Deine Aufgabe bei uns:
- Erstellung, laufende Überwachung und Abrechnung von Tarifkalkulationen (Objekt-, Subjekt- und Projektförderungen)
- Erstellung und Aktualisierung der Gemeinkostenkalkulation
- Laufende Aufbereitung der Übersicht über Inhalt, Umfang und Abwicklungsstand der Förderungen
- Selbständige Kommunikation mit dem FSW zu sämtlichen Förder- und Abrechnungsfragen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement
- Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin, Dortmund, Erfurt und München
- Reisemanagement inklusive Abrechnungen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
- Selbständige Durchführung von Aufgaben in unterschiedlichsten Verantwortungs- und Themenbereichen
- Aufbereitung von Präsentationen sowie Erstellung unterschiedlichster Korrespondenz
- Schnittstelle Hausverwaltung Wien mit den relevanten Abteilungen am Hauptsitz in Linz (Umbau, Video, Arbeitsmedizin, Untervermietungsangelegenheiten etc.)
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Das sind deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Teamkollegen in sämtlichen Agenden der Bereiche Recruiting, Onboarding, Employer Branding und Personalentwicklung
- Schnittstelle zwischen unserem regionalen Headquarter für Zentral- und Osteuropa und den Kolleg:innen in unseren Werken in Ostösterreich
- Aufbereitung und laufende Aktualisierung von Daten und Dokumenten
- Mitarbeit an diversen HR-Projekten
- Abteilungsübergreifende Kooperation und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes unter Einhaltung interner Deadlines
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Ihre Aufgaben:
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Fachkundige und zuvorkommende Betreuung der Kunden in sämtlichen Belangen zu Service, Instandhaltung und Reparatur von Fahrzeugen -
Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen, einschließlich der Erstellung von Kostenschätzungen und der Terminplanung -
Erstellung von Kostenvoranschlägen bis zur Rechnungserklärung und Fahrzeug-Übergabe -
Schnittstelle zwischen Kunden und Werkstatt -
Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
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Ihre Tätigkeit:
- Beraten und betreuen der Gäste vor Ort, am Telefon und via E-Mail
- Durchführen von Check-In und Check-Out
- Unterstützen beim Umsetzen von Marketingstrategien zu Produkten und Dienstleistungen
- Abwickeln von Anfragen und vorbereiten von Angeboten
- Schnittstelle zu sämtlichen Abteilungen im Haus
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Administrative Unterstützung unserer Produktionsküchenleitung
- Durchführung von Bestellungen
- Kalkulation, Eingabe und Aktualisierung von Rezepturen im Warenwirtschaftsprogramm
- Unterstützung in der Dienstplangestaltung
- Reklamationsbearbeitung
- Schnittstelle zu allen operativen und administrativen Bereichen in der DoN Gruppe
- diverse Office Tätigkeiten
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Was du machst
- Leitung Support: Du führst und motivierst ein zweiköpfiges Team
- Office- & Facility Management: Du bist das Herz und die Seele in unserem magdas HEARTQUARTER in Liesing und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro
- Veranstaltungen & Seminare: Du organisierst die firmeninternen Events und bist die Ansprechpersonen für Seminare in unserem HEARTquarter
- Fuhrparkmanagement: du hast unseren Fuhrpark im Blick und bist die Schnittstelle zum Caritas Fuhrpark bei Themen wie Neubestellungen, Schadensmeldungen, Parkpickerl etc.
