung
- Rechnungserfassung
- Schnittstelle zur Werkstatt und zum Lager unserer Zentrale
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Dein Job
- Betreuung unseres Empfangs in der Unternehmenszentrale
- Mitarbeit in unserer Telefonzentrale (Inbound)
- Schnittstelle zwischen Kund:innen und internen Fachbereichen
- Backoffice Aufgaben (Datenpflege, Office-Postfachverwaltung, etc.)
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.000,00 Euro brutto pro Monat für Berufseinsteiger bei Vollzeitanstellung.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Restaurantführung während deiner Schicht
- Unterstützung der Restaurantleitung in sämtlichen operativen Belangen
- Unterstützung aller Stationen eines Vapiano Restaurants
- Kontrolle der Lieferungen, Warenbestand sowie regelmäßige Inventuren
- Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen und Restaurantleitung
- Einhaltung der Hygiene- & Qualitätsstandards
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Ihre Rolle
- Vorbereitung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten (Gehalts- und Reisekostenabrechnung, Krankenstände, Mutterschutz, Karenz, Sonderfälle etc.)
- Koordination sämtlicher Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner:in für Ämter, Gesundheitskassen und Behörden
- Vertrags- und Dokumentenerstellung, Führung der Personalakten sowie Melde- und Bescheinigungswesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsberechnungen
- Sicherstellung und laufende Optimierung der Payroll-Prozesse
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Sie betreuen und beraten ein starkes externes Vertriebspartnernetzwerk aus Makler:innen und Agent:innen - von der Akquise bis zur nachhaltigen Betreuung
- Sie sorgen durch Ihre organisatorische, fachliche und technische Verkaufsunterstützung für reibungslose Vertriebsprozesse
- Sie agieren als aktive Schnittstelle zwischen unseren internen Fachabteilungen und den externen Vertriebspartner:innen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisation des Laboralltages
- Betreuung der molekularbiologischen, mikrobiologischen und chemisch-analytischen Labore; inklusive der Laborinfrastruktur und -geräte
- Bestellung und Lagerhaltung von Laborchemikalien und -verbrauchsmitteln; Kontakt und Schnittstelle zu relevanten Firmen
- Offene Schnittstelle zu den Gruppenleitern, technischen und wissenschaftlichen Mitarbeitern sowie zum Raum- und Ressourcenmanagement der Universität
- Technische Mithilfe in wissenschaftlichen Projekten und Laborpraktika
- Labortätigkeiten in der Joint Microbiome Facility: Vorbereitung von Proben für Mikrobiomanalysen (DNA/RNA-Extraktion, Library Präparation, PCR), Verwendung und Pflege von Sequenziergeräten
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Ihr Anforderungsprofil:
- Kaufmännische Ausbildung/Matura
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Freundliches Auftreten, besonders in Stresssituationen
- EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Hohe Serviceorientierung und rasche Auffassungsgabe
- Erfahrung im Umgang mit Theaterkarten und Saalplänen von Vorteil, aber nicht Bedingung
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Das erwartet Dich
- Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten sowie Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister (z.B. Gehalts- und Reisekostenabrechnung, Krankenstände, Mutterschutz, Karenz, Sonderfälle, etc.)
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Koordination und Verantwortung aller abrechnungsrelevanten Themen
- Kommunikation mit Ämtern, Gesundheitskassen und sonstigen Behörden
- Personalverrechnungsagenden (z.B. Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden, Vertrags- und Dokumentenerstellung, Führung der digitalen Personalakte, Bescheinigungs- und Meldewesen, etc.)
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsberechnungen
- Entwicklung und Umsetzung von Neuerungen in der Personalverrechnung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Erfahrung in der Reinigung oder im Labor-Bereich
- Erfahrungen in der Mitarbeiterführung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sichere EDV Anwenderkenntnisse
- Einwandfreies Leumundszeugnis
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene technische Berufsausbildung ist wünschenswert
- mehrjährige einschlägige Berufs- und Führungserfahrung
- Erfahrung im Facility Management
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Motivierender Führungsstil
- Kommunikationsstärke und Hands on Mentalität
- Führerschein Klasse B von Vorteil
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, LAP; Fachschule)
- Abgeschlossene HKLS Meisterprüfung von Vorteil
- Kenntnisse in der Haustechnik (HKLS)
- Mehrjährige Branchenerfahrung im Facility Management
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Führerschein B
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Was dich erwartet
- Du bist verantwortlich für die digitale Arbeitsplatzumgebung in der Haberkorn Gruppe.
