An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine 

Programm-Manager*in "KI in Studium und Lehre"

121 Studienservice und Lehrwesen

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis: 31.12.2027

Stellen ID: 3880

Sie kennen die Potenziale und Herausforderungen von Künstlicher Intelligenz für das Lehren und Lernen und wollen einen wichtigen Beitrag zur strategischen Verankerung und Weiterwicklung in der Lehre und Administration der Universität Wien leisten? Dann: Willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Programm-Manager*in mit dem Schwerpunkt „Künstliche Intelligenz (KI) in Lehre und Administration“ arbeiten Sie an maßgeschneiderten Strategien und sorgen für die Umsetzung von Vorhaben und die Erreichung von strategischen Zielen. Sie haben die Studierenden und Lehrenden im Blick, wenn es darum geht, Angebote zu schaffen und Aktivitäten umzusetzen, die darauf abzielen, KI in Studium, Lehre und Lernen qualitätsvoll und sinnstiftend zu verankern. 

Sie haben den Gesamtüberblick über alle Projekte und Vorhaben, managen, steuern und begleiten vielfältige zentrale und dezentrale Veränderungsprozesse und Umsetzungsprojekte. Sie stehen selbst mit Erfahrung, Rat und Tat zur Seite, um die Integration von KI in Studium und Lehre voranzutreiben. Sie analysieren Trends, geben Wissen weiter, arbeiten gemeinsam mit Expert*innen aus den Fakultäten/Zentren und Dienstleistungseinrichtungen an der Umsetzung und knüpfen ein Netzwerk, das über die Universität hinausreicht. 

Sie arbeiten direkt mit dem Leitungsteam der DLE Studienservice und Lehrwesen zusammen und sind eng abgestimmt mit Verantwortlichen im Rektorat, den Dienstleistungseinrichtungen und Fakultäten/Zentren und Studienprogrammleitungen. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2027, die Möglichkeit zur (vorzeitigen) Entfristung besteht. 

Das machen Sie konkret:

• Beratung der Fakultäten/Zentren und DLEs: Ideensammlung, Bedarfserfassung und Unterstützung bei der Entwicklung passgenauer Maßnahmen zu "Künstlicher Intelligenz" in Studium und Lehre, sowie zur Verbesserung von administrativen Services. Monitoring des aktuellen Forschungs- und Entwicklungsstandes, Entwicklung von hochschuldidaktischen Konzepten, Ableitung von Szenarien und universitären Strategien zur Unterstützung der Lehre und des Lernens mit Umsetzungsverantwortlichen, Lehrenden sowie beteiligten Mitarbeiter*innen und Studierenden. 
• aktives Programm-Management: Koordination der KI-Projekte und KI-Vorhaben in der Lehre durch übergeordnetes Ziel-, Zeit- und Umsetzungscontrolling. Analyse und Erstellung von Berichten über den Stand der Entwicklung und Vorschläge für die Weiterentwicklung an die DLE-Leitung und das Rektorat. In Absprache mit der DLE-Leitung und dem Rektorat übernehmen Sie auch die eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung von Projekten oder Aktivitäten im Lead oder arbeiten aktiv an strategischen Projekten (zu Prüfen, Lehren und Lernen in Zeiten von KI) mit. 
• Weiterbildung von (studentischen) Mitarbeiter*innen und Studierenden: eigenverantwortliche Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen zur reflektierten KI-Nutzung zur Erweiterung von Lehr- und Lernmethoden bzw. für eine zweckmäßige Integration von KI in der Administration (in Abstimmung mit den Bedarfen in der Personalentwicklung). Transfer von Best Practices durch Wissensmanagement, Konferenzen, Vortragstätigkeit sowie durch die laufende Weiterentwicklung der KI-Guidelines in der Lehre auf Basis der Rückmeldung der Lehrenden, Studierenden und Verantwortungsträger*innen und aufgrund hochschuldidaktischer und technischer Entwicklungen. 
• Vernetzung mit Expert*innen im Bereich KI in der universitären Lehre: Zusammenführung und Vernetzung von Expertise aus unterschiedlichen Bereichen der DLE(s), Fakultäten und Zentren. Erweiterung des Netzwerks um externe Partner*innen für Kooperationen, z. B. an der Schnittstelle Schule-Universität, zwischen universitärer Bildung und Arbeitsmarkt etc. 

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie haben ein Doktoratsstudium abgeschlossen und kennen die Anforderungen an ein Studium und das wissenschaftliche Arbeiten. 
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- und/oder Changemanagement und haben erfolgreich Veränderungen in komplexen Organisationen gemanagt. 
• Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Englisch und Deutsch und kommunizieren zielgruppengerecht. 
• Sie eigenverantwortlich gelehrt und/oder haben Erfahrung im zielgruppenorientierten Informations-, Wissens- und Methodentransfer. 
• Darüber hinaus wünschenswert wäre im Zusammenhang mit "Künstlicher Intelligenz":  
• eigene praktische Erfahrung in der universitären Lehre, beim wissenschaftlichen Schreiben oder bei der Umsetzung von Administrationsprojekten 
• wissenschaftliche Auseinandersetzung, Kenntnis des Forschungs- und Entwicklungsstands und/oder praktische Umsetzung von Aktivitäten 
• Kenntnis von hochschuldidaktischen Trends und aktuellen Herausforderungen 
• Überblick über relevante Rechtsgrundlagen (Studienrecht, Gute Wissenschaftliche Praxis, Urheber*innen-, Datenschutz- und AI-Recht) 
   

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Sie können komplexe Sachverhalte strukturiert und zielgruppenorientiert vermitteln. Sie haben stets den Überblick, schaffen Klarheit für sich selbst und andere bei der Weiterentwicklung dieses wichtigen Zukunftsthemas. Sie können je nach Auftrag unterschiedliche Rollen einnehmen: Beratung, aktive Mitarbeit, Koordination oder eigenverantwortliche Übernahme von Projekten als Lead und übergeordnetes Programm-Management.  

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,3 (Grundstufe IVa nach Kollektivvertrag) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Lebenslauf und kurzes Motivationsschreiben 
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (Doktoratsabschluss, Angaben zur Dissertation und ggf. Publikationsliste)  
• Verzeichnis von eigenverantwortlich durchgeführten Lehrveranstaltungen oder Qualifizierungsangeboten (Erwachsenenbildung) mit Titel, Zielgruppe und Beschreibung 
• Qualifikationen und Zertifikate im Bereich Projekt- und/oder Change-Management 
• Qualifikationen und Zertifikate im Bereich KI 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Roland Steinacher

roland.steinacher@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 20.05.2025