Schwerpunkt Personaladministration 25 Wochenstunden
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnissen usw. sowie Führung der Personalakten
- Administration der Personalentwicklung (z.B. Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Abwicklung von Fortbildungsanträgen und -abrechnungen )
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und bei der Einführung einheitlicher Prozesse
- Ansprechperson für die Mitarbeiterinnen:Mitarbeiter der Verwaltungszentrale in HR-relevanten Themen
- Mitarbeit bei HR-Projekten
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Vollzeit | befristet
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 35.500 Euro brutto pro Jahr bei Vollzeitanstellung.
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihre Aufgaben:
- Professionelle Gästebetreuung von der Anreise bis zur Abreise
- Check-in/Check-out, Reservierungs- und Rechnungsmanagement
- Annahme und Bearbeitung von Buchungen und Gästeanfragen
- Schnittstelle zwischen Gast und allen Abteilungen des Hauses
- Mitgestaltung eines herausragenden Gästeerlebnisses
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.157,47 Euro brutto pro Monat für Berufseinsteiger bei Vollzeitanstellung.
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Ihre Aufgaben:
- Automatisierung: Zu Ihren Aufgaben zählt die laufende Automatisierung firmeninterner Prozesse.
- Datenverarbeitung: Sie erstellen Statistiken und sind für die laufende Prüfung aktualisierter Daten zuständig.
- Controlling: Als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen stellen Sie den korrekten Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
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Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Aufbau und Nachbereitung von Catering bei Veranstaltungen
- Betreuung von Buffets, Getränke- und Speisenausgabe
- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
- Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards
- Schnittstelle zur Hauseigenen Cafeteria
- Ausarbeitung von Kostenvoranschlägen
- Mitarbeit bei Lagerorganisation, Bestellwesen, Materialpflege
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Benefits - Was wir bieten:
- Werksrestaurant
- Parkplatz
- Mitarbeitervergünstigungen
- Aus- und Weiterbildungen
- Obst
- kostenfreie Getränke
- Essenszuschuss
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Ihre Aufgaben
Sie verantworten die Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß CSRD/ESRS, erheben, analysieren und validieren relevante ESG-Daten und entwickeln die Berichterstattung kontinuierlich weiter Sie steuern die Erstellung des Corporate Carbon Footprint (CCF) gemäß GHG Protocol Sie betreuen Nachhaltigkeitsratings und leiten daraus Verbesserungsmaßnahmen ab Sie wirken am Ausbau der Managementsysteme nach ISO 14001, ISO 45001 und ISO 9001 mit Sie treiben die Umsetzung und Optimierung von ESG-Maßnahmen im Unternehmen voran Sie beraten die Fachbereiche bei der Umsetzung von ESG-Anforderungen Sie agieren als Schnittstelle für ESG-Themen und gestalten die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Windows Software Kenntnisse (Desktop und Betriebssysteme)
- Technisches Verständnis für Netzwerke, Computer Hardware und Software
- Sehr gute Englischkenntnisse
- FS der Klasse B
- Kommunikativer Teamplayer (m/w/d) mit Serviceorientierung und Organisationsgeschick
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Technische*r Expert*in für wissenschaftlichen Projekte: Sie nutzen Ihr technisches Verständnis und Ihre kommunikativen Fähigkeiten zur Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in der Planung und Umsetzung anspruchsvoller experimenteller Bauelemente und Aufbauten
- Labmanager*in: Organisation und Koordination des Laboralltages
- Schnittstelle zu den Gruppenleiter*innen, technischen und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen sowie zum Raum- und Ressourcenmanagement der Universität
- Technische Leitung der Optiklabore; inklusive Monitoring von Wartungen der Laborinfrastruktur und -geräte
- Aufbau und Pflege eines gemeinsamen Inventars der wichtigsten optischen und elektrischen Geräte in allen Laboren der Walther-Gruppe
- Pflege eines gruppenweiten Code-Repositoriums für Geräteansteuerung sowie gemeinsamer Analyse-Software
- Offizielle*r Beauftragte*r für Lasersicherheit, Laborsicherheit und Chemikaliensicherheit
- Einführung neuer Mitarbeiter*innen in alle Aspekte der Laborsicherheit (Sicherheitsunterweisungen) einschließlich der Einführung in die Code-Repositorien und die zugehörigen Arbeitsabläufe.
