Vollzeit | Teilzeit
DEIN AUFGABENGEBIET
- Ordnungsgemäße Anlage, Neuanlage und Bereinigung von Stammdaten und Spezifikationen
- Sicherstellung der Datenqualität und -integrität durch regelmäßige Prüfungen
- Erstellung von Reports und Analysen auf Basis der Stammdaten
- Eigenständige Durchführung von Plausibilitätschecks
- Mitarbeit an Projekten innerhalb und außerhalb des Fachbereichs
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen als Schnittstelle
- Laufende Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
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Was Sie erwartet
- Zentrale Ansprechperson für Abrechnungsfragen (2nd und 3rd Level Support) und fachliche Schnittstelle zu den Kliniken
- Individuelle Auswertungen medizinischer und administrativer Daten
- Unterstützung bei der Optimierung und strategischen Weiterentwicklung von Verrechnungs- und administrativen Prozessen
- Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten
- Schnittstelle zu unseren Softwareanbietern
- Laufende Anpassung von Leistungen, Tarifen und Abrechnungsregeln inkl. Customizing in den IT-Systemen
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Ihre Aufgaben:
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Fachkundige und zuvorkommende Betreuung der Kunden in sämtlichen Belangen zu Service, Instandhaltung und Reparatur von Fahrzeugen -
Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen, einschließlich der Erstellung von Kostenschätzungen und der Terminplanung -
Erstellung von Kostenvoranschlägen bis zur Rechnungserklärung und Fahrzeug-Übergabe -
Schnittstelle zwischen Kunden und Werkstatt -
Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Administrative Unterstützung unserer Produktionsküchenleitung
- Durchführung von Bestellungen
- Kalkulation, Eingabe und Aktualisierung von Rezepturen im Warenwirtschaftsprogramm
- Unterstützung in der Dienstplangestaltung
- Reklamationsbearbeitung
- Schnittstelle zu allen operativen und administrativen Bereichen in der DoN Gruppe
- diverse Office Tätigkeiten
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Was du machst
- Leitung Support: Du führst und motivierst ein zweiköpfiges Team
- Office- & Facility Management: Du bist das Herz und die Seele in unserem magdas HEARTQUARTER in Liesing und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro
- Veranstaltungen & Seminare: Du organisierst die firmeninternen Events und bist die Ansprechpersonen für Seminare in unserem HEARTquarter
- Fuhrparkmanagement: du hast unseren Fuhrpark im Blick und bist die Schnittstelle zum Caritas Fuhrpark bei Themen wie Neubestellungen, Schadensmeldungen, Parkpickerl etc.
- Unterstützung bei der Bearbeitung der eingehenden Tickets in unserem CRM
- Organisation & Administration: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Belangen und bist unter anderem für die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post und Korrespondenz zuständig
- Stundenabrechnung: Du kontrollierst die Stundenlisten der Kolleg*innen aus der Reinigung in unserem Stundenerfassungssystem ASE und bereitest die notwendigen Reports für die Personalverrechnung vor
- Front-Office: Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Anfragen. Montag bis Donnerstag von 8 bis 15:30 Uhr und freitags bis 13 Uhr empfängst Du professionell und freundlich unsere Gäste und Kolleg*innen
- Back-Office: Du verwaltest die Handkassa und bist für die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen zuständig
- IT- & technischer Support: Kleinere technische Probleme löst Du eigenständig und koordinierst bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support
- Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen: Als Dreh- und Angelpunkt der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen bist Du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation im Unternehmen verantwortlich
- Office-On- & Offboarding: Neue und bestehende Mitarbeiter*innen werden von Dir für ihren Arbeitsalltag ausgestattet und in diverse Office-Programme eingeschult
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung.
- Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im Beratungszentrum Wohnungslosenhilfe.
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle innerhalb der FSW-Unternehmensgruppe aber auch zu externen Kooperationspartner:innen.