- Unterstützung bei der Bearbeitung der eingehenden Tickets in unserem CRM
- Organisation & Administration: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Belangen und bist unter anderem für die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post und Korrespondenz zuständig
- Stundenabrechnung: Du kontrollierst die Stundenlisten der Kolleg*innen aus der Reinigung in unserem Stundenerfassungssystem ASE und bereitest die notwendigen Reports für die Personalverrechnung vor
- Front-Office: Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Anfragen. Montag bis Donnerstag von 8 bis 15:30 Uhr und freitags bis 13 Uhr empfängst Du professionell und freundlich unsere Gäste und Kolleg*innen
- Back-Office: Du verwaltest die Handkassa und bist für die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen zuständig
- IT- & technischer Support: Kleinere technische Probleme löst Du eigenständig und koordinierst bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support
- Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen: Als Dreh- und Angelpunkt der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen bist Du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation im Unternehmen verantwortlich
- Office-On- & Offboarding: Neue und bestehende Mitarbeiter*innen werden von Dir für ihren Arbeitsalltag ausgestattet und in diverse Office-Programme eingeschult
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Aufgaben
- Unterstützung unseres technischen Leiters bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung technischer Projekte
- Kontrolle der Schichtpläne
- Kommunikative Schnittstelle zwischen diverser Abteilungen
- Angebotseinholung und Kostenaufstellungen von Instandhaltungsprojekten
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Operative und strategische Leitung unserer vier bestehenden Standorte in Wien, Linz, Graz
- Optimierung der Geschäftsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Franchisegeber
- Personal- und Budgetverantwortung
- Führung und Weiterentwicklung von den Teams vor Ort
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Verbesserung der Gesamtperformance
- Schnittstelle zur Holding (z.B. Produktion, Buchhaltung, Personalabteilung)
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlich vorgeschriebenen Standards und Richtlinien
- Hands-on Mentality im Filialbetrieb
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Restaurantführung während deiner Schicht
- Unterstützung der Restaurantleitung in sämtlichen operativen Belangen
- Unterstützung aller Stationen eines Vapiano Restaurants
- Kontrolle der Lieferungen, Warenbestand sowie regelmäßige Inventuren
- Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen und Restaurantleitung
- Einhaltung der Hygiene- & Qualitätsstandards
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Ordnungsgemäße Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung)
- Fakturierung, Mahnwesen
- Rechnungsprüfung & Zahlungsverkehr
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Ansprechpartner/Schnittstelle für verschiedene Abteilungen
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Ihre Aufgaben sind:
- Kontierung von Kassa, Bank, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Rechnungsprüfung sowie Buchung diverser Geschäftsfälle
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei Abschlussarbeiten
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen unserer Unternehmenszentrale und unseren Franchisepartner:innen.
- Du erstellst Standort-, Potential- und Partneranalysen und lieferst gebietsspezifische Empfehlungen.
- Die Pflege und Verbesserung der Beziehungen zu bestehenden Franchiseparter:innen, Mitbewerber:innen sowie Lieferant:innen sind dein Daily Business.
- Die Sicherstellung der Marken-, Servicelevel- und Qualitätsstandards in den Franchisebetrieben liegen in deiner Verantwortung.
- Du behältst alle relevanten KPIs im Auge, erkennst aufstrebende Märkte sowie Marktveränderungen und kennst die neuesten Produkte und Wettbewerbsstärken.
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IHR PROFIL
- LAP als Installateur (m/w/d) oder Kälteanlagentechniker (m/w/d) ist Voraussetzung
- Erfahrung als Teamleiter (m/w/d) von Vorteil
- Erfahrung im Facility Managemant von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse (Kundenkontakt)
- ein Führerschein der Klasse "B" ist Voraussetzung
- Einwandfreier Leumund
- Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbstständige Arbeitsweise
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Ihre Aufgaben:
- Wartung, Reparatur und Dokumentation von Produktions-, Sicherheits-, Mess- und Haustechnik (u.a. Elektrik, Fördertechnik, Alarmanlage, Feuermelder, Heizung, Beleuchtung, Sanitäranlagen etc.)
- Sicherstellung der notwendigen Wartungen innerhalb des Verantwortungsbereiches
- Verantwortung für die Abwicklung geeigneter Maßnahmen für Reinigung und Schädlingsbekämpfung, sowie Zusammenarbeit mit Behörde
- Überwachung temperatursensibler Bereiche
- Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement durch Unterstützung bei Audits
- Aufgaben aus den Bereichen betrieblicher Brandschutz, sowie Aufzugswärter
- Schnittstelle zu internen Abteilungen, sowie Lagerleitung, Versand, etc.