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Ihre Aufgaben:
- Sie reporten direkt an den Rooms Division Manager
- Qualitätssicherung hinsichtlich unserer hohen Zimmer und Public Area Standards
- Schnittstelle zu unserer Housekeeping Fremdfirma
- Kontrolle der gereinigten Zimmer und öffentlichen Bereiche
- Erfassung und Weiterleitung von Reparaturaufgaben in Zusammenarbeit mit der Technik
- Umsetzung der periodischen Putzprogramme
- Administrative Tätigkeiten
- Kontrolle und Befüllung der Minibar
- Verwaltung von Fundsachen
- Vertretung des Rooms Division Managers in dessen Abwesenheit
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Deine Aufgaben
- Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen und Reports
- Erfassung, Prüfung und Aufbereitung von relevanten Daten
- Pflege und Verwaltung von Datenbeständen (Klient*innenverwaltung)
- Erstellung und laufende Aktualisierung von Budgetübersichten von Finanzplänen und Hintergrundkalkulationen
- Schnittstelle zwischen Personalverrechnung und Einrichtung
- Kommunikation mit den Fördergebern
- Sicherstellung von Qualitätsmanagement und Qualitätsentwicklung
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche und organisatorische Leitung der Ausbildung in Verhaltenstherapie
- Aufbau, Umsetzung und Weiterentwicklung der methodenspezifischen Ausbildung im Rahmen des PThG 2024
- Planung und Koordination der methodenspezifischen Lehre in Zusammenarbeit mit Studiengangsleitungen und SSC
- Verantwortung für methodenspezifische Aufnahme-, Ausbildungs- und Abschlussprozesse
- Fachliche Koordination und Begleitung der Lehrenden
- Ansprechperson für Studierende und Ausbildungskandidat*innen in methodenspezifischen Fragen
- Mitwirkung in Lehre, Qualitätssicherung und curricularer Weiterentwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit Fakultätsleitung, Studiengangsleitungen und den zuständigen universitären Stellen
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Evaluierung der Desinfektions- und Reinigungspläne sowie Hygienerichtlinien und -konzepte, darüber hinaus die Sicherstellung, dass diese eingehalten werden
- Erfassung von Infektionen und deren Verläufe sowie Kontrolle sämtlicher Prozesse zu Trinkwasserhygiene
- Beschaffung und Prüfungsbeurteilung von hygienerelevanten Geräten, Anlagen und Gütern und Beratung bei der Planung von Neu-, Zu- und Umbauten sowie bei der Raumausstattungen in Bezug auf Hygiene
- Innerbetriebliche Fortbildungen und Unterlagenerstellung für Hygiene-Fortbildungen und/oder eLearning-Tools
- Regelmäßige Abstimmung mit der/dem extern beauftragten Fachärztin/-arzt für Hygiene und Mikrobiologie
- Zusammenarbeit mit und Schnittstelle zu externen Institutionen sowie Behörden
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20 Std./Woche, befristet bis 31.08.2028
- Beratung in zivilrechtlichen, gesellschaftsrechtlichen, unternehmensrechtlichen, arbeitsrechtlichen und berufsrechtlichen Fragestellungen
- Beratung in Einzelfragen des Medizinrechts, insbesondere krankenanstaltenrechtliche, berufsrechtliche und haftungsrechtliche Fragestellungen
- Betreuung von laufenden streitigen Verfahren sowie Beratung der Geschäftsleitung hinsichtlich Verfahrensablauf und Optimierung
- Rechtliche Begleitung von M&A-Transaktionen
- Vertragsprüfung, -erstellung und -verhandlung sowie laufendes Vertragsmanagement
- Umsetzung und Beurteilung von Gesetzesnovellen
- Juristische Schnittstelle zu Konzerngesellschaften, Kliniken, Datenschutzbeauftragten, Behörden, Ministerien und externen juristischen Partnern
- Befristet bis 31.08.2028 (Karenzvertretung)
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Deine Aufgaben
- Leitung und Koordination des Arbeits-Integrationsteams (Personalentwicklung und Fachanleitung)
- Laufendes Monitoring und Steuerung der Auslastung und des Vermittlungsauftrages des Fördergebers
- Gewährleistung einer klient*innen- und bedarfsorientierten Organisation des Angebotes
- Sicherstellung einer kontinuierlichen Weiterentwicklung des Angebots
- Sicherstellung von Qualitätsmanagement und Qualitätsentwicklung
- Netzwerkarbeit im arbeitsmarktpolitischen Umfeld
- Stellvertretung der Einrichtungsleitung in Abwesenheit extern (gegenüber Fördergeber*innen, Medien, …) und intern (gegenüber Caritas und Volkshilfe)
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Informationen zur offenen Position
- Operative Teamführung: Fachliche, personelle und organisatorische Leitung der Eltern – Kind – Stationen (Geburtshilfe, Kinderabteilung mit Neonatologie)
- Interdisziplinäre Schnittstelle: Enge Kooperation mit der Pflegedirektion, den Bereichs- und Abteilungsleitungen des Eltern-Kind-Zentrums zur gemeinsamen Weiterentwicklung einer qualitätsvollen, familienorientierten Versorgung
- Qualitäts- und Prozessmanagement: Sicherstellung familienorientierter Pflegestandards, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Qualität und Patient*innenensicherheit
- Wirtschaftliche Steuerung: Verantwortung für Dienstplanung, Budget- und Ressourcenmanagement sowie eine effiziente Ablauforganisation
- Strategische Weiterentwicklung: Mitgestaltung und Umsetzung der strategischen Ziele des Krankenhauses
- Mitarbeiter*innenentwicklung: Förderung, Begleitung und Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter*innen sowie Unterstützung einer lernenden Organisation
