Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie erstellen die sozialarbeiterische Expertise im Rahmen des Casemanagement Prozesses.
- Sie führen Interventionen in Krisen- und Akutfällen durch.
- Sie beraten KundInnen und Angehörige bei sozialen Bedarfslagen sowohl telefonisch, persönlich im Beratungszentrum als auch bei Hausbesuchen.
- Sie agieren als Schnittstelle zu anderen Bereichen des FSW sowie zu unserenKooperationspartner:innen.
- Sie arbeiten mit einem interdisziplinären Team zusammen.
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Vorteile
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Nach Verfügbarkeit eine begünstigte Dienstwohnung bzw. einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Zentrale Lage mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Ihre Aufgaben:
- Fachkundige und zuvorkommende Betreuung der Kunden in sämtlichen Belangen zu Service, Instandhaltung und Reparatur von Fahrzeugen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen, einschließlich der Erstellung von Kostenschätzungen und der Terminplanung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen bis zur Rechnungserklärung und Fahrzeug-Übergabe
- Schnittstelle zwischen Kunden und Werkstatt
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
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Ihr Aufgabengebiet:
- Laufende Mitarbeiter:innenbetreuung in allen personalrelevanten Themen
- Ansprechpartner:in für den Beschäftiger (Justizanstalten)
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung
- Repräsentation der JBA auf Jobevents, UNIs, FHs etc.
- Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Dienstzeugnissen usw.
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Aufgaben
- Unterstützung unseres technischen Leiters bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung technischer Projekte
- Kontrolle der Schichtpläne
- Kommunikative Schnittstelle zwischen diverser Abteilungen
- Angebotseinholung und Kostenaufstellungen von Instandhaltungsprojekten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Restaurantführung während deiner Schicht
- Unterstützung der Restaurantleitung in sämtlichen operativen Belangen
- Unterstützung aller Stationen eines Vapiano Restaurants
- Kontrolle der Lieferungen, Warenbestand sowie regelmäßige Inventuren
- Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen und Restaurantleitung
- Einhaltung der Hygiene- & Qualitätsstandards
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Ihr Aufgabengebiet:
- Selbständige Durchführung von Recruiting-Prozessen
- Betreuung des gesamten Bewerber:innenmanagement
- Planung und Durchführung von Employerbranding (HR-Marketing, Messen)
- Active-Sourcing auf diversen Social-Media-Plattformen
- Interviews und Kommunikation mit Bewerber:innen
- interne Unterstützung der Führungskräfte bei Einstellungsentscheidungen
- Durchführung von interessanten HR-Projekten
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen
- Stammdatenpflege
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Datenschutzbeauftragten bei ihren Aufgaben wie z.B. Bearbeitung von Betroffenenanträgen, Erstellung und Aktualisierung der Dokumentation, Bearbeitung von Datenschutzverletzungen
- Umfassende Beratung der operativen Gesellschaften und Beteiligungen und selbstständige Bearbeitung unternehmensspezifischer Rechtsfragen
- Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen
- Betreuung und Begleitung von Projekten
- Begutachtung diverser Rechtsmaterien
- Schnittstelle zu Behörden und externer Rechtsberatung
- Unterstützung beim Aufbau eines integrierten Managementsystems, welches Datenschutzmanagement, Qualitätsmanagement und Informationssicherheitsmanagement umfasst
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vorund Nachbereitung von Kundenterminen
- Servicierung von bestehenden Firmenkunden
- Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben für Kunden
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten
- Organisatorische, kaufmännische und rechtliche Bewirtschaftung von Objekten
- Überprüfung von Mietverträgen
- Übergabe und Übernahme von Bestandseinheiten sowie Durchführung von Objektbegehungen bei Bedarf
- Rechnungsfreigabe
- Betriebskostenabrechnung
- Budgetplanung und laufendes Monitoring
- Schnittstelle zwischen Einrichtungsleitungen / Mieter*innen, Servicestellen der Organisation, technischem Facility Management, Bauprojektmanagement und Finanzwesen
- Ansprechpartner*in für Bauträger / Vermieter, Behörden, Rechtsvertreter, Mieter*innen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- LAP in der Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in der Reinigungsbranche
- Erfahrungen in der Mitarbeiterführung (m/w/d)
- EDV - Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Serviceorientierung, Flexibilität und gepflegtes Auftreten
- Sehr hohes Hygienebewusstsein
- Erfahrung im pharmazeutischen Umfeld von Vorteil
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Ordnungsgemäße Anlage, Neuanlage und Bereinigung von Stammdaten und Spezifikationen
- Sicherstellung der Datenqualität und -integrität durch regelmäßige Prüfungen
- Erstellung von Reports und Analysen auf Basis der Stammdaten
- Eigenständige Durchführung von Plausibilitätschecks
- Mitarbeit an Projekten innerhalb und außerhalb des Fachbereichs
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen als Schnittstelle
- Laufende Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene technische Berufsausbildung erforderlich (HTL, Lehre,...)