- Das bedeutet, dass du neue Tools und Technologien zur Verbesserung der digitalen Zusammenarbeit und Produktivität implementierst.
- Du bist die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um den digitalen Arbeitsplatz und unterstützt bei Bedarf unseren 1st-Level-Support mit Schulungen.
- Du erstellst Dokumentationen und Anleitungen für Anwenderinnen und Anwender sowie für die IT.
- Ebenfalls bist du Ansprechperson rund um die Microsoft 365 Tools im 2nd Level und Schnittstelle zum 3rd Level bei Fragen rund um den Digital Workplace.
- Du fungierst als Bindeglied zwischen unseren Benutzerinnen und Benutzern, den internen IT-Spezialistinnen und IT-Spezialisten und dem externen Beratungshaus.
- Dein Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für interne Payroll und Schnittstelle zum Steuerberater (externe Verrechnung)
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung interner Anfragen, Auswertungen, Berichte und arbeitsrechtlicher Fälle
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter, Unterstützung bei behördlichen Prüfungen (GPLB)
- Optimierung der Lohn- und Gehaltsverrechnungsprozesse in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Proaktive Analyse von Risiken und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen
- Perspektive zum Aufbau eines Inhouse-Personalverrechnungsteams nach fundierter Einarbeitung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Einschlägige Berufserfahrung in der Reinigung, im Pharmabereich oder in der Qualitätssicherung
- Relevante Fort- oder Weiterbildungen von Vorteil
- Erfahrung in der Prozessoptimierung wünschenswert
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
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Das sind deine Aufgaben
- Du planst und führst HR-relevante Trainings in englischer Sprache (z.B. Soft Skills, HR-Themen, interne Formate)
- Du arbeitest aktiv an HR-Projekten – von der Organisation bis zur Umsetzung
- Du unterstützt Hands-on in den Bereichen Recruiting, Onboarding, Employer Branding und Personalentwicklung
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen unserem regionalen Headquarter für Zentral- und Osteuropa und den Kolleg:innen in unseren Werken der Region
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und behältst Deadlines und To-dos im Blick
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Erfahrung im Umgang mit qualitätsrelevanten IT-Systemen (z. B. elektronisches Dokumentenmanagement, Lernmanagement- oder Qualitätssysteme wie Veeva Vault, SuccessFactors Learning oder vergleichbare Systeme)
- Sicherer Umgang mit Datenpflege, Dokumentation, Monitoring und Reporting
- Erfahrung in qualitätsgesicherten bzw. regulierten Arbeitsumgebungen, idealerweise im Qualitätsbereich, in der Pharmaindustrie oder in vergleichbaren Branchen
- Verständnis für Prozesse, Standards und Compliance-Vorgaben
- Fähigkeit zur Unterstützung von Mitarbeitenden in Prozessen und Systemen sowie zur Aufbereitung und Koordination von Schulungsinhalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Einwandfreier Leumund
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Das wird Ihr Aufgabengebiet
- Sie bieten fachärztliche und interdisziplinäre Diagnostik sowie individuell angepasste Therapieangebote für Kinder von 0 bis 10 Jahren mit Entwicklungsstörungen, Behinderungen oder neuropädiatrischen Erkrankungen an.
- Sie führen umfassende Eingangsuntersuchungen durch und arbeiten dabei eng mit einem Team aus neun Berufsgruppen zusammen, um den interdisziplinären Wissensaustausch zu fördern.
- Sie nutzen Ihre Expertise und Kommunikationsstärke, um die Kooperation mit externen Stellen und Institutionen zu stärken und Eltern fachkundig zu beraten.
- Sie betreuen Klient:innen im Rahmen des Case Managements und fungieren als wichtige Schnittstelle zu externen Institutionen.
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Das wird Ihr Aufgabengebiet
- Sie bieten fachärztliche und interdisziplinäre Diagnostik sowie individuell angepasste Therapieangebote für Kinder von 0 bis 10 Jahren mit Entwicklungsstörungen, Behinderungen oder neuropädiatrischen Erkrankungen an.
- Sie führen umfassende Eingangsuntersuchungen durch und arbeiten dabei eng mit einem Team aus neun Berufsgruppen zusammen, um den interdisziplinären Wissensaustausch zu fördern.