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Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Firmenkundenberater/innen in der Vorund Nachbereitung von Kundenterminen
- Servicierung von bestehenden Firmenkunden
- Ansprechperson für Kunden und Erteilung von telefonischen Auskünften
- Schnittstelle zu den Fachabteilungen und allgemeines Officemanagement
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben für Kunden
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DEIN AUFGABENGEBIET
- ordnungsgemäße Ablage, Neuanlage sowie Bereinigung von Stammdaten und Spezifikationen
- Sicherung der Qualität und Integrität der Daten, durch regelmäßige Überprüfungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Reports und Analysen auf Basis der Stammdaten
- Eigenverantwortliche Durchführung von Plausibilitätschecks
- Mitarbeit bei Projekten im und um den Fachbereich
- Schnittstelle zu angrenzenden Bereichen
- Laufende Pflege und Aktualisierung der Daten
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten
- Organisatorische, kaufmännische und rechtliche Bewirtschaftung von Objekten
- Überprüfung von Mietverträgen
- Übergabe und Übernahme von Bestandseinheiten sowie Durchführung von Objektbegehungen bei Bedarf
- Rechnungsfreigabe
- Betriebskostenabrechnung
- Budgetplanung und laufendes Monitoring
- Schnittstelle zwischen Einrichtungsleitungen / Mieter*innen, Servicestellen der Organisation, technischem Facility Management, Bauprojektmanagement und Finanzwesen
- Ansprechpartner*in für Bauträger / Vermieter, Behörden, Rechtsvertreter, Mieter*innen
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Unternehmensbeschreibung
- Externe Fachkraft für Arbeitssicherheit bei unseren Kund*innen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen (bspw. Behörden)
- Selbstständige Steuerung und Durchführung von Projekten
- Akquisition von neuen Projekten und Angebotserstellung sowie Kunden- und Netzwerkpflege
- Überblick und Kontrolle von Kosten, Terminen und Qualität
- Vortragstätigkeiten und Erstellung von Schulungsunterlagen
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Ihre Aufgaben sind:
- Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Ihnen zugeteilten Pensionist*innen-Wohnhäuser (ca. 450 Arbeiter*innen und Angestellte)
- Selbstständige Verrechnung von laufenden Bezügen, Prämien, Sonderzahlungen, Aufwandsentschädigungen etc.
- Personaladministration i. S. v. Verwaltung der Ein- und Austritte, Abwesenheiten, Erstellung von Dienstverträgen etc.
- Erste Ansprechperson in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen im eigenen Arbeitsbereich
- Schnittstelle zu Behörden und Ämtern
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Büro, Sachbearbeitung | Servicecenter Wien 12.Bezirk (1120) | Mömax Servicecenter Wien 12.Bezirk (1120) | Vollzeit, Teilzeit
- Sie erledigen Kundenanliegen vorwiegend telefonisch und dokumentieren jene
- Sie kontrollieren die Liefereinhaltung, seitens der Lieferanten
- Sie sind für eine anständig und sorgfältige Listenbearbeitung zuständig
- Sie arbeiten selbstständig und lösungsorientiert
- Sie tragen die Verantwortung für eine kompetente Betreuung unserer Kunden und agieren als Schnittstelle
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Kundenservice und Landesstellen
- Betreuung von Kundinnen und Kunden in Form von Case Management, insbesondere während des Bezugs von Rehabilitationsgeld (§143b ASVG)
- Erarbeiten eines individuellen und bedarfsorientierten Versorgungsplanes gemeinsam mit den Kundinnen und Kunden
- Unterstützung der Kundinnen und Kunden bei der Einhaltung der vereinbarten Maßnahmen zur Erreichung der gemeinsam festgelegten Ziele
- Erledigung der damit zusammenhängenden Dokumentationen
- Schnittstelle zu externen Institutionen und Personen im Rahmen des Case Managements
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für interne Payroll und Schnittstelle zum Steuerberater (externe Verrechnung)
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Stellvertretung der Lead of Payroll und Sparring-Partner für Head of HR
- Bearbeitung interner Anfragen, Auswertungen, Berichte und arbeitsrechtlicher Fälle