- Kenntnisse in der Haustechnik (HKLS / Elektro )
- Mehrjährige Branchenerfarung im Facility Management
- Motivierender Führungsstil
- Gute MS Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
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Vollzeit
Wien, Margareten
07.07.2025
Wien, Margareten
Wir suchen eine/n
- Problem- bzw. Fehleranalysen und deren Behebung im SAP IS-H und i.s.h.med Umfeld
- Anwendersupport über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon, persönlich und via Ticketsystem)
- Analysen und detaillierte Spezifikationen von Benutzeranforderungen, um optimale Systemlösungen zu entwickeln und umzusetzen
- Organisation und Durchführung von Anwenderschulungen, um das Wissen und die Fähigkeiten der Benutzer*innen zu erweitern und die Nutzung der Systeme zu optimieren
- Funktion als effektive Schnittstelle zu externen Dienstleistern, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten
- Engagiertes Mitwirken an herausfordernden und innovativen Projekten, mit dem Ziel, Prozesse zu optimieren und Unternehmensziele zu erreichen
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- Teilzeit (8-12 Stunden)
- Wien
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium wie BWL oder Controlling von Vorteil) -
Erste einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder operativen Finanzbereich wünschenswert -
Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen -
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel) -
Kenntnisse in Power BI von Vorteil -
Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität -
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise -
Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Outlook & Excel - Kenntnisse
- Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität
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RTG Dr. Rümmele Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH & Co KG
Teilzeit
Aufgaben
- Betreuung unsere Klient:innen in allen Aspekten der laufenden Finanzbuchhaltung 🤝
- selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung der Buchhaltungen bis hin zur Vorbereitung des Jahresabschluss
- Erstellung Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Schnittstelle für Klient:innen und Behörden
- Möglichkeit, im Bereich der Bilanzierung Verantwortung zu übernehmen
- innovative Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen 💡
- papierloses Rechnungswesen
- Spezialisierung in verschiedenen Fachbereichen der Buchhaltung
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Neuentwicklung und Optimierung von Speisen
- an der Umsetzung von Produktideen bis hin zur Produktionsreife
- an der Auswahl und Beurteilung von Rohstoffen sowie an der Erstellung von Produktmustern
- an der Begleitung von Produktionsversuchen
- als kompetente Schnittstelle zu internen Auftraggebern und Abteilungen
- an der Erfassung der Rezepturen in der Datenbank
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium wie BWL oder Controlling von Vorteil) -
Erste einschlägige Berufserfahrung im Controlling oder Finanzbereich -
Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen -
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint) -
Wünschenswert: Kenntnisse in Power BI -
Analytische Denkweise und hohe Zahlenaffinität -
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise -
Professionelles, selbstsicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
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Vollzeit
Wien, Linz
08.07.2025
Wien, Linz
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Management von operativen und strategischen Aufgaben für die Geschäftsführung
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Follow-ups inklusive Erstellung von Konzepten und Präsentationen sowie Protokollführung
- Eigenständige Koordination von Terminen, Reisen und Meetings der Geschäftsführung – national und international
- Unterstützung bei der Strukturierung von Projekten, Analyse von Konzepten, Kundenlösungen und wirtschaftlichen Daten sowie Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellen von Analysen, Reports und Statistiken
- Kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern
- Intensive Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen
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Ihr Job bei uns:
- Verantwortung für Führung und Weiterentwicklung der eigenen Abteilung bestehend aus einem Hausarbeiterteam (Teamleitung und weitere 15 Personen) sowie der externen Partner (technische Betriebsführung und IT)
- Zuständig für die Bereiche Elektrotechnik, Steuer- und Regelungstechnik, Heizung-, Kälte- und Lüftungsanlagen, Badewasseraufbereitung, Gartenlandschaft sowie Facility Management und Badewassertechnik
- Leitung der IT in Personalunion
- Schnittstelle zur Sicherheitsfachkraft
- Volle Budgetverantwortung für die Bereiche Technik und IT
- Sicherstellung der kontinuierlichen Weiterbildung und Qualifizierung des Teams, um dauerhaft auf dem neuesten Stand zu bleiben und den hohen technischen Anforderungen auch zukünftig gerecht zu werden
- Koordination / Überwachung von Fremdfirmen und Dienstleistungsunternehmen
- Verantwortlich für die Einhaltung sämtlicher Behördenbestimmungen und Auflagen
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Behörden
- Präsentation des Bereiches bei Audits bzw. Einschau von Behörden
- Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen
- Angebotseinholung und Überprüfung von Gewährleistungsansprüchen
- Leiten von bzw. Mitwirken an Projekten aller Art
- Sicherstellung einer schnellstmöglichen Erledigung von Reparaturen bei Mängeln bzw. technischen Gebrechen
- Energie- und Nachhaltigkeitsbeauftragter
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
06.07.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Businessprozesse im Großhandel und Retail zu analysieren, kritisch zu hinterfragen und in klare, datengetriebene Lösungen für die Fachbereiche zu überführen.