- Sie nutzen Ihre Expertise und Kommunikationsstärke, um die Kooperation mit externen Stellen und Institutionen zu stärken und Eltern fachkundig zu beraten.
- Sie betreuen Klient:innen im Rahmen des Case Managements und fungieren als wichtige Schnittstelle zu externen Institutionen.
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich der Metallverarbeitung (HTL, FS oder Lehre) im Zerspanungsbereich
- Mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, Ms-Office und SAP
- Mehrjährige Erfahrung mit CAM System Esprit und CAD-System Creo wünschenswert, zumindest aber Erfahrung mit einer 3D-CAD/CAM Software
Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Zerspanung - Sehr selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Ideal wäre bereits Erfahrung im Erstellen von Schneckenprogrammen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der aktiven telefonischen Betreuung bestehender Kund:innen
- an der aktiven Pflege von Kund:innenbeziehungen
- an der Entgegennahme von Bestellungen per Telefon oder E-Mail
- an der Verarbeitung von Bestellungen in unserem ERP-System
- an der Entgegennahme von Reklamationen inkl. Erfassung im ERP
- als Schnittstelle zwischen Außendienst, Kund:innen, Lager und Fuhrpark
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Das bieten wir:
- Geplante Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Do von 15:00 bis 19:00 Uhr und am Fr von 16:30 bis 20:30 Uhr)
- Intensive Einschulung: weil wir wollen, dass du für die Tätigkeit bestens vorbereitet bist
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Das bieten wir:
- Geplante Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 20:30 Uhr)
- Intensive Einschulung: weil wir wollen, dass du für die Tätigkeit bestens vorbereitet bist
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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UNIVERSITÄTSPROFESSUR (m/w/d) FÜR ZEICHNUNG UND DRUCKGRAFIK (40 Wochenstunden)
- die Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit in Lehre und Forschung
- die Betreuung von Master-, Diplom- und PhD-Projekten in den künstlerischen Disziplinen
- die Übernahme von Aufgaben der universitären Selbstverwaltung und von administrativen Pflichten als Teil des Lehrbetriebs
- die Leitung einer Organisationseinheit inklusive Mitarbeiter*innenführung und Budgetverantwortung gemäß interner Richtlinien
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GOURMET stellt sich vor...
- als Ansprechperson für Kund:innen und Lieferant:innen in Hinblick auf Logistik, Service, Lagerung der Geräte
- an der Verwaltung und Disposition aller von GOURMET bereitgestellten Kund:innengeräte (Tiefkühlschränke, Heißluftöfen, etc.)
- als Schnittstelle zwischen diversen internen Abteilungen (Außendienst, Einkauf, IT, Qualitätsmanagement) und Kund:innen sowie externen Lieferant:innen
- an der Erstellung von Angeboten, Fakturen und Verträgen sowie diversen Auswertungen und Dokumentationen
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Das sind deine Aufgaben
- Du bist die bedeutende Ansprechperson für unsere Kund:innen und begeisterst mit professioneller Betreuung von der Anfrage bis zur Reklamation
- Du hältst unsere Prozesse am Laufen, indem du Aufträge, Rahmenverträge und Stammdaten strukturiert im ERP- und CRM-System pflegst
- Du arbeitest eng mit Planung, Produktion, Logistik, Einkauf und Qualität zusammen und stellst so unsere Lieferfähigkeit sicher
- Du behältst Verfügbarkeiten, Kapazitäten und Liefertermine im Blick und koordinierst Änderungen flexibel und lösungsorientiert
- Du erstellst und versendest Preislisten, Angebote, Lagerübersichten und Abrechnungsdateien präzise und termingerecht
- Du steuerst kundenspezifische Prozesse wie Supplier-Portale, Reconciliation sowie Preis- und Platts-Kommunikation souverän
- Du unterstützt aktiv beim Monatsabschluss z. B. bei Retouren-, Bonusabrechnungen und Kundenstatistiken
- Du prüfst neue Kundenanfragen auf Machbarkeit, Kapazitäten und Alternativen und findest passende Lösungen
- Du bist kommunikative Schnittstelle zwischen den Abteilungen und sorgst für reibungslose interne Abstimmungen
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Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr von 06:45-15:30 Uhr, Ordination 1020 Wien: bis 17:00 Uhr)
- Wiener Linien-Jahreskarte: weil wir wollen, dass du schnell von A nach B kommst
- Intensive Einschulung: weil wir wollen, dass du für die Tätigkeit bestens vorbereitet bist
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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