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter, Unterstützung bei behördlichen Prüfungen (GPLB)
- Optimierung der Lohn- und Gehaltsverrechnungsprozesse in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Proaktive Analyse von Risiken und Umsetzung gesetzlicher Neuerungen
- Perspektive zum Aufbau eines Inhouse-Personalverrechnungsteams nach fundierter Einarbeitung
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Deine Verantwortung
- Systemmanagement, Applikationsbetreuung sowie laufende Weiterentwicklung unserer zentralen Versicherungsapplikationen
- Zentrale Schnittstelle zwischen IT, internen Fachbereichen und externen IT-Partnern, um innovative Ansätze zu integrieren
- Beratung der Anwender betreffend Änderungs- und Verbesserungswünschen
- Implementierung von funktionalen Erweiterungen mittels flexiblen Customizings und eines modernen Produktmanagementtools
- Test- und Releasemanagement um Stabilität zu gewährleisten
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CARDIOMED kardiale Rehabilitation GmbH
Teilzeit
Hauptaufgaben
- Ansprechpartner*in für Rehabilitand*innen im Rehabilitationsverlauf sowie für weitere Anfrage von Angehörigen, Versicherungen oder Zuweiser:innen
- Vielfältige Aufgaben im Front Office, beispielsweise Terminvergaben, Administration von Aufnahmen und Entlassungen sowie administrative Unterstützungstätigkeiten
- Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Patient*innen
- Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit und kommunikative Schnittstelle für ablauf-organisatorische Themen des gesamten Teams
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen
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- Teilzeit (8-12 Stunden)
- Wien
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- LAP in der Gebäudereinigung oder Meisterprüfung
- Erste einschlägige Berufserfahrung erwünscht
- EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office) erforderlich
- Selbstständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- Serviceorientierung und gepflegtes Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität
- Führerschein der Klasse B
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Ihre Aufgaben:
- Sie kümmern sich um die operative Sicherstellung des laufenden Anlagenbetriebes und die Koordination bzw. Umsetzung aller anlagenspezifischen Änderungen, Maßnahmen und Vorgaben
- Sie fungieren als Schnittstelle bzgl. technischer Themenstellungen und unterstützen bedarfsweise in der Verkehrsmanagementzentrale
- Sie leisten wesentlichen Beitrag bei der Erarbeitung und Optimierung von Prozessen und monitoren den Leistungsabruf aus SLAs / OLAs
- Sie sorgen für entsprechendes Betriebsreporting und technische Bestandsdokumentation
- Sie arbeiten im Bereich der betrieblichen Projektbegleitung und Projektkoordination und unterstützen bei Behördenverfahren
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Vollzeit
Wien, Margareten
24.03.2025
Wien, Margareten
Wir suchen eine/n
- Problem- bzw. Fehleranalysen und deren Behebung im SAP IS-H und i.s.h.med Umfeld
- Anwendersupport über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon, persönlich und via Ticketsystem)
- Analysen und detaillierte Spezifikationen von Benutzeranforderungen, um optimale Systemlösungen zu entwickeln und umzusetzen
- Organisation und Durchführung von Anwenderschulungen, um das Wissen und die Fähigkeiten der Benutzer*innen zu erweitern und die Nutzung der Systeme zu optimieren
- Funktion als effektive Schnittstelle zu externen Dienstleistern, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten
- Engagiertes Mitwirken an herausfordernden und innovativen Projekten, mit dem Ziel, Prozesse zu optimieren und Unternehmensziele zu erreichen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium z.B. BWL oder Controlling...)
- Erfahrung in der Analyse und Verbesserung von Prozessen
- Erste einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kentnisse (insb. Excel und Power Point)
- PowerBI Kenntnisse wünschenswert
- Zahlenaffinität und analytische Arbeitsweise
- Professionelles und selbstsicheres Auftreten
- Kommunikative und zielstrebige Persönlichkeit
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