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Ihre Aufgaben sind:
- Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung sowie Buchung diverser Geschäftsfälle
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei Abschlussarbeiten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Restaurantführung während deiner Schicht
- Unterstützung der Restaurantleitung in sämtlichen operativen Belangen
- Unterstützung aller Stationen eines Vapiano Restaurants
- Kontrolle der Lieferungen, Warenbestand sowie regelmäßige Inventuren
- Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen und Restaurantleitung
- Einhaltung der Hygiene- & Qualitätsstandards
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Ordnungsgemäße Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung)
- Fakturierung, Mahnwesen
- Rechnungsprüfung & Zahlungsverkehr
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Ansprechpartner/Schnittstelle für verschiedene Abteilungen
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Aufgaben
- Unterstützung unseres technischen Leiters bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung technischer Projekte
- Kontrolle der Schichtpläne
- Kommunikative Schnittstelle zwischen diverser Abteilungen
- Angebotseinholung und Kostenaufstellungen von Instandhaltungsprojekten
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Verantwortung für eine reibungslose Büroorganisation und ein top organisiertes Arbeitsumfeld – Dein Revier, deine Strecke
- Eingehende und ausgehende Anfragen per Telefon, E-Mail und Post sicher im Griff – Kommunikation am Steuer
- Verwaltung und Nachschub von Büromaterialien sowie Ansprechpartner für externe Dienstleister – Immer bestens ausgerüstet
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und vorbereitender Buchhaltung – Zahlen im Rückspiegel
- Administrative Unterstützung und Schnittstelle für andere Abteilungen – Co-Pilot der Geschäftsführung
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Ihre Aufgaben sind:
- Umfassende Betreuung der neugergründeten GmbH hinsichtlich aller Geschäftsangelegenheiten im Rahmen der Bilanzbuchhaltung
- Mitarbeit in Buchhaltungsangelegenheiten der Häuser zum Leben wie zum Beispiel im Bereich Hauptbuch oder Kreditoren
- Erstellung der Rohbilanz als Grundlage für den Jahresabschluss
- Schnittstelle zu anderen Teams bzw. Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten
- Organisatorische, kaufmännische und rechtliche Bewirtschaftung von Objekten
- Überprüfung von Mietverträgen
- Übergabe und Übernahme von Bestandseinheiten sowie Durchführung von Objektbegehungen bei Bedarf
- Rechnungsfreigabe
- Betriebskostenabrechnung
- Budgetplanung und laufendes Monitoring
- Schnittstelle zwischen Einrichtungsleitungen / Mieter*innen, Servicestellen der Organisation, technischem Facility Management, Bauprojektmanagement und Finanzwesen
- Ansprechpartner*in für Bauträger / Vermieter, Behörden, Rechtsvertreter, Mieter*innen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- LAP in der Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in der Reinigungsbranche
- Erfahrungen in der Mitarbeiterführung (m/w/d)
- EDV - Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Serviceorientierung, Flexibilität und gepflegtes Auftreten
- Sehr hohes Hygienebewusstsein
- Erfahrung im pharmazeutischen Umfeld von Vorteil
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Ihre Aufgaben sind:
- Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Ihnen zugeteilten Pensionist*innen-Wohnhäuser (ca. 450 Arbeiter*innen und Angestellte)
- Selbstständige Verrechnung von laufenden Bezügen, Prämien, Sonderzahlungen, Aufwandsentschädigungen etc.
- Personaladministration i. S. v. Verwaltung der Ein- und Austritte, Abwesenheiten, Erstellung von Dienstverträgen etc.
- Erste Ansprechperson in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen im eigenen Arbeitsbereich
- Schnittstelle zu Behörden und Ämtern
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vorund Nachbereitung von Kundenterminen
- Servicierung von bestehenden Firmenkunden
- Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben für Kunden
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Büro, Sachbearbeitung | Servicecenter Wien 12.Bezirk (1120) | Mömax Servicecenter Wien 12.Bezirk (1120) | Vollzeit, Teilzeit
- Sie erledigen Kundenanliegen vorwiegend telefonisch und dokumentieren jene
- Sie kontrollieren die Liefereinhaltung, seitens der Lieferanten
- Sie sind für eine anständig und sorgfältige Listenbearbeitung zuständig
- Sie arbeiten selbstständig und lösungsorientiert
- Sie tragen die Verantwortung für eine kompetente Betreuung unserer Kunden und agieren als Schnittstelle
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Deine Aufgaben:
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Social Media Manager*in mit Fokus auf selbstständiger Content Produktion
- Detailliertes Verständnis der Funktionsweise der relevanten Social-Media-Kanäle (insbesondere Facebook, Instagram und LinkedIn) und Erfahrung mit Content Management Tools wie z.B. swat.io.
- Du arbeitest gerne selbstständig, bringst viel Eigeninitiative mit und arbeitest gern im Team.
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Ihre Aufgaben:
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Teilnehmer*innen-Management: Beantwortung von Fragen zu Anmeldungen, Zahlungen und weiteren Informationen, Pflege der Datenbank. -
Veranstaltungsmanagement: Organisation von Seminaren, Weitergabe relevanter Informationen an zuständige Personen und Teilnehmer*innen. -
Kontakt mit Referent*innen: Bereitstellung von Informationen, Abfragen von Honorarnoten, Versenden von Feedbacks. -
Administrative Aufgaben: Pflege der Datenbank, Versenden von Teilnehmer*innen-Bestätigungen, Eintragung von Anwesenheiten und Zahlungseingängen. -
Buchhalterische Aufgaben: Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Referent*innen.