- Als Schnittstelle zwischen Fachbereich und Entwicklung zu agieren und sicherzustellen, dass Anforderungen technisch machbar und fachlich sinnvoll umgesetzt werden.
- Fachliche Anforderungen in User Storys zu übersetzen und gemeinsam mit Entwickler:innen sowie Product Ownern in technische Lösungen zu überführen.
- Datenbanklogiken und bestehende Codestrukturen zu verstehen, um Abläufe zu hinterfragen, Fehlerquellen zu identifizieren und nachhaltige Lösungen vorzuschlagen.
- 3rd-Level-Support für ERP-Anwendungen zu leisten und dabei komplexe technische Problemstellungen zu analysieren und zu beheben.
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung des Compound- und Technik-Teams
- Planung und Steuerung des Personal- undRessourceneinsatzes
- Enge Zusammenarbeit und Schnittstellezum Bereich Transport
- Lieferanten Management und Pflege von Kunden- /Geschäftsbeziehungen
- Performance Management - Reporting, Ableitung undVerfolgung von Zielen / Maßnahmen zur Steigerung der Leistungsfähigkeit und Effizienz
- Verantwortung für die Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltstandards
- Profitmaximierung durch aktive Steuerung der operativen Kosten, des Einkaufs und der Administration
- Erkennen von Marktchancen, Definition von Wachstumsprojekten sowie Gestaltung von Ausschreibungen
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IT Management und IT Organisation
- Schnittstelle zwischen den Programmen "FIT" und "Digitalisierung Gesundheitseinrichtungen" zum Fachbereich IT sowie der ITSV betreffend IT-Infrastruktur & IT-Services der Gesundheitseinrichtungen
- Überprüfung der Einhaltung von Vorgaben und IT-Infrastruktur-Designs aus FIT bei der Implementierung von notwendigen Lösungen für Gesundheitseinrichtungen
- Aufbau eines Stakeholder-Managements im Fachbereich IT betreffend Gesundheitseinrichtungen und Hanusch-Krankenhaus
- Bearbeitung qualifizierter fachlicher Anforderungen aus dem Bereich Gesundheitseinrichtungen und dem Hanusch-Krankenhaus sowie Übersetzung der fachlichen Anforderungen in technische Anforderungen
- Ressourcenplanung und Kostenanalyse von anfallenden IT-Aufwendungen zur Realisierung der Anforderungen
- Kenntnis über bestehende sowie Mitwirkung bei der Definition zukünftiger SLAs & OLAs zur Bereitstellung von IT-Services in den Gesundheitseinrichtungen
- Beratung relevanter Stakeholder zu bestehenden und künftigen IT-Services im FIT-Kontext, zur Wahrung von standardisierten Lösungen
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Geschäftsbereich 4
- Drehscheibe im digitalen Wandel: Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zur IT, zum Digitalisierungs-programm der ÖGK und zur ITSV
- Kommunikative Koordination mit Verantwortung: Sie begleiten die Abstimmung ausgewählter IT-Projekte und Programme, übernehmen kommunikative Verantwortung und sorgen bei komplexen Prozessen für den Überblick
- Strategische Mitgestaltung: Sie bringen Ihre Expertise aktiv in die Weiterentwicklung ein – mit Fokus auf IT-Themen der ÖGK und ihren eigenen Gesundheitseinrichtungen
- Klarheit für Entscheidungen: Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen strukturiert und adressatengerecht auf
- Fundierte Inhalte für diverse Gremien: Sie verfassen klare Stellungnahmen, entwickeln aussagekräftige Präsentationen und erstellen präzise Berichte
- Verantwortung im Hintergrund: Sie behalten Aufgaben, Fristen und Fortschritte im Blick – und sorgen mit professionellem Reporting für Transparenz
- Verlässliche Unterstützung auf Führungsebene: Sie begleiten Termine der Geschäftsbereichsleiterin organisatorisch und inhaltlich – vom Briefing über Informationsaufbereitung bis zur Protokollführung
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