- Projekt- und Innovationsmanagement: Mitarbeit an zukunftsweisenden Projekten und Weiterentwicklung innovativer Versorgungsmodelle
- Werteorientierte Kultur: Aktives Vorleben der christlichen Wertehaltung und Führungskultur der Vinzenz Gruppe
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Neuentwicklung
und Optimierung von Speisen - an der Umsetzung von Produktideen bis hin zur Produktionsreife
- an der Auswahl und Beurteilung von Rohstoffen sowie an der Erstellung von Produktmustern
- an der Begleitung von Produktionsversuchen
- als kompetente Schnittstelle zu internen Auftraggebern und Abteilungen
- an der Erfassung der Rezepturen in der Datenbank
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast(Mo bis Fr zwischen 07:00 und 18:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Deine neuen Aufgaben:
- Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Betreuung und Weiterentwicklung unseres Manufacturing Execution Systems (MES) im Produktionsumfeld und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem operativen Betrieb, Technik und IT
- Du analysierst Datenabweichungen, Schnittstellenprobleme und Prozessstörungen zwischen unserem Prozessleitsystem, MES und SAP
- Du erarbeitest nachhaltige Lösungen zur Verbesserung der Datenqualität, Systemstabilität und Prozesssicherheit in Zusammenarbeit mit Produktion, Technik und IT
- Du erstellst Auswertungen, erkennst Optimierungspotenziale und unterstützt unsere Fachbereiche mit strukturiert aufbereiteten Informationen
- Du begleitest laufende Verbesserungs- und Digitalisierungsmaßnahmen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum
- Planung des Bedarfs sowie Beschaffung und Verwaltung von Hard- und Software
- Installation, Konfiguration und Wartung der Hardware- und Softwareausstattung
- Verwaltung und Pflege der IP-Adressen sowie der IP-Datenbank (BAM)
- Technische Betreuung peripherer Infrastruktur (Medientechnik, Kopierer, Drucker, Beamer, Telefonie)
- Technische Unterstützung bei Lehrveranstaltungen und sonstigen Veranstaltungen des Instituts
- IT-Support und Beratung von Benutzer*innen.
- Unterstützung bei der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen (DSGVO) sowie der IT-Security-Vorgaben der Universität
- Schnittstelle zum Zentralen Informatikdienst
- Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Teilzeit ab 15 Std./Woche, ohne Nacht-und Wochenenddienste
- Durchführen von Recruiting-Prozessen und Bewerbermanagement
- Verantwortung für On-/Offboarding-Prozesse
- Operative Personaladministration - Erstellen von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bestätigungen, Dienstzeugnissen, etc.
- Umsetzen von Personalentwicklungsmaßnahmen
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Ihre Aufgaben:
- Aufbau und Weiterentwicklung von Kooperationen mit Kliniken, psychosozialen Einrichtungen und weiteren relevanten Praxisfeldern
- Fachliche Begleitung von Studierenden rund um ihre psychotherapeutischen Praktika inkl. Praktikumssupervision und – entsprechend Ihrer Qualifikation – methodenspezifische Praxissupervision
- Sicherstellung der fachlichen und gesetzlichen Anforderungen an Praktika im Rahmen der Psychotherapieausbildung
- Mitwirkung in der universitären und methodenspezifischen Lehre
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Was Sie erwartet:
- Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen interner Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, bereiten relevante Informationen verständlich auf und begleiten Kommunikationsprojekte. Dabei arbeiten Sie eng mit der Leitung der Kommunikationsabteilung und dem Team aus Grafik, Social Media, Multimedia, Administration und Organisation zusammen. Darüber hinaus stimmen Sie sich regelmäßig mit den Fachabteilungen der PSD-Wien, der Sucht- und Drogenkoordination Wien und der Suchthilfe Wien ab.
- Kommunikation
- Sie erstellen, redigieren und koordinieren Inhalte für die interne Kommunikation.
- Sie bereiten Informationen aus der Geschäftsführung und den Fachbereichen verständlich und zielgruppengerecht für Mitarbeiter*innen auf.
- Sie unterstützen/wirken bei internen Newslettern, Mailings, Informationsformaten und Veranstaltungen mit.
- Sie begleiten Kommunikationsmaßnahmen und größere organisationsübergreifende Projekte von der Planung bis zur Umsetzung mit internen und externen Partner*innen.
- Sie stimmen Inhalte mit unterschiedlichen Abteilungen und Ansprechpartner*innen ab und behalten dabei Termine und Freigaben im Blick.
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Sie stehen mit Journalist*innen in Kontakt, koordinieren Medienanfragen und bereiten Stellungnahmen vor.
- Sie verfassen und redigieren Texte für Websites, Newsletter, Broschüren, Folder, Informationsmaterialien und weitere Kommunikationskanäle.
- Sie unterstützen/wirken bei der Konzeption und Umsetzung von Kampagnen und Projekten mit.
- Sie betreuen und aktualisieren Inhalte auf unseren Websites im Content-Management-System.
- Sie unterstützen/übernehmen Aufgaben bei öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen, Aktionen und Projekten.
- Sie bereiten Inhalte und Unterlagen für Medien- und Öffentlichkeitsarbeit vor.
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