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Deine Verantwortung
- Systemmanagement, Applikationsbetreuung sowie laufende Weiterentwicklung unserer zentralen Versicherungsapplikationen
- Zentrale Schnittstelle zwischen IT, internen Fachbereichen und externen IT-Partnern, um innovative Ansätze zu integrieren
- Beratung der Anwender betreffend Änderungs- und Verbesserungswünschen
- Implementierung von funktionalen Erweiterungen mittels flexiblen Customizings und eines modernen Produktmanagementtools
- Test- und Releasemanagement um Stabilität zu gewährleisten
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- Teilzeit (8-12 Stunden)
- Wien
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie beraten und informieren Kund:innen und Angehörige telefonisch.
- Sie vermitteln freigemeldete Plätze unter Berücksichtigung der Warteliste an unsere Kund:innen.
- Sie bearbeiten Anfragen und Beschwerden sowohl schriftlich per Email als auch telefonisch.
- Sie agieren als Schnittstelle zu externen Partner:innen und Einrichtungen (Übermittlung von Unterlagen etc.).
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für interne Payroll und Schnittstelle zum Steuerberater (externe Verrechnung)
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Stellvertretung der Lead of Payroll und Sparring-Partner für Head of HR
- Bearbeitung interner Anfragen, Auswertungen, Berichte und arbeitsrechtlicher Fälle
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter, Unterstützung bei behördlichen Prüfungen (GPLB)
- Optimierung der Lohn- und Gehaltsverrechnungsprozesse in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Proaktive Analyse von Risiken und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen
- Perspektive zum Aufbau eines Inhouse-Personalverrechnungsteams nach fundierter Einarbeitung
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Management von operativen und strategischen Aufgaben für die Geschäftsführung
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Follow-ups inklusive Erstellung von Konzepten und Präsentationen sowie Protokollführung
- Eigenständige Koordination von Terminen, Reisen und Meetings der Geschäftsführung – national und international
- Unterstützung bei der Strukturierung von Projekten, Analyse von Konzepten, Kundenlösungen und wirtschaftlichen Daten sowie Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellen von Analysen, Reports und Statistiken
- Kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern
- Intensive Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen
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Vollzeit
Wien, Margareten
12.05.2025
Wien, Margareten
Wir suchen eine/n
- Problem- bzw. Fehleranalysen und deren Behebung im SAP IS-H und i.s.h.med Umfeld
- Anwendersupport über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon, persönlich und via Ticketsystem)
- Analysen und detaillierte Spezifikationen von Benutzeranforderungen, um optimale Systemlösungen zu entwickeln und umzusetzen
- Organisation und Durchführung von Anwenderschulungen, um das Wissen und die Fähigkeiten der Benutzer*innen zu erweitern und die Nutzung der Systeme zu optimieren
- Funktion als effektive Schnittstelle zu externen Dienstleistern, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten
- Engagiertes Mitwirken an herausfordernden und innovativen Projekten, mit dem Ziel, Prozesse zu optimieren und Unternehmensziele zu erreichen
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IT Management und IT Organisation
- Mitarbeit an der Neuentwicklung von österreichweit eingesetzten Softwarelösungen, MVPs und Prototypen
- Verantwortung für das Product-Lifecycle-Management innovativer ÖGK-Produkte, MVPs und Prototypen
- Festlegung der Produktstrategie in Zusammenarbeit mit IT-Stakeholdern sowie Priorisierung und Umsetzung der Anforderungen in der Rolle als Product Owner
- Funktion als Schnittstelle zwischen Kund*innen und dem Entwicklungsteam
- Einbringung technischer Aspekte wie Machbarkeit und Umsetzungszeiträume in die Produktstrategie
- Verwaltung des Produkt-Backlogs
- Sicherstellung der technischen Qualität der entwickelten Produkte
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium wie BWL oder Controlling von Vorteil) -
Erste einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder Finanzbereich -
Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen -
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint) -
Wünschenswert: Kenntnisse in Power BI -
Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität -
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise -
Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
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IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Leitung Forschungsorganisation und des F&E-Koordinators
- Ansprechperson für Projektleiter*innen geförderter nationaler & internationaler Projekte (vom Antrag bis zur Abrechnung) sowie den Förderprüfungen
- Kontakt mit Förderstellen bei Fragen zur Einreichung & Abwicklung von Förderansuchen
- Anlage und Pflege von Projekten sowie Unterstützung bei der jährlichen Planung
- Erstellen von Auswertungen, Präsentationen & Berichten
- Schulung, Abstimmung und Beratung der Projektleitungen, um den Projektfortschritt & Fristen sicherzustellen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von abteilungsinternen und -übergreifenden Prozessen & Strukturen
- Enge Zusammenarbeit & Schnittstelle zwischen den Fakultäten & weiteren Fachabteilungen
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Ihre Aufgaben
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Disposition
- Körperliche Fitness, hohe Motivation anderen eine Freude zu bereiten und Teamfähigkeit sind von Vorteil
- Bereitschaft für Tätigkeiten im Lager
- Einsatzbereitschaft und Verlässlichkeit
- Du besitzt einen Staplerschein
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